estudio legal y organizacional
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Esta presentacion incluye informacion del estudio legal y del estudio organizacionalTRANSCRIPT
Estudio Legal y OrganizacionalFormulacion de ProyectosUniversidad del Atlantico
programa de Ingenieria Industrial
Realizado por :
Julia Morales - Luis OsorioRoberto Sayas - Katherine
Serpa
Estudio Legal y Organizacional
Formulacion de Proyectos
Julia Morales TorradoLuis Osorio Padilla
Roberto Sayas MontesKatherine Serpa Rueda
Estudio Legal
Concepto del Estudio…
Se trata de determinar la inexistencia de normativas que restringe tanto en la etapa de inversión, implementación y operación del proyecto y sus posibles costos
Objeto del Estudio Legal
Viabilidad Legal
Constitución y Formalización de la
Empresa
Viabilidad Legal
Estudio de normas y regulaciones
existentes relacionadas naturaleza y
actividad económica del
proyecto
Constitución y formalización de la
empresa
Analiza los Aspectos legales que
condicionan la operatividad y el
manejo económico del proyecto
Elementos del Estudio Legal
Tipos de Sociedades
Constitución de la Empresa
Registro de Marcas
Aspectos Tributarios
Tipos de Sociedades
Persona Jurídica
• Las personas jurídicas son un ente capaz de
ejercer derechos y contraer obligaciones, de ser representadas
judicial y extrajudicialmente
para ejercer actividades
empresariales.
Persona Natural
• Las personas naturales, son todos aquellos individuos
de la especie humana, cualquiera
que sea su edad, sexo, estirpe o
condición.
Formas de Constitución…
Sociedad Comercial
Es un contrato, a través del cual dos o más personas se comprometen a hacer aportes en dinero, especie o trabajo; con el objetivo de destinarlos a formar una persona jurídica diferente a cada uno de sus integrantes, cuyo fin es repartirse las utilidades obtenidas con la actividad de la empresa.
Sociedades Comerciales
Según Objeto Social: s. civil, s. mercantil.
Según la División del Capital:
s. colectiva, s. comandita.
Según la Responsabilidad:
S. R limitadas y S. R ilimitadas
Según la participación del Estado:
s. Estatal (>90%), s. Mixta (51%-90%),
s. Privada (<51%).
Según la ley de constitución:
s. Nacional, s. Extranjera.
Según el origen del capital:
s. Nacional (80%-100%), s. Mixta (51%-80%),
s. Extranjera (49%-100%).
II. Constitución de una Empresa
1
•Elaborar la minuta de la constitución de la empresa.
2
•Tramitar el Certificado de Homonimia en la cámara de Comercio.
3
•Elaboración de la Escritura Pública de Constitución en la Notaría Pública.
4
•Expedición del NIT y el RUT.
5
•Información a cerca de Industria y Comercio, Avisos y Tableros, Uso de Suelo, en las respectivas dependencias de la Alcaldía.
6
•Tramitar la expedición del Certificado de Seguridad.
7
•Certificado de no usuario de Música en la Oficina de SAYCO y ACINPRO.
8
•Visita de Control Sanitario por parte de DISTRISALUD.
II. Constitución de una Empresa
II. Constitución de una Empresa
9
•Inscripción ante el Seguro Social y la EPS escogida.
10
•Afiliación a Caja de Compensación Familiar para cumplir con la obligación de los Aportes Parafiscales.
11
•Afiliación a la Administradora de Riesgos Profesionales. ARP.
12
•Crear cuenta corriente de la Empresa.
Cuadro # 1. Pasos para la constitución de empresaTrámite Entidad Medio
1. Impuesto de Registro Gobernación Rentas Departamentales. Cámara
2. Inscripción y Constitución
Cámara de Comercio
Taquillas Cámara de Comercio
3. Inscripción Libros de Comercio
Cámara de Comercio
Taquillas Cámara de Comercio
4. Matrícula Industria y Comercio
Municipio – Secretaríade Hacienda
Taquillas Cámara de Comercio
5. Rut y asignación del NIT
DIAN Taquillas Cámara de Comercio
6. Certificado Sanitario Municipio – Secretaríade Salud
Taquillas Cámara de Comercio
7. Informativo de Uso de Suelos
Municipio – Secretaríade Planeación
8. Certificado de Bomberos
Municipio – Secretaríade Gobierno
Requisitos legales laborales
Salario
Mínimo:
• La empresa debe pagar
a sus empleados como
mínimo el valor
establecido por el
gobierno, el valor para el
año 2010 del salario
mínimo mensual legal
vigente es $515000
Prestaciones
Sociales:
• Las prestaciones sociales
que debe pagar la
empresa son 15 días
hábiles de vacaciones al
año, un mes de salario al
año por las cesantías más
sus intereses y un salario
de prima legal anual la
cual debe pagar, una
quincena antes del 30 de
junio y la otra quincena
antes del 20 de diciembre.
