MAKALAH ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

DESIGNING EFFECTIVE OUTPUT

OLEH KELOMPOK 7 :Sofia Budiwati (1110532090)

Laras Oetari Meidy (1110532089)Elsie Fahera (1110533041)

Ihsani Mazelfi (1110532105)

JURUSAN AKUNTANSIFAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS ANDALASPADANG

2014

DESIGNING EFFECTIVE OUTPUT 329A. Output Design Objectives 3291. Designing Output to Serve the Intended Purpose 329 / 2. Designing Output to Fit the User 330 / 3. Delivering the Appropriate Quantity of Output 330 / 4. Making Sure the Output Is Where It Is Needed 330 / 5. Providing the Output on Time 330 / 6. Choosing the Right Output Method 330

B. Relating Output Content to Output Method 3301. Output Technologies 331

Consulting Opportunity 11.1 Your Cage or Mine? 3352. Factors to Consider When Choosing Output Technology 336

Consulting Opportunity 11.2 A Right Way, a Wrong Way, and a Subway 339

C. Realizing How Output Bias Affects Users 3401. Recognizing Bias in the Way Output Is Used 340 / 2. Avoiding Bias in the Design of Output 341 / 3. Designing Printed Output 341 / 4. Guidelines for Printed Report Design 341

Consulting Opportunity 11.3 Should This Chart Be Barred? 342D. Designing Output for Displays 3441. Guidelines for Display Design 344 / 2. Using Graphical Output in Screen Design 345 / 3. Dashboards 346 / 4. Widgets and Gadgets—Changing the Desktop Metaphor 347

Consulting Opportunity 11.4 Is Your Work a Grind? 348

E. Designing a Web Site 3481. General Guidelines for Designing Web Sites 348

MAC APPEAL 351Consulting Opportunity 11.5 A Field Day 356

2. Maintaining Web Sites 356 / Creating Blogs (Web Logs) 357

F. Output Production and XML 3571. Ajax 358

HYPERCASE® EXPERIENCE 11 360

G. SUMMARY 360

DESIGNING EFFECTIVE OUTPUT

LEARNING OBJECTIVES

Once you have mastered the material in this chapter you will be able to:

1. Understand the objectives for effective output design.

2. Relate output content to output methods inside and outside the organization.

3. Realize how output bias affects users.

4. Design display output.

5. Design dashboards, widgets, and gadgets.

6. Design a Web site for ecommerce.

Output adalah informasi yang dikirimkan ke pengguna sistem informasi melalui intranet,extranets atau

World Wide Web. Beberapa data memerlukan pengolahan yang ekstensif sebelum mereka menjadioutput

yang sesuai; beberapa data disimpan, dan ketika mereka diambil, mereka dianggap sebagaioutput dengan

sedikit atau tidak ada pengolahan.

A. OUTPUT DESIGN OBJECTIVES

Karena output yang berguna merupakan hal yang penting untuk memastikan penggunaan dan penerimaan

sistem informasi, ada enam tujuan yang dicoba analis sistem capai ketika merancang output:

1. Merancang Output untuk memenuhi tujuan yang dimaksudkan.

2. Merancang output agar sesuai dengan pengguna.

3. Memberikan jumlah yang tepat dari output.

4. Memastikan distribusi output mana yang tepat.

5. Memberikan output tepat waktu.

6. Memilih metode output yang tepat.

A.1. Merancang Output untuk memenuhi tujuan yang dimaksudkan

Semua output harus memiliki tujuan. Selama analisis fase penentuan kebutuhan informasi, sistem

analis harus mengetahui tujuan apa yang pengguna dan organisasi inginkan. Output kemudian dirancang

berdasarkan tujuan tersebut.

A.2. Merancang output agar sesuai dengan pengguna

Dengan sistem informasi besar yang melayani banyak pengguna untuk berbagai tujuan, seringkali

sulit untuk personalisasi output. Berdasarkan wawancara, observasi, pertimbangan biaya, dan mungkin

prototipe, maka akan memungkinkan untuk merancang output yang membahas apa yang mayoritas

pengguna inginkan dan butuhkan.

A.3. Memberikan jumlah yang tepat dari output

Bagian dari tugas merancang output memutuskan apa kuantitas output yang tepat untuk

pengguna. Sebuah heuristik yang berguna adalah sistem harus memberikan apa yang setiap orang perlu

untuk menyelesaikan tugasnya. Hal ini masih jauh dari solusi total, karena mungkin saja cocok untuk

menampilkan subset dari informasi pada awalnya dan kemudian menyediakan cara untuk pengguna dapat

mengakses informasi tambahan dengan mudah.

.

A.4. Memastikan distribusi output mana yang tepat

Output sering diproduksi di satu lokasi dan kemudian didistribusikan kepada pengguna.

Peningkatan dalam online, output yang ditampilkan layar dapat diakses secara pribadi, dan telah

mengurangi sedikit masalah pada distribusi, tetapi distribusi yang tepat masih merupakan tujuan penting

bagi analis sistem. Sebagai sesuatu yang akan digunakan serta bermanfaat, output harus disampaikan

kepada pengguna yang berhak. Tidak peduli bagaimana laporan dirancang dengan baik berada, jika mereka

tidak akan terlihat oleh para pembuat keputusan yang bersangkutan, mereka tidak memiliki nilai.

A.5. Memberikan output tepat waktu

Salah satu keluhan yang paling umum dari pengguna adalah bahwa mereka tidak menerima

informasi pada waktunya yang tepat untuk membuat keputusan yang diperlukan. Meskipun waktu

bukanlah segalanya, hal ini memainkan peranan besar dalam betapa bermanfaatnya output. Banyak

laporan yang diperlukan setiap hari, ada pula yang diperlukan hanya bulanan saja, sebagian yang lainnya

per tahun, dan beberapa yang lainnya diperlukan melalui waktu-waktu tertentu dengan pengecualian.

