Informe de Monitoría

para la

Middle States Commission

on Higher Education

PRESENTACION INFORMATIVA A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA

Anfiteatro de Enfermería

24 de agosto de 2010

Agenda

Elaboración del Informe de Monitoría

Contenido del Informe

• Perfil institucional

• Respuestas a señalamientos por estándar

• Conclusión

Preguntas y recomendaciones

Eventos recientes

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AGO

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Reunión MSCHE con Presidentes UPR y

Junta de Síndicos, VPs, directores de Finanzas

y Presupuesto, Rectora UPR-RP y otrosInforme

Voluntario de la UPR a MSCHE

MSCHE informa al DE federal que los recintos pueden estar

en incumplimiento de los requerimientos de Título IV

MSCHE coloca en probatoria a

10 recintos y solicita Informe

de Monitoría

UPRH y otros recintos pierden temporeramente

la elegibilidad a becas UPRH reinstala la elegibilidad a becas

Orientación de MSCHE a Task

Force sistémico

Se designa Task Force de la UPRH

Recopilación y análisis de evidencias Redacción Feedback

¿Qué le solicitó MSCHE a la UPRH?

•Documentar y evidenciar los roles y las responsabilidades de los distintos cuerpos de la estructura de gobierno universitaria

•Cumplimiento con los elementos fundamentales del estándar

4

Liderazgo y gobierno

•Evidenciar las acciones y planes para garantizar el rigor, la continuidad y la duración de los cursos afectados por el cierre institucional

•Cumplimiento con los elementos fundamentales del estándar

11

Ofrecimientos académicos

• Incluir un plan financiero a largo plazo para mejorar las finanzas institucionales y desarrollar fuentes alternas de fondos

3

Recursosinstitucionales

InformeSistémico

Humacao

Río

Piedras

Cayey

Carolina

Mayagüez

Ponce

Utuado

Aguadilla

Bayamón

Arecibo

Task Force de la UPRH

Coordinación

Dra. M. Lizette Candelaria, ODU

Comité Ejecutivo para la Reacreditación de UPRH con

MSCHE en 2011

Dra. Ivelisse Rivera BonillaProf. Elizabeth Hodges

Prof. Viviana Cruz McDougall

Comité Timón para la Reacreditación de UPRH

con MSCHE en 2011

Dra. Sonia ColónProf. Luz I. Vega

Equipo de trabajo de ODU

¿En qué consistió el proceso?

3 ago• Nombramiento del Task Force UPRH

4-24 ago

• Reuniones

• Entrevistas

• Recopilar, revisar y analizar evidencias

• Redacción y traducción

• Consulta a comunidad universitaria

• Creación de un archivo digital en el portal electrónico de UPRH

24 ago• Entrega Informe UPRH a Administración Central para revisión

Contenido del Informe

Perfil Institucional Contexto del conflicto en UPRH versus UPRRP Respuesta al estándar #4 Respuesta al estándar #11 Respuesta al estándar #3 Conclusión Anejos

• Planes de Acción para cada estándar• Evidencias del contenido• Catálogo, Reglamento de Estudiantes, Manual de Facultad• Documentos financieros

Perfil institucional

Perfil - programas

Biblioteca acreditada

DIDIE acreditado

UNEX

SERPI

Apoyo en el desarrollo de destrezas: CCC , CADA y C-Data

Procuraduría Estudiantil

PPVM

Programa de Honor

MARC

RISE

McNair

MBRS

23 programas académicos

Programas académicos únicos en Puerto Rico y el Caribe:

• Biología Marina Costanera

• CISO-INAS

Programas académicos únicos en el Sistema UPR:

• Comercio Internacional

• Química Industrial

• Terapia Ocupacional

• Matemáticas Computacionales

Perfil

Personal no docente: 427 miembros

Personal docente: 356 miembros

37% son catedráticos 45% tiene un grado doctoral

58% tiene maestría 57% son mujeres

Compartido por:

Rector

Junta Administrativa

Senado Académico

Decanos

Directores de Oficinas y Departamentos

Recurso humano Gobierno

Perfil - estudiantado

Matrícula total: 4,676 estudiantes

•El 86% de la matrícula pertenece al área de mercado.

Estudiantes de nuevo ingreso:

• 945 estudiantes matriculados de 1,033 admitidos

• 76% de la matrícula (715) proceden de escuelas públicas

72% del estudiantado matriculado recibe asistencia económica

Perfil

Asignación presupuestaria para el año 2010-11:

$43,537,167

Representa un 3% del Sistema UPR

Representa una reducción de $8,074,198 o 15.6% respecto al año

académico 2009-10.

Medidas cautelares para atender deficiencias fiscales al año

académico 2009-10 se extienden al 2010-11

2008-09:

$6,287,778

Representó el 12.22% del presupuesto recurrente en UPRH.

Presupuesto Recursos externos

Conflicto universitario

Contexto del conflicto en UPRH

Diálogo

• Hubo diálogo, negociación y acuerdos entre Rector, el estudiantado y la asociación de profesores.

Proceso de enseñanza/aprendizaje

• Continuación de algunas de las investigaciones, las experiencias prácticas y la creación científica, artística y literaria.

• Se desarrolló un currículo de educación alternativa con actividades cocurriculares diseñadas por el estudiantado con el apoyo de facultad y comunidad en general.

Intervención policial

• La función de la Policía estatal y la guardia universitaria fue coordinar y garantizar la seguridad.

No se reportaron actos violentos

Respuesta al Estándar 4

Liderazgo y gobernabilidad

4

Fortalezas

Gobernanza compartida entre cuerpos con representación de facultad, estudiantes y gerencia en cada uno

Consejo de Estudiantes y sobre 25 organizaciones estudiantiles

Conclusión

Cumplimiento con elementos del estándar

Argumentos

Descripción de la política, los procesos existentes y eventos recientes relacionados (antes, durante y después del conflicto)

4

Áreas de oportunidad

• Incorporar a los empleados no docentes e investigadores en la toma de decisiones.

