audiencia pÚblica de rendiciÓn de cuentas final...

AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS FINAL 2018

EMBAJADA DE BOLIVIA EN JAPÓN

Introducción

En cumplimiento del Artículo 235 numeral 4 de la C. P. E., publica el presentedocumento para la Rendición Pública de Cuentas como parte de un procesocontinuo, resultado de acciones y metodología gestionadas por las y losservidores públicos para brindar información de la Gestión Pública a la sociedadcivil interesada y convocada.

La finalidad de la Rendición Pública de Cuentas estransparentar la Gestión Pública de las entidadesdel Estado.

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA 2

Ministerio de Relaciones Exteriores

Misión: El Ministerio de Relaciones Exteriores constituye la entidad rectora delas relaciones internacionales del Estado Plurinacional de Bolivia, que desarrollala gestión de la Política Exterior para la defensa de la Soberanía, Independenciae Intereses del Estado, mediante la aplicación de la Diplomacia de los Pueblospor la Vida, en beneficio de las y los bolivianos.

Visión: Al 2020 el Ministerio de Relaciones Exteriores, bajo la filosofía del vivirbien, posiciona la Diplomacia de los Pueblos por la Vida, establece conSoberanía, Respeto y Complementariedad relaciones internacionales, procesosde integración y consolida los derechos de las y los bolivianos en el exterior.




Embajada de Bolivia en Tokio - Japón

La Embajada del Estado Plurinacional de Bolivia acreditada en Japón, tienecomo objetivo representar y proteger los intereses del Estado boliviano y de susciudadanos, en los marcos de la normativa internacional.

Funcionarios de la Embajada:• Angela Ayllón – Consejero - Encargada de Negocios a.i.• Jose Vasquez– Segundo Secretario – Encargado de la Sección Consular• Karen Yapu–Secretaria• Hugo Justiniano - Personal Local• Kimberly Lumanlan – Personal Local• Sergio Estrada – Personal Local• Takako Iizawa – Personal Local




Actividades relevantes - Embajada

➢ Primera feria de la Alasita en Japón - Del 24 al 31 de enero de 2018• Inscripción de “Los recorridos rituales en la ciudad de La Paz durante la

Alasita” (diciembre 2017) en la Lista de Patrimonio Inmaterial de laHumanidad de la UNESCO.







ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

➢ Promoción de la quinua realDía de la quinua en Japón - Colaboración de la Asociación japonesa de la quinua: conferencias, exposiciones destacando sus virtudes medicinales y alimenticias (Tokio, Kioto, Saga, Karatsu) . Empresa Marihude: utiliza la quinua para su producción

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➢Día del MarParticipación en el Banderazo y confección de la bandera de la reivindicación marítima (6m). Acto cívico en la ciudad de Oizumi – Gunma y ofrenda floral con la presencia de la Asociación de residentes bolivianos en Oizumi

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➢Día de la Madre TierraProyección de la película “El regalo de la Pachamama” de Toshifumi Matsushita en el Instituto Cervantes de Tokio.Colaboración de la Asociación japonesa de la quinua, Sr. Kenzo Hidaka

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➢ Promoción de la marca país “Bolivia, corazón del sur”Participación en el festival cultural de MinatoPresentación del Koinobori en el parque de MidtownParticipación en el bazar de caridad de la Asociación de Damas Nipon–latinoamericanas “Bazar Latinoamericano”

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➢ Conmemoración 193 años de la Independencia de BoliviaActo cívico del 5 de agosto de 2018: celebración junto a la comunidad boliviana en la ciudad de Kuwana (Prefectura de Mie) en un almuerzo de camaradería.

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➢ Conmemoración 193 años de la Independencia de Bolivia➢ Participación en el Festival Cultural boliviano “Bolivianísimo”, Oizumi – 12 de agosto➢ Participación en el Festival Bolivia – Shiba Koen, Tokio, 14 de octubre

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➢ Exposición Civilización Antigua de los AndesAmpliación del préstamo de los bienes culturales arqueológicos prehispánicos (culturaTiwanacu) hasta septiembre de 2019, desde octubre de 2017 hasta septiembre de 2019,la muestra recorrerá 8 ciudades japonesas: Tokio, Niigata, Yamanashi, Sendai, Nagoya,Toyama, Oita, Shizuoka y Fukuoka

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➢ Feria de turismo JATA 2018Promoción de nuevos destinos turísticosPresencia de BOLTUR y del Ministerio de Culturas y Turismo

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Actividades gestión 2019➢ Segunda Feria de la Alasita 2019 en Tokio.➢ Presencia de Bolivia en FOODEX 2019➢ Art Fair Tokyo 2019: Fabricio Lara - Día de la Quinua en Japón➢ Campaña sobre el Mal del Chagas➢ Conmemoración del 23 de marzo, Día del Mar.➢ Reunión del Mecanismo de Consultas Políticas en Bolivia➢ Conmemoración del Día Internacional de la Madre Tierra.➢ Festival camino a Latinoamérica - 120 inmigración japonesa a Bolivia➢ Concierto de los Kjarkas 2019 - 120 inmigración japonesa a Bolivia➢ Empadronamiento biométrico – Elecciones nacionales octubre - 2019➢ Conmemoración 194 años de la Independencia de Bolivia - Bolivia Festival 2019➢ Concierto de Piraí Vaca – 120 años inmigración japonesa a Bolivia➢ Entronización del nuevo Emperador Naruhito➢ Festival Latinoamericano “Bazar de Caridad” y otras actividades culturales.




