För att registrera dig ring: 08 - 120 505 54 e-post: anmalan@finansforum.se

www.finansforum.seArrangeras av:Användarforum:

Sveriges konferens om elektronisk handel och fakturahanteringssystem

e-faktura 2009 Strategier och framtid

Partners

www.finansforum.se presenterar

SilverpartnersGuldpartner

Automatisering - från inköp till betalning

ELEKTRONISK FAKTURAHANTERINGSå får du maximal effekt med minimal insats

Den utgående fakturan – så blir du en god leverantör

Platinapartner

ESV berättar:”Så hanterar du ett förändringsprojekt & detta händer kring e-beställningar i staten”Peter Norén & Anders Nyström, ESV

Foto

graf

: An

n Ek

Foto

graf

: An

n Ek

Odette berättar: ”Detta händer inom e-Business i den europeiska fordonsindustrin. Detta har vi gjort inom SMSI”Sten Lindgren, VD Odette

BEAst berättar: ”Vi måste titta på hela informationsflödet – det börjar inte med en faktura!”Peter Fredholm, VD BEAst

Skanska berättar: “Shared service center med full automation”Anette Eriksson, Skanska

Sigtuna & Eskilstuna kommun berättar om sina lärdomar: “Så lyckas du med ett e-faktura och e-handelsprojekt”Per Carlsson, Sigtuna kommunAnna-Karin Wahlström, Eskilstuna kommun

23 april 2009 Grand Hôtel, Stockholm

Kostnadskontroll med hjälp av affärskritiska processer.Att hantera fakturor är en nödvändig del i alla verksamheter och en mängd tid och resurser används för att säker-ställa att allt blir rätt och riktigt. Beräkningar som görs säger att en inkommande pappersfaktura kostar mellan 150 och 450 kronor per faktura. Ankomstregistrering, attester, godkännanden, konteringar och arkivering ska göras och ofta passerar fakturorna flera funktioner och människor på vägen till betalning. Ett digitaliserat flöde kapar flera led i denna process genom den automatisering som görs. Räkna på antalet inkommande fakturor i er organisation och multiplicera siffran med den totala administrationskostnaden och ni inser vilka kostnadsbesparingar som kan göras. Besparingen hamnar beroende av grad av automatisering i intervallet 25 till 50 procent! Lägger du sedan till utgående kundfakturor, orderbekräftelser med mera inser du vilket spektra av administration du kan effektivisera med hjälp av elektroniska hjälpmedel.

Det finns inte en lösning som lämpar sig för alla företag. Begreppen e-faktura, elektronisk fakturahantering och elektroniska inköp är relaterade men innebär olika delar på väg mot en enhetlig, digitaliserad process. Det mindre, mellanstora och multinationella företaget har olika behov, resurser och krav. Under dagen får du de råd och tips som just din organisation behöver för att rationalisera fakturahanteringen och frigöra resurser som kan ägna sig åt organisationens kärnverksamhet.

Beroende på var i er process mot minskad administration ert företag befinner sig, finns tekniker att ta del av, inspi-ration att hämta och kontakter att knyta. Inför konferensen gör Finansforum en nulägesanalys som syftar till att ge ert företag tillgång till de lösningar som tar er vidare från det pappersbaserade informationsflöden till e-hantering och de fördelar detta kan innebära. Ni får också genom undersökningsresultaten tips och idéer från de andra delta-garna och kan positionera er verksamhet i förhållande till deras.

Vi ses i april!

Anna Näsmark – Programchef Tel: 08-676 01 80, E-mail: anna.nasmark@finansforum.se

e-faktura 2009, 23 april, Grand Hôtel, Stockholm

Agenda - e-faktura - 23 april 2009 - Grand Hôtel - Stockholm

www.finansforum.se

08.30 REGISTRERING OCH FRUKOST09.00 FINANSFORUM OCH ORDFÖRANDE LARS DYKERT ÖNSKAR VÄLKOMMEN OCH INLEDER KONFERENSEN

09.15 Olika lösningar, olika format – vi reder ut begreppenDet finns en uppsjö av e-faktura lösningar på marknaden. EDI för stora organisationer, faktura- portal för små företag. Det finns inte bara en filstand-ard, utan fler än 100, beroende på land, bransch och behov. Lyssna till vilka e-faktura lösningar som erbjuds idag och hur du kan resonera när du väljer och vad du bör tänka på innan ditt företag startar ett e-faktura projekt.

