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ED 215 856

AUTHORTITLE

INSTITUTION

SPONSAGENCY _PUB DATECONTRACTNOTEAVAILABLE FROM

LANGUAGE

EDRS PRICEDESCRIPTORS

IDENTIFIERS

ABSTRACT

DOCUMENT RESUME

RC 013 368

Smarte, LynnEmpezando una Coleccion ERIC (Starting an ERICCollection).ERIC Clearinghouse on Rural Education and SmallSchools, Las Cruces, N. Mex,National Inst. of Education (ED), Washington, DC.82 -------400-78-002335p.; For related document, see RC013-169-3-- -ERIC/CRESS, Box 3AP, NMSU, Las Cruces, NM 88003(while supply )asts).Spanish

MF01/PCO2 Plus Postage.*Cost Estimates; *Databases; *Educational Resources;*Library Acquisition; Library Equipment; LibraryMaterials; Microfiche; Online Systems; ReferenceMaterials; *Reference Services; Research Tools*ERIC

Written in Spanish, this booklet explains how tostart an ERIC collection in a library or information center. Threelevels of collections are described: minimal, intermediate, andcomplete. A minimal collection is discussed in terms of the necessarymaterials (Resources in Education--RIE, Current Index to Journals inEducation--CIJE, Thesaurus of ERIC Descriptors), physicalrequirements, equipment, foreign and domestic estimated costs, andaccess to actual copies of RIE documents and journal articles. TheERIC microfiche collection, physical requirements, equipment, anddomestic and foreign estimated costs involved in starting anintermediate collection are described. A complete collection isdiscussed in terms of the costs and one of its components (computersearch services). Three ways an agency can offer computer access toERIC are described: another agency runs the search, the agencycontracts with a commercial vendor and runs the searches itself, orthe agency purchases the ERICTAPES and runs the searchas on its owncomputer. Directories, indexes, and other tools which can enhance anycollection, and ERIC training and orientation materials are brieflydescribed. A listing of the ERIC clearinghouses and their locationsconclude the booklet. (NQA)

***********************************************************************Reproductions supplied by EDRS are the best that can be made

from the original document.**********************************************************************

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EMPEZANDOUNA COLECCION ERIC

U.S DEPARTMENT OF EDUCATIONNATIONAL INSTITUTE OF EDUCATION

EDUCATIONAL RESOURCES INFORMATIONCENTER (ERIC)

This document has been reproduced asreceived from the person or organizationv(iginatino itmot changes have been made to improve

reproduction quality

Points of view or opinions stated in this dote

mont do not necessarily represent official NIE

position or policy

The NationalInstitute ofEducationU,S Dew talent of

Educ.tionWashinston ().0 20208

The ERIC Clearinghouse on Rural Education arid Small Schools is funded by theNational Institute of Education. The material in this publication was preparedpursuant to contract no. 400-78.0023 with the National Institute of Education,U.S. Department of Education. Contractors undertaking such projects underGovernment sponsorship are encouraged to express freely their judgment inprofessional and technical matters. Prior to publication, the manuscript wascritically reviewed for determination of professional quality. Points of view oropinions, however, do not necessarily represent the official view or opinions ofeither the clearinghouse's p Int organization or the National Institute ofEducation.

EMPEZANDO UNA COLECCION ERIC

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Preparado porLynn SmarteSubcentro de RecopIlacion ERIC sobreMhos IncapacItados y Dotados1979 actuallzado 1982

Todos los del Sistema ERIC deseamos expresarnuestro agradecimiento con motivo de lacolaboracion tan valiosa 3n el presents folletoprestada por Guity At shar, Cientifico de infor-macion del Centro de Documentacion Irani. LaSrita. Afshar elaboro el borrador original de estefolleto durante su visita a los Estados Unidos conel proposito de conocer ERIC.

Tambien va nuestro agradecimiento a DorothySlawsky, pasada Bibliotecarla de Referencia yServicios al Usuario de la Planta ERIC, porayudarle a la Crita Afshar en la elaboracion delmismo.

t

5 1 b

1

INDICE INTRODUCCION

Introduccion 2 ERICTOOLS,Directorios e Indices

&or Clue Empezar unaColeccion ERIC? 2

El Objetivo de Este Folieto 3

Empezando unaColecciOn ERICBasica 3

Resources ;n Education (Rscursos para IaPedagogla)

Current Index to Journals in Education (IndiceContemporaneo de Pub'icacionesPedagogicas)

Thesaurus of ERIC Descriptors (Dicoionario deTOrminos de Clasificacian ERIC)

Requlsitos Fisicos y Equip°El Costo de Empezar una Colecci6n ERIC

BasicaEl Acceso a Textos de Documentos RIE y

Articulos CIJE

IntermediaColecciOn de Microfiches ERICRequisltos 9sicos y EquipoEl Costo de Empezar una Colecclan ERIC

Intermedia

CompleteServicios de Registro Electronic°El Costo de Empezar una ColecciOn ERIC

Comnleta

Productos enMicrofiche

Materiales deCapacitacion yOrientacion ERIC

Localidad yServicios de losSubcentros deRecopilacion

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11

13

15

,Por Que Empezar unaColeccion ERIC?

Una Coleccion ERIC puede poner a sudisposiciOn casi 400,000 documentos y articulosespecializados en el ramo de la pedagogia.

Al iniciar una Coleccion ERIC, aunque esta seadel nivel basic°, podra usted facilitar a losusuarios de su bibiloteca o centro de informacian:

Un conocimiento de articulos de mas de 750revistas principales relacionadas conIa pedagogia.

Un conocimiento de documentospedag6gicos incluyendo informes de in-vestigaciones, dlscursos, programas deestudios sugerldos, descripclones de pro-gramas, Ilbros, memories de reunlones,bibliografias y manuscritos Inaditos.

Las Colecciones ERIC mas extensas incluyenlos textos de los documentos pedagOgicos enlaminas de microfiche y el registro electronic° deIa colecci6n.

