Division of Children and Family ServicesMigrant Head Start

Sirviendo a niños y familias en los valles de Coachella e Imperial

Informe del 2010-2011 a la comunidad

Tabla de contenido

Carta de la entidad regente ..................................................1

Miembros del Comité Ejecutivo del Consejo de Políticas .....1

Mensaje de la directora ejecutiva ........................................2

Mensaje del director .............................................................3

Misión, Visión, Valores Fundamentales y Cometido de la RCOE .............................................................4

Antecedentes y Familias del Head Start Migrante de Temporada ............................................................................4

Inscripción subvenida y niños que reciben servicios .............5

Servicios de desarrollo y salud infantil temprana ............ 6-10Opciones de programaServicios de discapacidadResultados de la valoración infantilAdquisición del inglésServicios de salud y nutriciónInforme del programa del 2011 (indicadores seleccionados)

Ambiente seguro .................................................................10

Metas del programa del 2010-2011 ....................................10

Alianzas comunitarias ..........................................................10

Diseño y administración de programa ........................... 11-12Fiscal y ResponsabilidadFondos federalesGastos del programaAdministración compartidaAuditorías federalesSupervisión

Oficina de Auditorías Federales Trienales del Head Start ....12

Satisfacción de los padres ...................................................13 Listado de planteles del MHS ..............................................13

Carta de la entidad regente:Superintendente Kenneth M. Young

¿Desean que sus niños tengan una calidad buena de vida y convertirse en ciudadanos responsables? ¿Les gustaría que dejaran huella positiva en su

comunidad y en la sociedad? El logro de una educación de óptima calidad es la clave para alcanzar estas metas importantes. Hay investigaciones que muestran que los niños que reciben la preparación correcta en casa o en el preescolar tienen mayor probabilidad de tener éxito en la escuela y a lo largo de su vida cuando se les compara con aquellos que no la reciben.

El Head Start Migrante (MHS) de la Oficina de Educación del Condado de Riverside (RCOE) es un programa que ofrece precisamente lo que los niños necesitan para estar bien preparados y llegar al kinder listos para aprender y tener éxito. También ayuda a los padres a saber lo que deben hacer para garantizar dicho éxito.

Nuestra misión en la RCOE es la de asegurar el éxito de todos los alumnos por medio de tres cosas: servicio extraordinario, apoyo y alianzas. El Migrant Head Start se vale de estas tres. La RCOE cuenta con 150 empleados a lo largo de los condados de Riverside e Imperial. Presta servicios a más de 630 niños en cinco centros del Head Start Migrante y por medio de nuestras alianzas con proveedores de cuidado infantil familiar con licencia que ayudan a niños, familias y comunidades a tener éxito. Y, ya sea por medio de nuestros empleados, de los maravillosos representantes de padres y de la comunidad que sirven en nuestros comités de padres del MHS, del Consejo de Políticas o de nuestro vasto sistema de aliados en la comunidad, distritos escolares y comunidades que brindan su apoyo, se necesita de todos nosotros juntos, para que el programa tenga éxito.

Algunos de nuestros empleados son anteriores padres del Head Start o Migrant Head Start. Algunos hasta fueron niños del MHS. Ellos son personas finas que han logrado éxito en la vida y que ahora tienen la oportunidad de dar algo a cambio a los niños quienes siguen sus pasos. Algunos padres del Head Start pasaron a convertirse en superintendentes de escuelas de condado, cuando menos uno de los que conozco. Siempre he estado agradecido al programa del Head Start por lo que le proporcionó a mi hijo. Estoy orgulloso de lo que este programa ofrece a nuestros niños del preescolar en los condados de Riverside e Imperial; esto es, una ventaja para el éxito. Sé que ustedes también estarán orgullosos.

Kenneth M. Young, Superintendente de Escuelas del Condado de RiversideAnterior Padre del Head Start

Comité Ejecutivo del Consejo de Políticas

del 2010-2011 delHead Start Migrante

Presidenta:Connie C. González(Centro de Calexico)

Vicepresidenta:Cinthia Soberanes

(Centro de Calexico)

Tesorera:Susana Díaz Nuño

(Centro de El Centro)

Suplente de la Tesorera:Claudia Pineda-Cobian

(Centro de Brawley)

Secretaria:Daniela Azpeitia

(Centro de Mecca)

Sargento de Armas:René Castilla

(Centro de Thermal)

Gregoria López(Centro de El Centro)

Representante del FCCH:Hilda Meza

(Centro de Mecca)

Representante de la Comunidad:Mike Castañeda

(Centro de Thermal)

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Me gusta la escuela…“para agarrar semillitas y plantar más sandías”Giovanni Gonzáles, 3 años, Centro de Thermal

Carta de la directora ejecutiva

Los años del preescolar son los años más productivos en la vida del niño. Cuando los padres trabajan con los educadores para crear un ambiente, tanto en la escuela como en el hogar, que fomenta el aprendizaje y el descubrimiento, la

experiencia del preescolar puede llevar al éxito a lo largo de la vida de nuestros niños.

