instituto municipal para el deporte y la recreacion de · pdf filelegalmente por luis rodrigo...

INSTITUTO MUNICIPAL PARA EL DEPORTE Y LA RECREACION DE IBAGUE

“CAMINO A LA SEGURIDAD HUMANA” PARQUE DEPORTIVO“

INSTITUTO MUNICIPAL PARA EL DEPORTE Y LA RECREACION DE IBAGUÉ Parque Deportivo Kilometro 1 Vía al Aeropuerto. Telefax: 2677885

[email protected] - www.imdri.gov.co

TIPO DE ACTO CONTRACTUAL: CONTRATO DE CONSULTORIA N°: 237 FECHA:

25 de Noviembre de 2013.

INFORMACIÓN BÁSICA DEL CONTRATISTA: RAZÓN SOCIAL: TÉCNICA Y

PROYECTOS S.A TYPSA NIT: 900.335.108-1

REPRESENTANTE LEGAL: LUIS RODRIGO URIBE ARBELAEZ C.C. :71.611.223 de

Medellín.

DIRECCIÓN: Calle 98 # 14-17 Of. 203 Bogotá D.C. TELÉFONO: 2566951

VALOR ONCE MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES

QUINIENTOS VEINTE MIL OCHOCIENTOS PESOS. ($11.499.520.800)

PLAZO El plazo de ejecución del contrato es de CUATRO (4) Meses;

posteriormente habrá un plazo Dos (2) Meses, para aclarar o realizar los ajustes

necesarios que realice COLDEPORTES o las FEDERACIONES.

OBJETO REALIZAR LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCIÓN,

ADECUACIÓN Y/O REMODELACIÓN DE LOS ESCENARIOS DEL PARQUE

DEPORTIVO Y DE LAS INSTALACIONES DE LA UNIDAD DEPORTIVA DE LA CALLE

42 CON CARRERA 5 EN LA CIUDAD DE IBAGUÉ PARA LOS XX JUEGOS

DEPORTIVOS NACIONALES Y IV PARANACIONALES 2015.

Entre los suscritos a saber, CARLOS HEBERTO ANGEL TORRES, mayor

de edad y vecino de la ciudad, identificado con la cedula de ciudadanía

número 93.366.973 de Ibagué, actuando en ejercicio de la facultad de

Ordenador del Gasto, de conformidad con el decreto 1-0003 del 1 de

enero del 2012 - otorgada por el señor alcalde municipio, quien ostenta

la representación legal del municipio y las facultades otorgadas por la

Junta directiva mediante acuerdo 029 de 2010, obrando en nombre y

representación legal del IMDRI de conformidad con lo establecido en el

artículo 314 de la Constitución Política, y quien para sus efectos de

este contrato se denominara EL IMDRI, por una parte y TÉCNICA Y

PROYECTOS TYPSA identificada con NIT 900.335.108-1, representada

legalmente por LUIS RODRIGO URIBE ARBELAEZ, identificado con la





cédula de ciudadanía 71.611.223 de Medellín, quien para efectos del

presente contrato se denominará el CONTRATISTA, hemos acordado

celebrar el presente contrato de CONSULTORIA, previas las siguientes

consideraciones: a) Adelantadas las diligencias correspondientes y

necesarias para verificar la existencia del proyecto : “ESTUDIOS Y

DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCION, ADECUACIÓN Y REMODELACION

DE LOS ESCENARIOS DEL PARQUE DEPORTIVO Y DE LAS

INSTALACIONES DE LA CALLE 42 EN LA CIUDAD DE IBAGUE PARA

LOS XX JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES Y IV PARANACIONALES

2015”, se constató que se encuentra inscrito en el Banco de Programas y

Proyectos del IMDRI de Ibagué con el código 2013730010004 el cual

contempla dentro de sus Categorías de Inversión los ESTUDIOS, DISEÑOS

correspondientes a los escenarios deportivos para los XX juegos

deportivos nacionales y VI Paranacionales Ibagué, Tolima, Centro Oriente

que conllevan al desarrollo del PROGRAMA INFRAESTRUCTURA

DEPORTIVA PARA LA COMPETITIVIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL;

b) De conformidad al Capítulo 5 SEGURIDAD PERSONAL Y DE LA

COMUNIDAD, inmersa en el Acuerdo 004 del 23 de mayo de 2012 “Por

el cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico y Social y de Obras

Públicas para el IMDRI de Ibagué 2012-2015, Camino a la Seguridad

Humana”, en sus objetivos correspondientes a la Seguridad Personal y de

la Comunidad se encuentra: Fomentar la actividad física, deportiva,

recreativa como estrategia para el esparcimiento y la ocupación del

tiempo libre de la población del IMDRI de Ibagué, especialmente la

población infantil, juvenil y en condición de vulnerabilidad, c)

Posteriormente en su Artículo 49. Estrategia El Deporte y la Recreación

para la Convivencia Ciudadana y la Competitividad, se describe: El

deporte y la recreación y la actividad física se consideran socialmente

factores necesarios y determinantes para el desarrollo humano, la

convivencia y la paz, tendientes a mejorar las condiciones de bienestar,

salud, y la educación de los habitantes del IMDRI de Ibagué.





Posteriormente en el Programa 4: INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA PARA

LA COMPETITIVIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL, describe: El

propósito es fomentar la construcción y mantenimiento de instalaciones

deportivas, que faciliten la actividad física, el deporte y la recreación, que

tengan una mayor rentabilidad social con el máximo aprovechamiento de

las instalaciones deportivas y recreativas existentes, este inventario o

Fondo Social de Infraestructura Deportiva y Recreativa existente en el

IMDRI y construir nuevos escenarios con las especificaciones modernas

para la realización de eventos de carácter nacional e internacional., d) Así

mismo se requiere, que la estructura del escenario se encuentre acorde

con el Decreto 33 de 1998 en el Capítulo A-10 de la NSR-10 atendiendo la

Ley 400 de 1997, donde se establece la necesidad de actualizar las

edificaciones construidas antes de la vigencia de la Norma Sismo

Resistente (NSR-10), con el fin de reducir al máximo el riesgo de pérdida

de vidas humanas, brindando seguridad y comodidad al personal que

visita el escenario deportivo en forma masiva. f) Dentro de las metas del

Plan de Desarrollo “Ibagué Camino a la Seguridad Humana” se encuentra

la de impulsar los Programas relacionados con el deporte, la recreación y

el aprovechamiento del tiempo libre como se establece en la Ley 181 de

1995, para de esta manera cumplir con las funciones misionales, las

cuales son las de fortalecer el deporte Local, Regional y Nacional,

actividad que se encuentra incluida en el Plan de Desarrollo de la Ciudad.,

g) Teniendo en cuenta lo anterior y en cumplimiento de los preceptos

misionales de la Secretaría de infraestructura, se hace necesario adelantar

un proceso de selección mediante la modalidad de Concurso de Méritos,

tendiente a seleccionar al oferente que realice la Consultoría para los

Diagnósticos, Estudios y Diseños de Obras de Infraestructura en

Proyectos Viales para el IMDRI de Ibagué. h) Que por lo anterior, se

adelantó el proceso contractual cuyo objeto consiste en realizar los :

“ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCION, ADECUACIÓN Y /O

REMODELACION DE LOS ESCENARIOS DEL PARQUE DEPORTIVO Y





DE LAS INSTALACIONES DE LA CALLE 42 EN LA CIUDAD DE IBAGUE

PARA LOS XX JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES Y IV

PARANACIONALES 2015”. i) Que en cumplimiento a lo establecido en

los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, y de

conformidad con en el artículo 2.1.1 del Decreto 0734/2012 la Dirección

Administrativa Financiera y Técnica y el arquitecto MAURICIO CAMPOS

DEL CAIRO procedió a elaborar los correspondientes estudios previos. j)

Que de igual forma la Dirección Administrativa Financiera y Técnica

aprobo el presupuesto oficial del Concurso de Méritos en ONCE MIL

QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ($11.500.000.000). k) Que existe la

correspondiente disponibilidad de recursos para la suscripción del

presente acto contractual, tal como consta en certificado de

disponibilidad presupuestal N° 514 expedida por la Dirección

Administrativa Financiera y Técnica; l) Que de conformidad con los

postulados de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto Nacional

0734/2012) se dio inicio al proceso de CONCURSO DE MERITOS N° 12.

m) Que dentro de dicho proceso fue recepcionada la propuesta

presentada por un solo oferente y que fue objeto de verificación de

requisitos habilitantes y de evaluación técnico económico por parte del

Comité Asesor Evaluador designado. n) Que en consecuencia mediante

audiencia de adjudicación y por acto administrativo Resolución 512 del

21 de Noviembre de 2013, fue adjudicado el contrato resultado del

proceso de Concurso de Méritos N° 12 a la empresa TÉCNICA Y

PROYECTOS TYPSA , quien presentó la mejor propuesta para los intereses

de la entidad. o) El presente contrato de Consultoría se requiere toda vez

que es un deber del Estado en este caso el IMDRI de Ibagué brindar

seguridad y un mejoramiento en la calidad de vida de los ciudadanos. p)

En desarrollo de los precitados cometidos, corresponde al IMDRI DE

IBAGUÉ, implementar dichas políticas, que por su misma naturaleza,

resultan de su resorte y competencia; q) El(los) sector(es) y comunidad

beneficiada directamente y en donde se ejecutara el presente contrato es





en la zona urbana de la ciudad de Ibagué; r) En mérito de lo anterior, se

suscribe el presente contrato, que se regirá por la Ley 80 de 1993, Ley

1150 de 2007 y Decreto 0734/2012 las normas que la modifiquen,

adicionen y/o reglamenten y por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA

PRIMERA: OBJETO.- REALIZAR LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA

CONSTRUCCIÓN, ADECUACIÓN Y REMODELACIÓN DE LOS

ESCENARIOS DEL PARQUE DEPORTIVO Y DE LAS INSTALACIONES DE

LA UNIDAD DEPORTIVA DE LA CALLE 42 CON CARRERA QUINTA DE

LA CIUDAD DE IBAGUÉ PARA LOS XX JUEGOS DEPORTIVOS

NACIONALES Y IV PARANACIONALES 2015, lo anterior en

concordancia a las especificaciones técnicas que hace parte integral del

presente contrato y de conformidad al siguiente cuadro de actividades,

cantidades y precios, aceptados por el oferente en su propuesta,

advirtiendo que los precios unitarios convenidos, fueron los propuestos

por el CONTRATISTA en su oferta:

ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCION, ADECUACIÓN Y/O REMODELACION DE LOS ESCENARIOS DEL PARQUE DEPORTIVO Y DE LAS INSTALACIONES DE LA CALLE 42 EN LA CIUDAD DE IBAGUE PARA LOS XX JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES Y IV PARANACIONALES 2015”.