Para una explicaci6n basica de ERIC y sus corn-ponentes, recomendamos el folleto gratuito, "APocket Guide to ERIC" ("Un Gula de Bolsillo aERIC") que se solicita a:

ERIC Processing and Reference Facility4833 Rugby Avenue, Suite 303Bethesda, Maryland 20814

2

7U

EMPEZANDO UNA COLECCION ERIC

El Objetivo de EsteFolleto

El presente folleto le explicara la fcrma deiniciar una Coleccion ERIC on su bibliotsca ocentro de informacion. Se describe tres niveies decoleccion:

BasicaIndices Basicos ERICResources in Educa-tion (RIE) (Recursos para Ia Pedagogia) yCurrent Index to Journals in Education(CIJE) (Indice Contemporaneo de Pub !Ica-clones Pedagogicas)Thesaurus of ERIC Descriptors (Diccionariode Terminos de Clasificacion ERIC)

1ntermediaIndices Basicos ERICRIE y CIJEDiccionario de Terminos de ClasificacionERICColeccion de Microfiches ERIC

Comp letaIndices Basicos ERICResources in Educa-tion (RIE) (Recursos para Ia redagogia) yCurrent Index to Journals in Education(CIJE) (Indice Contemporaneo de PublIca-clones Pedagogicas)Thesaurus of ERIC Descriptors (Diccionariode Terminos de Clasificacion ERIC)Coleccion de Microfiche ERICServicio de Reglstro Electronic° ERIC

Se proporcionara un presupuesto de gastosestlmados para cada nivel.Tamblen se tratara otros factores tales comp losrequisitos de espacio y equlpo. Se adjuntanformularios de solicitud o subscripcion para losdist:ntos componentes de Ia Co leccion ERIC.

BasicaUna Coleccion ERIC basica debe incluir los

siguientes elementos:

RIE (Recursos para Ia Pedagogia)

CIJE Ondice Contemporane° dePublicaciones Pedagogicas)

Diccionario de Terminos de ClasificacionERIC

Resources in Education (RIE)(Recursos para Ia Pedagogia)

RIE es una publicacion mensual de resignenesque anuncia informes recientes soore investi-gaciones, descripciones de programassobresalientes y otros documentos de importanzmpara Ia pedagogia. RIE tiene indices por materia,autor y origen institucional y tipo de documentoSe dispone de indices semestrales cumulativos.

Subscripcion al Dia:Para subscribirse a RIE, empleese el formulario

de solicitud at final de este folleto o dirijase a:Cuperintendent of DocumentsU.S. Government Printing OfficeWashington, D.C. 20402

Niimeros Atrasados:Se dispone de nOrneros atrasados de RIE (desde

1968) e indices (desde 1966) en coleccionesanuales encuadernadas Ilamadas ERIC Educational Documents Abstracts (ResOmenes deDocumentos Pedagogicos ERIC) y ERIC Educa-tional Documents Index (Indice de DocumentosPedagogicos ERIC). Para solicitar dichas colecciones anuales hasta 1978 inclusive, dirigase a:

Macmillan Publishing Co., Inc.100D Brown StreetRiverside, New Jersey 08075

A partir de las edlciones 1978, solicile lascolecciones anuales a:

Cry,: Press2214 North Central at EncantoPhoenix, Arizona 85004

Las colecciones anuales de RIE y los indices(desde 1969) tambien estan disponibles enlaminas de Microfiche. Dirija su solicitud a:

ERIC Document Reproduction ServiceP.O. Box 190Arlington, Virginia 22210

Current Index to Journals inEducation (CIJE) (IndiceContemporaneo deRevistas Pedagogicas)

CIJE es un indice mensual de revistasque comprende mas do 750 publicaciones prin-cipales sobre pedagogia o relacionadas con elramo. Incluye una seccion de referencia principalcon comentarios acerca de la mayor parte de iosarticulos, y cuenta con indices por materia, autor,y titulo de Ia publ:caciOn. Se dispone de colecclones semestrales.

Subscripclon at Dia:Para subscribirse a CIJE, empleese el formulario

de solicitud al final de este folleto o dirijase a:

Oryx Press2214 North Central at EncantoPhoenix, Arizona 85004

NUmeros Atrasados:Se dispone de nOrneros atrasados de CIJE

(desde 1969). Para solicitar las colecciones anualesde CIJE (1969.1974) y colecciones semestrales(197E.1978), dirijase a:

Macmillan Publishing Co., Inc.1000 Brown StreetRiverside, New Jersey 08075

A partir de las ediciones 1979, las coleccionessemestrales CIJE estan disponibles en:


3

910

Thesaurus of ERIC Descriptors(Diccionario de Terminos deClasificacion ERIC)

El Diccionario es un vocabulario seiecto determinos que se emplean para elaborar el indice eintroducir los documentos at sistema ERIC. Unregistro de ERIC por materia siempre debe Co.menzar con el Diccionario ya que este le propor-ciona at usuario el termino exacto del indice ERICe otras referencias a terminos menos amplios,mas amplios y afines.

El Thesaurus of ERIC Descriptors, 9th Editionesta disponible en:


Requisitos Fisicos y EquipoUna Coleccian ERIC Basica con subscripciones

a RIE y CIJE, las colecciones semestrFJ s'y el Dic-cionario necesitara un estante de)proximada-mente un metro de ancho (30 crrrde alto por 25cm. de profundidad) por ark). (Los nOrnerosatrasados requieren menos de un estante por afloya que ERIC Educational Documents Abstracts yERIC Educational Documents Indexes son mascompactos que los nOrneros mensuales).

El (irk° requisito fisico restante para una col-eccidin basica es un sugar para que los usuarios sesienten para utilizar los indices.

El Costo de Empezar una ColecciOn Basica ERICA mediados del alto 1979 el costo initial para

comenzar una Coleccion ERIC basica seria.

Total

$219.25111111111111111

26.251

Nacional

$253.95

Extranlero

'Loa preclos citados incluyen pones v mortal° y estaban envigencla pare dlciembre de 1981 Los precios actuates debenOWenerSe de los numeros mks recientes de RIE y CUE

Los totales citados tambien representan ungasto anual aproximado que oebe preverse pararenovar las subscripciones y mantener al dia lacoleccion.

