competisoft_it 8_plantillas - ope1 - ula-fundacitemerida( +plantillas_2)

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COMPETISOFT (Mejora de Procesos para Fomentar la Competitividad de la Pequea y

Mediana Industria del Software de Iberoamrica)

Identificacin Informe: IT. 8

Versin: 0.2

15 de Agosto de 2006 Una publicacin COMPETISOFT

Plantillas para el Proceso de

Administracin de Proyectos

Especficos de COMPETISOFT

Autores:Oswaldo Tern

Ingrid Vivas

Johanna lvarez

Blanca Abraham

Jose Aguilar

Fulgencio Rueda

Hanna Oktaba

Mario Piattini


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1. Identificacin de Informe:

IT. 8

2. Fecha:

15 de Agosto de 2006

3. Ttulo:

Plantillas para el Proceso de Administracin de Proyectos Especficos de COMPETISOFT

4. Autores:

Oswaldo Tern (Coordinador), Ingrid Vivas, Johanna lvarez, Blanca Abraham, Jose Aguilar, FulgencioRueda, Hanna Oktaba, Mario Piattini

5. Organizacin:

506PI0287- COMPETISOFT (Mejora de Procesos para Fomentar la Competitividad de la Pequea yMediana Industria del Software de Iberoamrica).

6. Proyectos y Entidades Financiadoras del Informe:

CYTED Cdigo Proyecto: 3789

7. Resumen

En este documento se presenta un conjunto de plantillas orientadas a mejorar y facilitar la puesta enprctica de elementos importantes del Modelo COMPETISOFT, basado en el Proceso de Administracin

de Proyectos Especficos (OPE1) de MoProSoft. El mismo est orientado a complementar este modelo, ala vez que se adapte al modelo de evaluacin elaborado como entregable D.2, sobre todo si se quiere irhacia un nivel de madurez 3.

El objetivo de las plantillas es ayudar, sobre todo a las PyMES y cooperativas, a documentar sus prcticasen base al modelo COMPETISOFT.

8. Palabras Clave

Entregable, Plantillas, OPE1

9. Nivel Seguridad1

PU

10. N de Pginas:

28 pginas

11. Estado del Informe:

Terminado

1 PU: Pblico; PP: Restringido a todos los Participantes en el Proyecto; RE: Restringido a un GrupoEspecfico dentro del Proyecto; CO: Confidencial, slo para los miembros del Consorcio.


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Admn. de ProyectosEspecficos de COMPETISOFT

1 INTRODUCCINPara complementar los Modelos COMPETISOFT y MoProSoft, en el Proceso de

Administracin de Proyectos Especficos (OPE1), se ha elaborado (y se reporta adjunto) el

siguiente conjunto de plantillas: Plan de Desarrollo, Plan del Proyecto, Documento de

Aceptacin, Reporte de Validacin, Reporte de Verificacin, Reporte de Seguimiento, Minuta.

Las mismas estn orientadas a facilitar la documentacin y guiar la consecucin

de las prcticas de estos modelos. En particular, las plantillas sern tiles si se desea un

nivel de madurez 3. Las mismas abarcan los elementos fundamentales de la

administracin especfica de proyectos. De la misma manera, deben elaborarse las

plantillas para las restantes prcticas del Nivel Operativo y de los niveles superiores a

ste (es decir, Gestin y Alta Direccin).

2 ACCIONES FUTURASValidar las plantillas en el proceso de administracin de proyecto especficos realizado en la

Fbrica de Software Libre (FSL) de FUNDACITE-MERIDA, a fin de continuar el desarrollo de

plantillas y mejorar las ya elaboradas. Tambin se realizarn recomendaciones en trminos de

herramientas para las diferentes etapas de OPE1, de acuerdo a la experiencia en FSL.

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COMPETISOFT



PLANTILLAS

Proceso : Administracin de Proyectos Especficos

Categora : Operacin (OPE)

Propsito

El propsito de la Administracin de Proyectos Especficos es establecer y llevar a cabo

sistemticamente las actividades que permitan cumplir con los objetivos de un proyecto en

tiempo y costo esperados.

Nota:

Por tratarse de archivos digitales separados, las plantillas van en el archivo Plantillas.Zip anexo.