PRESUPUESTO OFICIAL

EVALUACION ECONOMICA

PERSONAL PROFESIONAL (A)

DESCRIPCION CANT,

VALOR MENSUAL

FACTOR MULTIPLICADOR

TIEMPO EN MESES

DEDICACION

VALOR PARCIAL

Gerente Proyecto

1 22.000.000,00 2.6 4 100% 228.800.000,00

Director de Consultoría Proyecto Arquitecto

1 12.000.000,00 2.6 4 100% 124.800.000,00

Director de Consultoría Proyecto

1 12.000.000,00 2.6 4 100% 124.800.000,00





Estructural

Director de Consultoría Proyecto Electrico

1 12.000.000,00 2.6 4 100% 124.800.000,00

Director de Consultoría Proyecto Hidrosanitario

1 12.000.000,00 2.6 4 100% 124.800.000,00

Director de Consultoría Proyecto Paisajismo

1 12.000.000,00 2.6 4 100% 124.800.000,00

Arquitecto especialista en Diseño urbano

1 9.000.000,00 2.6 4 100% 93.600.000,00

Arquitecto Paisajista Apoyo

2 9.000.000,00 2.6 4 100% 187.200.000,00

Arquitecto de Iluminación

1 9.000.000,00 2.6 4 100% 93.600.000,00

Arquitecto Acústico

1 9.000.000,00 2.6 4 100% 93.600.000,00

Ingeniero civil Coordinador de Campo

5 8.000.000,00 2.6 4 100% 416.000.000,00

ingeniero civil Especialista en Estructuras

5 10.500.000,00 2.6 4 100% 546.000.000,00

Ingeniero Magister en Estructuras

1 10.000.000 2.6 4 100% 104.000.000,00

Ingeniero Civil Especialista en Geotecnia

3 12.000.000,00 2.6 4 100% 374.400.000,00

Arquitecto diseñador apoyo

5 6.000.000,00 2.6 4 100% 312.000.000,00





Ingeniero Civil Hidráulico y Sanitario

5 8.000.000,00 2.6 4 100% 416.000.000,00

Ingeniero Eléctrico

6 7.000.000,00 2.6 4 100% 436.800.000,00

Ingeniero Mecánico

4 7.000.000,00 2.6 4 100% 291.200.000,00

Ingeniero Ambiental

4 7.000.000,00 2.6 4 100% 291.200.000,00

Ingeniero de Presupuestos y Especificaciones

10 6.500.000,00 2.6 4 100% 676.000.000,00

Profesional en Gestión de Calidad

1 5.000.000,00 2.6 4 100% 52.000.000,00

Auditor de Calidad

1 5.000.000,00 2.6 4 100% 52.000.000,00

Ingeniero Auxiliar

10 5.500.000,00 2.6 4 100% 572.000.000,00

SUBTOTAL (A) $ 5.860.400.000

PERSONAL TECNICO (B)

DESCRIPCION CANT,

VALOR MENSUAL

FACTOR MULTIPLICADOR

TIEMPO EN MESES

DEDICACION

VALOR PARCIAL

Ingeniero Dibujante

20 4.500.000,00 2.6 4 100% 936.000.000,00

Topógrafo 6 6.000.000,00 2.6 4 100% 374.400.000,00

Cadeneros 10 1.500.000,00 2.6 4 100% 156.000.000,00

Secretaria 1 1.000.000,00 2.6 4 100% 10.400.000,00

Conductor 2 1.000.000,00 2.6 4 100% 20.800.000,00

Asesor contable

2 4.000.000,00 2.6 4 50% 41.600.000,00

SUBTOTAL (B) 1.539.200.000

OTROS COSTOS DIRECTOS ( C )





DESCRIPCION UND CANTIDAD

VALOR UNITARIO MES

FACTOR MULTIPLIC.

TIEMPO EN MESES

% DEDICACION

VR. TOTAL

Campaña Geotecnica, con ensayos de Laboratorio

UNID

1 330.000.000,00 1 4 100% 1320.000.000,00

Informes mensuales - informe finales - presupuestos, A.P.U., diseños, renders , especificaciones técnicas, planos - papelería y registro fotográfico ( según solicitud de interventoria y supervisión)

UNID

1300 60.500,00 1 4 100% 315.380.000,00

Viaticosr Director

UNID

10 480.000,00 1 4 100% 19.200.000,00

Viáticos Especialistas

UNID

20 480.000,00 1 4 100% 38.400.000,00

Pasajes aéreos director (ida y vuelta)

UNID

10 1.200.000,00 1 4 100% 48.000.000,00

Pasajes aéreos especialistas (ida y vuelta)

UNID

15 1.200.000,00 1 4 100% 72.000.000,00

Vehículo de 1300 cc a 2000 cc modelo 2011-2013 (con combustible, sin conductor)

UNID

2 7.000.000,00 1 4 100% 56.000.000,00

Oficina Principal y en

UNID

1 10.000.000,00 1 4 100% 40.000.000,00





Campo

Equipos de Cómputo y de oficina (licencias)

GLB 88 900.000,00 1 4 100% 316.800.000,00

topografía ( incluye tránsito, estación, nivel y elementos complementarios)

UNID

6 12.000.000,00 1 4 100% 288.000.000,00

SUBTOTAL ( C ) 2.513.780.000,00

D ) COSTO BASICO (A+B+C) 9.913.380.000,00

E ) IVA 16 % SOBRE EL COSTO BASICO 1.586.140.800,00

F) COSTO TOTAL ( D+ E ) 11.499.520.800,00

En los precios unitarios se incluye las actividades necesarias para la adecuada ejecución del contrato. El Objeto del presente contrato es la ejecución por parte del CONTRATISTA y para el IMDRI de la Consultoría aquí descrita, por sus propios medios, materiales, equipo y personal en forma independiente y con plena autonomía técnico administrativo hasta su total terminación y aceptación final, por el sistema de precios unitarios fijos sin ajustes y en los términos que señale este contrato, PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA deberá ejecutar el contrato conforme a las normas legales vigentes, no obstante haberse diseñado la totalidad de las áreas a intervenir y los escenarios a remodelar, en el estudio y diseño de los mismos las áreas determinadas son aproximaciones y por lo tanto el IMDRI podrá aumentarlas, disminuirlas o suprimirlas, durante el desarrollo del Contrato, por condiciones especiales que se presenten en su ejecución – los precios unitarios fijos contenidos en la propuesta, hace parte integral de este Contrato. No obstante lo anterior si dentro de la ejecución del contrato se determinare por condiciones técnicas que no se incluirán diseños de todos los escenarios el valor en principio se podrá compensar con nuevas intervenciones, en caso de no darse dicho presupuesto se realizar el análisis de su valor tomando como presupuesto el elaborado por el IMDRI, para la





elaboración del presupuesto y se descontara del valor del contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: METAS FÍSICAS: Las metas físicas del presente Contrato están determinadas en el objeto del contrato, las cuales podrán ser modificadas por EL IMDRI mediante acta sí a su juicio lo considera necesario. PARÁGRAFO TERCERO: En la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA se ceñirá a las instrucciones que suministre EL IMDRI. PARÁGRAFO CUARTO: Cualquier variación en la ejecución de la consultoría respecto a las especificaciones tendrá que ser autorizada por el IMDRI, a través de su ordenación del gasto, previa justificación de la supervisión o interventoría del contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: NATURALEZA DEL CONTRATO.- De conformidad con el objeto contractual, el presente Contrato es de CONSULTORIA y por tal motivo se le aplicarán todas las disposiciones que sean de su esencia y de su naturaleza, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2.007, Decreto 0734/2012 y demás Decretos Reglamentarios. CLÁUSULA TERCERA: LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA declara conocer el área en donde se realizarán los trabajos objeto del presente contrato, la cual se encuentra en Ibagué, Tolima Parque Deportivo y Unidad Deportiva de la calle cuarenta y dos con Quinta. CLÁUSULA CUARTA: VALOR DEL CONTRATO.- El valor del presente Contrato es de ONCE MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y NUEVE MILLONES QUINIENTOS VEINTE MIL OCHOCIENTOS PESOS ($11.499.520.800), y comprenderá el pago de todos los costos derivados de la ejecución del contrato, incluidas horas extras, nocturnas, dominicales y festivos en que deban ejecutarse las labores de obra para el efectivo cumplimiento del objeto pactado en los plazos perentoriamente fijados por EL IMDRI, así como los trabajos adicionales necesarios para la recuperación de eventuales suspensiones del contrato. PARÁGRAFO.- El valor establecido no se aumentará por la eventual suspensión del contrato. CLÁUSULA QUINTA: IMPUTACION PRESUPUESTAL.- Los pagos que se efectúen en razón de este Contrato están sujetos a las apropiaciones presupuestales que para tal fin haga EL IMDRI en el respectivo presupuesto que se pagará con cargo al Código presupuestal 0202011203 : Pre inversión e inversión en infraestructura deportiva para la competitividad nacional e internacional con el fin de llevar a





cabo “DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCION, ADECUACIÓN Y REMODELACION DE LOS ESCENARIOS DEL PARQUE DEPORTIVO Y DE LAS INSTALACIONES DE LA CALLE 42 EN LA CIUDAD DE IBAGUE PARA LOS XX JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES Y IV PARANACIONALES 2015”, CLAUSULA SEXTA: ANTICIPO Y FORMA DE PAGO. ANTICIPO : El IMDRI concederá al Contratista, si este lo solicita, un anticipo equivalente al TREINTA POR CIENTO (30 %) del valor adjudicado, el cual será amortizado mediante deducciones equivalentes del porcentaje correspondiente en cada pago parcial, hasta completar el 100% de la suma anticipada. El valor del anticipo será pagado dentro de los CINCO (5) días hábiles siguientes a la fecha en que se radique en la oficina de contabilidad del IMDRI la orden de pago debidamente diligenciada y soportada. La constitución y aprobación de la garantía que ampara la correcta inversión y el buen manejo del anticipo, y el plan de inversiones del anticipo detallado, son requisitos indispensables previos para la entrega del mismo. El manejo de los recursos entregados al contratista a título de anticipo manejaran mediante la apertura de una cuenta bancaria separada, a nombre del contrato suscrito y los rendimientos financieros que llegaren a recibir se rembolsaran al IMDRI. Artículo 8.1.18 del Decreto 0734 de 2012. El Contratista deberá presentar un Plan de Inversión del Anticipo, el cual deberá ser aprobado por el Interventor del contrato en forma previa a su desembolso. En dicho plan no se podrán incluir gastos de legalización del contrato. El Interventor deberá presentar en sus informes mensuales la relación de gastos efectuados de acuerdo con el Plan de Inversión aprobado. La iniciación de los trabajos o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no se hallan supeditados, en ningún caso, a la entrega del anticipo. FORMA DE