Una colecci6n basica mas extensa podria incluirnOrneros atrasados de RIE y CIJE. El compradordebe asignar $80.00 por aflo por concepto de losnOrneros atrasados de RIE ($127.50 con Indices) y$75 00 por aft, por concepto de los nOrnerosatrasados de CIJE, si es que estan disponibles.t

Thesaurus of ERICDescriptors

SubscripciOn a CIJE

SubscripciOn a RIE

Para mejorar una coleccidin basica, existenvailos directorlos, indices y otros medlos gratuitoso de bajo costo. Para mayores informes acerca dedichos medlos vallosos, %/ease "ERICTOOLS,Directorlos, Indices", y "Productos de Microfiche"a partir de la pagina 10 del presente folleto.

nos preclos cltados son para solicitudes naclonales anIcamontecon vigencla de diciembre de 1981 Para pedidos a otros palest)Were de los EE UU dirliase a los proveedoes

4l4.

4.)

Acceso a los Textos de Documentos RIE y Articulos deRevista CIJE

Docurnsatos ERICSe dispone de los textos on microfiches de Ia

mayor parte de los documentos anunciados onRIE on cualquier bibiloteca qve se subscribe a IaColecciOn ERIC de Microfiches. Puede ustedayudarte al usuario de ERIC a localizar la colecclande microfiches mas proxima por medio del Direc-tory of ERIC Microfiche Collections (Director lo deColecciones de Microfiches ERIC) (Para mayoreslnformes, vaase la pagina 10.)

SI of autor o fuente instItucional del documentono concedio permlso para que el documentofuera incluido on la Coleccian de MicrofichesERIC, se anotara Ia disponibilidad de otrasfuentes.

Se dispone de textos on papal o microfiche deIa mayor parte de los documentos ERIC para sucompra on EPIC Document Reproduction Service(EDRS), P.O. Box 190, Arlington, Virginia 22210. Seencuentra un formularlo de pedido EDRS al finalde cada nOmero de RIE. (Dabs consultarse un!limier° reciente de RIE para ester seguro deobtener los preclos actuales de EDRS).

13

Articulos de RevistaLos articulos de revistas anunciadas on

CIJE no forman parte de Ia colecci6n demicrofiches de ERIC. Para localizar los textos delos articulos de revista mencionados on el indicede CIJE, primer° el usuario debe reviser Ia existen-cla de una blblioteca o contra de informacion.

Ya se dispone de un servicio de reproduccionespor medio de University Microfilms International(UMI) para aproximadamente un 75% de laspublicaciones que aparecen con regularidad on elindica de CIJE. En el Source Journal Index (Ind Icede Publicaciones Originates) y las cites in-dividuates de articulos on CIJE, se Indica laspubilcaciones para las t les UMI pt rtra propor-cionar reproducciones....ra mayores inormesvaase un numero reciente de CIJE o dirijase a.

Article Copy ServiceCUEUniversity Microfilms International300 North Zeeb RoadAnn Arbor, Michigan 48106(800) 521.3042

y:Institute for Scientific InformationOriginal Tear Sheet Service325 Chestnut St.Philadelphia, Pennsylvania 19106(800) 523-1850

IntermediaUna colecciOn ERIC intermedla debe incluir los

siguientes elementos:a RIE y CIJE.

Dlccionario de Tarmloos de ClasificaclanERIC.

ColecciOn de Microfiches ERIC.En el momento hay mas de 700 subscriptores a

la coleccian de microfiches, incluyandosemas de 50 subscripciones on el extranjero.

ColecciOn de Microfiches ERICSe dispone de los textos de documentos ERIC

en microfiches por medio de ERIC Documentr roduction Service (EDRS), el components de

Man y distribuclan de Ia cadena ERIC.Los documentos anunciados on RIE (o sea,

donde se cuenta con el permiso para repro-ducirlos) se tran3miten a EDRS para convertirseon laminas de microfiche de 10 cm. por 15 cm.

Los pedldos de microfiches ERIC se aceptan abase de solicltud o subscrIpci6n. Los subscrlp-tores pueden pedir Ia coleccian complete demicrofiches o subcolecclones de la colecciontotal.

Se coordina el anunclo y la dIstribuclan paraque los subscriptores a microfiches normalmentetengan a su disposlcion las microfiches com-pletes del mes on el moment° de liner el boletinde res0menes. De tat manera, al descubrirse untema interespnte on RIE, el usuario puede extraerel tema del paquete de microfiches y leer el texto,mediante el ample° de un proyector de micro-fiches.

Para informacian sobre pedidos de Ia Colecciande Microfiches ERIC, valise el formularlo depedldo al final de este follet0, o blen dirilase a:

ERIC Document Reproduction Service (EDRS)P.O. Box 190Arlington, Virginia 22210

5 14

Requisitos Fisicos y EquipoUna Coleccion ERIC intermedia requiere:

Estantes para RIE, CIJE y otros medios eindices (vease Coleccion Basica, pagina 3 )Archiveros para almacenar microfichesCuando menos un proyector de microfiches.

Aparte de los eiementos esen males mencionados, los subscriptores a Ia coleccion demicrofiches pueden necesitar.

Proyector impresor de microfiches.Equipo para reproduccion de microfiches amicrofiches.

ArchiverosSe necesitan gabinetes o archiveros para

almacenar las microfiches ERIC. Actualmente sedispone de ties tipos de archiveros.

Unidades modulares de uno o dos cajones.Unidades pequeAas apilables que cuestanentre $10 y $30 con una capacidad de 1500a 3000 laminas cada una.

Tipo archivero normal. Unidadeo similares alos archiveros tipo carte, cuestan entre $300y $700 Una unidad de este tipo de nuevecajones (132 cm. x 40 x 72 5 de prof undidad)tiene una capacidad de aproximadamente30,000 fiches

Archiveros tipo lateralSon similares at archivero normal pero loscajones son mas anchos y no tan prof undosCuestan aproximadamente $600 y tienen uncupo aproximado de 10,000 laminas por cajon

Hay que tomar en cuenta los siguientesfactores al determiner el tipo de archivero a seradquindo1 La cant idad de colecciones de arlos antenores

(los miles de microfiches pesan mucho y puedehaber limite en cuanto a la extension vertical delos archiveros)

2. La extension y disposicien del area en queseran colocados los archiveros.

3. El peso que pueda soportar el area de archivos(los miles de microfiches pesan mucho y puedehaber limite en cuanto a la extension vertical delos archiveros).

La adquisiciOn de la totalidad de la Coleccion deMicrofiches ERIC hasta 1978 inclusive represen-taria unas 200,000 laminas. La coleccion crocea razors de unas 1,800 laminas mensuales (o sea,21,000 anuales) Al determinarse la cantidad dearchiveros necesarios, hay que recorder r.,ue asmicrofiches ERIC vienen en sohres Como reglageneral para determiner el espacio necesano, 5cm de espacio en el cajon representan 100microfiches bien apretadas con sti respectivosobre.

