Instructions  for  Booking  Your    Continuing  Competence  Exam  (CCE)  Session        Thank  you  for  reading  these  instructions.  They  were  written  to  help  make  the  booking  process  as  smooth  as  possible  for  you.      Before  you  start  the  process,  make  sure  you  have:  

1. Your  College  registration  number  and  the  email  currently  on  file  at  the  College.  To  check  the  email  on  file,  login  to  your  COTBC  registrant  account  at:  https://cotbc.alinityapp.com/webclient/    

2. Your  proctor’s  identification  number  (PIN).  Your  proctor  must  enroll  first  to  receive  this  and  send  it  to  you.  It  is  a  16  character  PIN.    

3. The  practice  context  and  session  time  you  plan  to  book.  These  are  available  on  the  College  website.    

   Booking  opens  November  1,  2015  and  you  may  return  to  change  your  booking  up  until  December  18,  2015  without  any  administrative  fees.  Booking  closes  on  December  23,  2015  and  re-­‐opens  on  January  4,  2016.  No  changes  can  be  made  after  January  20,  2016.  You  will  be  asked  to  write  in  the  February  17,  2016  makeup  session.    If  you  have  any  questions  or  difficulties,    please  email  qaprogram@cotbc.org  or  call  1  (866)  386-­‐6822      To  start,  access  the  Booking  page.    If  the  link  does  not  work,  please  cut  and  past  the  following  URL  into  your  browser’s  address  field:  https://edisoncscw.ca/cgi-­‐bin/WebObjects/EDCCE2016.woa/cms/booking      

Continued  on  next  page…  

 

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Step  One:  Login  with…  -­‐  Your  current  email  address  on  file  with  COTBC    -­‐  Your  COTBC  registration  number    

   An  example  of  a  completed  form  can  be  seen  on  the  right.  

   

 

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Step  Two:  Read  the  Welcome  Page  information.    When  ready  click  on  the  blue  button  or  Booking  tab  at  the  top  to  start  the  process.    

 

 

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Step  Three:  Choose  your…          -­‐  Practice  Context      -­‐  Preferred  time      -­‐  Enter  your  Proctor’s  Identification  Number  (PIN)  (16  digits/characters)        -­‐  Press  Book  your  CCE      

 

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Example  of  practice  context  choices  

 Example  of  times  for  one  practice  context  

     

 

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 Step  Four:  Complete  the  test  security  checklist  and  press  the  save  button.  

 

     

 

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Step  Five:    View  your  Booking  Information  Make  sure  the  following  information  is  correct:  -­‐  Name  of  proctor  -­‐  Practice  Context  you  wish  to  write  in  -­‐  Session  date/time  

 If  these  are  correct,  note  your  Booking  Code  as  you  will  need  this  to  enter  the  online  exam  environment.      You  will  receive  a  confirmation  email  with  this  information.  It  will  come  from  competence@cscw.ca  so  please  make  sure  this  is  in  your  address  book  or  check  your  junk  mail.    See  example  on  right.      PLEASE  SAVE  the  email  you  receive  for  future  use.  You  will  need  your  booking  code  to  unlock  your  exam.  

   

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Your  proctor  will  also  receive  an  email  instructing  them  to  login  to  their  Proctor  account  to  obtain  the  Proctor  Key  necessary  to  unlock  your  exam  session.  See  example  on  right.  

   You  may  change  any  of  the  following  information  by  logging  back  into  the  booking  application,  clicking  on  the  Booking  tab  and  the  red  remove  button,  which  is  below  the  green  Save  button.      

 You  will  be  directed  on  how  to  re-­‐book  your  session  and  a  new  email  confirmation  notice  will  be  sent  with  your  new  booking  code.      IMPORTANT:    If  you  make  numerous  booking  changes,  please  make  sure  you  bring  your  LAST  booking  code  with  you  to  the  exam.    Thank  you  for  taking  the  time  to  read  through  these  instructions.  We  hope  they  were  helpful.