PAGO: El IMDRI pagará al Contratista el valor del presente Contrato, mediante el Recibo de Actas Parciales y/o final de Consultoría (conforme al avance y entrega de los Estudios y Diseños y la disponibilidad de efectivo de Caja con que cuente, por lo cual el Consultor dentro del Programa a desarrollar deberá definir las fechas de trámite de órdenes de pago), previa aprobación por parte del IMDRI Supervisor e Interventor y acreditación del cumplimiento del pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como parafiscales (SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar, etc.), Certificación de recibo a satisfacción de los productos, Factura





debidamente diligenciada, y todos los documentos requeridos por el IMDRI en el momento de presentación de las cuentas, de la siguiente manera: El Primer Pago se efectuara una vez el Consultor haga entrega del primer paquete de Estudios y Diseños a nivel de esquema básico al IMDRI y este debidamente aceptado por la interventoría y la supervisión del contrato asignada por el IMDRI. Este pago será equivalente al treinta por ciento (30%).El Segundo Pago, será del treinta por ciento (30%) de acuerdo al avance de los Estudios y Diseños a nivel de anteproyecto. El Tercer Pago, corresponderá al treinta y cinco por ciento (35%) del valor de la Consultoría se efectuara con el recibo final de los Estudios y Diseños a satisfacción por parte del Supervisor e Interventor, cumpliendo a cabalidad con todos y cada uno de los requisitos exigidos en las obligaciones del Contrato y la respectiva aval de las federaciones deportivas. Un último Pago será del cinco (5%) y se pagará con el acta de liquidación de la Consultoría, firmada por el Supervisor e Interventor. PARAGRAFO PRIMERO : El supervisor que no verifique el pago al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales incurrirá en causal de mala conducta y estará sujeto a las sanciones establecidas en el Código Único Disciplinario (Ley 734 de 2002). PARAGRAFO SEGUNDO : Los pagos del presente Acto Contractual estarán sujetos a la disponibilidad del Plan Anual de Caja PAC. CLÁUSULA SÉPTIMA: PLAZO- El plazo de ejecución del Contrato, es de (4) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio del contrato previa legalización del mismo. Posteriormente, habrá un plazo de DOS (2) MESES para aclarar o realizar los ajustes necesarios que realice COLDEPORTES o las FEDERACIONES en su caso a los referidos diseños. No obstante el plazo definitivo para la ejecución del contrato el consultor prestara asesoría necesaria durante la ejecución del proyecto de ahí que la liquidación del contrato se realizara una vez concluyan las obras de los escenarios que se aprueben por Coldeportes para la realización de los XX juegos nacionales. El plazo para la entrega de documentos necesarios para la legalización del contrato será de cinco (5) días calendario después de la fecha de suscripción del mismo, considerado como plazo máximo FIJO E IMPRORROGABLE. Una vez suscrita el ACTA DE INICIO DEL CONTRATO el contratista entregara al IMDRI todos los documentos necesarios indicados en el pliego de condiciones para la iniciación de





actividades. CLÁUSULA OCTAVA: GARANTÍAS.- El CONTRATISTA se obliga para con el IMDRI en los términos establecidos en la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el decreto 0734 del 13 de Abril de 2012 a constituir a favor del IMDRI, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del Contrato, una garantía única en una Compañía de Seguros o Entidad Bancaria legalmente constituida en el País, la cual debe cobijar los siguientes amparos de conformidad con las cuantías y términos fijados así: 1- CUMPLIMIENTO: que cubra el riesgo de incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso del contrato incluyendo el pago de las multas, cláusula penal pecuniaria o su declaratoria de caducidad, por una cuantía equivalente al 10% del valor total del contrato y con una vigencia igual a su plazo y dos (2) años más. 2- Buen manejo y correcta inversión del anticipo: Equivalente al 100%, del valor total del anticipo, con una vigencia igual al plazo del contrato cuatro (4) meses más y hasta la liquidación del presente contrato. 3-. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES DEL PERSONAL QUE HAYA DE UTILIZAR PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Que Cubra a la entidad de los perjuicios que se ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que este obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato cubriendo hasta el pago de aportes de seguridad social y parafiscales a que hubiere lugar., por un valor del 5% valor del contrato por el término de éste y tres (3) años más. 4-. CALIDAD DE LOS ESTUDIOS Y DISEÑOS: Que garantice la calidad y estabilidad de la obra ejecutada de los perjuicios derivados de daños o deterioros, independiente de su causa, sufridos por la obra entregada, imputables al contratista, por el 30% del valor del contrato, con una vigencia por el termino de este y dos (2) años más contados a partir de la fecha de recibo definitivo de la Interventoría por parte del IMDRI de Ibagué. PARAGRAFO: En caso en de que al CONTRATISTA no le sea posible constituir a favor del IMDRI alguna de las garantías mencionadas en una Compañía de Seguros o Entidad Bancaria legalmente constituida en el País que ampare el objeto del presente contrato y así lo acredite, debe acudir a otros mecanismos de cobertura establecidos en el Decreto 0734 de





2012.PARÁGRAFO PRIMERO. La vigencia de la garantía empezará a computarse a partir de la fecha de iniciación del Contrato. PARAGRAFO SEGUNDO. De conformidad con el Decreto 0734 de 2012, y demás normas que aclaren, sustituyan o modifiquen, EL CONTRATISTA deberá ampliar la vigencia de la póliza de cumplimiento hasta el momento de la liquidación del Contrato. PARAGRAFO TERCERO. De no liquidarse el Contrato de común acuerdo, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del plazo estipulado en el mismo, deberá EL SUPERVISOR solicitar al CONTRATISTA la ampliación del término de vigencia de la póliza, hasta el momento de la liquidación. CLÁUSULA NOVENA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- El Contratista deberá realizar los: “DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCION, ADECUACIÓN Y REMODELACION DE LOS ESCENARIOS DEL PARQUE DEPORTIVO Y DE LAS INSTALACIONES DE LA CALLE 42 EN LA CIUDAD DE IBAGUE PARA LOS XX JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES Y IV PARANACIONALES 2015” para lo cual hará entrega de los ESTUDIOS Y DISEÑOS ARQUITECTONICOS, DE INGENIERIA DE ACUERDO A LA DESCRIPCION QUE DETERMINA LA RESOLUCION No 000943 – 07 Julio 2004 DE COLDEPORTES. Para esta labor, el Consultor deberá tener en cuenta la reglamentación del Instituto Colombiano del Deporte (Coldeportes) y demás normas vigentes necesarias para la correcta ejecución del contrato. Estas actividades deben ser parte constitutiva del cronograma del trabajo que presente el Contratista dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la Adjudicación. EL CONSULTOR deberá hacer las siguientes entregas dentro de los plazos y las especificaciones que se señalan para cada uno: ENTREGA No. 1: PLANOS DE ANTEPROYECTO AJUSTADOS: que incorporen las recomendaciones hechas por las Federaciones Respectivas, Coldeportes, la Interventoria y El Municipio. Estos planos deberán ser entregados a más tardar el día xx de xxxxxxxxx de 201x y serán aprobados por la entidad contratante y la Interventoria, una vez sean recibidos y aprobados por las Federaciones Respectivas y Coldeportes para proseguir con el desarrollo del proyecto arquitectónico. Esta entrega incluye 2 copias en papel de cada plano y su respectiva información digital. ENTREGA No. 2: PROYECTO ARQUITECTÓNICO: los cuales corresponden a todos los planos del Proyecto Arquitectónico previamente socializados y cotejados preliminarmente con los





asesores técnicos, los ambientes y espacios del plan de áreas definidos y resueltos, determinación de las áreas técnicas previamente conciliadas con los asesores. Adicionalmente, se debe tener la propuesta de las especificaciones arquitectónicas, y la descripción de los materiales utilizados en el proyecto. (proyecto del Manual del especificaciones Arquitectónicas). Con estos planos se ajustarán los diseños técnicos y complementario. Esta entrega deberá hacerse en los términos del plan de trabajo aprobado por al IMDRI y presentado por el contratista y constará de la siguiente información: a. Tres (3) copias impresas de cada plano, en papel bond de 90 grs, a las escalas previamente acordadas como convenientes con las Federaciones Respectivas, Coldeportes, la Interventoría y El Municipio, en tamaño pliego y debidamente firmadas por el director, con el visto bueno de la Interventoría. b. Archivos digitales que contengan toda la información entregada en forma impresa, en formato .Dwg (AutoCAD 2007) con archivos de plotteo por separado. c. Todos los archivos digitales deben entregarse sin claves de protección, ni seguridades que impidan la edición del documento, su visualización o impresión. Los archivos digitales se entregarán en medio magnético u óptico debidamente marcado, organizado y ordenado, el cual debe incluir un índice de archivos y carpetas. ENTREGA No. 3: PLANOS DEFINITIVOS los cuales corresponden a todos los planos del Proyecto Arquitectónico que incluyen los planos de detalles debidamente coordinados con todos los estudios técnicos. Adicionalmente, incluyen todas y cada una de las especificaciones arquitectónicas, detalladas de cada uno de los materiales y equipos utilizados en el proyecto. (Manual del proyecto). Con estos planos se construirá el proyecto. Esta entrega deberá hacerse de acuerdo a plan de trabajo presentado por el contratista y aprobado por el IMDRI y constará de la siguiente información: a. Tres (3) copias impresas de cada plano, en papel bond de 90 grs, a las escalas previamente acordadas como convenientes con las Federaciones Respectivas, Coldeportes, la Interventoría y El Municipio, en tamaño pliego y debidamente firmadas por el director, con el visto bueno de la Interventoría. b. Archivos digitales que contengan toda la información entregada en forma impresa, en formato .DWG (AutoCAD 2007) con archivos de plotteo por separado. c. Todos los archivos digitales deben entregarse sin claves de protección, ni seguridades que impidan la edición del documento, su





visualización o impresión. Los archivos digitales se entregarán en medio magnético u óptico debidamente marcado, organizado y ordenado, el cual debe incluir un índice de archivos y carpetas. d. Todos los manuales de uso y garantías de los materiales, equipos, etc. utilizados en el proyecto. Documentos a entregar que soportan el objeto: UNIDAD DEPORTIVA DISEÑO URBANÍSTICO Y ARQUITECTÓNICO DE TODO EL COMPLEJO DISEÑO ESTRUCTURAL DE OBRAS CIVILES Y CUBIERTAS DISEÑO HIDROSANITARIO DE REDES INTERNAS DISEÑO DE REDES ELÉCTRICAS INTERNAS DISEÑO DE ILUMINACIÓN DE ESCENARIOS PRESUPUESTO GENERAL ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS, incluye listado de insumos a emplear con precios del mercado puestos en la Ciudad de Ibagué Planos a entregar: DISEÑO URBANÍSTICO Y ARQUITECTÓNICO Planta de Localización Escala 1:200 Planta Urbana General Escala 1:100 Fachada Principal Escala 1:100 Fachadas Laterales Escala 1:100 Fachada Posterior Escala 1:100 Corte Transversal Escala :100 Corte Longitudinal, Escala 1:100 Detalles constructivos Escala 1:20 Planta de la pista de patinaje Escala 1:50 Fachada Principal Escala 1:50 Fachadas Laterales Escala 1:50 Fachada Posterior Escala 1:50, Corte Transversal Escala 1:50, Corte Longitudinal Escala 1:50, Detalles constructivos Escala 1:20, Planta de la Cancha polideportiva, Corte Transversal Escala 1:50, Corte Longitudinal Escala 1:50, Detalles constructivos Escala 1:20, Planta de la Cancha de futbol 5, Corte Transversal Escala 1:50, Corte Longitudinal Escala 1:50,Detalles constructivos Escala 1:20,Planta de la Cancha de Voleibol, Corte Transversal Escala 1:50, Corte Longitudinal Escala 1:50, Detalles constructivos Escala 1:20,PARQUES: LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO, DISEÑO URBANÍSTICO Y ARQUITECTÓNICO DISEÑOS ESTRUCTURAL DE OBRAS CIVILES Y CUBIERTAS, DISEÑOS HIDROSANITARIO DE REDES, DISEÑOS DE REDES ELÉCTRICAS,DISEÑOS DE ILUMINACIÓN, PRESUPUESTO GENERAL, ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS, Planos a entregar: DISEÑO URBANÍSTICO, Planta de Localización Escala 1:200, Planta Urbana General Escala 1:100, Fachada Principal Escala 1:100, Fachadas Laterales Escala 1:100 ,Fachada Posterior Escala 1:100, Corte Transversal Escala 1:100, Corte Longitudinal Escala 1:100 Detalles constructivos Escala 1:20, ASPECTOS TÉCNICOS Los trabajos a





ejecutar en deben estar regidos por los siguientes parámetros: Instalaciones deportivas requeridas.