La RCOE invierte en más de 630 niños del preescolar y familias por medio de nuestro cometido con el servicio extraordinario en los programas del Head Start y Early Head Start. Creamos un ambiente de aprendizaje estimulante y adecuado para el desarrollo. Ofrecemos servicios integrales de salud y nutrición y trabajamos con niños que tienen necesidades especiales para garantizar su éxito en los años de escolaridad que se aproximan.

Más aún, ofrecemos oportunidades para que los padres se conviertan en participantes activos en la preparación de sus niños para el kinder, y cuando los padres se unen con el personal para dar la mejor experiencia del preescolar para nuestros niños, los resultados son evidentes más allá de los años del preescolar.

Para cuando los niños del Head Start entran al kinder, ellos van aventajados en su desarrollo del lenguaje, destrezas cognoscitivas y son más competentes emocional y socialmente en su desarrollo futuro.

Un estudio confiable en California señala los beneficios económicos del Head Start. El estudio demuestra que por cada dólar invertido en los niños del Head Start, la sociedad recibe nueve dólares en beneficios. Estos ahorros incluyen un aumento en ingresos, empleo y estabilidad familiar. Además de mejorar el bienestar de los niños y familias, el Head Start favorece a la sociedad en sí al reducir el índice de delincuencia, la dependencia en programas de bienestar y resulta en menos canalizaciones a Educación Especial.

Nosotros estamos en la situación crítica de forjar el futuro de nuestra nación al invertir con sabiduría en lo que más importa; invertimos en nuestros niños.

EsmirnaValencia,DirectoraEjecutiva DivisióndeServiciosInfantilesyFamiliares

“Los niños necesitan sentir su apoyo. Y las escuelas necesitanver a los padres como aliados en el aprendizaje de los niños.”

-De las palabras de Mirian Wright Edelman

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Mensaje del Director

El Head Start Migrante (MHS) de la Oficina de Educación del Condado de Riverside (RCOE) es un programa integral de desarrollo del cuidado y educación infantil temprana que ofrece servicios a los condados de Riverside e Imperial. La meta

general del MHS es promover la preparación escolar al aumentar el desarrollo social y cognoscitivo de niños de familias de bajos recursos que laboran en el campo por medio de la oferta de servicios de salud, educativos, de transporte, nutricionales, sociales y otros que se basan en las evaluaciones de la necesidad de las familias. La inscripción de niños con discapacidades es de gran prioridad. El MHS ofrece una base para la educación temprana, concienciación de los padres y capacitación en la salud infantil para garantizar un ambiente cálido que lleve a la preparación escolar. El MHS

incluye una fuerte participación de la comunidad y de los padres por medio de comités locales de padres y del Consejo de Políticas del MHS de la RCOE, al igual que de muchos otros voluntarios en la comunidad.

Las familias que reciben servicios por medio del MHS están entre las más necesitadas del estado. Las familias son de bajos recursos, trabajadoras y extremadamente móviles, especialmente durante tiempos específicos de cosecha. Todos los niños que reciben servicios son latinos y tienen como idioma principal el español. El corazón del Head Start es integral, de competencia cultural y adecuado para el desarrollo del niño. El MHS garantiza la oferta de servicios individualizados a cada niño conforme a sus necesidades en los dominios críticos del desarrollo que forman el nuevo Marco del Head Start en la preparación para la escuela. Entre los dominios están: 1) lenguaje y alfabetización, incluyendo a los aprendices del inglés, 2) cognición y conocimiento general, 3) enfoque en el aprendizaje, 4) bienestar físico y desarrollo motor y 5) desarrollo socioemocional. El MHS fomenta la autosuficiencia y crecimiento e independencia de niños y familias dentro de sus comunidades. El MHS también promueve prácticas innovadoras y colaboración mientras fomenta la aceptación y respeto por la diversidad.

