frisbee™ server (modul für workflow-management) · radiologie, pathologie, recht, etc. bieten....
TRANSCRIPT
Walkabout
PowerMic
Author Software
Telephone
PDA-iPAO
Dictation GUI
Microsoft 2000 / XPMacintosh, Citrix, Linux
SDKHIS / MIS / RIS / PACS
Frisbee WorkflowModul
Frisbee Speech Recognition
InHouse or RemoteTranscription/Correction
AUTHOR SERVER TRANSCRIPTION
Frisbee™ Server (Modul für Workflow-Management)Die Frisbee Server Software erweitert die vielfältigen Funktionen der Frisbee Diktat- und Schreibsoftwarezu einem unternehmensweiten Workflow-Management-System. Dieses erlaubt die Sprachkommunika-tion zwischen einer unlimitierten Anzahl von Autoren und ebenfalls unlimitierter Anzahl Schreibkräfte. Die Diktate werden nach beliebig zu setzenden Parametern zugeordnet und verwaltet. Frisbee Serverbeinhaltet insbesondere:4Unlimitierte Anzahl Diktierer und Schreibkräfte4Vollparametrierbare Zuordnung von Diktaten und Sprachdokumenten für 1:1 oder n:n
Anwendungen wie Schreibpools oder externe Schreibservices4Der parametrierbare Joblister erlaubt jederzeit Transparenz über die offenen Diktate,
deren Status oder auch über die Produktivität der Schreibkräfte 4Prioritätensetzung und verschieden Stufen von Privilegien4Administrations-Software zur Verwaltung der Anwenderprofile4Zentralisierte Administration der Aufgaben, welche durch Schreibkräfte oder automatisch
durch Spracherkennung auf Papier gebracht werden müssen4 Verschiedenste Auswertungen über Produktivität4 Webbasierendes Diktieren4 Erweiterung der Diktatanwendung durch Diktatmöglichkeiten per Telefon oder PDA4 Integration in MIS, HIS, RIS, etc. mittels SDK-Kit
Frisbee SR (Modul zur Spracherkennung)Das Frisbee Spracherkennungs-Modul ist in zwei technischen Varianten verfügbar. Zum einen kannFrisbee Spracherkennung serverbasierend zur Hintergrunderkennung eingesetzt werden, zum an-deren kann Frisbee Spracherkennung online, das heisst interaktiv, direkt am Bildschirm angewendet werden. Dictaphone offeriert ein breites Angebot an dedizierten Sprachkontexten (“Language Model“),welche hoch zuverlässige Spracherkennung für verschiedene vertikale Anwendungen wie zum BeispielRadiologie, Pathologie, Recht, etc. bieten. Die Frisbee Spracherkennung basiert auf einer Referenz-datenbank, welche für jedes “Language Model“ 120’000 gespeicherte Worte als Standardtermen ver-wendet. Das Frisbee Spracherkennungsmodul kann durch den Anwender trainiert werden und neueWorte können fachspezifisch beigefügt werden. Im Weiteren offeriert Dictaphone IVS Dienstleistungen,um individuelle Sprachmodule für dedizierte Anwendungen zu entwickeln.
Frisbee™ auf einen Blick:4“Open Voice“ erlaubt die Nutzung von verschiedensten Hardware-Komponenten verschiedener Hersteller4Modulares Konzept erlaubt die technische Migration vom einzelnen Diktiergerät bis zum unternehmensweiten
Workflow und Spracherkennungssystem. Das heisst, Ihre erste Investition ist auf “Lebenszeit“ geschützt 4Frisbee verwendet Dictaphone’s Walkabout Serie, die ergonomischen PowerMics oder Geräte anderer Marken4Frisbee funktioniert unter MS Windows, Citrix, Macintosh und Linux4Einzigartige Workflow-Management Funktionen4Sprachsteuerung mittels Digilet bringt die Software näher zum Menschen4Webbasierendes Diktieren4“Job-Lister“ zeigt jederzeit eine Übersicht über den Status von Diktaten4Frisbee SDK erlaubt die Integration in MIS, HIS oder vertikaler Branchensoftware4Frisbee Server, das Modul für unternehmensweites Sprachworkflow-Management4Frisbee SR, das Modul für Spracherkennung
HardwareanforderungenProzessor: Pentium IV 1.4 GHZ oder schnellerArbeitsspeicher: mindestens 512 MB RAMFestplattenkapazität: mindestens 100 MBCD-ROM: Jedes CD-ROM LaufwerkDisplay: beliebige von Windows unterstütze SVGA-Anzeige
(800 x 600 oder höher)Maus: Jede Maus oder beliebiges anderes mit Windows
kompatiblem Zeigegerät USB Anschluss: 1 USB Anschluss für Autor
2 USB-Anschlüsse für Schreibkraft
