Informatika sa ljudskim likom

Beograd, 27.10.2009.

Elektronska sjednica Vlade Crne Gore

(ESV)Zoran Kostić

Izvršni direktor IT Advanced Services

Member of ČIKOM Group

Elektronska Sjednica Vlade

Sadržaj

• Microsoft Office SharePoint Server 2007• Osnovna namjena ESV portala• Organizacija portala• Sadžaji na portalu• Poslovni procesi na ESV portalu

KEP Portal *Pilot projekat* Portal komisije za ekonomski razvoj vlade Republike Crne Gore

Microsoft Office SharePoint Server

• Microsoft Office SharePoint Server 2007

• Microsoft Sql Server 2005• Workflow• Verzioniranje dokumenta• Recycle bin• Korisnici i grupe korisnika sa striktno

određenim pravima (AD)• Pristup i prava pristupa na

nivou dokumenta

Osnovna namjena ESV portala• Poboljšane efikasnosti u radu• Priprema dokumentacije za sjednicu

Vlade• Organizacija i arhiviranje

dokumentacije• Kružni tok dokumenata u fazi

pripreme za sjednicu• On-Line elektronska sjednica• Usaglašavanje dokumentacije na

samoj sjednici.• Pracene dokumentacije i zakljucaka

sjednice.

Organizacija portalaHijerarhijska organizacija portala

• Glavni sajt Vladeglavni sajt ESV, na kojem se priprema i održava sjednica Vlade.

• Podsajtovi komisija Vlade (KEPIF, KPS)na kojima se održavaju i pripremaju sjednice koje prethode glavnoj sjednici Vlade.

• Podsajtovi Arhive generalnog sekretarijatana kome se arhivira kompletan dokumentacija.

• Podsajtovi ministarstavana kojima se pripremaju predlozi za sjednice komisija i Vlade. Postoji 17 sajtova ministarstava i sekretarijata.

Sajtovi Ministarstava• Postoji 17 sajtova ministarstava• Kompletna podrška za izradu,

praćenje i usvajanje dokumenacije.• Interno razmatranje i usvajanje

(Workflow)• Interna arhivska dokumentacija• Automatski proces arhiviranja

predloga sa pratećim materijalima i zaključcima.

Arhiva Generalnog Sekretarijata

• Centralno mjesto za prihvat i čuvanje dokumentacije

• Elektronska kopija fizičke arhive• Obezbjeđuje nepromjenljivost izvorne

dokumentacije• Istovjetno i striktno praćenje svih

promjena, kako dokumenata tako i zaključaka.

Komisije (KEPIF, KPS)• Komisije:• KEPIF – Komisija za ekonomsku politiku i

finansijski razvoj• KPS – Komisija za politički sistem

• Osobine:• Formiranje sjednice • Formiranje tačaka dnevnog reda,

zasijedanje, usvajanje, vraćanje na doradu

• Ministri prate sjednicu na paralelnom sajtu

Sajt Vlade

• Procesi na samoj sjednici:• Formiranje sjednice• Formiranje tačaka dnevnog reda• Usvajanje predloga• Pravljenje zapisnika

• Ucesnici sjednice:• Prate zasijedanje i aktivno učestvuju, • Pristupaju dokumentaciji po tačkama• Pristupaju svojim ličnim dokumentima

Sadžaji na portalu• Sadržaji ministarstava• Sadržaji Arhive generalnog

sekretarijata Vlade• Sadržaji podsajtova komisija Vlade

(KEPIF, KPS)• Sadržaji na glavnom sajtuVlade• Ostali sadržaji• Javna biblioteka dokumenata• Arhivska biblioteka dokumenata• Privatna biblioteka dokumenata

Poslovni procesi na ESV portalu

• Kreiranje, izmjena i tok dokumentacije

• Razmatranje i usvajanje (workflow)• Automatsko arhiviranje• Priprema za sjednicu (komisija i

Vlade)• Formiranje dnevnog reda (komisija i

Vlade)• Održavanje sjednice (komisija i

Vlade)• Zaključci sa sjednice (komisija i

Vlade)

SCREENSHOTS

Elektronska Sjednica Vlade (ESV)

Elektronska Sjednica Vlade (ESV)

Elektronska Sjednica Vlade (ESV)

Elektronska Sjednica Vlade (ESV)

Elektronska Sjednica Vlade (ESV)

Elektronska Sjednica Vlade (ESV)