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COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA Y TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATICACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVACOORDINADORA: MAGISTER ANDREA ELVIRA GRANADOS TELLOASESOR: LIC. ROSALIO TELEGUARIO MAGZUL
INFORME FINALDe E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
INSTITUCIÓN SEDE DE LA PRÁCTICA:COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVO
ESTUDIANTE: FELIPA ROSARIO VELÁSQUEZ TOMÁS
CARNÉ: 201320920
SAN PEDRO SOLOMA, MAYO DE 2015
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
INTRODUCCIÓNPara que una persona obtenga un aprendizaje significativo es necesario que desarrolle diversos prosesos, tales como una aprendizaje teórico y estos a su vez ser aplicados en la práctica, por lo que el siguiete constituye el informe final del Curso de Práctica Administrativa E404, correspondiente a la Carrera de Profesorado de Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa, de la Facultad de Humanidades, Departamento de Pedagogía, Sección San Pedro Soloma de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
La práctica administrativa fué realizada en la Coordinación Técnico Administrativo del Distrito Escolar 13-08-20, del municipio de San Pedro Soloma Huehuetenango, en un Período de cuatro horas diarias en jornada matutina con un total de 210 horas.La realización de la práctica administrativa es poner en práctica todos los conocimientos adquiridos de la administración educativa. Tomando en cuenta la fundamentación teórica que es la base de toda actividad, del cual se va realizando diversas acciones en la administración, ya que constituye los conjuntos de conocimientos y acciones encaminadas hacia el control de determinados factores para la consecución de un objetivo.
Las etapas realizadas de la práctica administrativa son:
ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL: se desarrollo en la recopilación de la información general de la Institución, tales como: el nombre, la dirección, la reseña histórica, infrestructura, Matriz tows, Misión Visión, y otros aspectos que manifiestan la funcion que realiza el establecimiento técnico administrativo en la sociedad. Se desarrolló en 10 horas.
ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA: Consiste en Auxiliar y Sustituir a la Autoridad en la Elaboración de algunos documentos para la ejecución de la planificacion, la presentación de un proyecto y la accion en diversas actividades asignadas por el jefe inmediato dicha etapa se ejecutó en 40 horas.
ETAPA DE PRACTICA DIRECTA: se fundamenta en la aplicación de intrumentos, metodos y técnicas para desarrollar acciones administrativas, planinificando actividades, roles de direccion, supervisión, control de resultados, procesos de evaluación y asesoría. Donde se compartieron ideas en la toma de decisiones, esta etapa se desarrolló en 160 horas.
El informe finaliza con el marco teórico en el que se darrollaron 9 temas alusivos a la administración educativa, el anexo, bibliografía y apéndice.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
PLAN GENERAL DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
I. IDENTIFICACIÓN
Nombre del estudiante: __Felipa Rosario Velásquez Tomás____________
Sede de la Práctica: ___Coordinación Técnica Administrativa___________
Período de Ejecución del _05_ de enero al _20_ de marzo de ___2015___
II. JUSTIFICACIÓN DE LA PRÁCTICA
Dentro del pensum de Estudio de la Carrera de Profesorado de
Enseñanza Media en Pedagogía y Técnico en Administración Educativa se
contempla el desarrollo del curso de Práctica Administrativa en su código
E404, el cual es fundamental para la aplicación de todos los conocimientos
científicos y empíricos aprendidos durante el desarrollo de todos los cursos
de la carrera previamente mencionada, principalmente los administrativos
tales como: Administración General, Administración Pública y Privada,
Derechos Administrativos, Procesos Técnicos Administrativos y otros. Con la
finalidad de adquirir los conocimientos prácticos de la administración y lograr
con ello futuros administradores con conocimientos cimentados, con técnicas
y métodos eficientes y eficaces para el desarrollo significativo del proceso
educativo a nivel local, regional y nacional.
III. OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA
Desarrollar los conocimientos, habilidades y aplicación de todo el proceso
teórico de la administración en su formación como Técnico Administrativo.
Utilizar las técnicas, métodos y estrategias necesarias, aunando a ello la
ejecución eficiente y eficaz de las funciones, principios y características de la
administración
Aplicar toda la fundamentación legal administrativa existente, formándose así
un administrador que emane todos los perfiles correspondientes.
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IV. ETAPAS DE LA PRÁCTICA
PRIMERA ETAPA: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
Competencia Métodos Técnicas Recursos Logros esperados
Evaluación
Adquiere habilidad para elaborar un diagnóstico institucional, con el fin de conocer la realidad organizativa y funcional de la institución.
Conoce el historial de la institución verificando cuáles han sido los cambios administrativos suscitados a través del tiempo.
Reconoce la importancia de la institución dentro del proceso educativo del municipio.
Identifica a través de la Matriz Tows el desarrollo interno y externo de la institución.
Soluciona problemas que afectan al proceso administrativo de la Institución.
Induc-tivo.
Dedu-ctivo.
Inte-rrogativo.
Inves-tigativo.
FODA o Matriz TOWS
Entrevista
Observación
Diálogo
Humanos Coordina-
dor. Técnico. Administra-tivo.
Secretaria. Estudiante.
Practicante.
Materiales
Libros de actas.
Memoria de Labores.
Hojas de papel bond
Folders Lápices Lapiceros Marcador
Financieros- Recursos económicos.
Tiempo
Obtener habilidad para la realización de un diagnóstico institucional.
Conocer la historia general de la Coordinación Técnico Administrativo.
Lograr buenas relaciones humanas con el personal técnico, docentes, estudiantes, padres de familia y organizaciones gubernamentales y no gubernamentales.
La obtención, elaboración y entrega de toda la información requerida en el diagnóstico institucional.
La adquisición de nuevos conocimientos administrativos que se generan en el proceso administrativo de la Institución.
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CONCLUSIONES:
La etapa del diágnostico institucional hizo factible la obtención de los datos generales
de la institución .
A través de la aplicación de diversas técnicas entre ella la Matriz Tows se detectaron
las diferentes circunstancias internas y externas de la institución .
La institución carece de muchas herramientas físicas, que obstaculizan prestar un
servicio de calidad, entre ello el espacio reducido de las instalaciones.
SEGUNDA ETAPA: ASISTENCIA TÉCNICA
Competencia Métodos Técnicas Recursos Logros esperados Evaluación
Identifique las funciones realizadas por el Coordinador Técnico administrati-vo.Conoce la aplicación correcta de técnicas y estrategias en la solución de conflictos administrati-vos y educativos de su medio.
Desarrolla habilidades en la redacción de documentos administrativos sobre las diversas acciones que suscitan en la Institución.
Inducti-vo.
Deduc-tivo.
Partici-pativo.
Interro-gativo.
Activo
Obser-vaciónDiálogoEntre-vista.
HumanosCoordina-dor. Técnico. Administra-tivo.Secretaria.Estudiante. Practicante.
Materiales
Libros de actas.Memoria de Labores.Hojas de papel bondFoldersLápicesLapicerosMarcador
Financieros- Recursos económicos.
Tiempo
Físicos
Conocer la aplicación correcta de todos los documentos administrativos.
Lograr una buena relación humana con los Coordinadores Técnicos Administrativos, docentes, estudiantes y personas en general que visitan y buscan servicios en la Institución.
La ejecución de las diferentes actividades planificadas.
la Ejecución eficiente y eficaz de todas las actividades planificadas.
La realización responsable de las actividades asignadas por el jefe inmediato.
La presentación del informe de la etapa de asistencia técnica.
La aplicación de una lista de cotejo, a través de la cual se verficó el cumplimiento de todas las actividades administrati-vas,
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Realiza actividades solicitados por el jefe inmediato y por iniciativa propia para el mejoramiento del proceso administrati-vo.
ComputadoraImpresoraHojasMarcadoresLibros
asignadas por le jefe inmediato y por iniciativa propia.
CONCLUSIONES:
La Asistencia Técnica permitió el involucramiento de la estudiante en todas las
actividades administrativas, desde el ordenamiento de archivos como la redacción de
documentos administrativos.
La ejecución de las actividades fueron coordinadas y verificadas por el Coordinador
Técnico Administrativo.
En la segunda etapa de la práctica administrativa se conocen las funciones que se
ejecutan en la institución tanto del jefe inmediato como del personal, con ello se amplió
el conocimiento en la aplicacion de leyes legislativas.
TERCERA ETAPA: PRÁCTICA DIRECTA
Competencia Métodos Técnicas Recursos Logros esperados
Evaluación
Maneja con eficiencia y eficacia los documen-tos administra-tivos en los diferentes ámbitos de la administra-ción.
Participativo
Inductivo
Deductivo
Explicativo
Interrogativo
Demostrativo
Lista de cotejo
Entrevista
Humanos Coordina-
dor. Técnico. Administra-tivo.
Secretaria. Estudiante.
Practicante.
Materiales
Libros de actas.
Adquirir experiencia en la parte práctica de todos los procesos administrati-vos.
Desarrollar nuevos conocimientos en el proceso.
A través de la responsabilidad en la entrega de todas las actividades desarrolladas durante la etapa.
La entrega final del informe de
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Conocer todo el proceso administra-tivo que se ejecuta dentro de la Institución.
Soluciona problemas que suscitan dentro de la institución logrando con ello nuevos aprendiza-jes.
Memoria de Labores.
Hojas de papel bond
Folders Lápices Lapiceros Marcador
Financieros- Recursos económicos.
Tiempo
Físicos Computador
a Impresora Hojas Marcadores Libros
Concluir efectivamente el proceso de Práctica Docente, a través de buenas relaciones con todos los involucrados dentro y fuera de la Institución.
Práctica Docente.
CONCLUSIONES:
Durante el proceso de la práctica directa, la estudiante prácticante realizó todas
las actividades a través de los conocimientos adquiridos durante el proceso de
enseñanza-aprendizaje de la carrera.
La tercera etapa de la práctica administrativa, se ejecutaron funciones, las cuales
requerian la aplicacion de la toma de desiciones en base a las leyes educativas,
la iniciativa y la resolución de problemas en diversas situaciones .
En la aplicación de la Matriz Tows para la deteccion de la situaciones internas y
externas de la institución, canalizaron la relacion entre el jefe inmediato, la
estudiante prácticante en la búsqueda de soluciones significativas para la
Coordinación Técnico Administrativa.
f. _____________________________ f. ___________________________
Lic. Rosalío Teleguario Magzul Felipa Rosario Velásquez Tomás
Catedrático Estudiante practicante
Sello
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGIACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVAASESORA: M.A. ANDREA ELVIRA GRANADOS TELLO
CRONOGRAMA GENERAL
Estudiante: _____Felipa Rosario Velásquez Tomás_____ Carne No:__201320920____Periodo de duración de la práctica: 13 Semanas, 210 horasFecha de entrega: 23 de Mayo de 2014.
NO ACTIVIDAD Semanasde Enero
Semanas de
Febrero
Semanas de
Marzo
Semanas de Abril
Semanas de
Mayo
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Entrega de carta de solicitud
2 Presentacion a Jefe Inmediato del Reglamento de la Práctica
Administrativa.
3. Recopilacion de información general de la institucion
4. Análisis de Matriz Tows.
5. Primera entrega de informa de la Etapa de Diagnóstico Institucional.
6. Primera Reunion con Coordinador Técnico Administrativo.
7. Ordenamiento de archivos y revision de expedientes.
8. Entrega de documentos a directores en reunión.
9. Elaboracion de cuadros de control de asistencias.
10 Redacción de documentos administrativos
11 Apoyo a Jefe inmediato.
12 Ordenamiento de Estadística Inicial
13 Recepcion de papelería
14 Segunda reunión con Coordinador Técnico Administrativo
15 Elaboración de Plan Operativo Institucional
16 Elaboracion de informe de etapa de Asistencia Técnica.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
17 Entrega de informe de Asistencia Técnica
18Redacción de documentos
administrativos
19 Revisión de expedientes y documentos varios
20 Elaboración de POA
21 Asistencia a reuniones y reunión con jefe inmediato.
22 Elaboracion de formato de proyecto y solicitud
23 Apoyo a jefe inmediato
24 Elaboración de informe de etapa
25 Culminacion y desapedidad de practica
26 Semana Santa
27 Reunion con jefe inmediato
28 Aprovacion de formato de proyecto y distribución a directores
29 Elaboración de Marco teórico
30 Entrega de Marco Teórico
31 Recepción de base de datos
32 Adaptación de informe a nuevo formato
33 Culminacion y entrega de proyecto
34 Aspectos finales de informe
35 Primera Revisión de Informe
36 Corrección de Informe
37 Segunda Revisión de Informe
38 Empastado y entrega final de Informe de Práctica Administrativa.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
f. _____________________________ f. ___________________________ Lic. Rosalío Teleguario Magzul Felipa Rosario Velásquez Tomás
Catedrático Estudiante practicante
Sello
CAPITULO I
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA INSTITUCIÓN
1.1NOMBRE Y DIRECCIÓN
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
Coordinación Técnico Administrativa Distrito
Escolar 13-08-20, del municipio de San Pedro Soloma del Departamento de
Huehuetenango, ubicado en el segundo nivel del Edificio Municipal, Barrio el
Centro Zona.
1.2CROQUIS
Plano Institucional
Croquis de la Institución
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1.3RESEÑA HISTÓRICA, INCLUIR LA VISIÓN Y LA MISIÓN (PROPÓSITOS),
POLÍTICA, OBJETIVOS Y METAS
1.3.1 Reseña Histórica:
La Supervisión Educativa sostiene nexo entre la administración
superior y la comunidad educativa. Acciona como orientadora y brinda
asistencia técnica, permanente y profesional tanto a directivos como
docentes.
Se originó la institución por la política del ministerio de Educación para
crear y descentralizar puestos administrativos de los municipios de los
departamentos.
La creación de la Coordinación Técnica Administrativa se basa en la
resolución No. 0003-99 de la Dirección Departamental de Educación
viendo funciones que confieren al Acuerdo Gubernativo No. 165-96
creación de llasdirecciones departamentales y con un fundamento en los
artículos 72,73, y 74 de la Ley de Educación Nacional decreto No. 12-91.
En 1966, se instala el primer supervisor del Distrito Escolar No. 35 a cargo
del Profesor Jaime C. García Arévalo. El 21 de enero cambia a Distrito
Escolar No. 37, con su primera acta de 1969 con fecha de 20 de marzo.
En el año 1971 el 28 de mayo el profesor Roberto Letona Estrada como
nuevo Supervisor Educativo, renunciando este el 01 de marzo de 1975.
El 18 de julio de 1975 se nombra como interino al Profesor Florencio
García, seguidamente Francisco Calderón Barrios toma posesión del
cargo el 26 de agosto de ese mismo año, entregando el puesto al Profesor
Augusto Castillo Villatoro de acuerdo a acta No. 200-79 el 15 de enero de
1975. Posteriormente ocupa el cargo el profesor Valdemar Villatoro el 1
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de, mayo de 1979, quien entrega el puesto ese
mismo año en la fecha 31 de agosto por traslado.
El 14 de septiembre de 1981 según acta No. 37-81 el profesor Francisco
Donis Figueroa toma el puesto, culminando con el mismo el 1 de mayo de
1982.
Quien sucede el cargo es el profesor Rolando Samayoa Hernández quién
toma posesión el 29 de julio de 1982 conforme acta No. 119-82, entrega el
puesto temporalmente por motivos de enfermedad el 2 de agosto de 1982
quedando en su lugar Neri Roldan Guzmán quién sustituye
temporalmente. Cuando el profe Samayoa Hernández toma posesión
nuevamente la Supervisión Educativa se traslada a la ciudad de
Huehuetenango el 2 de marzo de 1982, por el conflicto armado interno
que sometía el país en esa época, reinstalándose nuevamente el 16 de
agosto del mismo año.
El 14 de febrero de 1982, surge la Supervisión de Castellanización para
trabajar a la par de la supervisión No. 37, esta nueva supervisión estuvo a
cargo del profesor Saúl Hernández Camposeco con el apoyo de la
profesora Reyna Santa Ana Alva Castañeda como secretaria, el 23 de
agosto de 1983 se nombra al profesor Hernández Camposeco como
supervisor del Distrito No. 37 de forma accidental.
El 16 de septiembre de 1983, asume el cargo de supervisor el profesor
Gilberto Arana hasta el año 1985, en este mismo año por licencia del
profesor Arana Ramírez asume el cago nuevamente el profesor Saúl
Hernández con referencia a la supervisión de Castellanización y su
funcionamiento paralelo a la supervisión del distrito No. 37.
En el año 1984 la Supervisión Educativa cambia de nombre a Supervisión
Técnico de Educación Bilingüe bajo el cargo de Hernández Camposeco y
de la secretaria Reyna Santa Alva Castañeda, siendo esta asumida
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seguidamente por el profesor Fredy Elpidio
Cano en el año 1985, en julio de este mismo año la función administrativa
de San Pedro Soloma de la supervisión del municipio de Santa Cruz
Barrillas, apareciendo entonces el Distrito Escolar 13-27 educación
Bilingüe a cargo de Saúl Hernández Camposeco cubriendo además los
municipios de Santa Eulalia, San Mateo Ixtatán.
El Distrito 13-27 de Educación Bilingüe deja de laborar el 5 de enero de
1990 y surge la oficina de Receptoría y Trámite Administrativo de
Educación “ORTAE”, puesto desempeñado por la profesora Lilian
Margarita Virves García, denominada JORTE Jefa de la Receptoría y
Trámite Administrativo de Educación cubriendo los municipios de San
Pedro Soloma, Santa Eulalia y San Mateo Ixtatán.
La organización administrativa crea el cargo de Orientador de Educación
Bilingüe el 6 de marzo de 1990 y nombre al profesor Cesar Emilio Díaz
Mérida, contando con el apoyo del profesor Rafael Díaz Sambrano, quién
fue tomado el 23 de abril de 1990, como Orientador Pedagógico de
Adecuación Curricular.
La función Admirativa JORTAE desaparece en agosto en 1990 quedando
la Ofician de Orientación Técnico de Educación Bilingüe a cargo del
profesor Cesar Emilio Díaz Mérida hasta en marzo de 1991, surgiendo una
nueva figura administrativa llamada Dirección de Educación Bilingüe a
cargo del mismo profesor, quién finaliza su labor en 26 de agosto de 1991.
Surge la Dirección de Unidad de Coordinación Educativa autorizada en
septiembre de 1991, apareciendo así la Supervisión Educativa No. 97-17 a
cargo del profesor Hernández Camposeco ya en septiembre de 1992 se
incorpora el referido Sistema Nacional de Supervisión.
Asume el puesto en forma accidental Antonio Eustaquio Fernández
Pablo originario de este municipio como nuevo Supervisor Educativo el 3
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
de Enero de 1995. en el año de 1996 la
Supervisión Escolar No. 97-17 el profesor César Emilio Díaz Mérida funge
como supervisor hasta el que salió a través del Programa de Retito
Voluntario para Supervisores Educativos a nivel nacional, nombrándose
entonces como secretario de la supervisión educativa al Perito en
Administración Pública Mario Aroldo Pinto Aguirre.
Surgen las Coordinaciones Técnicas Admirativas para el municipio de
San Pedro Soloma, de conformidad a una política administrativa. En 1999
aparece los Distritos No. 13-08-19 y 13-08-20 dirigiendo el primer distrito
el Profesor José Alfredo Figueroa a partir del 15 de enero de este año,
seguidamente el P.E.M Julio César Gómez toma posesión el 16 de marzo
al 31 de diciembre de 1999.
Asume el cargo de Distrito escolar 13-08-20 el 16 de enero de 2001 el Lic.
Alejandro Jerónimo Ramírez hasta el 15 de junio del año 2002, la fecha
16 de junio de este año asume como coordinador el P.E.M. Erik Alfonso
Ralda Batres del distrito 13-08-20, quien culmina el 165 de marzo de 2006,
lo sucede el Lic. Erik Obdulio Cardona Bautista quién toma posesión el 16
de marzo del mismo año.
En el año 2009 tomó la coordinación del distrito 20 el profesor
Víctor Manuel Matías teniendo como secretario reucado al profesor Rudy
Aroldo González González el 2 de enero del año 2010, Actualmente
Funge como Coordinador Técnico Administrativa del Distrito 13-08-19 la
Lic. María Elena Matías Antonio desde el año 2005 y en calidad de
reubicado el Lic., Rudy Aroldo González González toma posesión como
Coordinador Técnico Administrativo del Distrito Escolar 13-08-20 el 2 de
abril del año 2013, siguiendo su labor administrativa en nuestro.
1.3.2 Visión:
Somos una institución que apunta, que forma ciudadanos con
carácter, capaces de aprender por sí mismos, orgullosos de ser
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
guatemaltecos, empeñados en conseguir su
desarrollo integral, con principios, valores y convicciones que fundamentan
su conducta.
1.3.3 Misión:
Somos una institución evolutiva, organizada, eficiente y eficaz,
generadora de oportunidades de enseñanza-aprendizaje, orientada a
resultados, que aproveche diligentemente las oportunidades que el siglo
XXI le brinda y comprometida además con una Guatemala mejor.
1.3.4 Política, objetivos y metas:
Según la Constitución Política de la República de Guatemala,
establece con in primordial de la educación “el desarrollo integral de la
persona humana, el conocimiento de la realidad y cultura nacional y
universal”.
Políticas Educativas 2008-2012. EL GOBIERNO DE LA Republica
plantea como objetivo estratégico de su política educativa, el acceso a la
educación de calidad con equidad pertinencia cultural y lingüística para los
pueblos que conforman nuestro país, en el marco de los Acuerdos de Paz.
El Plan de Educación contiene 8 políticas educativas, de las cuales cinco
de lles son políticas generales y e transversales.
1.4SISTEMA EDUCATIVO, NATURALEZA, PRINCIPIOS,
CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONES DEL NIVEL MEDIO
1.4.1 Sistema Educativo:
Según la (Ley de Educación Nacional: 13) en su artículo 3 “el
sistema sujetos a través de los cuales se desarrolla la acción educativa,
de acuerdo con las características, necesidades e intereses de la realidad
Histórica, Económica y cultural guatemalteca”.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
mismo se fundamenta en la Constitución
Política de la República de Guatemala en los artículos 71, 72, 73, 74, en la
sección cuarta, título II “educación (C.P.R.G.:12,13).
1.4.2 Naturaleza:
Podría considerarse como naturaleza las funciones fundamentales
del Sistema Educativo planteadas en la (Ley de Educación; 14) las
“funciones del sistema educativo, es investigar, planificar, organizar, dirigir,
ejecutar y evaluar el proceso educativo a nivel nacional en sus diferentes
modalidades”.
Estas funciones por naturaleza definen y describen todo el proceso
educativo y que por ende compete a los Coordinadores Técnicos
Administrativos a través de la aplicación de estos dentro de la
administración diaria que realizan.
Otra naturaleza que define al sistema educativo es la estructura
(IBID: 14) “El sistema educativo nacional se integra con los componentes
siguientes: a) el ministerio de educación, b) la comunidad educativa y c)
los centros educativos”, es una naturaleza ya que la coordinación es
subalterna del MINEDUC y forma parte de la comunidad educativa
asimismo administra a los centros educativo.
para (Luis Arturo Lemus 1975: 191) la “naturaleza de una
educativa es la superación del medio educativo y el desenvolvimiento
profesional de los trabajadores de la educación, para que, educados para
hacer uso del espíritu de investigación puedan afrontar los problemas que
se presentan en el campo.”
1.4.3 Principios:
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
Los principios de la educación se
encuentran en la Ley de Educación Nacional en el título I, Capítulo I,
conocidos y asimilados por todo supervisor:
a) Es un derecho inherente a la persona humana y una
obligación del estado.
b) En el respeto o la dignidad de la persona humana y el
cumplimiento efectivo de los Derechos Humanos.
c) Tiene al educando como centro y sujeto del proceso
educativo.
d) Está orientada al desarrollo y perfeccionamiento integral del
ser humano a través de un proceso permanente, gradual y
progresivo.
e) En ser un instrumento que coadyuve a la conformación de
una sociedad justa y democrática.
f) Se define y se realiza en un entorno multilingüe, multiétnico y
pluricultural en función de las comunidades que la
conforman.
g) Es un proceso científico, humanístico, crítico, dinámico,
participativo y transformador. (IBID: 11).
1.4.4 Características:
Las características que rigen a la coordinación son los mismos que
rigen a todo el Ministerio de Educación en Guatemala, siendo los
siguientes: (IBID: 13). “deberá ser un sistema participativo, regionalizado,
descentralizado y desconcentrado”.
La CTA aplica estas características ya que es un ente activo en el
proceso educativo, también ejecuta la característica regionalizada puesto
que solo tiene demanda en el municipio de San Pedro Soloma eso lo
convierte en descentralizado ya que podríamos decir que facilita el trabajo
de la Dirección Departamental a través de la División de trabajo y está
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
dividida por distritos, siendo base la situación
geográfica y recursos con que se cuentan. El fin de la descentralización es
cubrir todas las áreas con necesidades educativas, cumpliendo para ello
con las funciones de la administración.
1.4.5 Funciones del Nivel Medio :
Función Fundamental del sistema Educativo es investigar,
planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar el proceso educativo a nivel
nacional en sus diferentes modalidades.
Estas también son definidas por (Iris Santiza 1998: 10) citando las
aportaciones de Henry Fayol “las funciones de la administración son:
planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar”
En la institución estas funciones son cruciales para todo el trabajo a
realizarse ya que una administración eficiente y eficaz se logra durante la
aplicación correcta de todas las funciones administrativas en todos los
niveles, el Coordinador tiene el vasto conocimiento sobre ello ya que su
trabajo lo ejecuta a través de una planificación previa, la organización de
todas las actividades y recursos, una dirección con liderazgo y buenas
relaciones interpersonales, el control sobre las ejecuciones pertinentes y la
evaluación de los resultados.
1.5 JORNADA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
La Coordinación Técnico Administrativo abre sus puertas los 5 días
hábiles de la semana, con un horario de atención es 8:00 am para la 1:00 pm y
de las 2:00 pm a 4:30 pm.
1.6 PERSONAL
1.6.1Personal Administrativo Presupuestado
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
Los dos Coordinadores Técnicos
Administrativos son Docentes con plaza presupuestaria del reglón 011,
fungen dentro de la coordinación en calidad de reubicados.
1.6.2Persona
1.6.2. Personal Administrativo por Contrato La Coordinación no cuenta con personal Técnico por contrato ya que
ambos coordinadores tienen plaza presupuestaria. Ahora bien cada distrito
escolar cuenta con secretaria contratada no por el ministerio de
educación, sino por los docentes del municipio.
NO.
NOMBRES Y APELLIDOS
CALIDAD ACADÉMICA FUNCIÓN
1
Rudy Aroldo González González
Licenciado en pedagogía y
Administración Educativa
Coordinador Técnico
Administrativo Distrito Escolar
13-08-20.2
María Elena Matías Antonio.