Requisitos legales laboralesAportes de seguridad
social:
• El empleador está obligado a pagar 8.5 % a entidades de salud, un 12% para las empresas administradoras de pensiones y un % para las entidades administradoras de riesgos profesionales, dependiendo de la actividad económica. Estos porcentajes son aplicados al salario promedio mensual vigente.
Aportes Parafiscales:
• El empleador debe aportar un 4 % del salario básico del empleado para las cajas de compensación. 3% al ICBF y 2% al SENA.
Dotación de
uniformes:
• Dotar a los empleados de mínimo 3 uniformes completos al año.
III. Registro de una marca
EI registro de una marca o de un lema es un derecho que otorga la Superintendencia de Industria y Comercio al titular, bien sea éste persona natural o jurídica, para que pueda hacer uso comercial de los mismos de manera exclusiva.
Marca
Marca del producto
Marca de
Certificación
Marca ColectivaLema Comercial
Nombre comercial
Requisitos y documentación para registro de marca
1.
•Verificación previa de consulta de nombre comercial
2.
•Verificación previa del antecedente marcario
3.
•Presentación de la solicitud del Registro de Marca
4.
•Presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal,.
5.
•Comprobante de pago de la tasa única
IV. Aspectos tributarios
En el país todas las empresas deben cumplir ciertas exigencias de tipo tributario para evitar sanciones por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN-.
Principales obligaciones tributarias
Llevar contabilidad
de sus operaciones
Suministrar la información que de
manera general o para casos
específicos le sea solicitada por la
Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales DIAN.
Actuar como agente retenedor de impuestos
cuando así lo disponga la ley
Presentar la información en medios magnéticos
que sea requerida de
acuerdo con la ley
Recaudar
Principales obligaciones tributarias
Presentar las declaraciones tributarias de:
Impuesto sobre la renta
Impuesto al patrimonio
Impuesto sobre el valor agregado
(IVA)
Retenciones en la fuente
Impuesto de industria y
comercio, avisos y tableros (ICA)
Impuesto predial.
Pri
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ESTUDIO ORGANIZACIONA
L
OPERACIÓN
INVERSIÓN
Ob
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el
estu
dio
org
an
izacio
nal Simular el
funcionamiento del proyecto para medir los desembolsos que este generara
Dimensionamiento físico de oficinas y dotación
Nivel de cargos
Procedimientos
Gastos
Cuantificar los elementos que componen estos rubros en términos monetarios y su proyección en el tiempo son los objetivos
que busca el estudio organizacional
Efectos de las variables organizacionales
Directa • Inversión • Costos asociados al
tamaño de operación
Indirecta • Costos de
operación derivados de los procedimientos administrativos
Contenido del Estudio Organizacional Bases para definir la estructura organizacional
Estructura organizacional - Organigrama funcional de la empresa
Definición los puestos de trabajo
Tabla de sueldos y salarios
Costo de la organización
Manual de políticas de la empresa
Reglamento interno
ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
Bases para definir la estructuraorganizacional de la empresa
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA.
TAMAÑO DE LA EMPRESA.
NIVEL DE TECNOLOGÍA.
NATURALEZA DEL NEGOCIO.
RELACIÓN BENEFICIO – COSTO DE LA ORGANIZACIÓN
Estructura organizacional - organigrama funcionalEntendemos por estructuras organizacionales como los diferentes patrones de diseño para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.
El reto esta en conjugar los siguientes aspectos
Flexibilidad
Productividad
Calidad Trabajo
en equipo
TIP
OS
DE E
STR
UC
TU
RA
S
Lineal Matricial Circular
Por Departamentalización• Funcional• Por producto• Territorio• Cliente
Hibrida Mono funcional
Definir los puestos de trabajo
Elementos:•Tareas•Función •Obligación•Puesto•Ocupación
Proceso de administración de recursos humanos•Reclutamiento•Selección de personal•Formación•Evaluación del desempeño•Valoración del puesto
En toda organización coexisten dos estructuras que deben ser ajustadas, la estructura de procesos (lo que se hace) y la estructura de las personas que ejecutan los procesos (quien lo hace). La definición de cada puesto de trabajo es el anexo de unión entre estas dos estructuras. En función de aquello hay que hacer, debemos determinar qué competencia profesional es exigible a la persona que ocupe el puesto de trabajo.
Tabla de sueldos y salarios
Costo de la organización
Son los costos administrativos:
Están relacionados con los costos de personal directivo, administrativo y de servicio, las depreciaciones, los servicios públicos, los arriendos, gastos de mantenimiento, seguro, prestaciones, entre otros.
Manual de
políticas de
la empresa
Reglamento interno
Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración por
medio de las políticas ya que son líneas de guía, un marco dentro del cual
el personal operativo pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de
la dirección superior según convenga a las condiciones del organismo social.
Es el instrumento por medio del cual el empleador regula las obligaciones y
prohibiciones a que deben sujetarse los trabajadores, en relación con sus labores,
permanencia y vida en la empresa.