DOCUMENTACION GENERAL OBLIGATORIA, Levantamiento topográfico. Estudios de suelos firmados por el Profesional con número de tarjeta profesional responsable de los resultados. Plano de localización general. Planos arquitectónicos firmados por el Arquitecto con número de tarjeta profesional, responsable de los diseños. Planos arquitectónicos con detalles constructivos, firmados por el arquitecto con número de tarjeta Profesional, responsable de los diseños. Planos estructurales de concreto firmados por el Ingeniero Calculista con número de tarjeta profesional, responsable de los diseños y cálculo estructural. Planos estructurales de concreto con detalles constructivos, firmados por el Ingeniero Calculista con número de tarjeta profesional, responsable de los diseños y cálculo estructural. Planos estructurales metálicas y cubierta firmados por el Ingeniero Calculista con número de tarjeta profesional, responsable de los diseños y cálculo estructural. Planos estructurales metálicas y cubierta con detalles constructivos firmados por el Ingeniero Calculista con número de tarjeta profesional, responsable de los diseños y cálculo estructural. Planos hidráulicos, firmados por el Profesional responsable de los diseños y cálculo. Planos hidráulicos con detalles constructivos, firmados por el Profesional responsable de los diseños y cálculo. Planos sanitarios y/o de desagües aguas lluvias, firmados por el Profesional responsable de los diseños y cálculo. Planos sanitarios y/o de desagües aguas lluvias con detalles constructivos, firmados por el profesional responsable de los diseños y cálculo. Planos eléctricos, firmados por el Profesional responsable de los diseños y cálculo. Planos eléctricos con detalles constructivos, firmados por el Profesional responsable de los diseños y cálculo. Memorias de diseños y calculo, firmados por el Ingeniero Calculista con número de tarjeta profesional, responsable de los diseños y cálculo estructural. Presupuesto detallado y análisis de precios unitarios. Incluir memoria de cálculo de las cantidades de obras. Cronograma de actividades y flujo de fondos. Registro fotográfico a color del estado actual. Licencia de construcción y ocupación del Espacio público. Norma de sismo resistencia. Copia en medio magnético. NOTAS ACLARATORIAS DE LA DOCUMENTACION OBLIGATORIA PARA TODO TIPO DE PROYECTOS RESOLUCION No 000943 – 07 Julio 2004 LOS PLANOS TECNICOS DEBEN CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS: Estar vigentes. Inclusión de





escalas y convenciones que permitan su entendimiento. Perfil del terreno, presentar su original. Los planos técnicos deben elaborarse de acuerdo con las normas técnicas en cuanto a dimensiones y especificaciones aprobados para instalaciones deportivas. PRESUPUESTO Y ANALISIS DE PRECIOS UNITARIO De acuerdo a lo consagrado en la ley 589/2000. PROYECTO ILUMINACION, Planos eléctricos. Planos eléctricos con detalles constructivos Deben incluir en el plano: Planta general salida de luces, tableros multibreakers. Plano diagrama unifamiliar, cuadro de cargas, calculo de acometida y carga demandada. Plano de acometida de MT, subestaciones, salida de tomacorrientes, salida de teléfono, convenciones, notas, cortes de ductos. PROYECTO CUBIERTA, Planos de estructuras metálicas y cubierta, Planos de estructuras metálicas y cubierta con detalles constructivos, Planta de cimientos y despiece, Despiece de columnas, Planta de distribución de vigas – cortes, Despiece de vigas – cortes, Planta de cubiertas- detalles, PROYECTO BAÑOS U OBRAS HIDRAULICAS: Planos hidráulicos con detalles constructivos, Planos sanitarios con detalles constructivos, Detalles esquema isométrico. Detalles caja de inspección, Detalle corte cuarto de máquinas, Detalle campo de infiltración, Planta de suministro de agua Escala 1:75,Planta de suministro de agua Escala 1:100 o 1:125,Planta desagües de aguas negras 1:75, Planta desagües de aguas negras1:100 o 1:125,TOPOGRAFIA Llevar un terreno a planos: levantamiento, captura de información, etc. Llevar los planos al terreno: replanteo, materialización, etc. ESTUDIO DE SUELOS, Caracterización geotécnica y/o geológica Caracterización sísmica, Recomendaciones para cimentación, Recomendaciones para estructuras de contención. Diseño de pisos y pavimentos Recomendaciones constructivas: reemplazos, excavaciones, etc. PLANOS ARQUITECTONICOS, Representación en dos dimensiones de la volumetría del escenario deben ser de dos clases: Generales y de detalle, Entre los generales tenemos: PLANO DE LOCALIZACION GENERAL, Contiene la información planimétrica referente al proyecto y su entorno urbano tanto público como privado, vías, predios vecinos, accidentes geográficos, otros escenarios etc. PLANOS GENERALES DE LA UNIDAD DEPORTIVA, Plantas Cortes Fachadas, Generalmente se hacen en escala 1:1000, 1:2000 Urbanismo, Paisajismo, Entorno, Equipamiento, Renovación Urbana,





Accesibilidad, Rutas de Evacuación, PLANOS DE LOS EDIFICIOS, Plantas, Cortes, Fachadas, Generalmente se hacen en escala 1:100, 1:200,Urbanismo, Paisajismo, Entorno, Equipamiento, Renovación Urbana, Accesibilidad, Rutas de Evacuación, PLANOS DE DETALLE, Planos de elementos que necesitan un mayor grado de especificidad para su correcta ejecución. Pueden ser según el proyecto, de: Muebles, Puertas y ventanas, Baños, Elementos especiales Muros, graderías, diseño de la placa de piso, de las cunetas, cerramientos, etc. DISEÑO ESTRUCTURAL, Diseño y cálculo de elementos estructurales, Análisis y diseño de la vulnerabilidad sísmica, de acuerdo al norma existente que lo requieran. PLANOS ESTRUCTURALES, Planta de cimientos y despieces Despiece de columnas, Planta de distribución de vigas, Cortes estructurales en General Despiece de vigas, Planta de cubiertas y detalles, DISEÑO HIDROSANITARIO, Diseño de las instalaciones hidráulicas y sanitarias de la edificación, de acuerdo a las normas existentes. Suministro de agua: almacenamiento, consumo y riego. Recolección y disposición de aguas negras y lluvias. Drenajes. Plantas de tratamiento. Aparatos hidráulicos: tanques, bombas, filtros, canales, etc. Trámites. PLANOS HIDROSANITARIOS, Detalles Esquema Isométrico, Detalles pozo séptico, Detalles caja de inspección, Detalle corte cuarto de máquinas, Detalle campo de infiltración, Planta de suministro de agua. Escala 1:75, 1:100. Planta desagüe de aguas negras. Escala 1:75, 1:100, 1:125. DISEÑO ELECTRICO DE ILUMINACION Y SONIDO SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA, Planta general, salidas de luces, tableros multibreakers. Plano diagrama unifilar, cuadro de cargas, cálculo de acometida y carga demandada. Plano de acometida de MT, subestaciones, salida de tomacorrientes, salidas de teléfonos, convenciones, notas, cortes de ductos. ILUMINACION. Planta general de distribución de lámparas. SONIDO. Planta general de sonido. TRAMITES. Los necesarios para aprobación y conexión. OTROS ESTUDIOS Dependiendo de la complejidad del proyecto será necesario ejecutar otros estudios como los mecánicos ( en el caso de ascensores, plantas eléctricas de emergencia, de patología estructural ( en el caso de que se tengan dudas del estado de una estructura existente etc.), REGISTRO FOTOGRAFICO, Fotografías del terreno en el caso de escenarios nuevos. Fotografías de las instalaciones existentes en caso de escenarios para adecuar y mejorar. Constancia de radicación en el banco de proyectos del





IMDRI y/o departamento de ubicación del proyecto. Certificado del jefe de planeación municipal y/o departamental sobre la viabilidad y conveniencia del proyecto, donde indique que el proyecto está incluido en el plan de desarrollo respectivo y se ajusta al plan de ordenamiento territorial, con su nombre e ítem de identificación del proyecto. Documentación técnica: Levantamiento topográfico. Planos de localización general. Memoria descriptiva del proyecto. Estudio de suelos. Memorias del diseño. Memoria de diseño de redes hidráulicas. Memoria de diseño de sistema contra incendios. Memoria de diseño de redes eléctricas, atendiendo lo establecido en el RETIE. Circuito cerrado de TV. Presupuesto detallado y análisis de precios unitarios de acuerdo a lo consagrado en la Ley 598/2000. Cronograma de actividades y flujo de fondos. Registro fotográfico a color del estado actual. MARCO LEGAL DE LA DISCAPACIDAD (LEY 361 DE 2009, Ley 1618 de 2013, NORMATIVA JURIDICA EN MATERIA DE ACCESIBILIDAD EN ESCENARIOS DEPORTIVOS Y SU ENTORNO PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD (GUÍA DE DISEÑO ACCESIBLE Y UNIVERSAL) COLDEPORTES 2009), RAS 2000, RETIE, NSR10 TRANSMISION DE TELEVISION. PMU, Así mismo el Consultor realizar las actividades y labores que se describen a continuación: A. PROGRAMACIÓN DE LA CONSULTORÍA, El Consultor, antes de la iniciación de las labores de los estudios propiamente dichos, deberá presentar la actualización del programa de trabajo que anexo al concurso de méritos que dio origen al compromiso contractual. Este programa deberá ser aprobado por la Supervisión asignada por la Secretaría de Infraestructura y la Interventoría. B. FICHA DE INVENTARIO, El Consultor antes del inicio de las labores de exploración deberá llevar a cabo la elaboración de la ficha de inventario de las condiciones actuales del escenario deportivo y el estado de los elementos del mismo con su respectivo registro fotográfico. Dicho registro deberá ser aprobado por la Supervisión e Interventoría. C. LEVANTAMIENTO ARQUITECTÓNICO El Consultor realizará el levantamiento detallado de todas las zonas internas y externas del escenario, incluyendo: Levantamiento arquitectónico. Levantamiento de fachadas. Levantamiento elementos estructurales. Levantamiento de redes existentes. El Consultor deberá diseñar el sistema contra incendios de tipo gabinete, para lo cual el Consultor asignará el sitio más adecuado para la instalación del gabinete, según la