Licenciada en pedagogía y
Administración Educativa
Coordinadora Técnico
Administrativo Distrito Escolar
13-08-19.
NO.
NOMBRES Y APELLIDOS
CALIDAD ACADÉMICA FUNCIÓN
1Aracely Nicolás Mateo
Maestra de Educación Primaria Urbana
Secretaria Distrito Escolar
13-08-20.2
Candelaria AracelyMaestra de Educación
Primaria
Secretaria Distrito Escolar
13-08-19.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
1.6.3 Pr
1.6.4 Profesionales:
Los profesionales que laboran en la coordinación Técnico
Administrariva, está conformada por los coordinadores previamente
mencionados y las secretarias de cada distrito escolar.
1.6.5 Técnicos:
Según el cargo que poseen los coordinadores tienen la función
Tecnico administrativo por lo que en la institución el personal que fungen
como técnicos son:
El Licenciado Rudy Arolodo Gonzáles Gonzáles y la Licenciada
María Elenea Matías Antonio.
1.6.6 Administrativos
El trabajo que se ejecuta en la institución es meramente
administrativa por lo que el personal administrartivo son:
NO.
NOMBRES Y APELLIDOS
CALIDAD ACADÉMICA FUNCIÓN
1
Rudy Aroldo González González
Licenciado en pedagogía y
Administración Educativa
Coordinador Técnico
Administrativo Distrito Escolar
13-08-20.2
María Elena Matías Antonio.
Licenciada en pedagogía y
Administración Educativa
Coordinadora Técnico
Administrativo Distrito Escolar
13-08-19.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
1.6.7 Operativos:
La institución no cuenta con personal operativo, quien se encarga
de hacer la limpieza en las instalaciones son las secretarias y los
mismos coordinadores.
1.7ORGANIGRAMA (TIPO DE ORGANIZACIÓN: FORMAL, LINEAL, FUNCIONAL,
LÍNEA-STAFF, COMITÉS)
1.7.1 Definición:
Según (Lidia González: 2002, 12) “el organigrama es una técnica de
representar esquemática y parcialmente la organización”. Siendo
entonces esencial que dentro de una organización se represente el
orden jerárquico y el funcionamiento de todos los involucrados. La
organización puede estructurase de tres forma: lineal, funcional y línea
y Staff.
En el libro de (Editora Educativa: 68) se define a la
organización lineal como “la forma estructural más simple y llana que se
usó en la antigüedad por los ejércitos y el clero de la Edad Media, tiene
en común el principio de autoridad” esta definición concuerda con la de
(Gladis Santiza: 1998, 51) quién dice que la organización lineal se basa
más que todo en la “jerarquía y la unidad de mando y se llama así por
las únicas líneas de autoridad ente superior y subordinado”.
“la organización o Funcional o de Taylor, es la que aplica el
principio de la especialización de las funciones para cada tarea,
además separa, distingue y especializa, sus rasgos son la autoridad
dividida, líneas directas de comunicación” “La organización de línea y
de staff es la que surge de la unión de las organizaciones lineal y
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
funcional para aumentar las ventajas de ellas
y minimizar las desventajas” (IBID: 70, 72).
Para el Coordinador Técnico Administrativo se aplican la
organización lineal y funcional dependiendo de la situación que suscite
dentro del proceso administrativo.
El organigrama en sí tiene las características de una organización
lineal ya que tiene un orden jerárquico, más dentro del proceso
administrativo este es flexible ya que el coordinador enajena a lo
subalternos del proceso a través de delegar funciones, directas e
indirectas, por lo que a mi consideración se aplica los tres tipos de
organizaciones, es lineal porque hay jerarquía, es funcional porque las
actividades se dividen y es de línea y staff porque se delegan funciones
dependiendo de la magnitud y la situación que se surge.
ORGANIGRAMA DE LA COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVO
MINEDUC
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE
EDUCACIÓN
COORDINACIÓN TÉCNICO
ADMINISTRATIVA 13-08-19
O.Gs. O.N.Gs.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
FUENTE: CTA
1.7.2 Tipos de organización:
a. Organización Formal:
Cuando se dice que una organización es formal, no hay
nada en ello inherentemente inflexible o demasiado limitante, ya
que para que el jefe superior organice bien, la estructura debe
proporcionar un ambiente en el cual el desempeño individual,
tanto presente como futuro, contribuya con más eficiencia a las
metas del grupo y debe ser flexible aprovechando los talentos
creativos que presenta cada individuo.
b. Organización Lineal:
Esta organización se centra en una sola persona ya que se
da en pequeñas empresas, ofreciendo mayor facilidad en la toma
INSTANCIA MUNICIPAL DE APOYO
SECRETARÍA
PADRES DE FAMILIA
DIRECTORES NIVEL PRIMARIO Y MEDIO
PERSONAL DOCENTE
ALUMNOS
GOBIERNOS ESCOLARES
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
de decisiones y en su ejecución, no hay
conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad y que también
la disciplina es fácil de mantener ya que es rígida e inflexible, no
fomenta la especialización.
c. Organización Funcional:
Esta organización consiste en dividir el trabajo y establecer la
especialización de manera que cada hombre, desde el gerente
hasta el obrero, ejecute el menor número de funciones es decir que
hay mayor especialización, se obtiene la más alta eficiencia de la
persona, la división del trabajo es planeada y no incidental, el
trabajo manual se separa del trabajo intelectual pero también hay
dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que
afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores
por contradicción aparente o real de las órdenes, se viola el
principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y
conflictos y la no clara definición de la autoridad da lugar a
rozamientos entre jefes.
d. Organización Línea-Staff:
Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o
poder de imponer decisiones, surge como consecuencia de las
grandes empresas y del avance de la tecnología, proporciona
información experta y de asesoría. Logra que los conocimientos
expertos influya sobre la manera de resolver los problemas de
dirección y hace posible el principio de la responsabilidad y de
la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especialización
del staff. Pero si los deberes y responsabilidades de la asesoría no
se delimitan claramente por medio de cuadros y manuales,
puede producir una confusión considerable en toda organización.
Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
funciones o por falta de un respaldo
inteligente en la aplicación de sus recomendaciones.
e. Organización por Comités:
Este otro tipo de organización consiste en asignar los diversos
asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen
para discutirlos y tomar una decisión en conjunto ya que se
clasifican en directivos, ejecutivos, vigilancia y consultivos ya que
ofrecen soluciones más objetivas, se comparte la responsabilidad
entre todos los que integran el comité, no recayendo aquella sobre
una sola persona. Y también permite que las ideas se fundamenten
y se critiquen es decir aprovechan al máximo los conocimientos
especializados, pero también algunas veces las decisiones que
toman son lentas, y que una vez constituido el comité, es difícil
disolverlo y en ocasiones los gerentes se desligan de su
responsabilidad y se valen del comité para que se haga
responsable de sus propias actuaciones.
2. INFRAESTRUCTURA
2.1 TIPO DE INSTALACIONES
No se tiene de conocimiento la fecha exacta en la que se instaló en el
edificio municipal el cual generosamente ha prestado el local que actualmente
ocupa. Son dos áreas ocupadas por la coordinación dividas en oficina y bodega
poseen las siguientes características:
Pared de block Piso de mosaico color verde en la oficina y torta de cemento en la
bodega. Puerta de metal de entrada. Puerta de vidrio en el acceso a ambas áreas. Dos ventanas grandes de vidrio. Cielo falso en la oficina.
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Cielo de lámina en la bodega. La Oficina del distrito 13-08-19 apartada por divisiones de pleibo y
vidrio. Cuenta con claridad y ventilación adecuada.
2.2 LOCAL PARA REUNIONES DE TRABAJODependiendo de la magnitud de la reunión a ejecutarse será el local o el
lugar que se ocupará para este.
Cuando es una reunión donde participan solo Coordinadores y 5
personas más, esta se lleva a cabo en la oficina o en el cuarto de
archivo de la Coordinación.
Si la reunión se ejecuta sólo con los Directores de los Centros
Educativos, se lleva a cabo en las instalaciones de la Biblioteca
municipal.
Cuando una reunión es con la asamblea general, se utilizan las
instalaciones de la E.O.U.M. John F. Kennedy o en el I.N.E.B.
Bernardo Alvarado Tello.
2.3 ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
Todos los servicios que se requieran en la institución se atienden en la
oficina de la coordinación.
2.4 ÁREA DE SERVICIO
2.4.1Para el personal
Se utiliza la oficina para llevar a cabo o ejecutar todos los
procesos administrativos aunque su reducido espacio no permite la
atención a un gran número de docentes o personas que necesiten del
servicio, también el cuarto de archivos tiene un espacio para refacción
tanto de los coordinadores como de secretaría, asimismo sirve para
archivar toda la documentación que se maneja.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
2.4.2 Para el público
Para prestar los servicios a docentes, estudiantes, padres de
familia o público en general se cuenta solamente con la oficina, siendo
este insuficiente por el espacio reducido que ocupa, por lo que no
permite la atención a un gran número de personas.
2.5 ARCHIVO
Para archivar los documentos de la Coordinación Técnica
Administrativa cuenta con diversos archivos, siendo estos ya
insuficientes para todo el papeleo que se manejan, siendo estos:
5 archivos de metal de diversos tamaños, 3 son de color negro
y 2 de color crema.
2 armarios de metal.
5 archivos de madera.
3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL.
3.1. Principios que la identifican
Dentro de la teoría administrativa los principios que más han resaltado son
la de Henry Fayol, ya que estas son jerárquicas he inalterables y permiten que
el proceso administrativos se ejecute de forma organizada, planificada y
promueven la aplicación del perfil de un buen administrador.
Un principio es un fundamento que rige la actividad administrativa que
busca el logro de los objetivos planteados con ello se hace alusión a la
definición de (Luis Arturo Lemus 1975: 28) quién define al principio como “un
enunciado general, que sirve de base a la realización de las actividades, la
función de un principio es servir de base y dar unidad a la prácticas,
procedimientos y materiales”.
Asimismo según (Chiavenato 1996: 72) cita los 14 principios de Fayol y
los define como “los principios son universales, maleables y se adaptan a
cualquier tiempo, lugar y circunstancia”.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
En el proceso que se lleva a cabo en la institución se aplican los
siguientes principios.
3.1.1División de trabajo
Este principio hacer que se produzca más y mejor, con el mismo esfuerzo, o sea que es un apoyo a la productividad que separa poderes y especializa el trabajo” (George R. Terry 1979: 56).
Para Henry Fayol en este principio cuanto más se especialicen las persona con mayor eficacia desempeñaran su oficio, este principio se ve muy claro en la modernqa linea de montaje.
Para Galván Escobedo,la division de trabqajo es el orden natural de las cosas y tiene un lugar anto en el reino anima con en el del hombre y de la sociedad, su finalidad es producir más y mejor con el msimo esfuerzo.
Para el Coordinador Técnico Administrativo la division de trabajo es compartir las tareas que se realizan en la Insitución ello permite la agilización del proceso y permite tambien la relacion efectiva entre todos los participantes.
“Aplicándose este en la Coordinación Técnica Administrativa a
través de la delegación de funciones y la ejecución de los trabajos en
conjunto.
3.1.2Autoridad/ responsabilidad
(OP.CIT: 72) “Es el derecho de dar órdenes y el poder de esperar obediencia, la responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad”.
“los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas. Si bien la autoridad les da el derecho de mandar, siempre obtendra obediencia.” Henry Fayol.
Para Luis Arturo Lemus (1975: 29), es la funcion de mandar y lograr la obediencia. La autoridad y la responsabilidad pueden y deben delegarse y en ello no significa perder sino “compartir”.
Para Urwik el principio de la autoridad debe existir una
Para el Lic. Rudy González la autoridad es la facultad de
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linea de autoridad claramente definidad, conocida y reconocida por todos, desde la cima de la organización hasta cada individuo.
dirigir a un grupo de personas que debe ejercese con la responsabilidad necesario y con ello recibir por parte de los subalternos eficiencia.
Siendo este principio fundamental dentro de la institución ya que el
jefe inmediato posee la autoridad en la toma de decisiones y en la
planeación del proceso, como consecuencia de ello la aplicación sutil
de la responsabilidad tanto de los subalternos como la responsabilidad
del CTA.
3.1.3Unidad de dirección
Este principio hacer que se produzca más y mejor, con el mismo esfuerzo, o sea que es un apoyo a la productividad que separa poderes y especializa el trabajo” (George R. Terry 1979: 56).
Segun Lemus (31), la unidad de direccion significa que hay un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tienen el mismo fin.
Idalverto Chiavenato, cita a Fayol (72) con la unidad de dirección, y la define como la asignacion de un jefe y un plan a cada grupo de actividades que tengan el mismo objetivo.
Para el Coordinador Técnico Administrativo: Es llevar o encaminar toda actividad hacia un mismo fin, basandose en un plan de actividades y que tanto el administador como los demas deben ejecutar al pie de la letra aunque es flexible.
Este principio es aplicado en la Coordinación Técnico
Administrativo ya que toda acción ejecutada, ya sea por el coordinador
o los otros miembros de la institución van encaminados hacia el mismo
objetivo.
3.1.4Jerarquía
Según (Editora Define Fayol a la Lemus (31) lo llama la
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
Educativa: 23) la jerarquía son líneas de autoridad y campos de jusdicción muy definidos, es decir son los niveles de autoridad que van desde el jefe superior hasta los puestos inferiores.
jerarquia com la linea y atorida en una organizacio, representado hoy pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles mas bajos de la empresa.
escala jerárquica y lo define como el camino normal que siguen las disposiciones que se transmiten y las órdenes que se reciben en un organismo determinado y consta de tres fases a)jefatura, b) delegación y c)definción de funciones.
El Licenciado Rudy González dice que la jerarquía es el orden y grado de importancia de puesto que existe entre un grupo de personas dentro de una organizacion, existiendo entre ello el respeto, la igualdad y mandato que corresponde a las diversas actividades que se realicen dentro de la misma.
Toda Institución educativa tiene líneas jerárquicas y estas se
respetan de acuerdo a las situaciones que se realizan, siendo este
también el sistema dentro de la institución y a ello se debe su buen
funcionamiento.
3.1.5OrdenEste principio busca lograr una armonía mediante la aplicación de aspectos técnicos de organización y su fórmula es “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar” (Lemus:1975, 24).
Fayol dice que los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el momento preciso.
Chiavenato define al principio de orden como:la existencia de un lugar para cada cosa y cada cosa debe estar en su lugar, es el orden material y humano.
Para el Coordiandor Técnico Administrativo el orden es la limpieza que se manifiesta en el ambiente de la organizacion, resaltando la ubicación de todos los materiales en el lugar que le corresponden y el personal haciendo lo que le corresponde.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
A través de este principio todo el proceso administrativo de la
institución se mantiene en un ambiente agradable y permite el fácil
acceso a los diversos materiales utilizados ya que se encuentran
debidamente guardados, archivados y ordenados con la limpieza
respectiva que caracteriza a la institución.
3.1.6Equidad
Este principio se aplica para Henry Fayol cuando los administradores deven ser amistosos y equitativos con sus subalternos.
En el libro de editora educativa (24) dice que la equidad es la orientacion al problema de moderación o templanza de las personas de la comibnacion de la benevolencia con la justicia, sobre todo igualdad según la jerarquía.
Equidad es la amiabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal. (Chiavenato)
Segun el Lic. Rudy González es la igualdad que debe existir en el trato hacia todos los involucrados de una organización definiendo la justicia y aplicando igual derecho y obligaciones.
El principio de la equidad es muy percibido dentro de las oficinas
administrativas de la CTA, ya que los administradores si aplican el
principio de autoridad y jerarquía más sin embargo su trato hacia los
demás son con respeto, sin discriminación y permiten la aportación de
ideas de los demás.
3.1.7Estabilidad
Tal como lo define (Chiavenato: 72) “cuanto más tiempo permanezca una persona en un cargo, tanto mejor para la empresa
Luis Arturo Lemus (31) se refiere a este a traves de que el personal debe ser consecuente con la instituvion, pero esto depende tambien de
Este principio insiste en la necesidad de permanencia del personal en una isntitucion que s eopone a la rotacion excesiva de personal
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
que se le garantice permanencia en el trabajo y se lo mantenga en el goce de sus derechos.
(George R. Terry : 48)
Es la permanencia y la firmeza que debe existir en los diferentes puestos que existen en la organización, evitando asi descontrol e incorfomidades entre los empleados. (Lic. Rudy González).
Es efectivo para la Coordinación que el personal permanezca en
una sola función ya que le permite adquirir los conocimientos
necesarios y mejorar sus habilidades de servicio, ya que la rotación de
funciones puede alterar negativamente el proceso.
3.1.8Iniciativa
La iniciativa par Fayol debe darse a los subalternos la libertad para concebir y lleva a cabo sus plane, aún cuando a veces se cometan errores.
La iniciativa se identifica con la libertad de proponer y ejecutar, pues es fuerte en innovacion y avance de la institución. Es el fruto del intelecto y el más fuerte en los estimiulo del hombre con deseos de superación. (Editora Educativa: 24).
La iniciativa es la capacidad de visualizar un plan y asegurar personalmente su éxito. (Chiavenato: 73.)
La iniciativa es definida por el Coordinador Técnico Administrativo a través de permitir que todos los que participen dentro de una organizacion apliquen su derecho de aportar propuestas o ideas que mejoren el proceso, aplicando el principio de la libre expresion.
Los Coordinadores Técnicos Administrativos permiten la libertad
de que los demás compartan sus ideas, propogas actividades y ejecutar
acciones que sean en pro de la institución, siendo este para ello
indispensable en el personal ya que a través de la iniciativa se pueden
agilizar muchos trámites administrativos.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
3.1.9 Espíritu en equipo
tal como lo expone Chiavenato. Toda actividad que se ejecuta dentro de la Coordinación necesita del apoyo de todos los involucrados.
Segun Henry Fayol promover el espiritu de equipo dara a la organización un sentido de unidad.
George R. Terry este principio se opone a las divisiones entre el personal porqu lo contario perjudicaría a la institucion. El principio de union lo explica el proverbio popular “la unión hace la fuerza”.
Para el Lic. Rudy González es promover en todas la actividades el trabajo en grupo o en equipo, ya que fortalece la amistad y promueve las buenas relaciones humanas, tambien es efectivo ya que divide las responsabilidades y hace que el proceso sea mas rápido y eficiente.
El principio del espíritu de equipo es crucial dentro de toda
organización ya que este puede llegar a convertirse en una gran
fortaleza dentro de la misma y posibilita minimizar las debilidades que
existan.
3.2. TIPOS DE ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
La estructura de la administración se efectúa de acuerdo a los servicios
que este efectúa o desarrolla dentro de la sociedad. La estructura administrativa
es el sistema de relaciones formales que se establecen en el interior de una
organización o empresa para que este alcance sus objetivos de conservación y
productivos y económicos.
La coordinación Técnico administrativa es una organización debidamente
estructurada ya que es una entidad social tal como lo define Chiavenato (1996:
148) “porque la conforman personas, está orientada a objetivos porque se halla
diseñada para conseguir resultados”. Esta estructura se clasifica en formal e
informal.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
La institución aplica todas las características de
una estructura formal ya que trabaja a través de la planeación, la jerarquía, los
procedimientos y fundamentos legales que la rigen y dentro de ello aplica
también las características formales planteadas en el libro de (editora educativa:
14) “se da la división de trabajo, la especialización, la jerarquía, distribución de
autoridad, la responsabilidad y racionalismo”.
Según Kliksberg la departamentalización “busca organizar las actividades
de una empresa, de forma tal que facilite el logro de sus objetivos. No es
tampoco la solución ideal, pues la separación de actividades, cualquiera que
sea el tipo adoptado, crea problemas de coordinación generalmente de difícil
solución".
3.3 ORGANISMOS DE PARTICIPACIÓN FUNCIONAL
Se sabe de la existencia de que la participación se clasifica en orgánica y
funcional el primero hace alusión al involucramiento dentro de un órgano
administrativo, pero en este caso nos enfocaremos más en la funcional ya que
es la sugerida en nuestro tema: la funcional se refiere al involucramiento de un
individuo dentro de comités, comisiones, grupos que actúan a bases
administrativas.
En el caso de la Coordinación Técnica tiene participación funcional dentro
del Ministerio de Educación, ya que actúa directamente con como un organismo
importante dentro de este ministerio, a través de la recepción de diversas
informaciones de los centros educativos y trasladando estas a la dirección
departamental de Educación y así sucesivamente hasta llegar a la autoridad
jerárquica suprema.
También la participación funcional de la coordinación se fundamenta en el
Manual de Funciones de Coordinadores Técnicos Administrativos y la Ley de
Educación Nacional Decreto No. 12-91 en el título VII específicamente en los
objetivos art.74, los cuales debe alcanzar por medio de la “funcionalidad de los
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bienes y servicios que ofrece el Ministerio de
Educación y la cordial relación entre los miembros de la comunidad educativa”.
(Op. Cit: 37).
3.4 FUNCIONES DE LOS PUESTOS EXISTENTES1. Coordinador Técnico Administrativo: quien vela por el proceso
educativo, gestiones, aplicación de reglamentos, supervisión y control del distrito Escolar 13-08-20.
2. Coordinadora Técnico Administrativo: comparte las funciones del coordinador, haciendo la labor tecnico supervisor administrativo del Distrito Escolar 13-08-19.
3. Secretaria: la función es velar por toda la papeleria y documentos que se utilizan en la intitución, su función es como asistente, redaccion de oficio, recaudación de fontos, el trabajo de revision y recepcion de expedientes estan bajo su cargo.
3.5 USO DEL MANUAL DE FUNCIONES “La coordinación Técnico Administrativa es el enlace entre las
comunidades escolares y las Direcciones departamentales y realiza actividades
de coordinación información asesoría, orientación, capacitación, seguimiento y
evaluación de los servicios educativos, con el fin de mejoras su eficiencia,
calidad y pertinencia cultural y lingüística”. (Manual de coordinadores: 1999:3).
“La supervisión educativa está fundamentada en el decreto 12-91 Ley de
Educación Nacional, en su título VII, capítulo único, en el artículo “72, definición,
art. 73 finalidades y en el art. 74” (Aníbal Arizmendy 2009:87).
Siendo esta base indispensable dentro del manual de funciones, el uso del
manual es indispensable dentro del proceso administrativo de todas las
Coordinaciones Técnicos Administrativos, ya que contiene las bases sobre las
cuales el Cta. actúa y se fundamenta en todas las decisiones y acciones
realizadas. Cabe mencionar que en la institución el administrador tiene a la
mano su manual de funciones, el cual le permite verificar algunas acciones a
realizar.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
El coordinador aplica la “planeación, el control,
ejecución y evaluación según el manual y se rige conforme al objetivo de la
Coordinación que debe estar orientada a la calidad educativa, otro uso dado al
manual son las formas de Capacitación y actualización docentes, la asistencia
Técnica al personal docente, la adecuación curricular y otros. Fuente Lic. Rudy
González coordinador Técnico Administrativo.
Para (Gladys Santiza 2002: 10) quién cita las funciones que rigen al
administrador siendo estos: “planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar”.
Defino entonces que un manual de funciones es aquel que le permite al
administrador ejecutar las acciones que considera pertinentes para el logro de
los objetivos de la institución, también norman sus funciones en este caso las
funciones técnicas administrativas.
3.6. RESPETO AL ORDEN JERÁRQUICO
Para Fayol, parece muy claro que existe un orden jerárquico natural y que
existen personas más capacitadas para dirigir es decir que no todos estas
preparados para dirigir a una organización.
Para Iris Rodas (1998: 2) el orden jerárquico debe basarse en las
características de la administración principalmente en la Unidad Jerárquica, ya
que habiendo respeto entre las jerarquías también debe existir la equidad y la
igualdad.
Curtis W. Cook (506) cita la jerarquía de las necesidades de Maslow que
coloca en orden ascendente de importancia las necesidades humanas que toda
administración debe aplicar con todos los empleados. También Chiavenato (Op.
Cit: 226) refiere a la jerarquía de la autoridad en el que “se establece los cargos
según el principio de la jerarquía, cada cargo inferior debe está bajo el control y
la supervisión de un puesto superior, ningún cargo se queda sin control o
supervisión”.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
A partir de estos aportes la institución
corresponde a la aplicación de cada una de ellas ya que como toda
organización está estructurada por jerarquías es decir desde el coordinador
hasta llegar a los estudiantes o padres de familia, pero también permite el
respeto entre los involucrados no importando el lugar que ocupa ya que se tiene
en cuenta la importancia del papel que cada uno ocupa.
3.7 LINEAMIENTOS Y FUNCIONES ESTABLECIDAS
El personal administrativo de la Cooridnación Técnico Administrativo,
efectúa siempre las funciones de todo administrador dentro de su ámbito de
trabajo ya que existe la planeación, organización, integración, dirección y
control; sin embargo, el tiempo, el esfuerzo y la dedicación a cada una de estas
funciones, depende del puesto que cada miembro del personal ocupa. De igual
manera, teniendo claras sus funciones, se han establecido los procedimientos y
lineamientos para ejecutarlas, aplicando los principios generales de la
administración. Siendo esta función aplicada por el Coordinador Técnico
Administrativo.
3.8 PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, COORDINACIÓN Y CONTROL
3.8.1Planeación
El control también se plantea como las tareas y acuerdos
estructurales dispuestos por la organización y la gente contratada y
entrenada para ejecutarla. (Op.cit 183).
Henry Fayol establece que “controlar es verificar qu todo suceda
de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.
Considero entonces como la acción de controlar el hecho de que
la supervición esté al tanto de todas las actividades previamente
planificadas y organizadas, el control lo relaciono con la dirección ya
que mientras se dirige se controlan las acciones.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
El Coordinador Técnico Administrativo aplica esta función según
su opinion a traves de la aplicación de documentos administrativos y
verificando la eficiencia y eficacia de los subalternos.
3.8.2Organización
La organización se da cuando los gerentes determinan las tareas
por realizar, quién las llevará a cabo, cómo se ejecutarán, qué las
reportará a quién y dónde se tomarán decisiones. (Op. Cit: 183)
Otra definición de la función de organizar es “lleva a cabo lo
planificado, analiza los sistemas y métodos efectiva cambios y resuelve
problemas” (Lidia Gonzáles 2002: 8).
También Fayol determina la organización como construir tanto el
organismo material como el social de la empresa.
Esquematizó la organización como el proceso de definir todas las
actividades de forma cronológica, adecuando correctamente quienes
son los responsables y definiendo en donde y en qué lugar se llevarán a
cabo.
3.8.3Coordianción
La dirección para Chiavenato (1996: 149) la coordinación es poner
en acción y dinamizar la empresa, está relacionada con la acción con la
puesta en marcha, está directamente relacionada con la disposición de
los recursos humanos de la empresa.