Dengan menggunakan publikasi yang baik, output yang berbasis Web dapat mengurangi beberapa masalah

dengan waktu distribusi Output juga. Waktu yang akurat dari output merupakan hal yang penting untuk

operasi bisnis.

A.6. Memilih metode output yang tepat

Memilih metode output yang tepat untuk setiap pengguna merupakan tujuan lain dari merancang

output. Sekarang ini banyak output yang ditampilkan dilayar monitor, dan para pengguna dapat mencetak

output itu dengan printernya sendiri. Para analis butuh batas pemisah untuk memilih metode output yang

tepat. Biaya yang berbeda untuk pengguna yang berbeda, karena mereka sering kali berbeda dalam

kebutuhan mengakses data, fleksibilitas, durasi, distribusi, menyimpan, dan menerima kembali

kemungkinan, transportasi, dan semua pengaruh yang kuat dari data. Memilih metode output yang tepat

bukan merupakan hal yang sepele, dan bukan pula pengambilan keputusan yang biasa.

B. RELATING OUTPUT CONTENT TO OUTPUT METHOD

Isi output dari sistem informasi harus dianggap saling terkait dengan metode output itu sendiri.

Setiap kali Anda merancang output, Anda harus berpikir tentang bagaimana fungsi mempengaruhi bentuk

dan bagaimana tujuan yang dimaksudkan, yang nantinya akan mempengaruhi metode output yang Anda

pilih

GAMBAR 11.1

Output eksternal familiar bagi Anda melalui tagihan listrik, iklan, gaji, laporan tahunan, dan

berbagai komunikasi lainnya bahwa organisasi memiliki pelanggan, vendor, pemasok, industri, dan pesaing.

Beberapa output ini, seperti tagihan listrik, dirancang oleh analis sistem untuk melayani tugas ganda

sebagai dokumen turnaround.

Output eksternal berbeda dari output internal dalam distribusi, desain, dan penampilan. Banyak

dokumen eksternal harus mencakup instruksi kepada penerima jika mereka digunakan dengan benar.

Output internal meliputi berbagai laporan kepada para pembuat keputusan. Mulai dari laporan

ringkasan pendek hingga panjang, disebut laporan lengkap.

Jenis lain dari laporan internal meliputi laporan historis dan laporan pengecualian yang outputnya

ada hanya pada saat pengecualian terjadi.

B.1. Teknologi Output

Memproduksi berbagai jenis Output membutuhkan teknologi yang berbeda. Untuk output cetakan,

opsi meliputi berbagai printer. Untuk output layar, pilihan termasuk terlampir atau berdiri sendiri

menampilkan. Output audio dapat diperkuat melalui pengeras suara atau mendengarkan pada berbagai

speaker, mulai dari kecil hingga surround sound berkemampuan pada PC. Output audio juga dapat

dirancang untuk ponsel. Output elektronik dibuat dengan perangkat lunak khusus. Seperti yang Anda lihat,

pilihan banyak. Gambar 11.2 adalah perbandingan metode output.

GAMBAR 11.2

1. PRINTERS.

Karena laporan dicetak tersebut jenis umum dari output, adalah logis untuk mengasumsikan bahwa

dalam setiap printer organisasi besar di mana-mana. Meskipun ada tipe lain output yang mendapatkan

popularitas, ada kemungkinan bahwa bisnis masih akan keinginan dicetak output, atau akan ingin

merancang output yang akan terlihat baik jika pelanggan, pemasok, atau vendor mencetaknya

menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras mereka sendiri.

Bersama dengan pengguna, analis sistem harus menentukan tujuan untuk printer. Segera sesudah

ini ditetapkan, ada tiga faktor utama dari printer yang perlu diingat adalah:

a. Keandalan.

b. Kompatibilitas dengan perangkat lunak dan perangkat keras.

c. Produsen dukungan.

2. DISPLAY SEBAGAI OUTPUT

Tampilan layar adalah output teknologi yang semakin populer. Setelah digunakan sebagian besar

untuk entri data, layar juga menjadi teknologi layak untuk banyak kegunaan lain sebagai ukuran dan

penurunan harga dan kompatibilitas dengan komponen sistem lainnya bertambah.

Layar memiliki keuntungan yang berbeda atas printer karena ketenangan dan potensi mereka

untuk partisipasi pengguna interaktif. Output layar mampu fleksibilitas dalam memungkinkan pengguna

untuk mengubah informasi Output secara real time baik melalui penghapusan, penambahan, atau

modifikasi. Layar juga mengizinkan ulasan output disimpan melalui akses dan tampilan item dari database

yang relevan, memungkinkan pengambil keputusan individu untuk berhenti menyimpan cetakan

berlebihan.

Satu kelemahan potensial menunjukkan output pada berbagai tampilan layar menggunakan

resolusi layar yang berbeda. Jika layar ditampilkan dari halaman Web, programmer halaman Web

membutuhkan rencana untuk memeriksa gambar pada setiap resolusi (misalnya, 800? 600, 1600? 1200,

dan sebagainya), dengan menggunakan browser yang berbeda, untuk memastikan bahwa halaman terlihat

mirip. Jika pengguna membutuhkan akses ke smartphone atau ponsel untuk menyelesaikan pekerjaan

mereka, halaman Web khusus mungkin perlu dikembangkan juga.

3. VIDEO, AUDIO, DAN ANIMASI

Banyak dari alat-alat dan paket aplikasi Anda akan bekerja dengan memfasilitasi masuknya video

dalam pilihan output. Video adalah bentuk kompleks output, karena menggabungkan kekuatan dan

dampak emosional potensi audio (termasuk efek suara, suara, dan musik) dengan saluran visual. Beberapa

aplikasi familiar adalah mereka yang berbasis Web.

Ada banyak kegunaan untuk termasuk output video di users'displays Anda. Klip video membuat

output yang berguna untuk:

1. Melengkapi statis, hasil cetak.

2. Mengaktifkan kolaborasi jarak yang menghubungkan orang-orang yang tidak sering bisa bertemu

satu sama lain.