Gestión Financiera

➢ El presupuesto asignado a la Embajada enla gestión 2018 fue de 408.000 $us.

➢ Remesas mensuales de 34.000 $us comoGastos de Funcionamiento de laEmbajada y la Sección Consular.

➢ La ejecución presupuestaria en la pasadagestión alcanzó el 92%, pese a laslimitaciones en la habilitación de laspartidas presupuestarias.




Gestión Financiera

Principales gastos:

➢ Salario personal local

➢ Alquiler del ambiente de la Embajada

➢ Otros servicios




13.800 $us.

6.500$us.

10.000 $us.

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Sección Consular✓ La Sección Consular de la Embajada de Bolivia en Japón, tiene la función de

representar y proteger los intereses del Estado y de los ciudadanos bolivianosque se encuentran en el exterior.

✓ Todo ciudadano boliviano tiene el derecho a ser asistido y de acceder a losservicios consulares.

✓ Nuestro objetivo fundamental es mantener una relación estrecha con larealidad nacional, fomentando la bolivianidad que es una forma de mostrarnuestra cultura y tradiciones al mundo.




Sección Consular

✓ Depende del Ministerio de Relaciones Exteriores delEstado Plurinacional de Bolivia,

✓ La Sección Consular de la Embajada de Bolivia enTokio, es la única oficina Consular en el Japón quepresta sus servicios consulares a favor de losconnacionales.




Sección ConsularServicios Consulares

Ésta Sección Consular cumple cuatro funciones principales normadas por la legislación boliviana:

✓ Oficial de registro civil

✓ Agente migratorio

✓ Notario de fe pública

✓ Atención al ciudadano boliviano




Sección Consular

Que Si puede hacer la Sección Consular por ti ?

❖Prestar a nuestros connacionales servicios de Registro Civil, Notariales y deLegalización de documentos y/o remisión de comunicaciones a institucionesbolivianas.

❖Otorgar pasaportes, previa verificación de tu Cedula de Identidad ante laDirección Nacional de Identificación Personal – SEGIP.

❖En caso de perdida o una emergencia familiar otorgación de salvoconductopara retornar a Bolivia o un pasaporte nuevo, en determinadas circunstancias.

❖Orientación en materia jurídica, social, notarial, entre otros, en consulta conlas instancia nacionales y/o locales.

❖Prestación de los Servicios consulares, regido por el Arancel Consular Vigente.




Sección ConsularQue NO puede hacer la Sección Consular por ti ?

❖Tramitar visas de residencia, de trabajo u otras en el país receptor.

❖Conseguirle un trabajo en el país receptor.

❖Ser parte en procesos judiciales o en cualquier otra actuación jurisdiccional.

❖Patrocinar procesos judiciales en su nombre.

❖Eximirlo del cumplimiento de la normativa legal del país receptor.

❖Buscar un tratamiento especial al que se brinda a los nacionales del país receptor en las cárceles, ocuando se encuentre detenido.

❖Prestar dinero o pagar multas o cuentas.

❖Proporcionar pasajes o medios para regresar a Bolivia.

❖Gestionar trabajo o permiso de trabajo, como asimismo constituirse en su garante o fiador.

❖Realizar las tareas que competen a las agencias de viajes.




Sección Consular Ésta Sección Consular coordina con las instancias nacionales, así como también con las instancias niponas en materia consular:

✓ Ministerio de Relaciones Exteriores – en materia Consular,

✓ Ministerio de Justicia,

✓ Oficinas de Migración,

✓ Oficinas de las Prefecturas de Japón,

✓ Instituciones sociales y de salud, entre otras.




Sección Consular




Residentes bolivianos en Japón

✓ Informes del Ministerio de Justicia de Japón: Reporte ajunio de 2018: 5.657 residentes bolivianos en Japón.

✓ Crecimiento de 3.43% equivalente a 201 nuevosconnacionales.