Esta función es simplemente importante y el administrador juega
el papel principal en la aplicación de la dirección ya que debe coordina
todos los movimientos dentro de la institución, aunando a mi definición
la de Fayol que es “ligar, unir y armonizar todos los actos y los
esfuerzos colectivos.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
Lidia González propone a la
coordinación como un acto que “adecúa las distintas faces en los
programas, procedimientos, comunicación y ahorra esfuerzo y dinero”.
3.8.4Control
El control también se plantea como las tareas y acuerdos
estructurales dispuestos por la organización y la gente contratada y
entrenada para ejecutarla. (Op.cit 183).
Henry Fayol establece que “controlar es verificar qu todo suceda
de con las reglas establecidas y las órdenes dadas.
Considero entonces como la acción de controlar el hecho de que
la supervición esté al tanto de todas las actividades previamente
planificadas y organizadas, el control lo relaciono con la dirección ya
que mientras se dirige se controlan las acciones.
El Coordinador Técnico Administrativo aplica esta función según
su opinion a traves de la aplicación de documentos administrativos y
verificando la eficiencia y eficacia de los subalternos.
3.9 ACTUALIZACIÓN EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
El Ministerio de Educación del año de 1995 ha realizado diversos cambios
dentro del proceso educativo siendo estos cambios competentes a las
Coordinaciones Técnicas Administrativas, puedo resaltar las más importantes a
mi criterio:
Se cambia las Supervisiones Educativas a Coordinaciones Técnicos
Administrativos.
La Implementación de Curriculum Nacional Base
La Reforma Educativa firmada en los Acuerdos de Paz de 1996.
La apertura de los Fondos de Gratuidad, refacción escolar y útiles
escolares a centros educativos oficiales.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
Negativamente, la eliminación de la
Carrera de Magisterio.
Se cambia a Oficiales las Escuelas de Autogestión Comunitaria
Pronade.
La implementación del Idioma maya o materno L1 y el L3 en el
pensum de estudio nivel primario.
Elevar el nivel de alfabetización.
Mejorar la Calidad Educativa.
Que la educación responda a la diversidad cultural, lingüística de
Guatemala.
3.10. APLICACIÓN DE LA LEGISLACIÓN EDUCATIVA
Siendo la Coordinación Técnica Administrativa dependencia del Ministerio de
Educación y siendo una instancia de carácter administrativo en el campo de la
educación, le compete al administrador conocer todas las leyes, acuerdos,
reglamentos y otros, que conforma toda la legislación educativa.
Conforme al derechos educativos se cuenta con la Carta Magna
(Constitución Política de la República de Guatemala), fundamentando
en el capítulo II, sección cuarta, “Derecho a la educación, Art 1, Fines
de la Educación Art. 72, Libertad de educación y asistencia económica
estatal Art. 73 y Educación obligatoria Art. 74” C.P.R.G. versión
ilustrada 2005: 37).
Toda situación conforme a educación es referido dependiendo el caso,
una ley básica es La Ley de Educación Nacional, Decreto Legislativo
12-91.
Cuando las situaciones competen a los docentes o administradores,
siendo estos servidores públicos la ley que se aplica es el Decreto Ley
1,748 Ley de Servicio Civil.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
Para velar por los derechos y la protección
de los Docentes se aplica el Acuerdo Legislativo 1,485, Ley de
Dignificación y Catalogación del Magisterio Nacional.
En caso de docentes que se ausentan sin justificación por varios días
consecutivos, se aplica el decreto No. 485, Casos de Destitución por
Abandono.
Para caso de estudiantes con necesidades especiales puede aplicarse
el Decreto NO. 58-07, Ley de Educación especial para las personas
con capacidades especiales.
Siendo estas algunas leyes de la legislación educativa que se aplican, sin
embargo toda ley, decreto, reglamento, circular y otros documentos que
aparecen dentro de la legislación es aplicable de una u otra forma dentro de la
administración educativa.
3.11. COMUNICACIÓN DE DOBLE VÍA CON EL PERSONAL Y LOS
USUARIOS:
(Iris Rodas 1998:71), establece los principios de la comunicación, siento
el una comunicación “bilateral, a través de sus elementos, porque tiende
a cambiar e sentido, al convertirse en una fuente para el receptor y viceversa.
Se da constantemente por su naturaleza y los medios utilizados van a depender
del fin que buscamos.”
Chiavenato (1996: 110) define a la comunicación entre persona,
significa entonces volver común un mensaje o una información, constituye uno
de los procesos fundamentales de la experiencia humana y la organización
social.
Cuando un emisor envía un mensaje y el receptor responde con
retroalimentación existe una eficiente comunicación bilateral y se dice que
existe un circuito completo de comunicación porque el mensaje fluye
satisfactoriamente de emisor a receptor y nuevamente al emisor.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
(portafoliocreativoumg.blogspot.com/2012/11/normal-
0-21-falase-falese-es-x-none_2.html?m=1. 20-02-2015 16:32).
La comunicación de doble vía permite que el administrador tenga buenas
relaciones con los demás ya que la comunicación es efectiva y cordial, por lo
que todo proceso se efectúa de acuerdo a lo planeado gracias una buena
compunción bilateral.
3.12. INCENTIVOS PARA EL PERSONAL:
En la teoría de la administración de Idalberto Chiavenato resalta los
incentivos salariales, si definimos un incentivo este es sinónimo de
motivaciones que deben darse o proporcionarse a las personas que trabajan o
forman parte de una organización tal como lo describe Curtis W. Cook (501) “ la
motivación es un término que se aplica a una amplia serie de impulso, deseos,
necesidades, anhelos y fuerzas similares” decir entonces que los
administradores deben motivar a sus subordinados es, es decir, que realizan
cosas con las que se esperan satisfacer la necesidades y crear un ambiente
favorable, ello con el fin de que los subalternos mejoren en el proceso que se
desee.
Los incentivos salariales tienen su fundamentación legal en el Decreto Ley
1,748 Ley de Servicio Civil, Título VIII, capítulo I. Régimen de Salario. Artículos:
70,71,72 y73, el cual establece en el primer artículo 70 “todo servicio o trabajo
que no deba prestarse gratuitamente en virtud de ley o sentencia, debe ser
equitativamente remunerado. Los servidores públicos comprendidos en los
servicios pro Oposición y sin Oposición, deben ser remunerados con base en
un sistema que garantice el principio de igual salario por igual trabajo, prestado
en igualdad de condiciones, eficiencia y antigüedad.” (Ley de Servicio Civil
pag:28 y 29).
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
Los incentivos que reciben los Coordinadores
Técnicos Administrativos son:
No.
Incentivos Base Legal
1 Aguinaldo Código de Trabajo en su Decreto Ley Número 389
2 Bono 14 Código de Trabajo en su Decreto Número 42-92
3 Salario mínimo Código de trabajo Decreto 1441, en su Título tercero, Capítulo segundo y Artículos 103 al 115.
4 Remuneración Código de Trabajo en su Decreto Número 74-78
3.13. EFICIENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN:
Toda administración pretende ser eficiente y funcional, eficiente
porque desea alcanzar sus objetivos con el mínimo de recurso y funcional
porque debe planear, coordinar, controlar y dirigir el proceso y estar
anuente dentro de la sociedad incluye a ello entonces el aporte de
Chiavenato (55), quién cita a Taylor resaltando el descuerdo de este en la
aplicación de algunos principios dentro de la organización funcional, por
ello aplicaba el término de Supervisión funcional, erradicando la autoridad
y la centralización, buscado la existencia de diversos supervisores
especializados en determinada área , con autoridad funcional”.
Aunque los principios aportados por Taylor y los de Fayol buscan
aumentar la eficiencia en las empresas. Fayol en su teoría clásica busca
aumentar la eficiencia en las empresas a través de la organización y de la
aplicación de los principios generales de la administración con base
científica. Cuestiones que concatenan para que una organización sea
funcional. Definiéndose así, que la institución es funcional y eficiente,
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buscando día a día prestar mejores servicios
que satisfagan al proceso educativo y administrativo.
4. MATERIAL Y EQUIPO
IV.1 EQUIPO DE OFICINA ADECUADO
En la institución se cuenta con diversos materiales y recursos siendo estos
indispensables para la labor administrativa, mas no cubre todas las
necesidades que una institución con una gran cobertura y de grandes
demandas educativas como lo es la Coordinación.
Los recursos con que cuenta son:
2 computadoras para secretarias.
Una computadora para cada CTA.
1 impresoras marca canon.
Resmas de hoja
1 impresora con fotocopiadora y scanner.
2 Ventiladores
4.2. RECURSOS NECESARIOS
Los recursos antes mencionados son necesarios e indispensables, sin
embargo se necesitan mucho más entre ello: una instalación mucho más
amplia, una fotocopiadora, fax, impresoras y computadoras nuevas, ya que las
actuales se están deteriorando y de marca desactualizada.
4.3. MOBILIARIO ADECUADO
Los muebles utilizados son adecuados para la función de la Institución,
entre estos se resaltan:
12 Archiveros en general.
4 escritorios de oficina
5 sillas de metal de espera.
5 sillas de metal para la atención al público.
1 mesa de refacción,
6 sillas de plástico.
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Todo bien adecuado al espacio de la Oficina y el
cuarto de archivos
5. SITUACIÓN EXTERNA
5.1DEMANDA DE SERVICIOS EDUCATIVOS
No. Nombre de la Escuela alumnos Docentes
Padres de Familia
Programas de apoyo o institucione
s.Niveles
43 41 TNiveles43 41
1. E.O.R.M. La esperanza 28 28 12. E.O.R.M.Aldea Yula Ixtiquir 87 39 126 43. E.O.R.M. Aldea Pueblo
Nuevo247 43 290 10
4. E.O.R.M. Aldea Quisisi 132 16 148 45. E.O.R.M. Aldea Poxlac 52 52 26. E.O.R.M. Aldea Ucpi 45 45 27. E.O.R.M. Aldea Moqlil 16 16 18. E.O.R.M. Aldea Yinxul 34 34 29. E.O.R.M. Aldea Ixtiquir 254 254 910 E.O.R.M. Aldea Cantel 46 5 51 211 E.O.R.M. Aldea Majcha 265 46 311 812 E.O.R.M. Aldea Kajpupujá 170 21 191 613 E.O.R.M. Aldea Suyil 39 4 43 114 E.O.R.M. Aldea la Crinolina 46 6 52 315 E.O.R.M. Aldea Santa Cruz
Mojoyá Aldea Ixlacuitz547 93 640 19
16 E.O.R.M. Aldea Yaxanlac 167 30 197 717 E.O.R.M. Aldea Chival 132 22 154 418 E.O.R.M. Aldea Gema 227 30 257 619 E.O.R.M. Aldea Aldea San
Felipe Yulichal239 45 284 7
20 E.O.R.M. Aldea Poquin 39 3 42 221 E.O.R.M. Aldea Yacxap JM 438 71 509 1422 E.O.R.M. Aldea Chonó 185 29 214 623 E.O.R.M. Aldea Suyilito 88 4 92 224 E.O.R.M. Aldea La Floresta 84 14 98 325 E.O.R.M. Caserío Yulcu,
Aldea Gemá63 11 74 3
26 E.O.R.M. Aldea Buena Vista
22 22 1
27 E.O.R.M. Aldea Tzaliclac 30 1 31 228 E.O.R.M. Aldea Caserío
San Antonio Cantel.47 8 55 0
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29 E.O.R.M. Aldea Yangon 33 5 38 230 E.O.R.M. Aldea Yacxap JV 90 90 331 E.P.U.M. Parroquial San
Pedro415 11
4529 18
32 Colegio Apostólico Shalom 91 21 112 733 INEB Bernardo Alvarado
Tello294 13
34 INEB telesecundaria 22 235 INEB Yacxap 135 636 NUFED Ixlacuitz 44 337 COMESP 254 12
TOTAL 5,339
681
6,020
197 6,020 55 personas
5.2RELACIÓN CON OTRAS INSTITUCIONES
NO. NOMBRE DE LA INSTITUCIÓNRELACIÓN O APORTE
1. Ministerio de Desarrollo MIRES Con esta institución la Coordinación se relaciona a través de facilitarles listados de Docentes y Directores con quienes velan por familias de estudiantes que reciben el Bono Seguro, y se llevan a cabo algunas capacitaciones.
2. PCI Es un programa de alimentación que se da en algunas escuelas, razón por el cual siempre están en comunicación con la Coordinación para velar por todas las actividades que el programa aplica.
3. La Municipalidad Existe comunicación con este porque en primera estancia las oficinas de la Coordinación Técnica Administrativa están en el edificio municipal, así mismo coordinan algunas actividades de construcción de establecimientos y otros.
4. Bantrab La coordinación proporciona la agenda telefónica de directores, para que el banco realice actividades de propaganda y efectué algunas donaciones o charlas motivacionales en los establecimientos.
5 Secretaría de Seguridad Alimentaria y Nutricional SESAN
La relación con esta institución es velar que en los centros educativos se optimice la limpieza, Higiene personal y de servicio y prohibiciones de alimentos dañinos
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como la dulces y comida chatarra.
6. Centro de Salud La relación con esta institución se lleva a cabo cuando la SESAN solicita campañas de salud en los Centros Educativos, por lo que la Coordinación Técnica Administrativa da aval a programaciones de visitas a las escuelas.
7. Ministerio de Agricultura y Ganadería MAGA
Este ministerio se relaciona con la CTA a través de la SESAN ya que formula la política de educación agropecuaria promoviendo la participación comunitaria para el uso sano y correcto de la alimentación agrícola.
8. Comisión Municipal de Seguridad Alimentaria y Nutricional COMUSAN
Trabaja conjuntamente con SESAN cuando hay relación con la sesan, siempre existe un representante de COMUSAN quien realiza capacitaciones.
9. Asociación de Cooperación Desarrollo Integral Huehuetenango ACODIGUE
Se sabe que esta institución presta servicios sociales en los campos sociales, salud, seguridad y educación. Por lo que al prestar estos servicios se halla una estrecha relación con la Coordinación.
10 CONALFA La relación es estrecha ya que también es una institución educativa para adultos, situación que permite la planificación de actividades educativas entre ambas instituciones.
11 Oficina Municipal de la Mujer OMM.
Sucede cuando se efectúan algunos trámites de demandas o consultas de la coordinación para la resolución de problemas.
5.3APLICACIÓN DE LA SUPERVISIÓN, CONTROL DE AVANCE Y LA
EVALUACIÓN DE PROCESO.
5.3.1 Supervisión“En Guatemala la supervisión educativa se fundamenta en las
siguientes bases legales: en primer lugar la Constitución Política de la
República de Guatemala en los artículos 71, 72, 73, 74, en la sección
cuarta “educación” así mismo en la Ley de Educación Nacional Decreto
12-91 y del decreto gubernativo 123 de fecha 11 de mayo de 1965
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siendo este el Reglamento de la Supervisión
educativa” fuente Licda. María Concepción Pedro Tomás.
El coordinador Técnico Administrativo tiene muy presente toda
esta fundamentación legal para actuar dentro de su proceso de
supervisión ya que elabora un cronograma de actividades que ejecuta
en los Establecimientos, seguidamente se hace acompañar de un libro
de actas en el cual se anotan todas las situaciones que susciten en
dicha supervisión finaliza con una hoja de registro donde se firma y
sella la fecha de la supervisión.
También hace énfasis a la técnica de observación y entrevistar
para detectar anomalías en los centros educativos, asimismo resuelve
problemas que se dan ya sea en un centro educativo visitado o en la
oficina.
5.3.2. Control
De acuerdo con la definición aportada por (Stephen P. Robbins:
2010, 584) dice que el control es una “evaluación para ver si las cosas
marchan según lo planeados, para asegurarse de que los objetivos se
están cumpliendo y que el trabajo se está llevando a cabo como se
debe”, siendo este aporte aplicado por el Coordinador Técnico
Administrativo, ya que dentro de su administración el vela por que todo
el proceso se ejecute de la manera correcta, con eficiencia y eficacia y
que responda a las necesidades que surjan a través de las siguientes
estrategias:
La utilización de un directorio telefónico para la comunicación
con directores, comités de padres de familia y otras instituciones
relacionadas con la coordinación.
Aplica conocimientos de movimiento interno para verificar las
correspondencias y documentos administrativos que se manejan.
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El control con el personal; se da
verificando el control de responsabilidad y cumplimiento de jornada y
horario.
La eficiencia y puntualidad
La capacidad de manejar los registros y documentos.
5.3.3. Evaluación de proceso
“La evaluación es un proceso que valora la
autoevaluación, coevaluación y mejoramiento continuo, debe servir para
aumentar la productividad y la efectividad” (Romeo Augusto Carranza
2002: 8), situación que aplica el coordinador en todo el proceso
administrativo, ya que según él la autoevaluación le permite mejorar su
trabajo, también aplicando la autoevaluación le abre espacio a tener
buenas relaciones humanas.
Otro aspecto que es fundamental en la evaluación que
aplica el CTA, es a mi criterio personal, verificar su los resultados
obtenidos cumplen con satisfacer las necesidades administrativas y si
con estas el proceso es más productivo y permite la obtención de
conocimientos para la resolución y toma de decisiones esto confiere
entonces a una evaluación como “proceso de obtención de información
sistemática y objetiva acerca de un fenómeno, y esta información se
interpreta a fin de emitir juicios y seleccionar entre distintas alternativas
de decisión” (IBID:8).
¿Para qué lo Hace?
“La evaluación tiene muchos fines que se pueden resumir en:
Rectificar los programas, procesos, técnicas, métodos, materiales y
procedimientos, establecer si las actividades son planeadas y
ejecutadas apropiadamente” (IBID: 12).
La definición previamente manifestada alude el motivo por el que
el Coordinador Técnico Administrativo evalúa su proceso, ya que le
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permite verificar y ratificar posibles errores y
con ello alcanzar las expectativas de un buen administrador, así mismo
el controla con el fin de lograr la eficiencia y eficacia de todos los
recursos utilizados tal como lo asume (Aida Bolaños 2002: 8) “el control
es el examen de los resultados, ayuda a comprobar la eficacia de la
planificación”.
6. APLICACIÓN DE LA MATRÍZ TOWS.
6.1 ANÁLISIS DE LA MATRÍZ TOWS
Según Albert Humphrey (1960). Matriz Tows “es una herramienta de
planificación estratégica utilizada por empresas, que busca literalmente
identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas en el negocio.
El análisis FODA utiliza información tanto del medio interno como del medio
externo de la empresa”. (Aida de Torres 2002: 102) establece el siguiente
cuadro:
APECTOS POSITIVOS ASPECTOS NEGATIVOS
Fortalezas
(internas)
Oportunidades
(externas)
Debilidades
(internas)
Amenazas
(externas)
F O D A
“La Matriz TOWS es una herramienta de análisis para evaluar las
amenazas externas de una empresa, las oportunidades externas, debilidades
internas y las fortalezas internas, de ahí las siglas TOWS. La matriz TOWS se
puede utilizar en cualquier tipo de negocio o industria, así como para una pieza
de una empresa o de un proyecto, siempre y cuando los factores claros estén
definidos”. (www.ehowenspañol.com/utilizar-matriz-Tows-negocios como_
209697 /# page =#page1) 19-02-2015, 21:33 pm.
Con el matriz TOWS O FODA la ejecución del proyecto será en base de
una debilidad identificada dentro de la institución, esta se convierte en una
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oportunidad para mejorar el proceso administrativo,
este proyecto permitirá también la adquisición, análisis y aplicación de nuevas
técnicas.
Otro logro que se alcanza es maximizar la eficacia del trabajo y minimizar
las debilidades de la institución.
6.2 PROBLEMA DETECTADO Y SU CAUSA
Al momento de realizar el Matriz TOWS, se detectaron varias debilidades,
dentro de ella uno que afecta más el proceso de administración de la
Coordinación Técnico Administrativa, siendo esta la desactualización de
información general de los centros educativos de todos los niveles,
repercutiendo este en la dificultad al acceso de información relevante y a la
mano a los Coordinadores Técnicos Administrativos y más aún cuando la
información es solicitada de la Dirección Departamental de Educación con
límite de tiempo.
6.3 LO QUE PERJUDICA EL PROBLEMA
Este problema hace que el proceso administrativo no se agilice de forma
rápida, eficaz y eficiente hacia las instancias que lo solicitan, ya que al recabar
la información se consulta de forma individual y telefónica a los directores de
cada establecimiento provocando una pérdida de tiempo y que en muchas
ocasiones los CTA´S no tienen, atrasando así otros procesos administrativos
requeridos por el MINEDUC u otras dependencias.
6.4 SOLUCIÓN DEL PROBLEMA
FORTALEZAS DEBILIDADES
Descentralizada por distritos. Conocimiento de la
legislación educativa vigente. Comunicación efectiva.
No se cuenta con equipos de audio, para las asambleas magisteriales.
Pintura deteriorada.
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Buena organización entre directores, docentes y coordinadores.
Equipo básico. Vocación de trabajo. Coordinación de actividades
curriculares y extracurriculares.
Cuenta con secretaría. Se ejecutan las funciones
administrativas (control, Planeación, organización, otros).
Aplicación de leyes educativas
Manejo de documentos administrativos.
Los locales son reducidos. Desactualización de información
general de los centros educativos.
Filtración de agua dentro del local de archivo.
No cuenta con edificio propio. Oficinas de los distritos divididos
por muebles. Computadoras desactualizadas.
AMENAZAS OPORTUNIDADES
Muchos docentes para un coordinador.
Docentes que no cumplen con sus funciones.
No hay contrato para secretaria de ctas.
Docentes multigrados. No hay nuevos contratos
docentes. Reubicación temporal de
CTA distrito 13-08-20. Perdida de información por
virus o fundición de computadoras.
Apoyo de Misterio de Educación Nacional (MINEDUC
Metodología activa y participativa Elaboración de base de datos de
información general de centros educativos.
Capacitación permanente a Coordinadores Técnico Administrativo
Gestión de contratos. Colocación de material de
soporte evitando la filtración de agua.
Gestión para la construcción de divisiones de oficinas.
Pintar las paredes.
OPORTUNIDADES FORTALEZA Y OPORTUNIDADES
DEBILIDADES Y OPORTUNIDADES
Elaboración de base de datos de información general de centros educativos, para su uso y manejo en el proceso
Mejorar y la comunicación e información entre los docentes, directores y Coordinadores Técnicos Administrativos, asimismo con otras
Actualización de datos de centros educativos.
Gestión a través de documentos administrativos a los directores para
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administrativo. dependencias facilitando la información general y el proporciona miento de estos a las diferentes instancias sin demoras.
obtener información.
Apoyo de directores y docentes.
AMENAZASFORATALEZAS Y
AMENAZASDEBILIDADES Y
AMENAZAS Directores y
docentes no proporcionan la información solicitada.
Docente que no cumplen sus funciones.
Reubicación de Coordinador Técnico Administrativo. Del distrito escolar 13-08-20 a su establecimiento respectivo.
Motivar la participación de los directores en facilitar la información a través de la aplicación de documentos administrativos.
Tener a la mano información de las escuelas en la Coordinación Técnico Administrativa para cualquier trámite.
Deterioro de Archivos o Base de datos.
La información llegue tarde para su recopilación.
Poca información recopilada.
Parte de la información puede variar anualmente.
6.5 PLAN DE PROYECTO EN BASE AL MÉTODO DO Y SU
CRONOGRAMA PERT O GANTT.
PLAN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN FÍSICO Tener la base de datos para cualquier trámite del MINEDUC. Mejorar el trabajo administrativo en el ámbito educativo del municipio de
San Pedro Soloma. Fortalecer la comunicación efectiva entre los coordinadores técnicos
administrativos con directores y estancias del MINEDUC. Promover el uso de una base de datos para facilitar el acceso y reporte
de variada información de los establecimientos educativos.
Métodos: Inductivo Deductivo Interrogatorio Investigativo Participativo
Técnicas: Encuestas Entrevistas Cuestionario
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Mesa redonda Cuchicheo Demostrativo Lista de cotejo.
Recursos: Humanos
CTADirectoresDocentesPracticantesAsesor
Financiera Materiales
FísicosTecnológicos
Tiempo
Logros Esperados
La entrega de una base de datos de todos los establecimientos del distrito escolar 13-08-20 San Pedro Soloma.
Hacer factible el acceso del Coordinador Técnico Administrativo a información reciente de los Centros Educativos.
Que la base de datos permita agilizar todo el proceso administrativo de la CTA.
Acreditar una información más para los archivos de la Coordianción Técnico Administrativa.
Evaluación
La entrega de una base de datos de los centros educativos del distrito escolar 13-08-20 en forma física y digitalizada a la Coordinación Técnico Administrativa.
La culminación satisfactoria reciproca de la ejecución del proyecto.
Plan del Proyecto Administrativo con cronograma Pert o Gantt
BASE DE DATOS DE ESTABLECIMIENTOS DISTRITO ESCOLAR 13-08-20
N
o.SEMANA 09 al 14 de
febrero16 al 20 de
febrero23 al 27 de
febrero2 al 6 de marzo
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
DIASACTIVIDADES
9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 23 24 25 26 27 2 3 4 5 6
1. Primera reunión con jefe inmediato
2. Elaboración de Matriz TOWS
3. Elección de Problema Detectado
4. Indagar las causas del Problema
5. En que perjudica el Problema
6. Como se puede solucionar el Problema
7. Plan del proyecto8. Elaboración de circular y
solicitud.9. Elaboración de formato
de base de datos10
Aprobación y firma de solicitudes por CTA´S y asesor.
11
Envió de solicitudes a directores
12
Elaboración de objetivos, introducción y justificación de proyecto
13
Análisis de las estrategias a utilizar.
14
Segunda reunión con Jefe Inmediato
15
Plazo para recepción
16
Revisión y corrección de información
17
Unificar datos
18
Revisión del proceso de asesor
19
Impresión y empastado
20
Entrega en forma física y digitalizada del proyecto a CTA´S
6.6 BENEFICIARIOS DIRECTOS:
Quienes obtienen el mayor beneficio de este proyecto son:
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
Coordinadores Técnicos Administrativos
Directores
Secretaría
6.7 BENEFICIARIOS INDIRECTOS:
De una u otra forma otros beneficiados son:
Dirección Departamental de Educación
Docentes
Estudiantes
Padres de Familia
El municipio
6.8 COSTO DEL PROYECTO:
De acuerdo a la planifición del proyecto y un análisis minucioso de los
gastos estos pueden deducirse en: en la impresión física de la base de datos
se prevé Q150.00, para estas impresiones se utilizará una resma de hojas de
Q40.00, también el empastado oscila entre Q40.00 entre los dos documentos y
se utilizarán recargas para llamar a directores con un costo de Q50.00 haciendo
una sumatoria total de Q280.00 exactos sufragados por la estudiante
practicante.
6.9 VISUALIZACIÓN ANTES Y DESPUÉS DEL
PROYECTO:
El proyecto está basado en la desactualización y desconocimiento de la
información general de los centros educativos de los 2 distritos escolares del
municipio, la elaboración de una base de datos tiene como objetivo facilitar el
proceso administrativo de los Coordinadores Técnicos Administrativos, a
través de un sistema físico y digitalizado de toda la información. Todo ello
debidamente planificado antes de su ejecución.
