manual ula y asociados final

8/19/2019 Manual Ula y Asociados Final

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UNIVERSIDAD DE LOS ANDESNUCLEO “DR. PEDRO RINCON GUTIERREZ”

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES.SAN CRISTOBAL - EDO. TACHIRA

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Prof. Ana María Rúg!"

Materia: T#ría $ S%"&'a"

Integrantes:

• Mar%(% Ur$an&a. C.I )*.+),.+

• N#r'a /0%1an#. C.I .)).2+

• Y""%3a R#"a!". C.I ).))).,44

• 5n%r /0%6#n7. C.I .+89.**)

• C:%r!; M#ra C.I 4.28).82+

•


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SERVICIOS CONTABLES ULA & ASOCIADOS Página: !

MANUAL DE OR"ANI#ACION

As$nto: %ni'e

C(igo@ MO)!

%NDICE.

PA".

Intro$''i(n *9

O*+eti,os e- an$a-...................... *+

O*+eti,o genera- *+

O*+eti,os es/e'0fi'os *+

Uso e- an$a-. *,

Coni'iones e $so................ *8

Infora'i(n genera- e -a e/resa *2

Rese1a 2ist(ri'a..... *4

Misi(n *

Visi(n.......

O*+eti,o genera- e -a e/resa............. )

O*+eti,o es/e'0fi'o e -a e/resa. 9

Noras internas e -a organi3a'i(n.............. ,

Organigraa genera- e -a e/resa. 8

Organigraa e/artaenta-.. 2

Defini'i(n e -a $nia a$4i-iar 5.. 4

Man$a- e noras 6 /ro'eiientos /ara rea-i3ar toos -os registros /ertinentes re-a'ionaos

'on -as a'ti,iaes iarias e -a e/resa Ser,i'ios Conta*-es ULA & Aso'iaos.

Noras e- an$a-.. )*

7-$+o graa e /ro'eiientos....................................... ))

Elaborado por: Lic.Pedro León.

Feca: !"#$%#&$!'

Re(i)ado por: Lic.L*i) +orre).

Feca: !"#$%#&$!'

Aprobado por: Lic.Mar,a Gó-e.

Feca: !"#$%#&$!'

Man$a- e Organi3a'i(nSer,i'ios Conta*-es ULA & Aso'iaos

Man*al de Or/aniación0er(icio) Con1able)

ULA 2 A)ociado)

T8C9IRA VENE#UELA

Mar3o !;


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SERVICIOS CONTABLES ULA & ASOCIADOS Página: =


As$nto: Intro$''i(n C(igo@ MO)=

INTRODUCCI>N

Un manual organizacional es un instrumento metodológico de la ciencia

y técnica de la administración, que sirven como medios de comunicación y

coordinación que permiten registras y trasmitir en forma ordenada y

sistemática, información de una organización (antecedente3s, estructura,

objetivos, etc., as! como las instrucciones y lineamientos que se

consideren necesarios para el mejor desempe"o de sus tareas.

#ebido a la gran importancia que revisten los manuales

organizacionales dentro de la empresa en cuanto a la $jación y e%plicación

de su estructura organizativa y la necesidad de establecer los &orizontes

para los cuales fue creada. 'ervicios ontables U)* + *sociados se ve enla necesidad de adoptar este instrumento administrativo para de$nir los

parámetros a seguir para su desenvolvimiento, as! como también

establecer su misión, visión, valores, estructura organizativa, objetivos,

factores claves del e%isto y la de$nición de la función de los diferentes

miembros de la empresa, que contribuirán de alguna manera a la creación

del sentido de pertenencia de los miembros de la organización as! como

&orizonte a seguir para la e%pansión de dic&a empresa en el mercado

enezolano.


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As$nto: O*+eti,os e- Man$a- C(igo@ MO)?

OB@ETIVO "ENERAL

D(%n%r !a M%"%=n? V%"%=n ; Va!#r" $ Sr%3%#" C#n&a>!" ULA

A"#3%a$#".

OB@ETIVOS ESPECI7ICOS

. D%"6ar !a E"&r03&0ra Organ%7a&%a $ I$n&%(%3ar !#" 3arg#" 0

3#n(#r'an !a E"&r03&0ra.

