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Departamento de Operación Escolar 2014 2015 ACTIVIDADES/MESES JU L AG O SE PT OC T NO V DI C EN E FE B MA R AB R MA Y JU N JU L Formar y establecer la Comisión para la Elaboración de la Ficha de Supervisión integrada por una representación de jefes de sector, supervisores y apoyo técnico pedagógico en coordinación con el Departamento de Operación Escolar. Uso de la ficha de supervisión escolar como control de la supervisión escolar. Promover el desarrollo de un taller breve para que el supervisor y jefe de sector asuman la función directiva del cargo. Realizar reuniones de trabajo en las sedes de sector y zona. Solicitar a supervisores y jefes de sector un reporte mensual sobre las inasistencias y retardos del personal docente. Solicitar la ficha de supervisión con el registro adecuado sobre el desempeño del

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Formar y establecer la Comisión para la Elaboración de la Ficha de Supervisión integrada por una representación de jefes de sector, supervisores y apoyo técnico pedagógico en coordinación con el Departamento de Operación Escolar. Uso de la ficha de supervisión escolar como control de la supervisión escolar.

Promover el desarrollo de un taller breve para que el supervisor y jefe de sector asuman la función directiva del cargo.

Realizar reuniones de trabajo en las sedes de sector y zona.

Solicitar a supervisores y jefes de sector un reporte mensual sobre las inasistencias y retardos del personal docente.

Solicitar la ficha de supervisión con el registro adecuado sobre el desempeño del docente supervisado, con la valoración correspondiente del supervisor y con el respaldo oficial (firmas y sellos correspondientes).

Realizar visitas de supervisión a telesecundarias por región, dando prioridad a las que presenten indicios o evidencias de problemas entre docentes, con los alumnos, padres de familia o por incumplimiento laboral (anexo)

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Elaborar una base de datos procesados sobre los resultados en telesecundaria

Promover el diseño de estrategias didácticas a partir de los contenidos de bajo aprovechamiento

Obtener información a través de la estructura escolar (Jefes de Sector, Supervisores y Directores de escuelas) de los alumnos que continúan sus estudios y poder identificarlos.

Realización de visitas a Instituciones Educativas de nivel medio superior y superior, para obtener el dato de los alumnos que actualmente se encuentran en las respectivas instituciones.

Elaboración de base de datos.

Evaluación de metas y objetivos.

Establecer comparativos con la eficiencia terminal y alumnos que continúan estudiando.

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Dar a conocer los requisitos para obtener y justificar los recursos del programa, mediante el apoyo compensatorio AGE, mediante la gestión ante PACAREIB Y CONAFE.

Recopilar la información requerida para otorgar y justificar la aplicación del recurso.

Capacitación a los Apoyos Técnicos Pedagógicos de zona y sector.

Promoción de la emisión de comentarios a nivel nacional y en varios momentos sobre algunos materiales didácticos por parte de docentes de algunas escuelas telesecundarias para integrar informes sobre la pertinencia de los mismos.

Valorar la implementación, por parte del docente, de las estrategias didácticas.

Identificar las formas en que los alumnos utilizan los materiales educativos.

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Socialización del Acuerdo 716, que regula el funcionamiento y compromiso de los CEPS

Entrega y procesamiento de actas de conformación de asociaciones de padres de familia

Revisión del marco jurídico que da sustento a la participación social y sus acciones de fortalecimiento

Conformación de los CEPS en las escuelas

Capturar en la página http://www.repuce.sep.gob.mx/REPUCE, conforme a la etapa correspondiente, el acta de constitución, así como las sesiones que se realicen durante el ciclo escolarCoordinar la organización, operación y seguimiento de los CEPS a través de los jefes de sector

Se realizarán visitas a 20% de las escuelas durante el ciclo escolar, para verificar las acciones realizadas por el CEPSBrindar apoyo tanto en gestión u orientación a los Consejos Escolares que así lo soliciten, en las actividades que plasmen en su Ruta de Mejora.Integrar el 100% de los Reglamentos de APF

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Que las escuelas que cuenten con los requisitos para ingresar al Programa Escuela Segura, accedan a éste.

Capacitación a directores de escuelas que reciban apoyo económico por segunda ocasión así como a los directores de escuelas de nuevo ingreso al programa.Asesorar a los directivos de las escuelas incorporadas a realizar en su Ruta de Mejora.

Participar en los cursos de capacitación que sean convocados por la Coord. de Escuela Segura.Incrementar el número de solicitudes y permisos temporales para la venta de alimentos mediante el proceso oficialmente establecido. Implementar el Programa de Activación Física para el personal adscrito a las Oficinas Centrales de este Organismo.Enviar a las 575 telesecundarias el listado de alimentos permitidos aun cuando no cuenten con venta de alimentos. Capacitar con el apoyo técnico de la SEED los permisionarios de las cooperativas escolares de otras regiones geográficasRealizar visitas reguladoras a las escuelas en el periodo de Agosto 2014- Julio 2015

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Incrementar la atención a los alumnos con deficiencia visual para que sean beneficiados con lentes.