El MHS de la RCOE ha prestado servicios a miles de niños y a sus familias desde su comienzo en 1996, y ha visto un aumento en sus servicios durante los últimos seis años. Más que nunca, creo que juntos podremos forjar familias robustas por medio del cometido que la RCOE tiene con él éxito de todos los niños por medio del servicio extraordinario, apoyo y alianzas.

JoséEleazarMartínez,DirectorIIdelMHS DivisióndeServiciosInfantilesyFamiliares

“No podemos buscar el éxito propio y olvidarnos del progresoy la prosperidad de nuestra comunidad. Nuestras ambicionestienen que ampliarse para incluir las metas y necesidades de

los demás, por su bien y por el nuestro.”César E. Chávez

3

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Misión, Visión, Valores Fundamentales y Cometido de la RCOEMisión – La misión de la RCOE es la de asegurar el éxito de todos los alumnos por medio del servició extraordinario, apoyo y alianzas.

Visión – La RCOE será una organización de colaboración caracterizada por empleados de la más alta calidad ofreciendo liderazgo, programas y servicios a distritos escolares, escuelas y alumnos de todo el condado.

Valores Fundamentales – La RCOE promoverá los siguientes valores:

• Participar en la comunicación honesta y abierta• Forjar relaciones y promover la confianza• Enfocarse en alumnos y niños

Cometido – Todos los alumnos en el Condado de Riverside se graduarán de la prepartoria competentes para la universidad y la fuerza laboral.

Visión y Misión del MHSVisión – Todos los alumnos en el Condado de Riverside se graduarán de la preparatoria competentes para la universidad y la fuerza laboral.

Misión – El Head Start Migrante de la Oficina de Educación del Condado de Riverside, en sociedad con los padres y la comunidad, facilita el acceso a servicios integrales para niños y familias de trabajadores agrícolas que califican. Ofrecemos una base para la educación temprana, concienciación de los padres y capacitación en la salud infantil. Garantizamos un ambiente cálido que lleva a la preparación escolar.

Fomentamos la autosuficiencia y crecimiento e independencia de niños y familias dentro de sus comunidades. Para aumentar la efectividad, fomentamos prácticas innovadoras y colaboración mientras apoyamos la aceptación y respeto por la diversidad.

Antecedentes

A lo largo de la nación, los programas del Head Start ofrecen servicios integrales de desarrollo infantil a niños y familias, con énfasis especial en la promoción

del desarrollo del lenguaje y cognoscitivo, lectura y matemáticas tempranas y desarrollo social y físico para la preparación escolar del niño. A los padres se les faculta para que se conviertan en líderes y maestros al igual que defensores de sus familias, de la educación de sus hijos y de sus comunidades.

Desde 1996, el MHS de la RCOE ha sido el concesionario del MSHS para los condados de Riverside e Imperial y, en reconocimiento a la creciente evidencia de que los años tempranos son críticos en el crecimiento y desarrollo general del niño, presta servicios a niños desde su nacimiento hasta la edad de cinco años.

Familias del Head Start Migrante de Temporada:

Para propósitos de elegibilidad para el Head Start, una familia migrante es una familia con niños menores cuya edad es inferior a la de la asistencia obligatoria a la escuela, que cambia de domicilio al trasladarse de una región a otra en los últimos 24 meses con el propósito de participar en el trabajo agrícola que incluye la producción y cosecha de frutos de árboles y del campo y cuyos ingresos familiares provienen principalmente de esta actividad. De temporada significa lo anterior, pero la familia no se traslada de una región a otra.

La RCOE directamente opera cinco planteles en los condados de Riverside e Imperial y ofrece servicios a más de 630 niños del MHS y a sus familias. La clase más chica es la de niños pequeños donde la proporción de personal es de un maestro por cuatro niños. Los programas centralizados fluctúan entre 17 y 18 niños dependiendo de las edades de los niños, disponibilidad de espacio y proporción de personal a niños. Los servicios para los niños del MHS y de sus familias también se proporcionan por medio de contratos con proveedores de cuidado infantil familiar con licencia a lo largo de la zona de reclutamiento de cada centro.

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Año del programa

Condado de Riverside y Condado Imperial Estimación de la cantidad de niños elegibles para el MHS**

Inscripción financiada

Inscripción real Con elegibilidad certificada para la lista

de espera

Condado Imperial Condado de Riverside

2010-2011 629 654 (104%) 110 1,035 1,236

2009-2010 629 633 (100.6%) 309 1,035 1,236

**Las estimaciones se basan en datos del California Enumeration Profile, 2000 y Descriptive Study of Seasonal Farmworker Families del Head Start Bureau, Washington, DC, Septiembre de 2001.