6

Equipo para MicrofichesUna coleccion intermedia requiere cuando

menos un proyector de microfiches. Hay cuatrotwos basicos de proyector Proyector de regazo,portatil, de escritorio y unidades independientes.Los precios varian entre $125 para una unidad soncilia de regazo hasta mas de $400 para unidadesindependientes. No obstante Ia marca o el modeloelegido, es importante que este dotado de unlente 24X.

Un proyectorImpresor es un artefacto para ver vpara hacer una copia ocasior, en papel de unamicrofiche. Dicho equipo es opcional, pero per-mite mas flexibilidad en el uso de la coleccion alproporcionar copias de los documentos en papelpara el uso personal. En muchas bibliotecas seagrega un mecanismo para que el proyectorimpresor se opere con monedas para recuperar elcosto del papel y otros Utiles. El costo de losproyectoresimpresores varia entre $1200 paraunidades de poco voiumen hasta mas de $4000para unidades de console de paginas multiples.

Equip() de Reproduccidn de Microfiche aMicrofiche

Si una agencia que tieno la ColecciOn deMicrofiches ERIC presta servicio a usuarios a ciertadistancla que cuenten con proyectores demicrofiches o bien, la agencia presta proyectoresportables a los usuarioa, podria ser convenienteadquirir un reproductor de microfiches. Dichaunidad le permite a Ia agencia reproducirduplicados de las microfiches ERIC. El costo delos reproductores de microfiches varla entre$1000 y mils de $3500. (Vease Ia lista de referencias sobre la micrograf:a en la pagina 13.)

1 6

El Costo de Empezar una Coleccion ERIC IntermediaEl inicio de una coleccion ERIC intermedia requiere cuando menos los siguientes gastos:*

Nacional Extranlero

$2678 95$2644 25

Salvo el proyector de microfiches, los totalesanteriores tambien representanan el costo anualnecesano para mantener al dia la coleccion

Para una coleccion de los materiales antenores,hay que asignar cuando menos los siguientesgastos por ano:

RIE

Resiimenes de DocumentosPedagogscos ERIC y

Indice de DocumentosPedagogicos ERIC $ 127 50

CIJEColecciones de microfiches

123 00

anteriores (promedio) $2000.00

Archiver° para microfiches(agroximadamente uno al MO) 300.00

70 00 Subscripcion RIE87.50

1

123.00 ---: -. ; '.:, .

SubscripciOn CIJE.

. .

y Arm 26.25 Air AM Diccionano de Termsnosde Clasificacion

,:- 136.00 :, .',

f/W4w' 30.45 Ifeff.ffif\

'

4

- tSubscripcion, coleccion

.. de microfiches

.

,

*.%

Proyector de microfiches(de regazo)

..,

,

Archiro para microfiches ... .

(tipo archly° normal)

$2550 50

/ Es obvio que (itch° presupuesto depende de losprecios vigentes en el moment° de la preparaciOnde este folleto y que ademas, no incluye muchosarticulos esenciales tales como estantes, mesas ysillas, proyectores adicionales, costos de per.sonal, etc. Los que adquieren una coleccion in.termedia tambien podran tener el deseo defacilitarle al Lsuano muchas otras publicacionesde las que se mencionan en "ERICTOOLS. ()rec.torsos, Indices" y "Productos de Microfiche(veanse las paginas 10.12)

'Salvo clue se indlaue de lo contrano, los pontos monctonados Incluyen portes y manejo y estaban vipantOS Para el mos do Juno de 1979Los Prams actuates deben obtenorso COnsultando los numeros (ribs rociontes de RIE y CUE o a los proveodores

7LoS OfaCiOs menctonados son aproximados y no Incluyen portes ni manejo

7 7BEST COPY AVAILABLE

CompletaUna Coleccion ERIC completa incluiria los

siguientes elementos y servicios:Una subscripcion at dia y numeros atrasadosde RIE y CIJE.Diccionano de Terminos de ClasificacionERIC

Coleccion completa de microfiches ERICServicio de registro electronic° ERIC

Una coleccion verdaderamente complete tam.been debe incluir muchos de los valiosos ERIC.TOOLS, Directonos e Indices (vease la pagina 10)y las publicaciones de los Subcentros deRecopilacion. (voanse las paginas 15).

Servicio de RegistroElectronic°

Junto con la amplicaciOn del empleo del sistemaERIC, se han desarrollado metodos mss rapidos yeficientes para la recuperaci6n de datos medianteel registro electrOnico. El registro electronic°puede ofrecer las siguientes ventajas en comparacion con el registro manur.:: una recuperaci6nmss rapida de Ia InformaclOn y una recuperaciOnmss completa. El registro electronic° es muyvailoso, sobre todo tratandose de un tema complejo que Involucre combinaciones de conceptosmultiples (por ejemplo, un registro de "planes deestudio de cienclas y maternatIcas para estudiantes de edad de preparatoria con problemas deaprendizaje ").

Una agenda puede ofrecer un acceso electronic°a ERIC de tres maneras:1. Encomendar los examenes a otra agencia.2. Realizar los examenes en la agenda por con-

trato con un proveedor comercial.3. Adqulrlr los ERICTAPES y rea'izar el examen

con su propria computadora.

Encomendar los Registros a OtraAgencia.

Miss de 500 bibliotecas y otros de informacionofrecen registros electronicos de la base dedatos ERIC en actualidad. Si una agencia cuentacon una coleccion ERIC pero no desea proporcionar un acceso direct° de lines, podriaencomendarle el registro a otra organizacion poracuerdo o contrato. Para obtener un directorio delas organizaciones que realizan registros deERIC, solicite un ejemplar gratuito de Directonode Servicios de Registro Electronic° ERIC a:

ERIC Processing and Reference Facility4833 Rugby Avenue, Suite 303Bethesda, Marykod 20814

Real tzar los Registros en la Agencia porContrato con un Proveedor Comercial

Hay varies organizaciones que mantienen Iabase de datos ERIC y tecnicas apropiadas derecuperacion en sus propias instalaciones decomputacion. Las organizaciones que deseenefectuar registros de ERIC pueden hacer unacuerdo con uno mss de estos proveedores Elusuario de estos proveedores acoplados en linease hace responsable de elaborar la estrategia deregistro y de interactuar con el sistema de computacion. El proveedor, al proporcionar la computadora necesarla, base de datos, programas yequipo de comunicaclon, proporciona lacapacidad de registrar ERIC (edemas de otrasbases de datos similares), pero en realidad noejecuta el registro solicitado por el usuario. Losprecios por lo general se fijan a base del tiempo deenlace con la computadora; o sea, el tiempo enque permanece Ia terminal ligada con la computadora, en general por alguna especie delineatelefonica, con tarifas adicionales por conceptode impresiones Nen de linea, segOn su extenMon.