Llevar a cabo la detección gruesa en las regiones que autoricen por parte de la SEED.

Llevar a cabo la detección fina a los alumnos que necesiten lentes en tres zonas de la ciudad (Mano Amiga, El Saltito, Cinco de Mayo) Sensibilizar a la comunidad escolar en temas de prevención a situaciones que aquejan en nuestra vida diaria y ofrecer atención psicoterapéutica a personas que solicitan el apoyoRealizar las actividades planeadas en el calendario de actividades de las 15 Acciones para facilitar el combate de la violencia en las escuelas.

Firma de convenios de colaboración entre instituciones que forman el equipo multidisciplinario.

Promover con oportunidad las reglas de operación para el acceso a las becas oportunidades

Contribuir al control federal del otorgamiento de becas de oportunidades

Contribuir a la reducción del rezago educativo mediante el otorgamiento de becas a niñas y jóvenes en contexto y situación de vulnerabilidad agravada por el embarazo y la maternidad.

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Atender a alumnos inscritos en cualquiera de los tres grados escuelas Telesecundarias del Estado, a través del otorgamiento de una beca económica, conforme al presupuesto asignado para este programa.Recepción de solicitudes nuevas y de refrendo de documentación pertinente de los alumnos que han sido propuestos por el Consejo Escolar de Participación Social, acompañada de la documentación

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Línea de intervención: Modelo Educativo de TelesecundariaEn reunión con jefes de sector hacer énfasis del cumplimiento y atención a todas y cada una de las asignaturas del mapa curricular.

Entrega de propuesta pedagógica de Asignatura Estatal a cada Jefe de Sector para su difusión a cada docente de primer grado, conforme a la asignatura seleccionada, para su aplicación en el grupo.Reunión de asesoría con ATPs para fortalecer el cumplimiento de los propósitos educativos de las asignaturas de Formación Cívica y Ética, Asignatura Estatal , Tutoría, Inglés, Artes, Educación Física y Tecnología.Elaboración, aplicación, análisis e interpretación de instrumentos para el seguimiento de la implementación de la Reforma y del Modelo Fortalecido de Telesecundaria.Diseño difusión de estrategias de intervención para fortalecer la práctica educativa a favor del logro de los aprendizajes esperados. Diseño y aplicación de plan estratégico para realizar un intercambio de experiencias exitosas, sin afectar la normalidad mínima de los centros escolares.Atención permanente a los requerimientos surgidos a partir de la Renovación del Modelo Pedagógico de Telesecundaria.Demostración de lo aprendido

Vinculación escuela- comunidad

DEPARTAMENTO DE PROGRAMAS INSTITUCIONALES DE CAPACITACIÓN

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Línea de intervención: Fortalecimiento al Sistema Básico de Mejora EducativaConsejo Técnico Escolar

Atención a las actividades previas de organización de la fase intensiva y sesiones ordinarias de Consejo Técnico Escolar. Organización, Seguimiento y Evaluación de la Fase Intensiva y sesiones ordinarias de los Consejos Técnicos de Zona y Consejo Técnico Escolar.Atención de necesidades de capacitación y actualización docente.

Diseño y aplicación del Proyecto para la atención a las necesidades de formación de los colectivos de zona y de escuela, mediante la participación de los apoyos técnicos de Mesa Técnica, de sector, de zona y de escuela.Atención a las necesidades de formación de los colectivos de zona y de escuela a través de modalidades de autoformación, en línea y semipresencial.Seguimiento y evaluación del Proyecto.

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Línea de intervención: Fortalecimientoal Servicio Básico de Mejora Educativa.Inclusión y equidad educativa

Focalización de las escuelas con alumnos con necesidades educativas especiales.

Diseño y difusión de estrategias de apoyo para diagnosticar y atender a alumnos con capacidades diferentes.Brindar capacitación a los ATP’s de sector, zona y mesa técnica del Sistema Estatal de Telesecundarias con asesores externos para fortalecer académicamente a los colectivos docentes con estrategias de atención diferenciada.Asesoría a los Colectivos docentes para atención de alumnos con capacidades diferentes.Seguimiento y evaluación de las estrategias implementadas.Capacitación a maestros de Nuevo Ingreso

Organización, desarrollo, seguimiento y evaluación de la capacitación a maestros de nuevo ingreso.SEPA- Inglés

Organización, desarrollo , seguimiento y evaluación de los procesos para la Certificación de los maestros inscritos al Programa SEPA- Ingés.

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Línea de intervención: Fortalecimiento al Servicio Básico de Mejora Educativa.

Fortalecimiento de la Lectura, Escritura y las matemáticas

Diseño y operación de la Estrategia Institucional para favorecer el desarrollo de la cultura escrita y de lectura en las escuelas Telesecundarias.Diseño, difusión , aplicación seguimiento y evaluación de estrategias para asegurar el uso permanente de los acervos de la Biblioteca escolar y de aula existentes en las escuelas Telesecundarias.Diseño, difusión , aplicación seguimiento y evaluación de estrategias para favorecer el logro de los aprendizajes esperados en la asignatura de matemáticas, considerando los tres grados de educación secundaria.

