assessment related module -...

8/22/2013

Manual para el Profesor | Ariel Méndez Valentín, Vicerrector Auxiliar de Seguimiento Estudiantil y Assessment

UMET ASSESSMENT RELATED MODULE

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Derechos de autor ©2013. Vicerrectoría, Universidad Metropolitana, SUAGM. Derechos reservados.|1

Contenido Introducción .................................................................................................................................................. 2

“Log In” ..................................................................................................................................................... 3

“Change Password” ................................................................................................................................... 3

Nueva sección y enlace para el Avalúo del Aprendizaje ............................................................................... 4

Pantalla “Assessment of Student Learning” ................................................................................................. 5

Para completar el formulario “Quantitatvie Measures” .......................................................................... 5

Qualitative Measures ................................................................................................................................ 8

Si necesita editar su documentación ...................................................................................................... 11

Visitas de más… ....................................................................................................................................... 11

Informes relacionados al Avalúo del Aprendizaje en el Sistema de Seguimiento Estudiantil .................... 12

Para utilizar los informes: ....................................................................................................................... 12

Para abrir cualquier informe en el SSE.................................................................................................... 13

Para bajar o exportar cualquier informe… .............................................................................................. 14

“Course level Assessment of Student Learning (N1)” ................................................................................. 15

Parámetros para el informe N1 .............................................................................................................. 15

Informe N1 .............................................................................................................................................. 16

“Assessment of Student Learning Multi-level report (N2-N5)” .................................................................. 18

Parámetros del Infomre ASL N2-N5 ........................................................................................................ 18

Imagen del informe ASL N2-N5 ............................................................................................................... 19

“Competency Comparison by Group” ........................................................................................................ 22

Parámetros del informe “Competency Comparison” ............................................................................. 22

Imagen del informe “Competency Comparison” .................................................................................... 23

“Students Competencies Mastery by Course” ............................................................................................ 24

Parámetros del informe “Student Competencies Mastery by Course” .................................................. 24

Imagen del informe “Student Competencies Mastery by Course” ........................................................ 25

Información adicional ................................................................................................................................. 26

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Introducción La Universidad Metropolitana adquirió el Sistema de Seguimiento Estudiantil (SSE) en el año 2007 como

parte de las actividades del Proyecto Título V Individual en el Centro Universitario en Bayamón. Desde

entonces hemos trabajado múltiples modificaciones al sistema básico para satisfacer las necesidades de

los usuarios y asegurar que la tecnología esté al servicio de los objetivos institucionales.

En agosto del 2010 la compañía Student Space nos entregó un primer módulo para documentar el avalúo

del aprendizaje. El módulo consistía en un sistema para la creación de formularios que la facultad podía

documentar por estudiantes individualmente. Aunque esto representaba un avance y abría camino para

muchísimas posibilidades, la facultad recomendó la creación de un sistema para la documentación grupal

del Avalúo del Aprendizaje. Ante nuestra solicitud, la compañía Student Space respondió con la creación

de la pantalla “Competency Center”. Ésta le muestra al profesor la lista completa de estudiantes

matriculados en sus secciones facilitando la documentación del Avalúo del Aprendizaje de forma grupal.

En abril de 2013, bajo el liderazgo de la Dra. Zaida Vega, Vicerrectora de UMET, se completaron los

desarrollos de un formulario para recopilar datos cualitativos y los informes necesarios para analizar los

datos a todos los niveles. Con estas modificaciones nació el “Assessment Related Module” (ARM) que

contiene la pantalla “Assessment of Student Learning” con sus dos secciones: “Qualitative Measures” y

“Quantitative Measures”. Con este módulo el sistema puede conservar datos tanto de estudiantes

individuales como datos relacionados a la sección completa. Los datos pueden ser analizados

inmediatamente en todos los niveles.

Al utilizar el SSE para documentar el Avalúo del Aprendizaje logramos rastrear el progreso de cada

estudiante o grupo de estudiantes. Con esta herramienta podemos ver el desempeño de los estudiantes

en su primer año, a mitad de carrera y al final de su carrera. También es posible cruzar los datos de Avalúo

con otros datos disponibles en el SSE.

Este Manual para el Profesor, está creado con la intención de orientar a la facultad sobre cómo utilizar las

herramientas incluidas en el SSE para el Avalúo del Aprendizaje.

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“Log In” La dirección para entrar al Sistema de Seguimiento Estudiantil (SSE) es: www.studentspace.com/suagm

Una vez aquí siga lo siguientes pasos:

1. En “University” seleccione UMET

2. Luego seleccione cualquiera de los campus en

los que ofrece cursos.