✓ Prefectura de Aichi con 1.206 ciudadanos

✓ Mie con 992 ciudadanos

✓ Kanagawa con 771 ciudadanos

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Población boliviana por edades y genero gestión 2018

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Sección Consular

Cantidad de trámites




RESUMEN COMPARATIVO POR GESTION DE TRÁMITES CONSULARES RELEVANTES

2016 2017 2018

Visas 472 537 409

Pasaportes 579 595 647

Certificado de nacimientoduplicado 250 416 646Celebración e inscripción de matrimonio 25 20 26

Inscripción de Nacimiento 73 60 59 0

100

200

300

400

500

600

700

Visas Pasaportes Certificado de nacimientoduplicado

Celebración e inscripción dematrimonio

Inscripción de Nacimiento

Cuadro comparativo por Gestión2016-2017-2018

2016 2017 2018

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Sección Consular

Pasaportes




Reporte de Pasaportes

2016 2017 2018

Enero 0 62 40

Febrero 34 63 55Marzo 19 61 40Abril 46 56 49Mayo 22 49 46

Junio 119 50 62Julio 62 43 60

Agosto 56 34 37

Septiembre 88 47 55

Octubre 51 29 88Noviembre 52 54 62

Diciembre 30 47 53Total Anual 287 579 647

0

20

40

60

80

100

120

140

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Reporte de Pasaportes por Gestión2016-2017-2018

2016 2017 2018

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Sección Consular




Otros Servicios Consulares a Destacar

✓ Protección consular a Victimas de Trata y Tráfico de Personas.

✓ Velar por los intereses y derechos de los bolivianos menores o discapacitados.

✓ Solicitar el paradero de personas a las autoridades locales, por requerimientos legales,humanitarios o situaciones de emergencia familiar.

✓ Otorgación del documento respectivo para Permisos de Menores que viajan a Bolivia, con elconsentimiento de ambos padres ( o del titular o titulares de la patria potestad).

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Sección Consular




Campaña de Registro de ciudadanos bolivianos “Ayúdanos a Ayudar”.

La Oficina Consular ha creado la “Campaña de Registro de datos de ciudadanosbolivianos residentes en Japón”, a partir de abril de 2016, luego del terremotode la Prefectura de Kumamoto, ubicada al sur de Japón.

De acuerdo a los datos que reporta el sistema de registros de ciudadanosbolivianos, se desglosa de la siguiente forma:

2016: 75 familias registradas2017: 83 familias registradas2018: 173 familias registradasTotal de 331 familias registradas

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Sección Consular




Consulados MóvilesAichi-Ken - Julio 2018 Gunma-Ken - Septiembre 2018

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Sección Consular




Programación Consulados Móviles 2019

Prefectura Mes (tentativo)

Mie Abril

Osaka Junio

Nagoya Septiembre

Mie Noviembre

Malasia Mayo - Noviembre

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Sección Consular

Página Consular: http://ebja.jp/cons/




✓ Información de trámites consulares✓ Requisitos y procedimientos✓ Actividades y Comunicados✓ Formularios de solicitudes✓ Formularios de aplicación de Visas✓ Correo electrónico: [email protected]

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http://ebja.jp/cons/

Sección Consular




Consultas y Visitas a la Página consular:

✓ 2016 Enero a diciembre: 12.897✓ 2017 Enero a diciembre: 20.276✓ 2018 Enero a diciembre: 34.693

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Sección Consular




Consultas y Visitas a la Página consular:

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Sección Consular




Registro digital de llamadas telefónicaso 2016 - 611 llamadas atendidas

- Promedio de 60 llamadas mensualeso 2017 - 715 llamadas atendidas

- Promedio de 70 llamadas mensualeso 2018 -7176 llamadas atendidas

- Promedio 598 llamadas mensuales

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Sección Consular




Registro digital de llamadas telefónicas

MES LLAMADAS

enero 643

febrero 595

marzo 675

abril 555

mayo 618

junio 565

julio 684

agosto 759

septiembre 645

octubre 614

noviembre 506

diciembre 317

Total 7176

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Sección Consular




Horario de atención telefónicao Días: Lunes a Vierneso Horario: 9:30 a 12:30

Nuevo Horario de atención telefónicao Días: Lunes a Vierneso Mañana: 9:30 a 12:30o Tarde: 14:00 a 16:00A partir del 01 de abril de 2019

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Sección Consular




DÍA MUNDIAL DEL AGUA22 DE MARZO


➢Día mundial del Agua 22 de marzo Los Estados resaltan la importancia del aguacomo elemento esencial del desarrollosostenible. Recursos hídricos juegan un papelclave en la reducción de la pobreza, crecimientoeconómico y sostenibilidad ambiental.Estado boliviano trabaja en la mejora progresivade la sostenibilidad y calidad de los servicios deagua y saneamiento.Derecho Humano al Agua y el Saneamiento(DHAS): uso responsable del agua y suconservación.

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Día del Mar23 de marzo


El pasado 23 de Marzo se conmemoró el Día de Mar, a 140 años de la defensa de Calama

Día del Mar23 de marzo


23 de Marzo de 2019, conmemoración de Día de Mar, 140 años de la defensa de Calama

audiencia pÚblica de rendiciÓn de cuentas final...

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