El MHS de la RCOE ha superado la inscripción cumulativa obligatoria durante los últimos dos años del programa y constantemente ha mantenido un 85 % de asistencia.

Inscripción financiada y niños que reciben servicios

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Servicios de infancia temprana y de salud

Suspected Disabilities [N=69]

Multiple Disabilities/Multiple

s6%

Health1%

Developmental10%

Speech Delays /

Lenguage76%

Down Syndrome

4%

Los niños reciben enseñanza curricular y experiencias para desarrollar sus destrezas en los aspectos designados como establecido por el Marco de

resultados infantiles del Head Start. Aquí se incluye el lenguaje, la alfabetización, las matemáticas y las ciencias, las artes creativas y el desarrollo socioemocional. Los padres trabajan con los maestros tanto en los centros como en el hogar para apoyar la educación de sus niños y preparación individual para el kinder.

Opciones de programa

• Servicios de turno completo en el centro• Servicios de turno completo en hogares de cuidado

infantil familiar

La RCOE colabora estrechamente con distritos escolares locales para desarrollar procesos que permitan el acceso a servicios para familias con niños con sospecha de discapacidad o discapacidad identificada. El MHS de la RCOE ayuda a los padres a entender sus derechos y los faculta para que aboguen por sus niños. Los especialistas de inclusión apoyan al personal con estrategias para la resolución de problemas y apoyo para la inclusión exitosa en el salón de niños con discapacidades.

El personal del MHS evalúa con regularidad el crecimiento de los niños en lo que respecta a su desarrollo. El currículo llamado Creative Curriculum® Developmental Continuum se usa para documentar el progreso de los niños y evalúa su crecimiento en cuatro aspectos del desarrollo: socioemocional, físico, cognoscitivo y lenguaje. Los maestros observan a los niños cuando estos participan en actividades diarias y posteriormente evalúan su progreso en los objetivos tres veces por año sobre la base de cuatro niveles, Forerunner,StepI,StepIIoStepIII. Forerunner ofrece a los maestros la posibilidad de identificar a los niños que aún no han iniciado el nivel típico de desarrollo preescolar, pero que muestran evidencia inicial del desarrollo de esta destreza. Step I es la aproximación al nivel inicial de desarrollo típico preescolar. Step II y Step III representan niveles superiores en una destreza en particular.

Los niños son evaluados tres veces por año, y en base a los resultados de los últimos dos años, es claro que los niños inscritos en el MHS logran progreso significativo en general. Pavor de ver la siguiente columna y la página 7.

Servicios de discapacidad

La RCOE colabora estrechamente con distritos escolares locales y proveedores de intervención temprana para desarrollar procesos que permitan el acceso a servicios para familias con niños con sospecha de discapacidad o discapacidad identificada. El personal ayuda a los padres a entender sus derechos y los faculta para que aboguen por sus niños. Durante el periodo del 2009 al 2011, los siguientes niños con discapacidades recibieron servicios:

2009-2010 2010-2011

Inscripción subvenida 629 629

Discapacidades posiblesidentificadas 87 13.74% 61 (9.7%)

Canalizaciones de la LEA 81 12.87% 59 (9.4%)

Evaluaciones de la LEA 67 10.65% 52 (8.3%)

Niños con IEP o IFSP 63 10.01% 48 (7.6%)*

Como se puede ver en la gráfica a continuación, el aspecto más común de discapacidad fue en articulación y lenguaje.

• La RCOE solicitó, y se le otorgó, una exención del requisito del 10 % de inscripción de niños con discapacidades.

Servicios de desarrollo infantil y de salud . . . continúa

7

Creative Curriculum: Demographic Breakdown: Complete class

Percentage of Children at Each Levelin the Area of Overall Progress

Covers Fall/Winter/Spring for 2010-2011 School Year fo Imperial County Center & FCCH

Includes 3-5 Year Olds [N=205]

Percentage of Children at Each Leve in the Area of Overall Progress

Covers Fall/Winter/Spring for 2010-2011 School Year for Imperial County Center & FCCH

Creative Curriculum: Demographic Breakdown: Complete class

Head Start: Percentage of Children at Each Levelin Domain: Language Development

Covers Fall/Winter/Spring for 2010-2011 School Year for Imperial County Center & FCCH

Includes 3-5 Year Olds [N=205]

Head Start: Percentage of Children atEach Level in Domain: Mathematics

Includes 4-5 Year Olds [N=94]

Includes 4-5 Year Olds ONLY N=94

8

Servicios de desarrollo infantil y de salud . . . continúa

Adquisición del inglés

La adquisición del idioma es un componente muy importante del currículo del MHS. El idioma del hogar recibe apoyo, pero al igual, se le da énfasis al desarrollo del inglés del niño. Durante el año 2008-2009 del programa, un total de 162 (92.6 %) de posibles 166 niños completaron la Medida 1, 157 (94.6 %) completaron la Medida 2 y 149 (89.8) completaron la Medida 3.

