document security peru
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Servicios de Archivo Custodia de Documentos Digitalizacion de Documentos Asistencia Tecnica en Archivos Destruccion Empastados Servicios BPOTRANSCRIPT
UNA EMPRESA DEL GRUPO ODIN
DOCUMENT SECURITY
CARACTERÍSTICAS DEL
SERVICIO • Los servicios que presta Document Security son bajo la
modalidad de Outsourcing haciéndose responsable
integralmente de la administración de sus documentos.
De esta forma el cliente se ve liberado y puede
enfocarse con mayor atención en su core business.
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SEGURIDAD
UBICACIÓN DE ALMACENES
• CONO NORTE: ALMACEN LOS OLIVOS
• CONO SUR: ALMACEN PACHACAMAC
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UBICACIÓN FUERA DE LA CIUDAD A MEDIA HORA DE LIMA
EVITEMOS ESTO
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BOVEDAS DE INFORMACION
DOCUMENT SECURITY
SERVICIOS DOCUMENT
SECURITY
1. SERVICIO CAJA DOCUMENT SECURITY
2. SERVICIO DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS
3. SERVICIO DE PERSONAL EN ARCHIVO
DOCUMENT SECURITY
4. SERVICIO DE DIGITACION
5. SERVICIO DE CUSTODIA DE MEDIOS
MAGNETICOS
6. SERVICIO DE EMPASTADO DE DOCUMENTOS
7. SERVICIO DE DESTRUCCION O DEPURACION
DE DOCUMENTOS
DOCUMENT SECURITY
1.- SERVICIO DE CAJA
DOCUMENT SECURITY
• DIAGNOSTICO DE SITUACION DEL ARCHIVO.
• ENVIO DE CAJAS VACIAS DOCUMENT SECURITY.
• TECNICOS EN ARCHIVO: ORDENAMIENTO,
CLASIFICACION, INVENTARIO Y EMBALAJE.
• TECNICO ENTREGA AL CLIENTE BASE DE DATOS EN
EXCEL.
• CLIENTE DA CONFORMIDAD Y AUTORIZA EL RECOJO
• MOVILIDAD RECOJE CAJAS DOCUMENT SECURITY.
• ALMACEN: LAS CAJAS SON COLOCADAS EN SU
RESPECTIVA UBICACIÓN SEGURA.
• BASE DE DATOS ES COLGADA EN LA PAGINA WEB
DOCUMENT SECURITY.
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2.- SERVICIO DE DIGITALIZACION DE
DOCUMENTOS
PREPARACION DE LOS DOCUMENTOS: retirar
documentos del file, quitar grapas, emparejar
las hojas.
ESCANEO MASIVO por escaners de
producción.
CONTROL DE CALIDAD: comparar el físico con
la imagen.
INDEXACION y GENERACION DE INDICES DE
BUSQUEDA.
GENERACION INFORMACION ELECTRONICA
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PROCESO DE DIGITALIZACION
3.- SERVICIO DE PERSONAL
TECNICO EN ARCHIVO
• TIPO: PERMANENTE O PUNTUAL.
• TRABAJOS A REALIZAR: CLASIFICAR, ORDENAR,
ENCUADERNAR, COMPAGINAR, INDEXAR, ROTULAR,
INVENTARIAR Y/O ARCHIVAR DOCUMENTOS.
• PERSONAL EN ARCHIVO: PERSONAL EXPERIMENTADO
EQUIPADOS CON LAPTOP.
• PERSONAL UNIFOMADO CON FOTOCHECK DE
IDENTIFICACION.
• EMISION DE REPORTES.
• SUPERVISION CONSTANTE.
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CARTERA DE CLIENTES
• PANDERO EAFC
• W.MOLLER
• UNIVERSIDAD GARCILASO DE LA VEGA.
• INEN
• NOTARIA DANNON.
• CONSTRUCTORA MPM.
• CAJA METROPOLITANA DE LIMA.
• EXPEDITORS PERU.
• SUDAMERICANA DE FIBRAS.
• ITAE - INSTITUTO TECNOLOGICO DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS.
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CONTACTENOS
Sr. Cesar Iturriate Ampuero
Tel. 3367361
RPM #959046629
Claro: 940912469
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