Con el apoyo y asesoría del asesor de curso de Práctica Administrativa,
Coordinares Técnicos Administrativos y directores de los diferentes centros
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educativos se logró culminar satisfactoriamente el
proyecto teniendo como resultado, una base de datos que permite el acceso
factible de los Coordinadores Técnicos Administrativos a informaciones
generales de todos los centros educativos.
6.10 CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIAS OBTENIDAS EN LA ETAPA:
Fueron diversos los conocimientos adquiridos en esta etapa entre ello las
principales son:
La mejora de las relaciones humanas
La redaccion de un oficio.
La elaboración y aplicación de un Análisis Tows.
La aplicacion de tecnicas como la observación y la entrevista para la
obtención de datos.
Hacer uso de diversas herramientas administrativas.
6.11 CRONOGRAMA DE LA ETAPA DE DIAGNÓSTICO:
No.ACTIVIDADES . DIAS
Primera Semana de Enero
ENERO FEBRERO
5 6 7 8 9 31 7
1. Presentación de solicitud
2. Presentacion de reglamento de
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practica Adminsitrativa.3. Elaboracion de Diánóstico
Institucional4. Analisis de Matriz Tows
5. Verificacion de informe de Etapa de diagnóstico Institucional.
6. Aplicación de Matriz Tows7. Seleccion de Proyecto.8. Entrega de informe a asesor9. Corrección de Informe
CAPÍTULO II
ASISTENCIA TÉCNICA
1. ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
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1. Enumere y describa las actividades asignadas por su
jefe inmediato.
Escanear documentos
Elaboración de cuadros de asistencia
Ordenamiento de estadistica final 2014.
Redacción de oficio
Transcripción de acta.
Revision de cuadros MED finales y recuperación
Recepcion y revisión de papeleria de contrato, papelería de legalización
y apertura de tiempo de servicio.
Recepción de cuotas de docente y pago de secretaria.
Limpieza de bodega de archivos.
Entrega de estadística final a directores de Escuelas Oficiales Primaria.
Elaboración de cuadro de control. (numero, comisiones, eorms con Pci).
Elaboracion de Nomenclatura de docuemtos administrativos.
1.1.Escanear documentos
Esta actividad se realizó con el fin de digitalizar algunas actas, oficios y
circulares para facilitar el envio por via de correo electronico de estos
documentos hacia algunas dependencias para su evaluacion y trámite
respectivo, permitiendo la agilización del porceso administrativo.
1.2.Elaboración de cuadros de asistencia.
La importancia de este proceso es que en los cuadros se lleva a cabo el
control de asistencia de los docentes y directores en las reuniones o asambleas
elaboradas, esta actividad se realizó en base a datos de los directores y
docentes de todos los establecimientos, dependiedo de la maginitud de la
reuinion será el modelo de cuadro de control, todo ello con el fin de lleva un
buen control de asistencia permitiendo así una administracion más factible para
el Coordinador y eficciente.
1.3.Ordenamiento de estadistica final 2014.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
Esta actividad se llevó a cabo en base a las
estadisticas emanadas por los directores del año 2014, el ordenamiento
consistió en verificar cuales son los establecimientos que corresponde a los dos
distritos, una vez clasificados se ordenó por distrito y por código de
estableciento, siendo este devidamente archivado ya que será util en la
realizacion con la comparacion de la estadistica inicial del presente año.
1.4.Redacción de oficio.
La redaccion de oficio es una actividad ejecutada continuamente, ya que
dentro de la institucíon es el documento administrativo con mayor jurisdi-
ccion, en dicha redacción se manifestó el conocimiento previamente
adquirido, aplicando todas las partes que corresponde a este documento, los
oficios se redactan a distintas dependencias según sea el contenido de este.
1.5.Transcripción de acta.
Se ejecutó para prestar servicio a un docente que solicitaba de este,
primeramente se buscaron dos libros de acta de los años 1984 y 1986, despues
de encontrados, se procedio a la redaccion de la transcripcion de los actas
señalados por el jefe inmendiato.
1.6.Revision de cuadros MED finales y recuperación.
El proposito de esta actividad fué esencialmente verificar que todos los
datos que estan en los cuadros de estadistica final concuerden en nombre y
calificación en numero y letras con los certificados de curso, los cuadros MED
de recuperación y el diploma correspondiente, si es el caso de Tercero Básico,
despues de ser revisados minuciosamente se procedio a cellarlos donde
corresponde y adjuntarlos para la firma respectiva del jefe inmediato, siento
cumplido a cabalidad y sin demoras.
1.7.Recepcion y revisión de papeleria de contrato, papelería de legalización y
apertura de tiempo de servicio.
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Esta actividad fué de suma importancia, de
manera personal se adquirieron nuevos conocimientos y para la institución es
un proceso en el que se elabora cada año, siendo este ejecutado
satisfactoriamente, ya que se procedio a la recepcion respectiva de cada
papelería, siendo revisada minuciosamente ante el docente quien entrega,
haciendo la correcciones devidas con anticipación,permitiendo de esta manera
el envío puntual y sin demoras de estos a la Dirección Departamental de
Educación.
1.8.Recepción de cuotas de docente y pago de secretaria.
Debido a cuotas estipuladas en asambleas con los docentes y directores y
ante la ausencia de secretaria, se adquirió está responsabilidad, de llevar el
control de los establecimientos y la lista de los docentes que hacen efectivo el
pago de dichas cuotas, aplicando con esta actividad los conomientos previos de
finanzas adquiridos del curso de Administración financiera, cumpliendose con
eficiencia y eficacia.
1.9.Limpieza de bodega de archivos.
Se ejecuto con el fin de mejora el aspecto de la bodega de archivos, ya
que todos los documentos administrativos estan traspapelados unos con otros
sin su debida clasificación, siendo ello una debilidad dentro de la institución,
para ello se requirio de tiempo, creatividad y orden para la clasificación de estos
en donde correspondan, siendo una actividad culminada satisfactoriamente.
1.10. Entrega de estadística final a directores de Escuelas Oficiales
Primaria.
Este proceso se realizó ya que la estadistica final correponde a ser
archivada tanto en la Institución como en los Establecimientos, haciedose
efectiva esta entrega en la primera asamblea del 2015, llevando un control de
entrega de los establecimientos, con quienes se corroboró si la estadistica esta
debidamente firmada y sellada por el coordiandor. La entrega de estos
documentos se cumplió a cabalidad según las instrucciones.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
1.11. Elaboración de cuadro de control. (numeros, comisiones, EORM con
PCI).
A petición del jefe inmediato y el coordinador del PCI se elaboró un cuadro
de registro sobre las escuelas que cuentan con el apoyo de este programa de
alimentación, en el cual se adjuntaron datos del establecimiento y del director
respectivo, actividad ejecutada, entregada y verificado en el minimo de tiempo
con eficacia.
1.12. Elaboracion de Nomenclatura de docuemtos administrativos.
Para llevar a cabo un control numerico de todos los documentos
administrativos y evitar repeticiones en estos, se realizo una cuadro enumerado
de 1 a 300, con el que se chequea la elaboración de documentos de forma
ascendente, siendo esta una labor cumplida satisfactoriamente.
2. ACTIVIDADES REALIZADAS POR INICIATIVA PROPIA:
PRESENTACIÓN DEL PROYECTO DE MEJORAS DENTRO DEL
PEI Y SU CRONOGRAMA, AL JEFE INMEDIATO
2.1 ACTIVIDADES REALIZADAS POR INICIATIVA PROPIA
Ordenamiento de archivo general 2014.
Redaccion de oficio
Rotulación de avisos
Colocación de cortinas
Levantado de asistencia a asamblea general.
Empaquetado de envio de papeleria a la Dirección Departamental de
Educación, Huehuetenango.
Limpieza de oficina de Coordinador Técnico Administrativo.
Sacado de fotocopia
Revisión de sertificados de estudios.
Seleccion de archivos 2015.
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Instalación de energía electrica.
Colocacion de Cortinas.
Compra de garrafon de agua y vasos desechables.
Ordenamiento de archivo general 2014.
Esta actividad se realizó con el fin de tener mejor acceso a la
informacion de toda la documentación del año 2014, ya que tambien
estaba en sitios donde se prestaban los servicios, y lógicamente las
pilas de estos archivos estorbaban y obstruian la agilizacion de los
procesos que se ejecutaban, está actividad despues de culminda
mejoro el proceso y la ornamentacion de los escritorios del jefe
inmediato y de secretaria.
Redaccion de oficio
En ausencia del jefe inmediato y ante la solicitud urgente de
docentes se leo el caso y se redactó el oficio hacia la dependencia que
corresponde, estando ya listo previamente, cuando el coordinador
solicitó la redaccion de este, por lo que solo sello y firmó agilizando el
proceso, actividad hecha en varias ocaciones.
Rotulación de avisos
Ante diversas situaciones en las que la institucion debia cerrarse
para agilizar el proceso, se procedió a rotular avisos en la puerta
principal para informar y razonar del porque las oficinas estaban
cerradas, tambien otros avisos elaborados son para dar a conocer
cierta información que se solicita. Realizado de muchas ocaciones.
Colocación de cortinas
Ante la necesidad de cubrir algunas ventanas en donde
penetraban los rayos del sol de una forma insensante, se colocaron
cortinas autofinanciadas, ya que sin la resolucion de este problema el
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proceso se hacia cansado, caluroso y
deficiente para los que estan dentro del proceso y por ende lo hace
lento.
Levantado de asistencia a asamblea general.
Cuando el supervisor se encuentra en dilemas por antender
diversos aspectos administrativos y mas aun en reuniones y asambleas,
se le a apoyado con anticipar el cuadro de asistencia, asimismo pasar
el cuadro a los asistentes para que firmen donde les corresponde,
quitandole un trabajo mas al jefe inmediato.
Empaquetado de envio de papeleria a la Dirección
Departamental Educación, Huehuetenango
Consistió en procesar correspondencia del Coordinación Técnico
Administrativo hacia diferentes instituciones siendo la mas constante y
con mayor jurisdicción la Dirección Departamental de Educación,
asimismo la correspondencia que se envía a los directores siendo los
casos más comunes: envío de oficios, providencias, resoluciones a
favor de trámites para docentes, papeleria de docentes e información
de los establecimientos. Estos envios se preparaban previamente sin la
solicitud del CTA, por lo que al momento de emanarlos estaban listos.
Limpieza de oficina de Coordinador Técnico
Administrativo.
Es una actividad que no necesariamente tiene que solicitarse para
hacerlo, ya que por costumbre, orden y profesionalismo es necesario
ejecutarlo, tambien con el fin de mejorar el aspecto y la ornamentacion
tanto de la oficina como de la bodega de archivos, siendo esta una
actividad ejecutada todos los dias.
Sacado de fotocopia
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
Cuando se procede a la entrega de
documentos a directores y docentes es necesario tener la multiplicidad
de estos, por lo que al momento de emitirse la informacion sobre la
entrega de algún documento, se toma la disposición de solicitar el
documento al jefe inmediato para fotocopiarlos.
Revisión de sertificados de estudios.
En ausencia del jefe inmediato, a teniendo de conocimiento sobre
certificados a entregarse, estos se revisan y corrigen antes de que el
CTA lo firme y selle, por lo que estan ya preparados cuando el jefe
inmediato los solicita, pretendiendo con ello hacer factible el proceso.
Seleccion de archivos 2015.
Para llevar un mejor control sobre los archivos y documentos que
se manejan en presenta año lectivo, se organizó un archivero
especificamente para estos, de esa forma ubicar cada documentos
segun nombre, facilitando con ello el acceso a los mismos.
Instalación de energía electrica.
Ante la observacion de que en la bodega de archivo no contaba
con energía electrica, siendo ello un obstaculo para el acceso facil y
visible a todos los documentos archivados en el mismo, se tomo la
decision de instalar el alumbramiento electrico dentro de este, haciendo
un pequeño gasto autofinanciado, y con ello se permitio la buena
iluminación de la bodega y el facil acceso a todo tipo de documentos
requeridos.
Colocación de Cortinas.
Esta actividad se tomo ante la necesidad de evitar los dañinos
rayos del sol que penetraba con gran fuerza en los ventanales de la
institución, siendo esto de una u otra forma un obstáculo en realización
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de las actividades, asimismo creaban un
ambiente incomodo anta los diferntes cambios climaticos, por lo que la
colocación de cortinas fué indispensable para disminuir los efectos que
se producía.
Compra de Garrafón de Agua y Vasos Desechables.
La necesida de contar con agua potable en la institución es
indispensable, ya que en cualquier momento el jefe inmediato y los
presentes necesitan algun servicio de hidratación, se podían servir de
los recursos que se tenia en el estabelcimiento, por lo que se compraba
una garrafon de agua quincenalmente.
CRONOGRAMA DEL PROYECTO PRESENTADO AL JEFE INMEDIATO
Durante la aplicacion de un diagnóstico institucional se fueron observando
las principales debilidades que has dentro de la institucion y las cuales se
fueron convitiendo en debilidades estructurado de la siguiente manera:
DEBILIDADES OPORTUNIDADES1. No se cuenta con equipos de
audio o soniddo, para las asambleas.
Gestionar el financiamiento de un equipo de audio que sea un recurso propio para la institución de esa forma se ahorraría para el alquiler de este material.
2. Pintura deteriorada. Se puede volve a pintar y con ello mejorar el aspecto de las paredes, aprovechando rellenar algunos hoyos en las mismas.
3. Los locales son reducidos La gestión de un espacio amplio, que permita mejorar el servicio y más espacio para los archivos que se manejan en la institución.
4. Desactualización de información general de los centros educativos.
Elaborar una base de datos sobre la información actualizada de los centros educativos facilitando el proceso administrativo.
5. Filtración de agua dentro del Mover el lugar de archivo con ello
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local de archivo. clasifivar cada uno de acuerdo a nombre y por años, a través del cual mejorar la ornamentación de la insitución.
6. No cuenta con edificio propio. Se solicita y gestiona un edificio propio para la institución, con ello se implementa un espacio amplio y mejorar la infraestructura de la misma.
Cuadro de Análisis y priorizacion del Problema
NO VARIABLE
.
PRIORIZACION DE PROBLEMA
1 2 3 4 5 6
si no si no Si no si no si no si no
1 El proyecto es de indole
administrativo
X X X X X X
2 Permite la interacción de
los docentes y
estudiantes.
X X X X X X
3 Se cuentan con
estrategías para el
mantenimiento del
proyecto.
X X X X X X
4 Se cuenta con el recurso
humano, físico y financiero
disponible.
X X X X X X
5 Se tiene fundamentos
legales para su aplicación
en los centros educativos.
X X X X X X
6 Permite el desarrollo
social, armónico en la
población.
X X X X X X
7 Es indispensable su
aplicación en la institución
X X X X X X
8 Logra la eficacia y
eficiencia de la labor
administrativa.
X X X X X X
TOTAL 5 3 4 4 3 5 8 0 3 5 3 5
PRIORIDAD 5 4 3 8 3 2
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
Análisis de factivilidad y viabilidad:
OPCION 1: Elaboración de una base de dartos en el que se recopile
informacion acutalizada de todos los centros educativos.
Evaluación:
La entrega de una base de datosde los centro educativos del distrito
escolar 13-08-20 de forma físcia y digitalizada a la Coordinación Técnico
Administrativa que mejore y agilice el proceso administrativo.
La culminación satisfactoria de la ejecución del proyecto.
CRONOGRAMA PERTY O GANT
BASE DE DATOS DE ESTABLECIMIENTOS DISTRITO 13-08-20No DIAS
ACTIVIDADES
SEMANAS DE ENERO
SEMANAS DE
FEBRERO
SEMANAS DE ABRIL
SEMANAS DE MAYO
1 Primera reunión con jefe inmediato.
2 Plan del proyecto3 Elaboracion de circular y
solicitud.4 Elaboracion de formato de base
de datos.5 Segunda reunión con jefe
inmediato.6 Aprobación y firma de
solicitudes por CTA´S y asesor.7 Envio de solicitudes a
directores.8 Tercera reunión con jefe
inmediato9 Recepción
10 Unificar datos11 Impresión y empastado12 Entregfa en forma física y
digitalizada del proyecto a CTA.
3. RESULTADOS DE LA PRIMERA REUNIÓN CON EL PERSONAL DE LA INSTITUCIÓN Y SU LOGÍSTICA DE PREPARACIÓN.
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La reunión se llevó a cabo con el coordinador
técnico administrativo , en el que se planteó la ejecución de un proyecto que
tenga la finalidad de mejorar el proceso administrativo de la institución, en dicha
reunión se manifestó distintas necesidades que se habian dectado en base a la
aplicación de la matriz tows, después de varias propuestas se llegó a la
concenso de la elaboracion de una base de datos, fijando en la misma reunion,
cuales son lo efectos que se manifestaba ante la falta de una base de datos
actualziados, y la visualizacion de los beneficios y mejoramiento del proceso
con la aplicacion del proyecto, a parte de ello se dió a conoce la forma en que
se va a ejecutar, las tecnicas y metodos a utilizar y mas aun el darle a conocer
al Coordinadro el papel curcial que ocupa dentro del proyecto, ya que el es
quien dará licencia para dar inicio con el proyecto.
4. IMPLEMENTACIÓN DE LAS ACCIONES DE MEJORA, CON LA
INTERVENCIÓN DE RECURSOS EXTERNOS.
i. Avances.
Se ha redactado la solicitud al coordinador para que autorice el proyecto.
Se solicitó al Coordinador aportar la información fundamental que
necesita dentro de la estructura de la base de datos.
Se ha elaborado el primer formato en borrador de la base de datos.
La presentación del primer formato a los coordinadores técnicos
administrativos.
Se corrige el formato en base a la primera revisión de los coordinadores
técnicos administrativos.
ii. Limitantes.
Los Coordinadores Técnicos Administrativos no tienen tiempo para hacer
la segunda revisión del formato.
No se ha hecho aviso aún sobre el proyecto a directores quienes seran
entes cruciales para la ejecución del proyecto.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
La ausencia de Coordinadores por motivos
diversos respecto al proceso administrativo, siendo ello un problema para
dar seguimiento al proyecto.
2.2.3. Propuestas.
La elaboración previa de circulares para directores.
La búsqueda de modelo que llevará la portada en físico y digitalizado del
proyecto.
Agrar otros datos propuestos en la primera revisión del formato de la
Base de Datos.
Se ha obtenido ideas por parte de diversas personalidades que asisten a
la Coordianción Técnico Administrativo.
Se ha encuestado a 10 personas quienes están
involucradas en el proceso, en los cuales aportaron su criterio sobre los
avances, las limitaciones y las propuestas quedando el siguiente
resultado.
50%
30%
20%
avances limitacionespropuestas
Los resultados emanan que 5 personas aluden un avance en
el proyecto, 3 dicen que sobresalen mas las limitaciones y 2 optan que
la propuestas permitirían el avance del proyecto.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
5. ANÁLISIS DE RESULTADOS EN BASE A
LAS MATRICES DE EVALUACIÓN DE PROCESOS.
El proyecto fué autogestionado, ya que actualmente las distintas instituciones,
centros comerciales y personalidades del municipio se encuentran en una crisis
económica, motivo por el cual a causado que se sufragara los gastos de forma
personal, tambien se ha costeado de esta manera ya que es mas factible y permite
tener los recursos necesarios en el momento que se requieran, teniendo en cuenta
que el proyecto requiere de gastos mínimos.
Asi mismo se ha estipulado ya con los Coordinadores Técnicos Administrativos
el algunos otros aspectos a incluir dentro del formato de la base de datos,
llevándose a cabo con este un corta pero muy efectiva reunión.
6. LOGROS Y RIESGOS DE AVANCE.
Gracias al apoyo del personal se está ejecutando el proyecto, y se les está
capacitando para que se agilice el trabajo después y que todos sepan manejar
ese programa.
Algunos docentes no tanto se interesan por aprender a manejar el programa.
7. FUNCIONES ASESORAS EN EL ENTRAMADO (REDES) CON
INFLUENCIAS DE INSTITUCIONES EXTERNAS EN LA
SOLUCIÓN DEL PROBLEMA Y EN LA DINAMIZACIÓN DE LOS
PROCESOS.
Funciones asesoras existieron durante la ejecución del proyecto,
quien lo hizo fue el Coordinador Técnico Administrativo, la
secretaria, quienes aportaron ideas en las actividades desarrolladas
para verificar el cumplimiento de cada paso de acuerdo a la
planificación del proyecto. Asimismo verificaron la aplicacion de
soluciones a los obstaculos que se presentan en la ejecucion.
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8. ORGANIZACIONES DE LOS RECURSOS
DISPONIBLES
Para llevar a cabo el proyecto fue esencial el uso y la aplicación de diversos
recursos que eran indispensables dentro de este proceso, cada uno es aplicado de
forma adecuada, pretendiendo con ello sufragar algunas necesecidades y exigencias
que demanda el proyecto, anteriormente se ha estipulado los recursos que este
requiere, haciendo nuevamente mención de ello: recursos humanos, materiales,
temporales y financieros.
Siendo estos materiales manipulados de la siguiente manera.
No. Recursos
Clasificación de recursos
Descripción
1. Humanos 1.1 Coordiandores Técnicos Administrativos
Quienes son partícpes fundamentales durante la ejecución del proyecto, ya gerárquicamente y según autoridad, dan licencia para la realización de este, también son quienes obtendran el beneficio directamente.
1.2 Secretarias de CTA Apoyará en cuanto a la recepción de la información emanada por los directores, también proporcionan ideas sobre el proyecto.
1.3 Directores de Centros Educativos
Son el elmento fundamental del proyecto, ya que proporcionarán la información que se requerirá dentro de la base de datos, siendo ellos los responsables de facilitar esta información ya que está dentro de su jurisdicción.
1.4 Practicante Quien planifica, ejecuta, controla y sinterizará todo el proyecto, antes, durante y después del mismo, y es el responsable directo para la
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ejecución satisfactoria del proceso.
2. Materiales 2.1 Computadora La computadora permite la digitalización de todo el proceso del proyecto, desde su planificación, hasta la finalizacion de este, es un recurso que optimiza el tiempo y agiliza la culmincación del mismo.
2.2 Memoria USB Este recurso tecnologico se aplica a través de faciltar el formato de la base de datos a los Directores.
2.3 Imprersora Aplicado en la impresión fisica de las solicitudes, circulares y el informe fisico de la base de datos.
2.4 Hojas Que son el soporte fisico de los documentos adminsitrativos que requiere el proyecto y el informe fisico de este.
2.5 Sellos y almohadilla Siendo estos indispensables que daran la validez legal de la información recolectada.
3. Financiero 3.1 Q300.00 Que sera la cantidad preliminar de todos los gastos del proyecto, siendo estos autofinanciados por la practicante.
4. Tiempo Uno de los recursos que es debidamente planificado y que determina el lapso de tiempo que el proyecto necesitará, este tiene que ser utilizado apropiadamente para evitar atrasos y desperdicios del mismo.
5. Métodos, Estrategias y
técnicas.
5.1 Métodos Para que el proyecto tome los caminos correctos para su ejecución se aplicó una
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diversidad de métodos tales como Inductivo, deductivo, interrogatorio, investigativo y participativo que han permitido la viabilidad y factibilidad de este proceso.
5.2 Técnicas Para recopilar toda la información necesaria de la Institución se aplicó una diversidad de tecnicas que fueron esenciales para la toma de decision en cuanto a la eleccion del proyecto a ejecutar, siendo algunas de estas, encuesta, invesigacion y la matris tows.
9. DECISIONES FINALES DE IMPLEMENTACIÓN ACORDADAS CON EL JEFE INMEDIATO
En primera instancia el proyecto avanza de forma lenta y con mucha cautela en
cuanto a no caer en errores y que se ejecute de forma ineficiente, todo ello con la
aplicación de un buen control a traves de la planificación previa y verificar que todas
las actividades a realizarse sean en el momento debido y sin demoras, otro aspecto
que se esta controlando es que todos los participantes estén realizando las
actividades que se les ha asignado de la forma debida, siempre con eficacia y
eficiencia, tambien se verifica la utilizacion de los métodos y las técnicas apropiadas
a las diversas acitividades, y con todo ello se auna las buenas relaciones humanas,
el lidarazgo, la equidad y la colaboración entre todos. Todo ello con el fin de hacer
entrega de un proyecto que satisfaga a toso los involucrados, dejando una
enseñanza significativa y la adquisicion de conocimietos contructivos.
No. Desiciones Descripciones1. La elección del proyecto Para hacer una eleccion correcta del
proyecto, se realizó una reunion con los
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Coordinadores Técnicos Administrativos, en el que la toma de deisiciones en equipo fue crucial, en esta decision se anotaron, reiteraron diversos aspectos que debe ejecurtarse tanto dentro del proyecto como en el proceso completo de la practica administrativa.
2. La elaboración de un plan de proyecto.
Con la elaboración de un plan de proyecto en el que se recomendo el involucramiento de todos los que laboran en la institución fué esencial y fundamental, con el fin de que en base a este plan el proyecto se ejecute de acuerdo a lo planeado y en el tiempo que corresponde.
3. Tener las consideraciones, ante la ausencia de los CTA´s.
Una recomendacion reiterada por ambos coordiandores técnicos administrativos, en especial la del jefe inmediato Lic. Rudy Aroldo González, coordinador del distrito escolar 13-08-20, en el cual se estipuló que por las muchas y distintas responsabilidades que se tenia por la jerarquia del cargo que se posee, y por que en todo momento el MINEDU, solicite reuiniones y capacitaciones inesperadas, estos se ausentaran en algunas actividades planificadas en el proceso en general.
4. La adapatación del proceso de acuerdo a las circunstancias
Conforme se ejecuten las diversas actividades educativas y administarvias de la institucion, la practica administrativa se debe adaptar a los momentos en los que no se tengan o no muchas resposabilidades, por lo que debe haber un control sobre estos espacios y aprovecharlos lo mas que se pueda.
5. La ejecucion lenta y segura del proyecto.
Está relacionado a la decision anterior, ya que por los pocos espacios que se daran para proyectar asuntos del proceso de practica administrativa seran rapidos pero decisivos en forma significativoa y mas aun que la ejecución del proyecto su
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avance será un poco limitado, pero con ello debe estar el avance firme y seguro de este para que no caiga en demoras por mala ejejcución.
6. Aplicion de buenas relaciones personales.
Dentro de todo el proceso, se llego a la desicion que todo aquel que está y será participe dentro y fuera debe ser atendido y recibido con los valores eticos, morales, espirituales, profesionales y sobre todos humanos, ya que con ello el involucramiento será con animos positivos, siendo ello efectivo ya que facilitará el trabajo en equipo y fortalecera el mismo con varias ideas y propuestas.