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Plantilla 1: Documento de Aceptacin


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Logo del Grupo de Desarrollo Nombre del Grupo de Desarrollo

DOCUMENTO DE ACEPTACIN

Cliente:Nombre del proyecto:

Fecha de entrega final de la aplicacin:

Responsable de Administracin del Proyecto Especfico:

Responsable de la Gestin de Proyectos:

Entregables

EntregableObservaciones Fecha de entrega

del productoFirma

Incluir observacin

Yo, [nombre del responsable por parte de la empresa cliente]representante del [cliente], en mi condicin de[cargo], acepto todos los entregables establecidos en el marco del Proyecto [Nombre del proyecto]


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Plantilla 2: Minuta


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MINUTA

Lugar y Fecha:

Nombre del proyecto:

Responsable de Administracin del Proyecto Especfico:Hora de inicio: Hora de cierre:

Participantes por parte del cliente:

Participantes por el grupo desarrollador:

Objetivo de la reunin

Indicar de manera breve y clara el objeto de la reunin que se lleva a cabo

Puntos tratados

Colocar el titulo una breve descripcin de cada punto tratado

Acuerdos

Describir los acuerdos de manera especfica, indicando responsables, fechas, entre otros datos de inters. Enel caso de que el cliente solicite cambios, estos deben ser acordados con el grupo desarrollador y descritos enla minuta.


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Plantilla 3: Plan de Desarrollo


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Nombre del Proyecto

Plan de Desarrollo

Versin

Proceso: Subproceso: Tipo de

documento:

Responsable: Fecha de

elaboracin:

Tipo de

revisin:

Aprobado

por:

Fecha de

aprobacin:

Administracin

de Proyectos

Plan deDesarrollo


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HISTRICO DE REVISIN

Fecha Versin Descripcin Autor


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Plan de Desarrollo

1. Descripcin del Producto y entregables

1.1. Descripcin del Producto

Producto Descripcin Fecha de entrega

2. Equipo de trabajo: Se debe elaborar una tabla de equipo de trabajo por cada producto a desarrollar

Producto:

Nombre y Apellido ROL Actividades

3. Calendario:Se debe elaborar un calendario por cada producto a desarrollar

Producto:

Actividad Tiempo (meses)

1 . . . . . . n


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Plantilla 4: Plan de Proyecto


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HISTRICO DE REVISIN

Fecha Versin Descripcin Autor


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Plan de Proyecto

1. Ciclos y actividadesCiclo Actividades

Ciclo 1 Actividad 1.1

Actividad 1.2

Actividad 1.3

Ciclo n Actividad n.1

Actividad n.2

Actividad n.3

2. Tiempo estimado: tiempo estimado para la ejecucin del proyecto

3. Plan de Adquisiciones y Capacitacin[esta informacin viene de Gestin de Proyectos]

Recurso humano requerido

Se debe indicar en la tabla la cantidad de recursos humanos que se requiere por cada perfil , indicandola fecha de incorporacin al proyecto y los requisitos de capacitacin que debe cubrir dicho perfil

Perfil del recursohumano

Cantidad derecursos

Fecha de

incorporacin alproyecto

Requisitos de Capacitacin

Recursos de Infraestructura requeridos

Recursos tecnolgicos

Nombre del recurso tecnolgicoCantidad que se

requiereDescripcin

Indicar las caractersticas del recursorequerido


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Recursos financieros

Recurso Monto Descripcin

Indicar en que se utilizar el recurso

Recursos materiales

Recurso Cantidad Descripcin

Indicar las caractersticas del recursorequerido

4. Equipo de trabajo

Nombre y Apellido Rol Responsabilidades Actividades asignadas

5. Costo estimado: Calcular el costo estimado del proyecto, tomando en cuenta las metas cuantitativas para elproyecto.

6. Calendario

Actividad Tiempo (meses)

1 . . . . . . n

7.Plan de Gestin de Riesgos: definir lasestrategias para el manejo de riesgos (resolver o evitar riesgos);hacer anlisis, seguimiento, control y correccin de riesgos.

Riesgo Descripcin Probabilidadde que ocurra

Impacto IndicadoresEstrategias

para prevenirriesgos

Plan decontingencia del riesgo

Equipo de

trabajo

Tecnologa


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Organizacin

del proyecto

(costos,

tiempo,alcance,

recursos, etc)

Externos al

proyecto

Notas:

Riesgos: Se deben priorizar tomando en cuenta su impacto sobre los objetivos del proyecto.