3. Menampilkan bagaimana melakukan suatu tindakan,

4. Memberikan episode pelatihan singkat yang merupakan pekerjaan tertentu atau tugas tertentu

dalam rangka untuk menekankan keterampilan baru atau asing.

5. Pergeseran waktu dari suatu peristiwa aktual dengan merekam untuk kemudian output.

6. Melestarikan kesempatan penting bagi Selain arsip organisasi.

GAMBAR 11.3

Di satu sisi, output audio dapat dianggap sebagai kebalikan dari output dicetak. Output audio

bersifat sementara, sedangkan kata dicetak permanen. Output audio biasanya output untuk kepentingan

satu pengguna, sedangkan hasil cetakan sering didistribusikan secara luas. Output audio ditafsirkan oleh

telinga manusia sebagai pidato, meskipun sebenarnya diproduksi oleh suara digital terpisah yang kemudian

disatukan sedemikian rupa untuk dianggap sebagai kata-kata yang berkelanjutan. Suara juga dapat

meningkatkan presentasi.

Podcasting adalah teknik menempatkan file suara didownload di Web. File suara ini dapat

digunakan untuk menginformasikan kepada pelanggan tentang produk baru atau produk dalam seminggu,

untuk memberikan tur berjalan kaki dari kota atau tujuan wisata lainnya, untuk memberikan siaran berita,

dan banyak aplikasi lainnya.

Animasi adalah bentuk lain dari output yang dapat digunakan untuk meningkatkan situs web atau

presentasi. Animasi adalah penyajian gambar yang berbeda dalam seri, satu per satu. Gambar animasi

terdiri dari beberapa elemen dasar. Simbol mendasar dapat benda abstrak atau foto nyata, dan mereka

dapat mengambil warna yang berbeda, bentuk, dan tekstur.

4. CD-ROM DAN DVD

Dengan permintaan untuk output multimedia yang berkembang, tampilan materi pada CD-ROM

telah menyebar luas. CD-ROM kurang rentan terhadap kerusakan dari penanganan manusia daripada

output lainnya.

5. OUTPUT ELEKTRONIK

Banyak sistem berbasis web baru yang Anda desain akan memiliki kemampuan mengirimkan

output elektronik dalam bentuk pesan email, faks, dan bulletin board yang dapat dikirim dari satu

komputer ke komputer lain tanpa perlu hard copy.

Email dapat membuat dan menjalankan secara internal dalam organisasi melalui intranet, atau

diatur melalui perusahaan komunikasi atau penyedia layanan online.

Dua kelompok yang lebih baru dari teknologi yang memungkinkan pengguna untuk menarik

informasi dari Web dan juga memungkinkan organisasi untuk mengirimkan informasi sedang dirancang

kepada mereka secara berkala untuk organisasi. Teknologi Output ini disebut tarikan dan dorongan

teknologi, yang mencerminkan cara pengguna dan organisasi mencari informasi di Web dan baik "pull" di

download atau memilikinya dikirim, atau "pushed," kepada mereka.

RSS (sindikasi benar-benar sederhana) feed adalah dokumen XML yang pengguna dapat

memperoleh dari link pada halaman Web atau tempat mereka dapat berlangganan. RSS seharusnya benar-

benar sederhana. Hal ini terdiri dari feed (juga dikenal sebagai saluran), yang memiliki judul, link, dan

deskripsi, diikuti oleh sejumlah berita, masing-masing dengan sendiri judul, link, dan deskripsi. Meskipun

seharusnya sederhana, Anda harus menyadari bahwa ada lebih dari setengah lusin versi berbeda dari RSS

dan format sindikasi serupa yang disebut Atom..

6. PULL TEKNOLOGI

Sebuah output teknologi penting yang dimungkinkan oleh Web adalah pull teknologi. Jika Anda

mencoba untuk menarik informasi dari Web dengan mengklik link, Anda telah menggunakan tipe dasar

sebagian besar teknologi pull.

7. PUSH TEKNOLOGI

Teknologi push dapat digunakan untuk komunikasi eksternal untuk mendorong (secara elektronik

kirim) diminta atau tidak diminta informasi ke pelanggan atau klien. Hal ini juga dapat digunakan dalam

organisasi untuk memfokuskan perhatian segera dari seorang karyawan atau pengambil keputusan yang

menghadapi tenggat waktu penting untuk barang-barang penting. Istilah teknologi push dapat digambarkan

sebagai konten yang dikirim ke pengguna pada waktu tertentu, dari webcasting dasar untuk selektif

pengiriman konten menggunakan agen penyaringan evolusi canggih.

B.2. Faktor-faktor yang dipertimbangkan ketika memilih output teknologi

Ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih teknologi output. Mereka adalah

sebagai berikut:

1. Siapa yang akan menggunakan (melihat) output (kualitas yang diperlukan)?

2. Seberapa banyak orang yang membutuhkan output?

3. Dimana output dibutuhkan (distribusi, logistik)?

4. Apa tujuan dari output? Apa pengguna dan tugas-tugas organisasi yang didukung?

5. Berapa kecepatan dengan output mana yang dibutuhkan?

6. Seberapa sering output yang akan diakses?

7. Berapa lama (atau harus) output disimpan?

8. Berdasarkan peraturan khusus apa yang output yang dihasilkan, disimpan, dan didistribusikan?

9. Berapa biaya awal dan berkelanjutan pemeliharaan dan persediaan?

10. Apa persyaratan manusia dan lingkungan (aksesibilitas, penyerapan kebisingan, suhu terkontrol,

ruang untuk peralatan, kabel, dan kedekatan dengan pemancar Wi-Fi atau titik-yaitu akses, hot

spot) untuk teknologi keluaran?

Meneliti setiap faktor secara terpisah akan memungkinkan Anda untuk melihat keterkaitan dan

bagaimana trade-off untuk satu sama lain dalam sistem tertentu.

