GOOGLE DRIVE

VOORSTELLING DOORSIMON CANOOT, BRECHT

DANNEELS, LOÏC LANOYE EN MATHIAS DEKETELAERE

Wat is Google Drive?

• Programma van Google de voorloper was Google Docs

• Eerste gebruik op 24 april 2012

• Bestanden maken en opslaan

Hoe Google Drive te gebruiken?

• Gratis te gebruiken tot een opslag van 5 GB

• Internetverbinding nodig om alles te synchroniseren met andere apparaten

• Ondersteuning op verschillende platformen zoals: PC, MAC en smartphone (Zowel iOS en Android)

Hoe inschrijven op Google Drive en er gebruik van maken

• Je dient je eerst te registreren op de website van Google Drive

• Via “account maken” kan je een nieuwe account aanmaken

• Eens aangemeld zijn alle functies beschikbaar, waaronder bestanden uploaden en back-ups maken

Onderdelen van Google Drive

• Document

• Presentatie

• Spreadsheet

• Formulier

• Tekening

Document

• Zelfde look als een Word document

• Minder mogelijkheden als bij Microsoft Word

• Lange teksten en andere worden automatisch opgeslagen

• Mogelijkheid tot bestand downloaden in .doc en .pdf

Presentatie

• Vergelijkbaar met Microsoft Powerpoint

• Maakt gebruik van ander soort lint dan MS Powerpoint

• Er zijn wel minder toepassingen aanwezig

Spreadsheet

• Kan je vergelijken met Microsoft Excel

• Voornamelijk gemaakt om cijfers te verwerken en te berekenen

• Formules worden automatisch berekend en grafieken kan je makkelijk aanmaken

Formulier

• Kan je gebruiken als een inschrijvingsformulier

• Je krijgt een mooi overzicht van wie er is ingeschreven

• Makkelijk verwerken van antwoorden bij een enquête

• Het is een online toepassing dus men werkt via doorsturen van een link

Tekening

• Voor het maken van tekeningen en schema’s

• Men maakt gebruik van vormen, lijnen…

• Je kan de tekening downloaden als een .JPG of een .PDF

Hoe werkt Google Drive?

• Men werkt via een cloud: er zijn meerdere computers verbonden met dezelfde server

• Het werkt als een SaaS, ‘Software as a Service’

• Andere soorten zijn bv: IaaS en PaaS

Soorten cloud computing

• Private cloud: Voor grote bedrijven, er is de meeste beveiliging

• Publieke cloud: Zoals Google Drive, iedereen kan het gebruiken. Zelf ben je verantwoordelijk voor onderhoud, beheer en beveiliging

• Hybride cloud: Mengeling van de 2, een organisme die zijn eigen server gebruikt bv: een bedrijf dat zijn bestanden deelt met een zuster bedrijf

Voor – en nadelen Google Drive

VOORDELEN• Document kan nooit verloren gaan

• Gemakkelijk delen van bestanden

• Ook invoegen van foto’s en films is mogelijk

• Het aanmaken van een formulier

• Je kan documenten aanmaken en ook opslaan wat bv. Dropbox niet kan

NADELEN• Minder mogelijkheden bij offline

werken

• Slechts 5GB is gratis indien je meer wenst moet je betalen