Descripcin: breve resea del riesgo.

Impacto y probabilidad de ocurrencia: Cuantificacin del nivel de impacto obtenido mediante el siguienteprocedimiento:

1. Se asigna un valor probabilidad de ocurrencia a cada riesgo2. Se asigna un peso al impacto del riesgo3. Para cada riesgo, se multiplica los valores cuantitativos asociados.4. El nivel de impacto de cada riesgo se calcula como el promedio de los valores obtenidos,cuando el riesgo posee varios subcriterios.

Por ejemplo:

Riesgo: Tecnologa

Subcriterios:

Nivel de Obsolescencia

Desconocimiento de la tecnologa por parte del personal desarrollador

Desconocimiento de la tecnologa por parte de los usuarios

Aplicando la siguiente tabla, se evala la probabilidad de ocurrencia y el impacto del riesgo:

Probabilidad de

Ocurrencia

(Cualificacin)

Probabilidad de

Ocurrencia

(Cuantificacin)

Impacto

(Cualificacin)

Impacto

(Cuantificacin)

Baja 0,1 Insignificante 0,0

Moderada 0,3 Tolerable 0,1

Alta 0,6 Serio 0,3

Catastrfico 0,6

Indicadores: definir los indicadores tomando en cuenta el impacto que genera en los objetivos delproyecto.

8. Protocolo de entrega: definir el protocolo de entrega conjuntamente con el cliente.


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Plantilla 5: Reporte de Seguimiento


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Logo de la empresa Nombre de la empresa

REPORTE DE SEGUIMIENTO

Nombre del Proyecto:


Producto:

Responsable de elaborar el producto: Responsable de la evaluacin:

Fecha:

Lugar:

1. Avance de las actividades

Ciclo Actividades

Fecha realde inicio

% de avance real % deavance

esperado

Fecha definalizaci

nestimada

Observacin


Actividad 1.2

Actividad 1.3


Actividad n.2

Actividad n.3

2. Costo real del proyecto:

Ciclo ActividadesCosto estimadosegn avance

Costo realacumulado a la

fecha


Actividad 1.2

Actividad 1.3


Actividad n.2

Actividad n.3


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3. Esfuerzo realizado, en trminos de horas-hombre invertidas.

Ciclo ActividadesHoras-hombre

estimadas segnavance

Horas hombrereales invertidas

Ciclo 1. Actividad 1.1

Actividad 1.2

Actividad 1.3


Actividad n.2

Actividad n.3

4. Tiempo real invertido:

Ciclo Actividades

Fecha real de inicio Fecha definalizacin, si

la actividad yaculmin; fechade

seguimiento,en otro caso

Tiempo real invertido(diferencia de las

columnas previas)


Actividad 1.2

Actividad 1.3


Actividad n.2

Actividad n.3

5. Cambios implementados y clasificados por tipo:


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Identificador Tipo de cambio Descripcin del cambio Fecha de laimplementacin

6. Defectos encontrados:

Entregables Defectos encontrados

En verificacin En validacin

7. Tamao de los productos:

Entregables Tamao estimado segnavance

Tamao real

8. Trabajo duplicado:

Tarea duplicada En que parte del proceso se

produjo

Causa de la duplicacin


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Plantilla 6: Reporte de Validacin


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REPORTE DE VALIDACIN

Nombre del Proyecto:


Analista programador responsable del elaborar el producto:

Fecha de elaboracin:

Lugar:

Participantes:

Equipo desarrollador:

.

.

Usuarios:

.

Defectos encontrados

Producto: Indicar el nombre del producto validado. Nota: elaborar una tabla por cada producto a validar

Entregables Identificador deldefecto Defectos encontrados Fecha de correccin


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Plantilla 7: Reporte deVerificacin


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REPORTE DE VERIFICACIN

Nombre del proyecto:


Analista programador responsable del elaborar el producto:

Fecha:

Participantes:

.

.

Defectos encontrados

Producto: Indicar el nombre del producto validado. Nota: elaborar una tabla por cada producto a validar

Defecto encontrado Descripcin

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