elaboración de informes con el panel de informes html de web intelligence web

Elaboración de informes con el Panelde informes HTML de WebIntelligence

Web Intelligence XI3.1

© 2008 Business Objects, una empresa de SAP. Reservados todos los derechos.Business Objects es propietaria de las siguientes patentes de EE.UU., que pueden

Copyright

incluir productos ofrecidos y con licencia de Business Objects: 5,295,243;5,339,390; 5,555,403; 5,590,250; 5,619,632; 5,632,009; 5,857,205; 5,880,742;5,883,635; 6,085,202; 6,108,698; 6,247,008; 6,289,352; 6,300,957; 6,377,259;6,490,593; 6,578,027; 6,581,068; 6,628,312; 6,654,761; 6,768,986; 6,772,409;6,831,668; 6,882,998; 6,892,189; 6,901,555; 7,089,238; 7,107,266; 7,139,766;7,178,099; 7,181,435; 7,181,440; 7,194,465; 7,222,130; 7,299,419; 7,320,122 y7,356,779. Business Objects y sus logotipos, Business Objects, Business ObjectsCrystal Vision, Business Process On Demand, BusinessQuery, Cartesis, CrystalAnalysis, Crystal Applications, Crystal Decisions, Crystal Enterprise, Crystal Insider,Crystal Reports, Crystal Vision, Desktop Intelligence, Inxight y sus logotipos,LinguistX, Star Tree, Table Lens, ThingFinder, Timewall, Let There Be Light, Metify,NSite, Rapid Marts, RapidMarts, el diseño Spectrum, Web Intelligence, Workmaily Xcelsius son marcas comerciales o marcas registradas en Estados Unidos y/uotros países de Business Objects y/o sus sociedades filiales. SAP es la marcacomercial o marca registrada de SAP AG en Alemania y otros países. Todos losdemás nombres aquí mencionados pueden ser marcas comerciales de susrespectivos propietarios.

Los productos de Business Objects de esta versión pueden contenerredistribuciones de software con licencia de terceros contribuyentes. Algunos de

Terceroscontribuyentes

estos componentes individuales también pueden estar disponibles bajo licenciasalternativas. Una lista parcial de terceros contribuyentes que han solicitado opermitido que se mencionen, así como los avisos necesarios, se puede encontraren: http://www.businessobjects.com/thirdparty

2008-09-11

ContenidoAcerca de Web Intelligence 11Capítulo 1

Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web................12Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence sin conexión............12Interacción con informes de Web Intelligence...........................................12

Ver e imprimir informes de Web Intelligence........................................13Exploración en informes de Web Intelligence......................................13Realizar análisis de informes...............................................................13

Creación y edición de documentos de Web Intelligence...........................14Consulta - HTML de Web Intelligence..................................................14Panel de informes Java de Web Intelligence.......................................15Cliente enriquecido de Web Intelligence..............................................15Panel de informes HTML de Web Intelligence.....................................16

Acceder a Web Intelligence desde InfoView 17Capítulo 2

Para conectarse a InfoView.......................................................................18Para desconectarse de InfoView...............................................................19Opciones de InfoView para Web Intelligence............................................19

Opciones de creación y visualización de documentos de WebIntelligence...........................................................................................19Para definir las opciones de exploración de Web Intelligence.............23Opciones de configuración regional de Web Intelligence....................25

Crear y editar documentos 29Capítulo 3

Para elaborar y ejecutar una consulta en el Panel de informes HTML.....30Para editar un documento de Web Intelligence con el Panel de informesHTML.........................................................................................................31

Elaboración de informes con el Panel de informes HTML de Web Intelligence 3

Crear y editar consultas 33Capítulo 4

Crear, editar y guardar documentos..........................................................34Para seleccionar un universo...............................................................34Para editar un documento de Web Intelligence...................................34

Cómo asignar objetos de universos a datos.............................................35Clases y subclases...............................................................................35Objeto de dimensión............................................................................35Objeto de información..........................................................................35Indicador...............................................................................................36

Elaboración de consultas...........................................................................36Para elaborar y ejecutar una consulta en el Panel de informes HTML.36Para agregar objetos a una consulta del Panel de informes HTML.....37Para eliminar objetos de una consulta en el Panel de informes HTML.38Para establecer propiedades de la consulta en el Panel de informesHTML....................................................................................................38

Controlar cómo las consultas recuperan datos.........................................38Propiedad de la consulta Tiempo máximo de recuperación................38Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas.......................38Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas..........................39

Definición del objeto de análisis................................................................39Objeto de análisis.................................................................................39Niveles del objeto de análisis...............................................................40Para establecer el objeto de análisis en el Panel de informes HTML...41

Consultar contextos...................................................................................41Definición de una consulta ambigua....................................................41Descripción de un contexto..................................................................42Para elegir un contexto al ejecutar una consulta.................................42Elegir un contexto al ejecutar una consulta.........................................43Restablecer contextos al actualizar la propiedad de la consulta.........43

Utilizar consultas........................................................................................44

4 Elaboración de informes con el Panel de informes HTML de Web Intelligence

Contenido

Para ejecutar una consulta...................................................................44Para interrumpir una consulta..............................................................45Para eliminar una consulta...................................................................45

Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence 47Capítulo 5

Tabla vertical..............................................................................................48Tabla horizontal..........................................................................................48Tabla de referencias cruzadas...................................................................49Formularios................................................................................................50

Asignación de datos a tablas 51Capítulo 6

Para seleccionar una plantilla de tabla o gráfico.......................................52Para agregar un objeto a una tabla...........................................................53Para eliminar un objeto de una tabla.........................................................54Para cambiar de posición un objeto en una tabla.....................................54Para cambiar el orden de las columnas o filas de una tabla.....................55

Tipos de gráficos disponibles en Web Intelligence 57Capítulo 7

Gráficos de barras.....................................................................................58Gráficos de líneas......................................................................................58Gráficos de áreas......................................................................................59Gráficos circulares.....................................................................................59Gráficos radiales, polares y de dispersión.................................................60Gráficos 3D................................................................................................60Gráficos 2D................................................................................................61

Asignación de datos a gráficos 63Capítulo 8

Para agregar objetos a los ejes del gráfico...............................................64Para eliminar un objeto de un eje del gráfico:...........................................64Para acomodar objetos en un eje del gráfico............................................65


Contenido

Agrupar información en secciones 67Capítulo 9

Para crear una sección en un informe.......................................................70Para crear una subsección en un informe.................................................71Para eliminar una sección de un informe..................................................71Para cambiar el orden de las secciones de un informe.............................72

Documentos con varios informes 75Capítulo 10

Para insertar un informe............................................................................76Para duplicar un informe............................................................................77Para cambiar el nombre a un informe:......................................................77Para mover un informe:.............................................................................78Para eliminar un informe............................................................................79

Almacenamiento de documentos 81Capítulo 11

Para guardar documentos de Web Intelligence en InfoView.....................82Para guardar las actualizaciones a un documento que ya se haguardado....................................................................................................83Para guardar un documento con un nombre nuevo o en una categoríanueva.........................................................................................................83

Ordenación de los resultados mostrados en informes 85Capítulo 12

Ordenación de datos en las tablas 87Capítulo 13

Para ordenar valores en una tabla............................................................89Para definir la prioridad entre varias ordenaciones en una tabla..............90

Aplicación de ordenaciones a secciones 93Capítulo 14

Para ordenar valores en una sección........................................................94


Contenido

Rupturas 95Capítulo 15

Rupturas definidas.....................................................................................96Comparar rupturas y secciones.................................................................96Orden de clasificación predeterminado en rupturas..................................96Para insertar una ruptura...........................................................................97Propiedades de las rupturas......................................................................98

Para definir las propiedades de una ruptura:.......................................98

Utilizar cálculos estándar en informes 101Capítulo 16

Cálculos estándar....................................................................................102Para insertar o eliminar un cálculo..........................................................103

Panel Vista preliminar del resultado 105Capítulo 17

Definición del tamaño, la orientación y los márgenes de página 109Capítulo 18

Para seleccionar el tamaño de papel......................................................110Para seleccionar la orientación de la página...........................................110Para configurar márgenes.......................................................................111

Cómo mostrar los títulos del informe 113Capítulo 19

Para mostrar el título del informe............................................................114

Alineamiento de las tablas y los gráficos en la página de informe 115Capítulo 20

Para colocar un bloque en un informe.....................................................116

Aplicación de formato a secciones 117Capítulo 21

Para dar formato a una sección..............................................................118Para dar formato a una celda de sección................................................118


Contenido

Para establecer el diseño de página en una sección..............................119

Cómo dar formato a los encabezados y pies de página 121Capítulo 22

Para mostrar u ocultar un encabezado o pie de página..........................122Para especificar el contenido de las celdas de encabezados y pies depágina......................................................................................................122Para establecer la altura y el color de fondo de los encabezados y pies depágina......................................................................................................123Para dar formato a una celda de pie o encabezado de página...............124

Aplicación de formato a hipervínculos 125Capítulo 23

Para dar formato a los hipervínculos.......................................................126

Aplicar formato a tablas horizontales y verticales 127Capítulo 24

Opciones de formato para las tablas horizontales y verticales...............128Para dar formato a una tabla...................................................................128

Cómo dar formato a tablas de referencias cruzadas 131Capítulo 25

Opciones de formato para las tablas de referencias cruzadas...............132Para dar formato a una tabla de referencias cruzadas......................132Para ver los encabezados de una tabla de referencias cruzadas.....133Para centrar valores de columna en un encabezado de tabla dereferencias cruzadas..........................................................................134

Cómo dar formato a formularios..............................................................134Opciones de formato para los formularios.........................................134

Dar formato a gráficos en el Panel de informes HTML 137Capítulo 26

Opciones de formato disponibles para los gráficos.................................138Opciones de formato para los gráficos de barras 2D.........................138Opciones de formato para los gráficos 3D.........................................139


Contenido

Opciones de formato para los gráficos circulares..............................139Personalizar formatos de gráficos...........................................................140

Opciones de formato de gráfico.........................................................140Aplicación de formato a los ejes del gráfico.......................................146

Accesos directos del teclado para accesibilidad en el Panel de informesHTML 151

Capítulo 27

Configuración de JAWS...........................................................................152Conectarse y seleccionar el Panel de informes HTML como editor dedocumentos.............................................................................................153

Para conectarse a InfoView...............................................................153Para seleccionar el Panel de informes HTML como editor dedocumentos........................................................................................153

Creación y edición de documentos de Web Intelligence.........................154Para crear un documento nuevo de Web Intelligence.......................154Para editar un documento de Web Intelligence.................................155

Navegación por los marcos del Panel de informes HTML......................155Presentación general de los marcos de la ventana del explorador....155Navegación entre las fichas del panel de informes............................160Selección de una ficha.......................................................................160Uso de los botones Atrás y Siguiente para navegar entre las fichas..161Navegación por la ficha Consulta......................................................161Navegación por la ficha Propiedades................................................167Navegación por la ficha Formato.......................................................172Desconectarse...................................................................................174

Accesos directos de otras aplicaciones...................................................174

Obtener más ayuda 175Apéndice A

Índice 179


Contenido


Contenido

Acerca de Web Intelligence

1

Cómo utiliza Web Intelligence businessintelligence en la Web

Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una interfaz deusuario interactiva, flexible y fácil de utilizar para crear y analizar informesacerca de los datos corporativos en Web, en intranets y extranets seguras.El software de Web Intelligence lo instala el administrador en un servidorWeb de la red corporativa.

Para usar Web Intelligence desde un equipo local, debe conectarse al portalde business intelligence, InfoView, a través de un explorador de Internet.Posteriormente, en función de su perfil de seguridad, podrá usar los informesde los documentos de la empresa de forma interactiva, o bien editar o crearsus propios documentos mediante un panel de informes o un panel deconsultas de Web Intelligence.

Cómo utiliza Web Intelligence businessintelligence sin conexión

Web Intelligence se puede utilizar sin conexión como Cliente enriquecidode Web Intelligence, una aplicación para Microsoft Windows independienteequivalente al panel de informes Java, que puede instalar en el equipo.Cliente enriquecido de Web Intelligence permite seguir trabajando condocumentos de Web Intelligence (WID) cuando no pueda conectarse a unCMS, cuando desee realizar cálculos localmente en vez de hacerlos en unservidor y cuando desee trabajar con documentos de Web Intelligence sininstalar un CMS o servidor de aplicaciones.

Cliente enriquecido de Web Intelligence también se puede utilizar cuandose está conectado a un CMS.

Interacción con informes de WebIntelligence

En función de su perfil de seguridad y del despliegue de Web Intelligenceen la empresa, podrá ver, analizar o mejorar y modificar los datos mostradosen los informes.


Acerca de Web Intelligence1 Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web

Ver e imprimir informes de Web Intelligence

Una vez que se haya conectado al portal de business intelligence, InfoView,podrá acceder a los documentos de Web Intelligence y ver informes. Laexploración por la pantalla resulta más sencilla con los botones deexploración página por página y un mapa del documento que permite saltarde una sección a otra o de un informe a otro.

El mismo documento puede ofrecer información adaptada a cada usuariogracias a peticiones en las que se solicita a cada usuario que abra eldocumento que especifique los datos que desea que se devuelvan en losinformes.

Cuando imprime informes, Web Intelligence genera automáticamente unacopia de los mismos en el Formato de documento portátil (PDF) para lograruna calidad de impresión óptima.

Exploración en informes de Web Intelligence

La exploración en informes de Web Intelligence permite analizar los datosdetallados subyacentes a los resultados mostrados. Puede convertir elinforme que está viendo en un informe explorable o explorar un duplicadodel informe original para conservar una versión de los resultados antes desu análisis en profundidad.

Una vez que haya encontrado la información necesaria, puede guardar unainstantánea del informe explorado para compartir los resultados del análisiscon otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formatoExcel o Documento portátil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correoelectrónico a otros contactos de la empresa.

Realizar análisis de informes

La visualización de informes de Web Intelligence en el formato de vistaInteractivo le permite mejorar los informes y ajustar los datos que contienenlos informes para resaltar la información que más le interesa a petición.

Análisis en informes está diseñado para:


1Acerca de Web IntelligenceInteracción con informes de Web Intelligence

• Usuarios que necesitan elaborar consultas y después desean elaborarinformes

• Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados porotros

Con Análisis en informes puede:

• Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay detrásde los informes, y ver cómo se estructuran y filtran los informes

• Filtrar y ordenar resultados• Agregar nuevas tablas y gráficos• Agregar fórmulas y crear variables• Aplicar formato y cambiar el diseño de gráficos y tablas• Fragmentar y cortar los resultados agregando otros datos a gráficos y

tablas

Nota:El análisis en informes de informes de Web Intelligence en formato interactivoúnicamente está disponible si el administrador ha desplegado WebIntelligence en modo JSP.

Creación y edición de documentos deWeb Intelligence

Puede crear o editar documentos de Web Intelligence mediante variasherramientas:

• Consulta - HTML de Web Intelligence en la página 14• Panel de informes Java de Web Intelligence en la página 15• Cliente enriquecido de Web Intelligence en la página 15• Panel de informes HTML de Web Intelligence en la página 16

Consulta - HTML de Web Intelligence

Consulta - HTML de Web Intelligence, diseñado para los usuarios queprecisan un entorno HTML puro para generar consultas, permite definir elcontenido de los datos de los documentos a partir de varios orígenes dedatos. Puede utilizar Consulta - HTML para crear nuevos documentos desde


Acerca de Web Intelligence1 Creación y edición de documentos de Web Intelligence

el principio o para editar las consultas de documentos creados con cualquierade las otras herramientas de Web Intelligence.

Cuando se utiliza junto con Análisis en informes, Consulta - HTML ofreceuna solución completa para elaborar consultas y diseñar informes eficacesen un entorno HTML puro. Una vez que se han ejecutado las consultas paragenerar un informe estándar, puede utilizar las funciones del Análisisintegrado en informes de Web Intelligence para dar formato, agregar formatoy crear variables en múltiples informes.

Nota:Consulta - HTML y Análisis en informes de Web Intelligence en formatoInteractivo sólo está disponible si su administrador ha desplegado WebIntelligence en modo JSP.

Panel de informes Java de Web Intelligence

El Panel de informes Java está diseñado para los usuarios que necesitanmás flexibilidad a la hora de diseñar informes, y al definir fórmulas y variables.Un Editor de fórmulas gráfico le permite elaborar fórmulas rápidamentemediante arrastrar y colocar.

Nota:El Panel de informes Java de Web Intelligence está disponible si suadministrador ha desplegado Web Intelligence en modo ASP y en modoJSP.

Cliente enriquecido de Web Intelligence

Cliente enriquecido de Web Intelligence es una aplicación de MicrosoftWindows instalada localmente que permite trabajar con documentos de WebIntelligence (WID) que están almacenados localmente o en un CMS.

Al trabajar sin una conexión de CMS, puede hacerlo en el equipo local condocumentos protegidos con CMS o sin proteger.

Cliente enriquecido de Web Intelligence se basa en el panel de informesJava de Web Intelligence y proporciona las funciones equivalentes decreación, edición, formato, impresión y almacenamiento de documentos.


1Acerca de Web IntelligenceCreación y edición de documentos de Web Intelligence

Existen varios motivos para utilizar Cliente enriquecido de Web Intelligencepara trabajar con documentos WID:

• Desea trabajar con documentos de Web Intelligence pero no puedeconectarse a un CMS (por ejemplo, al estar de viaje).

• Desea mejorar el rendimiento de los cálculos: Cliente enriquecido deWeb Intelligence realiza los cálculos localmente en vez de hacerlos enel servidor y los cálculos locales tienen mejor rendimiento que los deservidor.

• Desea trabajar con documentos de Web Intelligence sin instalar un CMSo servidor de aplicaciones.

Panel de informes HTML de Web Intelligence

El Panel de informes HTML, diseñado para usuarios que necesitan elaborarinformes básicos, ofrece características de consultas e informes en unainterfaz sencilla similar a un asistente. Cada documento se basa en un soloorigen de datos y puede contener varios informes, mostrando diferentessubconjuntos de información.

Además, el Panel de informes HTML cumple con el estándar 508 y puedepersonalizarse para despliegues especializados.

Nota:El Panel de informes HTML de Web Intelligence sólo está disponible si eladministrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.


Acerca de Web Intelligence1 Creación y edición de documentos de Web Intelligence

Acceder a Web Intelligencedesde InfoView

2

Acceda a los informes de Web Intelligence y establezca las opcionesgenerales de Web Intelligence desde InfoView, el portal de businessintelligence de la empresa.