7. La responsabilidad y participacion en el proceso.
Como practicantes administrativos, se recomnendo la presentcia profesioanl a traves de la responsabilidad en todo el proceso, con ello tomar las decisiones correctas y hacerse cargo de la consecuencias negativas y positivas que suciten durante el transcurso de la practica en general.
8. Consultar ante cualquier duda surgidas.
Si en dado caso se encuentran obstaculos y diversas situaciones, se establece la consulta ya sea al jefe inmediato o a alguien que sepa del proceso para buscar soluciones rápidas y evitar problemas dentro del mismo.
10. EJES COGNITIVOS RELACIONADOS CON EL ÁREA DE TRABAJO
Un eje lo puede definirse como una inteligencia en realizar una determinada
actividad, ya que el ser humano tiene la capacidad de desarrollar su inteligencia de
acuerdo a sus conocimientos y experiencias. La cognicion es referida al
conocimientos
Siendo entocens un eje cognitivo los conocimientos y experiencias que se
adquieren ante cualquier proceso de aprendizaje, básicamente está formado por la
capacidad que tiene el ser humano para poder captar las situaciones y la forma de
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retentiva para la resolución de casos en el proceso
administrativo.
En este proceso los aprendizajes cognitivos fueron:
NO. EJES COGNITIVOS DESCRIPCIÓN1. El manejo de documentos
administrativos.El conocimiento adquirido en este proceso fué manipular y llevar a la practica todo tipo de documentos tales como: oficios, dictamenes, providencias, cirvulares, solicitudes y otros, adquiriendo con ello experiencia tanto en identificar las partes y principalemente la funcion administrativa que ejercen estos documentos, otro aprendizaje fué el mejoramiento de la redaccion de cada uno de acuerdo a las diversas situaciones en que se apliquen, teniendo en cuenta las caracteristicas de cada uno. Siendo este uno de los procesos importantes que se deben conocer y desarrollar dentro de la practica administrativa.
2. Desarrollo de relaciones humanas
En la institucion se presta un servicio educativo y administrativo hacia la sociedad, sabemos bien que la sociedad se muebe a traves de las relaciones y la interaccion del hombre, por lo que el proceso permite que se desarrollen habilidades tales como el buen trato hacia los demas, prestar un servicio con el mejor animo posible, ser cordial y amistoso con todo aquel que busca la institución, ello se manifiesta en la comunicacion que existe constantemente dentro de la Cooridnación, por lo que fue un aprendizaje memaramente constructivita y significativo, permitiendo con ello estrechar nuevos lazos de amistad.
3. Ejecucion de actividades administrativas
Por la amplitud de sercicio que presta la institucion, se realizan y ejecutan diversas actividades desde administrativas,
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educativas, orientadoras y recreativas, siendo estas actividades un pan a digerir con esmero en su ejecución, y estas han desarrollado diversas habilidades tales el como proyectarnos administrativamente y la toma proactiva de dicisiones contructivistas y significativas.
4. Conocimiento sobre nuevos documentos.
Haciendo enfásis en el manejo diario, constante y diversos documentos administrativos se han identificado el uso de otros documentos desconocidos, entre ellos, documentos de revalidacion y autorizacion de centros privados, derogas, permutas, demandas de labores, diferencias entre los PRIM Y MED, la POA asignacion docente y otros, siendo estos enriquecedores de conocimientos.
5. Toma de decisiones En la institucion sucitan diversas circunstancias que necesitan para su resolucion, en analisis critico, reflexion, una evaluacion y las bases legales correspondientes al caso para llegar a la toma correcta de desiciones, siendo a traves de la observacion hacia el jefe inmediato y la participacion en algunos casos una experiencia muy significativa y fortalece la formacion profesional y mas aun la confirmacion de vocacion.
6. Recepcion y revisión de archivos diversos.
Con este proceso se reconocio la forma correcta de hacer revisiones y correcciones, en base a modelos que se estipulan, otro aspecto de suma importancia es la recepcion de papeleria en general, siedo estos minuciosamente revisados para evitar diversas cualquier tipo de antecedente, conociendo con ello entoces que todo adminsitrador debe estar concientemente en todo el proceso que ejecuta.
7. Fortalecimiento de vocacion docente y administrativa.
La practica administrativa a fortalecido la decision y la aseguranza de la vocacion con docente adminsitrativo, ya que cumple
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con el fin de prestar un servicio social y de suma importancia al desarrollo integral e intelectual de la sodiedad.
8. Aplicación de valores. Desde los inicios de la practica hasta la actualidad se han fortalecido la aplicacion de todos los valores que se had adquirido desde el concepto familiar, educativo y mas aun los que se han planteado de forma personal.
11. COMENTARIO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.
Cuando el ser humano llega a alcanzar una concienciacion critica de la realidad,
se sumerge en un mundo de encrucijadas en el cual debe analizar y reflexionar sobre
el camino y las decisiones a tomar, si hace una eleccion correcta podrá verificar que
toda las acciones, actitudes, procesos en los que se involucra son para mejoralo
como persona y que de todo lo vivido se aprende sea bueno o sea malo es para
saber de ello y clasificar dichos aprendizajes y decidir por cuales optar.
Con esta pequeña introduccion defino el proceso de la practica administtrativa
que estoy ejerciendo, ya que en todo proceso sabemos muy bien que vamos ha estar
sumergidos en un sin fin de actividades los cuales van ha ser significatrivos o
perjudiciales, todo depende de la persona que los viva, si somos positivos los
afrontaremos y aprenderemos de ellos, situacion que se da en la Institucion donde se
realizo la Practica Administrativa, que para bien o para mal he sido participe en
diversas actividades de dicha insitucion, siendo al cienporciento para mi persona un
aprendizaje muy significativo.
Siendo todas las actividades ejecutadas durante este proceso de una y otra
forma muy constructivista en mi preparacion como Técnico Administrativo, ya que
han permitido la aplicacion de los conocimientos ya poseidos y adquiridos durante la
carrera, como tambien de los conocimientos empericos desarrolados de la vida
misma, igualmente, este proceso ha sido crucial en el aprendizaje de nuevos
conocimientos, la experiencias adquiridas son infinitas y han permitido un crecimiento
intelectual, moral y profesional hacia la sociedad.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
12. DE
SCRIPCIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y
DESTREZAS DESARROLLADAS.
Se sabe que en todo proceso de enseñanza aprendizaje se desarrollan
cococimientos, aptitudes, habilidades y mucho mas, siendo estos clasificados segun
el curriculo actual en tres grupos esenciales.
Por lo que el proceso de practica adminsitrativa no es la ecepcion, ya que todas
las actividades han foratalecido los conocimientos de la forma siguiente:
9.1. DECLARATIVOS:
En este apartado los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas
fue en base a la interaccion con los diversos documentos administrativos que se
manejan, tambien las leyes que sustentan las tomas de dieciones o que rigen el
proceso, las redacciones, revisiones, el manual de coordinadores, manual de
funciones forma parte de los conocimintos declarativos, estos han influenciado
en la adquision de conceptos y definiciones aplicables dentro de la institucion
enriqueciendo y fortaleciendo los conocimientos, por ello es definido como el
saber conocer.
a. PROCEDIMENTALES:
En base a todos los conocimientos teoricos vistos y aprendidos con
respeto al proceso administrativo, han desarrollado distintas habilidades tales
como:
Saber como redactar documentos administrativos.
La aplicacion correcta y en las debidas circunstancias de los diversos
documentos.
El analisis y la reflexion sobre la toma de dicisiones en base a leyes.
Conocer en que momento se ejecuta cualquier actividad administrativa.
La organizacion del tiempo y muchas actividades que reuquiren de una
aplicacion sistematica, esquematizada o de forma ordenada.
b. ACTITUDINALES:
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
En primera estancia todo el proceso ha logrado
el mejoramiento de la calidad humana, con ello me refiero a el desarrollo de la
practica de los valores morales, civicos, eticos y profesionales a traves del trato,
la comunicacion e interaccion tanto con el jefe inmediato, secretaria, directores,
docentes y la comunidad educativa en general, ya que la proyeccion que se
tiene es amplia y con ello hay que prestar no solo un buen servicio
administrativo sino tambien las buenas relaciones humanas, ya que con ello los
demas sentiran su gran aceptacion y el respeto que se meceren, otro aspecto
desarrollado es la habilidad de controlar las reacciones positivas y negativas
ante las distintas acciones y situaciones que surgen dentro y fuera del proceso.
35%
30%
35%
DECLARATIVOS PRODEDIMENTALES ACTITUDINALES
13. JUSTIFICACIÓN DE LOS CONOCIMIENTOS PREVIOS QUE SE
DEBE DOMINAR PARA FORTALECER ESTA ÁREA DE TRABAJO.
Todos los conocimientos previos deben de ser de todo lo adquirido en todos los
cursos aprendidos en la carrera, pero aplicando al campo administrativo sobresalen
los siguientes conocimientos apriori.
NO CONOCIMIENTOS DESCRIPCION CURSO
1. Definicion de
administracion.
Este conocimiento debe ser bien
manejado por el practicante, ya
Concocimiento
visto en varios
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
que es la base estipula la accion
de administrar.
cursos.
Administracion
General,
administracion
publica y privada.
2
Caracteristcas,
pricipios y pefil del
administrador.
Siendo estos primordiales en la
accion administrativa. Ya son los
14 principios estipulados por
Fayol, junto con las 8
caracteristica y las tres
habilidades del perfil de un
administrador.
Aprendido en
todos los cursos
administrativos,
principalmente
administracion
publica y privada.
3
Todos los
documentos
administratrivos
Es el conocimiento sobre la
funcion, definicon, partes,
estructuracion y redaccion de
todos los documentos
administrativos.
Desarrollado en el
curso de Procesos
Técnicos
Administrativos.
4
Fundamentacion
legal de la
administracion.
Donde se rigen todo el proceso
de administracion de cualquier
indole, ejemplo. La C:P:R:G, le
de servicio civil, codigo de
trabajo y otros.
Estos
conocimientos se
aprendieron en el
curso de Derecho
Administrativo.
5La clasificacion de
la administracion
segun la
organizacion.
Aqui se habla del tipo de
organizcion ya sea
gubernamental o no
gubernamental.
Se definió en el
curso de
Administracion
Publica y privada
6. La investigacion
Referido a los metos y tecnicas
de investigacion, siendo crucial
en el proyecto de pracitica
administrativa.
Temas
desarrollados en el
curso de
metodologia de la
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
investigacion.
7
La evaluacion de un
proceso
Toda actividad debe ser
evuluada constantemente, eso
aplica a la administracion ya que
a traves de ello verifica sus pros
y contras para permitir la toma
de diesiciones y mas en la
institucion por ser del campo
educativo.
En base a lo
aprendido en los
curso de
evaluacion del
aprendizaje I y II.
8
La Realidad
Educativa Nacional
Los conocimientos sobre el
contexto actual en las distintas
ramas sociales, en este caso
sobre educacion, economia,
politica y muchos mas.
Conocimientos
vistos en los
cursos de:
Estudios
Socioeconomicos
de Guatemal y
Historia de
Guatemala I y II.
9
La comunicacion en
general. (elementos,
medios, tipos de
comunicacion)
Todo lo relacionado a la
comunicacion e interaccion de la
sociedad ya que la institucion se
mueve entorno a la comuniccion.
Desarrollado en
los cursos de:
Comunicación y
Lenguaje I y II.
10
Hablar y escuchar el
idioma materno
Por ubicacion geografica y la
mayor parte de la poblacion es
indigena.
Habilidades
desarrrolladas en
el curso de idioma
Vernaculo.
11 Como solucionar
problemas.
Mediante el uso logico y reflexivo
en la solucion e problemas
Temas vistos en
los curso de
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
dentro del proceso
administrativo.
Matematica y
Elementos de
logica.
12
Finanzas y manejo
de recursos.
Ya que en la insitucion debe
administrar cierta economia y
mas aun recursos diversos
Todo ello
aprendido en el
curso de
Administracion
Financiera.
13
Vocacion
Saber si lo que se esta haciendo
está relacionado con nuestras
habilidades, capacidades y
destrezas.
Cursos definidos:
Didactica I y II y
Orientacion
Educativa.
14. EVALUACIÓN:10.1. De proceso
No ACTIVIDADES PORCENTAJE COMENTARIO1. Escanear documentos 100% la actividade llegó a concluirse
totalmente, ya que se posee una impresora con escaneo, permitiendo la digitalizacion rápida de los documentos, y el envio de estos se llevo a cabo en un minimo tiempo en un café internet.
2. Elaboración de cuadros de cotrol de asistencia
95% la elaboracion del cuadro llego a realizarse en su totalidad, en el minimo de tiempo, pero no se concluyó el llenado de control por la inasistencia de varios docentes a las reuniones.
3. Ordenamiento de estadistica final 2014
100% El ordenamineto de la estadistica inicial se dio en un porcentaje completo ya que en los archivos de la institucion ya se contaba con las estadisticas, la labor fue clasificarlas, ordenarlas por nombres y fechas y finalmente archivadas o guardadas en un mueble de archivo.
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5. Redacción de oficio 95%La redaccion de los oficios se hizo de acuerdo a los conocimientos tenidos, se elaboraron en un tiempo considerable, pero el CTA realizó unas minusculas correcciones por ejemplo, cambio de vocal equivocado, agregado de una coma y poner en negrilla el contenido relevante.
6. Transcripción de acta. 100% La transcripcion de actas se elaboro al cien por ciento ya que se redacto en un tiempo muy considerable, ademas no hubo ninguna dificultad de cualquier indole en el ejercicio de este y mucho menos alguna correccion del jefe inmediato.
7. Revision de cuadros MED finales y recuperación
95% Este proceso se cumplio casi a cabalidad, las revisiones y correcciones de los cuadros se hizo de forma minucionsa, la unica intervencion fué el recordatorio por parte del CTA, sellar los cuadros despues de revisados.
8. Recepcion y revisión de papeleria de contrato, papelería de legalización y apertura de tiempo de servicio.
90% La recepcion se hizo al cien por ciento, mas la rebicion de estos papeles fue un tanto rapido ya que se contaba con un total de 50 expedientes de contrato, 25 de apertura y 17 de legalización, por lo que el tiempo no permitio una revision minuciosa de errores, pero si se corrigieron errorers persividos.
9. Recepción de cuotas de docente y pago de secretaria.
100% Esta se ejecuto de forma completa y satifactoria, ya que se aplico la organizacion y el control para la recepcion de los pagos.
10. Limpieza de bodega de archivos.
85% Se ejecuto con la mayor dispocicion aplicando palinificacion, organizacion y creatividad, mas por el poco espacio y la magnitud de archivos siempre ubieron algunas deficiencias en el ordenamiento.
11. Entrega de estadística 98% Este se dió casi en un cien por
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final a directores de Escuelas Oficiales Primaria.
ciento ya que se hizo efectiva la entrega de estadistica llevando el cuadro de control de recibido respectivo, mas sin embargo 2 escuelas no se han presentado para la recepción.
12. Elaboración de cuadro de control. (numero, comisiones, EORMS con PCI).
100% Este se efectuó de acuerdo a las recomendaciones previas del jefe inmediato, entregandose el timepo estipulado todo ello ejecutado en base a datos existentes entre los archivos de la intitución.
13. Elaboracion de Nomenclatura de docuemtos administrativos.
95% Con ello se requirió un tiempo largo, ya que se hizo una nomencatura por documento, teniendo en cuenta que son 10 documentos los mas utilizados sin mencionar algunos otros, la nomenclatura permite la organizacion dentro del proceso y se ejecuto satisfactoriamente.
14. Revisión de sertificados de estudios.
100% Esta actividad se ejecuto de forma eficiente y eficaz, ya que se reviso con cuidado toda la informacion que estructra a los certificados de estudios, los cuales despues de su aprovación fueron sellados y debidamente preparados en un tiempo minusculo para ser firmados por el jefe inmediato, siendo esto satisfactorio para el Coordinadro Técnico Administrativo.
15. Seleccion de archivos 2015.
100% Esta actividad se ejecuto con mayor facilidad, ya que por situacion de fechas, no se ha manejado muchos papeles por el momento, no implica la ausencia de estos, sino por cantidad minoritaria permitio la clasificacion y el archo factible de estos.
10.2. De competencia1. DECLARATIVOS Adquisicion de conocimientos nuevos
Redaccion de documentos administrativos.Identificacion de conceptos y definciones del proceso.
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Reconocimientos de leyes aplicadas.Desarrollo intelectual.Enruiqiecimiento y fortalecimiento de conocimientos.Conocimiento de actividades afines a la administracion.
2. PROCEDIMENTALES
Aplicacion de documentos de acuerdo a circunstancias.Saber seguir pasos y normas del proceso.Conocimiento en el campo de aplicacion de todo tipo de actividades.Aplicacion de planificacion, control, organizacion y direccion.Sinergizar y sinterizar los conocimientos.
3. ACTITUDINALES
Aplicacion de valores morales, eticos y profesionales.Fortalecimiento de las relaciones interpersonales o buenas relaciones humanas.Reconocimiento de actitudes positivas del proceso.Analizar, reflexionar y ser participe en las actividades.Ser proactivo.
10.3. Del jefe inmediato
Para el jefe inmediato la evaluacion fue satisfactoria ya que recalca que
los estudiante de la universidad estan demostrando sus capadidades, ya que
evalua con muy buena ponderación y rercalca su agradeciento la labor y ayuda
que se aporta.
10.4. Autoevaluación
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Cómo califico mi integracion con el proceso, en
primer lugar todo el necesita de dedicacion, importancia y tiempo, todo ello se
aplica segun sea el interes del estudiante, y para mi persona a sido un proceso
meramente grande, pero no implica que no se ha hecho el mayor esfuerzo, ya
que en todas las actividades se han ejecutado con esmero y dedicacion, todo
ello con el fin de dejar una buena impresion como persona, profesional y mas
aun como representante de la casa universitaria, a traves de la participacion
constante, la muestra de valores y la responsabilidad y puntualidad en la
ejecucion de cargos que son asignados por el jefe inmediato.
Y como Sancarlista en busca de un crecimiento intelectual con el fin un
servicio hacia la sociedad en general, he aplicado valores, conocimientos y
consejos recibidos en el proceso, el camino no ha sido facil, pero no obstaculiza
lo dificil las veredas que facilitan el acceso, y se que puedo dar mucho mas de
mi.
11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA
semanas semana 1 Semana 2 FEBRERO
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No Dias
Actividades 1 2 3 4 5 1 2 3 4 57
1. Reunion con jefe inmediato
2. Escanear documentos
3. Elaboración de cuadros de cotrol de asistencia
5. Ordenamiento de estadistica final 2014
6. Redacción de oficio7. Transcripción de acta.
8. Revision de cuadros MED finales y recuperación
9. Recepcion y revisión de papeleria de contrato, papelería de legalización y apertura de tiempo de servicio.
10. Recepción de cuotas de docente y pago de secretaria.
11. Limpieza de bodega de archivos.
12. Entrega de estadística final a directores de Escuelas Oficiales Primaria.
13. Elaboración de cuadro de control. (numero, comisiones, EORMS
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con PCI).
14. Elaboracion de Nomenclatura de documentos administrativos.
15. Revisión de sertificados de estudios.
16. Seleccion de archivos 2015.
17. Elaboracion de informe de la etapa
18. Limpieza.19. Entrega de informe de
Etapa
CAPÍTULO III
ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
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1. DESCRIBA LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS POR SU JEFE INMEDIATO
a. BÚSQUEDA DE LIBROS DE ACTAS.
Esta actividad fue ejecutada, ante la solicitud del jefe inmediato, dicha
acción fué gestionada por una docente que laboró en los años 1984 a 1985, por
lo que los libros de actas que se solicitaban, debían ser transcritos y corrovorar
las acciones que la docente necesitaba, los libros fueron buscados en el archivo
de actas, este fué identificado por el número de libro de actas, folio, año y
número de actas. Esta actividad fué realizada en diversas ocasiones ante la
diversas peticiones de los docentes quienes lo solicitaban.
b. REVISIÓN DE LEGALIZACIÓN DE DIRECTORES DE LOS
CENTROS EDUCATIVOS PRIVADOS.
Para verificar sí el cambio de director en los centros educativos de
caracter privado es formalmente legal, se hace revision de un expediente en los
que se divisa el cumplimiento de diversos requisitos, los aspectos a revisar son:
na carta de solictud del dueño o representante legal del establecimiento,
fotocopia de acreditación de calidad, persona individula (DPI), Copia de
documentos del establecimiento, cese de labores de director saliente,
comprobante de calidades de director propuesto, documentos confrontados de
director, certificación de tiempo de servicio, siendo un total de 10 requisitos a
cumplir, después de revisado se procede a la redacción de una providencia y
dictamen a jefe inmediato (Dirección Departamental de Educación). La revisión
de este tipo de trámite se realizó con tres centros educativos privados de nivel
primaria, media y diversificada.
c. NÓMINA DE ENTREGA DE CUADERNOS, DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS Y MATERIAL DIDÁCTICO.
La elaboración de las diversas nóminas fué una de las actividades más
anuentes en la Institución ya que por ser de caracter administrativo del sistema
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educativo del municipio, tiene la ardúa labor de hacer
llegar las diferentes informaciones a los establecimientos educativos, por lo que
es necesario llevar un control ante la entrega de estos, por lo que la redaccíon
de las nóminas se realizan según sea el caso, por ejemplo:
La entrega de documentos administrativos, se maneja una lista con el
nombre de las escuelas, el nombre del director y la firma de recibido.
La información por docente ya sea 011 o 021, las nóminas están basada
en el nombre de cada docente, su reglón presupuestario y su firma de recibido.
Una de las últimas entregas fué la entrega de los útiles escolares, en los
cuáles se elaboró una nómina que contenía el nombre de los establecimientos,
nombre de quién recibe y el sello respectivo, la asignación de cantidades según
número de estudiantes, cantidad entregado y se verificó si la en la cantidad
distribuida existen faltantes o exedentes.
d. RECEPCIÓN DE CAJAS CON ÚTILES ESCOLARES EMANADAS
POR LE MINEDUC.
Esta actividad fué seriamente asignada y recomendada por el jefe
inmediato, en la cual se requeria verificar el estado de las cajas que ingresaban
al centro de acopio, la verificacion de cuantos paquetes resguardaba cada caja,
los cuales debían ser 25 paquetes, contar cuantas cajas ingresaban y cuadrar
la cantidad sumada con la cantidad asignada según recibos, los cuales son 368
cajas para 61 escuelas de nivel primario de caracter oficial.
e. REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRTIVOS.
De acuerdo a las diversas solicitudes o necesidades que presentaban los
docentes, padres de familia, instituciones o todos lo miembros de la comunidad
educativa, se redactaban diversos documentos que se elaboraban de acuerdo a
las instrucciones emanadas por el jefe inmediato, entre los cuáles estan:
Redaccion de oficios para remitir informaciones a los
establecimientos, a asesoría jurídica, Recursos Humanos,
Gestión y desarrollo y otras dependecias.
Convocatoria a reuniones con el jefe inmediato.
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Resolución a notas de permiso
por directores de establecimientos y de instituciones que
buscan visitar a los establecimientos.
Dictámenes y Providencia a Dependencias Inmediatas.
Transcripición de actas.
Circulares a establecimientos.
Siendo solo algunos de tantos documentos que se manejan en la
institución.
f. ELABORACIÓN DE INFORME MENSUAL DE CONTRATOS
ACTIVOS DEL MES DE ENERO Y FEBRERO.
Se procedió a la elaboracion de un informe solicitado por el Coordinador
Técnico Administrativo, sobre todos los docentes con reglon presupuestario
021, que están laborando actualmente en los diferentes centros educativos, el
informe estuvo estructurado de la siguiente manera en Microsofy Ecxel.
No. Nombre de
docente
Número
de
Contrato
Escuela
donde
Labora.
Tiempo
de
Servicio
Número
telefónico.
g. MEDIADOR EN LLAMADAS DIRIGIDAS A CTA.
La acción fué en responder las llamadas del jefe inmediato, con la ardúa
labor de dar solucion a las diversas peticiones o dudas que los usuarios
requieren, sin embargo siempre respetando el orden jarárquico, otro acción
ejecutada en esta actividad es informar al jefe inmediato los asuntos que se
solicitaban en las llamadas, dándole un informe sobre las soluciones
propuestas, las reacciones tomadas por el interlocutor. La accion fué realizada
todos los días de la práctica directa.
h. ATENCIÓN AL PÚBLICO EN GENERAL:
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La actividad fué realizada durante toda la
práctica administrativa, la atención calida, cordial y profesional a todas las
personas que buscan el servicio de la institucion, fué una de las actividades
mas satisfactorias de este proceso ya que permitió la interacción con diversas
personalidades, de los cuáles se formuló una amistad con el respeto debido,
asimismo, la atención consistió en buscar satisfacer las necesidades de los
usuarios y responder a las diversas cuestiones, la actividade fué muy
recomendada por el jefe inmediato, dando los lineamientos al trato que las
personas deben recibir.
i. REALIZACIÓN DE LLAMADAS Y ENVÍO DE MENSAJES DE
TEXTO A LOS DIRECTORES Y DOCENTES.
Para dar a conocer alguna información relevante a los directores y
docentes se realizaron llamadas por vía telefónicas, o mensajes de textos, la
ejecución de esta es ante la solictud de presencia en la Coordinación para
recoger algun documento, o asistir a una reunión inprevista o realizar algunos
pagos o cuotas y la entrega de alguna papeleria que se requiere. Esta actividad
va de la mano con la entrega de documentos administrativos y recepción de
documentos.
j. BUSQUEDA DE MEMORIA DE LABORES.
Ante la necesidad del uso de información interno de la institución el jefe
inmediato procedió a solicitar la búsqueda de la memoria de labores de los años
2013 y 2014, los cuáles fueron comparados para identificar las diferencias y
similitudes que existian, asi mismo la verificación de los datos estadísticos de la
institucion, escuelas bajo su jurisdicción, total de ingresos y egresos y las
actividades ejecutadas durante el año.
k. RECEPCION Y ORDENAMIENTO DE DEMANDA DE LABORES.
Se realizó la recepción de los centros educativos Se ordenaron todas las
demandas de labores de todos los establecimientos educativos, los cuales
fueron clasificados de la siguiente manera:
Nivel 41 (pre-primaria)
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Nivel 42 (párvulos)
Nivel 43 (primaria)
Nivel 45 (Medio)
Nivel 46 (diversificado).
