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INSTITUCIÓN EDUCATIVA INSTITUTO TEBAIDA

PLAN OPERATIVO DE COORDINACIÓN

AÑO LECTIVO 2017

JORNADA PREESCOLAR y PRIMARIA

Coordinador:

JOSÉ JAMES BOTERO BOTERO

DIAGNÓSTICO: En función de las necesidades directivas, surgidas de la magnitud de la población escolar, la Institución Educativa Instituto Tebaida cuenta con 3 Coordinadores distribuidos en la sede principal para las jornadas A, B lo mismo que para Nocturna y Sabatina. La Institución Educativa se caracteriza por el trabajo en equipo de manera concertada, tratando de unificar criterios y aplicando las mismas políticas, decisiones, sugerencias y directrices en general de todo el personal que en la misma; siempre ha considerado también las particularidades de cada una de ellas, con resultados favorables, para la buena marcha de la Misión y la Visión de ésta, haciendo ajustes y cambios necesarios surgidos de las EVALUACIONES INSTITUCIONALES anuales y plasmados en los Planes de Mejoramiento presentados al final de cada año escolar, lo mismo que en los informes presentados por la Coordinación a la Rectoría, expresados en estadísticas numéricas y gráficas de las vivencias institucionales académicas, disciplinarias y de asistencia.

META: Operacionalizar y visualizar estructuralmente la totalidad (100%), de las diferentes funciones asignadas a la Coordinación Jornada Preescolar y

Básica Primaria, durante el año lectivo 2017 de tal forma que describan las actividades correspondientes a éstas y especifiquen los indicadores propios de la misma, para verificar, en términos de resultados el cumplimiento de las acciones del cargo.

OBJETIVOS:

Establecer el nivel de población escolar vinculada con la institución a través de verificaciones permanentes para

determinar la cobertura abarcada en comparación con la oferta presentada en el proceso de matrículas realizado en Educación Preescolar y Básica Primaria,

Suministrar oportuna y permanentemente la información relacionada con eventos propios de las gestiones de la propuesta curricular inmersa en el Proyecto educativo Institucional en consideración con las políticas del momento, tanto gubernamentales como institucionales.

Suministrar a los docentes de la Jornada Preescolar y Primaria los documentos, instrumentos, formatos, carpetas y otros mecanismos adecuados que les permita organizar sus funciones y presentarlas para la revisión y sistematización directiva en procura de mejorar progresivamente la organización de éstos procesos.

Periodizar y distribuir las actividades y/o eventos institucionales a través de esquemas o matrices que especifiquen cronológicamente la realización de las mismas en lo relacionado tanto con la orientación de los estudiantes como con las acciones complementarias del Currículo y de los compromisos propios de los servicios de la institución.

Informar permanentemente a la Rectoría las circunstancias del funcionamiento institucional acorde con los menesteres del cargo y comunicando sobre eventualidades que afecten la marcha regular de los procesos que tienen que ver con ésta, en cuanto a asistencia de estudiantes, intensidad de retardos y seguimientos académicos y disciplinarios

CUADROS DE RESUMEN DEL PLAN OPERATIVO

COMPONENTE FUNCION META

COMPONENTE ADMINISTRATIVO

VERIFICACION, ORGANIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA POBLACIÓN MATRICULADA, PARA ESTIMAR LA ESTADÍSTICA DEL MOMENTO.

Identificar el alcance de la oferta en la totalidad de la población infantil y juvenil de la comunidad circundante a la Institución Educativa Instituto Tebaida y demás zonas aledañas a ésta, mediante la verificación de los estudiantes debidamente matriculados, para garantizar la escolaridad a los niños, niñas y adolescentes de grado Preescolar y Primaria, dentro de la misma.

INDICADOR ACTIVIDADES RESPONSABLES

LISTADOS DE CADA UNO DE LOS GRUPOS DE LA JORNADA.

REGISTRO DE LOS ESTUDIANTES QUE SE MATRICULAN EXTRAFECHA

ACTUALIZACIÓN DE ALUMNOS EN LOS REGISTROS DE LISTAS DE LOS DOCENTES PARA AJUSTARLA A LA ESTADÍSTICA.

1. Revisar los listados de los grupos

2. Ubicar a los estudiantes con matrícula extrafecha en los respectivos grupos.

3. Entregar listados a los docentes para la actualización de alumnos.

4. Actualizar los listados en el sistema constantemente.

COORDINADOR

DOCENTES

RECURSOS TIEMPO PROCENTAJE LOGRADO %

LISTADOS IMPRESOS DE LOS ESTUDIANTES.