1. Siapa yang akan menggunakan (melihat) output (kualitas yang diperlukan)?

Menemukan yang akan menggunakan output penting karena persyaratan pekerjaan membantu

mendikte apa metode output sesuai. Sebagai contoh, ketika manajer distrik harus jauh dari meja mereka

untuk waktu yang lama, mereka perlu dicetak output yang dapat melakukan perjalanan dengan mereka

atau teknologi yang dapat mengakses situs Web yang sesuai dan database karena mereka mengunjungi

manajer di wilayah mereka.

Penerima output

eksternal (klien dan pelanggan, vendor dan supplier, pemegangsaham,danlembagaregulator) dan pengguna

dalam bisnis akan memerlukan outputberbeda. Klien,vendor, danpemasok dapat menjadi bagian dari beber

apa extranets,yang merupakan jaringan computeryangdibangun oleh organisasi, menyediakanaplikasi, pen

golahan, dan informasi untuk pengguna di jaringan.

Gambar 11.4

2. Berapa Banyak Orang Yang Membutuhkan Output?

Pilihan output teknologi juga dipengaruhi oleh berapa banyak pengguna perlu output. Jika banyak

orang yang membutuhkan output, dokumen berbasis web dengan opsi cetak atau salinan cetak mungkin

dibenarkan. Beberapa pelanggan eksternal mungkin ingin salinan cetak dokumen tertentu, seperti laporan

pemegang saham atau tagihan bulanan, tetapi yang lain mungkin lebih suka dokumen berbasis web dengan

email pemberitahuan. Jika hanya satu kebutuhan pengguna output, layar atau audio mungkin lebih cocok.

3. Manakah Output Yang Diperlukan ? (Distribusi Atau Logistik)

Pilihan tekhnologi output juga dipengaruihi oleh tujaun fisik output. Informasi akan tetap dengan

titik asalnya, yang akan digunakan dalam bisnis oleh beberapa penggunanya, dapat disimpan, dan dapat

dengan aman dicetak atau dipasang di intranet. Informasi yang berlimpah yang harus dikirim ke pengguna

pada jarak yang besar dalam operasi cabang mungkin lebih baik didistribusikan secara elektronik, melalui

web atau extranets dengan mengubah penerimanya.

4. Apakah Tujuan Dari Output?

Mempertimbangkan tujuan dari output ketika meilih tekhnologi output. Jika hal ini dimaksudkan

untuk menjadi sebuah laporan dibuat untuk menarik para pemegang saham untuk bisnis dengan

memungkinkanmereka untuk membaca dengan teliti keuangan perusahaan, dirancang dengan baik, output

dicetak seperti laporan tahunan yang diinginkan.

Jika tujuan dari output adalah untuk memberikan pembaruan instan pada harga pasar saham, dan

materialnya sangat disandikan dan berubah-ubah, screen crawls, halaman web atau audio presentasi itu

lebih baik

5. Kecepatan Apa Yang Dibutuhkan Output?

Sebagaimana kita 3 tingkat level strategi, tengah, dan manajemen operasi dalam organisasi kita

menemukan pembuat keputusan ditingkat terendah dari operasi manajemen yang memerlukan output

yang cepat sehingga mereka dapat dengan cepat menyesuaikan, seperti jalur pemberhentian perakitan,

bahan baku yang tidak datang tepat waku, atau pekerja.

6. Seberapa Sering Output Akan Diakses?

Semakin sering output diakses, yang lebih penting adalah kemampuan untuk melihatnya pada layar

yang terhubung ke jaringan area lokal atau web. Outpout yang sering diakses adalah calon yang baik untuk

penggabungan ke dalam sistem online berbasis Web atau lainnya atau dengan menampilkan jaringan.

7. Berapa Lama Harusnya Output Disimpan?

Output yang dicetak pada kertas cepat memburuk. Output diawetkan pada microforms atau digital

dalam arsip adalah supaya terhindar dari ganguan cahaya dan penanganan manusia. Namun, jika perangkat

keras unuk mengakses materi diarsipkan menjadi sulit untuk memperoleh dan menjadi usang, metode

output ini dapat menjadi problematis.

8. Dibawah Ketentuan-Ketentuan Khusus Apa Output Dapat Dihasilkan, Didistribusikan, Dan

Disimpan?

Format yang sesuai untuk beberapa output benar benar diatur oleh pemerintah. Misalnya : di

Amerika Serikat, seorang karyawan, upah dari karyawan yang dipotong pajak disebut W-2, bukti tersebut

harus dicetak, yang bentuk akhirnya tidak ada pada output layar atau microform. Setiap bisnis di negara

adala berbagai kompleks peraturan yang mengasilkan output. Untuk itu, tekhnologi dapat ditentukan

fungsinya oleh hukum. Peraturan yang banyak ini, bagaimanapun tergantung pada industri.

9. Biaya Awal Dan Berkelanjutan Apa Dari Pemeliharaan Dan Persediaan?

Biaya awal pembelian atau biaya sewa peralatan dipertimbangkan sebagai faktor lain yang masuk

kepilihan output tekhnologi. Kebanyakan vendor akan membantu dalam memperkirakan pembelian awal

atau biaya sewa perangkat keras komputer, termasuk biaya printer, biaya akses ke penyedia layanan online

(akses internet), atau biaya pembangun inranet dan extranet.

10. Apa Sajakah Persyaratan Lingkungan Manusia Untuk Output Tekhnologi?

Analis membutuhkan faktor untuk mengambil keputusan aksesibilitas, penyerapan suara,

pengendali suhu, ruang peralatan, kabel dan hotspot. Ketika manusia berinteraksi dengan tekhnologi,

lingkungan tertentu membantu menjalankan sistem agar lebih efisien dan efektif. Pengguna juga

membutuhkan aksesibilita dan dukungan dalam mengakses Web halaman outputnya.

C. MENYADARI BAGAIMANA OUTPUT BIAS DAPAT MEMPENGARUHI

PENGGUNA

Output tidak hanya sebuah produk netral yang kemudian di analisis dan bertindak kepada para

pembuat keputusan. Output akan mempengaruhi pengguna dalam berbagai cara. Analisis sistem harus

menempatkan pemikiran besar dan peduli dalam merancang output untuk menghindari bias itu.