Cinco (ELA 01-05) indicadores críticos son dominios valorados que se vinculan con “escuchar y entender” y HablaryComunicarseparadeterminarelcrecimientodelniño en el inglés. Como ejemplo del indicador ELA-01, “Entiende un vocabulario cada vez más variado y complejo” y ELA I-05 para niños no anglohablantes, “Progresa en el inglés hablado”.

Servicios de nutrición

Generalmente cada niño recibe desayuno, almuerzo y refrigerios (botanas) a diario cuando recibe servicios del centro o por medio de proveedores del FCCH. Los componentes de nutrición y actividad física se integran al currículo para ayudar a promover hábitos alimenticios vitalicios. A los padres se les ofrecen oportunidades para reunirse con nutriólogos, asistir a clases de nutrición o recibir canalizaciones a fuentes locales de nutrición. Se ponen en práctica estrategias continuas para ayudar a disminuir la incidencia de obesidad infantil, incluso se aplica el enfoque proactivo conocido como, I am Moving; I am Learning (IMIL) para abordar el asunto de niños con sobrepeso.

Educación sobre la nutrición

La educación sobre la nutrición es de primordial importancia para los niños y familias inscritas en el MHS. Desgraciadamente, estos niños son una representación del resto de la población en riesgo de obesidad. Como se puede ver en los resultados de la evaluación inicial de la nutrición del 2010-2011, se ha determinado que una cantidad significativa de niños tiene estatura y peso anormal para su edad.

En los servicios de salud ofrecidos a niños y familias se incluye una valoración general, evaluación, seguimiento, revisiones y canalizaciones. El personal del MHS educa a niños, padres y personal en prácticas actualizadas en la salud e higiene dental, y les comunican las precauciones apropiadas para prevenir la transmisión de enfermedades.

En el 2010-2011, el 96.33 % de los niños recibió una evaluación de salud mental, y aquellos niños identificados por su necesidad de servicios fueron canalizados al asesor de salud mental para mayor observación. Cuando los niños y las familias requieren servicios, estos son proporcionados por personal del programa y el asesor o son canalizados a agencias en la comunidad. La necesidad de servicios de salud mental parece ser en lo que respecta a comportamientos desafiantes, crianza, estimación personal y prevención del abuso y negligencia infantil y circunstancias de vida, como divorcio, violencia doméstica y duelo y pérdida.

Normal Weight / Peso Normal65.21%

Risk-Underweight / Riesgo-Bajo Peso

3.42%

Risk of Overweight / Riesgo de Sobre

Peso14.83%

Overweight / Sobre Peso

16.54%

Obesity Risk31.29%

Nutrition Assessment #1 [N=526]

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Servicios de desarrollo infantil y de salud . . . continúa

El Informe del programa (PIR) del 2011 aporta datos sobre el año 2010-2011 del programa que contiene información sobre los indicadores críticos relacionados con la salud, credenciales del personal, inscripción y servicios para la familia. Se ha logrado un progreso significativo en el alcance de estos indicadores de la Región XII de la Administración de Niños y Familias. En muchos casos, el MHS de la RCOE supera los niveles estatales, regionales y nacionales. Continuaremos concentrándonos en ayudar a las familias a completar tratamientos médicos y concretar los acuerdos de alianza con la familia (FPA).

La siguiente tabla muestra los indicadores PIR seleccionados.