Para conectarse a InfoViewAntes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la informaciónsiguiente:

• una URL al servidor InfoView• El nombre y el número de puerto del servidor de InfoView• Su identificación y contraseña• Su autenticación, que controla los recursos de InfoView disponibles

Si los desconoce, póngase en contacto con su administrador.

Nota:El nombre del servidor de InfoView y el método de autenticación no semuestran de forma predeterminada en la página de inicio de sesión deInfoView. Debe proporcionar esta información sólo cuando el administradorha activado la visibilidad de estas opciones.

Puede acceder a Web Intelligence mediante el explorador Web paraconectarse a InfoView, el portal de business intelligence de la empresa.Cuando está en InfoView, puede analizar y mejorar informes de WebIntelligence.

1. Inicie el explorador Web.2. Dirija el explorador al marcador o URL de InfoView.

Aparece la página de conexión de InfoView.

3. Si el cuadro Sistema está en blanco, escriba el nombre del servidor deInfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y, a continuación, escribael número de puerto.

4. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario.5. Introduzca su contraseña en el cuadro Contraseña.6. En el cuadro Autenticación, seleccione la autenticación que le

proporcionó su administrador.7. Haga clic en Conectar.

Aparece la página principal de InfoView.


Acceder a Web Intelligence desde InfoView2 Para conectarse a InfoView

Para desconectarse de InfoViewAl terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse,en lugar de sólo cerrar el explorador Web.

La desconexión de InfoView garantiza que se guardarán las preferenciasque modificó durante su sesión de InfoView. También permite aladministrador efectuar un seguimiento de cuántos usuarios están conectadosen el sistema a cualquier hora determinada, con lo que se optimiza elrendimiento de InfoView y de Web Intelligence.

• Haga clic en Cerrar sesión.Aparece la página de conexión. Se desconectará de InfoView.

Opciones de InfoView para WebIntelligence

Opciones de creación y visualización de documentosde Web Intelligence

Puede establecer opciones de Web Intelligence que determinen cómo secrean documentos, cómo se visualizan y cómo se interactúa con ellosmediante Web Intelligence.

Para crear los documentos, se emplea un editor con el que se elaboran lasconsultas que permiten recuperar los datos de los documentos. Una vezque la consulta devuelve los datos oportunos al documento, ya puedevisualizarlos e interactuar con ellos.


2Acceder a Web Intelligence desde InfoViewPara desconectarse de InfoView

DescripciónOpción de creación de documento

Los documentos se crean con elPanel de informes Java, un subpro-grama Java que se inicia en el ex-plorador Web.

El Panel de informes Java es unentorno combinado de creación deconsultas, edición de informes yanálisis de datos. Si elige Opcio-nes avanzadas como opción decreación de documentos, tambiénusa el Panel de informes Java paratrabajar con los datos devueltos porlas consultas. La opción Seleccio-ne un formato de presentaciónpredeterminado no se tiene enconsideración.

El Panel de informes Java ofreceel conjunto más completo de funcio-nes para la creación de consultas,la edición de informes y el análisisde datos en Web Intelligence.

Opciones avanzadas

Las consultas se elaboran con Con-sulta - HMTL, un editor de consultasbasado en HTML.

Interactivo

Crea las consultas, edita los infor-mes y analiza los datos con Clienteenriquecido de Web Intelligence,una versión independiente del Pa-nel de informes Java que se ejecu-ta fuera del explorador Web.

Escritorio


Acceder a Web Intelligence desde InfoView2 Opciones de InfoView para Web Intelligence

DescripciónOpción de creación de documento

Los documentos se crean con el Pa-nel de informes HTML, un entornode creación de consultas y visualiza-ción de informes compatible con elestándar 508.

Accesibilidad Web

Tiene a su disposición los formatos de visualización siguientes para verdocumentos existentes de Web Intelligence o documentos recién creadoscon algún editor de consultas y para interactuar con ellos:

DescripciónFormato de visualización

Use el formato Web (HTML) para abririnformes, responder a peticiones deorden, explorar informes o realizaranálisis de exploración.

Web

Use el formato interactivo para apli-car filtros, ordenaciones o cálculos,modificar el formato y los datosmostrados en tablas y gráficos orealizar análisis de exploración.

Emplee también este formato si utili-za Consulta – HTML para definirconsultas y desea dar formato a losinformes basados en dichas consul-tas así como agregar fórmulas y va-riables.

El formato de visualización Interacti-vo sólo está disponible si el adminis-trador ha desplegado Web Intelligen-ce en modo JSP.

Interactivo

Use el formato PDF para ver informesestáticos.PDF


2Acceder a Web Intelligence desde InfoViewOpciones de InfoView para Web Intelligence

Para seleccionar el editor de consultas de Web Intelligence

1. Haga clic en el botón Preferencias de la barra de herramientas deInfoView.

2. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opcionesde Web Intelligence.

3. Seleccione el editor de consultas en Seleccione una herramienta decreación o edición predeterminada.

4. Haga clic en Aceptar.

Para seleccionar el formato de visualización deWeb Intelligence

Puede seleccionar diferentes formatos de visualización para los documentosde Web Intelligence, según cómo desea interactuar con la informaciónmostrada en los informes. Las opciones de visualización de Web Intelligencese seleccionan en InfoView. Al modificar las opciones de visualización, lanueva configuración se implementará la próxima vez que abra un documentode Web Intelligence.

1. Haga clic en el botón Preferencias de la barra de herramientas deInfoView.

2. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opcionesde Web Intelligence.

3. En la sección Seleccione un formato de visualización, seleccione unformato de visualización.

Para seleccionar un universo predeterminado para nuevosdocumentos

1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.2. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opciones

de Web Intelligence.3. Haga clic en Examinar, debajo de Seleccione un universo

predeterminado, y busque el universo que desee seleccionar comopredeterminado.



Para definir las opciones de exploración de WebIntelligence

La exploración en informes permite ver información más detallada de losdatos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumenpositivo o negativo que se muestran en una tabla, un gráfico o una sección.Antes de comenzar una sesión de exploración, puede configurar sus opcionesde exploración en InfoView para especificar cómo cambiarán los informescada vez que explore.

1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.2. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opciones

de Web Intelligence.3. Seleccione las opciones oportunas enOpciones de exploración e Iniciar

sesión de exploración.

Opción Ocultar la barra de herramientas de exploración

Cuando se explora en un valor mostrado en un informe, aparece la barrade herramientas de exploración y muestra el valor que ha explorado. El valormostrado en la barra de herramientas filtra los resultados mostrados en elinforme explorado.

Por ejemplo, si explora el año 2001, los resultados mostrados en la tablaexplorada son T1, T2, T3 y T4 para el año 2001. Esto significa que los valorestrimestrales que exploró están filtrados para 2001.

Nota:Si el informe explorado incluye dimensiones de varias consultas, apareceinformación sobre herramientas al colocar el cursor encima del valormostrado en el filtro. Dicha información sobre herramientas muestra elnombre de la consulta y la dimensión para el valor.

La barra de herramientas Exploración permite seleccionar valores alternativosdel mismo nivel para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo,si utiliza la barra de herramientas de exploración ilustrada anteriormentepara seleccionar "2002", los resultados mostrados en la tabla exploradaserían T1, T2, T3 y T4 para el año 2002.



Puede optar por ocultar la barra de herramientas Exploración cuando iniciael modo de exploración. La barra de herramientas Exploración sólo es útilsi desea seleccionar filtros durante la sesión de exploración.

Opción Preguntar cuando la exploración requiere datosadicionales

Al realizar una exploración de los resultados mostrados en un informe deWeb Intelligence, es posible que desee realizar una exploración deinformación más o menos detallada que no se incluya en el objetivo deanálisis del documento. En este caso, Web Intelligence precisa ejecutar unanueva consulta para recuperar los datos adicionales del origen de datos.

Como las consultas en grandes selecciones de datos pueden tardar bastantetiempo en completarse, puede elegir si desea que se le indique medianteun mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta. Este mensajele pregunta si desea ejecutar o no la consulta adicional. Además, la peticiónde orden permite aplicar filtros a las dimensiones adicionales que incluyeen la nueva consulta. Esto significa que puede restringir el tamaño de laconsulta sólo a los datos necesarios para el análisis.

Necesita el permiso de su administrador para explorar más allá del objetode análisis durante una sesión de exploración.

Opción Sincronizar la exploración en bloques del informe

Si selecciona la opciónSincronizar la exploración en bloques del informe,cambia la visualización de todos los bloques de acuerdo con las accionesde exploración. Por ejemplo, si profundiza en un bloque de Año a Trimestrey el informe contiene, asimismo, un gráfico que muestra los datos por año,el gráfico también cambia para mostrar los datos trimestrales.

Si no selecciona esta opción, sólo varía el bloque explorado en consonanciacon las operaciones de exploración.

Opción Iniciar sesión de exploración

La opción Iniciar sesión de exploración controla el comportamiento deWeb Intelligence al iniciar el modo de exploración.



Opción Iniciar exploración en el informe existenteSi se selecciona Iniciar exploración en el informe existente, el informeactual se vuelve "explorable" al iniciar el modo de exploración. Cuandofinaliza el modo de exploración, el informe muestra los valores explorados.

Opción Empezar la exploración en un informe duplicadoSi se selecciona Empezar la exploración en un informe duplicado, WebIntelligence crea un duplicado del informe actual al iniciar el modo deexploración y se explora el duplicado. Esto permite comparar los resultadosdel informe original con los resultados que descubra durante el análisis deexploración.

Opciones de configuración regional de WebIntelligence

La configuración regional determina cómo se muestran los datos en losdocumentos de Web Intelligence. Por ejemplo, afecta al formato de losnúmeros o al sentido de la ordenación predeterminado.

Se combinan tres ajustes de configuración regional para determinar cómomuestra los datos Web Intelligence:

DescripciónConfiguración regional

Indica la configuración regional con laque InfoView muestra los datos demanera predeterminada.

Configuración regional del producto

Indica la configuración regional asocia-da a un documento concreto de WebIntelligence. Al guardar un documento,su configuración regional se convierteen la configuración regional activa delproducto o en la configuración regionalde visualización preferida.

Si lo desea, puede asociar una confi-guración regional de forma permanen-te a un documento.

Configuración regional del documento



DescripciónConfiguración regional

Indica la configuración regional con laque selecciona ver los documentos.

Configuración regional de visualizaciónpreferida

Temas relacionados• Para asociar de forma permanente una configuración regional a undocumento en la página 27

Configuración regional del producto

La configuración regional del producto es la configuración regional que usaInfoView de manera predeterminada. La configuración regional del productose establece en las preferencias generales de InfoView.

Para establecer la configuración regional del producto1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de

InfoView.2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales.3. Seleccione la opción oportuna en la lista Configuración regional del

producto.

Configuración regional del documento

La configuración regional del documento es la configuración regionalasociada a un documento concreto. De manera predeterminada, eldocumento adopta la configuración regional del producto al guardar undocumento o bien la configuración regional de visualización preferida si esdiferente de la configuración regional del producto. Los ajustes seleccionadosindican la prioridad de la configuración regional de visualización preferida.El documento conserva esta configuración regional hasta el próximoguardado, cuando, una vez más, adopta la configuración regional delproducto o la configuración regional de visualización preferida.

Nota:La función ObtenerConfigRegContenido de Web Intelligence devuelve laconfiguración regional del documento.



Temas relacionados• Para asociar de forma permanente una configuración regional a undocumento en la página 27

Para mostrar datos con la configuración regional del documento1. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opciones

de Web Intelligence.2. Haga clic en la opción Usar la configuración regional del documento

para dar formato a los datos de Al ver un documento.

Configuración regional de visualización preferida

La configuración regional de visualización preferida es la configuraciónregional seleccionada para mostrar los datos. La configuración regional devisualización preferida reemplaza la configuración regional del producto sies diferente de ésta. Los ajustes seleccionados indican la prioridad de laconfiguración regional de visualización preferida.

Para establecer la configuración regional de visualización preferida1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de

InfoView.2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales.3. Seleccione la opción oportuna en la lista Configuración regional de

visualización preferida.4. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opciones

de Web Intelligence.5. Si desea que los datos tomen el formato de la configuración regional de

visualización preferida, haga clic en la opción Usar mi configuraciónregional de visualización preferida para dar formato a los datos deAl ver un documento.

Para asociar de forma permanente una configuración regionala un documento

1. En el modo interactivo de Web Intelligence, seleccione Documento >Propiedades en el menú para mostrar el cuadro de diálogo "Propiedadesdel documento".

2. Seleccione Formato regional permanente.



3. Guarde el documento.La configuración regional del documento actual se asocia de formapermanente al documento y reemplaza la configuración regional delproducto y la configuración regional de visualización preferida.



Crear y editar documentos

3

Para elaborar y ejecutar una consulta enel Panel de informes HTML

1. Haga clic en el signo + situado al lado de una carpeta de clase en elpanel Objetos del universo.La clase se expande para mostrar los objetos que pertenecen a la clase.

2. Haga doble clic en un objeto del panel Objetos del universo; o arrastreun objeto del panel Objetos del universo y suéltelo en el panel Objetosdel resultado; o seleccione un objeto en el panel Objetos del universoy, a continuación, haga clic en >>.

3. Repita el paso anterior con cada objeto que desee incluir en la consulta.4. El paso siguiente depende de si desea generar inmediatamente un

informe con formato predeterminado para ver los resultados o si deseadiseñar ahora la estructura del documento y después generar losresultados con el formato personalizado.


Crear y editar documentos3 Para elaborar y ejecutar una consulta en el Panel de informes HTML

DescripciónOpción

Realice esta acción para visualizarlos resultados correspondientes a ladefinición de consulta en una tablavertical que contenga los datos detodos los objetos incluidos en la con-sulta.

Haga clic en Ejecutar.

Realice esta acción para seleccionaruna plantilla de tabla o gráfico espe-cífica para los datos o insertar infor-mes adicionales y después asignarun subconjunto de los datos de con-sulta a cada informe.

Haga clic en la ficha Informe situa-da en la parte superior del Panelde informes HTML, especifique laestructura del documento y, acontinuación, haga clic en Ejecu-tar.

Para editar un documento de WebIntelligence con el Panel de informesHTML

En función de su perfil de seguridad, puede editar el modo en que apareceránlos resultados en las tablas y los gráficos de los informes o puede editar lasconsultas que constituyen la definición de datos de los documentos.

1. Asegúrese de estar conectado a InfoView.2. En la página principal de InfoView, desplácese al documento que desea

abrir.Para ello, haga clic en las carpetas deMis carpetas oCarpetas públicas,o escriba una palabra clave o el título del documento en el cuadroBuscarde la página principal de InfoView.

3. Haga clic en Modificar debajo del nombre del documento.El documento se abre en el Panel de informes HTML, tal como se haseleccionado en la página Preferencias de documentos de WebIntelligence de InfoView.

Temas relacionados• Para seleccionar el editor de consultas de Web Intelligence en la

página 22


3Crear y editar documentosPara editar un documento de Web Intelligence con el Panel de informes HTML


Crear y editar documentos3 Para editar un documento de Web Intelligence con el Panel de informes HTML

Crear y editar consultas

4

Crear, editar y guardar documentosPuede crear documentos de Web Intelligence seleccionando primero ununiverso en InfoView. Cada universo se asigna a una base de datos quecontiene información de negocios de la empresa. Cuando se conecta a ununiverso, Web Intelligence inicia automáticamente el editor de documentosseleccionado en la página Preferencias de documentos de Web Intelligenceen InfoView.

Una vez que haya seleccionado un universo, utilice los objetos del universopara crear una consulta que devuelva datos desde la base de datos aldocumento de Web Intelligence.

Después de crear un documento, se puede guardar en el repositorio deInfoView.

Para seleccionar un universo

1. En la página principal de InfoView haga clic en la flecha situada junto aNuevo en la barra de herramientas superior.

2. Haga clic en Documento de Web Intelligence.3. Haga clic en el título del universo en el que desea crear un documento.

El editor de consultas seleccionado se abrirá y mostrará los objetos deluniverso.

Para editar un documento de Web Intelligence

1. Desplácese al documento que desee para abrirlo directamente desde lapágina principal de InfoView.

2. Haga clic en Acciones > Modificar.El documento se abre en el editor de documentos de Web Intelligenceque haya seleccionado en las preferencias de InfoView.


Crear y editar consultas4 Crear, editar y guardar documentos

Cómo asignar objetos de universos adatos

Clases y subclases

Los objetos se agrupan en carpetas llamadas clases. Cada clase tambiénpuede contener una o varias subclases. Las subclases contienen objetosque son una subcategoría de los objetos del nivel superior de la clase.

La función de las clases es organizar los objetos en grupos lógicos. Cuandocrea consultas en el universo, las clases le ayudan a encontrar los objetosque representan la información que desea utilizar en una consulta.

Objeto de dimensión

Un objeto de dimensión representa los datos que proporcionan la base parael análisis en un informe. Los objetos de tipo dimensión por lo generalrecuperan datos con caracteres, por ejemplo, nombres de cliente, nombresde centros de vacaciones o fechas.

Los objetos de dimensión aparecen en el panel de consultas de WebIntelligence de la siguiente manera:

Objeto de información

Un objeto de información proporciona datos descriptivos acerca de unadimensión. Un objeto de tipo información siempre está adjunto a la dimensiónpara la que proporciona información adicional. Por ejemplo, [Edad] es unobjeto de información asociado con la dimensión de [Cliente].

Los objetos de información aparecen en el panel de consultas de WebIntelligence de la siguiente manera:


4Crear y editar consultasCómo asignar objetos de universos a datos

Indicador

El objeto de tipo indicador recupera datos numéricos que son el resultadode cálculos en los datos de la base de datos. Por ejemplo, [Volumen denegocios] es el cálculo del número de artículos vendidos multiplicado por elprecio del artículo. Los objetos de tipo indicador a menudo se encuentranen la clase Indicadores.

Los objetos de tipo indicador aparecen en el panel de consultas de WebIntelligence de la siguiente manera:

Existen dos tipos de indicadores:• indicadores clásicos: los calcula Web Intelligence• indicadores inteligentes: los calcula la base de datos en la que se basa

el universo

En determinadas circunstancias, los indicadores inteligentes afectan a laforma en la que Web Intelligence muestra los cálculos. Para obtener másinformación sobre los indicadores inteligentes, consulte el manual Uso defunciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence.

Elaboración de consultas

Para elaborar y ejecutar una consulta en el Panel deinformes HTML

1. Haga clic en el signo + situado al lado de una carpeta de clase en elpanel Objetos del universo.La clase se expande para mostrar los objetos que pertenecen a la clase.