Una biblloteca con limitaciones econornicas oque desee probar el ofrecimlento de servicios deregistro en linea puede empezar prudentementeal: (1) alquilar en vez de comprar una terminal de

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computacion; (2) alquilar una terminal de costomodesto: o (3) hacer un acuerdo para compartircostos con otro departamento o biblloteca quetenga interes en ofrecer registros electronlcos.

Se debe tomar en cuenta los siguientes factoresal elegir un proveedor: (1) otras bases de datosdisponibles aparte de ERIC; (2) los tipos de con-trato a disposicion (ejemplo, pago por adelantado,planes de subscripcion compartida, etc.); (3) lacapacitacion que proporcionen al personal de ex-amen y el costo de la misma, (4) los costos porhora efectiva, impresiones y otros; y (5) lascaracteristicas del sistema de registro.

Para mayores informes, dirijase directaniente alos proveedores. Los tres proveedores principalesque ofrecen la base de ERIC son:

Lockheed Information SystemsDIALOG Information Services, Inc.

50.20/2013460 Hil Iview Ave.Palo Alto, California 94304800/227.1960

System Development Corporation (SDC)2500 Colorado AvenueSanta Monica, California 90406800/421.7229

Bibliographic Retrieval Services, Inc. (BRS)1200 Rt. 7Latham, New York 12110800/833.4707

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IIMMI.M111MIN

Terminales de ComputadoraPara proporcionar servicios de registro elec-

tronic° por medio de un proveedor comercial, senecesita un telefono normal y una terminal decomputadora. Casi cualquier marca o modelo determinal puede ser empleado para un servicio "asolicitud". Se puede alquilar terminales de im-presion de treinta simbolos por segundo en unos$100 al mes, muchas son livianas y portatiles Lasterminales de pantalla de tubo catodico(CRT) tienen un costa similar, pero por lo generalse piden con un impresor complementario para uncosto total de $175-$250 mensuales.

Con frecuencia es aconsejable comenzaralquilando la terminal en vez de comprarla,cuando menos mientras no se decida qui) tipo determinal convenga mes segOn sus necesidadesLas terminales de impresiOn pueden adquirirse enunos $1500; as de tubo catodico con impresoradjunto son mes caras. Normalmente la terminalse alquila o se adquiere directamente del pro-veedor o de un corredor de equipos Para mayoresinformes acerca de marcas, modelos y pro-veedores de terminales de computadora con-sOltense las referencias que aparecen en lapagina 14

Adquirir los ERICTAPES y Realizar elRegistro con su Propia Computadora

Las organizaciones que cuentan con com-putadora pueden disponer de la base de datosERIC en cinta magnetica. Estan comprendidos losinformes desde 1966 a la fecha, y los articulos depublicaciones especializadas hasta 1969. Elarchly° puede mantenerse al dia con suplementosmensuales, trimestrales y anuales para RIE yCUE.

Los archivos basicos estan disponibles en elforrnato ERIC. (Grabaciones IBM 360/370 OS)Dichos archives incluyen el resumen completo(descripcion del documento, indice, y resumen ocomentano) de cada documento anunciado en lapublicacion respective, por orden numeric° derecepcion. Tambien se dispone de vanos archivosauxiliares en cinta magnetica tales como elregistro invertido de los indices por materia y porongen y el Diccionano (vocabulano gelecto delindice), y se puede obtener a solicitud especialcasi cualquier segmento del archly° maestro.

Los archive:: pueden ser adquiridos porseparado o como coleccion, y hay descuentosimportantes para subscripcicnes aruales parasuplementos. Se dispone de suplementosmensuales, trimestrales y anuales. Los archivosaparecen en cintas nuevas dr alta calidad de 9pistas (600-1200-2400 pies, seg On el caso) a 1600 a800 BPI. La calidad este garantizada. El pre= porcarrete comienza en unos $50 Al mes de enero de1982 la adquisicion de la totalidad de la base dedatos ERIC a 1600 BPI consistiria on siete cintasRIE con un costo total de $525 y tres cintas CIJEcon un costo total de $225. Las cintas ERICTAPESpueden adquirirse en:


El Costo de lniciar unaColecciOn ERIC Completa

Una Coleman ERIC completa requiere todos loscostos de una coleccion Intermedia. unos $2500de gastos miciales, $2500 de gastos anuales, yunos $2000 pot cada ano anterior. Para que lacoleccion este realmente completa, debe partirdesde 1966 para RIE y la coleccion de micro-fiches y desde 1969 para CIJE, lo que representaun costo aproximado de $20,000 (roes archiverospara microfiches, proyectores, estantes, etc.).

Es dificil proyectar el costo de registroselectronicos ya que este varia mucho segOn elvolumen de examenes solicitados y segan sicontrate con otra agencia o con un proveedorcomercial, o se adquieran as cintas ERICTAPES

2I 9 22

ERICTOOLS DIRECTORIOS E INDICES

Una Coleccion ERIC de cualquiera de lc- fresniveles presentados puede ampliarse agregandootros directorios, indices y medios similares.

Dichas publicaciones se descnben a continua-tion. Para mayores informes incluyendoseprecios actuales y solicitudes, dirijase a lasFuentes indicadas.

Los productos siguientespueden solicitarse a:


Directory of ERIC MicroficheCollections (Directorio deColecciones de MicrofichasERIC) (Gratis)

Es un directorio de unos 600 lugares en losEstados Unidos y 60 lugares en otros paises enque existen Colecciones ERIC. Adernas deldomicilio de la colecciOn, el directorio contienenOmeros de telefono, contactos pare information,equipos disponibles, horas de acceso, afloscomprendidos, y servicios disponibles. Tambienas organizaciones que prestan servicios deexamen electronic° para complementar sucoleccion estan indicadas.