SoftwareanforderungenWindows: 2000 mit SP 4, XP mit SP2Citrix: Citrix Präsentation Server 4.0Macintosh: in VorbereitungLinux: in VorbereitungEmail: MAPI kompatible Client-Applikation
(Microsoft Outlook Express, Microsoft Outlook 2000 / XP / 2003)
Dictaphone IVS AGHaupsitz
In der Luberzen 25 CH-8902 Urdorf
SwitzerlandTel. +41 44 817 76 76, Fax +41 44 817 76 77
Support Hotline Schweiz: 0900 55 88 77
Dictaphone IVS AGBranch Office Ireland
Loughlinstown DriveIRL-Dun Laoghaire, Co Dublin
IrelandTel. +353 1 282 5222, Fax +353 1 282 5008
Dictaphone IVS AGZweigniederlassung Deutschland
Otto-Hahn-Str. 9D-61381 Friedrichsdorf-Köppern
GermanyTel. +49 6175 79828-0, Fax +49 6175 79828-79
Support Hotline Deutschland: 0900 344 48 25
IL60
21-D
E
Open Voice SolutionDas modulare Konzept für:4Digitales Diktieren und Schreiben4Workflow-Management4Spracherkennung
Frisbee™ Open Voice SolutionFrisbee Open Voice ist eine einzigartige Softwareplattform für Sprachverarbeitung wie Diktieren und Schreiben, Work-flow-Management und Spracherkennung. Die offene Architektur von Frisbee erlaubt dem Anwender, die freie Wahl vonDictaphone’s digitalen portablen Geräten, Handmikrofonen oder die Verwendung von bereits bestehenden digitalenGeräten. Die Frisbee Open Voice Software erlaubt ebenfalls die Verwendung einer grossen Auswahl von portablen Gerätenverschiedener Marken. Frisbee Open Voice kann angewendet werden unter Windows 2000 und XP, Citrix, Macintosh, Linuxund kann mittels einer SDK-Software in verschiedenste vertikale Softwareapplikationen integriert werden. Das modulareKonzept von Frisbee erlaubt uneingeschränkte Migration von Einzelanwendungen bis zu einem unternehmensweitenWorkflow-System und weiter zu Spracherkennungs-Anwendungen. Da sich Frisbee durch modulare Bausteine ausbauenlässt, schützen Sie somit Ihre Investition langfristig.
Frisbee Open Voice basiert auf folgenden drei Modulen:
Frisbee™ Einzelanwendung (Modul zu digitalem Diktieren und Schreiben)Die Einzelanwendung von Frisbee, das heisst für einen Diktierer und eine Schreibkraft, ist in vier verschiedenenKonfigurationen verfügbar.
FrisbeeTM für Diktieren mit MikrofonDieses Paket beinhaltet die Frisbee Diktatsoftware und Dictaphone’s ergonomischesHandmikrophon PowerMic II mit Multifunktionstaste und Track-Ball. 4Geräusch unterdrückendes USB-Mikrofon für PC/Workstation basierendes Diktieren4 Steuerung der Diktate über das Mikrofon4 Ergonomisches Design mit grifffreundlicher Oberfläche4 Mausfunktion und Track-Point für einfache Navigation4 Optional: Integrierter Barcode Scanner
FrisbeeTM für mobiles DiktierenDieses Paket beinhaltet die Frisbee Diktatsoftware, das digitale portable Gerät Walkabout,Docking-Station und weiteres Zubehör.4 4-Funktionen-Schiebeschalter (wie bei herkömmlichen Kassettengeräten)4 64 MB MMC/SD-Karte erlaubt bis zu elf Stunden Sprachaufzeichnung 4 Eingabe von demographischen Daten wie zum Beispiel Autoridentifikation, Datum/Zeit,
Priorität, Index, etc. 4 Einfüge-/Überschreibfunktion4 Index, Infofunktion4 Zubehör: Docking-Station, aufladbare Akkus, USB-Kabel und Netzadapter4 Option: Barcode Scanner
FrisbeeTM Autor Software Dieses Paket beinhaltet die Frisbee Diktat-Software, um diese ggf. mit portablen digitalenDiktiergeräten verschiedenster Marken anzuwenden.
FrisbeeTM SchreibpaketDie Frisbee Schreibsoftware kombiniert die Diktate eines Autors mit einer funktionsreichenWiedergabeapplikation, inklusive Workflow-Funktionen. Das Paket wird geliefert mit einemergonomischen Kopfhörer mit eingebauter Lautstärkeregelung und Fusspedal.4USB Fusspedal4USB Kopfhörer mit integrierter Soundkarte und Lautstärke-Regelung
1. Dictated / Sent
2. Transcribed / Corrected / Sent
3. Reviewed / Signed / Requested to Print
4. Print Document
Das Frisbee-Workflow-Konzept zwischen Autor und Transkriptionist ist ein geschlossener Kreislauf.
Worktype Departement Theme
Letter
Fax
Report
Marketing
Finance
Sales
German
English
French
Transcriptionist Adefault
Transcriptionist B
POOL 1
Frisbee ermöglicht es Aufgaben, Gruppen, Themen, etc. mit einem einzelnen Diktat zu kombinieren.