INSTRUCCIÓN ESCRITA SOBRE LAS ACCIONES A REALIZAR CON LOS LISTADOS.

DIRECTIVAS EXPEDIDAS POR LA RECTORÍA CON LA INSTRUCCIÓN DE ACTIVIDADES.

PERMANENTEMENTE A PARTIR DEL 11 DE ENERO 2017, PERO PRIORITARIAMENTE ENTRE ENERO Y FEBRERO QUE SE REQUIERE ACTUALIZAR LA BASE DE DATOS DE POBLACIÓN MATRICULADA.

80%



INFORMACIÓN PERMANENTE SOBRE LAS GESTIONES QUE SE EJECUTAN EN TORNO A LA PROPUESTA CURRICULAR DE LA INSTITUCIÓN.

Informar y convocar permanentemente desde la Coordinación para “todo” lo relacionado con gestiones en la producción de acciones para el desarrollo de la propuesta curricular de la institución, teniendo en cuenta las políticas nacionales e institucionales sobre la creación de empresa que es inherente al Proyecto Educativo Institucional.


ASISTENCIA A LAS CONVOCATORIAS SOBRE CAPACITACIONES EDAGÓGICAS

PARTICIPACIÓN ACTIVA EN LAS CAPACITACIONES A LAS QUE ASISTEN.

COMUNICACIÓN PERMANENTE SOBRE LOS EVENTOS Y LAS CAPACITACIONES REALIZADAS.

1. Informar los eventos programados dentro y fuera de la institución.

2. Verificar las asistencias a los eventos convocados por entidades capacitadotes.

3. Realización permanente de los controles de asistencia a los eventos y/o actividades convocadas dentro de la institución

COORDINADOR

DOCENTES


CIRCULARES Y CONVOCATORIAS DE ENTIDADES QUE OFRECEN CAPACITACIONES

FOTOCOPIAS Y DOCUMENTOS DE APOYO DE LAS CAPACITACIONES

CARPETAS CON LOS REGISTROS DE LOS INDICADORES SURGIDOS DE LA REUNIONES.

ENERO A DICIEMBRE DEL AÑO LECTIVO 2017.

Por determinar



ADOPCION Y SISTEMATIZACIÓN DE INSTRUMENTOS PRACTICOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LAS ACCIONES DEL QUE-HACER DEL DOCENTE.

Diseñar y generar desde la coordinación suficientes instrumentos que permitan organizar la totalidad de los documentos diligenciados por los docentes dentro del que-hacer educativo para sistematizar, revisar y archivar adecuadamente la verificación al cumplimiento de sus funciones.


APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS SUMINISTRADOS PARA LA ÚTIL ORGANIZACIÓN DE SUS REGISTROS.

PRESENTACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS SUMINISTRADOS, DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS.

ORGANIZACIÓN DE REGISTROS EN ARCHIVOS DE FÁCIL CONSULTA.

IDENTIFICACIÓN DE ESTUDIANTES DE GRADO 11o. QUE PRESTARÁN EL SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTIL EN LA JORNADA DE PREESCOLAR y BÁSICA PRIMARIA.

1. Generar instrumentos de registro para la consignación de eventos.

2. Suministrar al personal docente los formatos de registro diseñados.

3. Revisar periódicamente el eficaz diligenciamiento de los formatos e instrumentos suministrados.

4. Diligenciar seguimiento de los estudiantes de grado 11o., que prestarán su Servicio Social Estudiantil en la jornada de Primaria.

5. Cronograma de Pruebas Saber 3º. 5º., para el año 2017.

6. Reuniones con docentes de estos grados, para comunicarles su requisito Social.

COORDINADOR

DOCENTES


INSTRUMENTOS PARA LA SISTEMATIZACIÓN DE LOS EVENTOS.

FOTOCOPIAS DE LOS FORMATOS DE APOYO PARA REGISTRAR ACCIONES.

ÚTILES Y ACCESORIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS EN ARCHIVOS.

COMPROMISOS DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTIL.

APLICACIÓN DE CONTROL DE CUMPLIMIENTO DEL SERVICION SOCIAL.

REGISTRO PARA IDENTIFICACIÓN DE ESTUDIANTES.

CARPETAS CON INFORMACIÓN DE ESTUDIANTES DE SERVICIO SOCIAL DE GRADOS 10º. y 11º. .