Crear y editar consultas4 Elaboración de consultas

2. Haga doble clic en un objeto del panel Objetos del universo; o arrastreun objeto del panel Objetos del universo y suéltelo en el panel Objetosdel resultado; o seleccione un objeto en el panel Objetos del universoy, a continuación, haga clic en >>.

3. Repita el paso anterior con cada objeto que desee incluir en la consulta.4. El paso siguiente depende de si desea generar inmediatamente un

informe con formato predeterminado para ver los resultados o si deseadiseñar ahora la estructura del documento y después generar losresultados con el formato personalizado.

DescripciónOpción

Realice esta acción para visualizarlos resultados correspondientes a ladefinición de consulta en una tablavertical que contenga los datos detodos los objetos incluidos en la con-sulta.

Haga clic en Ejecutar.

Realice esta acción para seleccionaruna plantilla de tabla o gráfico espe-cífica para los datos o insertar infor-mes adicionales y después asignarun subconjunto de los datos de con-sulta a cada informe.

Haga clic en la ficha Informe situa-da en la parte superior del Panelde informes HTML, especifique laestructura del documento y, acontinuación, haga clic en Ejecu-tar.

Para agregar objetos a una consulta del Panel deinformes HTML

Debe situarse en la ficha Consulta del Panel de informes HTML.

1. Haga clic en el símbolo + ubicado junto a una carpeta de clase o hagadoble clic en dicha carpeta.

2. Haga doble clic en un objeto de la clase expandida o arrastre el objetoal panel Objetos del resultado o seleccione el objeto y haga clic en >>.


4Crear y editar consultasElaboración de consultas

Para eliminar objetos de una consulta en el Panel deinformes HTML

Debe situarse en la ficha Consulta del Panel de informes HTML.

• Arrastre el objeto del panel Objetos del resultado y suéltelo en el panelObjetos del universo o seleccione el objeto y haga clic en <<.

Para establecer propiedades de la consulta en el Panelde informes HTML

1. En la ficha Consulta, haga clic en el botón Expandir zona depropiedades.Aparecen las opciones de Propiedades de la consulta.

2. Establezca las propiedades.

Controlar cómo las consultas recuperandatos

Propiedad de la consulta Tiempo máximo derecuperación

Tiempo máximo que una consulta puede ejecutarse antes de que ésta sedetenga. Esto puede ser útil cuando una consulta está tardando demasiadotiempo debido a un exceso de datos o problemas en la red. Puede definirun tiempo límite para que una consulta se detenga dentro de un tiemporazonable.

Propiedadde la consultaMáximode filas recuperadas

La propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas determina elnúmero máximo de filas de datos que se mostrarán al ejecutar una consulta.


Crear y editar consultas4 Controlar cómo las consultas recuperan datos

Si sólo necesita una cantidad de datos determinada, puede definir este valorpara limitar el número de filas de datos del documento.

La propiedad Máximo de filas recuperadas no funciona en el nivel de basede datos. Si establece Máximo de filas recuperadas en 1000 y la consultadevuelve 5000 filas, Web Intelligence recuperará inicialmente las 5000 filasantes de descartar 4000 y conservar sólo las 1000 primeras filas.

La propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo tambiénaplica una restricción sobre el número de filas de la consulta, pero en elnivel de base de datos. Si estableceMáximo de filas recuperadas en 2000yConjunto de resultados de ejemplo en 1000, la consulta sólo recuperaráun máximo de 1000 filas.

Los límites definidos por el administrador en su perfil de seguridad puedenreemplazar esta configuración. Por ejemplo, si define el parámetro Máximode filas recuperadas en 400 filas, pero su perfil de seguridad establece ellímite en 200 filas, sólo se recuperarán 200 filas de datos al ejecutar laconsulta.

Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas

En una base de datos, los mismos datos se pueden repetir en muchas filas.Puede elegir que estas filas repetidas se devuelvan en una consulta o quesólo se devuelvan filas únicas.

Definición del objeto de análisis

Objeto de análisis

El objeto de análisis para una consulta son datos adicionales que puederecuperar de la base de datos para proporcionar más detalles de losresultados devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estosdatos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino quepermanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estosdatos en el informe para permitirle acceder con más detalle en cualquiermomento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores dedatos se denomina profundizar en un objeto.


4Crear y editar consultasDefinición del objeto de análisis

En el universo, el objeto de análisis corresponde a los niveles jerárquicosque están debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo,un objeto de análisis de un nivel inferior para el objeto Año incluiría el objetoTrimestre, que aparece inmediatamente debajo de Año.

Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetosque están en un nivel más bajo de la jerarquía en la consulta sin queaparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquías de ununiverso le permiten elegir el objeto de análisis y, de manera correspondiente,el nivel de exploración disponible.

En el Panel de informes Java y el Cliente enriquecido de Web Intelligence,también puede crear un objeto de análisis personalizado seleccionandodimensiones determinadas para el panel Objeto de análisis.

Nota:No puede definir el objeto de análisis cuando trabaja en modo Exploraciónde consulta, porque este modo de exploración hace que Web Intelligencemodifique el objeto de manera dinámica como respuesta a las acciones deexploración.

Niveles del objeto de análisis

Puede definir los niveles siguientes para el objeto de análisis:

DescripciónNivel

Sólo los objetos que aparecen en elpanel Objetos del resultado se inclu-yen en la consulta.

Ninguno

Para cada objeto del panel Objetosdel resultado, se incluye en la consul-ta uno, dos o tres objetos inferiores enel árbol jerárquico. Los datos de estosobjetos se almacenan en el cubo hastaque los agregue en el documento.

• Un nivel inferior• Dos niveles• Tres niveles


Crear y editar consultas4 Definición del objeto de análisis

DescripciónNivel

Todos los objetos que se han agregadomanualmente al panel Objeto de análi-sis se incluyen en la consulta.

Personalizada

Nota:Esta opción sólo se encuentra disponi-ble en el Panel de informes Java y elCliente enriquecido de Web Intelligen-ce.

El incluir un objeto de análisis en un documento incrementa significativamenteel tamaño de éste último. Esto se debe a que los datos que son necesariospara el objeto de análisis que especifica se guardan en el documento, inclusosi no están visibles en los informes, a menos de que inicie el modoExploración y profundice en los datos para mostrar los valorescorrespondientes.

Para minimizar el tamaño de los documentos y optimizar el rendimiento, lerecomendamos que sólo incluya un objeto de análisis en documentos enlos que está seguro de que los usuarios necesitarán hacer una exploración.

Recomendamos el siguiente método porque le resultará más sencilloestablecer el objeto de análisis si ve la jerarquía de las clases y los objetos.

Para establecer el objeto de análisis en el Panel deinformes HTML

1. En la ficha Consulta, haga clic en la flecha que está junto al cuadro delista desplegable Objeto de análisis.

2. Seleccione un nivel para el objeto de análisis.

Consultar contextos

Definición de una consulta ambigua

Una consulta ambigua es aquélla que contiene uno o varios objetos quepueden devolver potencialmente dos tipos de información diferente.


4Crear y editar consultasConsultar contextos

En un universo, determinadas dimensiones pueden tener valores que seutilizan para dos propósitos diferentes en la base de datos. Por ejemplo, ladimensión [País] de la consulta siguiente puede devolver dos tipos deinformación:

• Clientes y el país en el que pasaron sus vacaciones• Clientes y el país para el que han hecho una reserva.

La función que ocupa País en esta consulta es ambigua. Un país puede serel país donde se vendieron las vacaciones o, un país donde se reservaronlas vacaciones. Una es información existente (ventas) y la otra, esinformación futura (reservas).

Para evitar ambigüedades en una consulta, el diseñador de universosidentifica las diferentes maneras en que los objetos se pueden utilizar en eluniverso e implementa restricciones sobre cómo se pueden combinar estosobjetos. Estas restricciones se denominan contextos.

Descripción de un contexto

Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propósitocomercial común. El propósito comercial por lo general es el tipo deinformación que representan estos objetos relacionados. Por ejemplo, uncontexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se puedenutilizar para crear consultas de ventas. Un contexto de reservas es unagrupamiento de todos los objetos que se pueden utilizar en consultas dereservas. Los contextos son definidos en un universo por el diseñador deuniversos.

Puede combinar cualquier objeto dentro del mismo contexto para crear unaconsulta. También puede combinar objetos en diferentes contextos. Si utilizaun objeto que sea común a ambos contextos, Web Intelligence intentarádeterminar el contexto que se adapte mejor al otro objeto de la consulta.

Si no puede determinar un contexto, se le pide que elija el contexto quedesea aplicar a la consulta.

Para elegir un contexto al ejecutar una consulta

1. Ejecute la consulta que contiene varios contextos.Aparecerá el cuadro de diálogo "Seleccione un contexto".


Crear y editar consultas4 Consultar contextos

2. Seleccione el contexto en el cuadro de diálogo "Seleccione un contexto".

Elegir un contexto al ejecutar una consulta

Cuando crea una consulta o actualiza un informe, se le puede pedir que elijaun contexto antes de que la consulta se pueda ejecutar. Los contextos seconfiguran en un universo para evitar consultas ambiguas.

Para elegir un contexto al ejecutar una consulta

1. Ejecute la consulta que contiene varios contextos.Aparecerá el cuadro de diálogo "Seleccione un contexto".

2. Seleccione el contexto en el cuadro de diálogo "Seleccione un contexto".

Restablecer contextos al actualizar la propiedad dela consulta

Cuando está seleccionada, se le pide que elija un contexto cada vez quese ejecute una consulta que requiera un contexto. Cuando no estáseleccionada, Web Intelligence retiene el contexto especificado la primeravez que ejecutó la consulta.

Para restablecer contextos al actualizar consultas en el Panelde informes HTML

1. En la ficha Consulta, haga clic en el botón Expandir zona depropiedades.


4Crear y editar consultasConsultar contextos

Aparecen las opciones de Propiedades de la consulta.

2. Seleccione Restablecer contextos al actualizar.

Utilizar consultas

Para ejecutar una consulta

1. Seleccione los objetos del informe.2. Defina el objeto de análisis.3. Defina los filtros de consulta.4. Establezca las propiedades de la consulta.5. Haga clic en Ejecutar.


Crear y editar consultas4 Utilizar consultas

Para interrumpir una consulta

Cuando se interrumpe una consulta, sólo se devuelve una parte de los datosal documento. Los valores que se muestran en el documento no reflejan demanera precisa la definición de la consulta.

1. En el cuadro de diálogo "En espera - Actualizar datos", haga clic enCancelar.Aparece el cuadro de diálogo "Interrumpir recuperación de datos".

2. Haga clic en Aceptar.

Para eliminar una consulta

1. Para seleccionar la consulta que desea eliminar, haga clic con el botónderecho en la ficha de la consulta adecuada.

2. Haga clic en Quitar.


4Crear y editar consultasUtilizar consultas


Crear y editar consultas4 Utilizar consultas

Tipos de tablas disponiblesen Web Intelligence

5

Un informe de Web Intelligence muestra resultados en un bloque. Puededar al bloque el formato de un tipo de tabla determinado.

Tabla verticalLas tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superiorde la tabla y los datos correspondientes en columnas. De manerapredeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de losobjetos de tipo dimensión, información e indicador incluidos en la tabla. Lasceldas del cuerpo muestran los valores correspondientes.

Tabla horizontalLas tablas horizontales muestran celdas de encabezado en la parte izquierdade la tabla y los datos correspondientes en filas. De manera predeterminada,las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipodimensión, información e indicador incluidos en la tabla. Las celdas delcuerpo muestran los valores correspondientes.


Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence5 Tabla vertical

Tabla de referencias cruzadasLas tablas de referencias cruzadas muestran valores de dimensiones en eleje superior y el eje izquierdo. El cuerpo muestra los valores de un indicadorque corresponde a la sección transversal de las dimensiones. Por ejemplo,esta tabla de referencias cruzadas muestra valores para [Trimestre] en eleje superior y muestra valores para [Comunidad] en el eje izquierdo. Elcuerpo muestra valores de [Ingresos de ventas] para cada trimestre en cadacomunidad.

Puede incluir dimensiones múltiples en tablas de referencias cruzadas. Porejemplo, esta tabla de referencias cruzadas muestra dos dimensiones. Losvalores para el indicador [Ingresos de ventas] son valores de cada estadopor trimestre para cada línea.

Cuando se crean tablas de referencias cruzadas con dimensiones en elcuerpo, los valores de las celdas de cuerpo se calculan de acuerdo con unmodelo de datos multidimensional. Los valores que se muestran en el cuerpose calculan de acuerdo con todas las coordenadas de los ejes de la tabla,independientemente de que exista o no una fila para la coordenadadeterminada en el resultado de SQL.


5Tipos de tablas disponibles en Web IntelligenceTabla de referencias cruzadas

FormulariosLos formularios son útiles en el informe si desea mostrar informacióndetallada por cliente, producto o socio. Por ejemplo, un formulario es unamanera útil de mostrar registros de clientes individuales con informacióncomo la cuenta, el nombre, dirección de un cliente, etc.

Los formularios también son útiles para dar formato a las etiquetas dedirecciones para sobres.


Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence5 Formularios

Asignación de datos atablas

6

De forma predeterminada, cuando se define una consulta para un nuevodocumento, Web Intelligence muestra los resultados en un nuevo informeen una tabla vertical. Puede seleccionar una plantilla de tabla o gráficodiferente antes de ejecutar una nueva consulta para ver los resultados.También puede modificar un informe existente aplicando una plantilla detabla o gráfico diferente.

Para seleccionar una plantilla de tabla ográfico

1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel deinformes HTML abierto y verifique que está en la ficha Informe.Un documento puede contener varios informes. El nombre del informeseleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual.

2. En el panel Definición del informe, haga clic en la flecha desplegableque está junto al cuadro de lista.Aparecerá una lista con las plantillas disponibles.

3. Seleccione la plantilla que desea.Si selecciona un gráfico, se abre un segundo cuadro de lista con cadasubtipo de gráfico relacionado con el tipo de gráfico que eligió en el cuadrode lista original. Haga clic en el subtipo de gráfico que desea mostrar enel informe.

4. Haga clic en Aplicar.

Según la plantilla que seleccione, aparecerán uno o varios campos enel panel Definición del informe.

Aparecen los campos siguientes...Si selecciona...

columnastabla horizontal

filastabla vertical

Columnas, filas y un cuerpotabla de referencias cruzadas

filasformulario

Eje X, eje YGráfico 2D


Asignación de datos a tablas6 Para seleccionar una plantilla de tabla o gráfico

Aparecen los campos siguientes...Si selecciona...

Eje X, eje Y y opcionalmente, eje ZGráfico 3D

Eje X, eje YGráfico circular

Eje X, eje Y y opcionalmente, eje ZGráfico radial

Una vez que haya seleccionado una plantilla, necesitará asignar cadaobjeto a las filas y columnas de una tabla o, a los diferentes ejes de ungráfico.

Para agregar un objeto a una tabla1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de

informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Informe.

Un documento puede contener varios informes. El nombre del informeseleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual.

El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de listadesplegable Informe actual.

Los objetos que se incluyen en el documento aparecen en el panelObjetos del resultado. El informe seleccionado puede incluir algunos delos objetos en el documento o todos ellos.

2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informediferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de listadesplegable Informe actual y, a continuación, seleccione un informedistinto de la lista.

3. Arrastre un objeto desde el panel Objetos del resultado y colóquelo enla columna, la fila, el cuerpo o la selección que desee o haga clic enel botón de opción situado en la parte superior del panel Columna, Filao Cuerpo y, a continuación, en el panel Objetos del resultado, hagadoble clic en el objeto que desee agregar o haga clic en el botón >>.El objeto aparece en el área seleccionada de la tabla.

4. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, oen Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.


6Asignación de datos a tablasPara agregar un objeto a una tabla

Para eliminar un objeto de una tabla1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de



El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de listadesplegable Informe actual.

Los objetos que se incluyen en el documento aparecen en el panelObjetos del resultado. El informe seleccionado puede incluir algunos delos objetos en el documento o todos ellos.

2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informediferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de listadesplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe dela lista.Los objetos que están incluidos en la tabla aparecen colocados endiferentes áreas del informe.

3. Arrastre un objeto que desee modificar del panelColumna, Fila oCuerpoy, a continuación, colóquelo en el panel Objetos del Resultado, o hagaclic en el botón de opción situado en la parte superior del panelColumna,Fila o Cuerpo y, a continuación, en el panel Objetos del resultado,haga clic en el botón >> o en Eliminar.El objeto se eliminará de la tabla.


Para cambiar de posición un objeto enuna tabla

1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel deinformes HTML abierto y verifique que está en la ficha Informe.

Un documento puede contener varios informes. El nombre del informeseleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual.El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de listadesplegable Informe actual.


Asignación de datos a tablas6 Para eliminar un objeto de una tabla

2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informediferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de listadesplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe dela lista.Los objetos que están incluidos en el informe aparecen en las áreas dela tabla.

3. Arrastre un objeto del panel Columna, Fila o Cuerpo que deseadesplazar y colóquelo en el panel Columna, Fila o Cuerpo donde deseadesplazarlo.


Para cambiar el orden de las columnas ofilas de una tabla


Un documento puede contener varios informes. El nombre del informeseleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual.El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de listadesplegable Informe actual.

2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informediferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de listadesplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe dela lista.Los objetos que están incluidos en el informe aparecen en las áreas dela tabla.

3. En el panelColumna, Fila oCuerpo arrastre el objeto que desee colocarpor encima o por debajo de otro objeto del panel, o haga clic en el botónde opción situado junto al panel Columna, Fila o Cuerpo que contienelos objetos cuyo orden desea cambiar.

4. Haga clic en el objeto que desea mover y, a continuación, haga clic enuna flecha que se encuentra a la derecha del panel seleccionado.


6Asignación de datos a tablasPara cambiar el orden de las columnas o filas de una tabla

Entonces haga clicen...

Desea mover un obje-to...Si una...

La flecha Izquierda.A una columna delantede otro objeto

tabla vertical

La flecha Derecha.A una columna detrásde otro objeto

La flecha Arriba.A una fila por encima deotro objeto

tabla horizontal

La flecha Abajo.A una fila por debajo deotro objeto

La flecha Arriba.A una columna delantede otro objeto

tabla de referenciascruzadas

La flecha Abajo.A una columna detrásde otro objeto

La flecha Izquierda.A una fila por encima deotro objeto

La flecha Derecha.A una fila por debajo deotro objeto

La flecha Izquierda.Del cuerpo delante deotro objeto

La flecha Derecha.Del cuerpo detrás deotro objeto

Los objetos aparecen en el nuevo orden.