C.1. Mengenali Bias dalam menggunakan Output

Ini adalah kesalahan umum untuk berasumsi bahwa setelah sistem analis telah menandatangani

proyek, dampak akan berakhir. Tepatnya, pengaruh analis tahan lama. Banyak informasi di mana anggota

organisasi dasar keputusan mereka ditentukan oleh apa anggapan analis terhadap pentingnya bisnis.

Presentasi output bias tidak sengaja dalam 3 cara utama :

1. Bagaimana informasi di urutkan

2. Menetapkan batas batas yang dapat diterima

3. Memilih grafik

C.1.1. Memperkenalkan Bias Ketika Informasi Diurutkan

Bias diperkenalkan ke output ketika analis dan pengguna membuat pilihan tentang bagaimana

informasi diurutkan untuk laporan. Jenia umum seperti abjad, kronologis, dan biaya.

Informasi yang disajikan abjad mungkin terlalu menekankan item yang dimulai dengan huruf A dan

B, karena pengguna cenderung lebih memperhatikan informasi yang disajikan pertama. Misalnya, jika

pemasok terdaftar menurut abjad, perusahaan seperti Printer Aardvark, Perlengkapan Advent, dan

Peralatan Kantor Barkley ditunjukkan kepada manajer . Ketika penerbangan tertentu menciptakan sistem

pemesanan SABRE dan APOLLO, penerbangan mereka akan terdaftar pertama kali, sampai penerbangan

lain komplwn bahwa jenis penyortiran adalah bias.

C.1.2. Memperkenalkan Bias Oleh Batas Pengaturan

Sumber kedua bias output adalah bagaimana mendefinisikan batasan nilai – nilai tertentu yang

dilaporkan. Banyak laporan yang dihasilkan dengan dasar pengecualian, yang berarti bahwa ketika batasan

nilai-nilai telah ditetapkan sebelumya. Pegecualian laporan membuat pembuat keputusan menyadari

penyimpangan dari nilai-nilai yang memuaskan.

C.1.3. Memperkenalkan Bias Melalui Grafis

Ketiga tipe output yang disebabkan oleh analis pilihan dari grafis untuk output layar. Bias dapat

terjadi dalam pemilihan grafik ukuran, warna,skala yang digunakan dan bahkan jenis grafik.

Figur 11.5

C.2. Menghindari Bias Dalam Desain Output

Analis sistem bisa menggunakan strategi tertentu untuk menghidari output biasnya dan desain

yang lainnya.

1. Menyadari sumber bias

2. Membuat desain output interaktif

3. Bekerja dengan pengguna sehingga mereka diberitahu mengenai output bias

4. Membuat output yang fleksibel

5. Melatih pengguna untuk mengandalkan multiple output

C.3. Mendesain Output Yang Dicetak

Ada 3 kategori yang harus ada didalam laporan : rinci, pengecualian, dan ringkasan. Laporan yang

rinci adalah laporan yang mencetak semua detail yang ada pada laporan masterfile. File tersebut dapat

digunakan seperi untuk dikirimkan ke pelanggan, dikirimkan laporan peningkatan siswa, membuat katalog,

dan sebagainya.

Pengecualian laporan yang dicetak adalah semua deatil yang sesuai dengan kondisi yang telah di

atur. Biasanya digunakan untuk membantu staff manajer operasional dan staf administrasi dalam

menjalankan bisnisnya. Ringkasan laporan yang sudah dicetak digunakan untuk mengambil keputusa,

contohnya laporan atas item barang yang tidak terjual dengan barang yang sudah terjual.

C.4. Pedoman Untuk Desain Laporan Yang Dicetak

Gambar 11.6 adalah laporan output yang ditujukkan bagi manajer divisi grosir makanan yang

memasok toko kelontong. Kita akan fokus kepada aspek yang berbeda dari laporan yang mencakup alat,

konvensi dan atribut desain fungsional dan gaya output laporan yang dicetak.

C.4.1. Konvensi Desain Laporan

Konvensi untuk diikuti ke ketika mendesain bentuk form yaitu jenis data (abjad, khusus,atau angka)

yang akan ditampilkan pada setiap posisi nya, mempersiapkan ukuran yang akan ditampilkan, dan

menunjukkan cara untuk mengindikasikan kelanjutan dari data pada bentuk-bentuk dan tata letak secara

berurut. Kebanyakan software desain form vadalah bahwa sekarang analis menggunakan fitur standar

Konvensi untuk merancang form pada layar.Selain itu, fitur antar muka yang akrab adalah drag-and-drop,

memungkinkan anda untuk memilih atribut seperti blok alamat dengan klik mouse dan kemudian drop

pada layar di mana anda menginginkan meletakkannya di formulir anda. Anda akan menggunakan

WYSIWYG (apa yang Anda lihat adalah apa yang Anda Dapatkan) sehingga membuat bentuk latihan desain

yang sangat visual.

Informasi yang konstan adalah informasi yang tetap sama setiap kali laporan dicetak. Judul laporan

dan semua judul kolom ditulis sebagai konstan informasi. Variabel informasi adalah informasi yang dapat

bervariasi setiap kali laporan dicetak. Dalam contoh kita, angka penjualan di ribuan dolar akan berubah,

oleh karena itu, mereka ditunjukkan sebagai variabel informasi.

Figur 11.6

C.4.2 Kualitas Kertas, Jenis Dan Ukuran

Output dapat dicetaj pada berbagai kertas, namun biaya adalah kendala utamanya. Contohnya

adalah penggunaan kertas keamanan untuk cek dan amplop, serta dokumen – dokumen yang harus

menanggung segel resmi, inalterable atau hologram seperti untuk paspor.