Per Åberg, Itella

09.35 Från ett manuellt till ett automatiserat informationsflödeFör åtta år sedan satt ett av Sveriges största företag med en papperstyngd organisation. Idag har de ett fullt automatiserat flöde – från order till betalning. Kostnaderna för samma processer har halverats sedan start och kontrollen liksom spårbarheten på transaktionerna har ökat. Fortfarande finns bespar-ingar att göra med fler inkommande e-fakturor och företaget arbetar aktivt med att hjälpa sina leverantörer att skicka e-faktura. Basware berättar om resan med en av sina kunder och om hur Baswares lösningar stegvis automatiserar och effektiviserar hela behovs- till betalningsprocessen.

Mats Norbäck, Basware

09.55 Shared service center med full automationAnette Eriksson, projektledare för e-fakturaprojekt på Skanska Sverige AB, berättar om Skanskas strategi och erfarenheter för att få leverantörerna att gå över från pappersfakturor till e-fakturor. Skanska har sedan flera år tillbaka en centraliserad elektronisk fakturahantering baserad på skanning och tolkning av pappersfakturor. Nu har man tagit nästa steg för att ytterligare öka kvaliteten och effektiviteten genom att få in faktu-rorna elektroniskt direkt från leverantörerna.

Anette Eriksson, Skanska

10.50 e-faktura - Gör det möjligt!Har du problem att skicka e-fakturor till dina kunder - har du problem att få med dina leverantörer? Nordeas tjänst e-faktura Företag gör det möjligt för dig att elektroniskt skicka fakturor eller ta emot fak-turor från företag och organisationer oavsett deras storlek.. Här får du veta vad e-faktura Företag kan innebära för effektivisering och kostnadsbesparing vid e fakturering.

Anna Fransén, Nordea

11.40 Legala krav vid internationell e-fakturering Mathias Laitila Kälvemark från Logica och Johan Borendal från TrustWeaver ger en överflygning över det legala landskapet och tjänstebaserade lösningar för inter-nationell elektronisk fakturering. De berättar bland annat om vilka krav som ställs på en elektronisk faktura för att kunna göra momsavdrag och metoder som förenklar och snabbar upp kontrollprocessen för skatteför-valtningar och andra externa granskare.

Mathias Laitila Kälvemark, Logica

Johan Borendal, Trustweaver

10.20 - 10.50 Förmiddagskaffe

11.10 e-faktura till 1000Mölndals stad arbetar för att effektivisera sina interna rutiner och rationalisera sina administrativa processer med hjälp av e-fakturor. Fokus ligger på kärn- pro-cesser och huvuduppdrag istället för admin-istration. Lyssna till hur en stad arbetat med sina processer för ökade tidsvinster och lär av deras erfarenheter.

Jeanette Nilsson, Mölndals stad

e-faktura 2009, 23 april, Grand Hôtel, Stockholm

www.finansforum.se

16.00 PANELDEBATT: Vilka är framgångsfaktorerna för en lyckad investeringStäll frågor och diskutera det som sagts under konferensdagen. Jämför leverantörerna med avseende på specifik funktionalitet. Ordförande leder debatten och tar frågor från auditoriet. Ta chansen och ställ frågorna som du behöver svar på för att lyckas med projektet!

12.05 Så kommer du igång med e-fakturaAtt införa e-faktura leder ofta till stora besparingar i form av arbete, tid och pengar. Att effektivisera både inkommande leverantörsfakturor och utgående kundfakturor är lockande, men det viktigaste är att tänka efter före införandet av en ny process. Behov och önskan skall sampela så att effektiviseringen kan göras på en så rimlig nivå som möjligt. Hur får man upp volymen på leverantörer som skickar e-fakturor, så att det går att minska graden av skanning? E-fakturor bidrar också till ökad kontroll vid t ex ordermatchning. Hur gör man själv för att komma igång med utgående kundfakturor till de kunderna som kräver detta?

Per Åberg, Itella

13.25 Leverantörsfakturor och kundfakturor – ingående och utgående flöden Där det finns en sändare finns en mottagare. På mottagarsidan är det en uppenbar effektivisering att begära e-faktura från sändande part – men hur motiverar, aktiverar och stödjer du dina leverantörer? Och hur ser alternativen ut för dig när du befinner dig i leverantörsrollen? När det är ni som måste skicka e-fakturor. Lyssna till exempel från flera år av erfarenhet kring projekt för både sändande och mottagande part.