Cada uno fué adjuntado en diferentes sobres manilas y debidamente
rotulados para su identificación y ser emanados a la Dirección Departamental
de Educación.
l. RECOLECCION Y ELABORACIÓN DE INFORME SOBRE LA
INFRAESTRUCTURA DE LOS CENTROS EDUCATIVOS:
La actividad fué ejecutada a través del llamado a los directores de los
centros educativos del nivel pre-primario, primario y medio oficiales para la
recoleccion de información sobre algunos datos de la infraestuctura del
establecimiento, se secunda la actividad con la elaboración de un informe en el
cuál se enlistaron los centros educativos que presentaron necesidades de
aulas, direcciones, cocina y servcios sanitarios, asimismo, cuáles son las de
carácter urgente y si poseen espacio para construcción, este informe fué
elaborado en Microsft Ecxel y debidamente impreso para su emanacion a las
dependencias que solicitaban la información.
m. ASISTENCIA A ACTIVIDADES SOCIALES Y LABORALES.
El jefe inmediato requeria la presencia en las reuniones con los directores,
docentes e instituciones, en los cuales se verificaba la asistencia de los
mismos, la entrega de documentos y asistir al Coordinador en las diversas
actividades que ejecuta, otra actividad es participar en visitas domiciliarias a
docentes con alguna dificultad física, familiar o externa, tales como: muertes y
enfermedades.
n. COLOCACIÓN SEMANAL DE FRASES MOTIVACIONALES.
Para ornamentar el aspecto físico de la Institución se procedio en la
colocación de diferentes frases motivacionales alusibos a la educación, calidad
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humana y profesionalismo, las frases alternavan
semanalmente, todo con el fín de inpartir un mensaje a los visitantes.
2. SEGUNDA REUNIÓN DE AVANCE DEL PROYECTO CON EL PERSONAL
En esta reunion se presentaron los avances que existian en la ejecución
del proyecto, en los cuales el jefe inmediato requeria ver cuales eran las
virtudes y carencias que se presentaban en este proceso, en está reunion el
jefe inmediato dió el visto bueno para dar acción al mismo, por lo que procedió
en la redacción de los oficios que aprovaban el proyecto, asimismo se
analizaron algunas dificultades que se podían presentarse en la ejecución de la
misma, por lo que se planteraron posibles soluciones, aunque esta reunion fue
realizada con demoras ya que por la agenda apretada del jefe inmediato no se
tiene una fecha fija para contar con la presencia del mismo ante las diferentes
responsabilidades que este posee en su labor adminsitrativa, por lo que la
reunión se realizó en un pequeño espacio disponible, por lo que existieron
varios puntos plantear.
3. MATRICES DE EVALUACIÓN DE PROCESO PARA EL DESEMPEÑO DE
LOS INVOLUCRADOS
Para la ejecución eficiente del proyecto se requirió la participación de
diversas personas, de los cuales la mayoría apoyaba y algunos estaban en
desacuerdo, mas sin embargo asxedieron a proporcionar la información que se
requerian en la base de datos.
Los involucrados son:
- Jefe inmediato (Coordinador Técnico Administrativo
- 34 directores
- Estudiante Prácticante
No. Hallazgo Evidencia Aspecto Sólido Aspecto por Mejorar
Es dificil hacer Los directores La Base de Datos es Actualización de
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1. consciencia a los directores ante la necesidade de la Base de Datos de la Coordinación Técnico Administrativo.
informan de la existencia de una Base de Datos entregados en años anteriores.
fundamental para tener la información básica y a la mano en la Institución.
los datos ya existentes en la coordinación.
2.El 85% de los directores apoyan en la ejecucion del proyecto.
La información existente está desactualizada.
Los directores poseen toda la información requerida en la Base de datos.
La comunicación entre CTA y direrctores y facilitar el acceso a la información de los establecimientos.
3. La Base de datos es de fácil llenado y con un tiempo muy considerable.
La entrega del formato en el tiempo estipulado.
Las mayoría de los Directores presentan la Base de Datos.
Incentivar a los Directores faltantes en la entrega de la información.
4.REUNIÓN FINAL: PRESENTACIÓN DEL INFORME DE LOGROS Y
ACTIVIDADES CORRECTIVAS OBTENIDOS.
Es importante recalcar que después de la culminación de la práctica
directa se procedió a asistir algunos días después, ya que el proyecto requería
88%
12%
cuantos apoyan cuantos no apoyan
DE LAS 35 PERSONAS
SE LOGRA
NO SE LOGRA
30 4
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un tiempo bastante amplio para su ejecución, no por
cuestiones logísticas y complejas del mismo, sino por el tiempo requerido por
los involucrados a emitir la información solicitada y las ausencias del jefe
inmediato a las reuniones planificadas por sus diversas responsabilidades
admistrativas. la última reunión para la presentación de este se llevó a cabo en
la tercera semana de abril.
El informe presentado corresponde a los siguientes aspectos:
Analisis de Matriz Tows: Se presentó la elección del proyecto
entre varias propuestas a traves de la aplicacion de la técnica del
DAFO, resaltando la importancia del proyecto seleccionado.
Jusitificación del proyecto:
Fué fundamental dar a conocer del porqué el proyecto, en que
beneficia en el proceso administrativo de la institución.
Ventajas y desventajas del proyecto.
En esta reunión se plantearon algunos aspectos que
obstaculizaban el avance del proyecto y las soluciones que se
dieron.
Espacio temporal.
El informe también procedió en dar a conocer el espacio temporal
utilizado en el proyecto desde sus inicios hasta su culminación
satisfactoria.
Objetivos Accionesmetodológicas
Recursos Logros esperados
Mejorar el proceso adminis-trativo del Jefe Inmendiato
Recoleccion de información a través de la observación y encuesta.
Humanos y materiales.
Hacer factible el acceso del jefe inmediato a la informacion general de los establecimientos educativos.
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Ahorrar el recurso temporal en las actividades administra-tivas.
Propuestas.Diálogo.Creación de formatos.
La aplicación de la técnica DAFO.HumanosMaterialesFisicosTemporales.
Mejorar la velocidad en la emanacion de informaciones requeridas por las dependencias superiores, haciendo un trabajo eficiente, eficaz y veloz.
Opinión de los responsables: El jefe inmediato considió con la necesidad de actualizar los datos de los establecimiento, ya que estas informaciones son requeridas con frecuencia por las dependecinas superiores, por lo que es fundamental poseer la información en todo momento, la elección del proyecto fué conjunta, entre el Coordinador Técnico Administrativo y la estudiante practicante.
Síntesis: la ejecucion del proyecto se llevó a cabo con la intervención de varias personas, en dicha acción se divisó el trabajo en equipo, la tolerancia y los prospectos que manifestaban ante el mejoramiento del trabajo de la institución.Conclusiones: la ejecución del proyecto fue satisfactorio, a traves de la aplicacion correcta de la metodología, el seguimiento del cronograma de actividades, la aceptación de propuestas.
5. INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS APLICADOS EN LAS ACTIVIDADES REALIZADA
No. Instrumento Administrativo
Justificación
1. OFICIO Se redactaron un total de 45 ificios, los cuales fueron por diversos aspectos, entre los mas resaltables son:
1. Llamadas de atención.2. Emitir información importante.3. Remitir expedientes.4. Informacion de reuniones.5. Ha asesoría juridica por faltas a la
labor.Y muchos más.
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2. TRASCRIPCIÓN La transcripcion de actas se realizó en la recepción de papelería de Directores con renglón presupuestario 021, los cuáles toman posesión en la Coordinación Técnico Administrativo, asimismo requerian de la transcripción de los mismos.
3. CONOCIMIENTOS Los conocimientos internos se utilizaron para llevar el control de todos los documentos que se manejan en la institución, asimismo de la correspondencia de las diferentes dependecias educativas.
4. CIRCULAR Se aplicó en difundir información a todos los directores y docentes, sobre acciones o expedientes a realizar, y hacer notificaciones a los docentes. Se redacto en una cantidad minima de 10 circulares.
5. DICTÁMENES Se aplicó principalmente en remitir sobre la legalización de Directores de centros educativos privados y en la legalización de funcionamiento de centros educativos privados y Academias de TIC.
6. PROVIDENCIAS Se utilizó en la legalizacion de directores y la legalización de funcionamientos de academias y centros educativos privados.
7. SOLICTUDES Las solicitudes se aplicaron en el requerimiento de satisfacer algunas necesidades de la institucion, estas dirigidas principalmente a la municipalidad, a la Direccion Departamental de Educación y otras instituciones que apoyan a la educacion del municipio.
8. ACTAS Se redactaron algunas actas, estas exclusivamente en la reuniones en las que se asistia al jefe inmediato.
9. FORMATOS Los formatos fueron indispensable en el control de la entrega y recepcion de
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documentos y expedientes a directores y Docentes.
10 INFORMES Los informes se redactaron segun la información que se solicitaba, algunos informes redactados son:
1. Dias efectivos de clases2. Contratos activos3. Insfraestructura.
6.PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS APLICADOS EN LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
No. Principio Autor Actividad realizada1. AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD“los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas”.
Fayol Se resivieron órdenes del jefe inmediato en las siguientes actividades:
1. Redacción de Documentos administrativos.
2. Revision de Expedientes.
3. Recepción de Espedientes.
4. Otros.2. UNIDAD DE DIRECCIÓN
Este principio hacer que se produzca más y mejor, con el mismo esfuerzo, o sea que es un apoyo a la productividad que separa poderes y especializa el trabajo
(George R. Terry 1979: 56).
En la atención al público.
Buscar soluciones ante las dificultades.
Aplicación de leyes educativas.
3. CONTROL: “significa controlar el trabajo para asegurar que ejecute de acuerdo con los métodos establecidos y según el plan previsto”.
Taylor (1903)
En la entrega y recepción de papelerías y expedientes de los establecimientos y docentes.
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4.JERARQUÍA:La jerarquía son líneas de autoridad y campos de jusdicción muy definidos, es decir son los niveles de autoridad que van desde el jefe superior
Editora Educativa: 23 En hacer consultas a
cerca de dudas en las diversas actividades al jefe inmediato.
5. ORDEN: Este principio busca lograr una armonía mediante la aplicación de aspectos técnicos de organización.
Lemus:1975, 24
En las actividades aplicadas son:En el ordenamiento de los diversos archivos.La aplicación de los conocimientos de control.La revision de expedientes.
6. EQUIDADEquidad es la amiabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal. (Chiavenato
ChiavenatoEn la inclusion de las diversas actividades ejecutadas durante todo el proceso de práctica administrativa.
7. INICIATIVA:
La iniciativa par debe darse a los subalternos la libertad para concebir y lleva a cabo sus plane, aún cuando a veces se cometan errores.
Fayol
En la ubicación de los documentos administratvios.La propuesta de soluciones.La redaccion de los documentos.Colocación de ornamentación.
7.CONOCIMIENTOS PREVIOS A DOMINAR PARA EL FORTALECIMIENTO DE ESTA ETAPA
No. Conocimientos previos Curso que lo impartió
1.Redaccion de Documentos
Administrativos. Procesos Técnicos Administrativos E501.1
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2.Elaboración de Proyecto Educativo Institucional.
(PEI)
E126.1 Planificación curricularE10.01/02 Administración generalE121/122 Supervisión educativa
3.Mediador o traductor en el
idioma maternoIdioma Vernáculo I y II.
4. Relaciones HumanasDidáctica I y IIComunicación y Lenguaje I y II
5. Desiciones en base a leyes.
Derecho Administrativo.
6. Manejo de recurso financiero.
E120.5 Administración Financiera
7.Investigacion y ejecucion
de proyectoE258 Metodología de la Investigación y Seminario.
8.EXPERIENCIAS DECLARATIVAS, ACTITUDINALES Y PROCEDIMENTALES OBTENIDAS EN ESTA ETAPA.
DECLARATIVA PROCEDIMENTAL ACTITUDINAL
Durante le proceso de la práctica directa se procsedió a conocer las diferentes técnicas y métodos administrativos, la redacción correcta de los documentos, la toma de decisiones, la utilización de la legislación educativa, la actitud ante las circunstancias.
La ejecucion de las diferentes actividades:Ordenamiento de archivos.Revision de expedientes.Redacciones, recepciones, entrega de documentos, y otros.
El respeto a la jerarquía.Aceptacion de criticas constructivas.Buenas relaciones humanas.Responsabilidad en la ejecucion de las actividades.Respeto a la diversidad.
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9. COMENTARIO SOBRE EVALUACIÓN DE JEFE INMEDIATO
El jefe inmediato a considerado la acción de una manera positiva y
significativa, considero una evaluación muy sobrevalorada ya que a criterio
personal se pudo haber accionado de una manera mas eficiente y eficaz, mas
sin embargo mi aceptación y agradecimiento por los resultados obtenidos de
parte del Coordinador Técnico Administrativo.
10. COMENTARIO GENERAL RESPECTO DE LAS 160 HORAS
DE PRACTICA ADMINISTRATIVA
En el proceso de la práctica adminstrativa se realizaron diversas
actividades significativas que han fortalecido los conocimientos previos
existentes de los cursos ya desarrollados en la carrera, más sin embargo, se
conocieron conocimientos más técnicos sobre el como un administrador se
desenvuelve en el mundo laboral, entonces se considera que es uno de los
objetivos de este proceso, el de llevar a la praxis los conocimientos
administrativos, con ello formar integralmente al futuro técnico administrador,
160 horas son insuficientes para desarrollar todas las habilidades, actitudes y
conocimientos necesarios, pero es un proceso crucial en el cual los estudiantes
divisan algunas funciones que se realizán en el campo de estudio.
La práctica directa, fue un proceso largo y cansado mas solo la
pertinencia permite la ejecución del mismo y a sido provechoso por que se
aprendió mas sobre la carrera y más aun si se elaborá con un profesional
altamente calificado.
Fué satisfactoria la realizacion de la practica administrativa ya que los
conocimientos se hacen a traves del involucramiento físico, intelectual,
emocional y profesional de estudiante.
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11. CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES DE LA ETAPA
No.
ActividadesMes
Enero
Febrero Marzo
Semana 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Redaccion de documentos administrativos.
2 Revisión de expedientes
3 Entrega y recepción de de dicumentos
4 Elaboración de POA5 Asistencia en reuniones6 Instalacion de energía electrica y cortinas7 Reuníon con Jefe Inmediato
8Limpieza de archivos y ordenamiento de documentos.
8 Elaboración de formato de Proyecto9 Solicitud de Proyecto.10 Apoyo a jefe inmediato.
11Colaboración en la entrega de útiles escolares y libros.
12 Redacción de informeReunión con jefe inmediato
13 Culminación de práctica directa
14 Despedida y convivio con Coordinador Técnico Administrativo, secretaria y practicante.
CAPITULO IV
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
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1. ANÁLISIS DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA
REPÚBLICA: CAPÍTULO EDUCACIÓN.
Todos los derechos trazados sobre la educación en nuestro país buscan
los mismos fines, tales como, el formar integralmente a la persona a través de
una calidad educativa, que permita al ser humano el ser competente ante la
sociedad, también se promueve una educación equitativa, que todo aquel con
ancias de superación tenga acceso gratuito, factible y que llene las espectativas
tanto personales como colectivas. La educación en Guatemala encuentra sus
base legales en cuanto a derechos inerentes a la persona humana en la
Constitución Política de la República de Guatemala, específicamente en el
capítulo II (Derechos Sociales), Sección Cuarta “Educación”.
Esta sección de la Carta Magna esta compuesta por 11 artículos en los
cuales se manifiestan todos los derechos que amparan a la educación en
nuestro país, es inebitable hacer mensión que estos artículos son un claro
ejemplo de todos aquellos escritos de gran importancia trascedental, que son
plasmados por obligación mas no así por convicción social. Ante la triste
realidad de que Guatemala es uno de los países con un alto índice de
analfabetismo y denominado aún a pleno siglo XXI como un país en
subdesarrollo, es imposible evitar un sentimiento impotente al observar que ello
es consecuencia de la aplicación ineficiente de los derechos educativos de
parte de todos aquellos que tienen en sus manos las decisiones de toda una
nación, asimismo el señalamiento al conformismo de la población.
La Educación puede mejorar si se cumple ha cabalidad todos los derechos
plasmados en la sección cuarta “EDUCACIÓN”. Partiendo en el hecho de que
el estado tiene el deber y la responsabilidad obligatoria de proveer a la
población una educación de calidad, sin exclusión alguna, discriminación de
ningún tipo, la marginación por raza, credo, ideología político-social, status u
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otras circunstancias personales, de igual manera el
proceso educativo debe venir acompañado de un ambiente agradable, que
permitan la comodidad y la seguridad de la población, todo ello corresponde en
el accionar del estado (Art. 71, Derecho a la Educación).
uno de los fines eductivos más importantes es, la formación completa en
todos los sentidos (moral, intelecutal, emocional, otros) del ser humano, la
inclusion del mismo en todo el proceso de interacción social, la culturización
reflexiva que lleve hacia una concienciación realista de todos los hechos que
dignifican o descalifican a nuestro país, como tambien de una realidad global,
siendo entoces la accion de educar una de la necesidades con mayor auge y
que requiere del interés comunal para su valorización, este fín se halla en el
Art. 72 Fines de la Educación.
En el artículo 73, define en primer lugar a la familia como la base
fundamental y el meoyo del proceso educativo, haciéndo enfasis a la potestad
del libre albedrío ante los conocimientos y el establecimiento que convengan en
el proceso educativo a los miembros del núcleo familiar. Otra situación muy
importante en la que el estado debe accionar es el mantenimiento de los
centros educativos gubernamentales, la emanación de los materiales
necesarios y la sostenibilidad y rentabilidade de la educación, aunque ello sea
un deficit actual, al igual se da énfasis del funcionamiento de centros educativos
privados, siendo estos regidos bajos la leyes del Ministerio de Educación y la
promoción de una educación laica en promoción del respeto hacia las diversas
ideologíasreligiosas existentes.
Lamentablemente la mayoría de la población, no posee un carrera
profesional, ya que por azares economicos y falta de oportunidades se les ha
restringido la educación en cierto nivel educativo, mas sin embargo, esta
situación es contraria a lo estipulado en le Art. 74 Educación Obligatoria, esta
literalmente dice “los habitantes tienen el derecho y la obligación de recibir la
educación inicial, preprimaria, primaria y básica”, ha criterio personal, acaso no
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debería ser la educacíon superior también
obligatoria, ¿porque esta restringida hasta la educación básica?. Asi mismo se
dice que la educación es impartida por el Estado y es gratuita, caemos al
porqué de la existencias de tantos centros educativos y universidades de
carácter privado, la conclusión es que el Estado no promueve la aplicación de
este artículo. Otro derecho constituido, es la promoción de la educación
especial, se promueve pero no se cumple, haciendo mension que en los
centros educativos no hay personas capacitadas para tratar a personas con
capacidades diferentes y la falta de cobertura de centro que brinden una
Educación Especial.
¡Guatemala no es un país alfabetizado!, la justificacion de esta expresión,
a traves de la observación y las estadísticas nacionales, existe un alto índice de
analfabetismo con mayor influencia en las poblaciones índigenas, ocupando el
primer lugar de analfabetismo en Centro América, por lo tal razón, la palabra
alfabetización y que es definido como una urgencia que se ha de combatir con
todos los recursos necesarios, sólo quedan en palabras escritas en el Art. 75.
Actualmente el proceso administrativo de la educación nacional se
encuentra descentalizadas y regionalizda, a través de la ubicación de la
Direcciones Departamentales de Educación y las Coordinaciones Técnicos
Administrativos en los municipios, asimismo, el proceso es contextualizado por
la ubicación geográfica del estudiante e impartida en el idioma local y el
segundo idioma, siendo el artículo 76, uno de los pocos aplicados.
Supuestamente todos los propietarios de empresas privadas de cualquie
índole según en le Artículo 77, deben proporcionar establecimientos de
caracter formativos tanto para sus trabajadores, como también la comunidad,
sin embargo esta acción es casi nula, puesto que estas empresas no realizan el
pago de los impuestos respectivos muchos menos la indiferencias hacia la
creación de establecimientos educativos.
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Uno de los gremios con mayor auge en el país,
del que dependen la formación sistemática integral de la población, tienen el
derecho de recibir a través del Estado una situación económica estable y
cómoda, la inclusión de los mismos en todo proceso de crecimiento cultural y
mas no así es respetado como tal por el Estado y por ende no recibe las
comodidades especificadas en el Artículo 78, Magisterio.
El artículo 79, establece la obligación de la ENCA de la aplicación de la
planeación, direccion y desarrollo de actividades que permitan la enseñanza
agropecuaria y el mantenimiento forestal, siendo esta una de las pocas
instituciones descentralizadas y autónomas, siendo esta acción declarada
interés nacional, actualmente la ENCA cumple con estas funciones, sin
embargo está limitada por cuestiones económicas, ya que la inversión emanada
por el Estado no sufraga los gastos que dicha institucion necesita.
Se dice que ahora se le denomina analfabeto a aquella persona que no
domina es uso o manejo de una computadora, y mas aún con el desarrollo de
un mundo globalizado, en donde la tecnología día a día cambia y se moderniza,
se convierte entonces en una necesidad dentro de la preparación académica de
la población, ello lo estalbece el artículo 80, promoción de la ciencia y la
tecnología, artículo que no es aplicado conforme lo escrito y que sigue siendo
precaria en nuestro país.
Finalmente esta sección de la carta magna establece la validez de titulos y
diplomas que acreditan la aprobación académica de la población en los
diferentes niveles educativos. Art. 81.
Es de reconocer que todo lo escrito en la sección cuarta, de capitulo II,
que da énfasis al proceso educativo nacional, permite en si el crecimiento y el
desarrollo intelectual de toda la población, el problema que suscita es el poco
interés del gobierno el cumplir con ello, ya que este se inclina a un interés
individual mas no colectivo, por tal situación, y con un gran pesar para la
población vivir en un país denominado como Estado Fallido.
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2. Administración Pública y Privada.
Antes de definir a la administración pública y privada es imprescendible
definir primero que es la administración es sí, de esa forma nos permitirá
entender con mayor facilidad a que se refiere cada una de estas.
Donde exista un grupo social que actúa en busqueda de un fin en común,
el alcanzar objetivos establecido debe siempre estar regido bajo la
administración, es por ello que una de las características de la administración
segun Henri Fayol es la universalidad, que define que este proceso existe en
cualquier a través de la existecia de un grupo social.
El término administración es referido a la accion de velar por el
cumplimiento de las políticas y normas de un grupo, todo con el fín de alcanzar
los objetivos del mismo, esta acción se rige en cuanto a la aplicacion de las
funciones administrativas, la planecion, organización, control y dirección. Estas
funciones son bases fundamentales en cuanto al crecimiento progresivo de la
organización y permiten que la accion administrativa se ejecute de forma eficaz
y eficiente.
En le diccionario de la Real Academia Española, Administrar equivale a
gobernar, regir o cuidar.
“El verbo “administrar” proviene del latin ad, traducido como hacia, en
sentido de movimineto , y ministrare. Compuesto de manus (mano y trahere
(traer): por tanto, ad manus trahere puede intepretarse como: servir, ogrecer
algo a otro o servirle alguna cosa.” http./wiki/org/administración.
La administración es un proceso que define la satisfaccion individual y
colectivo en el alcance de las metas de la organización, en el mismo involucra
el esfuerzo de todos los miembros y la utilización adecuado de todos los
recursos disponibles tal como lo propone A. Fernández Arena la administración
es: “una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos instituciones por
medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado”.
La administración puede clasificarse según sea el objetivo que pretende y
el servicio que presta, las dos divisiones mas importantes de esta son:
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1. La Administración Pública
2. La Administración Privada
Estas se diferencias a través de las entidades que las dispone.
2.1. LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA:
En términos generales la administración pública se aplica a todas aquellas
organizaciones que trabajan bajo mandato del gobierno, puesto que estas
instituciones son mantenidas por los usufructos de la población los cuales son
devueltos a través de servicios.
Tambien la administración publica la podemos definir como organismos
administrativos que desarrollan actividades para alcanzar objetivos colectivos,
con ello se debe el nombre de Organizaciones no Lucrativas, (el rechazo
hacia el provecho individual), es decir que el objeto primordial de la
administracion publica, es velar por el manejo y uso eficiencia de los recursos
bajo su disposicion, con ello prestar los servicios necesarios a la población
(servicio público), todas las acciones que desarrolla deben ser gestiones de
propio Estado.
La administracion publica que rige a las normas establecidas por el
Estado, los cuales velan por su funcionamiento legal denomnando a este como
el Derecho Administratrivo.
La administracion publica se define de diversas maneras, vemaos la
relacion que existe entre ellas según autores citados por (Galván Escobedo,
1980:42):
Javier Burgos dice que la Administración Pública es la más variada,
la más vasta, la más útil de todas las ciencias morales. Ella preside
el movimiento de la maquina social, precipita o modera su acción,
arregla o modifica su mecanismo y protege así, y conserva o
mejora, todos los intereses públicos.
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Marshall E. Dimock. Escuela de Proceso
Administrativo. La Administración Pública es el estudio de los
poderes y problemas, la organización y el personal, así como de los
métodos de dirección involucrados en la ejecución de las leyes y
políticas de las autoridades gubernamentales.
Pedro Muñoz Amato. Escuela de Comportamiento. La
Administración Pública es la fase del gobierno que consta de la
ordenación cooperativa de las personas, mediante la planificación,
organización, educación y dirección de su conducta, para la
realización de los fines del sistema político.
Para Gulick y Urwick la administración pública es “aquella parte de
la ciencia de la administacion que concierne al gobiertno,
fudamentalemte al Poder Ejecutivo, que es le encargado de llevar a
cabo las tareas gubernametyales”. Por su parte Pfiffner y Presthus
opinan que la administacion publica es la “consiste en lleva a cabo
el trabajo del gobierno coordinando los esfuerzos de modo que
puedan colaborar unidos en el logro de sus propositos”.
En conclusion todos los autores coinciden a que la administacion publica
es una labor ejecutada por le Gobierno o Estado, con fines políticos sociales
dicha accion requiere del apoyo de la sociedad, de los cuales recibiran a
cambio los servicios necesarios, todo ejecutado conforme a las dispocisiones
legales, este proceso debe ser debidamente planeado y dirigido hacia la
satisfaccion de las necesidades colectivas, siendo la administracion publica
una de las mas complejas y dificiles de ejecutar, por razones de amplitud
jurisdiccional. Con ello se hace alusión a que la administración publica es “ la
ley de accion; es la parte jecutiva del gobierno, en consecuencia, significa
primordialmente las labores de las empresas civiles que se encargan, por
mandato legal, de tramitar los negocios públicos que se le han asignado.”
(Galván: 44).
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Con anterioridad se hace mencion de la
amplitud jurisdiccional de la administración pública, ya que esta no solo se
concentra en una área determinada dentro de una Nación, sino mas bien está
vela por la población en general, desde las localidades urbanas y rurales, por tal
razon se encuentra descentralizada y regionalizada, tambien esta
administracion funciona en distintos campos ello lo hace aún mas compleja ya
que “los negocios publicos pueden abarcar ambityos politicos distintos y en esa
forma la administracion publica puede ser de caracter internaciona o nacional,
federal o cental, estatal o departamental y municipal o urbana. (IBID:44).
