UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICAFacultad de Ciencias Empresariales

E.A.P. de Contabilidad

Documentos para la Gestión Empresarial

Docente: Lic. Lino Andrés QUIÑONEZ VALLADOLID.

Formas de Organización de Empresa

SOCIEDADESMERCANTILES

(Forma de Org.. Jurídica)Ley 26887

SociedadesColectivas

(Socios)Sociedades

Anónimas S.A. (Accionistas)

Sociedades enComandita Simple

( S.C )Sociedad ComanditaPor Acciones

Socios

Sociedad deResponsabilidad

LimitadaS.R.Ltda.

Sociedades Irregulares

SOCIEDADES MERCANTILES

SOC. COLECTIVASSOC. ANONIMASSOC. EN COMANDITA SIMPLESOC. EN COMANDITA POR ACCIONESSOC. COMERCIALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADASOC. IRREGULARES

•SON FORMAS DE DE ORGANIZACIÓN JURÍDICA DE LAS EMPRESAS.• EL CODIGO CIVIL CONSIDERA A LAS SOCIEDADES MERCANTILES COMO “ CONTRATOS” DE DOS O MAS PERSONAS (Naturales o Jurídicas).• EN LA QUE UN GRUPO DE PERSONAS SE OBLIGA A PONER “EN COMUN”( DINERO, BIENES, VALORES, IDEAS Y TRABAJO) PARA OBTENER BENEFICIO O LUCRO.•DE LA FORMA, FINES Y OBJETIVOS DE SU CONSTITUCIÓN LA LEY N° 26887 LEY DE SOCIEDADES MERCANTILES RECONOCE LAS SIGUIENTE FORMAS:

SOCIEDADES COLECTIVAS

•REUNIÓN DE DOS A MAS PERSONAS BAJO UNA RAZÓN SOCIAL.•LOS MIEMBROS SE LLAMAN SOCIOS.

CARACTERÍSTICAS: •Tienen Responsabilidad Limitada (Socios Responden Solidariamente ), con capital que aportó, además si fuera necesario con sus bienes particulares. •Sus aportes son con bienes, dinero, valores, idea, o trabajo.•El contrato social no se modifica sino por acuerdo unánime de socios.•El Administrador puede ser un socio o persona delegada por escritura pública (su cambio es solo por dolo o falta).• Los socios no administradores tienen derecho a fiscalizar la sociedad.

SOCIEDADES ANÓNIMAS•SON ASOCIACIONES DE CAPITALES PARA UNA EMPRESA O TRABAJO CUALQUIERA .•EL CAPITAL SON CANTIDADES DE APORTES IGUALES DENOMINADA ACCIONES.

CARACTERÍSTICAS: •La Responsabilidad está limitada solo por el valor de las acciones que aportó.•El directorio es encargado por acciones para administrar y fiscalizar.•Puede tener cualquier denominación seguido por las palabras sociedad anónima” o sus siglas “S. A”.•Se constituyen por acto único o suscripción pública.•El capital social debe suscribirse total.•La integración es en dinero no pudiendo ser menor al 25% de las Acciones aportados.•El Estatuto dispone el funcionamiento y la administración, así como el derecho y obligaciones de los accionistas.•El capital se divide en acciones de igual valor.

Formas de Sociedades AnónimasDentro de la Legislación se contempla dos formas:

SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA. S.A.C

• Puede tener cualquier denominación seguida de las sigla S.A.C. •No permite mas de 20 socios.• Limita la transferencia de las acciones.•Se rige por principio democrático.•No inscribe las acciones en el Registro Público de Mercado de Valores.•Las juntas celebran por mayoría.

Sociedad Anónima Abierta•Tiene más de 750 accionistas el 35% de capital pertenece a 175 o mas accionistas.

•Puede llevar cualquier denominación seguida de las siglas S.A.A.

•Inscribe toda sus acciones en el Registro Público de Mercado de Valores.

•Es controlado por la CONASEV (Comisión Nacional Supervisora de Empresas y Valores.