Asignación de datos a tablas6 Para cambiar el orden de las columnas o filas de una tabla

Tipos de gráficosdisponibles en WebIntelligence

7

Un informe de Web Intelligence muestra resultados en un bloque. Puededar al bloque el formato de un tipo de gráfico determinado.

Gráficos de barrasLos gráficos de barras muestran datos en formato de barras, ya sea verticalu horizontalmente. Los gráficos de barras son útiles si desea comparargrupos de datos similares, por ejemplo, un periodo con otro. Existen cincotipos de gráficos de barras: de agrupación, de barras y líneas, apiladas,100% apiladas y 3D.

Los gráficos de barras 2D incluyen el eje Z opcional. La inclusión de datosen el eje Z le permite mostrar un desglose adicional de los resultadosmostrados en las barras del gráfico.

Los gráficos de barras 3D no incluyen leyenda de eje. Puede ver claramentela información mostrada en las barras del gráfico con tan sólo mirar losrótulos del eje.

Gráficos de líneasLos gráficos de líneas conectan valores de datos determinados con líneas,ya sea horizontal o verticalmente. Los gráficos de líneas son útiles si deseamostrar tendencias o cambios en los datos con el tiempo. Existen cinco tiposde gráficos de líneas: mezcladas, apiladas, 100% apiladas, 3D y superficie3D.


Tipos de gráficos disponibles en Web Intelligence7 Gráficos de barras

Gráficos de áreasLos gráficos de áreas son gráficos de líneas en los que el área que estáentre las líneas y los ejes está rellena. Los gráficos de áreas son útiles sidesea subrayar el tamaño de los datos totales de un informe en lugar de loscambios en los datos. Es posible que no desee utilizar un gráfico de áreassi tiene un gran contraste entre puntos de datos determinados. En lugar deello, utilice un gráfico de líneas.

Puede utilizar más de un objeto de tipo indicador en el eje Y siempre ycuando los indicadores sean del mismo tipo y escala; por ejemplo, Númerode clientes y Reservas anticipadas. Existen cinco tipos de gráficos de áreas:absoluto, apiladas, 100% apiladas, áreas con efecto 3D y superficie 3D.

Gráficos circularesLos gráficos circulares muestran datos como segmentos de un todo. Losgráficos circulares son útiles si desea mostrar de qué manera cada parte delos datos del informe contribuyen al total.

Los gráficos circulares cuentan con un eje en su cuerpo. Se trata del eje Y.Cada segmento del gráfico circular muestra un valor para el indicador en eleje Y. La leyenda del gráfico circular indica la dimensión en el eje X.

Sólo puede incluir un objeto de tipo indicador en un gráfico circular. Si tienevarios indicadores en el informe, debe elegir otro tipo de gráfico. Existencuatro tipos de gráficos circulares: circular, circular con efecto 3D, anillos yanillos con efecto 3D.


7Tipos de gráficos disponibles en Web IntelligenceGráficos de áreas

Gráficos radiales, polares y de dispersiónEn los gráficos radiales, los ejes X e Y se conectan en el centro del gráfico.Los gráficos radiales son útiles si desea observar varios factores diferentesrelacionados con un elemento. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico radialpara mostrar datos sobre el volumen de negocios de diferentes prestacionesdentro de un hotel. En un eje, podría mostrar el volumen de negocios de lashabitaciones. En otro, podría mostrar el volumen de negocios del restaurante,etc.

Los gráficos de dispersión son similares a los gráficos de líneas, exceptoque los puntos de datos están trazados sin una línea que los conecta. Losgráficos de dispersión son útiles si desea hacer una comparación entrepuntos de datos determinados.

Existen cuatro tipos de gráficos radiales, polares y de dispersión: de líneasradiales, radiales con áreas apiladas, polares y de dispersión.

Gráficos 3DLos gráficos 3D incluyen tres ejes: el eje Y siempre muestra valores paralos indicadores (como totales de ventas, márgenes, cantidades, etc.); losejes X y Z muestran valores para las dimensiones (es decir, indicadoresclave como hora, geografía, prestaciones, etc.). En el gráfico de barras conefecto 3D ilustrado a continuación, las barras del gráfico muestran losingresos de ventas por trimestre y año. El indicador [Ingresos de ventas] seencuentra en el eje Y, la dimensión [Trimestre] se encuentra en el eje X yla dimensión [Año] se encuentra en el eje Z.


Tipos de gráficos disponibles en Web Intelligence7 Gráficos radiales, polares y de dispersión

Se presentan los mismos datos en un gráfico de barras con efecto 2D.

Temas relacionados• Gráficos 2D en la página 61

Gráficos 2DEl siguiente gráfico de barras 2D incluye un eje Z opcional con los valorespara el trimestre. La inclusión de datos en el eje Z le permite mostrar undesglose adicional de los resultados mostrados en las barras del gráfico. Elindicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensión [Año]se encuentra en el eje X y la dimensión [Trimestre] se encuentra en el ejeZ. Observe que como el eje Z no puede representarse gráficamente en ungráfico 2D, la leyenda proporciona la información para los valores del eje Z.


7Tipos de gráficos disponibles en Web IntelligenceGráficos 2D

Se presentan los mismos datos en un gráfico de barras con efecto 3D.

Temas relacionados• Gráficos 3D en la página 60


Tipos de gráficos disponibles en Web Intelligence7 Gráficos 2D

Asignación de datos agráficos

8

Los gráficos pueden tener dos o tres ejes. Para agregar datos a los gráficos,asigne objetos de tipo dimensión e indicador a los ejes. Los objetos de tipoindicador siempre están trazados en el eje Y, mientras que los objetos detipo dimensión e información pueden estar trazados en el eje X o Z.

Puede asignar objetos de tipo dimensión, información o indicador a los ejesdel gráfico.

Para agregar objetos a los ejes del gráfico1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de



2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informediferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de listadesplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe dela lista.Los objetos incluidos en el documento aparecen en el panel Objetos delresultado.

3. Arrastre un objeto desde el panel Objetos del resultado y suéltelo enel eje que desee o haga clic en el botón de opción situado en la partesuperior del panel de eje donde desea insertar el objeto y, a continuación,en el panelObjetos del resultado, haga doble clic en el objeto que deseeagregar o seleccione un objeto y haga clic en el botón >>.El objeto aparece en el panel de eje apropiado.


Para eliminar un objeto de un eje delgráfico:




Asignación de datos a gráficos8 Para agregar objetos a los ejes del gráfico

2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informediferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de listadesplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe dela lista.Los objetos que están incluidos en el gráfico aparecen en el eje.

3. Arrastre el objeto que desea eliminar de unos de los ejes del gráfico ysuéltelo en el panel Objetos del resultado, o haga clic en el botón deopción situado en la parte superior del eje del que desea eliminar el objetoy, a continuación, haga clic en la tecla Supr o en el botón <<.El objeto ya no aparece en el eje.


Para acomodar objetos en un eje delgráfico



2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informediferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de listadesplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe dela lista.Los objetos que están incluidos en el gráfico aparecen en cada eje delgráfico.

3. En uno de los ejes del gráfico, seleccione el objeto que desea mover yarrástrelo por encima o por debajo de los demás objetos del eje; oseleccione el botón de opción situado junto al eje del gráfico que contieneel objeto que desea mover y, a continuación, seleccione el objeto y hagaclic en la flecha Arriba o Abajo situadas junto al panel Ejes para moverdicho objeto por encima o por debajo de los demás objetos del eje.


8Asignación de datos a gráficosPara acomodar objetos en un eje del gráfico


Asignación de datos a gráficos8 Para acomodar objetos en un eje del gráfico

Agrupar información ensecciones

9

Las secciones permiten dividir la información del informe en partes máspequeñas y comprensibles.

Ejemplo: Agrupación de los resultados de ingresos trimestrales ensecciones de un informe

Supongamos que es gerente regional de ventas en Italia. Recibe un informeque muestra los ingresos anuales de las tiendas de su región, desglosadopor ciudades y trimestres.

Ingresos de ventasTrimestreCiudad

314430T1Austin

273608T2Austin

294798T3Austin

252644T4Austin

215874T1Dallas

194689T2Dallas

204066T3Dallas

188791T4Dallas

572177T1Houston

619924T2Houston

533765T3Houston

520332T4Houston

Para realizar una comparación de los resultados para cada ciudad portrimestre, defina [Trimestre] como un valor de sección. El informe se divideen cuatro secciones independientes por trimestre.

T1


Agrupar información en secciones9 Para crear una sección en un informe

Ingresos de ventasCiudad

314430Austin

215874Dallas

572177Houston

T2


273608Austin

194689Dallas

619924Houston

T3


294798Austin

204066Dallas

533765Houston

T4


252644Austin

188791Dallas

520332Houston


9Agrupar información en seccionesPara crear una sección en un informe

Puede crear una sola sección o incluir varias secciones con subseccionesen un informe. Puede también eliminar y cambiar de posición seccionesdentro de un informe.

Puede crear una sección de uno de los dos orígenes siguientes:

• En una dimensión que ya se muestre en una tabla o un gráfico• En una dimensión incluida en el documento pero que no se muestre en una

tabla o gráfico

No puede crear una sección con un objeto de tipo indicador.

Para crear una sección en un informe1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de



2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informediferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de listadesplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe dela lista.Los objetos incluidos en el documento aparecen en el panel Objetos delresultado.

3. Arrastre el objeto en el que desea crear una sección hasta el panelSecciones, o haga clic en el botón de opción situado junto a Seccionesy, a continuación, seleccione el objeto en el que desea crear la seccióny, por último, haga doble clic en el objeto o en el botón >>.El objeto aparece en el panel Secciones.

4. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, oen Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence muestra los resultados organizados en las seccionesespecificadas y en cada celda de sección muestra uno de los valoresdevueltos por el objeto que ha seleccionado para la sección.


Agrupar información en secciones9 Para crear una sección en un informe

Para crear una subsección en un informePuede agregar subsecciones dentro de las secciones en un informe de WebIntelligence. Cuando se crea una subsección, ésta subdivide la informaciónincluida en la sección existente.1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de



2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informediferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de listadesplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe dela lista.

Los objetos incluidos en la consulta aparecen en el panel Objetos delresultado.

En el panel Secciones aparecerá cualquier objeto de tipo dimensión oinformación que haya definido como secciones.

3. Arrastre el objeto en el que desee crear una subsección al panelSecciones y suéltelo a la derecha de la sección existente; o haga clicen el botón de opción situado junto a Secciones, a continuaciónseleccione el objeto en el que desee crear la subsección y, finalmente,haga doble clic en el objeto o haga clic en el botón >>.El objeto aparece a la derecha de cualquier sección existente en el panelSecciones.

4. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, oen Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.El informe aparece organizado en secciones y subsecciones, tal comoha especificado.

Para eliminar una sección de un informePuede eliminar cualquier sección que haya agregado anteriormente alinforme. Cuando se elimina una sección, los datos del informe que sedividieron de acuerdo con los distintos valores para la sección, se vuelvena agrupar en una sola tabla o gráfico. Por ejemplo, si elimina una sección


9Agrupar información en seccionesPara crear una subsección en un informe

de [Año], el informe modificado mostrará los datos de todos los años en unasola tabla o gráfico.




Los objetos incluidos en la consulta aparecen en el panel Objetos delresultado.

Todos los objetos de tipo dimensión o información que haya establecidocomo secciones aparecen en el cuadro Secciones del panel Definicióndel informe.

3. Arrastre el objeto que desee eliminar del panel Secciones y suéltelo enel panel Objetos del resultado; o haga clic en el botón de opción situadojunto al panel Secciones, a continuación seleccione la dimensión oinformación que desee eliminar del panel Secciones y, finalmente, pulseEliminar o haga clic en el botón <<.El objeto de tipo dimensión o información ya no aparece en el panelDefinición del informe.

4. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, oen Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence muestra los resultados sin las secciones que haeliminado.

Para cambiar el orden de las secciones deun informe

Puede cambiar el orden en que aparecen las secciones en un informe.Cuando visualiza los resultados del informe en InfoView, las subseccionesaparecen debajo de las secciones que detallan. Sin embargo, cuando editaun informe utilizando el Panel de informes HTML, las subsecciones aparecena la derecha de las secciones que detallan.


Agrupar información en secciones9 Para cambiar el orden de las secciones de un informe



2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informediferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de listadesplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe dela lista.Las dimensiones o información que se han definido como seccionesaparecen en el panel Secciones. De izquierda a derecha: la secciónsuperior es la primera sección del panel Secciones, mientras que lasección inferior es la última sección.

3. En el panel Secciones, arrastre el objeto que desee mover hacia laizquierda o la derecha de otra sección o bien, haga clic en el botón deopción situado junto al panel Secciones. A continuación, seleccione ladimensión o la información que desee mover y haga clic en la flechaArriba o en la flecha Abajo situadas a la derecha del panel Secciones.

4. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, oen Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence muestra los resultados con las secciones en su nuevoorden, tal como se ha especificado.


9Agrupar información en seccionesPara cambiar el orden de las secciones de un informe


Agrupar información en secciones9 Para cambiar el orden de las secciones de un informe

Documentos con variosinformes

10

Los documentos pueden contener uno o varios informes. Esto significa quepuede mostrar información sobre diferentes subconjuntos de documentosen diferentes fichas del informe.

Ejemplo: Documento con varios informes con resultados de ventasglobales, resultados regionales y registros de tiendas individuales

En este ejemplo, el usuario es analista de ventas de la tienda eModas.Desea distribuir los resultados globales y regionales a todos los gerentesde ventas, y también proporcionarles un gerente de tienda e informaciónsobre la dirección para cada tienda. Cree un documento con tres informes:

• Un informe resumen con los resultados de ventas globales representadosen un gráfico

• Un informe regional dividido en secciones por región que muestre en unatabla los resultados, suma y promedio de ventas por región

• Un tercer informe con detalles de la tienda presentados en un formulariopara cada tienda

Cuando vea el documento en InfoView, las fichas del informe apareceránen la parte inferior de la ventana del explorador. Los informes y seccionesestán ordenados en el mapa.

Para insertar un informe1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de

informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Informe.El nombre del informe seleccionado aparece en la lista desplegableInforme actual.

2. Haga clic en el vínculo situado junto a la lista desplegable: Paraadministrar los informes de este documento, haga clic aquí.Aparece el cuadro de diálogo "Administrar informes". Aquí aparecen losnombres de todos los informes del documento.

3. Haga clic en Insertar.Se mostrará el cuadro de diálogo "Insertar informe". De formapredeterminada, Web Intelligence asigna al nuevo informe el nombre“Informe <número de informes> ?.

4. En el cuadro Nombre, escriba un nuevo nombre para el informe.5. Haga clic en Aceptar.


Documentos con varios informes10 Para insertar un informe

Web Intelligence inserta el nuevo informe al final del documento.

6. Haga clic en Cerrar.Aparece la ficha Informe. El informe seleccionado es el nuevo informeque aparece en blanco.

Para duplicar un informeEn lugar de crear nuevos informes desde el principio, puede duplicar informesexistentes, asignarles un nombre diferente y modificar los duplicados.

1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel deinformes HTML abierto y verifique que está en la ficha Informe.El nombre del informe seleccionado aparece en la lista desplegableInforme actual.

2. Haga clic en el vínculo situado junto a la lista desplegable: Paraadministrar los informes de este documento, haga clic aquí.Aparece el cuadro de diálogo "Administrar informes". Aquí aparecen losnombres de todos los informes del documento.

3. Seleccione el informe que desea duplicar.El informe seleccionado aparece con un sombreado más oscuro que losdemás informes.

4. Haga clic en duplicar.Aparece el informe duplicado en el cuadro de diálogo "Administrarinformes". El duplicado tiene el mismo nombre que el informe originalseguido de un número entre paréntesis (“1 ? para el primer duplicado,“2 ? para el segundo duplicado, etc.).

5. Haga clic en Cerrar, o si desea cambiar el nombre del duplicado, hagaclic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba un nombre nuevo enel cuadro Nombre, haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.Aparecerá la ficha Informe. El informe seleccionado es el informeduplicado.

Para cambiar el nombre a un informe:Al crear un informe nuevo, Web Intelligence asigna al informe el nombre“Informe 1 ? de forma predeterminada. Puede cambiar el nombre de los


10Documentos con varios informesPara duplicar un informe

informes para asignarles un nombre más significativo. Si tiene variosinformes, el dar un nombre a cada informe facilita la navegación a travésdel documento.


2. Haga clic en el vínculo situado junto a la lista desplegable: Paraadministrar los informes de este documento, haga clic aquí.Aparece el cuadro de diálogo "Administrar informes". Aquí aparecen losnombres de todos los informes del documento. Los nombres de losinformes del documento aparecen en el cuadro de diálogo.

3. Seleccione el informe al que desea cambiar el nombre.El informe seleccionado aparece con un sombreado más oscuro que losdemás informes.

4. Haga clic en Cambiar el nombre.Se mostrará el cuadro de diálogo "Cambiar nombre a informe".

5. En el cuadro de texto Nombre elimine el nombre existente e introduzcaun nuevo nombre para el informe.

6. Haga clic en Aceptar.El nuevo nombre del informe aparece en el cuadro de diálogo "Administrarinformes". Si el tamaño del botón correspondiente al informe es inferioral nombre, éste último no se muestra completo. Una etiqueta mostraráel nombre completo del informe.

7. Haga clic en Cerrar.Aparecerá la ficha Informe. El informe seleccionado es el informe al quese ha cambiado el nombre.

Para mover un informe:Puede cambiar el orden de los informes en un documento. Esto le permiteorganizar el documento en consecuencia cuando agregue o elimine informes.



Documentos con varios informes10 Para mover un informe:

2. Haga clic en el vínculo situado junto a la lista desplegable: Paraadministrar los informes de este documento, haga clic aquí.Aparece el cuadro de diálogo "Administrar informes".

3. Seleccione el informe que desea mover.El informe seleccionado aparece con un sombreado más oscuro que losdemás informes.

4. Arrastre el informe seleccionado a una nueva posición dentro deldocumento.Una línea roja indica dónde se insertará el informe desplazado.

5. Suelte el cursor.El informe aparece en la nueva posición.

6. Haga clic en Cerrar.Aparecerá la ficha Informe.

Para eliminar un informeLos documentos de Web Intelligence contienen al menos un informe. Puedeeliminar cualquier informe adicional del documento. Al eliminar un informe,se perderá toda la información que contiene.


2. Haga clic en el vínculo situado junto a la lista desplegable: Paraadministrar los informes de este documento, haga clic aquí.Aparece el cuadro de diálogo "Administrar informes".