Indicador MSHS de la RCOE MSHS de California OHS Región XII

Inscripción subvenida 629 4,931 34,357

Inscripción real 654 6,708 33,859

% 103.97% 136.04% 98.55%

Evaluaciones de salud terminadas 99.39% 98.2% 93.1%

Diagnosticados como en necesidad de tratamiento médico 84 875 5,101

Recibieron o están recibiendo tratamiento médico 82* 774 4,939

% 97.62% 88.46% 96.82%

Todas las vacunas actualizadas 98.01% 97.4% 82.6%

Exámenes dentales terminados 99.69% 94.84% 88.85%

90 1045 4239

Recibieron tratamiento dental 85 941 3347

% 94.44% 90.05% 78.96%

Niños con seguro de salud al finalizar el año 98.93% 98.0% 88.6%

Personal con credencial de ECE 100.00% N/A

Niños con discapacidades 7.65% 5.2% 6.8%

Alianzas establecidas con las familias 95.80% N/A

* Corrección posterior al PIR

Diagnosticados como en necesidad de tratamiento dental

Me gusta la escuela porque… mi papá me acompaña al camión antes de irse a trabajar.

Derek Córdova, 4 años, Centro de El Centro

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Metas elegidas para el programa del 2010-2011Meta #1

Mantener la inscripción financiada:

Se superó. Se dio servicio a 654 (103 %) niños.

Meta #2

Satisfacer o superar la inscripción del 10 % de niños con discapacidades:

Se dio servicio a un 7.6 % de niños con discapacidades. Se otorgó una exención.

Meta #3

Finalizar la extensión del 2009-2010 de 128 niños adicionales:

Finalizado. Se contrató personal, se contrataron y capacitaron proveedores y se ofrecieron servicios a niños.

Ambientes seguros

El personal en los cinco planteles del MHS inspecciona diariamente los salones y áreas de juego para garantizar un ambiente seguro tanto para los niños como para el

personal.

El personal de mantenimiento del MHS realiza labores mensuales y otras reparaciones sencillas. Ellos vigilan el trabajo de proveedores para garantizar calidad y ayudan a la administración en el planeamiento de reparaciones y renovaciones mayores.

Alianzas con la comunidad

El MHS de la RCOE ha establecido alianzas tanto formales como informales con diversas organizaciones públicas y privadas. Las alianzas con agencias

comunitarias son vitales para el éxito de nuestro programa. Sería demasiado difícil incluir a todos nuestros aliados, pero lo siguiente es un ejemplo de los tipos de alianzas que apoyan a los servicios del MHS.

Catholic Charities Foster Grandparent “Abuelitos” Partnership: Por medio del programa, “Abuelitos”, los niños del MHS reciben atención individual y apoyo cálido para fortalecer las destrezas de preparación escolar. El desarrollo social y físico de los niños florece bajo la guía de los abuelitos por medio de esta alianza multigeneracional.

Brawley Public Library LAMBS: El servicio LAMBS es una unidad cuentacuentos móvil que ofrece servicios bibliotecarios y de alfabetización. Entre sus servicios, LAMBS ofrece oportunidades para contar cuentos, actividades manuales para los niños, libros gratuitos para niños menores de cinco años, una biblioteca de préstamo y manipulativos (juguetes y juegos educativos) para el uso de padres y proveedores de cuidado. LAMBS también ofrece servicios de lectoescritura y capacitación en computadoras para padres y familias.

Reading is Fundamental (RIF) Family of Readers Program: Los niños del MHS reciben libros tres veces por año. El RIF también ofrece una biblioteca de préstamo en cada centro para que los padres tomen libros prestados.

Servicios de transporte: La RCOE posee una flotilla de 13 autobuses y contrata a conductores y mantenimiento de vehículos de servicio con los distritos escolares de Brawley y El Centro para sus tres planteles en el condado Imperial. First Student, anteriormente Laidlaw, ofrece servicios a los centros de Mecca y Thermal. Los autobuses están equipados con cinturones de seguridad, asientos de seguridad integrados y asientos para niños. En el servicio de transporte se incluye a un auxiliar de transporte en cada autobús. Por motivos de salud y seguridad de los niños, las rutas no pueden durar más de sesenta minutos. Los conductores de autobús están altamente capacitados y certificados y regulados por el Departamento de Vehículos Motorizados de California.

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Responsabilidad fiscal

El Departamento Fiscal apoya a niños y familias al administrar los gastos de la subvención para que el programa cuente con suministros y servicios vitales. El personal fiscal y de programa da repaso a los gastos para asegurar que satisfagan el requisito del Head Start de ser permitidos, puedan adjudicarse y sean razonables. A los padres, entidades regentes y equipo administrativo se les proporcionan informes financieros completos, precisos y oportunos para ayudarles a tomar decisiones actuales y futuras. El Departamento Fiscal también prepara los informes financieros necesarios para la oficina regional del MHS y gobierno federal para cumplir con sus regulaciones y garantizar la continuación de fondos para el Head Start. Además de hacer los pagos de la agencia, el Departamento Fiscal procesa la nómina y prestaciones para un equipo de

más de 2,000 empleados – la nómina más grande tanto en el condado de Riverside como en el condado Imperial. La efectividad de nuestras prácticas fiscales se reflejó en los resultados positivos en general de la parte fiscal de nuestra auditoría federal en abril de 2010.