Title Index (lndice de Titulos)Se trata de un indice alfabetico de los titulos de

todos los documentos anunciados en RIE con sufecha de publicaciOn, pagination y elNumero ED de cada uno. Esta publicacionproporciona un acceso manual Onicamente portitulo a Ia colecciOn de informes ERIC.

El Indice de Titulos se ofrecio come compen-dio del decenio 1966.1967 (agotado) y por causa desu tamano, se segue acumulando desde 1977 enadelante. Los suplementos con datos acumuladosde un solo afio salen en marzo, junco y septiembre.El suplemento anual acumula todos los titulos de1977 en adelante (ejemplo, 1977, 1977-78, 1977.79,etc ). (Para informacion acerca de un indice detitulos comprendiendo todas las cites RIE de1969.1978, %/ease el Indice de Titulos bajo Produc-tos de Microfiche en la pagina 12 del presentefolleto.)

Directory of ERIC SearchServices (Directorio deServicios de Registro ERIC)(Gratis)

Este directorio contiene una lista y descriptionbreve de mas de 300 organizaciones en losEstados Unidos y otros paises que actualmenteproporcionan registros electrOnicos de la basede datos ERIC. El directorio esta organizadogeograficamente y describe los servicios de cadaorganIzacion respecto a la poblaciOn que sirve,archivos a disposition, el metodo y formato parepresentar consultas, la capacidad de registro,costo, ei tiempo de realization y el sistema deregistro utilizado

10

Source Directory (Directoriode Fuentes)

Esta publicaciOn contiene, en orden alfabetico,los nombres de todas las instituciones bajo loscuales los documentos del sistema ERIC han sidoclasificados en el campo de Nombre Institucionaly Agenda Patrocinadora, junto con Ia slavealfanumerica correspondiente que aparece en laCleve Institucional o Cleve d6 Agencia Patro-cinadora para cada dato. Esta publicaciOn es degran utilided para aquellos que deseen efectuarun registro electronic° del archivo para descubrirlos documentos elaborados o patrocinados poruna agencia determinada, ya que permite la rapidadetermination de la slave y un registro de uncampo de 8 simbolos en vez del campo de Nombreque puede ocupar hasta 100 simbolos. Dichapublication tiene suplementos trimestrales.

I)

Institutional Sources:Statistics & Postings(Fuentes Institucionales:Estadisticas y Asientos)

Esta publicaci6n es un medio de doble utilidedpara registros manuales y electronicos. A losnombres y claves institucionales del Directorio deFuentes, agrega la cantidad total de documentosclasificados por nombre (estadistica) y el nOmerode asentamientos que el usuario encontrara bajoel nombre; de modo que el usuario sabre si debeo no limiter su registro por materia, por fecha,etc. Los asientos le proporcionan al usuariomanual un acceso efectivo a los nOrneros deasentamiento con indice por nombre. Estapublicaci6n se suplementa anualmente.

Report/Project Number Index(Indice por NOmero deInforme/Proyecio)

Es una lista alfanumerica de los niimeros dein forme y nOmeros de proyecto OEJNIE queaparecen en el campo de Numero de Informe oProyecto de Jocumentos anunciados en RIE,junto con eltlos numero(s) de asentamientodel(los) informe(s) correspondientes. Dichapublicaci6n se suplementa semestralmente.

Contract/Grant Number Index(Indice de Contrato/Concesion)

Es una lista alfanumerica de los nOmeros decontrato o concesi6n OE/NIE que aparecen en elcampo de Numero de Contrato o Niimero deConcesion de los documentos anunciados enRIE, junto con el(los) NOrnoro(s) de asentamlentocorrespondientes. Dicha publicaci6n es compiladaanualmente.

Clearinghouse Number to EDNumber Cross Reference List(Lista de InterreferenciaNUmero de Subcentro deRecopilacionNamero ED

Esta publicaci6n relaciona el nignero deasentamiento asignado a documentosanunciados en RIE (NOmero ED) con el nOmerode asentamiento provisono asignado por elSubcentro de Recopilaci6n que in trodujo eldocumento al sistema. Este en secuencia porPrefijo de Subcentro y numero de asentamiento,de modo que junta todos los asentamientos hastala fecha segun la materia correspondiente a losSubcentros y en &den cronologico Dichapublicaci6n se suplementa anualmente.

Cumulative List of Level IIIAccessions (Lista Acumuladade Aportaciones Nivel III)

Esta publicaci6n tiene el objecto de promcionarle al usuario una lista cumulative de losdocumentos anunciados en R'E que no se en.cuentren en la coleccion do microfiches ERIC.

Si el autor o fuente institutional del documentoha otorgado permiso a ERIC para que seareproducido por el Servicio de Reoroduccion deDocumentos ERIC (EDRS), entonces se le asignaun Nivel I (disponible en microfiche o papel)o Nivel II (disponible en microfiche Onicarnente).Si el documento no puede ser reproducido, se leasigna el Nivel III. Todas las aportacionias delNivel III Ilevan una anotacion en la cita de RIEdando a conocer su lugar de disponibilidad.

Los siguientes productosestan disponibles en:

ERIC Clearinghouse for Science,Mathematics & Environmental Education

Ohio State University1200 Chambers Road, Third FloorColumbus, Ohio 43212

ERIC Descriptor Usage Reportand ERIC Identifier UsageReport (Informe sobre el Usode Terminos de ClasificacionERIC e Informe sobre el Usode Identificadores ERIC)

Estos informes anuales tratan todos losterminos de clasificacion e identificadores que seemplean en la clasificaciOn de citas RIE y CIJE,muestran todos los numeros de asentamientoasignados a cada termino, e Indican si eltermino es roayor (comprendido en los indicesimpresos de materia) o menor (no comprendido enlos indices impresos de materia pero accesiblepor medico de ERICTAPES). Dichos Informesanuales Impresos sirven como suplemento a losinformes cumulativos sobre tarminos declasificacion e identificadores que estandisponibles en microfiches en el Servicio deReproduction de Documentos ERIC (vease lapagina 12 del presente folleto)

11 91.)CI

4.,

PRODUCTOS DE MICROFICHE

Los siguientes productosde microfiche estandisponibles en:

ERIC Document Reproduction Service (EDRS)P.O. Box 190Arlington, Virginia 22210

EDRS ofrece varios productos de microficheque son medios valiosos para examenesmanuales o electronicos.