3. Seleccione el informe que desea eliminar.El informe seleccionado aparece con un sombreado más oscuro que losdemás informes.

4. Haga clic en Eliminar o pulse la tecla Supr.Aparece un mensaje que le solicita que confirme que desea eliminar elinforme seleccionado.

5. Haga clic en Sí.


10Documentos con varios informesPara eliminar un informe

Aparece de nuevo el cuadro de diálogoAdministrar informes. El informese elimina del documento.

6. Haga clic en Cerrar.Aparecerá la ficha Informe. El informe seleccionado es el informe anterioral informe eliminado.


Documentos con varios informes10 Para eliminar un informe

Almacenamiento dedocumentos

11

Para guardar documentos de WebIntelligence en InfoView

Para poder guardar un documento debe ejecutar por lo menos una vez laconsulta.

Guarde documentos en InfoView, el portal de business intelligence de laempresa. Dependiendo de si desea tener acceso exclusivo a los documentoso si desea compartir los documentos con otros usuarios, puede guardar losdocumentos en carpetas personales o públicas.

1. Cuando el documento esté abierto, haga clic en Guardar como (en elPanel de informes Java) o enDocumento >Guardar (en Web IntelligenceInteractive) en la barra de herramientas principal situada encima de losinformes que se muestran.Se mostrará la página Guardar como de InfoView.

2. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del documento.3. En el cuadro Descripción, escriba una descripción significativa del

documento (opcional).4. En el cuadro Palabras clave, escriba palabras clave que usted u otros

usuarios pueden utilizar para buscar el documento en el futuro (opcional).5. Seleccione la ficha Carpetas y desplácese hasta la carpeta en la que

desea guardar el documento.6. Seleccione la ficha Categorías y elija las categorías que desee asociar

al documento.7. Seleccione Formato regional permanente para asociar al documento

su configuración regional de formato de forma permanente.8. Haga clic en Actualizar al abrir para actualizar los datos del documento

cuando éste se abre.9. Haga clic en Aceptar.

El documento se guardará en InfoView.


Almacenamiento de documentos11 Para guardar documentos de Web Intelligence en InfoView

Para guardar las actualizaciones a undocumento que ya se ha guardado

• Con el documento abierto, haga clic en Guardar en la barra deherramientas principal que aparece sobre los informes mostrados.El documento se guarda con el mismo nombre y en la misma categoríade InfoView que la primera vez que se guardó.

Para guardar un documento con unnombre nuevo o en una categoría nueva

1. Con el documento abierto, haga clic en la flecha situada junto aDocumento en la barra de herramientas principal que aparece sobre losinformes mostrados.

2. Haga clic en Guardar como.Aparece la página Guardar de InfoView.

3. En el cuadro Título, escriba el nuevo título que desea asignar aldocumento.

4. En el cuadro Descripción, escriba una descripción significativa deldocumento (opcional).

5. En el cuadro Palabras clave, escriba palabras clave que usted u otrosusuarios pueden utilizar para buscar el documento en el futuro (opcional).De manera predeterminada, el documento se guarda en la ubicaciónactual mostrada en el cuadro Ubicación.

6. Para guardar el documento en la ubicación mostrada, deje el cuadroUbicación sin modificar, oPara guardar el documento en una ubicación diferente, haga clic enCambiar... y en la página Seleccionar carpetas seleccione la carpetadonde desea guardar el documento y, a continuación, haga clic enAceptar.

7. Junto a Categorías, seleccione la carpeta pública o personal dondedesea que se guarde el documento en InfoView.

8. Haga clic en Aceptar.El documento se guardará en InfoView.


11Almacenamiento de documentosPara guardar las actualizaciones a un documento que ya se ha guardado


Almacenamiento de documentos11 Para guardar un documento con un nombre nuevo o en una categoría nueva

Ordenación de losresultados mostrados eninformes

12

Puede aplicar ordenaciones a los valores mostrados en tablas y seccionespara organizar el orden en el que éstos aparecerán en un informe.

Están disponibles los siguientes órdenes de clasificación:

DescripciónOrden de clasificación

A veces se le denomina orden "natu-ral". Dependiendo del tipo de datosde la columna o fila, los resultadosse clasifican de la siguiente manera:• Orden numérico ascendente para

datos numéricos• Orden cronológico ascendente para

fechas• Orden cronológico para meses• Orden alfabético para datos alfanu-

méricos

Predeterminado

Cuando están seleccionados, los re-sultados se ordenan en orden ascen-dente: el valor inferior en la partesuperior de la columna que va al va-lor superior en la parte inferior.

Por ejemplo: 100, 200, 300 o Espa-ña, Países Bajos y Alemania.

Ascendente

Cuando están seleccionados, los re-sultados se ordenan en orden descen-dente: el valor inferior en la partesuperior de la columna que va al va-lor superior en la parte inferior.

Por ejemplo: 300, 200, 100 o Alema-nia, Países Bajos y España.

Descendente

Defina su propio orden.Personalizado (disponible en el Panelde informes Java)


Ordenación de los resultados mostrados en informes12

Ordenación de datos en lastablas

13

Puede aplicar una o varias ordenaciones a una tabla y, después, dar prioridadal orden de las distintas ordenaciones aplicadas a la tabla. Se pueden aplicarordenaciones a dimensiones, indicadores o información mostrados en unatabla. La ordenación de dimensiones e información le ayuda a organizar losresultados de manera cronológica, mientras que la ordenación de indicadorespermite ver los resultados superiores o inferiores de un vistazo.

El modo en que se aplican las ordenaciones depende de si la tabla incluyeuna ruptura. Cuando se aplica una ordenación a una tabla sin rupturas, dichaordenación se aplica a la fila o columna seleccionada para toda la tabla. Sinembargo, si se aplica una ordenación a una tabla con rupturas, la ordenaciónse aplica a cada ruptura de la tabla.

En el ejemplo aquí ilustrado, se aplica una ordenación descendente aIngresos de ventas:

En la segunda tabla con rupturas en las columnas Año y Trimestre, lacolumna Ingresos de ventas aparece ordenada con los resultados de mayora menor en cada ruptura:


Ordenación de datos en las tablas13 Para ordenar valores en una tabla

Cuando inserta una ruptura en una tabla, se agrega una ordenaciónascendente al objeto que seleccionó. Puede cambiar el orden de laordenación para cada ruptura.

Para ordenar valores en una tabla1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de

informes HTML abierto y verifique que está en la ficha Propiedades. Sino se muestra la ficha Propiedades, active la casilla de verificación Másopciones del informe.Un documento puede contener varios informes. El nombre del informeseleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual.



13Ordenación de datos en las tablasPara ordenar valores en una tabla

El panel Vista preliminar del resultadomuestra la estructura del bloqueen el informe (una tabla, tabla de referencias cruzadas o formulario).

3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en la parte delbloque que desee ordenar.Si trabaja con una tabla o tabla de referencias cruzadas, puedeseleccionar las columnas, las filas o el cuerpo. Si se trata de un formulario,puede seleccionar el título o valor.Los objetos de la parte seleccionada del bloque se enumeran en el panelSeleccione un objeto para agregar/cambiar/suprimir una propiedad.

4. Seleccione el objeto que desea ordenar. Si, por ejemplo, desea ordenarlos valores de ingresos de ventas para que los resultados se muestrende mayor a menor, seleccione [Ingresos de ventas].El objeto seleccionado aparece sombreado en un color más oscuro queel de los demás objetos.

5. En la sección Ordenación de las opciones de propiedades, seleccionela ordenación que desea aplicar al objeto seleccionado.Puede aplicar otras modificaciones al documento empleando las fichasdel Panel de informes HTML o ejecutar ahora el informe para ver losresultados.

6. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, oen Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence aplica la ordenación a la columna, fila o rupturaseleccionada.

Para definir la prioridad entre variasordenaciones en una tabla

1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel deinformes HTML abierto y verifique que está en la ficha Propiedades. Sino se muestra la ficha Propiedades, active la casilla de verificación Másopciones del informe.Un documento puede contener varios informes. El nombre del informeseleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual.



Ordenación de datos en las tablas13 Para definir la prioridad entre varias ordenaciones en una tabla

El panel Vista preliminar del resultadomuestra la estructura del bloqueen el informe (una tabla, tabla de referencias cruzadas o formulario). Elpanel situado a la derecha del panel Vista preliminar del resultado muestralos objetos de la parte del bloque seleccionada.

3. Haga clic en el cuadro Prioridad de ruptura y ordenación del panelVista preliminar del resultado.Los objetos a los que se les ha aplicado una ordenación aparecen en elpanel Prioridad de ordenación.

4. Seleccione el objeto para el que desee subir o bajar la prioridad deordenación.

5. Arrastre el objeto a una posición superior o inferior de la lista o haga clicen las flechas Arriba o Abajo situadas junto al panel Prioridad deordenación.Puede aplicar otras modificaciones al documento empleando las fichasdel Panel de informes HTML o ejecutar ahora el informe para ver losresultados.

6. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, oen Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence aplica la nueva ordenación a la tabla.


13Ordenación de datos en las tablasPara definir la prioridad entre varias ordenaciones en una tabla


Ordenación de datos en las tablas13 Para definir la prioridad entre varias ordenaciones en una tabla

Aplicación de ordenacionesa secciones

14

Una sección contiene dos elementos:

• La celda de sección: contiene un valor para un objeto de tipo dimensióno información seleccionado

• La sección: contiene un bloque (tabla, gráfico o formulario) que muestradatos agrupados de acuerdo con el valor de la celda de sección

Al aplicar una ordenación a una sección, se ordenan los valores mostradosen las celdas de sección para dicha sección. Si, por ejemplo, aplica un ordendescendente a la sección Año del informe anterior, la primera celda desección y la primera tabla mostrarán los datos correspondientes al 2002, yla siguiente celda de sección y tabla mostrarán los correspondientes al 2001.

Para ordenar valores en una sección1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de



3. Haga clic en el cuadro Sección del panel Vista preliminar del resultado.4. Seleccione uno de los botones de opción de ordenación situados junto

a Ordenación.5. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o

en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence aplica la ordenación a los resultados mostrados en elinforme.


Aplicación de ordenaciones a secciones14 Para ordenar valores en una sección

Rupturas

15

Rupturas definidasUna ruptura es una división dentro de un bloque en el que los datos estánagrupados de acuerdo con un objeto de tipo dimensión, información oindicador seleccionado en secciones propias. Estas secciones se representanen forma de tablas más pequeñas dentro del mismo bloque de datos.

Utiliza rupturas para mostrar todos los datos para cada valor único de unobjeto en partes separadas.

La utilización de rupturas tiene dos ventajas principales:

• Puede organizar de manera más eficaz la manera en que se representanlos datos

• Puede mostrar subtotales

Comparar rupturas y seccionesUna sección divide los datos en celdas individuales múltiples denominadosencabezados de sección. Cada encabezado de sección contiene un valorde una dimensión, con un bloque de datos que corresponde al valor de ladimensión.

Un bloque divide los datos dentro de un bloque. Una columna contiene losvalores de un objeto de tipo dimensión, información o indicador, que serepiten en cada fila de valores en el bloque.

Orden de clasificación predeterminadoen rupturas

Cuando inserta una ruptura en un objeto, los valores del objeto se ordenanautomáticamente en orden ascendente de la manera siguiente:

• Si los valores son numéricos, el valor inferior aparece en la primera filade la tabla y el superior, en la última fila.

• Si los valores son caracteres alfabéticos, entonces los valores se ordenanen orden alfabético del primero al último.

Puede cambiar este orden en cualquier momento.


Rupturas15 Rupturas definidas

Puede definir rupturas múltiples y definir una prioridad de ordenación encada ruptura, para que controle de qué manera se muestran los datos cuandoinserta rupturas múltiples en varios objetos de tipo dimensión, informacióno indicador.

Para insertar una ruptura1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de


2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informediferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de listadesplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe dela lista.El panel Vista preliminar del resultadomuestra la estructura del bloquede informe. (Un bloque es una tabla, formulario o gráfico.)

3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en la parte delbloque a la que desea aplicar una ruptura o de la que desea eliminarla.Si trabaja con una tabla o tabla de referencias cruzadas, puedeseleccionar las columnas, las filas o el cuerpo. Si se trata de un formulario,puede seleccionar el título o valor.

4. Seleccione el objeto al que desea aplicar la ruptura o del que deseaeliminarla. Si, por ejemplo, desea dividir los valores de tabla para cadatrimestre, seleccione [Trimestre].

5. El paso siguiente depende de si se desea aplicar o eliminar una ruptura.Si desea aplicar una ruptura, active la casilla de verificación Ruptura. Sidesea eliminarla, desactive la casilla de verificación Ruptura.Puede aplicar otras modificaciones al documento empleando las fichasdel Panel de informes HTML o ejecutar ahora el informe para ver losresultados.



15RupturasPara insertar una ruptura

Propiedades de las rupturasPuede definir las propiedades siguientes para una ruptura:

DescripciónPropiedad de la ruptura

Cuando está seleccionada, se muestraun encabezado para cada rupturaMostrar encabezado de ruptura

Cuando está seleccionada, se muestraun pie para cada rupturaMostrar pie de ruptura

Cuando está seleccionada, sólo se in-serta una ruptura para cada valor únicodel objeto de ruptura seleccionado

Eliminar duplicados

Cada ruptura empieza en una nuevapáginaEmpezar en nueva página

Para definir las propiedades de una ruptura:


2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informediferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de listadesplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe dela lista.El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura del bloquede informe. (Un bloque es una tabla, formulario o gráfico.)

3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en la parte delbloque a la que desea aplicar una ruptura o de la que desea eliminarla.

4. Seleccione la ruptura cuyas propiedades desee establecer.


Rupturas15 Propiedades de las rupturas

5. Active o desactive la casilla de verificación Propiedades de la rupturacomo sea necesario.Puede aplicar otras modificaciones al documento empleando las fichasdel Panel de informes HTML o ejecutar ahora el informe para ver losresultados.



15RupturasPropiedades de las rupturas


Rupturas15 Propiedades de las rupturas

Utilizar cálculos estándar eninformes

16

Cálculos estándarPuede utilizar funciones de cálculo estándar para hacer cálculos rápidos delos datos de informes de Web Intelligence. Se encuentran disponibles lossiguientes cálculos estándar:

DescripciónCálculo

Calcula la suma de los datos seleccio-nados.Suma

Cuenta todas las filas para un objetode tipo indicador o contar distintas filaspara un objeto de tipo dimensión o in-formación.

Cuenta

Calcula el promedio de los datos.Promedio

Muestra el valor mínimo de los datosseleccionados.Mínimo

Muestra el valor máximo de los datosseleccionados.Máximo

Muestra los datos seleccionados comoun porcentaje del total. Los resultadosdel porcentaje se muestran en una co-lumna o fila adicional de la tabla.

Nota:Los porcentajes se calculan para el in-dicador seleccionado comparado conlos resultados totales de dicho indica-dor en la tabla o ruptura. Para calcularel porcentaje de un indicador compara-do con otro indicador, deberá crear uncálculo personalizado.

Porcentaje

Aplica la función de agregación prede-terminada a un indicador estándar o lafunción de agregación de base de da-tos a un indicador inteligente.

Predeterminado


Utilizar cálculos estándar en informes16 Cálculos estándar

Cuando se aplica un cálculo estándar a una columna de tabla, el resultadodel cálculo aparece en el pie de la columna. Web Intelligence agrega un piepara el resultado de cada cálculo si aplica varios cálculos a la mismacolumna.

Para insertar o eliminar un cálculo1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de



El panel Vista preliminar del resultadomuestra la estructura del bloquede informe. (Los bloques en los que puede insertar cálculos son tablas,tablas de referencias cruzadas o formularios.)

3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en la parte delbloque donde desea insertar un cálculo.Si está trabajando en una tabla o tabla de referencias cruzadas, puedeseleccionar las columnas, filas o el cuerpo. Si se trata de un formulario,puede seleccionar el título o valor.

4. En el panel situado a la derecha del panelVista preliminar del resultado,seleccione el objeto en el que desea insertar un cálculo.El objeto seleccionado aparece sombreado en un color más oscuro queel de los demás objetos. Aparece una casilla de verificación blanca juntoa los cálculos que se pueden insertar para el objeto seleccionado. Lascasillas de verificación de cálculo se atenúan si el cálculo no se puederealizar con el tipo de datos del objeto seleccionado.

5. Active las casillas de verificación de los cálculos que desea insertar parael objeto seleccionado. Para eliminar un cálculo, desactive la casilla deverificación.Puede aplicar otras modificaciones al documento empleando las fichasdel Panel de informes HTML o ejecutar ahora el informe para ver losresultados.


16Utilizar cálculos estándar en informesPara insertar o eliminar un cálculo

6. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, oen Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Los resultados de cada cálculo aparecen en el pie de la tabla. Si la tablaincluye rupturas, los resultados de cálculo aparecen en el pie de la ruptura.Los cálculos de porcentaje aparecen en una columna o fila adicional juntoa los valores que calculan.


Utilizar cálculos estándar en informes16 Para insertar o eliminar un cálculo

Panel Vista preliminar delresultado

17

El panel Vista preliminar del resultado proporciona una vista preliminargráfica de la estructura del informe seleccionado. Puede seleccionar un áreadel informe en el panel de vista preliminar para aplicar los cambios deformato. Las siguientes ilustraciones muestran cómo el panel Vista preliminardel resultado representa cada tipo de bloque de la estructura del informe.

Esta imagen muestra una vista previa de un informe con una tabla vertical:

Esta imagen muestra una vista previa de un informe con una tabla horizontal:


Panel Vista preliminar del resultado17

Esta imagen muestra una vista previa de un informe con una tabla dereferencias cruzadas:

Esta imagen muestra una vista previa de un informe con un formulario:

Esta imagen muestra una vista preliminar de un informe con un gráfico:


17Panel Vista preliminar del resultado


Panel Vista preliminar del resultado17

Definición del tamaño, laorientación y los márgenesde página

18

Para seleccionar el tamaño de papel1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de


2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informediferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de listadesplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe dela lista.El panelVista preliminar del resultadomuestra la estructura del informe.

3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en Informe.4. En la sección Diseño de página, haga clic en la flecha ubicada junto al

cuadro de lista Tamaño de página y, a continuación, seleccione eltamaño de papel que desee aplicar al informe.Web Intelligence asigna primero páginas a informes de izquierda aderecha y, a continuación, de arriba hacia abajo. Esto significa que si elancho de un informe es mayor que el ancho del tamaño de papel definido,Web Intelligence insertará saltos de página.

5. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, oen Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence aplica el tamaño de papel seleccionado al informe.

Para seleccionar la orientación de lapágina


2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informediferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista


Definición del tamaño, la orientación y los márgenes de página18 Para seleccionar el tamaño de papel

desplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe dela lista.El panelVista preliminar del resultadomuestra la estructura del informe.

3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en Informe.4. En la sección Diseño de página, haga clic en la flecha ubicada junto al

cuadro de lista Orientación.5. Seleccione la orientación que desea aplicar al informe.

Puede aplicar otras modificaciones al documento empleando las fichasdel Panel de informes HTML o ejecutar ahora el informe para ver losresultados.

6. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, oen Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence aplica la orientación seleccionada a la página delinforme.

Para configurar márgenes1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de



3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en Informe.4. En la secciónMárgenes, escriba una medida para uno o varios márgenes.

La unidad de medida usada para la posición (por ejemplo, pulgadas ocentímetros) se especifica en las variables de parámetros locales.

5. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, oen Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence mostrará el informe con los márgenes de páginaespecificados.


18Definición del tamaño, la orientación y los márgenes de páginaPara configurar márgenes


Definición del tamaño, la orientación y los márgenes de página18 Para configurar márgenes

Cómo mostrar los títulos delinforme

19

Para mostrar el título del informePuede mostrar un título en un informe. Esto es útil si desea imprimir el informey distribuirlo a sus colegas. El título del informe aparece en la parte superiorde la página del informe.



3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en Informe.4. En la sección Título del informe de las opciones, seleccione Mostrar

celda de título del informe.El área Título del informe aparece en el panel Vista preliminar delresultado.

5. Haga clic en el área Título del informe del panel Vista preliminar delresultado.Las opciones de Formato del título del informe aparecen a la derechadel panel Vista preliminar del resultado.

6. Escriba el título del informe en el cuadro de texto Introduzca texto aquí.7. Establezca las opciones de formato que desea para el título del informe.8. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o

en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence muestra el título del informe con los formatos que eligió.


Cómo mostrar los títulos del informe19 Para mostrar el título del informe

Alineamiento de las tablasy los gráficos en la páginade informe

20

Para colocar un bloque en un informePuede mostrar un título en un informe. Esto es útil si desea imprimir el informey distribuirlo a sus colegas. El título del informe aparece en la parte superiorde la página del informe.



3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en Informe.Los nombres de las opciones de posición del bloque varían en funciónde si el bloque del informe es una tabla, tabla de referencias cruzadas,gráfico o formulario.

4. En el cuadro de texto Posición, escriba la distancia a la que desea colocarel bloque con respecto a la parte izquierda del margen del informe.Puede aplicar otras modificaciones al documento empleando las fichasdel Panel de informes HTML o ejecutar ahora el informe para ver losresultados.La unidad de medida utilizada para la posición viene especificada por laconfiguración regional.

5. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, oen Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence aplicará la posición especificada al bloque del informe.


Alineamiento de las tablas y los gráficos en la página de informe20 Para colocar un bloque en un informe

Aplicación de formato asecciones

21

Para dar formato a una secciónPuede mostrar un título en un informe. Esto es útil si desea imprimir el informey distribuirlo a sus colegas. El título del informe aparece en la parte superiorde la página del informe.



3. Haga clic en Sección(es) en el panel Vista preliminar del resultado.4. Para seleccionar la sección a la que desea dar formato, haga clic en el

objeto en el que se basa la sección.Se aplica un sombreado más oscuro a la sección seleccionada.

5. Establezca las opciones de formato para la sección.6. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o

en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.

Para dar formato a una celda de secciónPuede mostrar un título en un informe. Esto es útil si desea imprimir el informey distribuirlo a sus colegas. El título del informe aparece en la parte superiorde la página del informe.



Aplicación de formato a secciones21 Para dar formato a una sección


3. Haga clic en Celdas de sección(es) en el panel Vista preliminar delresultado.

4. Para seleccionar la celda de sección a la que desea dar formato, hagaclic en el objeto en el que se basa la sección.Se aplica un sombreado más oscuro al objeto seleccionado y aparecenlas opciones de formato de celda.

5. Establezca las opciones de formato que desee para la celda seleccionada.6. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o

en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence muestra las celdas de sección con el formatoespecificado.

Para establecer el diseño de página enuna sección

Puede mostrar un título en un informe. Esto es útil si desea imprimir el informey distribuirlo a sus colegas. El título del informe aparece en la parte superiorde la página del informe.



3. Haga clic en Secciones en el panel Vista preliminar del resultado.


21Aplicación de formato a seccionesPara establecer el diseño de página en una sección

Los objetos que disponen de secciones aparecen a la derecha del panelVista preliminar del resultado.

4. Para seleccionar la sección en la que desea definir el diseño de página,haga clic en un objeto.

5. En la sección Otros, seleccione las opciones apropiadas6. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o

en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence aplica las propiedades a las secciones seleccionadas.


Aplicación de formato a secciones21 Para establecer el diseño de página en una sección

Cómo dar formato a losencabezados y pies depágina

22

Para mostrar u ocultar un encabezado opie de página




3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en Informe.Defina los encabezados y pies de página en la sección Encabezadosde las opciones de Formato del informe.

4. Muestre u oculte los encabezados y pies de página según sea necesario.5. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o

en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence muestra u oculta el encabezado del informe según sehaya especificado.

Para especificar el contenido de las celdasde encabezados y pies de página


1. Verifique que se muestra en el informe el encabezado o pie de páginaal que desea dar formato.


Cómo dar formato a los encabezados y pies de página22 Para mostrar u ocultar un encabezado o pie de página

2. Haga clic en el Encabezado de página o Pie de página en el panelVista preliminar del resultado.Las tres celdas que puede usar para mostrar información, en elencabezado o pie de página seleccionado, aparecen en el panel Formatode encabezado de página o Formato de pie de página.

3. Seleccione la celda que desea usar para mostrar información.4. En el panel Introduzca texto aquí, escriba el texto o el campo especial

que desea que aparezca en la celda de encabezado o pie de páginaseleccionada.En la siguiente tabla se muestran los campos especiales que puede usar:

Escriba...Por ejemploPara mostrar...

[página]1El número de página delinforme actual,

[páginas]50El número total de pági-nas del informe actual,

[página]/[páginas]1/50

El número de páginacon respecto al númerototal de páginas del infor-me actual

Página:[página]Página: 1Texto delante o detrásdel número de página,


Para establecer la altura y el color defondo de los encabezados y pies depágina



22Cómo dar formato a los encabezados y pies de páginaPara establecer la altura y el color de fondo de los encabezados y pies de página

1. Asegúrese de que el encabezado o pie de página al que desea darformato aparece en el informe.

2. Haga clic en Informe en el panel Vista preliminar del resultado.La altura y el color de fondo se definen en la sección Encabezados delas opciones de Formato del informe.

3. Establezca la altura y el color de fondo.4. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o

en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.

Para dar formato a una celda de pie oencabezado de página


1. Asegúrese de que el encabezado o pie de página al que desea darformato aparece en el informe.

2. Haga clic en el Encabezado de página o Pie de página en el panelVista preliminar del resultado.Las tres celdas que puede usar para mostrar información, en elencabezado o pie de página seleccionado, aparecen en el panel Formatode encabezado de página o Formato de pie de página.

3. Seleccione la celda a la que desea aplicar formato.4. Establezca las opciones de formato que desea aplicar al encabezado o

pie de página seleccionado.5. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o

en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence muestra el encabezado y los pies de página del informecon los formatos especificados.


Cómo dar formato a los encabezados y pies de página22 Para dar formato a una celda de pie o encabezado de página

Aplicación de formato ahipervínculos

23

Algunos informes contienen hipervínculos a páginas Web o a otrosdocumentos de Web Intelligence. Podrá modificar el color de estoshipervínculos. El color seleccionado se aplicará a todos los hipervínculosdel informe.

Nota:Necesita utilizar el Panel de informes Java para insertar hipervínculos eninformes de Web Intelligence.

Para dar formato a los hipervínculos1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de



3. Haga clic en Informe en el panel Vista preliminar del resultado.4. En la sección Dar formato de las opciones del informe, seleccione un

color de hipervínculo en el cuadro de lista desplegable.5. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o

en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence muestra los hipervínculos del informe en el colorseleccionado.


Aplicación de formato a hipervínculos23 Para dar formato a los hipervínculos

Aplicar formato a tablashorizontales y verticales

24

Opciones de formato para las tablashorizontales y verticales

Las opciones de formato personalizado disponibles para tablas verticales yhorizontales son las siguientes:

• Estilo de fuente, color y alineamiento de los valores de celda• Anchura y altura de las columnas y filas• Color de fondo para columnas y filas, o para toda la tabla• Color y grosor de los bordes alrededor de las celdas de determinadas

columnas y filas• Formato de número y moneda para los valores de celda que muestran

datos numéricos o de fecha y hora

Para dar formato a una tabla1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de


2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informediferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de listadesplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe dela lista.El panel Vista preliminar del resultadomuestra la estructura de la tabla.

3. Para seleccionar el área de la tabla a la que desea dar formato, hagaclic en Columnas, Filas o Cuerpo en el panel Vista preliminar delresultado.

4. Haga clic en el objeto correspondiente a los datos a los que desea darformato. Por ejemplo, si desea dar formato a los resultados de ingresosde ventas que aparecerán en las columnas de la tabla, haga clic en elobjeto [Ingresos de ventas].

5. Especifique las opciones de formato personalizado que desea aplicar.6. Si desea aplicar los cambios de formato a todos los objetos de la columna,

fila o cuerpo seleccionados, haga clic en Aplicar todos.


Aplicar formato a tablas horizontales y verticales24 Opciones de formato para las tablas horizontales y verticales

7. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, oen Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence aplica los cambios de formato a los resultados delinforme.


24Aplicar formato a tablas horizontales y verticalesPara dar formato a una tabla


Aplicar formato a tablas horizontales y verticales24 Para dar formato a una tabla

Cómo dar formato a tablasde referencias cruzadas

25

Opciones de formato para las tablas dereferencias cruzadas

Las opciones de formato personalizado disponibles para las tablas dereferencias cruzadas son las siguientes:

• Estilo de fuente, color y alineamiento de los valores de celda• Anchura y altura de las columnas y filas• Color de fondo para columnas y filas, o para toda la tabla de referencias

cruzadas• Color y grosor de los bordes alrededor de las celdas de determinadas

columnas y filas• Formato de número y moneda para los valores de celda que muestran

datos numéricos o de fecha y hora

Para dar formato a una tabla de referencias cruzadas


2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informediferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de listadesplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe dela lista.El panel Vista preliminar del resultadomuestra la estructura de la tablade referencias cruzadas.

3. Para seleccionar el área de la tabla de referencias cruzadas a la quedesea dar formato, haga clic en Columnas, Filas o Cuerpo en el panelVista preliminar del resultado.Los objetos incluidos en la parte seleccionada de la tabla de referenciascruzadas aparecen en el panel situado a la derecha del panel Vistapreliminar del resultado. Cada objeto representa un tipo de datosincluido en las columnas, filas o cuerpo seleccionados.


Cómo dar formato a tablas de referencias cruzadas25 Opciones de formato para las tablas de referencias cruzadas

4. Haga clic en el objeto correspondiente a los datos a los que desea darformato. Por ejemplo, si desea dar formato a los valores de cada trimestre(T1, T2, etc.) que aparecerán en las columnas de la tabla de referenciascruzadas, haga clic en el objeto [Trimestre].

5. Especifique las opciones de formato personalizado que desea aplicar.6. Si desea aplicar los cambios de formato a todos los objetos de la columna,

fila o cuerpo seleccionados, haga clic en Aplicar todos.7. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o

en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence aplica los cambios de formato a los resultados delinforme.

Para ver los encabezados de una tabla de referenciascruzadas

Puede mostrar u ocultar los encabezados en las tablas de referenciascruzadas. A diferencia de otras tablas, las tablas de referencias cruzadasno muestran automáticamente los encabezados con los nombres de losobjetos de tipo dimensión, información e indicador que incluyen. Puede elegirla visualización u ocultación de los encabezados que muestran los rótulosde los objetos de tipo dimensión, indicador e información de los valores decelda.


2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informediferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de listadesplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe dela lista.El panel Vista preliminar del resultadomuestra la estructura de la tablade referencias cruzadas.

3. Haga clic en el área Informe del panel Vista preliminar del resultado.Las opciones Formato del informe aparecen a la derecha del panelVista preliminar del resultado. Las opciones de mostrar u ocultar los


25Cómo dar formato a tablas de referencias cruzadasOpciones de formato para las tablas de referencias cruzadas

encabezados aparecen en la sección Tabla de referencias cruzadasde las opciones.

4. Si desea mostrar los encabezados, seleccione la casilla de verificaciónMostrar nombre de objeto. Si desea ocultar los encabezados, anule laselección de la casilla de verificación Mostrar nombre de objeto.


Para centrar valores de columna en un encabezadode tabla de referencias cruzadas

Las tablas de referencias cruzadas con varias dimensiones en un eje o convarios indicadores en el cuerpo no centran valores repetidos en la columnao fila. Para evitarlo, agregue rupturas y centre valores duplicados en cadaruptura.

1. Con la ficha Propiedades abierta, seleccione Columnas en el panelVista preliminar del resultado.

2. En el panel situado a la derecha del panelVista preliminar del resultado,seleccione el objeto cuyos valores desea centrar.

3. Marque Ruptura, Suprimir duplicados y Centrar valor en ruptura.Cuando se ejecuta el informe, los valores repetidos del objetoseleccionado aparecen una vez y están centrados.

Cómo dar formato a formularios

Opciones de formato para los formularios

Las opciones de formato personalizado disponibles para los formularios sonlas siguientes:

• Estilo de fuente, color y alineamiento de los valores de celda• Ancho y alto de las celdas de título y de valor


Cómo dar formato a tablas de referencias cruzadas25 Cómo dar formato a formularios

• Color de fondo para determinadas celdas de título o valor, o para todoel formulario

• Color y grosor de los bordes alrededor de determinadas celdas de títuloo valor

• Formato de número y moneda para los valores de celda que muestrandatos numéricos o de fecha y hora

Para dar formato a un formulario


2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informediferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de listadesplegable Informe actual y, a continuación, seleccione el informe dela lista.El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura delformulario.

3. Para seleccionar el área del formulario a la que desea dar formato, hagaclic en el área Título o Valor del panel Vista preliminar del resultado.El objeto u objetos incluidos en la parte seleccionada del formularioaparecen en el panel situado a la derecha del panel Vista preliminardel resultado. Cada objeto representa un tipo de datos incluido en eltítulo o valores seleccionados.

4. Haga clic en el objeto correspondiente a los datos a los que desea darformato. Si, por ejemplo, desea dar formato al nombre de la tienda queaparecerá en las celdas de título del formulario, haga clic en el objeto[Nombre de la tienda].

5. Especifique las opciones de formato personalizado que desea aplicar.6. Si desea aplicar los cambios de formato a todos los objetos del título o

valor seleccionado, haga clic en Aplicar todos.7. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o

en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.Web Intelligence aplica los cambios de formato a los resultados delinforme.


25Cómo dar formato a tablas de referencias cruzadasCómo dar formato a formularios


Cómo dar formato a tablas de referencias cruzadas25 Cómo dar formato a formularios

Dar formato a gráficos en elPanel de informes HTML

26

Opciones de formato disponibles para losgráficos

Opciones de formato para los gráficos de barras 2D

Los gráficos 2D incluyen una leyenda opcional de eje que enumera losvalores mostrados en las barras o líneas.

En el ejemplo aquí ilustrado, un gráfico de barras 2D incluye el eje opcionalZ. La inclusión de los datos del eje Z le permite mostrar un desglose adicionalde los resultados mostrados en las barras del gráfico. El indicador [Ingresosde ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensión [Año] se encuentra en eleje X y la dimensión [Trimestre] se encuentra en el eje Z.


Dar formato a gráficos en el Panel de informes HTML26 Opciones de formato disponibles para los gráficos

Opciones de formato para los gráficos 3D

Los gráficos de barras 3D no incluyen leyenda de eje. Puede ver claramentela información mostrada en las barras del gráfico con tan sólo mirar losrótulos del eje. En el ejemplo siguiente se muestra un gráfico de barras 3D.

En el ejemplo aquí ilustrado, las barras del gráfico muestran los ingresos deventas por trimestre y año. El indicador [Ingresos de ventas] se encuentraen el eje Y, la dimensión [Trimestre] se encuentra en el eje X y la dimensión[Año] se encuentra en el eje Z.

Opciones de formato para los gráficos circulares

Los gráficos circulares cuentan con un eje en su cuerpo. Se trata del eje Y.Cada segmento del gráfico circular muestra un valor para el indicador en eleje Y. La leyenda del gráfico circular indica la dimensión a la que hacereferencia el indicador.


26Dar formato a gráficos en el Panel de informes HTMLOpciones de formato disponibles para los gráficos

En el ejemplo aquí ilustrado, el gráfico circular 3D muestra los ingresos deventas por año. El indicador en el eje Y es [Ingresos de ventas] y la dimensiónmostrada en la leyenda es [Año]. Al igual que los gráficos circulares 2D, losgráficos circulares 3D muestran indicadores para una única dimensión. Eldiseño gráfico de los gráficos circulares 3D, no obstante, ofrece un aspectotridimensional.

Personalizar formatos de gráficos

Opciones de formato de gráfico

Puede personalizar las propiedades de formato de las siguientes áreas enun gráfico:

• Tamaño del gráfico, fondo y bordes: elegir un color y un tamaño de líneade bordes

• Datos: mostrar u ocultar los valores de los datos, y dar formato al tamañode fuente, el estilo y el color

• Leyenda: dar formato al texto de la leyenda, y definir un fondo y un estilode bordes

• Ejes del gráfico: dar formato a los valores y rótulos, y definir la escala yla frecuencia de marcador del eje

• Formato de número: seleccionar un formato de número para números,moneda, hora o fechas


Dar formato a gráficos en el Panel de informes HTML26 Personalizar formatos de gráficos

Para cambiar el tamaño del gráfico



3. En el panel Vista preliminar del resultado, seleccione el área de datosdel gráfico.Las opciones Formato de gráfico para los datos del gráfico aparecena la derecha del panel Vista preliminar del resultado.

4. En la sección Tamaño, escriba los valores de la medida que desee parala anchura y altura del gráfico en los cuadros de texto Ancho y Alto.La unidad de medida usada para la posición (por ejemplo, pulgadas ocentímetros) se especifica en las variables de parámetros locales.