norma NTC 1669 para este tipo de instalaciones, garantizando el suministro de agua requerido. El Consultor deberá investigar la existencia de hidrantes en cercanías del escenario deportivo, de no hallarse se deberá diligenciar ante la Empresa de Acueducto y Alcantarillado IBAL S.A E.S.P OFICIAL, la instalación de este tipo de estructura en el perímetro para garantizar el suministro de agua. El Consultor realizará el diagnóstico del sistema de alcantarillado sanitario y pluvial existente externo a las instalaciones pero dentro del área del escenario, para lo cual deberá realizar las siguientes actividades: Realizar el levantamiento de la totalidad de las redes existentes del escenario ( Hidro-Sanitarias, Eléctricas, Voz y Datos entre otras), con sus diámetros, pendientes y de punto de entrega o descarga a los sistemas de las Empresas Públicas de Ibagué. Evaluar los sistemas de redes actuales, para lo cual analizará los caudales a recibir y las capacidades de los diámetros instalados así como las pendientes existentes en el sistema acorde con los parámetros establecidos por la Empresa de Acueducto y Alcantarillado IBAL S.A E.S.P OFICIAL. Realizar de forma detallada los diseños de los sistemas sanitarios y pluviales los cuales incluyen drenajes perimetrales de la estructura, bajantes de aguas lluvias y/o cualquier otro tipo de agua a ser captada que se especifiquen en los términos del presente proceso, teniendo siempre presente la norma de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado IBAL S.A E.S.P OFICIAL. Entregar los planos de las redes externas existentes, en donde se incluyan cotas de cada uno de los tramos, tipo de tubería de ser posible, pendientes, dimensiones de las cajas recolectoras, secciones longitudinales, secciones transversales de las cunetas, etc. En caso de requerirse una nueva entrega se deberá presentar las cotas del pozo al que se entrega y la información correspondiente al tramo a intervenir, tipo de rasante y estado. Utilizará para efecto de las redes exteriores las convenciones de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado IBAL S.A E.S.P. Los planos de las estructuras producto del diseño, tanques de almacenamiento, sistemas hidroneumáticos, sistemas Hidro-sanitarios, cunetas, filtros, bajantes de aguas, cárcamos, tramos de tuberías entre otros deberán ser detallados de tal manera que permitan su fácil construcción, de igual forma se deberá especificarlos tipos de materiales a ser utilizados, para de esta forma lograr un producto de calidad. El Consultor deberá evaluar la





capacidad del sistema existente versus el nuevo sistema propuesto, el cual deberá contemplar las unidades sanitarias para discapacitados, el sistema de desagüe y/o lavado de las canchas localizadas al interior de los coliseos. Como conclusión de este primer análisis el Consultor deberá realizar las recomendaciones necesarias para el mejoramiento de los sistemas o su mantenimiento. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD SÍSMICA Y REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL. El estudio geotécnico deberá dividirse en Dos (2) etapas: En la primera Etapa el Geotecnista presentará los resultados de la investigación del subsuelo con base en los cuales, realizará los análisis tendientes a presentar su recomendación del espectro de respuesta en superficie necesario para la elaboración de los análisis estructurales. De igual forma realizará la caracterización geomecánica de los materiales encontrados en la investigación subsolar, la que hará mediante el análisis de los resultados de los ensayos de laboratorio. En la Segunda Etapa el Consultor presentará los resultados de los análisis que se realizarán con el objetivo de evaluar las condiciones de capacidad portante y de asentamientos de la cimentación existente, así como los resultados de los análisis sobre las condiciones necesarias para garantizar un comportamiento adecuado de la cimentación de la edificación, teniendo en cuenta las medidas de reforzamiento necesarias para su adecuación a las normas sismo resistentes vigentes. El Consultor deberá realizar y presentar soporte de lo siguiente como mínimo: Sondeos mecánicos: el Geotecnista determinará su cantidad y profundidad, de acuerdo a los requerimientos de la NSR-10. Lo anterior deberá ser aprobado por la Supervisión e Interventoría. Toma de muestras: Las muestras alteradas e inalteradas se tomarán cada metro a fin de tener un registro suficiente de caracterización de materiales y la consecuente identificación de los perfiles estratigráficos con el suficiente detalle. El Consultor deberá realizar pruebas de veleta en campo en aquellos sitios donde no se tome muestra. Identificación visual del perfil estratigráfico: El Geotecnista deberá presentar registro fotográfico de la identificación visual del muestreo en el laboratorio con base en lo cual elaborará y someterá a aprobación de la Supervisión la programación de ensayos a realizar en las muestras obtenidas de los sondeos. Ensayos de caracterización: La clasificación se hará con el fin de confirmar la caracterización visual y se obtiene a partir de ensayos de humedad natural,





límites de consistencia, veleta de campo, límites de contracción, granulometría con hidrómetro, contenido de material orgánico y las demás que el Consultor considere necesarios. De la misma forma, presentará en cada uno de los informes la carta de plasticidad de Casa Grande (IP vs LL) y la posición del suelo evaluado dentro de ella. Análisis de respuesta local de amplificación de ondas sísmicas: El Consultor ejecutará un análisis de respuesta con el fin de recomendar un espectro de diseño para la elaboración de los análisis requeridos. Con esta finalidad, el Consultor deberá realizar todos los ensayos requeridos y se apoyará en la documentación de perforaciones profundas que lleguen al lecho rocoso en la zona, que tengan disponible las diferentes instituciones relacionadas con el tema como el INGEOMINAS entre otras. Entregará los resultados de pruebas y ensayos, coeficientes de aceleración, riesgo sísmico y demás efectos sísmicos locales. Ensayos de resistencia: El Consultor realizará ensayos tendientes a la obtención de los parámetros de resistencia de los diferentes tipos de suelos encontrados en la caracterización realizada previamente, de la misma forma evaluará los asentamientos y todos los parámetros geomecánicos acordes con el objeto del estudio. Análisis de la cimentación actual: El Geotecnista verificará las condiciones de trabajo de la cimentación actual, en términos de la capacidad portante. Analizará y planteará las modificaciones necesarias a la cimentación existente para cumplir con las solicitaciones de la superestructura bajo las condiciones de reforzamiento planteadas en el análisis estructural. Diseño de los nuevos elementos de cimentación: El estudio presentará el diseño de los elementos necesarios para la adecuada transmisión de las cargas al terreno de fundación bajo las nuevas condiciones y solicitaciones de carga generadas por la condición de reforzamiento. Los diseños realizados por el Consultor deberán estar basados en métodos teóricos reconocidos por la comunidad geotécnica y deberán estar debidamente sustentados. La Alcaldía de Ibagué se reserva el derecho de adaptar dichas soluciones y el Consultor estará en la obligación de ajustar sus cálculos según los requerimientos del Supervisor del contrato sin que lo anterior exima al Consultor de su responsabilidad respecto a la estabilidad de cada una de las estructuras que se diseñen. Tomar el registro fotográfico a color de los sitios de mayor interés el cual se debe anexar al informe. Entregar





tanto en medio físico como magnético todos los informes, cuadros de ensayos (scanner), fotografías etc. del informe geotécnico, memorias de cálculo en original y dos (2) copias debidamente organizadas de conformidad al Proceso de Gestión Documental – Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivo, Acuerdo 042/02 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación. Entregar toda la información que requiera el ingeniero estructural para el diseño del reforzamiento de las estructuras y asistir a las reuniones programadas por la Alcaldía de Ibagué para aclarar cualquier aspecto del estudio solicitado, para lo cual la Alcaldía dispondrá de la asesoría continúa de los profesionales que Realicen el estudio. Emitir concepto geotécnico y determinar los cuidados en los procesos constructivos. Realizar los dimensionamientos de estructuras de pavimentos, cimentaciones, contenciones, estabilización de taludes etc., necesarios de tal forma que se garantice un comportamiento geotécnico adecuado de las estructuras y demás obras que se requieran y que se protejan los predios y construcciones vecinas al proyecto. Emitir concepto y procedimientos que se deben seguir para la recuperación de estructuras construidas con anterioridad y que se encuentren afectadas definiendo claramente la causa de tal afectación. Definir cada una de las soluciones que se deben adoptar desde el punto de vista geotécnico para garantizar la estabilidad de las obras. Realizar recomendaciones para sub-muraciones y/o adecuación de cimentaciones de estructuras existentes. Realizar los cálculos estructurales, hidráulicos, sanitarios, eléctricos y demás requeridos firmados por el respectivo especialista en cada una de las modalidades ajustados a la norma NSR-10, RAS-2000, RETIE y demás requeridas por la ley Colombiana. El Consultor deberá entregar en planimetría: Evaluación de las redes actuales. Diagnóstico de los sistemas existentes. Diseño de los sistemas Hidro-sanitarios. Diseño de los sistemas de almacenamiento. Diseño de la red de contra incendios. Diseño de los sistemas de drenaje perimetral. Diseño de los sistemas sanitarios externos complementarios de haber lugar a ello. Memorias de cálculo de diseño. Especificaciones técnicas constructivas particulares. Especificaciones de materiales a emplear. Presupuesto de las obras. Deberá determinar los cálculos eléctricos necesarios de tal forma que se contemplen tanto la actualización de redes existentes como de las modificaciones arquitectónicas





del escenario. El Consultor deberá presentar los planos constructivos y memorias de cálculo dela evaluación realizada con las respectivas cantidades de obra y el presupuesto. El Consultor deberá presentar las recomendaciones y conclusiones de la evaluación eléctrica realizada incluyendo las calidades de los materiales, los procesos constructivos y todos aquellos aspectos que se deban tener en cuenta para lograr una excelente calidad de las instalaciones eléctricas de acuerdo con la Norma NTC 2050 y el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE. El Consultor deberá realizar un estudio fotométrico de lo existentes y propondrá y diseñara el nuevo sistema de iluminación del escenario. Se debe de contemplar salidas eléctricas para motor de la puerta principal y para las motobombas, por lo anteriormente descrito puede existir aumento de carga lo cual requiere trámites ante ENERTOLIMA para la factibilidad de Energía, dichos trámites correrán por cuenta del Consultor. El Consultor diseñará un sistema de generación de energía alterna para la atención de emergencias según los parámetros definidos por la Dirección de Atención de Emergencia y Desastres de la Alcaldía de Ibagué. El Consultor deberá entregar: Evaluación de la red eléctrica actual. Actualizar los diseños eléctricos existentes de los escenario o adoptar nuevas soluciones eléctricas de acuerdo a las nuevas exigencias, Norma NTC 2050 y RETIE. Memorias de cálculo del diseño realizado. Planos impresos y en medio magnéticos de los diseños realizados. Estudio Fotométrico de lo existente y lo proyectado. Diseños de generador de energía eléctrica. Especificaciones técnicas constructivas. Especificaciones de materiales a emplear. Cantidades y Presupuesto de las obras a ejecutar. APUS De la misma forma se hará la propuesta y diseños de un sistema de voz y datos que se adapte a los requerimientos del escenario y de la zona administrativa; adicionalmente se debe contemplar un sistema de sonido ambiental, tablero electrónico y el diseño de CCTV. El Consultor deberá entregar: Diseño de la red de voz y datos. Memorias de cálculo del diseño realizado. Planos impresos y en medio magnéticos de los diseños realizados. Especificaciones técnicas constructivas. Especificaciones de materiales a emplear. Cantidades y Presupuesto de las obras a ejecutar. Diseño de Sonido Ambiental. Diseño de CCTV. APUS, La Formulación del ajuste de diseño arquitectónico, contemplará como mínimo el siguiente programa de