). D%"6ar !a rr"n&a3%=n grF(%3a $ !a E"&r03&0ra Organ%7a&%a

#rgan%gra'a.

9. D"3r%>%r !a" (0n3%#n" %n:rn&" a 3a$a 3arg#.

+. E"&a>!3r !a" r"#n"a>%!%$a$" a 3a$a 3arg#.

,. S6a!ar !a" !ína" $ a0r%$a$ ; "0r%"%=n.

Elaborado por: Lic. Re(i)ado por: Lic. Aprobado por: Lic.


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Pedro León.

Feca: !"#$%#&$!'

L*i) +orre).

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Mar,a Gó-e.

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As$nto: USO DEL MANUAL C(igo@ MO)5

USO DEL MANUAL

E! r"n& Man0a! "&F "&r03&0ra$# #r !a #(%3%na Ser,i'ios

Conta*-es U-a & Aso'iaos !a '%"'a &ra>a1a 3#n a""#ra'%n ; !!a !a

3#n&a>%!%$a$ $ $%(rn&" E'r"a" r%a$a" $! "&a$# TF3:%ra.

E! Man0a! " r"n&a$# ara $ar a 3#n#3r !#" "r%3%#" #(r3%$#" #r

n0"&ra 'r"a ; $ar r"a!$# r#("%#na! n 30an 3#n&a>%!%$a$

agr#30ar%a? $ 3#""? %n$0"&r%a!? (%"3a!? a""#ría &r%>0&ar%a na3%#na! ;

rg%#na!. E! 0"0ar%# $> %r a! ín$%3 gnra!? n J"&? " 0>%3an "0" 3aí&0!#" ;

"0" !'n"? r'%&%n$# a! 0"0ar%# !#3a!%7ar (F3%!'n& !#" 0n" # &'a"

$ %n&rJ" ar&%30!ar.

Elaborado por: Lic.

Pedro León.

Re(i)ado por: Lic.

L*i) +orre).

Aprobado por: Lic.

Mar,a Gó-e.


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As$nto: Coni'i(n e Uso C(igo@ MO)<

CONDICIONES DE USO

La 3#n&a>%!%$a$ $> "r a$30a$a ;a 0? " %&a! ara !a #ra3%=n ;

a'!%a3%=n $ 0na 'r"a. S%n !!a? 3#rr ! r%"g# $ n(rn&ar r#>!'a"

$ (!01# $ 3a1a? 'a!ga"&ar "0 $%nr# ; $"r$%3%ar ##r&0n%$a$" $

a'!%a3%=n.

A! 3rar # a3&0a!%7ar "0 r0&%na 3#n&a>!? r30r$ 0 ! r#="% $ "&

Man0a! " a;0$ar! a a$'%n%"&rar "0 ng#3%# ; r'%&%r 0 !a" a0r%$a$"&r%>0&ar%a" a!ún "0" #ra3%#n".

La" a0&a" gnra!" $&a!!a$a" n "& Man0a! ! %n$%3aran !#" a"3"

0 $> 30%$ar ; ! r##r3%#naran %$a" ara 'an&nr #r$n n "0"

!%>r#". An&" $ 'ar $3%"%#n" r"3 $ "0 3#n&a>%!%$a$? %n(=r'"

3#n "0 3#n&a$#r # Kr n &r%>0&a3%=n? ;a 0 !a" n3"%$a$" 3#n&a>!"

arían #"&n"%>!'n& "gún ! ng#3%#.

En "& Man0a! &a'>%Jn n3#n&rarF r30r"#" $ a;0$a ara ar#3:ar a!'FK%'# 0n "#(&ar 3#n&a>! " $&r'%nar "% a:#rra &%'# ara

3#n3n&rar" n !a a$'%n%"&ra3%=n $ "0 'r"a.


