getting things done -roadmap: in 4 stappen gtd
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20091
Getting things doneMeer doen en gedaan krijgen
Roadmap
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20092
UnclutterInboxen Stapels
informatie
To do’s
Notities
ActielijstenStoringen
Voicemails
Targets
Work- life
balance
Stress
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20093
Aandacht Overzicht
Controle Onderhoud
A GTD-roadmap
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20094
Eigenaarschap
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20095
Aandacht voor aandacht
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20096
SpanningenStressBurn out
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20097
Work is a craft
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20098
Use your mind to think about things, not to keep thinking of
them David
Allen
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-20099
Use your mind to think about things, not to keep thinking of
them.
David Allen
Afleiding …
… slecht beheerde verplichtingen
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200910
Use your mind to think about things, not to keep thinking of
them.
David Allen… maar een slechte meester
De geest is een goede dienaar …
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200911
Multitasking = switchtasking
Switch kost aandacht
Passief switch-tasking = ander heeft initiatief
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200912
If you don’t pay attention to what
has your attention, it will
take more of your attention than it deserves
David Allen
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200913
David Allen
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200914
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200915
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200916
Kalm, reageer, verwerk en weer kalm
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200917
Te sterke reactie, hoge switch kosten
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200918
Flow: Afleiding: Stress:
Wanneer …
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200919
Voornemens
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200920
Overzicht
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200921
Is what I’m doing right now
the most important thing I could be doing
with my life?
David Allen
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200922
Overzicht
Controle
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200923
Overzicht
Controle
Inspirator
Slachtoffer
Heer en meester
Micromanager
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200924
Overzicht
Controle
Inspirator
Slachtoffer
Heer en meester
Micromanager
Score?
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200925
Begin met ‘Big stones’
= waarden, drijfveren, principes
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200926
Big stones …
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200927
Themewords
1.
2.
3.
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200928
… op aarde gebouwd
In de hemel bedacht …
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200929
Covey, Zeven eigenschappen:
#2 Begin bij t eind
#3 Begin bij t begin
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200930
50k = Big stones, zin, waarden
Runway = acties
40k = Visie
30k = Doelen
10k = Projecten
20k = Aandachtsgebieden/verantwoordelijkheden
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200931
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200932
Te veel acties, telefoontjes, mail, …
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200933
Te veel ideeën, inspiratie, creatie, …
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200934
Invullen …
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200935
ControleVerzamelen - doen
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200936
Clay ShirkyClay Shirky
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200937
Kalm, reageer, verwerk en weer kalm
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200938
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200939
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200940
Alle input op één plaats- your trusted system -
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200941
Jouw “trusted system”?
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200942Analoog
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200943
Evernote
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200944
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200945
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200946
Acties
Verzamelen
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200947
Actie-denken:> Wat moet gebeuren?> Wat is de eerstvolgende stap?> Hoog tempo!
Actie-denken:> Wat moet gebeuren?> Wat is de eerstvolgende stap?> Hoog tempo!
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200948
Lukt t plannen te scheiden van inhoudelijk reageren?
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200949
>Projects >Calls>Computer>At office>Somday/
maybe>Waiting for>Actions>At home>Errands
>Projects >Calls>Computer>At office>Somday/
maybe>Waiting for>Actions>At home>Errands
Mappen:
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200950
Mail wegwerken: Actie> Delete> Do (< 2 minuten)> Delegate> Defer
Mail wegwerken: Actie> Delete> Do (< 2 minuten)> Delegate> Defer
[w]
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200951
[w] is mailregel:
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200952
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200953
Acties
Verwerken
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200954
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200955
Klok én kompas
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200956
Klok én kompas
Plannen:* Deadline
* Belangrijk
* Locatie/aanwezigen
* Beschikbaar tijdstip
* Quick wins
* …
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200957
Acties
Plannen
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200958
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200959
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200960
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200961
Acties
Doen
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200962
Onderhoud
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200963
Vertrouwde systeem vraagt onderhoud
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200964
Terugblik- dag/week -
> MBT> Big stones> Deadlines
Verwerken:- week -
> Inboxen legen> Notities ordenen> Acties ordenen
Lijstjes nalopen:- week -
> Deadlines aanpassen> Planningen aanpassen> Wachten op
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200965
Onderhoud
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200966
Aandacht Overzicht
Controle Onderhoud
A GTD-roadmap
GITP Zen to Done Arjan Broere 19-09-200967
Getting things doneMeer doen en gedaan krijgen
Roadmap