actividades: Elaboración de un programa arquitectónico. Las recomendaciones del consultor para la intervención. Desarrollo arquitectónico de cada uno de los elementos propuesto, definiendo claramente, espacios, materiales, acabados, geometrías, accesos, zonas de servicios, etc. Definición adecuada del sistema de movilidad y tránsito de discapacitados. Propuesta específica de pisos para el área deportiva interna. Diseño o implantación de estructuras deportivas acorde con los reglamentos y garantice una adecuada funcionalidad de las diferentes disciplinas deportivas. Cuando se requiera se deben efectuar los ajustes de diseño a las fachadas que se vean afectadas por el reforzamiento estructural. La carpintería metálica deberá seguir los lineamientos y diseños de los coliseos ya intervenidos. E. PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS SOPORTE PARA LAS RESPECTIVAS LICENCIAS DE CONSTRUCCIÓN. El contratista será responsable por la consecución y suministro de la totalidad de la información contemplada y exigida en el Decreto Nacional 564 de2006 y reglamentarios del orden Municipal, para el otorgamiento de la(s)licencia(s) requeridas para el desarrollo del objeto contractual de acuerdo a la(s)modalidad(es) que aplique para cada caso específico. En éste sentido, el Consultor deberá realizar las consultas a que haya lugar ante la autoridad correspondiente para cada edificación incluida dentro del objeto contractual, con el fin de tener la claridad y documentación necesaria para adelantar la solicitud de licencia, en las modalidades que las autoridades competentes consideren aplicables. Igualmente realizara las gestiones ante las empresas de servicios públicos (IBAL, ENERTOLIMA, ALCANOS y TELEFONICA MOVISTAR entre otros), la Curaduría Urbana y demás entes que se requieran para aprobación de diseños. Adicionalmente el Consultor investigará ante cada una de las entidades anteriormente mencionadas acerca de las redes existentes y futuras para la proyección de los diseños a ejecutar. Los gastos en los que incurra el Consultor en el trámite de estas licencias serán asumidas por él, en sus gastos administrativos. La Alcaldía no tendrá ningún costo adicional al pactado inicialmente en el contrato y el Consultor no objetará ninguna reclamación por el mismo. El Consultor debe tener claro que los tiempos para la obtención de estas licencias y permisos son potestad de cada uno de estos entes y por lo tanto el Consultor dispondrá del personal necesario para la





atención de estos trámites acorde a los tiempos y exigencias para la obtención de las mismas el costo estará incluido en el precio global fijo de la propuesta. El contratista deberá realizar una tabla de inspección y ensayos en el cual se observen los ensayos a realizar la calidad y frecuencia de los mismos, las normas técnicas que apliquen (referenciar la norma), para aprobación del Supervisor y su posterior seguimiento, definiendo que hacer en caso de que no cumplan los resultados. Cronograma de actividades, con productos resultantes, como informes, cuadros, etc. · Metodología y objetivos, del contratista específicos para el contrato. Recursos necesarios-equipo, mano de obra y materiales. Cronograma b. Satisfacción del cliente-Control de calidad c. Control de cambios. d. Control de presupuesto. Documentos de referencia. Anexos: Para dar cumplimiento a los plazos de entrega parcial y definitiva, debe incluir diagrama de ruta crítica para la ejecución de los diseños, estudios técnicos y la entrega los productos parciales y finales. Debe indicarse de manera detallada la forma y tiempo calculados para la ejecución de los estudios, diseños y entrega final. Es fundamental que se incluyan los tiempos de revisión, verificación y validación por parte del Supervisor y los tiempos de chequeo del producto final. El proyecto deberá contemplar todos los aspectos pertinentes que permitan la evaluación y preparación del paquete técnico y la elaboración de los estudios contratados. Una vez efectuados los estudios y diseños técnicos, o ajustados de acuerdo a los alcances del contrato, calculará las cantidades de obra, involucrando las obras ó estructuras que deberán ser retiradas o demolidas para la intervención del mismo. El Consultor elaborará el presupuesto total para la ejecución de obra, incluyendo todas las actividades necesarias para la materialización del proyecto y la programación de ejecución de obra, asignando recursos por actividades y estimando la ruta crítica. El IMDRI a través de Profesional Universitario asignado para la Supervisión de los Estudios y Diseños y la Interventoría, revisaran la preparación del paquete técnico, para lo cual el Consultor le prestará toda su colaboración y pondrá a disposición del Supervisor sus instalaciones y todos los archivos pertinentes, inherentes al objeto del contrato. Periódicamente se llevarán a cabo reuniones de coordinación y revisión, entre el Consultor y el Supervisor para ajustar el proyecto a los lineamientos que dicta el IMDRI. Los programas





elaborados solamente podrán ser modificados si cumplen los siguientes requisitos: Aprobación previa del Consultor. Causas no atribuibles al Consultor· Que sea en interés del mejor desarrollo de los trabajos. El Consultor deberá entregar los ajustes de los diseños detallados incluidos dentro del ajuste arquitectónico necesarios para la construcción debidamente coordinado con todos los estudios técnicos. Los diseños detallados contemplarán como mínimo la siguiente información: Elaboración de los planos de carpintería metálica y de madera necesarios para la elaboración en taller de puertas, ventanas, canales y cualquier tipo de elemento incluido. · Elaboración de todos los detalles constructivos necesarios para la ejecución de las obras, mínimo en escalas 1:10, 1:20, 1:50 y 1:100 que definan dimensiones, localización, especificaciones de materiales, cortes y demás información requerida para la construcción de las obras. Cuando se requiera diseños arquitectónicos detallados, escala 1:200 y/o 1:100, fachadas, planta de piso y de cubiertas. La cartografía se entregará a las escalas adecuadas, toda en tamaño pliego, con: Rótulos previstos por la Alcaldía de Ibagué y en sistema AutoCAD y corresponderá como mínimo a la siguiente: PLANO No. CONTENIDO 1. Listado de planos, localización, cuadro de áreas, y demás que haya lugar. (el número de planos depende del proyecto). 2. Plantas Generales existentes y propuestas con la totalidad de los elementos a intervenir. (el número de planos depende del proyecto) 3. Diseños Estructurales, detalles, despieces de la totalidad de los elementos, espacios a intervenir (el número de planos depende del proyecto) 4. Diseños Redes (Eléctrica, Hidro-sanitaria, Gas, Voz y Datos Necesarias para la totalidad del Proyecto), (el número de planos depende del proyecto) 5. Planta de Cubierta. (el número de planos depende del proyecto) 6. Cortes fachadas longitudinales y transversales del proyecto. (el número de planos depende del proyecto) 7. Fachadas, Propuesta arquitectónica fachadas, detalles y despieces. (el número de planos depende del proyecto) 8. Cortes Fachada elementos significativos. (el número de planos depende del proyecto) 9. Plantas detalladas de las diferentes áreas a intervenir. (el número de planos depende del proyecto) 10. Detalles específicos, cortes - fachada, detalle (el número de planos depende del proyecto). Especifico de cada una de las estructuras deportivas propuestas. 11. Planos, cuadros y detalles de ventanearías y Carpintería metálica y de





madera. (el número de planos depende del proyecto) 12. Planos Áreas de Exteriores – Detalles generales y específicos, propuesta de iluminación, vegetación y mobiliario, entre otros. (el número de planos depende del proyecto) 13. Planos Movilidad personas con discapacidad, esquemas de movilidad, rutas, detalles, mobiliaria accesos y demás requeridos según la norma. (el número de planos depende del proyecto) 14 Detalles de la señalización de las diferentes áreas a intervenir. (el número de planos depende del proyecto). Nota: La definición de los planos debe ser coordinada con el supervisor. El listado anterior, es independiente de los planos que puedan resultar de la elaboración de los estudios técnicos pero la numeración y el plano del listado inicial debe incluir la totalidad de los planos que resulten de la Consultoría. Además el Consultor deberá entregar como mínimo los siguientes productos adicionales al proceso de evaluación descrito anteriormente: Informe, Planos, Memorias: Como resultado de lo anterior, se elaborará el Informe de Diseño donde se consignarán los criterios y procedimientos utilizados para el desarrollo del estudio (en copia magnética). Así mismo se entregaran los planos en dos (2) juegos (en copia magnética) de los diseños Arquitectónico, Estructural y de las Redes y Sistemas diseñados. En el informe se incluirá un anexo que contenga las Memorias de Cálculo, Cantidades de Obra y Especificaciones Técnicas como etapa final del estudio, se determinarán las cantidades de obra de los elementos hidráulicos y especificaciones técnicas de carácter también hidráulico. Elaboración de una presentación audiovisual del proyecto que deberá utilizar Microsoft Power Point o software compatible con este. Esta presentación no tendrá una duración inferior a cinco (5) minutos por área a intervenir y deberá resumir con un lenguaje muy sencillo, el estado actual y la propuesta arquitectónica y estructural, con el propósito de publicitar ante las comunidades, futuros constructores y las entidades Municipales, Departamentales y Nacionales características del proyecto. Elaboración de presentación virtual y renders de todos los elementos arquitectónicos .El resumen ejecutivo del escenario se entregara en una carpeta tamaño carta identificada en la cara frontal y el lomo el cual debe incluir la información recopilada en el proceso de investigación y la generada en el proceso de diseño, anexando reducciones en tamaño carta de todos los planos que resulten, la impresión en acetatos de la





presentación audiovisual y la memoria de diseño del proyecto. Elaboración de cuatro retablos por lo menos de tamaño pliego impreso a color que resuma los aspectos más importantes del proyecto. ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL: El Estudio tiene por alcance la asesoría en todos los aspectos ambientales del proyecto, durante las etapas de planteamiento, diseño, elaboración y posterior ejecución de la obra. Dentro de las actividades previstas en la asesoría planteada, se incluyen, entre otras: Elaboración del Estudio de Impacto Ambiental del proyecto. Esta actividad tiene por objeto la determinación de las afectaciones ambientales del proyecto y la determinación de las medidas de prevención, control, mitigación y compensación, que serán establecidas dentro de un Plan de Manejo Ambiental para las fases de actividades previas, construcción y operación del proyecto. Para el efecto se realizará una caracterización ambiental del área de intervención, así como de las áreas de influencia directa e indirecta del proyecto. Adicionalmente se hará una descripción detallada del proyecto, para de esta manera proceder a la identificación y valoración de los impactos que se producirán en las distintas fases del proyecto. Por último se establecerán las medidas de prevención, control, mitigación y compensación a los impactos ambientales, así como un plan de contingencia. PRESUPUESTO Una vez efectuados los estudios y diseños técnicos, el Consultor deberá evaluar las cantidades de obra totales que se requieran para la : “DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCION, ADECUACIÓN Y REMODELACION DE LOS ESCENARIOS DEL PARQUE DEPORTIVO Y DE LAS INSTALACIONES DE LA CALLE 42 EN LA CIUDAD DE IBAGUE PARA LOS XX JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES Y IV PARANACIONALES 2015”prestando especial atención a las obras ó estructuras que deban ser retiradas o demolidas para la ejecución del proyecto, incluyendo no solo las obras nuevas sino todas aquellas que se requieran reparar, reemplazar, complementar, etc. El Consultor elaborará el presupuesto de ejecución de obra con sus respectivos Análisis de Precios Unitarios (APU´s) para cada ítem de pago los cuales deberán ser verificados por el Interventor y Supervisor y presentados de acuerdo a los parámetros manejados por la Secretaría de Infraestructura de la Alcaldía de Ibagué. El Consultor estará en la obligación de ajustarse a los requerimientos de la Supervisión e Interventoría para la presentación de los APU’s. Para el estudio