ENERO A MARZO DE 2017 90%



DISTRIBUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR DURANTE EL AÑO LECTIVO PARA VISUALIZARLAS CRONOLÓGICAMENTE Y VERIFICAR SU CUMPLIMENTO EN FORMA OPORTUNA.

Distribuir durante todo el año lectivo y mediante cronograma ilustrativo todas aquellas actividades a desarrollar en 2 semestres, organizados en 4 períodos académicos de igual duración, para el cumplimiento de los eventos institucionales que soportan la propuesta institucional pedagógica y administrativa, con el fin de que todo el recurso humano responsable de ejecutar éstas, lleven a cabo las funciones respectivas.


REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES CONFORME A CRONOGRAMA DE LAS MISMAS.

PRESENTACIÓN DE LA ACTAS DE LAS ACTIVIDADES QUE LO REQUIERAN.

1. Clasificar las actividades del listado

2. Cronológico expedido por la rectoría para elaborar del cronograma formal de actividades del año lectivo.

3. Publicar la propuesta cronológica de la Rectoría para que los docentes incluyan las actividades que consideren necesarias.

4. Publicar el cronograma definitivo.

RECTOR

COORDINADORES

DOCENTES


PROPUESTA CRONOLÓGICA IMPRESA DE LAS ACTIVIDADES, EXPEDIDA POR LA RECTORÍA.

CRONOGRAMA FORMAL TERMINADO Y CONCERTADO PARA SE PUBLICADO.

SISTEMA INFORMÁTICO, PAPELERÍA, AMPLIACIÓN DEL ESQUEMA.

MES DE FEBRERO DE 2017 80%



CONSTRUCCIÓN DEL ESQUEMA GENERAL Y ESPECÍFICO DE LOS HORARIOS DE CLASES DE LOS GRUPOS PARA LA VISUALIZACIÓN DE LOS MOMENTOS DEL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE.

Generar la propuesta total del Horario general de clases, horarios individuales de los docentes y horarios de los diferentes grupos, con el fin de proporcionar la guía para la distribución de los períodos de enseñanza-aprendizaje de una manera puntual, precisa y pertinente.


ESQUEMA VISUAL GENERAL QUE DESCRIBE LOS PERÍODOS DE CLASE DEL TOTAL DE LOS GRUPOS.

ESQUEMA PUNTUAL ESPECÍFICO QUE VISUALIZA LOS TIEMPOS DE CLASE DE LOS DOCENTES.

ESQUEMA PUNTUAL ESPECÍFICO QUE VISUALIZA LOS PERÍODOS DE CLASE DE CADA UNO DE LOS GRUPOS.

1. Examinar el perfil de los docentes de las diferentes áreas para determinar su asignación académica.

2. Distribución de los períodos académicos en función de los tiempos u horas clase.

3. Publicación de esquema general y entrega de esquemas individuales de períodos-clase de los grupos y de los docentes.

COORDINADOR

JORNADA A


SISTEMA INFORMÁTICO.

PAPELERÍA PARA IMPRESIÓN DE ESQUEMAS.

AMPLIACIONES DE ESQUEMAS.

DINERO PARA COSTO DE AMPLIACIONES.

PRIMERA SEMANA DEL MES DE FEBRERO DE 2017

80%

COMPONENTE FUNCIÓN META


INSTRUMENTACIÓN PERIÓDICA DE LAS DIVERSAS FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN JORNADA A, A TRAVÉS DE MECANISMOS Y ACCIONES DE SISTEMATIZACIÓN Y DE ARCHIVO.

Verificar, revisar y archivar todos los instrumentos y documentos propios de la función del cargo de la Coordinación asignada, tales como asistencia general de Docentes, Tiempo Escolar de Labores Académicas, Concentrador de Notas de los estudiantes, Concentrador de Inasistencias de los alumnos, soportes de inasistencias, así como aquellos relacionados con el seguimiento académico y disciplinarios de los estudiantes.


PAPELERÍA PARA DIAGRAMACIÓN DE FORMATOS.

CARPETAS Y ACCESORIOS PARA ARCHIVO.

MARCADORES PARA ROTULACIÓN.

CINTA ADHESIVA Y DE ENMASCARAR.

ACCESORIOS PARA MANIPULACIÓN. (ÚTILES)

INSTRUMENTOS PREDISEÑADOS DE REGISTROS.

CUADERNOS Y LIBROS PARA REGISTRAR ACTAS.