3. La pantalla se actualiza con el logo de UMET

4. Seleccione su grupo de usuario “Faculty”. Esto

puede hacerlo seleccionando el campo

“Workgroup” y presionando la letra “F”.

5. Escriba su “username” y “password”. Para

solicitar estos credenciales escriba a:

[email protected] o

[email protected]

6. Presione el botón “Log in”

“Change Password” Para cambiar la contraseña (“password”)

predeterminada siga los pasos para entrar a la

aplicación, pero en el paso número siete (7) presionará

el botón “Change Password”. Luego siga los siguientes

pasos:

1. En “Old Password” escriba la contraseña que

tenía.

2. En “New Password” escriba la nueva

contraseña.

3. En “Confirm Password” escriba la nueva

contraseña otra vez.

4. Presione el botón “Submit”

5. Verá el mensaje “Password has been change

successfully.”

6. Para entrar a la aplicación con la contraseña

nueva regrese al paso seis (6) del proceso

para entrar a la aplicación. Esta vez

utilizando su nueva contraseña.

http://www.studentspace.com/suagm

mailto:[email protected]


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Nueva sección y enlace para el Avalúo del Aprendizaje Desde la página principal del SSE, la facultad y personal administrativo encontrarán el “Assessment

Related Module”. Este módulo está dedicado a las funciones específicas para el Avalúo del Aprendizaje.

Al momento ya está disponible la herramienta “Assessment of Student Learning”.

Para entrar a la pantalla “Assessment of Student Learning” presione sobre el nombre de la pantalla.

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Pantalla “Assessment of Student Learning” Esta pantalla es utilizada por la facultad para documentar el informe del avalúo que realizaron con sus

estudiantes. Contiene dos secciones: “Quantitative Measures” & “Qualitative Measures”.

Para completar el formulario “Quantitatvie Measures” Seleccione los siguientes valores:

1. “Assessment Type”: Es el título del instrumento que utilizará. Utilice la siguiente tabla para

saber cuál “Assessment Type” seleccionar:

Escuela a la que pertenece el curso Assessment Type

Escuela de Administración de Empresas Avalúo Administración de Empresas

Escuela de Ciencias Sociales, Humanidades y Comunicaciones

Avalúo Ciencias Sociales, Humanidades y Comunicaciones

Escuela Educación Avalúo Educación

Escuela Ciencias de la Salud Avalúo Ciencias de la Salud

Escuela de Ciencias y Tecnología Avalúo Ciencias y Tecnología

Escuela de Estudios Técnicos Profesionales Avalúo EETP

Proyectos Especiales

El/La Coordinador(a) de Avalúo a cargo del proyecto especial le indicará cuál “Assessment Type debe utilizar.

2. Competency Withn: Seleccione “Course”

3. Semestre: No es necesario modificarlo. Ya está pre-determinado el semestre en curso.

4. Curso: Seleccione el curso del que documentará el Avalúo. El sistema solamente le muestra los

cursos que usted ofrece el en el semestre seleccionado.

5. Sección: seleccione la sección correspondiente al curso seleccionado en el parámetro anterior.

Nuevamente el sistema le muestra solamente sus secciones.

6. Visit No.: esta función la discutiremos más adelante en el manual. Para documentar por primera

vez simplemente no seleccione ningún valor en este parámetro.

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Una vez seleccionados los parámetros el sistema le mostrará la lista de sus estudiantes por sección en

orden alfabético y la lista de criterios para el avalúo. Primero debe activar el formulario; para ello

presione el botón “Add” al pie de la página.

Luego, para documentar el nivel de desempeño por estudiante simplemente escoja el valor

correspondiente por estudiante y criterio (ver imagen abajo).

Facultad escoge el valor correspondiente de entre

la lista pre-definida.

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También puede documentar fortalezas y debilidades por estudiante y adjuntar documentos relevantes

al expediente de cada estudiante. Los estudiantes pueden ver y reaccionar a este avalúo utilizando su

propio acceso al sistema.

Facultad puede

adjuntar

documentos en PDF

para cada

estudiante.

NOTA

LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES POR ESTUDIANTES INDIVIDUALES

NO SE MUESTRAN EN EL INFORME FINAL. EL OBJETIVO DE ESTA

DOCUMENTACIÓN ES PARA COMUNICACIÓN DIRECTA CON EL

ESTUDIANTE. LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES QUE SE MUESTRAN

EN EL INFORME SON LAS QUE SE DOCUMENTAN EN EL

FORMULARIO “QUALITATIVE MEASURES”.