Ulf Borg, Sunne kommun, eSamverkan och Handelsplats Wermland

13.55 Erfarenheter från den europeiska fordonsindustrinEfakturering har funnits inom fordonsindustrin i 25 år. Det figurerar olika typer av fakturor och det finns användarspecifikationer och olika tekniska lösnin-gar. Det pågår ett branschöverskridande samarbete i Sverige inom SMSI med gemensam utgivning av guidelines för användare. Lyssna till exempel på om-fattning från Volvo och ta del av aktuella förändringar i lagstiftningen inom EU.

Sten Lindgren, Odette

14.15 Erfarenheter från byggbranschenByggbranschens aktörer, både små och stora, sparar på e-faktura. Inte minst har det branschöverskri-dande SMSI-samarbetet skapat förutsättningar som lett till att vissa företag har upp till 80 % e-fakture-ring för ingående flöden. Branschen har också enats om en gemensam standard för e-kommunikation genom hela varuförsörjningsprocessen. Här får du höra vilka drivkrafter och hinder byggbranschen upplever och hur den framtida utvecklingen ser ut.

Peter Fredholm, BEAst

15.05 e-handel och e-fakturor inom kommuner och landstingInom Sveriges Kommuner och Land-sting (SKL) arbetar man sedan flera år tillbaka med att främja införan-det av e-handel och e-fakturering i kommuner och landsting. En av uppgifterna är att rekommendera standard för e-handel och e-fak-turering. Anna-Karin Wahlström, Eskilstuna kommun och Per Carlsson, Sigtuna kommun anlitas både vid uppstarten av e-handel eller e-fakturering eller som bollplank om man fastnat i införandet eller helt enkelt för att få ta del av de erfarenheter som de har. Här får du ta del av deras erfarenheter.

Anna-Karin Wahlström, Eskilstuna kommun

Per Carlsson, Sigtuna kommun

15.30 Så genomförs elektronisk handel i offentlig sektorInförande av elektronisk handel är prioriterat av regeringen eftersom det ger en stor möjlighet att effek-tivisera den statliga förvaltningen och även för näringslivet att effek-tivisera sin verksamhet. Nu krävs samverkan mellan myndigheter och leverantörer då införandet innebär ett mångfacetterat och flerårigt förändringsarbete. Det finns en stor potential i form av kostnads-besparingar, förenklad hantering samt förbättrad kvalitet och service vid införande av elektronisk handel. Ta del av förslagen och hur det är tänkt att de ska realiseras.

Peter Norén, ESV

Anders Nyström, ESV

12.25 - 13.25 Lunch

14.35 - 15.05 Eftermiddagskaffe

Ca 16.30 Ordföranden summerar och avslutar konferensen. Finansforum bjuder på drinkmingel och eftersnack.

Logica är ett ledande internationellt it-tjänsteföretag.

Företaget har 39 000 medarbetare i 36 länder,

varav cirka 5 500 i Sverige. Logica erbjuder

verksamhetsinriktade konsulttjänster, integration

och outsourcing av it- och affärsprocesser.

Mer information finns på www.logica.se

Förmodligen styr du upp inköp och kostnader så att du kan lägga pengarna på rätt sak. För vår

prisbelönta tjänst Total Invoice Management gör att du kan ägna dig åt både roligare och mer

kvalificerade uppgifter än att reda ut konstiga fakturor.

Total Invoice Management är precis vad det heter. En helhetslösning som hanterar alla dina

fakturor från ankomst, verifiering och attestering till arkivering. Med vår hjälp kan du automatisera

alla processer, så det enda du behöver göra är att ta hand om avvikelser.

Du köper Total Invoice Management som en tjänst, vilket gör att du slipper dyra investeringar

i teknik. Det betyder också att du kan komma igång snabbt. Inte heller är du beroende av att

dina leverantörer skickar fakturorna i något speciellt format. Vår lösning hanterar alla vanliga

varianter, inklusive bilagor, och följer alla regulatoriska krav.

Eftersom vi är en av Sveriges största leverantörer inom elektronisk fakturahantering, har

Tim blivit ett allt vanligare namn på ekonomiavdelningarna. Och en synnerligen uppskattad

och effektiv medarbetare!

Vill du lära känna Tim lite närmare? Läs mer på logica.se/il

Vad gör du medan Tim sköter fakturorna?