Para dar formato al fondo y a los bordes del gráfico



26Dar formato a gráficos en el Panel de informes HTMLPersonalizar formatos de gráficos


3. En el panel Vista preliminar del resultado, seleccione el área de datosdel gráfico.Las opciones Formato de gráfico para los datos del gráfico aparecena la derecha del panel Vista preliminar del resultado.

4. En la sección Fondo de las opciones, haga clic en la flecha que estájunto al cuadro de lista Color y, a continuación, seleccione un color dela lista desplegable o seleccione Sin relleno para quitar un color de fondodel gráfico.

5. En la sección Bordes de las opciones, haga clic en la flecha que estájunto al cuadro de lista Color y, a continuación, seleccione un color dela lista desplegable.

6. Haga clic en la flecha que está junto al cuadro de lista Tamaño y, acontinuación, seleccione un tamaño de borde en la lista desplegable oseleccione Ninguno para eliminar un borde del gráfico.


Mostrar valores de datos

Los datos de los gráficos se muestran en las barras, líneas, segmentos omarcadores que aparecen en el cuerpo del gráfico. De forma predeterminada,Web Intelligence muestra los datos en el gráfico, pero oculta los valores.Puede optar por mostrar los valores en el cuerpo del gráfico y, a continuación,definir el formato de los valores.

El hecho de mostrar los valores de datos resulta especialmente útil en losgráficos circulares ya que éstos, a diferencia de los gráficos de barras, líneasy dispersión, no disponen de escala de eje. La siguiente ilustración muestrados versiones del mismo gráfico circular 3D. En la primera versión, los valores



de datos están ocultos. En la segunda versión, se muestran los valores dedatos.

En los gráficos circulares, puede mostrar también los valores de datos comoporcentajes.



Para mostrar valores de datos y darles formato1. Asegúrese de que se encuentra en el modo de edición con el Panel de



3. En el panel Vista preliminar del resultado, seleccione el área de datosdel gráfico.Las opciones Formato de gráfico para los datos del gráfico aparecena la derecha del panel Vista preliminar del resultado. Si el gráfico escircular, aparecerá la opción Mostrar en porcentaje. Esta opción que



permite visualizar los valores del gráfico como porcentajes no estádisponible para otros tipos de gráfico.

4. Para mostrar los valores de datos en el gráfico, seleccione Mostrarvalores de datos. Para ocultar los valores de datos de modo que noaparezcan en el gráfico, desactive la opción Mostrar valores de datos.

5. Si el gráfico seleccionado es circular y desea mostrar los valores de datoscomo porcentajes, seleccione Mostrar en porcentaje.

6. Haga clic en las flechas de los cuadros de lista que están junto a Fuentepara seleccionar el estilo, tamaño y color de fuente en las listasdesplegables y active o desactive la casilla de verificación Subrayarsegún sea necesario.

7. Haga clic en la flecha del cuadro de lista que está junto a Color paraseleccionar un color para los valores.


Para dar formato a las leyendas de gráficos



3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en Leyenda.Las opciones de Formato de leyenda aparecen a la derecha del panelVista preliminar del resultado.



4. En la sección Texto, dé formato al estilo de fuente, tamaño y color deltexto haciendo clic en las flechas situadas junto a los cuadros de listaFuente y Color y seleccionando los formatos en las listas desplegables.

5. Para ajustar automáticamente, subrayar o tachar texto, seleccione lascasillas de verificación apropiadas.

6. En la sección Fondo de las opciones, haga clic en la flecha ubicada juntoal cuadro de lista Color y, a continuación, seleccione un color en la listadesplegable o seleccione Blanco para quitar el color de fondo de unaleyenda.

7. En la sección Bordes de las opciones, haga clic en la flecha que estájunto al cuadro de lista Color y, a continuación, seleccione un color dela lista desplegable.

8. Haga clic en la flecha que está junto al cuadro de lista Tamaño y, acontinuación, seleccione un tamaño de borde de la lista desplegable oseleccione Ninguno para eliminar un borde de la leyenda.


Aplicación de formato a los ejes del gráfico

Para dar formato a los valores de los ejes





3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en Eje Y, Eje X oEje Z.Las opciones de Formato de eje para el eje seleccionado aparecen ala derecha del panel Vista preliminar del resultado.

4. En la sección Valor, aplique formato al estilo de fuente, tamaño y colordel texto haciendo clic en las flechas situadas junto a los cuadros de listaFuente y Color y seleccionando los formatos en las listas desplegables.

5. Si desea dar formato a los valores del eje X y del eje Z, para que semuestren en un ángulo determinado, haga clic en la flecha que está juntoal cuadro de lista Orientación y seleccione la orientación en la lista.


Para dar formato a los rótulos de ejes




4. En la sección Rótulo, dé formato al estilo de fuente, el tamaño y el colordel texto haciendo clic en las flechas situadas al lado de los cuadros delista Fuente y Color y seleccionando los formatos en las listasdesplegables.




Para dar formato a la escala de los ejes




4. Seleccione las opciones apropiadas.

Entonces seleccione...Si desea...

Seleccione Valor del eje.Mostrar los valores de los ejes

Seleccione Frecuencia automática.Mostrar los valores a una frecuenciaautomática en función del número devalores a lo largo del eje



Entonces seleccione...Si desea...

Desactive la opción Frecuencia au-tomática y, a continuación, escribaun número en el cuadro de textoFrecuencia. (Por ejemplo, si deseaque los valores aparezcan en el ejeen unidades de 100, escriba “100 ?.)

Definir la frecuencia con la que losvalores aparecen en el eje

Seleccione Escala logarítmica.

Mostrar la escala del eje como unaescala logarítmica. (Web Intelligencevuelve a calcular los valores comopotencias de diez, en base al rangode datos trazados en el gráfico.)


Para seleccionar un formato de número para los valores del eje






4. Haga clic en la flecha que está junto al cuadro de lista Formato denúmero y, a continuación, seleccione el formato apropiado en la listadesplegable.




Accesos directos del tecladopara accesibilidad en elPanel de informes HTML

27

Configuración de JAWSEl software de lectura de pantallas, como JAWS, se utiliza para leer la interfazdel Panel de informes HTML de InfoView y Web Intelligence, así como ladocumentación en pantalla, y navegar por ellas.

Para usar tecnología de asistencia, como JAWS, deberá ponerse en contactocon el administrador del sistema para configurar el sistema de su equipo.Instalar JDK 1.4 no será suficiente.

Business Objects proporciona etiquetas en el Panel de informes HTML deWeb Intelligence para leer descripciones de vínculos fundamentales. Parausar estas etiquetas, deberá configurar JAWS para leer vínculos y navegarpor ellos.

Para obtener información sobre la configuración de JAWS, consulte:

http://www.freedomscientific.com/HTML_challenge/files/links_challenge.html

Lectura de los vínculos

Business Objects proporciona etiquetas en el Panel de informes HTML deWeb Intelligence para leer descripciones de vínculos fundamentales. Parausar estas etiquetas, deberá configurar JAWS para leer vínculos y navegarpor ellos.

Para obtener información sobre la configuración de JAWS, consulte:http://www.freedomscientific.com/HTML_challenge/files/links_challenge.html


Accesos directos del teclado para accesibilidad en el Panel de informes HTML27 Configuración de JAWS

Conectarse y seleccionar el Panel deinformes HTML como editor dedocumentos

Para conectarse a InfoView

Antes de conectarse a InfoView, necesita iniciar el explorador Web y abrirla página de conexión de InfoView.

1. Escriba la URL de InfoView en la barra de dirección del explorador.2. Pulse Intro.

Aparecerá la página de conexión de InfoView.

3. Pulse la tecla Tab hasta que llegue al botón Conexión.4. Pulse Intro.

El cursor se desplazará al cuadro de texto Nombre.

5. Escriba su nombre de usuario.6. Pulse la tecla Tab una vez.

El cursor se desplazará al cuadro de texto Contraseña.

7. Escriba la contraseña de InfoView.El administrador de BusinessObjects puede proporcionarle la contraseñacorrecta.

8. Pulse Intro.Se abrirá la página de inicio de InfoView. Está listo para seleccionar elPanel de informes HTML de Web Intelligence como editor de documentos.

Para seleccionar el Panel de informes HTML comoeditor de documentos

Antes de seleccionar el Panel de informes HTML, debe conectarse aInfoView.


27Accesos directos del teclado para accesibilidad en el Panel de informes HTMLConectarse y seleccionar el Panel de informes HTML como editor de documentos

1. Pulse la tecla Tab hasta llegar al botón Opciones.2. Pulse Intro.

Se abre la página Opciones.

3. Pulse la tecla Tab hasta llegar a la ficha Crear/Editar y, a continuación,pulse Intro.Aparecerá la página de opciones de Crear/Editar.

4. Pulse la tecla Tab hasta llegar a la opción Web Intelligence en la secciónTipo de documento de la página de opciones Crear/Editar.

5. Pulse las teclas de Flecha abajo o Flecha arriba hasta que se seleccioneWeb Intelligence.

6. Pulse la tecla Tab hasta llegar a la opción Panel de informes Java en lasección Documentos de Web Intelligence de la página de opcionesCrear/Editar.

7. Pulse las teclas de Flecha abajo o Flecha arriba hasta que se seleccioneel Panel de informes HTML.

8. Pulse la tecla Tab una vez hasta llegar al botón Aceptar.9. Pulse Intro.

Se abrirá de nuevo la página principal de InfoView. Ahora ya puede crearo editar un documento de Web Intelligence.

Creación y edición de documentos deWeb Intelligence

Para crear un documento nuevo deWeb Intelligence

1. En la página principal de InfoView, pulse la tecla Tab hasta llegar aNuevodocumento.

2. Pulse Intro.Se abrirá la lista de universos.

3. Pulse la tecla Tab hasta llegar al nombre del universo sobre el que deseacrear el documento.

4. Pulse Intro.Aparecerá el Panel de informes HTML y se abrirá la ficha Consulta. Losobjetos del universo seleccionado aparecerán en una lista en el panel


Accesos directos del teclado para accesibilidad en el Panel de informes HTML27 Creación y edición de documentos de Web Intelligence

Objetos del universo. Seleccione objetos para crear una consulta. Laconsulta define el contenido de los datos del documento.

Para editar un documento de Web Intelligence

1. En la página principal de InfoView, pulse la tecla Tab hasta llegar alnombre de la categoría de documento o área de almacenamiento dedocumentos donde está guardado el documento.

2. Pulse Intro.3. Si el documento está guardado en una categoría, pulse la tecla Tab hasta

llegar a la categoría apropiada y, a continuación, pulse Intro. Si eldocumento no está guardado en una categoría, pulse la tecla Tab hastallegar a Todos los documentos y, a continuación, pulse Intro.Los documentos aparecerán en una lista.

4. Pulse la tecla Tab hasta llegar al nombre del documento que desee editar.5. Pulse la tecla Intro.

El documento se abrirá.

6. Pulse la tecla Tab hasta que lea el vínculo Editar y, a continuación, pulseIntro.El documento se abrirá en modo de edición en el Panel de informesHTML.

Navegación por los marcos del Panel deinformes HTML

Presentación general de los marcos de la ventana delexplorador

Para permitir la navegación mediante los accesos directos del teclado, laventana del explorador Web se divide en cuatro marcos. Cada marco seextiende de izquierda a derecha.


27Accesos directos del teclado para accesibilidad en el Panel de informes HTMLNavegación por los marcos del Panel de informes HTML


Accesos directos del teclado para accesibilidad en el Panel de informes HTML27 Navegación por los marcos del Panel de informes HTML

DescripciónMarco

Contiene los cinco botones de la ba-rra de herramientas que se utilizanpara navegar por InfoView. De iz-quierda a derecha:• Inicio: página principal de InfoView• MiInfoView: página del portal per-

sonalizado• Opciones: seleccione aquí el forma-

to y la funcionalidad que desee• Ayuda: permite el acceso a la ayu-

da en pantalla, manuales y demos-traciones multimedia

• Desconectarse: desconécteseaquí para finalizar las sesionesde InfoView

Este marco permanecerá siempreigual, independientemente del lugarpor el que navegue.

1. InfoView de BusinessObjects Enter-prise



DescripciónMarco

Muestra las fichas a las que puedeacceder en el Panel de informesHTML. Pueden aparecer como máxi-mo las siguientes fichas:• Consulta: en esta ficha se puede

definir el contenido de los datos deldocumento

• Filtros de la consulta: en ella sepueden definir los filtros y las peti-ciones de orden que se vayan ausar en el documento

• Ficha Informe: en ella se puededefinir la estructura de los informes

• Ficha Filtros del informe: en ellase pueden definir filtros para infor-mes individuales

• Ficha Propiedades: en ella sepueden definir las rupturas, las or-denaciones y los cálculos que sevayan a incluir en los informes

• Ficha Formato: en ella puede defi-nirse el formato de los informes

El contenido de este marco permane-ce siempre igual cuando se trabajaen el Panel de informes HTML.

2. Marco de selección de la ficha

3. Cuerpo de la ficha seleccionada



DescripciónMarco

Contiene los siguientes botones delpanel de informes:• Atrás: lleva a la ficha anterior. (Este

botón aparece atenuado en la fichaConsulta.)

• Siguiente: lleva a la ficha siguiente.(Este botón aparece atenuado enla ficha Formato.)

• Ejecutar o Aplicar: ejecuta la con-sulta cuando se genera el documen-to por primera vez; aplica los cam-bios si se está editando un docu-mento ejecutado con anterioridad.

El contenido de este marco permane-ce siempre igual cuando se trabajaen el Panel de informes HTML.

4. Marco de navegación

Navegar de marco a marco

La tabla siguiente le indica cómo navegar entre los marcos de la ventanadel explorador y cómo seleccionar cada opción dentro de un marco.

Utilice el método abreviado siguien-te...Si desea...

Ctrl+TabDesplazarse al marco siguiente

Ctrl+Mayús+ TabDesplazarse al marco anterior

TabSeleccionar el elemento siguiente deun marco



Navegación entre las fichas del panel de informes

Dependiendo del perfil de seguridad del usuario, el Panel de informes HTMLde Web Intelligence presenta un máximo de seis fichas situadas en la partesuperior del panel de informes. Estas fichas se utilizan para definir lasconsultas en un documento y los informes que contiene el documento.

Además, en la parte inferior del panel de informes aparecen tres botonesque permiten una navegación adicional entre las fichas, así como la ejecuciónde consultas o la aplicación de modificaciones.

Nota:Para ver todas las fichas disponibles, seleccione la casilla de verificaciónMás opciones del informe situada en la parte superior derecha del panelde informes.

Selección de una ficha

Las fichas del Panel de informes HTML proporcionan todas las opcionesnecesarias para definir el contenido de los datos, la estructura y laspropiedades de un documento de Web Intelligence.

En la tabla siguiente se muestran los accesos directos del teclado paraacceder a cada una de las fichas:

Utilice el método abreviado siguien-te...Para desplazarse a la...

Ctrl+Mayús+qficha Consulta

Ctrl+Mayús+q y, a continuación,Ctrl+Mayús+nficha Filtros de consulta

Ctrl+Mayús+rFicha Informe



Utilice el método abreviado siguien-te...Para desplazarse a la...

Ctrl+Mayús+r y, a continuación,Ctrl+Mayús+nFicha Filtros del informe

Ctrl+Mayús+pPropiedades (ficha)

Ctrl+Mayús+fFicha Formato

Uso de los botones Atrás y Siguiente para navegarentre las fichas

Puede también navegar en el panel de informes de una ficha a otra con losbotones Atrás y Siguiente. En la tabla siguiente se muestran los accesosdirectos del teclado para usar los botones Atrás y Siguiente.

Utilice el método abreviado siguien-te...Para seleccionar el...

Ctrl+Mayús+nBotón Siguiente

Ctrl+Mayús+bBotón Atrás

Navegación por la ficha Consulta

En la ficha Consulta se define el contenido de los datos y las propiedadesde la consulta del documento.

Para seleccionar la ficha Consulta, pulse Ctrl+Mayús+q".

Para desplazarse al siguiente elemento del marco, pulse la tecla Tab

Para desplazarse al elemento anterior del marco, pulse Mayús+Tab



Elaboración de consultasmediante accesos directos del teclado

En la tabla siguiente se muestran los accesos directos del teclado quepermiten manipular los objetos que desee agregar o eliminar de la consulta,así como seleccionar las propiedades de la consulta.

Accesos directosTarea

• Pulse la tecla Tab hasta llegar altítulo Universo en el panel Obje-tos del universo.

• Pulse Ctrl+Intro.• El universo se expandirá y apare-

cerán las carpetas de clase.• Pulse las teclas de Flecha abajo

o Flecha arriba para seleccionarla carpeta, o

• Pulse la tecla Tab para desplazar-se hasta la carpeta de clase y, acontinuación, pulse Intro para se-leccionarla.

• Pulse Ctrl+Intro.

La carpeta de clase se expandirá.

Expanda el árbol de carpetas de claseque se encuentra en el panelUniverso.

Con el cursor situado en un elemen-to del panel Objetos del universo:• Pulse las teclas de Flecha abajo

o Flecha arriba para seleccionarel objeto, o

• Pulse la tecla Tab hasta llegar alobjeto y, a continuación, pulse In-tro para seleccionarlo.

• Pulse Intro.

El objeto se agregará al panel Filtrosde la consulta.

Seleccione el objeto al que se vaya aaplicar un filtro y agréguelo al panelFiltros de la consulta.




• Para maximizar la lista de operado-res, pulse Alt+Flecha abajo.

• Pulse la tecla de Flecha abajo oFlecha arriba hasta llegar al ope-rador apropiado de la lista.

• Pulse Intro.• Pulse la tecla Tab hasta que se

seleccionen los operadores.

La plantilla se seleccionará.

Seleccionar un operador para el filtro.

• Pulse la tecla Tab hasta que seseleccione el botón de opciónConstante.

• Pulse la barra espaciadora:• Si la opción Constante no se ha

seleccionado aún, pulse la barraespaciadora para seleccionarla

• Si ya se ha seleccionado la opciónConstante, pulse la barra espacia-dora para anular la selección

Convertir el filtro en un filtro estándarbasado en un valor constante.




• Compruebe que el botón de op-ción Constante se encuentra se-leccionado.

• Pulse la tecla Tab hasta que seseleccione el cuadro de texto Va-lor 1 y, a continuación, escriba losvalores del filtro.

• Si se introducen varios valores,éstos deberán separarse medianteun punto y coma (;).