Dicetak dengan bentuk yang mudah sehingga dapat menyampaikan citra kas perusahaan melalui

penggunaan warna koorporat, logo, dan elemen desain. Penggunaan inovatif bentuk, warna, dan tata letak

juga adalah cara yang dramatis untuk menarik perhatian pengguna laporan pada formulir yag dicetak.

C.4.3. Pertimbangan Desain

Dalam merancang laporan yang dicetak, seorang analis sistem bekerja dengan pengguna untuk

memasukkan pertimbangan baik secara fungsional , gaya, atau estetika sehingga pengguna mendapatkan

informasi yang diperlukan dalam format yang mudah di baca dan menyenangkan. Karena fungsi dan bentuk

memperkuat satu sama lain.

Fungsional atribut 

Atribut fungsional laporan yang dicetak termasuk (1) judul laporan, (2) nomor halaman, (3) tanggal

prsiapan, (4) judul kolom, (5) pengelompokkan item data yang terkait, dan (6) penggunaan kontrol jeda.

Masing-masing melayani tujua yang khas bagi pengguna

Ada beberapa pertimbangan gaya atau estetika untuk seorang sistem analis dalam mengamati

laporan yang dicetak. Jika output yang dicetak tidak menarik dan sulit untuk dibaca, itu tidak akan

digunakan secara efektif atau tidak boleh digunakan sama sekali. Hasilnya adalah pengambil keputusan

kurang infomasi dan pemborosan dalam Sumber Daya Organisasi.

Laporan yang dicetak harus di atur dengan baik. dalam budaya laporan harus dibaca dari atas ke

bawah dan dari kiri ke kanan. Item data yang terkait harus dikelompokkan bersama.

D. MERANCANG TAMPILAN OUTPUT

Bab 12 meliputi perancangan tampilan untuk manusia dan input komputerm dan pedoman yang

sama juga berlaku di sini untuk merancang output, meskipun ada beberapa isi yang berubah. Perhatikan

bahwa output untuk yang ditampilkan berbeda dari output yang dicetak dalam beberapa cara. Ini fana

(yaitu layar tidak selalu sama dengan output yang dihasilkan), hal tersebut dapat ditargetkan kepada

pengguna, adanya jadwal yang lebih fleksibel, tidak semua portable sama, dan terkadang dapat diubah

melalui interaksi langsung.

D.1. Pedoman untuk tampilan desain

Empat pedoman memudahkan tampilan desain :

1. menjaga tampilan tetap sederhana.

2. menjaga kekonsistensian presentasi.

3. memfasilitasi antara gerakan pengguna dan tampilan output.

4. membuat tampilan yang menarik dan menyenangkan.

Figur 11.7

D.2. Menggunakan Output grafis

Output Grafis dapat menjadi sangat berpengaruh. Ini jauh lebih mudah untuk mengidentifikasi tren

atau melihat suatu pola ketika grafik benar benar ditampilkan. Kebanyakan orang melihat perbedaan dalam

grafik lebih mudah daripada mereka melihat perbedaan dalam tabel. Hal ini penting untuk berkolaborasi

dengan pengguna dalam memilih gaya grafik yang benar untuk berkomunikasi.

Seperti dengan presentasi tabel output, output grafis harus akurat dan mudah untuk dipahamidan

digunakan, jika ingin menjadi efektif dalam berkomunikasi kepada pengguna informasi. Pengambil

keputusan yang menggunakan grafik perlu tahu asumsi (bias) di mana grafik sedang dibangun sehingga

mereka dapat menyesuaikan atau hal tersebut adalah kompensasi bagi mereka.

Dalam merancang output grafis, sistem analis dan setiap pengguna yang terlibat dalamdesain

prototipe harus menentukan (1) tujuan dari grafik, (2) jenis data yang harus ditampilkan, (3) penonton, dan

(4) efek pada para penonton dari berbagai jenis outputgrafis yang ditampilkan. Dalam contoh sistem

pendukung keputusan, tujuan menampilkan grafis adalah untuk mendukung salah satu fase tiga

pemecahan masalah pengalaman pengguna: kecerdasan, Desain, atau pilihan. Sebuah contoh dari

perencanaan DSS SDM Nebraska negara patroli ditunjukkan dalam gambar 11.9. yaitu waktu respon saat

ini, waktu respon ramalan, dan persyaratan minimum.

Figur 11.8

GAMBAR 11.9 Sebuah tampilan bar chart untuk layar pemeriksaan waktu respon pasukan.

D.3. Dashboard

Para pembuat keputusan memerlukan output yang membantu mereka membuat keputusan secara

efektif dan cepat. Ini membantu eksekutif dan pembuat keputusan lain jika semua informasi yang mereka

butuhkan untuk membuat keputusan ditampilkan di hadapan mereka. Ketika diberi laporan tertulis,

pembuat keputusan akan lebih memilih semua informasi yang dimuat dalam satu laporan daripada mencari

informasi di tempat lain. Hal yang sama prinsipnya diterapkan pada desain layar.

Sebuah dashboard, mirip dengan dashboard dalam mobil, memiliki banyak alat pengukur yang

berbeda. Setiap pengukur dapat menampilkan grafik (mirip dengan kecepatan dalam mil atau kilometer per

jam), permasalahan cahaya (mirip dengan bahwa cahaya menunjukkan sistem pengereman otomatis tidak

berfungsi), atau bahkan teks (seperti odometer yang hanya menghitung kilometer perjalanan).

GAMBAR 11.10. Dashboard ini memiliki berbagai tampilan yang menggambarkan kinerja pengukuran untuk

membantu membuat keputusan.

Dashboard adalah semua tentang mengkomunikasikan pengukuran kepada pengguna. Seorang

eksekutif menggunakan dashboard untuk meninjau langkah-langkah kinerja dan mengambil tindakan jika

informasi pada layar menghendaki itu. Berikut adalah beberapa aturan praktis yang dapat digunakan untuk

membuat dashboard desain Anda lebih menarik dan lebih efektif :

1. Pastikan data memiliki konteks. Jika Anda merancang layar yang menyatakan bahwa penjualan

bulan lalu yang $ 851.235, apa artinya? Apakah penjualan diatas atau di bawah rata-rata?