Fondos de la subvención federal

El programa del MHS de la RCOE tuvo un presupuesto total para sus operaciones durante el periodo del 2009 al 2011 de las siguientes fuentes:

2009-2010 2010-2011

Fuentes federales $ 7,757,826 8,291,232

*Donaciones recíprocas 861,981 972,714

Total $ 8,619,807 $9,263,946

* En las donaciones recíprocas se incluyen las horas de voluntariado, suministros y servicios profesionales donados y cualquier otro artículo por el cual el programa normalmente hubiera tenido que pagar. Esta categoría también incluye fondos de la subvención de la Comisión de Niños y Familias Primero del Condado Imperial usados para apoyar al MHS. Esta reciprocidad debe satisfacerse con el fin de que se usen todos los fondos subvenidos.

Gastos de la subvención 2009-2010 2010-2011

• Gastos de personal 4,482,230 4,792,150• Cuidado infantil familiar 605,271 870,300• Gastos de transporte 593,998 379,283 • Establecimientos 140,288 126,508 • Suministros, alimentos y otros servicios 1,238,074 1,304,462Sub-Total 7,059,861 7,472,703

Parte no federal 1,053,233 958,363 Total de gastos de la subvención 8,113,094 8,431,066 Saldo por traspasar 697,965 818,529

La entidad regente y el Consejo de Políticas son informados mensualmente del estatus de los gastos del presupuesto. Los gastos reportados se apegan al presupuesto anterior y apoyan las metas y objetivos del programa.

Administración compartida

La RCOE tiene un Consejo de Políticas del MHS en buen funcionamiento y una entidad regente que comparte la responsabilidad de supervisar la entrega de servicios de alta calidad a niños y familias en conformidad con la legislación, regulaciones y políticas del Head Start. El Consejo de Políticas ofrece a los padres la oportunidad de participar en la formulación de políticas y otras decisiones sobre el programa. Además de integrar a los padres en el proceso de decisiones, el MHS de la RCOE ofrece actividades educativas como respuesta a necesidades continuas y expresadas por los padres. La entidad regente tiene la responsabilidad legal y fiscal de garantizar el establecimiento e implementación de controles internos. Los padres en el Consejo de Políticas representan a los cinco centros y a las familias que reciben servicios por medio del FCCH. Estos padres son embajadores primordiales quienes se comunican con los padres en sus planteles. Ellos participan en comités de entrevistas, dan sus opiniones al programa y promueven el MHS en sus comunidades.

La Srta. Connie González, presidenta del Consejo de Políticas del MHS fue elegida para un cargo en la mesa de directores de la Asociación Nacional del Head Start Migrante de Temporada (NMSHSA) y vicepresidenta de las afiliadas del NMSHSA.

Diseño y administración del programa

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Diseño y administración de programa

Auditoría de finanzas

La auditoría más reciente fue concluida por la firma de Nigro, Nigro & White, PC. La auditoría incluyó estados financieros de actividades gubernamentales, actividades de tipo comercial, cada fondo principal y fondos restantes agregados de la RCOE para el año que finalizó el 30 de junio de 2011. La auditoría indicó que la RCOE había cumplido, en todo lo material, con los términos de su financiamiento y las condiciones de la A-133 del Circular OMB-Auditoría de estados, gobiernos locales y organizaciones sin fines de lucro

El MHS de la RCOE pasó por una auditoría trienal federal en abril de 2010 por parte de la Oficina del Head Start. La Oficina del Head Start le otorgó a la RCOE un Certificado de Cumplimiento que reconoce su cumplimiento integral con todas las normas de desempeño, leyes, regulaciones y requisitos de las políticas que aplican al Head Start.

Supervisión

Para garantizar la calidad en su programa del MHS y cumplimiento con las normas federales y requisitos administrativos, la RCOE, como concesionario, reconoce su responsabilidad mayor de supervisar continuamente sus operaciones.

Creemos que el enfoque en equipo de la supervisión y administración de casos es un método efectivo para valernos de una variedad de experiencias, dar pie a un entendimiento amplio de las reglas y dar énfasis a la importancia de un enfoque integral a la supervisión.