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As$nto: Infora'i(n "enera- e -a E/resa C(igo@ MO)

IN7ORMACI>N "ENERAL

Ti/o e Organi3a'i(n:

La #(%3%na Ser,i'ios Conta*-es U-a & Aso'iaos " 0na #(%3%na $

3arF3&r r%a$# ;a 0 n# r"&a "r%3%#" a! "&a$#? !a '%"'a &ra>a1a 3#n

(%n" $ !03r#? " $3%r? #>&%n "0" ganan3%a" !a" 30a!" "#n %nr&%$a" n

!#" $%"&%n" ga"" #3a"%#na$#" #r "0" a3&%%$a$". D%3:a #(%3%na r"&a 0n

"r%3%# ;a 0? a""#ra ; !!a !a 3#n&a>%!%$a$ $ $%(rn&" E'r"a"r%a$a" $! "&a$# TF3:%ra.

Dire''i(n 7is'a-:

La O(%3%na " n30n&ra 0>%3a$a n&r 3arrra 9 ; + 3#n 3a!!

9 N 9-)8B (rn& La P!a7a $ PF7 - La Er'%&a. Conta'to:

E)ai-: ser,i'ont$-a&aso'iaos. :#&'a%!.3#'

Te-fono:*)28 9+9.4.))


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As$nto: Rese1a 9ist(ri'a C(igo@ MO)

RESEA 9ISTORICA

La O(%3%na $ Ser,i'ios Conta*-es U-a & Aso'iaos " 0na #(%3%na a n%!

rg%#na!? 0 "0rg ! )) $ D%3%'>r $ 8, #r %n%3%a&%a $! C#n&a$#r

Pú>!%3# L%3n3%a$# Car!#" 50ra$# ; "0 "#"a !a "6#ra I"#!%na V!a"3# $

50ra$# 0%n" "#n "0" (0n$a$#r". Para a0! nn3" 3#'%n7a a !!ar !a3#n&a>%!%$a$ ; a a""#rar a !a 'a;#ría $ !a" 'r"a" K%"&n&" n !a J#3a

" 0%r $3%r? n&r 0n#" %n& )* "&a>!3%'%n" K%"&n&" n a0!

nn3".

D"$ !a J#3a $ %n%3%# :a"&a n0"&r#" $ía" !a #(%3%na Ser,i'ios

Conta*-es U-a & Aso'iaos " 0>%3a n&r 3arrra 9 ; + 3#n 3a!! 9 9-)8B(rn& a !a P!a7a !a Er'%&a 3#n ! a"ar $! &%'# "&a 06a #(%3%na (0

#>&n%n$# 'a;#r" 3!%n&" ; a!%3an$# a"í !a ga'a $ a3&%%$a$" n&r !a"

30a!" " n30n&ran@ "r%3%#" $ a0$%ría? 3#""? %'0"" a !a" n&a"?

&a"a"? I'0" a! Va!#r Agrga$# IVA? I'0" S#>r La Rn&a ISLR ;

$# !# r(rn& a !a 3#n&a>%!%$a$


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As$nto: Rese1a 9ist(ri'a C(igo@ MO)

RESEA 9ISTORICA

S%g0%n$# 3#n "0 "ír%&0 !03:a$#r ; #"%&%# 3#n&%nú# 3#n "0" a3&%%$a$"?

; " ara ! a6# 48 30an$# $3%$ ra!%7ar 0na a'!%a3%=n n "0 '#>%!%ar%#?

a"í 3#'# &a'>%Jn $! r"#na! 0 !a>#ra n !!a. En !a a3&0a!%$a$ !a O(%3%na

Ser,i'ios Conta*-es U-a & Aso'iaos 30n&a 3#n 0na 3ar&ra $ 3!%n&"

0 "#>ra"an !a" )** (%r'a" r"#na!" ; 4* "#3%$a$" $ 3a%&a!? !# 30a!

3#n%r& a "&a #(%3%na 3#n&a>! n 0na $ !a" %#nra" $! "&a$#? 30;a

'%"%=n " 3#n&r%>0%r a! !#gr# $ "0" #>1&%#" ; '&a" r#0"&a" n "0"

a3&%%$a$" $%ar%a".