Sociedad en Comandita Simple•SON CONTRATOS EN COMANDITA SIMPLE O POR INTERES.•HAY DOS CATEGORÍAS DE CONTRATO CON SOCIOS:

• Los comanditarios Solidario Responsable• Los comanditados. Responsabilidad Limitada

CARACTERISTICAS:•La razón social está formada por los nombres de los socios colectivos o por de alguno de ellos agregando “Sociedad en comandita” o la siglas “S.C.”

•Los Aportes de los socios comanditarios consiste en bienes, especies o en dinero. (No en acciones o títulos negociables).

•Está administrada por uno o mas socios salvo pacto o contrato.

•Los socios comanditarios tienen derecho a recibir informe anual del balance y estados de perdidas y ganancias.

Sociedad en Comandita por Acciones

SON SOCIEDADES FORMADAS POR UNO OMAS PERSONAS DE LAS CUALES UNO O MASA SE OBLIGAN COMO SOCIOS, Y LA OTRA O OTROS SOLO SON SIMPLES SUNINISTRADORES DE CAPITALES, CONTRA ENTREGA DE ACCIONES QUE RESPONDEN CON LOS FONDOS APORTADOS.

SOLAMENTE LOS APORTES DE LOS SOCIOS COMANDITARIOS PUEDEN SERREPRESENTADOS POR ACCIONES.

CARACTERÍSTICAS:• La Denominación puede estar constituido por uno de los Nombres de los socios Colectivos seguido de la palabra “Y COMPAÑÍA”, o expresión “Sociedad en Comandita por Acciones”•La fundación se rige por reglas de comandita simple, en cuanto a inscripción en la Escritura Pública e Inscripción en el Registro Mercantil.•En cuanto al Capital por las reglas de la “Sociedad Anónima”.•La administración puede ser unipersonal y está a cargo de un socio Comanditario o un tercero.•El socio administrador tiene voz pero no voto.

Sociedad de Responsabilidad Limitada S.R.Ltda.

EN ESTE TIPO DE SOCIEDAD EXISTE UNA RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS es LIMITADA AL CAPITAL APORTADO,

LOS SOCIOS PUEDEN PARTICIPAR EN SU ADMINISTRACIÓN

CARACTERÍSTICAS:• Número de socios es limitado a VEINTE (20), Y sus cuotas seDividen de diez o sus múltiplos.• Cada cuota tiene derecho a un solo voto, y su capital debe suscribir

Totalmente en el acto de constitución.• Por lo menos el 50% de los aportes es en dinero. La integración total

es con especies.• La reserva legal se forma con el 5% de las utilidades de cada ejercicio

hasta que la reserva ascienda al 20% del capital social.• La Denominación puede ser una denominación objetiva, o razón social• Agregándole “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o siglas

S.R. Ltda.

Sociedades IrregularesSON LAS SOCIEDADES QUE HAN SUFRIDO ALGUNA IRREGULARIDAD DE TAL NATURALEZA QUE LA LEY LES IMPONE UNA SANCIÓN. (EN NACIMIENTO, EN INSCRIPCIÓN, Y EN FUNCIONAMIENTO)

CARACTERÍSTICAS:-La Ley busca dar facilidades a fin de que desaparezcan dándole facultad de regularizar su situación.-Los Administradores, Directores, gerente, y miembros del Consejo de vigilancia son solidariamente e ilimitadamente responsables por las operaciones practicadas desde el momento que se produce la irregularidad.-La disolución de la sociedad puede pedir un socio o cualquier tercero con solicitud de juez.-La disolución consta de tres etapas: Disolución, Liquidación y Entrega del Liquido Restante a los socios.

¿Documentos para la Gestión

Empresarial?

En el mundo actual, es necesario que el hombre domine todo los elementos que tiene a su alcance a fin de desenvolverse con éxito en su campo de acción.Uno de estos elementos importantes es la comunicación, que por intermedio de ella expresamos los sentimientos siendo esta verbal o por escrito.La comunicación escrita consiste en redactar las ideas de modo que puedan ser comprendidas por quien las lee.