2. Menampilkan jumlah yang tepat dari rangkuman dan presisi. Ini akan mengacaukan layar jika Anda

menampilkan penjualan bulan lalu dari $ 851,235.32 bukan $ 851.235 atau bahkan $ 851K.

3. Pilih ukuran kinerja yang tepat untuk ditampilkan. Misalnya, merencanakan perbedaan pada aktual

dengan penjualan yang diharapkan dari grafik deviasi jauh lebih bermakna daripada menggunakan

grafik garis untuk merencanakan aktual dan penjualan yang diharapkan

4. kehadiran data yang cukup. Jika dashboard anda menjadi bias, maka akan menghambat bukannya

mendukung keputusan yang baik.

5. Pilih gaya yang benar dari grafik atau diagram untuk ditampilkan. Menggunakan grafik yang benar

adalah penting. Sementara pie chart mungkin merupakan grafik yang sangat baik untuk

meyakinkan seseorang, hal itu mungkin cara tidak baik bagi seorang eksekutif untuk memantau

kinerja dari kantor regional, misalnya.

6. Gunakan media display yang dirancang dengan baik. Bahkan jika Anda memilih jenis yang terbaik

dari grafik, Anda masih perlu menggambar, ukuran, warna, dan label grafik dalam cara yang

bermakna dan menyenangkan.

7. Batasi berbagai jenis tipe. Menjaga jumlah grafik, diagram, dan gaya tabel tetap minimum sehingga

informasi dapat dikomunikasikan dengan cepat dan akurat.

8. Menyorot data yang penting. Gunakan warna-warna cerah dan huruf tebal hanya untuk data

penting. Anda dapat menyoroti kunci ukuran kinerja atau pengecualian penting yang terjadi tetapi

tidak keduanya. Pilih apa yang ditegaskan.

9. Mengatur data dalam kelompok yang berarti. Pengukuran kinerja hampir selalu terkait dengan

ukuran kinerja lain karena data yang ditampilkan atau jenis grafik. Pelajari cara kelompok item yang

terkait bersama-sama.

10. Menjaga layar tetap rapi. Hindari foto, logo hiasan, atau tema yang dapat mengalihkan perhatian

pengguna dari data.

11. Menjaga seluruh dashboard pada satu layar. Semua ukuran kinerja dimaksudkan untuk berada di

layar yang sama. Jika terpaksa beralih layar, pengguna tidak akan melihat dua tindakan yang terkait

pada waktu yang sama.

12. Biarkan fleksibel. Jika seorang eksekutif menginginkan grafik atau diagram yang berbeda,

pertimbangkan untuk menggantinya. Prototyping dashboard dan menyempurnakan itu

berdasarkan masukan pengguna yang masuk akal. Pengambil keputusan seringkali lebih tahu dalam

hal untuk mendapatkan informasi yang tepat dalam kebanyakan bentuk yang cocok untuk gaya

keputusan mereka.

D.4. Widgets dan Gadget-Mengubah Perumpamaan Desktop

Terkait dengan dashboard baru, pengguna merancang desktop. Sistem para desainer yang

mengembangkan perangkat lunak untuk komputer pribadi harus menyadari tren untuk mendorong

pengguna untuk mempersonalisasikan desktop mereka dengan widget dan gadget. Barang-barang ini

adalah program kecil, biasanya ditulis dalam JavaScript dan VBScript, yang berada baik dalam sidebar yang

melekat browser atau program atau bahkan berada dalam layer khusus pada desktop itu sendiri.

Widgets (sebagaimana mereka disebut oleh Yahoo!), Dashboard Widgets (sebagaimana mereka

disebut oleh Apple), dan Gadget (sebagaimana mereka disebut oleh Google dan Microsoft) dapat menjadi

semua jenis program yang mungkin berguna bagi siapa pun yang berinteraksi dengan komputer.

Gadget memungkinkan pengguna untuk melacak paket dan memeriksa jadwal. Pengguna dapat

menempatkan hiburan seperti game, music podcast, dan hobi pada desktop mereka juga. Widget dan

gadget dimiliki ganda, hampir bersifat paradox.

E. PERANCANGAN WEBSITE

Anda dapat meminjam beberapa prinsip-prinsip desain dari desain tampilan saat Anda merancang

web site. Ingat, meskipun, bahwa kata kunci di sini adalah lokasi. Dokumen pertama kali ditampilkan di

Internet menggunakan protokol http disebut halaman home page, tapi itu tampak jelas dengan cepat

bahwaperusahaan, perguruan tinggi, pemerintah, dan orang-orang tidak akan menampilkan hanya

satupage. Istilah Web site digantikan home page, menunjukkan bahwa susunan halaman harusdiatur,

terkoordinasi, dirancang, dikembangkan, dan dipelihara dalam sebuah proses yang teratur.Printing adalah

media yang sangat terkontrol, dan analis memiliki ide yang sangat baik dari apa output akan terlihat.

Selain desain elemen umum dibahas sebelumnya dalam bab ini, ada spesifik pedoman yang tepat

untuk desain situs web berkualitas profesional. Istilah Web didefinisikan dalam Gambar 11.11.

FIGURE 11.11 Web vocabulary terms

Web Term

(istilah Web)

Meaning (artinya)

Anjax Sebuah metode menggunakan JavaScript dan XML untuk secara dinamis

mengubah halaman Web tanpa menampilkan halaman baru dengan

mendapatkan sejumlah kecil data dari server.

CSS Cascading style sheet, satu set gaya yang mengontrol format halaman Web. CSS

dapat disimpan dalam file dan digunakan untuk memformat jumlah halaman

Web, atau dapat didefinisikan dalam halaman Web.

DHTML Dynamic HTML, cara menggabungkan JavaScript dan mungkin Cascading style

sheet untuk memiliki halaman Web berubah dengan tindakan pengguna.