E! a"a$# )) $ D%3%'>r Ser,i'ios Conta*-es U-a & Aso'iaos arr%>= a

"0" ,* a6#" $ (0n$a$a? "&a r"&%g%#"a 'r"a "0rg%= n Cara3a" n !

a6# 8, ; (0 &ra"!a$a$a a n0"&r# "&a$#? n !a a3&0a!%$a$ " :a 3#nr&%$#

n 0na %n"&%&03%=n $ "=!%$# r"a!$# r#("%#na! 0 a&%n$ a$'F"?

3#n&a>%!%$a$ agr#30ar%a? $ 3#""? %n$0"&r%a! ; (%"3a!. S#n "3%a!%"&a" n

a""#ría &r%>0&ar%a na3%#na! ; rg%#na!

Elaborado por: Lic.

Pedro León.

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Re(i)ado por: Lic.

L*i) +orre).

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Aprobado por: Lic.

Mar,a Gó-e.

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As$nto: Misi(n C(igo@ MO);

MISION

La #(%3%na Ser,i'ios Conta*-es U-a & Aso'iaos 30'! 3#n 0na gran

ga'a $ a3&%%$a$" n&r !a" 30a!" " n30n&ran@ !!ar !a 3#n&a>%!%$a$

agr#30ar%a? $ 3#"" ; gnra! $ !a" $%"&%n&a" #rgan%7a3%#n" &an

na&0ra!" 3#'# 10rí$%3a" 0 !# a'r%&n a""#rar a 'r"a" 0 !#

n3"%&n !!ar !#" !%>r#" $ 3#n&a>%!%$a$ #>!%gar%#" $ a30r$# a! C=$%g# $

C#'r3%# L%>r# D%ar%#? Ma;#r ; $ Inn&ar%# $ !a" $%"&%n&a" 'r"a"

rarar "&a$#" $ r"0!&a$#? >a!an3" gnra!"? "&a$#" $ 30n&a a !a"

r"#na" # n&%$a$" 0 !# r0%ran rarar !an%!!a" $ $3!ara3%=n $

I'0"" S#>r !a Rn&a ? $! I'0" a! Va!#r Agrga$# IVA rarar

a0$%r%a" &an %n&rna" 3#'# K&rna" ; n "% r"&ar 0n "r%3%# $

a""#ra'%n 3#n&a>!? (%nan3%r# ; &r%>0&ar%# a "0" 3!%n&"


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C(igo@ MO);;


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As$nto: Visi(n

VISI>N

La O(%3%na Ser,i'ios Conta*-es U-a & Aso'iaos n 0n (0&0r# "rF 0na

#(%3%na 0 r##r3%#n a""#ra'%n 3#n&a>!? &r%>0&ar%# ; (%"3a! a 0n gran

nú'r# $ 'r"a" &an $n&r# 3#'# (0ra $! "&a$#? a'!%an$# a"í "0

3ar&ra $ 3!%n&" ; r##r3%#nan$# 0n 'a;#r $"'6# n "0" a3&%%$a$".

E"&a #(%3%na 3#n&arF 3#n 0%#" "#(%"&%3a$#" 0 #"rFn r#gra'a""3%a!" ara !!ar !a 3#n&a>%!%$a$ $ 3a$a 0na $ !a" 'r"a"? #r #&r#

!a$# #"rF r"#na! 3#n a! n%! $ 3aa3%&a3%=n ara !#grar 0na 'a;#r

Ka3&%&0$ ; $%na'%"'# a! '#'n $ (3&0ar 3a$a 0na $ "0" (0n3%#n".

Ca> $"&a3ar 0 !a 'n3%#na$a #(%3%na "g0%rF 30'!%n$# 3#n !#"

!%na'%n" "&a>!3%$#" #r !a" !;" ; #r !a A$'%n%"&ra3%=n Tr%>0&ar%a

SENIAT.


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As$nto: O*+eti,o "enera- e -a e/resa C(igo@ MO);!


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OB@ETIVO "ENERAL

Pr#gra'ar? 3##r$%nar ; 130&ar !#" r#3"#" &J3n%3#" $ 3#n&a>%!%$a$ ; $

3#n&r#! r%#? r##r3%#nan$# %n(#r'a3%=n a$30a$a ; ##r&0na ara !a 'a

$ $3%"%#n"? 3#n(#r' a !#" r%n3%%#" $ 3#n&a>%!%$a$ gnra!'n&

a3&a$#" n Vn70!a? a"í 3#'# 3##r$%nar? r##nr n#r'a" ;

r#3$%'%n" ara !a 3#rr3&a 1303%=n r"00"&a! ; !a a$30a$a

r"n&a3%=n $ !#" E"&a$#" Q%nan3%r#" a !a D%"&%ng0%$a C!%n&!a.