También es importante la conservación de las comunicaciones, ya que mediante ella se pueden transmitir información a los miembros de la sociedad .

Introducción

¿QUÉ ENTENDEMOS POR

DOCUMENTACIÓN ?

Es la acción de documentar una información sobre un determinado tema o

acción.

La información para ser entendida debe estar debidamente redactado.

CONCEPTO DE DOCUMENTACIÓN

Es una técnica mediante el cual se expone ordenadamente y por

escrito, ideas, hechos, sucedidos, o cosas pensadas o acordadas.

¿QUE ES REDACCIÓN DOCUMENTARIA?

Pudiendo realizarlo manuescrito, o mecánicamente.

Existen cuatro clases de redacción documentaria:

a) Redacción Administrativab) Redacción Empresarial y Comercial

c) Redacción Especial o Particulard) Redacción Legal y Judicial.

CLASES DE REDACCIÓN DOCUMENTARIA?

Es la disciplina que trata del estudio de los diversos

documentos que intervienen en las transacciones

mercantiles,sea en la comercialización,

como en la distribución de los productos.

CONCEPTO DE DOCUMENTACION EMPRESARIALY COMERCIAL

Para su preparación y aplicación, se toman en cuenta

las leyes y disposiciones vigentes de cada país, y quizás

de cada región o zona geográfica, con la finalidad que estas transacciones, a través de su registro, nos muestren una

información correcta.

CONCEPTO DE DOCUMENTACION EMPRESARIALCOMERCIAL

Para su estudio y comprensión se clasifican

de acuerdo a su importancia y efecto

legal.

CONCEPTO DE DOCUMENTACION EMPRESARIALCOMERCIAL

El estudio de la documentación es importante para :

El Comerciante

- La Empresa

- El Estado

- La Colectividad

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA DOCUMENTACION EMPRESARIAL

a) Para el Comerciante, porque los documentos

presentan un medio probatorio de las

transacciones que ha realizado .

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA DOCUMENTACION:

b) Para la Empresa, porque puede probar la

autenticidad de la transferencia de un bien y

porque utiliza dichos documentos para los registros con los que

prueba el resultado de la gestión.

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA DOCUMENTACION:

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA DOCUMENTACIONc) Para el Estado,

porque a través de los documentos se verifican las diversastransacciones realizadas por las personas naturales o jurídicas, y se da fe dela forma de librar, aceptar, registrar dentro de las leyes y disposiciones vigentes.

d) Para la Colectividad en general, porque a través del tiempo y espacio se

puedeautenticar la propiedad del

derecho y la obligación que le asiste ante quienes,directa e indirectamente, desean conocer el fin y el

origen de los mismos.

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO DE LA DOCUMENTACION

RELACION DE LA DOCUMENTACION CON LA CONTABILIDAD

Se relaciona con la Contabilidad por que le proporciona los instrumentos necesarios que le sirven de base para el adecuado manejo, comunicación, toma de decisiones y el adecuado registro contable.

La contabilidad ordena, analiza y registra las operaciones contenidas en dichos documentos, para luego resumir y proporcionar resultados del período.

EL COMERCIO

• El comercio es la actividad económica que tiende a poner a nuestro alcance los artículos u objetos necesarios para satisfacer nuestras necesidades, teniendo en cuenta que a mayor desarrollo comercial e industrial, mayores serán las necesidades y mayor será el consumo.

• Al realizar esta operación da origen a que se produzca la llamada Utilidad o Ganancia.

CLASIFICACION DEL COMERCIO• El comercio por la diversidad y formas de

extensión de sus operaciones se puede clasificar como sigue:

• - Por el volumen de sus operaciones• - Por el medio de transporte que utiliza• - Por el lugar donde se realiza• - Por las operaciones que realiza• - Por la forma de pago

CLASIFICACION DEL COMERCIOa) POR EL VOLUMEN DE SUS OPERACIONESEl comercio de acuerdo al volumen de operación

que realiza puede ser:Comercio Minorista, Comercio MayoristaComercio Minorista: Es el que se ocupa de la venta

de artículos al por menor o al detalle, es decir, el intercambio entre el minorista y público. Ejemplo: las bodegas, panaderías, supermercados, etc.