de los precios unitarios se deberá obtener la información de los costos básicos de la región como equipos, materiales y mano de obra, teniendo en cuenta, además, los factores de producción y las condiciones de la región como régimen de lluvias, acceso a los sitios de trabajo, sistema de explotación y producción de los agregados pétreos, festivos, trabajos nocturnos y todos aquellos factores que puedan incidir en los precios unitarios de los diferentes ítem. El Consultor presentará el presupuesto total y desglosado de acuerdo con las etapas de construcción. Adicionalmente deberá evaluar el AIU discriminado por ítems el cual servirá de criterio para que, conjuntamente con otros, la Alcaldía de Ibagué tome la decisión sobre el porcentaje máximo a aceptar en el proceso de Construcción. Como resultado de la ejecución de estos trabajos el Consultor entregará las cantidades totales y los análisis precios unitarios (APU) para cada ítem y el valor total de las obras teniendo en cuenta los desgloses antes indicados. Esta información se entregará en EXCEL. El Consultor deberá considerar que un porcentaje de la obra se ejecutará en el año 2013, lo cual deberá ser tenido en cuenta por el Consultor en los análisis unitarios de las actividades que se ejecuten en este periodo. Igualmente el Consultor presentará la programación de ejecución de obra, estimando la ruta crítica. El Consultor deberá presentar el Proyecto de pliego de condiciones, con el respectivo análisis de conveniencia para el proceso licitatorio constructor. De igual forma el consultor deberá entregar el respectivo plan de sostenibilidad de los escenarios diseñados. El consultor se compromete a acompañar el proceso constructivo, y para ello otorgara las garantías que cubran el tiempo y plazo necesario para cumplir con esta obligación. INFORME FINAL El Consultor se obliga a presentar un informe consolidado de todos los estudios exigidos en estos términos de referencia; dicho informe deberá contener toda la información recolectada durante el proceso de los trabajos, planos, memorias de cálculo justificativas de todos y cada uno de los estudios, cantidades de obra absolutamente desglosadas, ítem por ítem, conclusiones, recomendaciones y todos los demás datos que se consideren necesarios; la Supervisión e Interventoria estudiarán el documento y darán su aprobación o harán las observaciones que crea pertinentes; el Consultor deberá atender esas observaciones pues solo se entenderá concluido el trabajo cuando la Supervisión le dé la aprobación definitiva. En





este informe el Consultor deberá hacer entrega en medio magnético y físico de mínimo seis (6) originales de los documentos propios del desarrollo del Contrato, con destino a: IMDRI de Ibagué Grupo de Contratación un (1) juego, Secretaría de Infraestructura, tres (3) juegos de los cuales dos (2) serán entregados al Contratista que ejecute la Obra y a la Interventoria del citado proceso, a la Secretaría de Planeación – Banco de Programas y Proyectos un (1) juego, como soporte al Proyecto denominado : “ESTUDIOS Y DISEÑOS PARA LA CONSTRUCCION, ADECUACIÓN Y REMODELACION DE LOS ESCENARIOS DEL PARQUE DEPORTIVO Y DE LAS INSTALACIONES DE LA CALLE 42 EN LA CIUDAD DE IBAGUE PARA LOS XX JUEGOS DEPORTIVOS NACIONALES Y IV PARANACIONALES 2015”y a COLDEPORTES, para la cofinanciación del proyecto. La forma de presentación de los diferentes documentos tales como tamaño de planos, memorias de cálculo y demás documentos etc. deberán ser organizados de acuerdo al Proceso de Gestión Documental de la Alcaldía de Ibagué, el cual esta soportado en la Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivo, Acuerdo 042/02 del Consejo Directivo del Archivo General de la Nación. Caso especial para COLDEPORTES, donde el Consultor deberá entregarlos organizados de acuerdo a los requerimientos exigidos por esta entidad. Nota 1: Para la presente Consultoría, el Consultor deberá de analizar y/o elaborar los precios unitarios que no estén contenidos en la Resolución de precios oficiales de la Administración Municipal - Secretaría de Infraestructura, calcular las cantidades de obra, elaborar presupuestos y programar la construcción de la obra diseñada y entregar todos los soportes que se determinen en el presente documento y los que el Interventor y el Supervisor de la Secretaría de Infraestructura estipulen, con el fin de llevar a cabo los procesos de contratación de obra. El Consultor deberá de obtener la aprobación de las cantidades de obras, de los precios unitarios, del presupuesto y del Programa de Construcción por parte de la Supervisión e Interventoría. El Consultor deberá de tener en cuenta información sobre salarios, precios de materiales, tarifas de equipos y rendimientos de construcción. Administración, imprevistos y utilidades. El Consultor deberá definir los porcentajes de administración, imprevistos y utilidades con el grado de detalle que le exija el Supervisor de la Secretaría de Infraestructura. En general los costos de la administración deberán





corresponder con lo siguiente: Personal de dirección (Ingenieros arquitectos, tecnólogos, maestros de obra) Instalaciones: Instalaciones provisionales con dotación y servicios públicos. Sistemas de computo y comunicación Vehículos Papelería, Ensayos de laboratorio, Manejo Ambiental, Recargo por horas extras y festivas Impuestos y contribuciones de topo tipo, Valla contractual. PRECIOS UNITARIOS: El Consultor definirá los precios unitarios mediante un análisis detallado de los componentes del precio (mano de obra, materiales y equipos) y del AIU. En el análisis de precios unitarios se deberá de tener en cuenta: Condiciones de la región en cuanto a la disponibilidad de mano de obra, materiales de construcción y demás aspectos que puedan influir en el monto final de los precios unitarios. La unidad de medida deberá estar de acuerdo con la especificación correspondiente. Las tarifas horarias de los equipos deberán ser analizadas teniendo en cuenta los costos de propiedad y de operación. Los precios de los materiales deberán corresponde a valores actualizados que incluyan los fletes hasta el sitio de la obra. Para los materiales que se incorporen a la obra, se deberá incluir los desperdicios solamente habrá pago por separado para transportes de materiales provenientes de excavación de cortes y prestamos y de los materiales pétreos que conformaran la estructura del pavimento. En la mano de obra se deberán considerar los jornales de las cuadrillas de obreros y de personal especializado teniendo en cuenta el jornal básico, afectado del porcentaje de las prestaciones sociales de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Los rendimientos establecidos deberán ser el resultado de un estudio cuidadoso que determine el tiempo óptimo de ejecución de la unidad del ítem considerado. En la determinación de los costos indirectos, para cada uno de los rubros de administración, imprevistos y utilidades se deberá determinar su porcentaje teniendo en cuenta las condiciones de la zona y la localización de la obra con respecto a los centro de producción y abastecimiento. Se deberá incluir como costo de administración el costo en que incurrirá el contratista de obra por el manejo ambiental y de la señalización durante la construcción. CANTIDAD DE OBRA. El Consultor deberá preparar un listado de cantidades de obra y deberá también calcular todas las cantidades de obra con base en los diseños aprobados. PRESUPUESTO: El Consultor deberá preparar un presupuesto de cada obra con base en las cantidades de obra calculadas y los





precios unitarios definidos. El presupuesto deberá contener número y nombre de cada ítem, unidad de medida, cantidad de obra, precio unitario y valor total. PROGRAMA DE CONSTRUCCIÓN: El Consultor deberá presentar un programa de construcción de la obra diseñada para lo cual utilizara el programa Project de Microsoft. Para la elaboración del programa se deberán suponer rendimientos normales pero se deberá tener en cuenta que estos rendimientos se pueden ver afectados por las condiciones en que se considere la obra. Las actividades del programa deberán tener una relación clara con los ítems de la lista de cantidades. El Consultor deberá de entregar: Memorias de cálculo cantidades de obra. Memorias de cálculo del AIU. Análisis de precios unitarios para todos los ítems de la lista de cantidades de obra. Presupuesto de Obra, Programa de construcción con soporte en los rendimientos y duraciones. Archivos digitales de todos los documentos generados. Nota 2. El Consultor deberá de obtener la aprobación de las cantidades de obras, de los precios unitarios, del presupuesto y del Programa de Construcción por parte de la Supervisión Realizada por el IMDRI Nota 3. El Consultor deberá de tener en cuenta la ocupación del espacio público (si se requiere), para lo cual solicitara el respectivo permiso ante la entidad competente. Nota 4. Al requerirse de permisos o aprobación por parte de las entidades competentes, será responsabilidad del Consultor conseguirlos. Los gastos en que incurra el Consultor para realizar lo anterior, deberá incluirlos en sus costos generales. Reuniones de Seguimiento: El Consultor, Supervisor e Interventor de la Consultoría, establecerán reuniones, como mínimo una semanal con el fin de analizar los diferentes aspectos técnicos y administrativos relacionados con el proyecto y de llevar un adecuado control al desarrollo, ejecución y cumplimiento del contrato. Se evaluaran previamente los informes y las actividades que se vayan realizando y los demás aspectos a que haya lugar. De cada una de estas reuniones el Interventor levantara un acta firmada por los participantes, las cuales harán parte del presente Contrato. Nota: El Consultor dentro del desarrollo de las actividades y en aras de garantizar la normal ejecución del contrato, frente a los insumos de los componentes técnicos, sociales y ambientales y otros que correspondan con el normal desarrollo del presente proceso, deberá reunir a los profesionales de las diferentes actividades mencionadas a fin de trabajar





coordinadamente, para que la entrega de los productos se realice de acuerdo con los plazos y en las condiciones establecidas. ELABORACION DE ANALISIS DE CONVENIENCIA Y ESTUDIOS PREVIOS DE LA FUTURA COINTRATACION: El contratista deberá entregar en los términos del decreto 1510 de 2012 el respectivo análisis y estudios de conveniencia de la futura contratación ELABORACION DE MANUALES DE MANTENIMIENTO Y SOSTENIBILIDAD : El contratista elaborar y entregara los respectivos manuales de mantenimiento de los escenarios deportivos diseñados, de igual forma elaborará el respectivo plan de sostenimiento de los mismos. CONOCIMIENTO DE LAS NORMAS: 1) El Consultor declara que conoce y se acoge en su totalidad a todas las normas legales y fiscales vigentes que regulan la Contratación Administrativa del IMDRI de Ibagué y las consignadas en el Manual de Contratación del IMDRI de Ibagué. Además manifiesta que se acoge a todas las disposiciones y normas que regulan la Profesión. PARAGRAFO: Dado que los estudios previos y el pliego hacen parte integral del presente contrato, las obligaciones que aquí no se han enunciado pero que se encuentran determinadas en los mismos hacen parte integral de la presente clausula y del contrato por lo tanto el contratista las tendrá en cuenta para su cabal cumplimiento. CLÁUSULA DECIMA: PENAL PECUNIARIA Y MULTAS.- por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista y como acto independiente de la cláusula penal y de los intereses de mora, el IMDRI podrá imponer multas sucesivas equivalentes al tres (3%) del valor del contrato, hasta un máximo total del veinte por ciento (20%) del mismo valor, estas multas se aplicaran cuando se presente incumplimiento parcial en las condiciones generales, especiales, prohibiciones y obligaciones del CONTRATISTA, establecidas en este contrato y en las leyes asi como por el incumplimiento de cualquiera de las condiciones y obligaciones propias de la naturaleza del mismo contrato celebrado, aun cuando no se hayan especificado. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO.- Por razones técnicas, de fuerza mayor o caso fortuito, se podrá de común acuerdo, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante un Acta en donde conste tal evento. PARÁGRAFO: El Contratista prorrogará la vigencia de las garantías por el tiempo que dure la suspensión. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: TERMINACIÓN ANTICIPADA.- Las partes de





