De relatie tussen Business- en Informatie Planning en enterprise-architectuur

Danny Greefhorst

dgreefhorst@archixl.nl

Agenda

• Korte inleiding TOGAF

• Relatie tussen TOGAF en:

– Novius Business Empowerment Framework

– Novius Business- en Informatie Planning methode

– Novius Architectuur Raamwerk

• Discussie aan de hand van stellingen

2

Over mijzelf

1991- 1995: Informatica, Universiteit Utrecht

1995-2001: Researcher, Software Engineering Research Centre

2001-2006: IT-Architect, IBM

2006-2007: Consultant, Yellowtail

2008-nu: Directeur/consultant, ArchiXL

1

Overleg Netwerk Secretarissen

ONS-DRECHTSTEDEN ONZE VISIE OP HET WERKEN IN DE DRECHTSTEDEN

14 december 2012

Als verzamelde secretarissen/ algemeen directeuren van de zes Drechtsteden en de GrD

hebben wij onze visie geformuleerd op het werken in ons netwerk in de eerstkomende jaren.

We hebben de overtuiging dat we aan het begin staan van een tweede fase in de ambtelijke

samenwerking in de Drechtsteden. Een nieuwe fase is hard nodig omdat onze organisaties te

kwetsbaar zijn geworden, zeker in het licht van het kennisverlies door pensionering en de

krappe arbeidsmarkt. Maar ook door de volgende bezuinigingsgolf die op ons afkomt, terwijl

de omvang van onze begroting door de decentralisaties ongeveer gaat verdubbelen.

Een nieuwe fase is ook zeer wenselijk, vanwege ons commitment om de potentiёle

kwaliteiten van ons gebied te ontwikkelen en de ambities te realiseren van de besturen waar

wij voor werken. Het versterken van de aantrekkelijkheid van ons gebied vraagt alle energie

die we kunnen mobiliseren.

Hiervoor is tenminste verdergaande ambtelijke samenwerking noodzakelijk. Samenwerking

die wat ons betreft vanzelfsprekender wordt dan tot nu toe, minder complex, met meer

daadkracht en nog meer flexibiliteit. De ervaringen in het proeftuinjaar hebben ons geleerd

hoeveel winst en plezier er kan zitten in samenwerking, maar ook dat poolen niet voor alles

de aangewezen werkvorm is en dat we –ook in de samenwerking- heldere lijnen willen, qua

sturing en verantwoording. Vanuit die lessen en een blik op wat er komende jaren allemaal

op onze organisaties afkomt, vinden wij de tijd rijp voor de volgende stap.

Wij hopen met deze visie onze medewerkers en onze bestuurders te motiveren om hier

samen de schouders onder te zetten.

Onze doelen

Wij worden gemotiveerd door de ontwikkeling van ons gebied en de dienstverlening aan onze

burgers, instellingen en bedrijven. Dat zijn de doelen van onze organisaties. Wij willen resultaten

bereiken binnen de bestuurlijk vastgestelde visie:

DRECHTSTEDEN – Samen stad aan het water Bron: Actualisatie rMJP 2012

De  Drechtsteden  vo rmen  ee n  samenhangend  stedelijk  gebied  ro ndom  Eu ropa’s  drukst  bevaren  ri vierenknooppunt.  Het  gebied  kent  

een roemrijke historie in de Hollandse Gouden Eeuw. Daarna is de ontwikkeling vooral bepaald in het verlengde van het haven-

industrieel complex van Rotterdam, één van  ’s  we

r

el ds  grootste  havens.

De sector Maritiem en Logistiek is internationaal toonaangevend. Dat heeft veel werkgelegenheid opgeleverd, maar niet altijd

hooggekwalificeerd. Ten opzichte van vergelijkbare gebieden zijn de Drechtsteden wat achtergebleven in welvaart, voorzieningen,

hoger onderwijs en imago.

De regio heeft tegelijkertijd meer kansen dan gemiddeld. Een gunstige ligging in de flank van Randstad, direct aan het water, de

Biesbosch en het Groene Hart. De waterkanten, die met de juiste stedenbouw schitterende woonmilieus op kunnen leveren, met

creatieve oplossingen voor de waterveiligheid. De historische binnenstad van Dordt als unieke voedingsbodem voor cultuur en

TOGAF

4

Leveranciersonafhankelijke

standaard

Gebaseerd op

praktijkervaringen

Een uitgebreide, breed

toepasbare methode

Breed geadopteerd

in de markt

Publiek beschikbaarAanpasbaar aan

organisatiecontext

Complementair aan

andere raamwerken

Beheerd door The Open Group

Architecture Development Method

5

• Bepalen processen en besturing• Bepalen organisatie en team• Aanpassen methode aan context• Implementeren tools

• Vaststellen belanghebbenden• Analyseren doelen, uitgangspunten• Vaststellen veranderbereidheid• Opstellen architectuurprincipes• Opstellen architectuurvisie• Opstellen plan van aanpak

• Verzamelen referentiemodellen• Vaststellen huidige situatie• Bepalen gewenste situatie• Bepalen gewenste veranderingen• Valideren en reviewen

• Begrijpen organisatiecontext• Groeperen gewenste veranderingen• Bepalen afhankelijkheden• Opstellen implementatiestrategie• Opstellen roadmap met initiatieven