• Comercio Mayorista: Se denomina Mayorista cuando la Compra-Venta de artículos es en grandes cantidades, por ejemplo: por docenas, cientos, millares, cajas, según el tipo de artículos.

CLASIFICACION DEL COMERCIO

b) Por el medio de transporte que utiliza TERRESTRE : Carreteras- Ferrocarriles ACUATICO : Marítimos, Ríos, Lagunas AEREOS : Compañías de Aviación

c) Por el Lugar donde se Realiza-COMERCIO LOCAL- COMERCIO INTERNO O NACIONAL- COMERCIO INTERNACIONAL

CLASIFICACION DEL COMERCIOd) POR LAS OPERACIONES QUE REALIZA- COMERCIO DE TRANSPORTE: Es el que

efectúan las empresas navieras, ferrocarriles etc.

- COMERCIO DE BANCA: Es el que efectúan los bancos o instituciones de crédito.

- COMERCIO DE SEGUROS: Es el que desarrollan las compañías de seguros.

e) POR LA FORMA DE PAGO

Comercio al contado: cuando en la operación se hace el pago inmediato de dinero.Comercio al Crédito: cuando el pago es posterior, refrendada por documentos como letras, pagarés, etc. en lugar de dinero.Comercio en consignación: es el comercio en forma condicionada .El que recibe la mercadería no tiene compromiso de comprarla y si no la vendiera en un tiempo prudencial puede devolverla sin pago alguno.

CLASIFICACION DEL COMERCIO

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA COMPRA VENTA

Los documentos que intervienen en las Operaciones de Compra Venta son los siguientes:

- Nota de pedido- Orden de compra- Carta de pedido- Guía de remisión o nota de entrega- Factura- Boleta de Venta- Ticket

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA COMPRA VENTA

NOTA DE PEDIDO:

CONCEPTO• Es el documento que utilizan las casas comerciales, para que a

través de ellos los clientes soliciten las mercaderías deseadas. Se extiende por duplicado o triplicado, la original queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.

• En este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones en que solicitan las mercaderías en calidad de compra.

DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN LA COMPRA VENTA

• NOTA DE PEDIDO:

RAYADO

El rayado de la Nota de Pedido no es uniforme, depende de cada empresa o de las necesidades que tienen las mismas, sin embargo el rayado tradicional tiene las siguientes partes:

MODELO DE NOTA DE PEDIDODISTRIBUIDORA “EL MERCURIO”Av. Celestino Manchego Muñoz Nº 292-Hvca. RUC Nº 1019928735 Teléfono 453625

NOTA DE PEDIDO Nº……………………..

Huancavelica……de……………….……….de 200….

Sr.(s)………Nombre o razón social del cliente (Proveedor)…………………………………………………………….

Dirección………Dirección del cliente (Proveedor) ……………………………..……………………………………

Condiciones……Condiciones de pago……………………………………………………………………………………….....

CANTIDAD ARTICULO UNITARIO PRECIO

Indicar (Unidad Medida)

Indicar Descripción o Características de artículo Indicar Precio (Unidad de Medida)

Indicar Precio Total

FIRMA (Emp. Que Pide)

Membrete

Numeración

Numeración RUC

Lugar y Fecha

CONCEPTO

Es un documento similar a la Nota de Pedido se utiliza para solicitar mercaderías a determinado proveedor cuando se encuentra en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.

Se extiende por duplicado. El original se envía al proveedor y la copia queda en la empresa que solicita la mercadería.

ORDEN DE COMPRA

MODELO DE ORDEN DE COMPRAEDITORIAL “OMEGA”Av. Arequipa Nº 520-Lima. RUC Nº 1019928735 Teléfono 0195453625

ORDEN DE COMPRA

Nº……………………..

Lima……de……………….……….de 200….

Sr.(s)………Nombre o razón social del cliente (Proveedor)…………………………………………………………….