En Guatemala la administración pública está estructurada por el gobierno,
el mismo esta se descentraliza en las instituciones y funcionarios, las
principales entidades de la administración publica guatemalteca son los
Ministerios y las instituciones como la Contraloría General de Cuentas y la
Superintendecia de Administración Triburaria (SAT), todos estos regidos bajo
los tres organismos.
2.2. LA ADMINISTRACION PRIVADA:
Se denomina así a todas las entidades que funcionan bajo jurisdiccion de
particulares, es decir, son empresas, instituciones u organizaciones que
buscan un fin individual o de un grupo específico.
Regularmente la administracion privada se acciona entre un grupo de
socios, que buscan un crecimiento económico personal, a traves de dar
servicios al consumidor o cliente, es por ello que estos son de fines lucrativos
(la pretencion de lograr algo).
Podemos decir entonces que esta administración desarrolla el beneficio
interno como objetivo primordial, y desvaloriza considerablemente la prestacion
de un servicio satisfactorio en la parte externa, ello tambien argumenta Henry
Fayol, citado en la página
http://www.slideshare.net/m1990flm/administracion-privada “se refiere
estrictamente a la dirección y constituye una fuente interior dentro de la
empresa no una actividad exteriorizante hacía la clientela o el mercado.
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Simplemente. “administración” en Administración
privada es igual a dirección”. Es decir se encarga de las personas que laboran
en la empresa u organización, sea dirigiendo o motivando a personal,
resolviendo asperezas que se puedan presentar entre ellos y englobar el
manejo de todas las relaciones interpersonales del equipo de trabajo, con el fin
de obtener el mejor desempeño posible de cada uno de sus miembros.
La administración privada tambien posee gran complejidad en su estudio
ya que es aplicable en todos los campos de desarrollo social, ello hace que se
transforme en una megatendecia en todos los países tal como lo especifica
(Galván Escobedo, 1980: 44-45). ”el ámbito que abarca la administración
privas, puedes ser tambien de tipo de internacional, como ciertas sociedade de
carácter cultural, político o social, y los consorcios y carteles que van mas alla
de las fornteras de un país. En la misma forma, puede ser también de tipo
nacional, regional o local. Por la estructura de la organizacion a la cual se
palica, la administracion privada puede ser bancaria, industrial, comercial,
agrícola, escolar, eclesiástica, etc.,”
Podemos dar algunas caracteríticas de la Administración Privada:
Su fin es lucrativa.
Deber actuar con eficiencia de aucerdo a sus politicas para generar
las ganancias requeridas y evitar la pérdida o quiebra de la
empresa.
Su financiamiento proviene de un grupo de inversionistas.
Esta constituye sus propias normas y politicas mas debe hacer las
gestiones conforme a las leyes nacionales.
Todo el proceso que realiza es a conveniencia del dueño,
asociados e inversionistas.
Esta en constante competitividad con otros para seguir dentro del
mercado.
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Según consulta en la pagina
de.http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102033/ExE_reconocimiento_curso/
ExE%20reconocimiento%20admon%20publica/
administracin_pblica_y_privada.html. algunas consucuencias que podrína sufrir
la administración privada, pueden repercutir tanto en la planeacion, la direccion,
el control de la misma.
Planificación: Pudiera dificultarse un poco, debido a la
competencia con la cual deben lidiar, constantemente tienen que
hacer planes novedosos, que los beneficien a ellos (los
inversionistas) y a los clientes, al ofrecer ofertas atractivas para
estos últimos. Teniendo como único objetivo la generación de
ganancias.
Dirección: Pese a su autonomía se suele motivar a los
trabajadores, con sueldos y salarios y beneficios conforme a la ley,
además de diferentes bonos, capacitación del personal.
Garantizando de esta manera que prevalezcan los intereses de la
empresa. (No obstante esto suele ocurrir únicamente en empresas
grandes)
Control: Debido a que el capital pertenece a unos particulares,
existe gran interés en llevar a cabo la función de control durante
todo el proceso. Lo cual permite determinar a tiempo si se esta
cumpliendo con lo planeado o no en el tiempo estipulado, y las
fallas.
La administración privada entonces, consta de beneficios a la vez posee
desventajas, ya que el manejo ineficiente de la misma, permite la recaida de la
organizacion, no salvandose tambien la administracion pública que aunque esta
no compita con otras, tiende ha ser administrada por un grupo ineficiente,
siendo riesgoso para la poblacion, puesto que los recursos son desviados y
maquillados de forma ilícita, en cuánto a la realidad Nacional Guatemalteca.
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3. ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA Y SU
GESTIÓN.
La administracin educativa es aquel proceso de direccion organizacion,
planeacion y aplicacion del proceso educativo, el cual es un sistema
estructurado y sistematizado, que busca el logro de un fin de desarrollo social.
Dentro de una sociedad la administracion educativa se organiza de tal
manera que permita el control eficiente y eficaz. Cuando hablamos de
administracion educativa, nos referimos a la forma de ejecutar todas las
actividades del proceso dentro del sistema educativo.
Es importante mencionar que en la educación es fundamental que el
administrador domine todas las base legales, las cuales rigen y regulan el
funcionamiento de la enseñanza, y todos los conceptos relacionados a la
misma. Que coadyube a un desarrollo intelectual, cultural, emocional,
tecnologico y humanístico.
Para enteneder mas sobre el tema, se citan algunos autores que dan sus
propuestas ante la educacion y su administración.
Knezevich define a la administracion educativa como: "el proceso social
destinado a la creación, mantenimiento, estímulo, control y unificación de
las energías humanas y materiales, organizados formal e informalmente,
dentro de un sistema unificado, concebido para cumplir los objetivos
establecidos.
la OEA la define como: "proceso de toma y ejecución de decisiones
relacionadas a la adecuada combinación de los elementos humanos,
materiales, económicos y técnico-pedagógicos o académicos, requeridos
para la efectiva organización y funcionamiento de un sistema.
Antonio Pinilla ofrece una definición, básicamente para el nivel
universitario, afirmando que: "consiste en crear las condiciones físicas,
sociales, culturales y económicas que faciliten y ayuden en las tareas de
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investigar, enseñar y aprender que realizan
investigadores, maestros y alumnos".
Al hacer referencia a la Gestión nos estamos refiriendo a la accion de
hacer las diligencias, la aplicacion de las leyes y el cumplimiento basado en
politicas de la organizacion.
Si se relaciona con la educacion, se denomina Gestión Educativa a todos
los procesos, trámites que se ejecutan dentro del marco educativo.
Son diversas las definiciones que actualmente se acuñan sobre este
concepto. Aunque una de las mas puntuales es la aportada por Pilar Pozner,
Gestión Escolar es "el conjunto de acciones, relacionadas entre sí, que
emprende el equipo directivo de una escuela para promover y posibilitar la
consecución de la intencionalidad pedagógica en - con - y para la comunidad
educativa".
ARANA, M. E. (1998, 75) Manifiesta que cuatro son los criterios para
lograr una buena gestión educativa, estos criterios son:
Desarrollar una cultura democrática y eficiente con
responsabilidades definidas dentro de las escuelas, con
autoridades que promuevan y potencien sistemas de participación y
comunicación.
Conseguir que cada uno de los miembros de la comunidad
educativa cumpla con sus funciones para lograr las metas y
objetivos sobre los que se han tomado acuerdos.
Evaluar tanto los procesos como los resultados del servicio
educativo para identificar logros, deficiencias y soluciones creativas
que la optimicen.
El objetivo primordial de la Gestión Escolar es centrar, focalizar,
nuclear a la unidad educativa alrededor de los aprendizajes de los
alumnos.
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El sistema educativo de Guatemala, su forma administrativa y su
gestionamiento, tiene como alma mater al Ministerio de Educación MINEDUC.
Para que la administracion sea factible es imprescindible la descentralizacion de
este ministerio, el cual está normado en políticas nacionales, el planeamiento
del sistema, el financiamiento y el nombramiento de personal.
La descentralizacion de la administració educativa del país se constituye
en primera estancia al MINEDUC en el cual se realizan y estipulan todas las
gestiones generales, las cuales deben ser cumplidos por las instituciones
subalternas de esta, en secuencia jerarquica el MINEDUC es seguido por Las
Direcciones Departamentales de Educación constituidas en sedes de todos los
dempartamentos del país, las cuales ejecutan acciones administrativas
limitadas de acuerdo a su extension, otras sedes muy limitadas en
administración y gestionamientos educativos, mas no menos importantes son
las Coordinaciones Técnicos Administrativos, que ejecutan el proceso desde
sus cedes municipales.
La administración da seguimiento dentro de los centros educativos, a
través de la administracion ejecutada por un Director Técnico Administrativo,
organizado con toda la comunidad educativa.
La administracion educativa nacional y sus gestiones se derivan de
diversas leyes, entre ellas:
1. La Constitución Política de la República de Guatemala.
2. Ley de Educación Nacional.
3. Reforma Educativa.
4. Ley de Servicio Civil y otros.
3.1. ANÁLISIS DE LOS NIVELES DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA DE LA SUPERVISIÓN Y SUS
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FUNCIONES: EVALUADORA,
ASESORA Y MEDIADORA.
La estructura organizativa es la forma en la que está constituida una
organizacion, es decir, la ubicación que ocupan todos los recursos en la misma,
todo ello elaborado con cautela para la ejecucion de una supervicion que
permita el acercamiento al proceso, del cual se verifique los resultados y la
toma de decisiones, todo ello relacionado a la acción educativa. Mintzberg
dice que “Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que
se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las
mismas.” Al aplicar este concepto en le campo de la supervicion, facilita la
implementación de esta, ya que a traves de la division del trabajo o la
distribucion correcta, permite mayor acceso al control. Strategor: tambien
sustenta lo expuesto anteriormente ya que define a la Estructura organizacional
como “el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan
formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de
comunicación entre cada unidad”.
De acuerdo a la acción que ejecuta la supervición esta se aplica en
diferentes funciones, los cuales permiten el reconocimiento sobre las diversas
situaciones que surgen dentro del proceso. En educacion la supervicion juega
un rol fundamental ya que es un medio de verificar el progreso o las deficiencias
dentro del sistema, asi mismo un supervisor juega un papel crucial, ya que debe
aplicar sus conocimientos técnicos, conceptuales y humanos ante las diversas
circunstancias.
¿Cómo reconocer las funciones de la supervision?, en primer lugar la
palabra evaluadora, proviene de Evaluación, y si definimos este término es la
accion de verificar acciones y valoralizarlos, Rruano Carranza, 2002, 8 define
la evaluacion como “el proceso de obtencion de informacion sistematica y
objetiva acerc de un fenomeno, esta informacion se interpeta a fin de emitir
juicios y seleccionar entre distintas alternativas de decision”, por lo tanto la
Funcion Evaluadora es aquella que permite verificar información de forma
sistematizada, con el fin de mejorar el proceso ante la toma de desiciones
partiendo de los resultados obtenidos, mas no se aplica así en el contexto
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actual, ya que la supervicion se torna un proceso
tenso, del cual solo se realizan observaciones rígidas, donde se resaltan las
acciones negativas o decandetes, siendo objetos de regaños, abusos de
autoridad y ausentes soluciones. Otra funcion primordial es la Funcion
Mediadora, significa basicamente un medio entre el supervisor y el
supervisado, el medio que facilita la solucion de problemas, la aplicación de
propuestas ante algunas deficiencias detectadas por el supervisor, esta funcion
no implica el solo medir las capacidades, sino permitir mejorar esas
capacidades. La ultima función es la Funcion Asesora, la supervision no solo
es un proceso de observar, medir y tomar desiciones individuales, sino mas
bien, aquella que mejora la relación entre ambas partes, por lo tanto debe existir
comunicación, propuestas significativas, juicios criticos con fines de
mejoramiento, asistir a otros, guiar, instruir y otros.
Si estas funciones se aplican constructivamente se visualiza el alcance de
los objetivos en los diversos campos en los que se apliquen la supervisión.
4. LEGISLACIÓN EDUCATIVA APLICADA EN LA SUPERVISIÓN.
La legislacion educativa es una herramienta que facilita la administracion
del proceso educativo nacional, regional y local, siendo este uno de los
compendios mas importantes, sobre la leyes, acuerdos, decretos
fundamentales que regulan la educación.
Una funcion primordial deL administrador es la supervision, esta accion no
solo se ejecuta de forma espontánea y sin bases legales, las desiciones no se
toman al azar o deacuerdo a las creencias o hipotesis que el administrador se
plantea, la accion supervisadora no es un juego, sino una responsabilidad
profesional, etico-moral y humanistico que requiere de los conocimientos
necesarios, manejados con madurez y sensates, de manera que permitan al
supervisor realizar un trabajo eficiente, que coadyuba al desarrollo educativo.
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Algunas de tantas razones, que emiten la
necesidad de conocer minuciosamente la Legislación Educativa y la aplicación
de esta en la supervisión.
¿Cómo aplicar la Legislacion Educativa en la Supervisión?. Es
necesario recordar, que la legislacion es un compendio estructurado por
diversas leyes que regulan las acciones y las decisiones correspondientes a la
diversidad de situaciones que se plantean. Tal como lo dice el mismo
Arizmendy: 1, autor del libro “la Legislación Educativa constan de un conjunto
de normas encaminadas a encauzar la vida educativa del pais y que la
administracion educativa debe acatar, cumplir y hacer cumplir”.
Por lo tanto, si la educación necesita ser administrada y en la
administración existe un control, que es basicamente una supervision, la
aplicacion de esta entonces depende del acatamiento de estas leyes, accionar
conforme a ellas y verificar si los demás las cumple o no. “Por lo que todo
problema educativo debe resolverse en tanto quiens participan de esta actividad
posean los conocimientos de la misma, y lo mas importante que la aplique con
junsticia, honestidad y responsabilidad.” (IBID)
Es importante señalar algunas leyes que son aplicados en el proceso de
superivisión, empesando por orden jerarquico desde la ley suprema hasta las
leyes subalternas, resaltand la importancia de todas.
1. La Carta Magna C.P.R., en cuanto a situaciones que violen el derecho
a la educación o las limitaciones y marginaciones que una persona
percibe dentro de este proceso, el supervisor toma decisiones de
acuerdo a los establecido en el capitulo II, seccion cuarta, con ello se
procede a las demandas o sanciones en conformidad con la gravidez
de la privacion del derecho.
2. Una ley que el supervisor no debe olvidar, es la Ley de Servicio Civil,
que norma las acciones ante las faltas cometidas por los servidores
publicos y los derechos de los mismos.
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3. Una de las leyes mas importantes que definen la importancia de la
educación, los derechos, tratos, reglamentos, sanciones, obligaciones
y otros, es el Decreto 12-91 Ley de Educación Nacional, y mas aún
en su título VII, capítulo únic, Supervisión Educativa, donde se
norman las finalidades y objetivos de ésta y en el cual se define como
“una funcio técnico-administadotiva que realiza acciones de
asesori a, de orientacion, seguimiento, coordinacion y evaluacion
del proceso enseñanza-aprendizaje en el Sistema Educativo
Nacional”. (Ley de Educacion Nacional: 36)
4. La catalogación del magisterio nacional, es la clasificación valorativa
que el Estado emana al gremio magisterial, El Decreto Legislativo del
1485 , reglamenta lo siguiente: El Artículo 4 regula: "Se establecen seis
clases de catalogación, la proteccion docente, niveles y áreas de
trabajo, plazas vacantes y otros, en situacion supervisadora la
Direcciones Departamentales, CTA’s, Directores, deben verificar la
aplicación de esta.
5. Los acuerdos sobre las creaciones de las Direcciones
Departamentales, quienes gestionan, administran y supervisan el
proceso regionalizado y aplica de acuerdo a las normas establecidas
en esta.
Todas las leyes que conforman la Legislacion Educativa, son aplicables en
la supervisión, ya que atraves de las situaciones que susiciten en el proceso
educacional, todas amparan, rigen, norman regulan de acuerdo a su contenido.
El supervisor entonces tiene la obligacion en primer lugar consigo mismo,
de identificar las leyes conforme el desarrollo educativo, y para con la
sociedad, ya que las decisiones que tome, son de trascendencia colectiva, y no
debe cometer errores.
5. LEY DE SERVICIO CIVIL: COMENTADA POR CAPÍTULOS,
RELACIONADOS A EDUCACIÓN.
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La Ley de Servicio Civil, su fin primordial es dar
a conocer los derechos y las oblifaciones que tiene un funcionario público o
servidor público, asimismo tipifica las sanciones que se deben aplicar, esta ley
se generaliza a toda la poblacion en general, en cuanto a aquellos que laboran
para el Estado, mas sin embargo es aplicado con mayor frecuencia en los
Servidores del Ministerio de Educación, ya que es uno de los ministerios con
mayor auge en el país.
En el Título Primero: se establece las generalidades de la ley, este
apartado consta de 7 artículos, entre ellas el primero hace mencion sobre el
caracter de la ley, tal como lo definen en la ley, es de orden publico e
irrenunicable, con lógica designamos que la creacion de esta tuvo proposito
para el servicio del pueblo y la relacion que se debía establecer entre el mismo
con la administración pública, sin embargo existe baja rentabilidad en los
servicios publicos y aún se estipula el derecho de la poblacion a optar por un
cargo público, sabiendo que actualmete el gobierno solo lo cnforma un grupo
predilecto, restringiendo la oportunidad a los habitantes, en esta capitulo
tambien se identifica la promocion de la igualdad de salarios entre los
empleados de las mismas condiciones, eficiencias, antiguedad, aunque el
salario es deficiente, y la vidad de los servidores publicos es precaria ante las
necesidades básicas, ello incluye al gremio magisterial. Es importante resaltar
que la Ley de Servicio Civil debe ser aplicado hacia un guatemalteco de
nacimiento y residencia, sintiendo nuevamente la importancia del Estado
mejorar los tratos extranjeros, mas no asi mejorar el crecimiento de la
población.
TITULO II.
CAPITULO I.
Si hablamos de funcionario públicos, les congruente saber que el primero
en ocupar la lista es le Presidente de la Republica, junto con las juntas que que
velan la aplicación de la ley, el velar por el cumplimiento de la misma, esto
incluye que dentro a los Ministros de Educación.
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CAPITULO II.
Este capítulo implica mas a los miembros de la Junta Nacional de Servicio
Civil, las normas que debe seguir, el perfil, sus obligaciones y obstáculos que
no permitan formar parte de la Junta, aunque sabemos que dentro de sus
obligaciones estan de velar la apliccion de la Ley dentro del gremio magisterial.
CAPITULO III
Cualquier servidor publico puede optar al cargo de Director de la Oficina
Nacional del Servicio Civil, incluso un Docente, simplemente debe cumplir con
los requisitos que se establecen en el Art. 23 de este capítulo, aunque se sabe
que en Guatemala los cargos públicos son asignados por conveniencias.
TITULO III
CAPITULO UNICO. CLASIFICACION DEL SERVICIO PUBLICO.
Se menciona la clasificacion de los puestos en el servicio del estado
segun los tipos de servicios, los cuales son: servicio exento que refiere a todos
los funcionarios nombrados por el presidente de la republica, entre ello los
ministros educativos.
TITULO IV
CAPITULO UNICO. PLAN DE CLASIFICACIÓN.
El articulo que aplica al sistema educativo es el 39, prohibiciones, el cual
prohibe algunas acciones que protegen al magisterio, tales como la abolicion
de clases escalafonarias, y otras que tambien perjudiquen, a traves de pasar a
una clase escalafonaria que no corresponde, de lo contrario sera reprendido.
Asimismo el servidor publico tiene el pleno derecho a revisiones si le es
asignado o reasignado un puesto.
TITULO V
CAPITULO I. INGRESO AL SERVICIO POR OPOSICION.
En este capitulo se da enfasis al servidores de oposicion, en el proceso
educativo si un docente de nuevo ingreso quiere entrar, este debe ser evaluado
por una junta de oposicion, relaciono ello, ya que defienn las condiciones que
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debe tener un miembro de oposicion, entre los cuales
estan, la moralidad, intelecto, ser idoneo y mucho mas.
CAPITULO II. AUTORIDAD Y SISTEMA DE EXAMENES.
en todo puesto publico, el optante debe poseer examenes que acrediten
su eficiencia, ello es aplicable al sistema educativo, ya que el docente debe
estar capacitado para optar a un puesto docente, el ejemplo claro para ello es la
asignacion de la evaluacion diagnostica de docnetes, donde se verifica y
valoriza la capacidad y se llega a la toma de decisiones que si la persona tiene
la capacidad de optar a la vacante.
En educacion siempre se anticipa una convocatoria antes de la
contratacion de nuevos docentes, permitiend la participacion de todos los
interesados.
CAPITULO III. NOMBRAMIENTOS.
Cuando se ejecute una convocatoria, se procede a la seleccion del
personal capacitado, ello corresponte al Servicio de Oposicion, en educacion
los nombramientos son asignados a los docentes con plaza presupuestaria
denominada renglon 011.
CAPITULO IV. PERIODO DE PRUEBA
Los servidores publicos de nuevo ingrso por nombramiento son puesto a
prueba en un lapso de tiempo, el cual servira para comprobar su capacidad,
durante ese periodo el servidor no es un empleado fijo, si ha pasasd la prueba
ya es considerado como empleado regular, en educación tambien es aplicable
ya que este capitulo generaliza el termino de servidores publicos.
CAPITULO V ACSECENSOS:
los docentes ascienden a cada cuatro años, no de cargo pero si de clase
escalfonario, el cual le permirte un pago mas alto, siempre y cuando el docente
conforme dentro del renglon 011,
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TITULO VI
DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES
Todo servidor publico tiene el mismo derecho a compartir con los demas,
ya qwue se les garantizan el goce de lo establecido en la constitucion. En el
caso de la docencia, tienen asegurado su empleo sin temor al despido, ni a un
traslado si no a sido solicitado por si mismo, los derehos a descansos por caso
de enfermedad, los pemisos con o sin goce de sueldo, de acuerdo a las
circunstancias.
Cuando los docentes solicitan licencias se amparan especificamente de
esta en el articulo 61.
En el mismo articulo se establecen las indemnizaciones respectivas y el
derecho a jubilacion.
TITULO VII
CAPITULO UNICO
JORNADAS Y DESCANSOS
La jornada laboral del docente se estipula de acuerdo a los horarios en los
que funcionan el centro educativo, puede ser matutitna y vespertina,
normalmente se trabaja solo una jornada, tambien se estipula el derecho ha
descanso semanal y el derecho a descansar en los dias de asueto, en el
Miniserio de Educacion se Respetan y aplican los dias de asuetos sin
problemas algunas.
TITULO VIII
REGIMEN DE SALARIO
En este capitulo se estipula el pago del servidor publico, el cual se le
considera como un derecho que le corresponde como pago por el servicio que
presta, todo debe ser equitativo y justo, los servicios prestados deben ser
remunerados.
TITULO IX
CAPITULO I
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REGIMEN DISCIPLINARIO
Se estipulan las sanciones que se le asignan a los docentes de acuerdo a
la magnitud de la accion cometida, estas pueden ser una amonestacion verbal
si el docente comete una falta leve, pueder ser por llegar una vez tarde, se le
aplicara una amonestacion escrita despues de dos o mas amonestaciones de
caracter verbales, si la falta es cada vez mas grave, se procede a suspencion.
Las formas de despido se platean en el capitulo II, debe ser por una causa
justa, por ejemplo, destitucion por ausencias injustificas, adicciones, violencias
fisica hacia los estudiantes y otros.
TITULO X
CAPÍTULO UNICO
DEL MAGISTERIO NACIONAL.
Se dispone ha que todos los miembros del magisterio nacional, tiene una
relación restrgingida con la presente ley, ya las acciones del mismo se aya
constituido en el decreto No. 14-85, y será aplicado esta ley en caso fuece
necesario o suplente, es importante reconocer que todo lo estipulado en la ley
es para toda la población, incluyendo al magisterio nacional, no hay distinción
del porque la exclusion de la misma, aunque con anterioridad se ha visualizado
que la mayor partde de la ley se dirige a los funcionarios publicos, mas no así
para los servidores publicos.
Existen grupos de leyes que regulan el Servicio Civil guatemalteco: Las
leyes básicas y complementarias; las que regulan aspectos referentes a
diversas acciones de personal; y otras leyes relacionadas.
6. LEY DE EDUCACIÓN NACIONAL Y SU APLICACIÓN EN LA
EDUCACIÓN.
El Decreto No 12-91, Ley de Educación Nacional, está dirigido hacia la
educación de Guatemala, por lo tanto todo accionar educativo debe estar
comprendido en dicha ley, según Escobedo (2011, 56,83) “la educacion de los
guatemaltecos está amparada y regulada pr el Acuerdo 12-91, de igual manera
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en el tercer considerando de dicha ley literalmente
dice “que se hace necesario conformar y fortalecer un sistema educativo que
sea va´lido ahora y en el futuro, y por lo tanto responada a las necesidades y
demandas sociales dle país”, haciendose esta una razon por la cual se ha
creado esta ley, que encamina a la educacion hacia el desarrollo integro de la
poblacion, las bases o el simientos que rigen ha esta ley se encuentra en el
Capitulo I y II, los fines y principios de la educación, estableciendo la
fundamentacion y los objetivos que pretende se pretenden alcanzar, acorde a
las exisgencias de la sociedad acutal, todo ello conlleva a la formación de la
persona para que sea capas de generar nuevas tendencias intelecutuales,
culturales, que fomente la practica de valores que guien el crecimiento
significativo del pais. Por lo tanto todo docente de conocer los 7 principios y 14
fines de la educación, ya que fecundan en ellos nuestro accionar profesional.
La educacion es un derecho individual de la persona y el estado tiene el
deber de promoverla, siendo necesario en el procesoc el respeto a dignidad
humana, tomando en cuenta las necesidades y derechos de todos los
educandos y debe enfocarse en el conocimiento y la aplicacion de los Derechos
Humanos, ya que es un medio sutil para desarrollar una sociedad justa,
exigente y conocedora.
Para hacer objetivo lo anterior, es necesario que en el Sistema Educativo
se aplique a cabalidad lo estupulado en el titulo II de la Ley 12-91, en el cual se
hace mencion sobre las caracteristicas del sistema, siendo este estructurado
como ya se sabe, del Mineduc, la Comunidad Educativa y los Centros
Educativos, y que dada uno de estos cumplan a cabalidad sus funciones, el
Sistema Educativo debe cumplir con los siguentes términos, dirigir, investigar,
planificar, organizar y ejecutar las policas educativas.
El Misterio de Educacion es la estructura que administra el proceso, el
cual para su buen funcionamiento se aya descentralizado, donde todas estas
dependencias deben prestar un servicio obiamente entre ellas se encuentran
las Direcciones Departamentales de Educación, y las Coordinaciones Técnicos
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Administrativos. Para que la educacion se progresiva
es indispensable velar por toda la comunidad Educativa, el buen funcionamiento
de todos los centros educativos, el apoyo respectivo a todo tipo de
establecimientos alusivos a la educación, fortaleciendo a los centros educativos
públicos y el apoyo legal a los centros privados y por cooperativa.