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Qualitative Measures El acceso a la pantalla para documentar aspectos cualitativos del grupo entero se encuentra en la parte

superior de la pantalla “Quantitative Measures”. Ver imagen abajo.

En esta pantalla la facultad puede documentar:

1. Estrategias de Avalúo y Estrategias de Enseñanza: tanto seleccionado de entre la lista disponible

como añadiendo otras en la caja de texto disponible

2. fortalezas y deficiencias del grupo

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3. acciones tomadas para cada uno de los criterios: el sistema añade en al formulario cuantos

criterios se hayan definido para el curso y sección

4. Recomendaciones para el Curso, el Programa Académico, la Escuela y la Institución

Acción tomada

Recomendaciones

Fortalezas y

deficiencias

grupales

Estrategias de

avalúo y

enseñanza

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Otra herramienta que la facultad tiene con esta nueva pantalla es la capacidad de adjuntar a la

documentación grupal un documento en PDF. Con esto la facultad puede adjuntar la rúbrica que utilizó

para realizar el avalúo u otros documentos relevantes al avalúo del aprendizaje incluyendo sus

evidencias.

Para documentar en esta pantalla simplemente complete el

formulario y presione el botón “Close”. Es bien importante que para

cerrar el formulario utilice el botón “Close”; si cierra la pantalla

utilizando la “X” en la esquina superior derecha, su documentación

no será guardada.

Por último, para guardar el informe que acaba de documentar

presione el botón “Save” al pie de la pantalla “Quantitative

Measures”:

Recuerde: esta

pantalla se Cierra

con el botón

“Close”.

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Si necesita editar su documentación Para editar su documentación repita los pasos para llamar al formulario “Qualitative Measures” y añada

la selección del “Visit No.”

Al hacer esto el botón “Edit”

se activa. Ahora presione el

botón “Edit” haga los

cambios necesarios y luego

presione “Save”.

Con esto su informe quedó guardado y disponible para los informes disponibles en el Sistema de

Seguimiento Estudiantil.

En la próxima sección de este manual verá, para su información, algunos de los informes que están

disponibles en el Sistema de Seguimiento Estudiantil.

Visitas de más… Si por accidente añadió visitas de más puede editar y eliminar las visitas adicionales. Para hacer esto

edite la última visita. Abra la pantalla “Qualitative Measures” y borre todo lo que escribió, deseleccione

las estrategias de avalúo o enseñanza que seleccionó y presione “Close”. En la pantalla “Quantitative

Measures” borre todas las fortalezas o debilidades que escribió y seleccione el valor “select” en cada

uno de los criterios que documentó. Presione el botón “Save” y la visita se eliminará.

NOTA

SI TIENE QUE ELIMINAR VISITAS DE MÁS COMIENZE POR LA

ÚLTIMA HACIA LA PRIMERA. NO ELIMINE VISITAS SIN ANTES

ELIMINAR LA VISITA POSTERIOR.

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Informes relacionados al Avalúo del Aprendizaje en el Sistema de

Seguimiento Estudiantil En este módulo cualquier usuario puede encontrar los informes a los que tiene acceso. El administrador

del sistema controla los accesos a los informes para cada grupo de usuario como por ejemplo “Faculty”.

Para utilizar los informes:

1. Acceda a la aplicación.

2. Desde la página inicial vaya a la sección “Reports”.

3. Presione el enlace “IR Reports”.

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4. Aparece una pantalla con la lista de informes a los que tiene acceso.

Para abrir cualquier informe en el SSE 5. Para abrir cualquier informe en el SSE presione sobre el nombre del informe.

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6. Una pantalla emergente le pide “username” y “password”.

7. En el espacio “username” escriba: “reportuser”. En el espacio “password” escriba: “report”.

Presione “Ok”. (Nota: Al seleccionar la opción “Remember my credentials” esta pantalla no

volverá a aparecer)

8. Se muestran los parámetros para el informe que haya seleccionado. De este punto en adelante

siga las instrucciones para cada informe en manual.

Para bajar o exportar cualquier informe…

Para bajar cualquier informe use el botón “Export” ( ) en la

barra de herramientas de cada informe. Esto le mostrará los diferentes

formatos en que puede bajar los informes. Seleccione el formato que

desea y el sistema comenzará la descarga del informe.

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“Course level Assessment of Student Learning (N1)” Este informe muestra los datos cualitativos y cuantitativos documentados por la facultad en un curso y

sección específicos. Profesores pueden acceder este informe cuando necesiten obtener estos datos

directamente del SSE.