Dirección………Dirección del cliente (Proveedor) ……………………………..……………………………………

Sirva(n)se remitirnos a esta Distribuidora los siguientes: Condiciones: (Indicar las condiciones de pago)

CANTIDAD ARTICULO UNITARIO PRECIO

Indicar (Unidad Medida)

Indicar Descripción o Características de artículo Indicar Precio (Unidad de Medida)

Indicar Precio Total

Administrador(Emp. que compra)

Membrete

Numeración

Numeración RUC

Lugar y Fecha

CARTA DE PEDIDO

CONCEPTO:

Se utiliza cuando el comprador se encuentra en plaza diferente a la del vendedor. En este caso se solicitan los productos por intermedio de una carta que toma elnombre de carta de pedido y su principal objetivo es solicitar mercaderías.

La carta de pedido es un documento comercial, por tanto debe ser breve y sencilla.La parte más importante es la referencia que detalla las mercancías que se solicita.

REQUISITOS DE LA CARTA DE PEDIDOLos requisitos son los siguientes:

- Frase de saludo- Descripción de las mercancías conteniendo lo siguiente:Cantidad, clase, peso, modelo, color, tamaño, talla, estilo,número de catálogo, etc.- Referencia del precio de cada artículo y el importe del pedido.- Referencia al pago indicando condiciones.- Alusión a la fecha en que se debe enviar.- Referencia de la forma de envío, el medio de transporte y el flete, etc.- Frase de agradecimiento por la atención del pedido.-Frase de despedida y firma.-Pie de Página.

LIBRERÍA “EL ESTIDIANTE”Calle Real Nº 463- Huancayo

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “Año de las Cumbres Mundiales”

Huancayo 15 de Enero de 2,000

Señor (es):Gerente General deDistribuidora San Cristóbal S.A.LIMA

Muy Señores nuestros;

Tengo a bien dirigirme a Ud(s). para solicitarle(s) se sirva(n) atender el pedidode los artículos que a continuación detallo:5 Millares papel bond de 60 grs. tamaño oficio c/m S/. 520.005 Millares papel bond de 60 grs. tamaño carta c/m. S/. 680.005 Millares papel periódico tamaño oficio c/m S/. 360.003 Millares papel copia tamaño oficio c/m. S/. 320.00

Total: S/: 1880.00

A vuelta de correo le enviaremos el Giro Bancario por el importe total calculado de acuerdo

a los precios que nos hicieran llegar ustedes recientemente, incluyendo los costos de flete. Le agradeceremos que el envío se haga por la Agencia Sudamericana.

En espera de ser atendidos como siempre, quedo de Uds.

Atentamente

....................................................Pedro Ruiz GalloGerente General

PRG/adlc.cDpto. AlmacenArchivo.

MODELO DE CARTA DE PEDIDO

LIBRERÍA “EL ESTIDIANTE”Calle Real Nº 463- Huancayo

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú” “Año de las Cumbres Mundiales”

Huancayo 15 de Enero de 2,000

Señor (es):Gerente General deDistribuidora San Cristóbal S.A.LIMA

Muy Señores nuestros;

Tengo a bien dirigirme a Ud(s). para solicitarle(s) se sirva(n) atender el pedidode los artículos que a continuación detallo:5 Millares papel bond de 60 grs. tamaño oficio c/m S/. 520.005 Millares papel bond de 60 grs. tamaño carta c/m. S/. 680.005 Millares papel periódico tamaño oficio c/m S/. 360.003 Millares papel copia tamaño oficio c/m. S/. 320.00

Total: S/: 1880.00

A vuelta de correo le enviaremos el Giro Bancario por el importe total calculado de acuerdo a los precios que nos hicieran llegar ustedes recientemente, incluyendo los costos de flete. Le agradeceremos

que el envío se haga por la Agencia Sudamericana.

En espera de ser atendidos como siempre, quedo de Uds.

Atentamente

....................................................Pedro Ruiz GalloGerente General

PRG/adlc.cDpto. AlmacenArchivo.

MODELO DE CARTA DE PEDIDO