Informe sobre el Uso deIdentificadores

Es un Informe cumulativo de todos los identifi-cadores empleados en Ia clasificacion de las citesRIE y CIJE de 1969 a 19.8. Se proporciona todoslos nOrneros de asentamiento RIE y CIJEcorrespondientes a cede termino, el numero totalde cites correspondlentes a cads termino, y seindica si el asentamiento es por termino mayor(comprendido en los indices impresos) o untermino menor (no comprendido en los indicesimpresos pero accesible por medlo deERICTAPES).

Informe sobre el Uso deDescriptores

Es un Informe cumulativo de todos Icadescriptores empleados en Ia clasificaclon de lascites RIE y CIJE de 1969 a 1978. Se proporcionatodos los numero de asentamlento RIE y CIJEcorrespondientes a cede termino, y se Indica si elasentamiento es por termino mayor (comprendidoen los Indices impresos pero accesIble por mediode ERICTAPES).

Author Index(Indice por Autor)

Este indice este en orden alfabetico por autor yacumula todas las cites RIE de 1969 1978. Cadaanotacion tambien incluye Ia siguiente infor-macion: nivel del documento, tltulo, numero deasentamiento ED, numero de c.eginas y numero demicrofiches.

Title Index(Indice por Titulos)

Este indice este en orden al1abetico portitulo y acumula todas las cites RIE de 1969 a 1978.Cada anotacion tambion Incluye la sigulenteinformacion: nivel de documento, autor, numerode asentamiento ED, numero de paginas ynumero de microfiches.

Microfiche MiniFile ofInformation Analysis Products1975.1980 (MiniArchivo deMicrofiches de Productospara el Analisis deInformacion 19751980)

Cada mini -archivo contiene copies en micro-fiche de 1000 productos pare el anallsis deinformacion elaborados por los 16 Subcentrot deRecopllacion ERIC entre 1975 y 1980. Lainformacion se sintetlza en resumenes de in-vestigaclones, bibliografies, estudios sobre losavances en Ia materia, estudlos de interpreted&acerca de temas de gran interes contemportneoy documentos similares que se atlenen a !asnecesidades del usuarlo. El Minl-Archlvo Iambi&contiene un ejemplar en papal de Ia bibilcgrafia ylos sigulentes Indices: por materia, autor einstitucion.

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Materiales ERIC Para Ia Capacitacion y Orientacion RecursosI

.

Se dispone de una gams de productos pareorientar a los usuarios acerca de los fundamentos

How to Use ERIC, 1978(Facility) Gratis

Transparenciesdel &sterna ERIC, Ia realizacion de un registro Introduction to ERIC (IRP)manual de ERIC y Ia realizacion de un registro A Library User's Guide 20 transparencias Diazo a

electronico.El lugar de disponibilidad de cada producto se

to ERIC, Revised edition,1978 (SUPS, IR-7) $2.00 (porte pagado)

colores; libreto $125.00

indica mediante Ia abreviatura adjunta. Introduction to ERIC (IRP)ONTAP: Online Training 20 Maestros para isand Practice Manual for produccion de trans-

Lurlares de DisponibilidadERIC Database Searchers,1978 (SUPS, IR24) $6.60 (porte pagado)

parencias termales enblanco y negro, libreto $5.50

Preparing Computerized Introduction to ERIC (IRP)Feu Thy ERIC Processing and Reference Facility ERIC Search Statements: Modulo de Instruccion que

4833 Rugby Avenue, Suite 303 A SelfInstructional inclulra el paquete deBethesda, Maryland 20814 Learning Package, Mayo de transparencias ERIC para

SUPS Syracuse University Printing Service1978 (SUPS, IR25) 02.50 (porte pagado) maestro en blanco y negro,

gula del instructor, lista de125 College Place Search Strategy Tutorial; recursos, hojas de trabajo,Syracuse, New York 13210

EDRS ERIC Document Reproduction ServiceP.O. Box 190

Searcher's Kit, 1973,ED 082 763,86 paginas (EDRS) $7.80 (porte pagado)

pruebas previas yposteriores. (Solicit') los precios

al lugar de origen)

Arlington, Virginia 22210

NAVC National Audiovisual CenterAttn: Order Secion, GSAWashington, D.C. 20409 Diapositives - Grabaciones

IRP Information Resources Publications ERIC: What It Is, How toSyracuse University Use It (NAVC) 3 rollos de MicrografiaSchool of Education130 Huntington Hall

diapositivas, cassette,hojas de trabajo $35.00

Syracuse, New York 13210ERIC BASICS (IRP) Directorios y Guias54 diapositivas, cassette,microficha a color,cassette (Solicite los precios

Microfilm Retrieval Equipment GuidePublicado por Ia Oficina de la AdmInistracian de

impresos al lugar de origen) Archivos, ServIcio Naclonal de Informacion yArchivos, Direcclon de Servicios Genera les

A Glossary of ERIC (disponible, Superintendent of Documents, US

Terminology, 1978. Videotape Government Printing Office) NOrnero de

(SUPS, 113-28 $2.00 (porte pagado)ERIC: It's That Easy (NAVC)

Inventarlo Federal 7610-181-7579.

How to Prepare for a videocassette de 3'4", Buyers Guide to Micrographic Equipment,Computer Search of ERIC: 15 rninutos $48.00 Products and Services

A NonTechnical Approach,1975. ED 110 096,44 paginas. (EDRS) $4.48 (porte pagado)

Note Esta eerie lamblen Inclulrb vIdeocIntas *moil de laelaboraciOn de Is base de datos ERIC y el registro manual oelectronic° de ERIC

Publicado anualmente poi National Micro-graphics Association (NMA), 8719 Colesville Road,Silver Spring, Maryland 20910. Gratis.

2.J 13 jo

A Guido to Microfiche Equipment AvailableIn Europe

Pub licado por la Organizacion del Tratado delAtlantic° Norte, Grupo Asesor para Investiga-clones y Desarrolio Aeroespaciales (AGARD) enMicrofiche Foundation, 101 Doelenstraat, Delft,Paises Bajos. 1975.