Además del monitoreo continuo de cada uno de los planteles y secciones del programa, el MHS conduce revisiones integrales durante su autoprobatoria anual. El gobierno federal supervisa el programa para su cumplimiento cuando menos cada tres años. El Departamento de Licencias de Cuidado Comunitario del Departamento de Servicio Social también conduce visitas anunciadas de cumplimiento.

Oficina del Head Start Auditorías trienales federales

El MHS de la RCOE ha tenido 12 años de auditorías federales trienales muy exitosas. Estas auditorías han indicado que la RCOE está en cumplimiento con las

regulaciones federales. El resumen de la auditoría indica, en parte, lo siguiente:

“Repaso de hallazgos: del 01/24/2010 al 01/29/2010, la Administración de Servicios para Niños y Familias (ACF) condujo un repaso local de la supervisión del programa del Head Start de la Oficina de Educación del Condado de Riverside. Sobre la base de la información recopilada durante nuestra revisión, se determinó que su programa del Head Start está en cumplimiento con todas las normas de desempeño, leyes, regulaciones y requisitos de las políticas que aplican al Head Start. Conforme a esto, no se requiere acción correctiva en este momento.

La Oficina de Head Start (OHS) ajunta un addenda a este informe para memorizar los aspectos de no cumplimiento incurridos por el concesionario con su agencia estatal de licencias en el 2009. Estos aspectos fueron abordados por el concesionario antes del comienzo de la auditoría local. Sin embargo, el concesionario estuvo fuera de cumplimiento con la ley estatal de licencias, como detallado en el addenda, durante una parte del año fiscal 2009. El concesionario debería dar repaso a los procedimientos de rastreo de incidentes y procedimientos para reportarlos para garantizar que las situaciones se aborden correcta y oportunamente. Cualquier pregunta sobre este informe, favor de comunicarse con la oficina regional de la ACF.”

“ElHeadStartMigrantetransformalavidadelosniñosyfamilias de forma incalculable. Los niños del Head Start Migrante estánpreparadosparaentraralsistemaeducativolistosparaellogroyeléxito.LadedicacióndenuestropersonaldelHeadStartesejemplodenuestramisióndeasegurareléxitodelosniñospormediodelservicioextraordinario,apoyoyalianzas.

Dra. Diana Walsh-ReussSuperintendente Asociada del Condado de RiversideDivisión de Servicios Infantiles y Familiares

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A las familias que reciben servicios del MHS se les pide que respondan a un cuestionario sobre cómo califican los servicios del MHS. El cuestionario se

enfoca una variedad de aspectos relacionados con los servicios de salud y de la familia, calidad de las reuniones de padres y su satisfacción en general con el programa. De las posibles 451 familias encuestadas, 234 familias (52 %) respondieron. Se indicó algo de inquietud con los servicios de transporte y alimenticios, temporada de servicio y horario de operaciones. En general, los resultados de las encuestas confirman que los padres continúan satisfechos con nuestros servicios. El Comité Asesor de Servicios de Salud del MHS asignó a un grupo de individuos, incluyendo a padres, para trabajar con el programa en el desarrollo de estrategias y diversas opciones para mejorar el servicio de alimentos para niños del MHS. Este año, se han ampliado servicios por medio de proveedores de cuidado infantil familiar (FCCH) con licencia, y los resultados de la encuesta muestran un nivel igual de satisfacción como el que se reportara por aquellos servidos por medio de la opción de programas centralizados.

Satisfacción de los padres

Head Start MigranteOficina Central

Division of Children and Family Services370 Aurora Drive

El Centro, CA 92243760-337-1555, 760-337-1478 Fax

http://www.rcoe.us

Planteles* delHead Start Migrante

Centro de Calexico1120 East 7th StreetCalexico, CA 92231

(760) 768-3500 / 768-3502 FAX

Centro de El Centro375 South 1st StreetEl Centro, CA 92243

(760) 337-3940 / 370-0405 FAX

Centro de Brawley1455 East MagnoliaBrawley, CA 92227

(760) 344-9083 / 344-9113 FAX

Centro de Mecca62-900 Lincoln Ave, Suite P

Mecca, CA 92254(760) 396-9194 / 396-9192 FAX

Centro de Thermal87-220 Church StreetThermal, CA 92274

(760) 399-1820 / 399-1840 FAX

*Para Servicios de Cuidado Infantil Familiar (FCCH)por favor comuníquese con su plantel local.

Me gusta la escuela porque… “porque tengo amigos”.

José Piza, 4 años, centro de Thermal

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