• Avalúo periódico de la efectividad del liderazgo y gobierno institucional.

• Crear un sistema de representación proporcional entre miembros de la facultad y el estudiantado.

• Desarrollar directrices claras en cuanto a la implementación de los acuerdos del Senado Académico y la Junta Administrativa.

• Mejorar mecanismos de información, diálogo, comunicación y planificación participativa.

Fuente: Hallazgos preliminares del proceso de Autoestudio 2010

4

Prioridades

• Aumentar y mejorar los espacios de expresión, diálogo y participación de todos los sectores universitarios.

• Garantizar las condiciones de participación proporcional y equitativa de estudiantes y empleados no docentes en relación a otros sectores.

• Promover la diversidad, la inclusión, el pluralismo en la toma de decisiones y la planificación participativa.

4

Respuesta al Estándar 11

Ofrecimientos Académicos

11

Cumplimiento con el

estándar

Antes

Durante

La actividad académica y administrativa disminuyó, pero no cesó.

Calendario de actividades ocurriculares desarrolladas en el campamento.

Después

Se tomaron todas las medidas necesarias para garantizar cumplimiento de continuidad, duración y rigor.

11

Fortalezas• Avalúo del aprendizaje y de

oficina de servicios

• Procesos de revisión curricular/evaluación de Programas

• 9 programas con acreditaciones profesionales; 4 en proceso

Áreas de oportunidad• Protección de ofrecimientos

académicos dirigidos a los sectores estudiantiles más vulnerables:• Investigadores• en cursos de práctica• en proyectos de servicio

comunitario• graduandos • nuevo ingreso• adultos• intercambio

Evidencias: Comunicados, calendario académico,

prontuarios, certificaciones, PED, libros de datos,

Informes anuales, informes de Decanos, Directores y

facultad, hallazgos preliminares del autoestudio

11

Prioridades

Establecer en la UPRH una política clara y operacional :

• Que establezca las expectativas y responsabilidades de cada sector universitario con respecto al rigor académico

• Fundamentada en nuestra misión, visión y metas

• Desde un acercamiento de planificación participativa y responsabilidad compartida.

11

Respuesta al Estándar 3

Recursos institucionales

3

Reducción de la asignación presupuestaria

– Se reduce un 15.6% para el año académico 2010-11

Medidas cautelares UPR y UPRH generaros unos ahorros de $800,000

Argumentos

Erosión a la base sobre la cuál se calcula la cuota del fondo general del 9.6%, asignado a la UPR (Ley Núm. 91 del 13 de mayo de 2006 (IVU); Ley Núm. 7 del 9 de marzo de 2009

3

Necesidad de identificar y considerar otras acciones para ampliar los recursos financieros de manera que se pueda cumplir con el compromiso de un ofrecimiento académico de excelencia.

Fortalezas• Participación y dinamismo

de la facultad en la recaudación de fondos mediante la creación de programas y la redacción de propuestas para fondos federales que abonan al presupuesto de la Universidad

• Ej. 13 propuestas equivalentes a $11.5 millones durante el conflicto*

• Áreas de oportunidad• Mayor autonomía fiscal: El

presupuesto de la UPRH es asignado por Administración Central.

• Propuesta para enmendar la fórmula de 9.6%.

* Oficina de Recursos Externos, los departamentos

de Biología, Enfermería, Física, Química y el ITIAS

3

Prioridades

• Mejorar la estructura en la UPRH para la obtención de recursos adicionales.

• Propuesta de reestructuración.

• Crear una Junta de Desarrollo Económico multidisciplinaria y multisectorial para analizar la situación presupuestaria y realizar recomendaciones a largo plazo.

• Establecer protocolo formal para el cobro de cuentas y cobrarlas a tiempo.

3

Prioridades

• Transparencia en el uso y manejo de recursos financieros.

• Capacitar a la comunidad universitaria en el manejo de la información financiera.

• Acceso de la información financiera por parte de los cuerpos rectores a la comunidad universitaria.

• Reducción de gastos excesivos

3

Prioridades

• Aumentar los ingresos

• Fortalecer la estructura del Área de Recursos Externos

• Fortalecer la logística institucional para la administración de fondos externos

• Ampliar fuentes alternativas de fondos

• Apoyar/estimular/fortalecer a la facultad y otro personal universitario en la búsqueda de fondos externos

3

Próximos pasos

• 24 de agosto: Enviar Informe a Presidencia

• Recibir e incorporar recomendaciones de Presidencia

• Montar Exhibit Room

• 30 de agosto: Enviar Informe a MSCHE

• 12-16 de septiembre: Visita de MSCHE

• Septiembre: Terminar borrador del Autoestudio y presentarlo a la comunidad universitaria

Preparado por:

Prof. Viviana Cruz-McDougall, Comité Ejecutivo del Autoestudio y profesora de Ciencias Sociales Dra. Ivelisse Rivera Bonilla, Comité Ejecutivo del Autoestudio y profesora de Ciencias SocialesDra. Sonia Colón, Comité Timón del Autoestudio y profesora de Administración de Empresas

Para más información:

http://www1.uprh.edu/ccc/acreditacion/

Revisión y edición:Ivette Irizarry Santiago, Investigadora Asociada ODU

Dra. Ivelisse Rivera Bonilla, Comité Ejecutivo del Autoestudio y profesora de Ciencias SocialesDra. Sonia Colón, Comité Timón del Autoestudio y profesora de Administración de Empresas