Introduction to MicrographicsPublicado por National Micrographics Associa-

tion, 9719 Colesville Road, Silver Spring, Maryland20910. $5.00. 1975.

A Manual of MicrographicsPublicado por Jefsteel Business Equipment

Corporation, 1345 Halsey Street, Brookings,New York 11227.

Jefsteel Micrographic System Price ListPublicado por Jefsteel Business Equipment

Corporation, 1345 Halsey Street, Brookings,New York 11227.

International Microfilm SourcebookP.O. Box 313 Wykagyl Station, New Rochelle,

New York 10804. Publicado cada dos aflos. $9.50.

How to Select a Microfilm Reader orReader-Printer

Publicado por National MicrographicsAssociation, 9719 Colesville Road, Silver Spring,Maryland 20910. $5.00. 1974.

Publicaciones PeriodicasMicrographics Equipment Review

Publicado trimestralmente on enero, abrIl, Julioy octubre por Microform Review, Inc., 520Riverside Avenue, P.O. Box 405, SaugatuckStation, Westport, Connect -ut 06880. $150.00(el precio institucional es variable)

Journal of MicrographicsPublicado bimestralmente por National

Micrographics Association, 8719 Colesville Road,Silver Spring, Maryland 20910. $25.00

Registro ElectronicoRevistasOnline: The Magazine of Online InformationSystems

Publicada trimestralmente por Online, Inc.,11 Tannery Lane, Weston, Connecticut 06883.$48.00 al aflo.

DatabasePublicada trimestralmente por Online, Inc.,

11 Tannery Lane, Weston, Connecticut 06883.$52.00 al aflo.

Online ReviewPublicada por Learned Information, 15 W. 55th

Street, New York, New York 10019. $45.00 al aflo(Instituciones); $25 al aflo (particulares).

Journal of Library AutomationPublicada trimestralmente por American

Library Association, Information Science andAutomation Division, 50 E. Huron Street, Chicago,Illinois 60611. $15.00 al aflo.

LibrosLibrarians and Online Services

Autores, Pauline Atherton y Roger W. Christian.Publicado por Knowledge Industry Publications,2 Corporate Park Drive, White Plains, New York10604, 1977. $24.50.

Centros de informacionClearinghouse on Online Equipment, 420 North

Union Street, Westfield, Indiana 46074. AttentionAnn Van Camp. (317) 264.2272

31 14

Localidad de los Subcentros de Recopilacion y ServiciosNo obstante la magnitud de su Coleccion ERIC,

las bibliotecas y centros de informaclonpedagogica pueden hacer buen use de losservicios y publIcaciones que ofrecen los 16Subcentros de Recopilacion ERIC.

Los Subcentros de Recopllacion ERIC, dentrode la cadena, se hacen responsables de laadquisicion de la literature pedagogicasignificante dentro de su ramo particularmediante la seleccion del material de mayorcalidad y aplicabilldad, y la integraclen (alcataloger, clasiflcar y resumlr) de los documentospara su introduction a RiE, CIJE y at b!oquo dedatos. Los Subcentros de Recopilackm tambienelaboran publicaclones tales como holes infor-mativas, bibliografias breves, bibllograflasespecializadas extensas, boletines Informativoa yproductos para el anallsis de la information.Todos los Subcentros de Recopilacion reallzanregistros electronlcos.

Se le recomienda dlrigirse a los Subcentros deRecopilacion para obtener su lista de public&clones mas recientes, asesoria para disellarregistros electronicos y otras consultas acercade ERIC.

Subcentros de Recopilacion ERIC

Subcentro de Recopilacidn ERIC sobrela Educacidn de Adultos y la FormacidnProfesional y Vocacional

Ohio State UniversityNational Center for Research inVocational Education1960 Kenny Road

Columbus, OH 43210

Subcentro de Recopilacidn ERIC sobreOrientacidn y Servicos de Personal

University of Michigan2108 School of Education BuildingAnn Arbor, Michigan 48104

Subcentro de Recopilacidn ERIC sobrela Educacidn Primaria y Pre-PrimariaUniversity of IllinoisCollege of EducationUrbana, Illinois 61801

Subcentro de RecopilaciOn ERIC sobrela Administration AcademicaUniversity of OregonEugene, Oregon 97403

Subcentro de Recopilacidn ERIC sobreNinos Incapacitados y DotadosThe Council for Exceptional Children1920 Association DriveReston, Virginia 22091

Subcentro de RecopilaciOn ERIC sobreId Educacidn Superior.George Washington University1 Dupont CircleWashington, D.C. 20036

Subcentro de RecopilaciOn ERIC sobreRecursos InformativosSyracuse UniversitySchool of EducationSyracuse, N.Y. 13210

Subcentro de Recopilacidn ERIC sobreEscuelas Post-SecundariasUniversity of California96 Powell Library BuildingLos Angeles, California 90024

Subcentro de Recopilacidn ERIC sobreIdionas y Estudios LingUisticosCenter for Applied Linguistics3520 Prospect St.Arlington, Virginia 22209

Subcentro de Recopilacidn ERIC sobreDestrezas de Lectura y ComunicacidnNational Council of Teachers of

English1111 Kenyon RoadUrbana, Illinois 61801

Subcentro de RecopilaciOn ERIC sobrela Educacidn Rural y Escuelas PequeiTasNew Mexico State UniversityBox 3APLas Cruces, New Mexico 88003

Subcentro de Recopilacidn ERIC sobreCiencias, Matema'ticas y Educacidn del

Medio AmbienteOhio State University1200 Chambers Road, Third FloorColumbus, Ohio 43212

Subcentro de Recopilacidn ERIC sobreEstudios Sociales y la Enserlanza de

Ciencias Sociales855 BroadwayBoulder, Colorado 80302

15

32I

Subcentro de RecopilaciOn ERIC sore laFormaci6n PedagOgicaAmerican Association of Colleges for

Teacher Education1 Dupont Circle, Suite 616Washington, D.C. 20036

Subcentrc de RecopilaciOn ERIC sobre Pruebas,

Medidas y Evaluaci6nesEducational Testing ServicePrinceton, New Jersey 08540

Subcentro de RecopilaciOn ERIC sobreEducaciOn UrbanaTeachers College, Columbia University

Box 40525 W. 120th StreetNew York, New York 10027

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