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As$nto: O*+eti,o Es/e'0fi'o e -a e/resa C(igo@ MO);=

OB@ETIVO ESPECI7ICO


14/24

Garan&%7ar a !a $%"&%ng0%$a 3!%n&!a $ 0na 'anra (%3%n& ; (3&%a !a

ra!%7a3%=n $ !a" a3&%%$a$"? !#gran$# $ "&a 'anra #>&nr 0na

>0na r0&a3%=n 0 ! r'%&a "0'%n%"&rar 'a;#r" 0&%!%$a$". C0'!%r 3#n !a" K%gn3%a" $! SENIAT? M%n%"&r%# $ Ha3%n$a Pú>!%3a ;

$'F" %n"&%&03%#n".

S0'%n%"&rar a! 3!%n& !a %n(#r'a3%=n ##r&0na ; 3#rr3&a a! '#'n $

:a3r 30a!0%r 3#n"0!&a.

L!ar 3#n 0!3r%&0$ ; a! $ía !a" #ra3%#n" n#r'a!" $ 3a$a 0n# $ !#"

3!%n&" $ !a #(%3%na.

C0'!%r 3#n !# "&a>!3%$# n !a" L;" r!a3%#na$a" 3#n !a 'a&r%a3#'# !# "#n@ L; $ I'0"" S#>r La Rn&a? L; $! IVA? L; $

R&n3%#n"? L; OrgFn%3a $! Tra>a1# !#" Tra>a1a$#r" ; Tra>a1a$#ra"?

n&r #&ra".

L!ar 3#rr3&a'n& !a 3#n&a>%!%$a$ $ 3a$a 'r"a garan&%7an$# 0

! rgan# Tr%>0&ar%# SENIAT n# ! #3a"%#n n%ng0na %n(ra33%=n.


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SERVICIOS CONTABLES ULA & ASOCIADOS

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As$nto: O*+eti,o Es/e'0fi'o e -a e/resa C(igo@ MO);?

OB@ETIVO ESPECI7ICO


15/24

L#grar !a 3#n(%an7a $ !a" $%(rn&" 'r"a" $! "&a$# ; a"í a0'n&ar

!a 3ar&ra $ 3!%n&".

Pr#;3&ar !a #(%3%na Sr%3%#" C#n&a>!" U!a A"#3%a$#" &an a n%!

rg%#na! 3#'# na3%#na! 3#'# 'r"a %#nra n a""#ría 3#n&a>! ;&r%>0&ar%a.

Pr##r3%#nar r3%#" a33"%>!" ; ra7#na>!" a3#r$ a! "r%3%# "#!%3%&a$#?

&n%n$# n 'n& !a Kan"%=n $! 3!%n& $"$ ! '#'n 0 "#!%3%&a

n0"&r#" "r%3%#".

R"#n$r n $# '#'n 3#n !#" 3#'r#'%"#" a$0%r%$#" !an$# #r

!#" %n&r"" $ 3a$a 0n# $ n0"&r#" 3!%n&".


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As$nto: Noras Internas e -a Organi3a'i(n C(igo@ MO);5

. NORMAS INTERNAS DE LA OR"ANI#ACI>N

P0n&0a!%$a$ !#" '!a$#" $>n r"&ar ! :#rar%# $ &ra>a1# $ 4@** AM a


16/24

)@** ; $ )@** a 8@** PM.

N%ngún &ra>a1a$#r #$rF "a!%r $ !a #(%3%na n :#rar%# $ &ra>a1#? "#!# 3#n !a

a0r%7a3%=n $ "0 1( %n'$%a.

N%ngún &ra>a1a$#r #$rF $ar a 3#n#3r a K&ra6#" %n(#r'a3%=n $ !a" #ra3%#n"

ra!%7a$a" n !a #(%3%na.