• Bepalen kosten+baten van initiatieven• Inschatten noodzakelijke tijd+capaciteit • Prioriteren initiatieven• Opstellen implementatieplan

• Begeleiden opstart van initiatieven• Opstellen eisen aan initiatieven• Begeleiden en adviseren initiatieven• Toetsen producten aan opgestelde eisen• Documenteren van resultaten

• Vastleggen eisen en prioriteiten• Analyseren impact van nieuwe eisen

• Bewaken risico’s en nemen maatregelen• Signaleren interne+externe veranderingen• Analyseren veranderingen• Formuleren aanbevelingen• Aanbrengen wijzigingen in architectuur

Technieken

6

Architecture principles

Stakeholdermanagement

Architecture patterns

Business scenarios

Gap analysis

Migration planning

techniques

Business transformation

readiness assessment

Risk management

Capability based planning

Interoperability requirements

Content Metamodel

7

SA

Relatie TOGAF met Business Empowerment Framework

8

EA TOGAFcapability

architecture

segmentarchitecture

strategicarchitecture

9

10

11

12

13

14

15

Verkenningsfase Ontwikkelfase Overdrachtfase

Aanleiding en doelen

Situatieschets

Inventarisatie beschikbaar materiaal

Keuze voor inhoud en resultaat

Vaststelling werkpakketten

Stakeholderanalyse

Aanpak

Organisatie

Meting beschikbaar verandervermogen

Inschatting benodigd verandervermogen

Bijstelling ambitie en/of maatregelen

Onderzoek belemmerde structuren of relaties

Plan maatregelen

Implementeer (deel) maatregelen

Opstellen Haalbaarheidsplan

Opstellen Plan van Aanpak

Expliciet maken van de strategie

Formuleren van uitgangspunten

In kaart brengen huidige situatie (architectuur)

Ontwerpen gewenste situatie (architectuur)

Formuleren actiepunten

Clusteren van actiepunten tot projecten

Definieren te prioriteren projecten

Prioriteren van de projecten

Opstellen van de veranderkalender

Betrek de juiste stakeholders

Opbouwen van verandercompetenties

Nemen en/of bijsturen van maatregelen

Goedkeuring opdrachtgever

Overdragen architecturen aan architectuurfunctie

Overdragen veranderportfolio en planning

Overdragen verandering aan directie / MT

Nieuwe competenties in staande organisatie onderbrengen

Eventuele tijdelijke maatregelen omzetten in structurele maatregelen

Decharge projectteam

16

Verkenningsfase Ontwikkelfase Overdrachtfase

Aanleiding en doelen

Situatieschets

Inventarisatie beschikbaar materiaal

Keuze voor inhoud en resultaat

Vaststelling werkpakketten

Stakeholderanalyse

Aanpak

Organisatie

Meting beschikbaar verandervermogen

Inschatting benodigd verandervermogen

Bijstelling ambitie en/of maatregelen

Onderzoek belemmerde structuren of relaties

Plan maatregelen

Implementeer (deel) maatregelen

Opstellen Haalbaarheidsplan

Opstellen Plan van Aanpak

Expliciet maken van de strategie

Formuleren van uitgangspunten

In kaart brengen huidige situatie (architectuur)

Ontwerpen gewenste situatie (architectuur)

Formuleren actiepunten

Clusteren van actiepunten tot projecten

Definieren te prioriteren projecten

Prioriteren van de projecten

Opstellen van de veranderkalender

Betrek de juiste stakeholders

Opbouwen van verandercompetenties

Nemen en/of bijsturen van maatregelen

Goedkeuring opdrachtgever

Overdragen architecturen aan architectuurfunctie

Overdragen veranderportfolio en planning

Overdragen verandering aan directie / MT

Nieuwe competenties in staande organisatie onderbrengen

Eventuele tijdelijke maatregelen omzetten in structurele maatregelen

Decharge projectteam

Relatie TOGAF content model met Novius Architectuur Methode

17

Bedrijfsarchitectuur

Producten /diensten

Proces enorganisatie

Informatievoorziening

Informatie-technologie

Bed

rijf

sfu

nct

ies

Pro

cess

en

Men

sen

/ O

rgan

isat

ie

Bes

turi

ng

Ob

ject

en /

Geg

even

s

Info

-do

mei

nen

/ A

pp

licat

ies

Tech

nis

che

infr

astr

uct

uu

r

Mar

kten

/ K

lan

ten

Pro

du

cten

/ D

ien

sten

Dis

trib

uti

ekan

alen

Med

ia

Ap

plic

atie

-in

fras

tru

ctu

ur

Services

Ap

plic

atie

com

po

nen

ten

Ber

ich

ten

product function org. unit

business service IS service

platformservice

application componen

t

technologycomponen

t

driver goal objective principle assumption constraint requirement gapcapability work package

process

event

control

actor

role

contractservice quality

location

data entitydata

component

data componen

t

Stellingen

1. Het opstellen van een enterprise-architectuur is alleen nuttig in de context van een Business & Informatie Planning traject

2. TOGAF is ook prima bruikbaar als methode voor Business & Informatie Planning

3. TOGAF kan ook prima worden gebruikt als stappenplan voor de Novius Architectuur Methode

18

Vragen?

19