SEGUNDA QUINCENA DEL MES DE ENERO DE 2017

80%


COMPONENTE COMUNITARIO

INTERACCIÓN DE NEXO CON LA CUMUNIDAD EDUCATIVA MEDIANTE LA COMUNICACIÓN PERMANENTE SOBRE LAS CIRCUNSTANCIAS ACADÉMICAS Y DE CONVIVENCIA DE LOS ESTUDIANTES Y SOBRE EVENTOS INSTITUCIONALES.

Establecer nexos permanentes con la comunidad educativa accesible, mediante la constante comunicación con la misma, utilizando para esto los mecanismos de información a los padres de familia o acudientes sobre el rendimiento académico de los estudiantes y sobre las circunstancias de su convivencia dentro y fuera de la institución educativa.


ACTAS DE REUNIONES DE PADRES.

CARPETAS DE REGISTRO AL SEGUMIENTO ACADÉMICO Y DISCIPLINARIO.

ACTAS DE COMPROMISOS Y ACUERDOS.

FORMATOS PARA EL COTEJO DE LA CONVIVENCIA-OBSERVADOR.

CONSULTAS DE LOS ACUDIENTES.

1. Preparar carpetas y documentos para el registro de actas, acuerdos y compromisos.

2. Comunicar a los padres de familia o acudientes sobre las reuniones para entrega de informes.

3. Atender los casos de cancelación de matrículas y ejecutar los procedimientos de orientación.

4. Atender las inquietudes de la comunidad sobre lo institucional.

COORDINADOR

JORNADA A

DOCENTES


CARPETAS PARA ARCHIVO DE DOCUMENTOS.

IMPRESOS DE LLENADO DE INFORMACIÓN.

FORMATOS DE CITACIONES Y REMISIONES.

PREDISÑADOS PARA ACTAS VARIAS.

ACCESORIOS Y UTILES DE ESCRITORIO.

CARPETAS PARA CONTROL DE PERMISOS.

CARPETAS PARA CONTROL DE RETARDOS.

SUJETO A LOS PERÍODOS, A LOS REQUERIMIENTOS DOCENTES, A LAS NECESIDADES Y PAUTAS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, ASÍ COMO A LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS ACUDIENTES.

Por determinar

●

INSTITUCION EDUCATIVA INSTITUTO TEBAIDA

CONTROL FUNCIONES DENTRO DEL PLAN OPERATIVO

COORDINACIÓN JORNADA A AÑO 2017

FUNCIONES - ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC %

VERIFICACION, ORGANIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA POBLACIÓN MATRICULADA, PARA ESTIMAR LA ESTADÍSTICA DEL MOMENTO.

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INFORMACIÓN PERMANENTE SOBRE LAS GESTIONES QUE SE EJECUTAN EN TORNO A LA PROPUESTA CURRICULAR DE LA INSTITUCIÓN.

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ADOPCION Y SISTEMATIZACIÓN DE INSTRUMENTOS PRACTICOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LAS ACCIONES DEL QUE-HACER DEL DOCENTE.

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DISTRIBUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR DURANTE EL AÑO LECTIVO PARA VISUALIZARLAS CRONOLÓGICAMENTE Y VERIFICAR SU CUMPLIMENTO EN FORMA OPORTUNA.

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CONSTRUCCIÓN DEL ESQUEMA GENERAL Y ESPECÍFICO DE LOS HORARIOS DE CLASES DE LOS GRUPOS PARA LA VISUALIZACIÓN DE LOS MOMENTOS DEL PROCESO DE ENSEÑANZA APRENDIZAJE.

INSTRUMENTACIÓN PERIÓDICA DE LAS DIVERSAS FUNCIONES DE LA COORDINACIÓN JORNADA A, A TRAVÉS DE MECANISMOS Y ACCIONES DE SISTEMATIZACIÓN Y DE ARCHIVO.

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INTERACCIÓN DE NEXO CON LA CUMUNIDAD EDUCATIVA MEDIANTE LA COMUNICACIÓN PERMANENTE SOBRE LAS CIRCUNSTANCIAS ACADÉMICAS Y DE CONVIVENCIA DE LOS ESTUDIANTES Y SOBRE EVENTOS INSTITUCIONALES.

COORDINACIÓN Y MEDIACIÓN DE LAS ACCIONES PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL AL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO SOCIAL ESTUDIANTIL.

INFORMACIÓN SOBRE PRUEBAS SABER 3º. Y 5º.. PARA EL AÑO LECTIVO 2017.

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CORRESPONDE AL TIEMPO CORRESPONDE AL TIEMPO CON EVENTOS EJECUTADOS CON EVENTOS SIN EJECUTAR

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