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DEPARTAMENTO DE CARRERA MAGISTERIAL2014 2015

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Proceso de dictaminación de la XXIII etapa de Carrera MagisterialCarrera Administrativa.- Analizar los procesos de capacitación y evaluación del personal, establecidos en la normatividad, para que el programa cumpla con los objetivos de coadyuvar a elevar la calidad de la prestación de servicios administrativos, técnicos, manuales y profesionales de asistencia a la educación. XII etapa carrera administrativa, considerando la inscripción, evaluación y dictaminación, tanto para la incorporación como para la promoción del personal administrativo del SETEL Programa de capacitación y actualización sobre lineamientos y normatividad (en función de los nuevos ordenamientos indicados en la Ley de Servicio Profesional Docente) Desarrollo de un sistema informático para el control de los procesos del programa de Carrera Administrativa.

Elaboración del manual de procedimientos de la Coordinación de Carrera Magisterial en el SETEL, en coordinación con la Subdirección de Planeación y Evaluación del SETELElaboración de un sistema de indicadores para la evaluación de Carrera Magisterial y Carrera Administrativa.

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Elaboración de curso de capacitación para jefaturas de sector y zonas escolares

Planeación de calendario de capacitación

Capacitación a cada sector y zona escolar

Análisis de procedimientos para determinar los datos, secuencias y operaciones necesarias para la sistematización

Elaboración de diagramas de flujo

Definición de los procesos de cada programa

Descripción y análisis de las actividades de cada proceso

Definición y análisis del flujo de información de cada proceso, estableciendo la interrelación entre procesos.

Detección de las fuentes y los responsables de la información necesaria para cada proceso

Determinación de la documentación relacionada con cada actividad

Elaboración de tablas de actividades

Elaboración de diagramas de flujo de procedimiento

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CARRERA MAGISTERIALPublicación de Convocatoria

Constitución de Consejos TécnicosInscripción al proceso de evaluación

Impresión de Constancia de Inscripción al Proceso de Evaluación (CIPE)Solicitud de corrección de CIPEIntegración de Plan Anual de Trabajo de C M

Integración de Plan Anual de Trabajo de Actividades CocurricularesIntegración de Plan Anual de Gestión Escolar (2ª vertiente)Integración de Plan Anual de Apoyo Educativo (3ª vertiente)

Registro de alumnos con barreras de aprendizaje para obtención puntaje adicional

Asignación de puntajes de los Factores Actividades Cocurriculares, Gestión Escolar, Apoyo Educativo y Puntaje AdicionalEvaluación del Factor Aprovechamiento Escolar (ENLACE)

Solicitud y atención a inconformidades del resultado obtenido en la evaluación de los Factores Actividades Cocurriculares, Gestión Escolar, Apoyo Educativo y Puntaje AdicionalEvaluación del Factor Preparación Profesional

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Publicación de Convocatoria

Inscripción

Evaluación

Entrega de resultados de evaluación

Solicitud de corrrección de evaluación

Dictaminación

Publicación de resultados de dictaminación

Pago beneficiarios (antes inconformidades)

Periodo de inconformidades

Respuesta a inconformidades

Pago beneficiarios (corrimiento de línea, atención a inconformidades)

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ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETOSocialización de las Reglas de Operación 2014-2015

Fortalecer y desarrollar el sistema básico de mejora en las escuelas participantes.

Desarrollar la propuesta pedagógica de tiempo completo que permita usar de manera efectiva el tiempo para mejorar los aprendizajes del alumnado y disminuir os índices de reprobación, deserción y rezago educativo en escuelas participantes.Fortalecer la autonomía de gestión de las escuelas, por medio de la participación social y de la comunidad escolar; el desarrollo de los CTE y CTZ, incluyendo el de escuelas multigrado; el diseño, la puesta en marcha y la evaluación de rutas de mejora escolar, así como la mejora de las prácticas docentes.Fomentar ambientes escolares propicios para el aprendizaje que impliquen la mejora de la convivencia escolar en un contexto de equidad e inclusión educativas.

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ESCUELAS DE CALIDADSocialización de la normatividad vigente para la implementación del PEC.Organización, desarrollo, seguimiento y evaluación de los procesos de inscripción al PEC.

Acompañamiento y seguimiento a las escuelas en el proceso de financiamiento.Acompañamiento y seguimiento a las escuelas dictaminadas y financiadasAsesoría y acompañamiento para la elaboración y entrega del Informe Final de Resultados de la Ruta de Mejora de las escuelas financiadas.

ESCUELAS DIGNASSocialización de la normatividad vigente para la implementación del programaOrganización, desarrollo, seguimiento y evaluación de los procesos de inscripción al programa

Acompañamiento y seguimiento a las escuelas en el proceso de financiamiento.Acompañamiento y seguimiento a las escuelas beneficiadasAsesoría y acompañamiento para la elaboración y entrega del Informe Final de Resultados de la Ruta de Mejora de las escuelas beneficiadas