La ley especifica los niveles educativos que existen en el pais, se ejecuta
actualmente de acuerdo al perfil de ingreso y egreso del educando, la
contextualizacion de los niveles conforme a la edad y capacidade del educando
y todas las abligaciones establecidadas en el capitulo I del titulo III, son deberes
del estado y de todo aquel que esta integrado en el proceso educativo debe
velar por su aplicacion y su cumplimiento.
la amplitud de esta ley en materia educativa, es muy amplia y permite que
el administrador educativo se guie conforme a la misma, otros aspectos que la
Ley de Educacion Nacional, son los niveles educativos, estos sitematicos y
concecuentes, los cuales todo ciudadano debe cumplir segun sea su situacion,
se hace ver el apoyo a la educación especial, la eliminacion de acciones
discriminatorias.
En materia de apoyos y becas, tambien es estipula el como se deben
proveer hacia la sociedad, la utilizacion de los recursos economicos y
financieros.
en resumen, La ley de Educacion Nacional, es una de las leyes muy bien
redactadas, puntualizadas en materia educativa, que apunta con seguridad
hacia un desarrollo educativo constructivista y puede erradicar los indices de
analfabetismos, disminuir el desempleo, la violencia, la emigracion y tantos
porblemas sociales que actualmente existen en nuestro pais, sin embargo la
aplicacion de esta ley no so cumple a cabalidad, tanto de estado que solo busca
fines individuales como la indifernecia que muestra la poblacion.
Es labor fundamental de los futuros técnicos administrativos velar por la
aplicación conciente y consecuente de esta ley, con el fin de mejorar la calidad
eductiva ya sea local, regional y mas aun nacional.
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7. DESCRIPCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS.
Para la aplicacion de las normas de un proceso administrativos, es
necesario hacer uso de los intrumentos de correspondencias que hacen factible
la labor tecnico supervisora, con el fin de ser participe de un proceos basado en
concimientos sobre las legalidades que corresponden a las diversas acciones
que surgen dentro de la administracion eductiva.
Arizmendy: 1, hace saberque las herramienbtas administrativaas
permitiran aplicacion de las mismas con segunridad tecnica y confiabilidad
pranctica, en un afan que constituyan un soporte al trabajo que a diario se
realiza en el campo administrativos de un centro escolar, una ofician de
supervision educativa o una dependencia de nuestro sistema educativo
nacional.
El administrador debe tener los conocimientos en la aplicacion de estas
herramientas administrativas, de aucerdo al asunto de que se trata y
considerano la ubicacion de la accion, así sera el instrumento a utilizar.
Los principales instrumentos de correspondencia administrativa son:
La solicitud
El oficicio La Circular
El memorandum
El Dictamen
La providencia
La Resolucion
El acta
El conocimiento.
Por lo regular una solicitud se utiliza apartir de que un interesado piden o
emane el documentos, a traves del cual les sea brindado un servicios, para
Arsimendy: 65 la solicitud “es una diligencia, escrito, solictud para pedir algo,
alegando razones, méritos o servicios”.
Este está constituido por 7 partes o elementos.
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El primero es identificar el lugar y la fecha en
que se hace la solicitud, seguido por la autoridad que corresponde la misma, se
da conocer los datos de la persona quien solicita, acompañado con la accion de
se gestiona, sa da cierre al mismo y se finaliza con la firma y nombre completo
del solicitante.
Segun el Manual de Funciones del Coordinador Técnico Administrativo:
72, una solicitud es de caracter individual o colectiva en funcion de los
requerimientos de los interesados.
Otro instrumento de gran importancia es EL OFICIO. Este se aplica ante
la necesidad de emanar una informacion importante ya sea a una persona o un
grupo, dar a conocer algunas diligencias, gestiones a realizar o el cumplimiento
de alguna actividad administrativa. Arizmendy:52, define al oficio como un
“escrito extendido para cominicarse una autoridad con otras, diversos
funcianarios entre sí, o sublaternos distintos a aquellos a qines se les debe
trasladar una orden”, en caso de las Administración Educativa los oficios son
emanados por orden jerarquico, desde el Ministro de Educación hasta los
sublaternos de menor jerarquia.
oficio se redacta identificando el numero que corresponde y la
dependencia que lo remite, siempre debe ir el lugar y la fecha de emisión, se
resalta al persona o dependencia a quien se dirige el documento, se hace
alusion a un saludo seguido del contenido del mismo, se finaliza con una
despedida y la firma, cargo y nombre completo del quien lo envía.
En el manual de Coordinador Técnico Administrativo: 74, se aconseja que
el oficio solo trate de un solo asunto, de preferencia porque esto ofrece mayor
rapidez ante la diligencia emitida y la resolucion del mismo, en el caso de que
se traten de dos o mas asuntos deven separarse en parrafos disntintos.
EL ACTA. Un instrumento que no debe faltar en todo proceso
administrativo y es el primero ante cualquie situacion importante, ya que en el
se plasmas las acciones de gran relevancia que ocurre dentro de una
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institucion, es de facil redaccion, mas no permite
errores en la misma, ARIZMENDY: 3, propone al acta como un documento que
tiene como finaldiad dejar cnstancia de hechos ocurridos considerados de suma
importncia, para que formen parate de la memoria de una institucion.
En la redaccion del acta es fundamental iniciar con la identificacion de
número de acta, el nombre del lugar, la fecha y la hora exacta en que da inicio
el hecho, nombre especifico y cargos que corresponde a todos los involucrados,
seguidamente se da inicio a las clausulas o cuerpo del acta, todos los hechos o
situaciones suscitadas durante la actividad, se cierra el mimos, mas ya no forma
parte de una clausula y finalmente firman todos los participantes.
LA RESOLUCION:
“es la decision que se toma respecto a un asunto, despues de haber
reuindo todos los datos, de haberse formado un jucio al respecto y de haber
analizado el fondo del mismo” Manual de Coordinador Técnico Administrativo,
77, para Arizmendy: 62 la resolucion es un documento que contien la decision o
delcaracion de voluntad de autoridad compertente. Es un decreto, Auto o Fallo
de la autoridad gubernativa o judicial. Accion de resolver, decision de una duda,
litigio, conflicto o problema dificil.”
Con estas dos concepciones podemos concluir que la resolucion es un
documento que da respuesta a una solicitud emanada, es importantes redactar
un resolucion de acuerdo a su tipo, si es judicial, definitiva y provisional, en las
Dependencias Administrativas locales se aplican resoluciones provicionales, en
los cuales se da autorizacion temporal de alguna actividad solicitada de forma
individual o colectiva.
Se redacta identifica la dependencia que emite la resolción, seguido del
numero la parte considerativa de la misma donde se resaltan las razones , a
continuacion se surte a definir las bases legales que amparan la resolucion a
través del por tanto, se da la resolucion en sí utilizando el término RESUELVE,
en este documento se omiten los saludos y las despedidad, se finaliza con el
nombre de quie emite acompañado con la palabra COMUNIQUESE.
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Estos son algunos instrumentos que son
utilizados con frecuencia dentro de una institucion de caracter administrativo.
Siendo los otros no menos importantes.
8. EXPERIENCIAS ADMINISTRATIVAS DESARROLLADAS EN EL
PROYECTO DE PRÁCTICA ADMINISTRATIVA EN LA
SUPERVISIÓN.
El proceso de realizar un analisis de matriz Tows, se aplico la sopervision a
traves de la funcion evaluadora, ya que para ejecutar dicha accion fue
necesario la utilizacion de harremientas de evalucacion.
Para la toma de desicion en la aplicacion del proyecto, fué indispensable
aplicar la observacion e investigacion de los datos que se utilizan en la
Coordinación Técnico Administrativo.
Antes de ejecutar cualquier acción investigativa dentro de la institucion, se
utilizó una herramienta administrativa, el cual permitió la autorizacion de
ejecutar dicha actividad, esta herramienta fué una solicitud.
Fue necesario hacer varias gestiones, para la autorizacion del proyecto.
Se solicitó un oficio de autorizacion departe del jefe inmediato para legalizar
el proyecto.
Con la base legal de un oficio se procesdió a visitar a los directores, en los
centros educativos respectivos, en los cuales se les hizo la entrega del
formato que se utilizó para recolectar los datos.
Ante dicha visita se realizó una mediación en el llenado correcto de dichos
datos.
Para obtener los datos de los establecimientos fué indispensable hacer visita
a algunos establecimientos, en los cuales.
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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACARRERA: PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍAY TÉCNICO EN ADMINISTRACIÓN EDUCATIVACURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
San Pedro Soloma, 05 de enero de 2015
Señor(a)
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
Su DespachoRespetable Licenciado(a):
En calidad de catedrático del Curso E404 Práctica Administrativa a nivel de Pre-grado, atentamente por este medio me permito presentarle a la estudiante: Felipa Rosario Velásquez Tomás, quién se identifica con el No. de carné 201320920, inscrita en la Facultad de Humanidades de la USAC, para SOLICITARLE le permita realizar la Práctica Administrativa en jornada matutina o vespertina durante cuatro horas diarias, desde el 05 de Enero al 18 de Marzo del 2015.
En el Proceso de la realización de la Práctica, desde ya agradezco su cooperación en lo siguiente:
Abrir un espacio Administrativo para que la (el) estudiante sea tomada(o), como un elemento más de su Institución durante el periodo que dure la Práctica.
Delegarle funciones Administrativas como: Participar en actividades del PEI, en los organismos de autogobierno, regulación pedagógico- evaluativo, del desarrollo (comisiones, comités, laboratorios, biblioteca, entre otros) de los procesos Administrativos, de diagnóstico, controles, registros, entre otros.
Ejercer control, evaluación y asesoría en el trabajo coadyuvante de la gestión educativa de su digno puesto para proporcionarle mayor experiencia al estudiante.
Permitir la Supervisión eventual para fortalecer el proceso. Tomar en cuenta que en esta práctica no se debe solicitar ninguna ayuda económica al
estudiante.
Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades agradezco su colaboración.
Atentamente:
f______________________________________ Lic. Rosalio Teleguario Magzul
Asesor de la Práctica Administrativa
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVAASESOR: Rosalio Teleguario Magzul
HOJA DE REPORTE
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Nombre del Practicante: Felipa Rosario Velásquez Tomás___________________Inscrito en del Departamento de: ___Pedagogía___________________________Carné: 201320920_______Institución donde labora: ______________________________________________Horario de labores de: ___________ a las: _____________Nombre de Jefe Inmediato: ____________________________________________Dirección donde labora: ______________________________________________Teléfono: ____________Institución donde realiza la Práctica: Coordinación Técnica Administrativa_______Dirección: Zona 1. Edificio Municipal, segundo nivel, San Pedro Soloma_________Teléfono: 45468534 Nombre de la Oficina: Coordinación Técnica Administrativa__No. De la Oficina: _______Jefe Inmediato de la Práctica: Lic. Rudy Aroldo González González ____________
Horario de la Práctica
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes8:00 am 8:00 am 8:00 am 8:00 am 8:00 am
12:00 pm 12:00 pm 12:00 pm 12:00 pm 12:00 pm
Buses que se pueden utilizar para llegar a la Institución:
f.___________________________ Felipa Rosario Velásquez Tomás Estudiante
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVAASESOR: Rosalio Teleguario Magzul
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que la estudiante Felipa Rosario Velásquez Tomás,
Carné 201420920, Inscrita en el Departamento de Pedagogía de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la ETAPA DE
DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL que corresponde al curso E404 Práctica
Administrativa, los días 05 al 07 del mes de enero del año 2015.
Lic. Rudy Aroldo González González Nombre de jefe inmediato
____________________________________ Firma
Sello
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVAASESOR: Rosalio Teleguario Magzul
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CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que la estudiante Felipa Rosario Velásquez Tomás,
Carné 201420920, Inscrita en el Departamento de Pedagogía de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la ETAPA DE
ASISTENCIA TÉCNICA que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los
días 08 al 12 del mes de enero del año 2015.
Lic. Rudy Aroldo González González Nombre de jefe inmediato
____________________________________ Firma
Sello
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVAASESOR: Rosalio Teleguario Magzul
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que la estudiante Felipa Rosario Velásquez Tomás,
Carné 201420920, Inscrita en el Departamento de Pedagogía de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realizó la ETAPA DE
PRÁCTICA DIRECTA que corresponde al curso E404 Práctica Administrativa, los días
12 de enero al 18 de marzo del año 2015.
Lic. Rudy Aroldo González González Nombre de jefe inmediato
____________________________________ Firma
Sello
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVAASESOR: Rosalio Teleguario Magzul
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
Con el propósito de observar y evaluar el desempeño de las acciones administrativas que realiza la estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una “X” en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos básicos de aplicación general del practicante a su digno cargo.
INDICACIONES:Casi Nunca = CN Algunas Veces = A V Casi Siempre =CS Siempre = S
C N A V C S S
1Se presenta puntualmente a sus labores diarias.
2Realiza sus actividades de acuerdo con las funciones asignadas.
3Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad asignada.
4Puede por solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
5 Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y cuidado delmaterial y equipo que utiliza.
6 Los recursos asignados para la realización de las actividades sonutilizados en forma adecuada.
7Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios requeridos.
8 Propone o realiza trabajos por decisión propia que contribuyan al logrode las metas y/o para resolverlas.
9 Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma decapacidades.
10 Aplica sus conocimientos a demanda de la Institución, con sentidocomún y de forma creativa.
11 Muestra interés por aprender nuevas técnicas, elementos y/oherramientas que contribuyen al mejor desempeño de sus funciones.
12 Se identifica con los valores de la Institución y se compromete con lasnecesidades de esta.
13 Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividadesasignadas.
14 Realiza su trabajo con una clara definición de los resultados esperadoscon los menores errores posibles.
15Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
16 Tiene un manejo fluido y eficiente de la información en relación con suactividad.
17 En la realización de sus actividades requiere de una supervisiónconstante.
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COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TÉCNICA
Con la siguiente ponderación favor de evaluar marcando con una “X”; actitudes, habilidades y destrezas, así como conocimientos del estudiante practicante bajo su coordinación. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.
No. Aspectos a calificar1 2 3 4 5
1Puntualidad en su horario de trabajo
2Respeto hacia los demás
3Adaptación (acepta con facilidad las normas y reglas de la institución)
4Apariencia personal
5Disciplina en la realización de sus tareas.
6Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas
7Cortesía y amabilidad para interactuar con los demás
8Orden en los trabajos
9Iniciativa (manifiesta interés en la superación y perfeccionamiento)
10 Colaboración (ayuda voluntariamente en las diferentes necesidades dela institución)
11Limpieza en la elaboración de los trabajos.
12Ejecución correcta en los trabajos asignados.
13Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se presentan)
14Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas.
15Apoyo eficaz a la autoridad.
16Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos.
17 Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver laslimitaciones de la institución.
18Manejo adecuado del equipo de la Institución.
19Acierto en la aplicación de la Legislación Educativa.
20 Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realización de lasactividades
Ponderación
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EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
Con la siguiente ponderación favor de evaluar marcando con una “X”; actitudes, habilidades y destrezas, así como conocimientos del estudiante practicante bajo su coordinación. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.
No. Aspectos a calificar1 2 3 4 5
1Puntualidad en su horario de trabajo
2Respeto hacia los demás
3Adaptación (acepta con facilidad las normas y reglas de la institución)
4Apariencia personal
5Disciplina en la realización de sus tareas.
6Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas
7Cortesía y amabilidad para interactuar con los demás
8Orden en los trabajos
9Iniciativa (manifiesta interés en la superación y perfeccionamiento)
10 Colaboración (ayuda voluntariamente en las diferentes necesidades dela institución)
11Limpieza en la elaboración de los trabajos.
12Ejecución correcta en los trabajos asignados.
13Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se presentan)
14Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas.
15Apoyo eficaz a la autoridad.
16Aplicación de conocimientos teóricos y prácticos.
17 Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver laslimitaciones de la institución.
18Manejo adecuado del equipo de la Institución.
19Acierto en la aplicación de la Legislación Educativa.
20 Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realización de lasactividades
Ponderación
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CONTROL DE ASISTENCIA SEMANALDIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este medio me permito agradecer la oportunidad que le da la estudiante Felipa Rosario Velásquez Tomás, quién se identifica con el carné No. 201320920 para que pueda realizar su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del estudiante.
FECHA FIRMA
05012015
06012015
07012015
08012015
09012015
Jornada durante la cual realiza su Práctica:
_______________Matutina_______________
Vo. Bo._________________________________________ Lic. Rudy Aroldo González González Coordinador Técnico Administrativo Distrito Escolar 13-08-20
Sello
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CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
ASISTENCIA TÉCNICA
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este medio me permito agradecer la oportunidad que le da la estudiante Felipa Rosario Velásquez Tomás, quién se identifica con el carné No. 201320920 para que pueda realizar su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del estudiante.
FECHA FIRMA
12012015
13012015
14012015
15012015
16012015
Jornada durante la cual realiza su Práctica:
_______________Matutina_______________
Vo. Bo._________________________________________ Lic. Rudy Aroldo González González Coordinador Técnico Administrativo Distrito Escolar 13-08-20
Sello
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CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
ASISTENCIA TÉCNICA
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este medio me permito agradecer la oportunidad que le da la estudiante Felipa Rosario Velásquez Tomás, quién se identifica con el carné No. 201320920 para que pueda realizar su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del estudiante.
FECHA FIRMA
19012015
20012015
21012015
22012015
23012015
Jornada durante la cual realiza su Práctica:
_______________Matutina_______________
Vo. Bo._________________________________________ Lic. Rudy Aroldo González González Coordinador Técnico Administrativo Distrito Escolar 13-08-20
Sello
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CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL
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PRÁCTICA DIRECTA
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este medio me permito agradecer la oportunidad que le da la estudiante Felipa Rosario Velásquez Tomás, quién se identifica con el carné No. 201320920 para que pueda realizar su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del estudiante.
FECHA FIRMA
26012015
27012015
28012015
29012015
30012015
Jornada durante la cual realiza su Práctica:
_______________Matutina_______________
Vo. Bo._________________________________________ Lic. Rudy Aroldo González González Coordinador Técnico Administrativo Distrito Escolar 13-08-20
Sello
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CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL
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PRÁCTICA DIRECTA
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este medio me permito agradecer la oportunidad que le da la estudiante Felipa Rosario Velásquez Tomás, quién se identifica con el carné No. 201320920 para que pueda realizar su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del estudiante.
FECHA FIRMA
02022015
03022015
04022015
05022015
06022015
Jornada durante la cual realiza su Práctica:
_______________Matutina_______________
Vo. Bo._________________________________________ Lic. Rudy Aroldo González González Coordinador Técnico Administrativo Distrito Escolar 13-08-20
Sello
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CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL
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PRÁCTICA DIRECTA
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este medio me permito agradecer la oportunidad que le da la estudiante Felipa Rosario Velásquez Tomás, quién se identifica con el carné No. 201320920 para que pueda realizar su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del estudiante.
FECHA FIRMA
09022015
10022015
11022015
12022015
13022015
Jornada durante la cual realiza su Práctica:
_______________Matutina_______________
Vo. Bo._________________________________________ Lic. Rudy Aroldo González González Coordinador Técnico Administrativo Distrito Escolar 13-08-20
Sello
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CONTROL DE ASISTENCIA SEMANALPRÁCTICA DIRECTA
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este medio me permito agradecer la oportunidad que le da la estudiante Felipa Rosario Velásquez Tomás, quién se identifica con el carné No. 201320920 para que pueda realizar su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del estudiante.
FECHA FIRMA
16022015
17022015
18022015
19022015
20022015
Jornada durante la cual realiza su Práctica:
_______________Matutina_______________
Vo. Bo._________________________________________ Lic. Rudy Aroldo González González Coordinador Técnico Administrativo Distrito Escolar 13-08-20
Sello
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVAASESOR: Rosalio Teleguario Magzul
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANALPRÁCTICA DIRECTA
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este medio me permito agradecer la oportunidad que le da la estudiante Felipa Rosario Velásquez Tomás, quién se identifica con el carné No. 201320920 para que pueda realizar su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del estudiante.
FECHA FIRMA
23022015
24022015
25022015
26022015
27022015
Jornada durante la cual realiza su Práctica:
_______________Matutina_______________
Vo. Bo._________________________________________ Lic. Rudy Aroldo González González Coordinador Técnico Administrativo Distrito Escolar 13-08-20
Sello
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVAASESOR: Rosalio Teleguario Magzul
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANALPRÁCTICA DIRECTA
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este medio me permito agradecer la oportunidad que le da la estudiante Felipa Rosario Velásquez Tomás, quién se identifica con el carné No. 201320920 para que pueda realizar su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del estudiante.
FECHA FIRMA
02032015
03032015
04032015
05032015
06032015
Jornada durante la cual realiza su Práctica:
_______________Matutina_______________
Vo. Bo._________________________________________ Lic. Rudy Aroldo González González Coordinador Técnico Administrativo Distrito Escolar 13-08-20
Sello
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVAASESOR: Rosalio Teleguario Magzul
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANALPRÁCTICA DIRECTA
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este medio me permito agradecer la oportunidad que le da la estudiante Felipa Rosario Velásquez Tomás, quién se identifica con el carné No. 201320920 para que pueda realizar su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del estudiante.
FECHA FIRMA
09032015
10032015
11032015
12032015
13032015
Jornada durante la cual realiza su Práctica:
_______________Matutina_______________
Vo. Bo._________________________________________ Lic. Rudy Aroldo González González Coordinador Técnico Administrativo Distrito Escolar 13-08-20
Sello
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVAASESOR: Rosalio Teleguario Magzul
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANALPRÁCTICA DIRECTA
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este medio me permito agradecer la oportunidad que le da a la estudiante Felipa Rosario Velásquez Tomás, quién se identifica con el carné No. 201320920 para que pueda realizar su Práctica Administrativa en la Institución a su digno cargo. Con el objeto de que ésta sea más efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y así obtener un mejor control del estudiante.
FECHA FIRMA
16032015
17032015
18032015
Jornada durante la cual realiza su Práctica:
_______________Matutina_______________
Vo. Bo._________________________________________ Lic. Rudy Aroldo González González Coordinador Técnico Administrativo Distrito Escolar 13-08-20
Sello
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVO.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
FINIQUITO
A QUIEN INTERESE:
Por este medio se hace saber que la estudiante Felipa Rosario Velásquez Tomás Carné No. 201320920 culminó satisfactoriamente el proceso de la Práctica Administrativa, en la: Coordinación Técnico Administrativa.
Ubicado en: Barrio el Centro, zona 1, edificio municipal segundo nivel, San Pedro Soloma, Huehuetenango. Por lo que se encuentra solvente en la entrega de materiales pertenecientes a esta institución así como también en lo concerniente a entrega de cuadros y notas de evaluación.
_________________________________________ Lic. Rudy Aroldo González González Coordinador Técnico Administrativo Distrito Escolar 13-08-20
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVAASESOR: Rosalio Teleguario Magzul
ETAPA: Diagnóstico Institucional.ESTUDIANTE: Felipa Rosario Velásquez TomásCARNE No. 201320920
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
FECHA: 07 de febrero de 2015.
LISTA DE COTEJO
Marque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.
No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto1. Carta de presentación. X2. Hoja de reporte. X3. Plan de Diagnóstico Institucional. X4. Asistencia semanal. X5. Constancia del Diagnóstico Institucional. X6. Plano de la Institución. X7. Organigrama de la Institución. X8 Aplicación del FODA. X9. Análisis del DAFO. X
10. Diseño de mejoras de la Institución. X11. Evaluación del Jefe Inmediato. X12. Cronograma del Diagnóstico Institucional. X
Observaciones: El resultado al recibírselo como aceptado es PROBADO.
f.___________________________________Rosalio Teleguario Magzul
Asesor de la Práctica Administrativa
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVAASESOR: Rosalio Teleguario Magzul
ETAPA: Asistencia Técnica.ESTUDIANTE: Felipa Rosario Velásquez TomásCARNE No. 201320920
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
FECHA: 28 de febrero de 2015.
LISTA DE COTEJOMarque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.
No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto1. Plan de la Asistencia Técnica. X2. Asistencia Semanal. X3. Constancia de Asistencia técnica. X4. Evaluación del Jefe inmediato. X5. Control de las 40 horas. X6. Comentario de los conocimientos obtenidos. X7. Evaluación de competencias. X8 Comentario de la evaluación del jefe inmediato. X9. Proyecto que realiza en la Institución X
10. Cronograma de Asistencia técnica. X
Observaciones: El resultado al recibírselo como aceptado es PROBADO.
f.___________________________________Rosalio Teleguario Magzul
Asesor de la Práctica Administrativa
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVAASESOR: Rosalio Teleguario Magzul
ETAPA: Practica Directa.ESTUDIANTE: Felipa Rosario Velásquez TomásCARNE No. 201320920
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
FECHA: 28 de marzo de 2015.
LISTA DE COTEJO
Marque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.
No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto1. Plan de la Práctica Directa. X2. Asistencia Semanal. X3. Constancia de Práctica Directa. X4. Evaluación del Jefe inmediato. X5. Justifique los conocimientos que debe dominar. X6. Describa que beneficios obtuvo la Institución con las
actividades de mejora que gestiono.X
7. Indique en que porcentaje logro las competencias. X8 Comentario del jefe inmediato. X9. Proyecto que realizo en la Institución. X
10. Cronograma de la Practica Administrativa. X
Observaciones: El resultado al recibírselo como aceptado es PROBADO.
f.___________________________________Rosalio Teleguario Magzul
Asesor de la Práctica Administrativa
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALAFACULTAD DE HUMANIDADESDEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍACURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVAASESOR: Rosalio Teleguario Magzul
San Pedro Soloma, Guatemala, Mayo del 2015.
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL CURSOEl infrascrita Catedrático del curso E-404 Práctica Administrativa de la Sede
Central.
“HACE CONSTAR”
Que la Estudiante – Practicante Felipa Rosario Velásquez Tomás, quien se
identifica con el carné No. 201320920, inscrita en la carrera de Profesorado en
Pedagogía y Técnico en Administración Educativa, ha cumplido
satisfactoriamente en las distintas Etapas de la Práctica Administrativa,
entregando el informe en el tiempo establecido, por lo que se le consideró
APROBADO EL CURSO.
Y, para los usos legales que a la interesada convengan, se extiende la presente
en una hoja membretada de papel bond tamaño carta, a los 17 días del mes de
Mayo del 2015.
“ID Y ENSEÑAD A TODOS”M.A. Rosalio Teleguario Magzul
Asesora del Curso.Colegiado 11433
ETA
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
ETA
ETAPA DE
ETAPA DE
ANEXOS
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
ANEXOS
APÉNDICE
COORDINACIÓN TÉCNICO ADMINISTRATIVA
BIBLIOGRAFÍA CONSULTADA