• En el caso de los filtros basadosen operadores que requieran dosvalores como, por ejemplo, eloperador Entre, deberá introducirel segundo valor en el cuadro detexto Valor 2:

• Pulse la tecla Tab hasta que seseleccione el cuadro de texto Va-lor 2 y, a continuación, escriba elvalor.

Escribir una constante para especificarel valor del filtro.

• Pulse la tecla Tab hasta que seseleccione el botón de opción Pe-tición de orden.

• Si la opciónConstante está selec-cionada, deberá anular la selec-ción pulsando la barra espaciado-ra y, a continuación, pulse la teclaTab para llegar a la opción Peti-ción de orden.

• Pulse la barra espaciadora:• Si la opción Petición de orden no

se ha seleccionado aún, pulse labarra espaciadora para seleccio-narla.

• Si ya se ha seleccionado la opciónPetición de orden, pulse la barraespaciadora para anular la selec-ción.

Convertir el filtro en una petición de or-den y definir el mensaje de petición deorden.




• Compruebe que la opción Peti-ción de orden está seleccionada(consulte la fila anterior de estatabla para obtener información).

• Pulse la tecla Tab hasta llegar ala casilla de verificación con Listade valores.

• PulseMayús y la barra espaciado-ra

Se seleccionará la casilla de verifica-ción Lista de valores.

Hacer que el mensaje de petición deorden muestre la lista de valores.

• En primer lugar, deberá definir elfiltro o petición de orden (consultelas filas anteriores de esta tablapara obtener información).

• Una vez que haya definido el filtroo petición de orden, pulse la teclaTab hasta que se seleccione elbotónAceptar del panel Filtros dela consulta.

• Pulse Intro.

El filtro aparecerá en el panel quese encuentra debajo del panel Fil-tros de la consulta.

Agregar el filtro o la petición de ordenrecién definidos al panel Filtros de laconsulta.




• Pulse la tecla Tab hasta llegar alcuadro desplegable situado juntoa Seleccione un operador paracombinar filtros múltiples dondese muestra el operador Y u O.

• Para maximizar la lista de operado-res, pulse Alt+Flecha abajo.

• Pulse las teclas de Flecha abajoo Flecha arriba para seleccionarun operador distinto y, a continua-ción, pulse Intro.

El nuevo operador combinará losfiltros.

Seleccionar Y u O para combinar variosfiltros.

• Pulse la tecla Tab hasta llegar alfiltro que desee mover en el panelFiltros de la consulta.

• Para seleccionar el filtro, pulse In-tro y, a continuación:

• Para desplazar el filtro hacia arri-ba, pulse la tecla Tab hasta llegara la flecha Subir el objeto seleccio-nado situada a la derecha del pa-nel Filtros de la consulta

• Para desplazar el filtro hacia aba-jo, pulse la tecla Tab hasta llegara la flecha Bajar el objeto selec-cionado situada a la derecha delpanel Filtros de la consulta.

• Pulse Intro.

El filtro seleccionado se desplazará.

Cambiar el orden de varios filtros.




• Pulse la tecla Tab hasta llegar alfiltro que desee editar en el panelFiltros de la consulta.

• Para seleccionar el filtro, pulse In-tro.

• Puede editar la definición del filtropulsando la tecla Tab hasta llegara las opciones apropiadas del pa-nel Filtros de la consulta.

Edite un filtro que ya aparecía en el pa-nel Filtros de la consulta.

• Pulse la tecla Tab hasta llegar alfiltro que desee eliminar.

• Para seleccionar el filtro, pulse In-tro.

• Pulse Eliminar.

El filtro se eliminará de la consulta.

Eliminar un filtro de la consulta.

Para generar los informes con los filtros, pulse Ctrl+Mayús+a.

Navegación por la ficha Propiedades

En la ficha Propiedades es donde se agregan rupturas, ordenaciones ycálculos predefinidos a los informes.

Para seleccionar la ficha Propiedades, pulse Ctrl+Mayús+p.

Para desplazarse al siguiente elemento del marco, pulse la tecla Tab.

Para desplazarse al elemento anterior del marco, pulse Mayús+Tab.

Nota:La disponibilidad de las opciones de propiedades dependerá de la parte delinforme que seleccione. Por ejemplo, si selecciona una columna que contienelos nombres de los estados, los cálculos de suma, promedio y porcentajeaparecerán atenuados. La tecla Tab no se desplaza a las opcionesatenuadas.



Definición de rupturas, ordenaciones y cálculos medianteaccesos directos del teclado

En la tabla siguiente se muestran los accesos directos del teclado quepermiten definir estas propiedades de los informes.


• Pulse la tecla Tab hasta llegar alárea del panel Informe que repre-senta la parte apropiada del infor-me.

• Pulse Intro.• Los objetos del área del informe

seleccionada aparecerán en el pa-nel situado a la derecha de la fichaInforme.

• Pulse la tecla Tab hasta llegar alobjeto al que desea aplicar la ruptu-ra, la ordenación o el cálculo.

• Para seleccionar el objeto, pulseIntro.

Seleccionar la parte del informe y elobjeto donde desea agregar una ruptu-ra, una ordenación o un cálculo.

• Pulse la tecla Tab o Mayús+Tabhasta llegar a la opción de ordena-ción Ascendente o Descendente.

• Pulse Mayús y la barra espaciado-ra para seleccionar la opción deordenación.

Aplicar una ordenación ascendente odescendente.




• Pulse la tecla Tab hasta llegar a lacasilla de verificación de orden As-cendente o Descendente.

• Pulse Mayús y la barra espaciado-ra para anular la selección de laopción.

• Pulse Mayús+Tab para volver a laopción de ordenación Predetermi-nada.

• Para seleccionar la opción de orde-nación Predeterminada, pulseMayús y la barra espaciadora.

Eliminar una ordenación.

• Pulse la tecla Tab hasta llegar alárea Prioridad de ruptura y orde-nación del panel Informe.

• Pulse Intro.• Los objetos a los que se les ha

aplicado un orden aparecen en unalista en el panel Prioridad de orde-nación.

• Pulse la tecla Tab hasta llegar alobjeto que desee desplazar y, acontinuación, pulse Intro.

• Para desplazar el filtro hacia arriba,pulse la tecla Tab hasta llegar a laflecha Subir el objeto selecciona-do situada a la derecha del panelPrioridad de ordenación, o:

• Para desplazar el filtro hacia abajo,pulse la tecla Tab hasta llegar a laflechaBajar el objeto selecciona-do situada a la derecha del panelPrioridad de ordenación.

• Pulse Intro.

Él objeto seleccionado se desplaza-rá.

Dar prioridad a varias ordenaciones.




• Pulse la tecla Tab hasta llegar a lacasilla de verificación Ruptura.

• Para agregar una ruptura y activarlas opciones de ruptura, pulse labarra espaciadora.

Agregar una ruptura.

• Pulse la tecla Tab hasta llegar a laopción apropiada y, a continuación,pulse la barra espaciadora:

• Si la opción no se ha seleccionadoaún, pulse la barra espaciadorapara seleccionarla.

• Si la opción sí se encuentra selec-cionada, pulse la barra espaciado-ra para anular la selección.

Defina las propiedades de presenta-ción de las rupturas (como, por ejem-plo,Mostrar pie de ruptura oEliminarduplicados).

• Pulse la tecla Tab hasta llegar a lacasilla de verificación Ruptura.

• Para eliminar una ruptura y anularla selección de las opciones deruptura, pulse la barra espaciado-ra.

Eliminar una ruptura.




• Pulse la tecla Tab hasta llegar alárea Prioridad de ruptura y orde-nación del panel Informe.

• Pulse Intro.• Los objetos a los que se han aplica-

do rupturas aparecen en una listaen el panel Prioridad de ruptura.

• Pulse la tecla Tab hasta llegar alobjeto que desee desplazar y, acontinuación, pulse Intro.

• Para desplazar el filtro hacia arriba,pulse la tecla Tab hasta llegar a laflecha Subir el objeto selecciona-do situada a la derecha del panelPrioridad de ruptura, o:

• Para desplazar el filtro hacia abajo,pulse la tecla Tab hasta llegar a laflechaBajar el objeto selecciona-do situada a la derecha del panelPrioridad de ruptura.

• Pulse Intro.

Él objeto seleccionado se desplaza-rá.

Dar prioridad a varias rupturas de uninforme.

• Pulse la tecla Tab hasta llegar a lacasilla de verificación correspon-diente al cálculo que desee agre-gar.

• Pulse Mayús y la barra espaciado-ra

Se activará la casilla de verificacióncorrespondiente al cálculo seleccio-nado. El cálculo se aplicará a los va-lores del objeto seleccionado al eje-cutar el informe.

Insertar un cálculo.




• Pulse la tecla Tab hasta llegar a lacasilla de verificación correspon-diente al cálculo que desee elimi-nar.

• Para desactivar y eliminar el cálcu-lo, pulse Mayús y la barra espacia-dora.

Se desactivará la casilla de verifica-ción correspondiente al cálculo selec-cionado. El cálculo no se aplicará alos valores del objeto seleccionadoal ejecutar el informe.

Eliminar un cálculo.

Para generar los informes con las ordenaciones, las rupturas y los cálculos,pulse Ctrl+Mayús+a.

Navegación por la ficha Formato

En la ficha Formato es donde puede modificar el formato de informesindividuales.

Para seleccionar la ficha Formato, pulse Ctrl+Mayús+f.

Para desplazarse al siguiente elemento del marco, pulse la tecla Tab.

Para desplazarse al elemento anterior del marco, pulse Mayús+Tab.

Definición del formato de informes

En la tabla siguiente se muestran los accesos directos del teclado quepermiten definir el formato de los informes.




• Pulse la tecla Tab hasta llegar alárea del panel Informe que repre-senta la parte del informe a la quedesea dar formato.

• Pulse Intro.• Los objetos del área del informe

seleccionada aparecerán en el pa-nel situado a la derecha de la fichaInforme.

• Pulse la tecla Tab hasta llegar alobjeto al que desea dar formato.

• Para seleccionar el objeto, pulseIntro.

Seleccionar un elemento de un infor-me y el objeto al que desea dar for-mato.

(Al ejecutar el informe, el formato seaplicará a las celdas y a los valoresde las celdas que muestran los resul-tados correspondientes al objeto se-leccionado).

• Pulse la tecla Tab hasta llegar a lacasilla de verificación o lista desple-gable correspondiente a la opciónde formato que desee seleccionary, a continuación:

• Para seleccionar una casilla de ve-rificación, pulse la barra espaciado-ra

• Para maximizar una lista desplega-ble y seleccionar una opción, pulseAlt+Flecha abajo y, a continuación,utilice la tecla de Flecha abajo oFlecha arriba para resaltar unaopción; a continuación, pulse Intro

• Para aplicar las propiedades deformato a todos los objetos del áreaseleccionada del informe, pulse latecla Tab hasta llegar al botónAplicar formato y, a continuación,pulse Intro

Seleccionar y aplicar una propiedadde formato a los objetos selecciona-dos.

O para generar los informes con las ordenaciones, las rupturas y los cálculos,pulse Ctrl+Mayús+a.



Desconectarse

Para desconectarse de InfoView

1. Pulse la tecla Tab hasta que llegue al botón Desconexión de la barrade herramientas de InfoView.

2. Pulse Intro.Aparecerá la página de desconexión de InfoView.

3. Pulse la tecla Tab hasta que llegue al segundo botón Desconexión queestá cerca del final de la página.

4. Pulse Intro.

Accesos directos de otras aplicacionesEn la sección siguiente se incluye información detallada acerca de losaccesos directos disponibles en otras aplicaciones utilizados con InfoViewy Web Intelligence compatibles con la normativa "Section 508".

Métodos abreviados de navegación de JAWS

Es posible utilizar los accesos directos de JAWS para navegar por InfoViewy Web Intelligence.

Consulte http://www.freedomscientific.com para obtener informaciónsobre los accesos directos específicos para el uso del software JAWS enequipos de sobremesa o portátiles en los que se ha instalado InfoView.

El software JAWS actualmente sólo está disponible para Windows.

Métodos abreviados de navegación de Adobe

Los métodos abreviados de Adobe Acrobat 5.0 están disponibles paranavegar por InfoView.

Consulte http://www.adobe.com para obtener información sobre los accesosdirectos específicos para el uso del software Adobe con InfoView y WebIntelligence.


Accesos directos del teclado para accesibilidad en el Panel de informes HTML27 Accesos directos de otras aplicaciones

Obtener más ayuda

A

Biblioteca de documentación en línea

Business Objects ofrece un conjunto de documentación completo que tratatodos los productos y su despliegue. La biblioteca de documentación enlínea tiene la versión más actualizada de la documentación de los productosde Business Objects. Puede examinar el contenido de la biblioteca, realizarbúsquedas de texto completo, consultar manuales en línea y descargarversiones PDF. La biblioteca se actualiza periódicamente con contenidonuevo a medida que está disponible.

Para acceder a la biblioteca de documentación en línea, visitehttp://help.sap.com/ y haga clic en Business Objects en la parte superiorde la página.

Recursos adicionales para el desarrollador

https://boc.sdn.sap.com/developer/library/

Asistencia en línea al cliente

El sitio Web de asistencia al cliente de Business Objects contiene informaciónsobre los programas y servicios de asistencia al cliente También incluyevínculos a un amplio abanico de información técnica que incluye artículosde conocimiento, descargas y foros de soporte.

http://www.businessobjects.com/support/

¿Busca la mejor solución de implementación para su empresa?

Los asesores de Business Objects le pueden acompañar desde la fase inicialde análisis hasta la entrega de su proyecto de implementación. Contamoscon expertos en bases de datos relacionales y multidimensionales,conectividad, herramientas de diseño de base de datos, tecnología deincrustación personalizada y mucho más.

Para obtener más información, póngase en contacto con su oficina de ventaslocal o póngase en contacto con nosotros en:

http://www.businessobjects.com/services/consulting/


Obtener más ayudaA

http://help.sap.com/

https://boc.sdn.sap.com/developer/library/


http://www.businessobjects.com/services/consulting/

¿Busca opciones de formación?

Desde la formación tradicional en aulas hasta seminarios de e-learningespecíficos, podemos ofrecer un paquete de formación que se ajuste a susnecesidades y su estilo preferido de aprendizaje. Puede encontrar másinformación en el sitio Web de formación de Business Objects:

http://www.businessobjects.com/services/training

Envíenos su opinión

¿Tiene alguna sugerencia para que mejoremos nuestra documentación?¿Le ha gustado algo en especial o ha encontrado algo particularmente útil?Envíenos sus comentarios e intentaremos incluir sus sugerencias en lapróxima versión de nuestra documentación.

mailto:[email protected]

Nota:Si su comentario se refiere a un producto de Business Objects y no a ladocumentación, póngase en contacto con los expertos del sitio Web deasistencia al cliente. Para obtener más información sobre la asistencia alcliente, visite: http://www.businessobjects.com/support/.

Información sobre productos de Business Objects

Para obtener información sobre la gama completa de los productos deBusiness Objects, visite: http://www.businessobjects.com.


AObtener más ayuda

http://www.businessobjects.com/services/training

mailto:[email protected]


http://www.businessobjects.com


Obtener más ayudaA

ÍndiceBbarras, gráfico 58

Ccálculos

insertar en Panel de informes HTML 103quitar en Panel de informes HTML 103

cálculos estándar 102clases 35configuración regional

asociar a un documento 27configuración regional de visualización preferida

configurar 27definición 27

configuración regional del documentodefinición 26visualizar datos 27

configuración regional del productoconfigurar 26definición 26

consultasagregar objetos en el Panel de informes

HTML 37consulta ambigua definida 41contextos de consulta definidos 42ejecutar en el Panel de informes HTML 44elaborar y ejecutar en el Panel de informes

HTML 30, 36eliminar objetos 38interrumpir 45quitar 45

contextos de consultaelegir 42, 43

contextos de consulta definidos 42

Ddefinir Consulta - HTML 14documentos

crear 34editar 34guardar en InfoView 82seleccionar opciones de creación y

visualización 19

Eeditor de consultas

seleccionar 22editores de consultas

Consulta - HMTL 14

Fformato de visualización

seleccionar 22formularios 50función ObtenerConfigRegContenido 26funciones

ObtenerConfigRegContenido 26

Ggráficos

gráfico de barras 58gráfico de líneas 58gráficos 3D 60


gráficos (continúa)gráficos de áreas 59gráficos de dispersión 60gráficos polares 60tipos de 58

gráficos 3D 60gráficos de áreas 59gráficos de dispersión 60gráficos de líneas 58gráficos polares 60

Iinformes

cambiar nombre en el Panel de informesHTML 77

eliminar en el Panel de informes HTML 79explorar 13insertar en Panel de informes HTML 76mover en el Panel de informes HTML 78ver e imprimir 13visualizar el título del informe 114

InfoViewacceder a Web Intelligence desde 18conectarse 18desconectarse de 19guardar documentos en 82opciones de configuración regional de Web

Intelligence 25seleccionar opciones de creación y

visualización de documentos 19

MMáximo de filas recuperadas, propiedad de

consulta 38

Oobjeto de análisis

definición 39

objeto de análisis (continúa)definir en el Panel de informes HTML 41niveles 40

objeto de tipo dimensión 35objeto de tipo indicador 36objeto de tipo información 35objetos

detalle 35dimensión 35indicador 36

opciones de exploraciónconfigurar 23Iniciar exploración en el informe duplicado,

opción 25Iniciar exploración en el informe existente,

opción 25Iniciar sesión de exploración, opción 24Ocultar la barra de herramientas de

exploración, opción 23opción de petición de más datos 24Sincronizar la exploración en bloques del

informe, opción 24ordenaciones

tipos de 86

Ppropiedades de consulta

máximo de filas recuperadas 38recuperar filas duplicadas 39restablecer contextos al actualizar 43tiempo máximo de recuperación 38

Rrupturas

comparado con secciones 96definición 96orden de clasificación predeterminado en

96


Índice

Ssecciones

agrupar información 68subclases 35

Ttablas

formularios 50tablas de referencias cruzadas 49tablas horizontales 48tablas verticales 48tipos de 48

tablas de referencias cruzadas 49tablas horizontales 48

tablas verticales 48tamaño del papel

seleccionar 110

Uuniverso

seleccionar 34seleccionar predeterminado 22

universo predeterminado 22

WWeb Intelligence

y business intelligence 12


Índice


Índice

elaboración de informes con el panel de informes html de web intelligence web

Documents

informes de web intelligence

html de web intelligence

desktop intelligence

productos de business

licencia de business

business objectscrystal

elaboracin de informes

anlisis de informes