Parámetros para el informe N1 De la página 14…

9. Seleccione Semestre: De forma predeterminada el sistema muestra el último semestre con datos

documentados.

10. Seleccione “Assessment Type”

11. Seleccione “Competency Within”: Curso o Programa; el sistema mostrará las opciones

dependiendo de el “Assessment Type” seleccionado.

12. Seleccione el curso: El sistema le mostrará los cursos según la selección en los parámetros

anteriores.

13. Seleccione sección

14. Seleccione número de visita

15. Presione “View Report”

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Informe N1

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“Assessment of Student Learning Multi-level report (N2-N5)” Este informe muestra datos agregados cualitatiovs y cuantitativos del Avalúo del Aprendizaje (Qualitative

& Quantitative measures) de entre todos los datos documentados en el SSE. Es utilizado para generar los

informes por los siguientes niveles:

- N2: Todas las secciones de un mismo curso

- N3: Todos los estudiantes de un mismo programa

- N4: Todos los estudiantes de una misma Escuela o Centro Universitario

- N5: Todos los datos de Avalúo del Aprendizaje de UMET

También puede ser filtrado por la clase del estudiante o cohortes.

Parámetros del Infomre ASL N2-N5 De la página 14…

9. Seleccione Campus

10. Seleccione Escuela

11. Seleccione Programa

12. Seleccione Departamento

13. Seleccione Semestre

14. Seleccione Assessment Type

15. Seleccione los cursos que ubica en los niveles de curso 1 al 6

16. Parámetros opcionales:

a. Seleccione Clase del Estudiante

b. Seleccione Cohorte

NOTAS

- EN ESTE INFOMRE TODOS LOS PARÁMETROS PERMITEN LA SELECCIÓN MÚLTIPLE.

- PARA SELECCIONAR TODOS LOS VALORES EN UN PARÁMETRO UTILICE LA OPCIÓN “ALL”.

- SOLAMENTE EN EL PÁRAMETRO “DEPARTMENT” UTILICE LA OPCIÓN “NULL” PARA VER

TODOS LOS ESTUDAITNES.

- ESTE INFORME NO ESTÁ DISPONIBLE PARA FACULTAD.

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Imagen del informe ASL N2-N5

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“Competency Comparison by Group” Este informe muestra la comparación entre dos grupos de estudiantes o entre dos instancias de avalúo al

mismo grupo (p.e. Pre y Pos). Para esto el informe calcula el promedio del nivel de dominio de los

estudiantes del grupo por criterio y muestra el total de estudiantes usado para calcular dicho promedio.

Cuando es utilizado para comparar grupos que fueron avaluados con diferentes criterios, el informe

muestra solamente los criterios en común entre los dos grupos seleccionados.

Parámetros del informe “Competency Comparison” De la página 14…

9. Parámetros para seleccionar el primer grupo:

a. Seleccione “Assessment Type”

b. Seleccione “Competency Within”

c. Seleccione Semestre

d. Seleccione curso

e. Seleccione sección

f. Seleccione número de visita

g. Seleccione cohorte

10. Parámetros para seleccionar el Segundo grupo:

a. Seleccione “Assessment Type”

b. Seleccione “Competency Within”

c. Seleccione Semestre

d. Seleccione curso

e. Seleccione sección

f. Seleccione número de visita

g. Seleccione cohorte

11. Presione “View Report”

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Imagen del informe “Competency Comparison”

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“Students Competencies Mastery by Course” Este informe muestra en nivel de dominio de los estudiantes en los criterios y cursos seleccionados. Con

este informe los usuarios pueden rastrear el desempeño de estudiantes entre los cursos y secciones

seleccionadas. El informe incluye un enlace sobre el número de identificación de cada estudiante para

acceder a su expediente electrónico en el SSE.

Parámetros del informe “Student Competencies Mastery by Course” De la página 14…

9. Seleccione “Competency Within” Curso o Programa

10. Seleccione Semestre

11. Seleccione Curso o Programa (dependiendo de la selección en el parámetro “Competency

Within”)

12. Seleccione sección (selección múltiple)

13. Seleccione competencias

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Imagen del informe “Student Competencies Mastery by Course”

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Información adicional Para más información puede contactar a su Coordinador(a) de Avalúo o comunicarse con:

Ariel Méndez Valentín,

Vicerrector Auxiliar de Seguimiento Estudiantil y Assessment

e-mail: [email protected]

Teléfono: (787) 766-1717 ext. 6379

Víctor Sánchez Saavedra,

Vicerrector Auxiliar de Desarrollo Tecnológico

e-mail: [email protected]

Teléfono: (787) 766-1717 ext. 6312



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