Pr"&ar 0n &ra 3#r$%a! a !#" 3!%n&".

P#r&ar ! 0n%(#r'.

Man&nr 0n a'>%n& #r$na$# ara 0n (F3%! $"arr#!!# $ !a" a3&%%$a$".

Ra!%7ar !a" #ra3%#n" &n%n$# n 30n&a !#" r%n3%%#" $ 3#n&a>%!%$a$

gnra!'n& a3&a$#" n Vn70!a.

Pr#:%>%$# ! 0"# $ &!J(#n#" 3!0!ar" $n&r# $ !a #(%3%na? %&an$# a"í rr#r"

3#n&a>!". N%ngún '!a$# "&F n !a a0r%7a3%=n ara "a3ar $ !a #(%3%na $#30'n"?

!%>r#"? (a3&0ra" # a!gún #&r# %n"&r0'n $ 0"# 3#n(%$n3%a! $n&r# $ !a

%n"&a!a3%=n.

L#" &ra>a1a$#r" n# #$rFn r3%>%r %"%&a" $n&r# $! :#rar%# $ &ra>a1#.

Elaborado por: Lic.

Pedro León.Feca: !"#$%#&$!'

Re(i)ado por: Lic.

L*i) +orre).Feca: !"#$%#&$!'

Aprobado por: Lic.

Mar,a Gó-e.Feca: !"#$%#&$!'

SERVICIOS CONTABLES ULA & ASOCIADOSPágina: ;<


As$nto: Organigraa "enera- e -a e/resa

C(igo@ MO);


17/24

OR"ANI"RAMA "ENERAL


Feca: !"#$%#&$!'


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As$nto: Organigraa De/artaenta- C(igo@ MO);

OR"ANI"RAMA DEPARTAMENTAL

Elaborado por: Lic.Pedro León. Re(i)ado por: Lic.L*i) +orre). Aprobado por: Lic.Mar,a Gó-e.


19/24

Feca: !"#$%#&$!' Feca: !"#$%#&$!' Feca: !"#$%#&$!'



As$nto: Defini'i(n e -a Unia A$4i-iar 5 C(igo@ MO);

UNIDAD AUFILIAR 5

E"&F 3#n(#r'a$# #r 0n TJ3n%3# S0r%#r n C#n&a>%!%$a$ 0 (0n3%#na $

a30r$# 3#n !a %n(#r'a3%=n "0'%n%"&ra$a #r !a 'r"a.

7UNCIONES

Ra!%7ar $#" !#" rg%"&r#" r&%nn&" r!a3%#na$#" 3#n !a" a3&%%$a$"

$%ar%a" $ !a 'r"a.

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Man$a- e Noras 6Pro'eiientos

Ser,i'ios Conta*-es ULA & Aso'iaos

Man*al de Nor-a) 5 Procedi-ien1o) para Realiar 1odo) lo) re/i)1ro)

per1inen1e) relacionado) conla) ac1i(idade) diaria) de la e-pre)a

0er(icio) Con1able)ULA 2 A)ociado)

T8C9IRA VENE#UELA

Mar3o !;


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SERVICIOS CONTABLES ULA & ASOCIADOSPágina: !

MANUAL DE NORMAS G PROCEDIMIENTOS PARA REALI#AR TODOSLOS RE"ISTROS PERTINENTES RELACIONADOS CON LAS

ACTIVIDADES DIARIAS DE LA EMPRESA

As$nto: Noras e- Man$a- C(igo@ MO)!

NORMAS DEL MANUAL

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As$nto: Noras e- Man$a- C(igo@ MO)!;

PROCEDIMIENTOS

NRO. RESPONSABLE ACTIVIDAD

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S%"&'a 3#n&a>!.Elaborado por: Lic.Pedro León.

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As$nto: 7-$+o graa De- Pro'eiiento C(igo@ MO)!!

7LU@O"RAMA DEL PROCEDIMIENTO


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As$nto: 7-$+o graa De- Pro'eiiento C(igo@ MO)!!

7LU@O"RAMA DEL PROCEDIMIENTO


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manual ula y asociados final

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