FRISBEE WORKFLOW
JOB TO WORKFLOW
Frisbee™ DiktatsoftwareIn Kombination mit dem portablen Gerät Walkabout oder dem ergonomischen Handmikrofon PowerMic II, welchesauch die Funktionen einer Maus beinhaltet, ermöglicht Ihnen Frisbee-Diktatsoftware einen schnellen Gewinn anGeschwindigkeit beim Diktieren, einfache Handhabung und Erhöhung der Produktivität.
Sprachkorrekturen einfach visualisiertDie Aufnahme / Wiedergabefunktion vonFrisbee gibt dem Anwender jederzeitwährend der Wiedergabe ein visuellesFeedback z.B. über Diktatlänge, jeweiligePosition im Sprachdokument und vielesmehr. Zum Einfügen oder Löschen markieren Sieauf einfachste Art die Position, welcheersetzt oder eingefügt werden muss. IhreSprachkorrekturen werden an der exaktenPosition vorgenommen.
Konfiguration der DiktatartDiese Funktion erlaubt Diktate mit individu-ellen Vorlagen, wie Briefe, Email, Arbeits-arten, etc., zu verknüpfen. Eine entspre-chende Vorlage kann zu jeder Diktatartbeigefügt werden. Im Weiteren könnensechs frei konfigurierbare Felder mit zusätz-lichen Informationen versorgt werden, umdiese dem Diktat beizufügen. Es könnenauch geschriebene Informationen zwischendem Autor und der Schreibkraft ausge-tauscht werden, welche ebenfalls mit demSprachdokument verknüpft sind.
Setzen von Prioritäten undVerarbeitungszeitDie Diktate können auf einfache Art undWeise mit Prioritäten versehen und den ver-schiedenen Schreibkräften zugeordnetwerden. Im Weiteren können diese mit einerDiktatart verknüpft werden. Die Prioritätenwerden durch eine numerische Skala ge-steuert und können mit einer gewünschtenAntwortszeit versehen werden.
SprachsteuerungDie einzigartige Sprachsteuerung “Digilet“ erlaubt nicht nur die manuelle Bedienung Ihrer Geräte durch Sprach-steuerung zu ersetzen, sondern auch die Steuerung und Zuordnung der Diktate innerhalb des Arbeitsflusses. Somit können bisher manuell getätigte Funktionen durch Sprachsteuerung vereinfacht werden.
Frisbee™ SchreibsoftwareSteuerung der Schreibfunktionen Mit dem Frisbee Joblister hat die Schreibkraft eine leicht verständliche Übersicht über alle Aufgaben jederzeit transparentauf ihrem Monitor zur Verfügung. Die verschiedenen Stati der Diktate und Sprachdokumente wie zum Beispiel “offen“,“geschrieben“, “kontrolliert“, etc. sind jederzeit transparent übersichtlich dargestellt. Auf einfachste Art und Weise könnendie Sprachdokumente und Textdokument identifiziert und weiter verarbeitet werden.
DiktatablaufWird ein Diktat zum Abhören mit einem einfachen Mausklick oder dem Fusspedal selektiert, visualisiert ein graphischerBalken die Diktatlänge, wichtige Informationen innerhalb des Diktates und die aktuelle Position innerhalb der Wiedergabe.Frisbee öffnet automatisch das Textverarbeitungsprogramm und Vorlagen wie Briefköpfe, Formulare oder ähnliches,welche über die Diktatart seitens des Autors vordefiniert werden.
Nach Beendigung der Abschrift des Diktates mutiert Frisbee automatisch den Status der Aufgabe als “geschrieben“. DieserStatus wird ebenfalls dem diktierenden Autor auf seinem Arbeitsplatz transparent gemacht, welcher nun das DokumentKorrektur lesen und zum Drucken freigeben kann. Der Autor erhält zu diesem Zweck das Sprach- und das Textdokument.Damit wird wesentliche Zeit für Diktieren und Schreiben gespart, welche bisher durch Papierkorrekturen verloren ging.
Wird das Modul Frisbee Spracherkennung verwendet, so erscheint bei der Schreibkraft der Status “erkannt“. In diesemFalle besteht bereits ein geschriebenes Textdokument, welches durch die Schreibkraft Korrektur gelesen wird, indem sieparallel dazu das Diktat über Kopfhörer abhören kann. Danach kann sie dieses direkt ausdrucken oder dem Autor gemässüblichem Ablauf nochmals zum Korrektur lesen senden.
Frisbee gibt dem Autor bereits während der Aufnahme interaktivesFeedback. Der Job Lister erleichtert die Organisation von Sprach-dokumenten durch Anzeige von Diktatlänge, Priorität, Zugehörigkeit,etc.. Weiter wird der Verarbeitungsstatus wie “diktiert“, “geschrieben“,“korrigiert“, etc. jederzeit angezeigt.