común acuerdo manifiestan que si el Contratista no cumple con los requisitos para la ejecución del Contrato, en el término de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de suscripción, el mismo se podrá suscribir con otro proponente que cumpla con los requisitos de Ley, al cual el IMDRI de Ibagué- Secretaría de Apoyo a la gestión Institucional y Asuntos de la Juventud realice la invitación. Del mismo modo, durante la ejecución del contrato, las partes podrán darlo por terminado anticipadamente, de común acuerdo. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: CESIÓN.- El Contratista NO podrá ceder parcial o totalmente el presente contrato. La cesión solo tendrá lugar excepcionalmente, con autorización previa y escrita del IMDRI otorgada a través de la persona autorizada para contratar. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. De conformidad con el Artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y Artículo 11 de la Ley 1150/2007, el presente contrato será objeto de liquidación de común acuerdo por las partes contratantes a más tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración de la vigencia o de la ejecutoria del acto administrativo que ordene su terminación o a la fecha del acuerdo que la disponga; vencido dicho término EL IMDRI podrá liquidarlo de forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes. En esta etapa las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. Si vencido el plazo anteriormente establecido, la liquidación podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos (2) años siguientes al vencimiento del término de liquidación bilateral o unilateral. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES.-- Se entienden incorporadas al presente Contrato, de conformidad con los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 y articulo 11 de la ley 1150 de 2.007, las cláusulas de terminación, modificación e interpretación unilaterales. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: CADUCIDAD Y SUS EFECTOS.-- Previo requerimiento por escrito al Contratista, EL IMDRI declarará la caducidad del Contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, caso en el cual lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento del Contratista que afecte de manera grave y directa la ejecución del mismo, y evidencie que puede conducir a su paralización, conforme a lo estipulado en el artículo 18 de la





Ley 80 de 1993, o con ocasión de cualquiera de las causales contenidas en el artículo 90 de la Ley 418 de 1997 y demás disposiciones legales. Las simples declaratorias de caducidad o de incumplimiento serán constitutivas del siniestro de incumplimiento PARÁGRAFO: La declaratoria de caducidad no dará lugar a indemnización para el Contratista, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA: SUPERVISIÓN- La supervisión del presente Contrato será ejercida por el Ingeniero MAURICIO CAMPOS DEL CAIRO, quien suscribe el presente contrato dándose por enterado de su designación y deberá velar por la correcta ejecución del contrato, el cumplimiento de las obligaciones del contratista, la constitución de pólizas y requisitos de legalización y ejecución del contrato y su liquidación final. Además deberá 1) Hacer recomendaciones y sugerencias al CONTRATISTA con respecto a la ejecución del contrato. 2) Corroborar que el contratista este al día con los aportes a la seguridad social, como salud y pensión y pago de parafiscales. 3) A llegar al expediente administrativo del contrato que reposa en el Instituto Municipal Para El Deporte y La Recreación De Ibagué toda la documentación original que se genere en relación con la ejecución del contrato. 4) Velar por que la liquidación del contrato se efectúe dentro del término legal. Se deja expresa constancia que el Supervisor cuenta con conocimientos específicos en relación con el objeto contratado, sin que sea dable a las partes recusarlo por causa de aparente inexperiencia del mismo. 5) Las demás establecidas en el manual de contratación. PARAGRAFO PRIMERO: Las divergencias que ocurran entre el Supervisor y el Contratista o su representante, relacionadas con la supervisión, control y dirección de la obra, serán dirimidas por el IMDRI, cuya decisión será definitiva. PARAGRAFO SEGUNDO: La anterior designación de SUPERVISIÓN, podrá ser modificada mediante resolución motivada emitida por el Ordenador de gasto previa solicitud del Secretario de Despacho de la Secretaría que lleva a cabo la ejecución del presente proyecto. PARAGRAFO TERCERO: El Supervisor deberá cumplir con las obligaciones técnicas, administrativas, financieras, tributarias y jurídicas señaladas en el Manual de Contratación e Interventoría de Ibagué (Decreto 777 de 2008). CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- EL CONTRATISTA, manifiesta





bajo la gravedad del juramento el cual se entiende prestado con la suscripción del presente Contrato, que no se haya incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar el mismo, en especial de aquellas relacionadas en el artículo 8° de la Ley 80 de 1993 en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 , artículo 18 Ley 1150/2007 y en las demás disposiciones que las adicionen, modifiquen, desarrollen, aclaren o complementen. Igualmente se compromete de conformidad con el artículo 9° del Estatuto de Contratación Pública, a informar y ejecutar las actividades correspondientes necesarias para conjurar las inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Hacen parte integral del presente Contrato, y por lo tanto obligan y vinculan jurídicamente a las partes: Los Estudios y documentos previos, el pliego de condiciones y demás documentos del proceso precontractual, la oferta presentada y sus anexos, y las pólizas que se suscriban para la ejecución del mismo. En caso de divergencia entre el contenido de los documentos precitados y el presente Contrato, se atenderá lo dispuesto en el último, y en su defecto a lo dispuesto por EL IMDRI. EL IMDRI se reserva el derecho de verificar la autenticidad de los documentos aportados, y tomar las medidas que correspondan, como consecuencia de su falta de identidad con la verdad. CLÁUSULA VIGESIMA: REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.- Con arreglo a lo previsto en el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el presente Contrato se perfecciona con el acuerdo de voluntades, el presente escrito que lo contiene; no obstante para su ejecución se requerirá Certificado de Registro Presupuestal, acreditación del cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social, pago de estampillas y aprobación de las Garantías por parte de la Oficina competente del IMDRI. Los gastos que se originan o puedan originarse como consecuencia de la celebración del presente Contrato, correrán por cuenta del Contratista. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: INDEMNIDAD.- De conformidad con el artículo 5.1.6 del Decreto 0734 de 2012 y las demás normas que lo aclaren, modifiquen o sustituyan, EL CONTRATISTA acuerda y se obliga en forma irrevocable a mantener indemne al IMDRI de cualquier tipo de reclamación proveniente de terceros, que tenga como causa las





actuaciones del CONTRATISTA, o las de sus subcontratistas o dependientes en desarrollo del objeto contractual, aún terminado y/o liquidado el Acto Contractual. PARÁGRAFO. En caso de entablarse un reclamo, demanda o acción legal contra EL IMDRI por asuntos que de acuerdo al presente contrato sean de responsabilidad del CONTRATISTA, éste será notificado para que adopte oportunamente las medidas previstas por la Ley para mantener indemne al IMDRI y adelante las gestiones o negociaciones necesarias para llegar a un pronto arreglo del conflicto. PARÁGRAFO SEGUNDO. En caso de que el CONTRATISTA asuma una posición pasiva u omisiva y no ejerza debida u oportunamente la defensa respectiva, EL IMDRI podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita al CONTRATISTA, quien pagará y correrá con todos los gastos en que incurra EL IMDRI por tal motivo. En este caso, EL IMDRI tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al CONTRATISTA. En caso de que EL IMDRI sea condenado judicial o administrativamente, EL CONTRATISTA deberá responder por la satisfacción y pago de la condena. CLÁUSULA VIGESIMA SEGUNDA: VINCULO LABORAL- No existirá relación laboral entre el IMDRI de Ibagué y el personal que el contratista destinará para la ejecución de las correspondientes actividades contratadas. Las partes dejan expresa constancia de que el contratista asumirá directa y exclusivamente la responsabilidad por cualquier tipo de obligación de carácter laboral. PARÁGRAFO PRIMERO: El Contratista gozará de plena libertad para contratar bajo su responsabilidad y costo, el personal que se requiera para la cabal ejecución del Contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: El Contratista es el único responsable de la vinculación de personal, la cual realiza a su propio nombre, por su propia cuenta y riesgo, y sin que el IMDRI adquiera responsabilidad o solidaridad alguna por dichos actos. Por tanto, el Contratista asume total y expresamente el reconocimiento y pago de salarios, prestaciones sociales, e indemnizaciones a que hubiere lugar. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: ESTAMPILLAS.- También en aplicación a los Acuerdos 029 y 030 de 2012 El CONTRATISTA deberá cancelar y presentar el equivalente al uno punto cinco por ciento (1.5%) del valor de la operación contractual representada en la estampilla Pro-cultura, al dos por ciento (2%) del valor de la operación contractual representada en la estampilla Pro-





Dotación y Funcionamiento de los Centros de Bienestar del Anciano, Instituciones y Centros de vida para la Tercera Edad, y al cero punto cinco por ciento (0.5%) representado en la estampilla pro universidad del Tolima según el acuerdo 023 de 2010. . PARAGRAFO: Los contratos suscritos y no ejecutados o ejecutados parcialmente y a los que hayan cancelado la totalidad de las estampillas en el momento de su legalización, tendrán derecho a solicitar la devolución del valor de las estampillas hasta la proporción de lo no ejecutado. Previo concepto del supervisor. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: PUBLICACION: PUBLICACION: De conformidad con el artículo 223 del Decreto 019 de 2012 los contratos estatales sólo se publicaran en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública –SECOP. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA: DOMICILIO CONTRACTUAL.- Para todos los efectos legales, se fija como domicilio Contractual la Ciudad de Ibagué. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: NOTIFICACIONES.- Para efectos de las comunicaciones y/o notificaciones a que hubiere lugar en desarrollo del objeto contractual, y con posterioridad a éste, las partes registran las siguientes direcciones, en las cuales se surtirán válidamente las mismas; EL IMDRI en el Parque Deportivo Vía aeropuerto Oficinas administrativas; El Contratista en la Calle 98 # 14-17 Of. 203, en Bogotá D.C teléfono: 2566951. El Contratista se obliga a informar al IMDRI cualquier novedad al respecto, so pena de que se consideren válidamente surtidas las actuaciones pertinentes, en la dirección registrada. En señal de conformidad y dando fe de lo Convenido, se firma por las partes y por el Supervisor quién se declara enterado del mismo, en la ciudad de Ibagué a los 25 de Noviembre de 2013. POR EL IMDRI, POR EL CONTRATISTA

CARLOS HEBERTO ANGEL TORRES LUIS RODRIGO URIBE ARBELAEZ Ordenador Gasto C.C 71.611.223 de Medellín





POR LA SUPERVISIÓN Ing. MAURICIO CAMPOS DEL CAIRO INTERVENTORIA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

LINA PIEDAD CELIS

Directora Administrativa Financiera Técnica

Reviso ANDRES MAURICIO VIELLGAS NAVARRO

Secretario General

MAURICIO TOLE SANCHEZ

Asesor Externo

OAL

instituto municipal para el deporte y la recreacion de · pdf filelegalmente por luis rodrigo...

Documents