FAQ Frequently Asked Questions, Situs web sering memiliki halaman yang ditujukan

untuk pertanyaan sehingga perusahaan tenaga penjualan atau dukungan teknis

tidak dibanjiri dengan pertanyaan yang sama berulang-ulang dan pengguna dapat

memiliki akses 24 jam untuk jawaban.

FTP File transfer protocol, saat ini cara yang paling umum untuk memindahkan file

antara sistem komputer.

GIF Graphic interchange format, format gambar terkompresi populer paling cocok

untuk karya seni.

JAVA Sebuah bahasa berorientasi objek yang memungkinkan aplikasi dinamis yang akan

dijalankan di Internet. Nonprogrammers dapat menggunakan paket perangkat

lunak seperti Café Visual Symantec Java.

JPEG Joint Photographic Expert Group, singkatan untuk format gambar terkompresi

populer paling cocok untuk foto, yang kualitasnya dapat disesuaikan oleh

desainer.

HTML Hypertext markup language, bahasa di balik penampilan dokumen di Web.

Hal ini sebenarnya satu set konvensi yang menandai bagian dari dokumen,

memberitahu browser apa format yang berbeda akan muncul pada setiap bagian

halaman.

http:// Hypertext transfer protocol, digunakan untuk memindahkan halaman Web antar

komputer, seperti dari Situs web pada komputer di negara lain ke komputer

pribadi Anda.

PHP Sebuah bahasa pemrograman open source, sering digunakan dengan MySQL,

sistem manajemen database.

plug-ins Software tambahan (sering dikembangkan oleh pihak ketiga) yang dapat

digunakan dengan program lain; sebagai contoh, RealNetworks 'Real Player atau

Macromedia Flash’ digunakan sebagai plug-in di browser Web untuk bermain

streaming audio atau video dan tampilan berbasis vektor animasi.

URL Uniform resource locator, alamat suatu dokumen atau program di Internet.

biasanya ekstensi com untuk komersial, edu untuk institusi pendidikan, gov untuk

pemerintah, Org untuk organisasi, dan sebagainya.

VB .NET Visual Basic NET, lingkungan pemrograman Microsoft.

Webmaster Orang yang bertanggung jawab untuk menjaga situs web.

WMP Windows media foto, alternatif Microsoft-dikembangkan untuk JPEG.

E.1. Pedoman Umum Merancang Web Web

Ada banyak alat serta contoh yang dapat menjadi pedoman dalam merancang situs web.

1. Gunakan Alat Profesional.

Gunakan perangkat lunak yang disebut editor web seperti Adobe Dreamweaver atau Microsoft

Expression Web. Alat ini pasti layak harga.

2. Studi Lain Situs Web.

Carilah informasi dari website Anda dan pengguna lain anggap menarik. Menganalisis elemen Web

desain apa yang digunakan dan melihat bagaimana mereka berfungsi, kemudian mencoba untuk meniru

apa yang Anda lihat dengan membuat halaman prototype. (Hal ini tidak etis atau legal untuk copy dan

paste gambar atau kode, tapi Anda masih dapat belajar dari situs lain.

Gambar 11.12 adalah contoh Web Developer toolbar yang digunakan untuk menyorot sel tabel.

Perhatikan perbatasan merah di sekitar setiap sel individu.

GAMBAR 11.12 Pengembang Web dapat menguraikan tabel sel ketika merancang halaman Web, seperti

yang ditunjukkan dalam contoh ini.

3. Menggunakan Sumber Yang Memiliki Penawaran Web.

Carilah informasi dari website yang memberikan petunjuk tentang desain. Salah satu situs tersebut

adalah useit.com.

4. Memeriksa Situs Web Dari Profesional Desainer.

Ketika Anda terlihat merancang halaman secara professional, tanyakan pada diri sendiri, "Apa yang

bekerja? Apa yang tidak bekerja? Dengan cara apa pengguna berinteraksi dengan Situs? "

5. Gunakan Alat Yang Sudah Anda Pelajari.

Gambar 11.13 memberikan bentuk yang telah digunakan dengan sukses oleh desainer Web untuk

mengevaluasi halaman Web secara sistematis. Anda mungkin ingin menggunakan salinan formulir untuk

membantu Anda membandingkan dan kontras banyak situs Web yang akan Anda kunjungi saat Anda

belajar tentang desain halaman Web.

GAMBAR 11.13 Bentuk evaluasi Situs

6. Konsultasikan Dengan Buku.

Sesuatu yang dapat menambah keahlian Anda di bidang baru ini adalah untuk membaca tentang

desain Web. Beberapa buku tentang desain situs Web adalah:

Eckerson, W. W. Performance Dashboards: Measuring, Monitoring, and Managing Your

Business.New York: John Wiley & Sons, Inc., 2005.

Few, S. Information Dashboard Design: The Effective Visual Communication of Data.Sebastopol, CA:

O’Reilly Media, Incorporated, 2006.

Flanders, V., and D. Peters. Son of Web Pages That Suck: Learn Good Design by Looking at

BadDesign. Alameda, CA: Sybex, 2002.

McNeil, P. The Web Designer’s Idea Book: The Ultimate Guide to Themes, Trends & Styles

inWebsite Design. New York: F_WMedia, 2008.

7. Melihat Di Beberapa Contoh Web Halaman Yang Buruk Juga.

Kritik halaman Web yang buruk dan ingat untuk menghindari kesalahan tersebut. Periksa situs Web

lain di www.webpagesthatsuck.com. Walaupun nama "Tandingan", ini adalah situs yang indah yang

menyediakan link ke banyak situs yang dirancang buruk, dan menunjukkan kesalahan yang desainer yang

telah membuatnya.

8. Menciptakan Templates Dari Anda Sendiri.

Jika Anda mengadopsi halaman standar-cari sebagian besar halaman yang anda buat, Anda akan

mendapatkan situs web dan berjalan cepat dan konsisten akan terlihat baik. Website dapat dibuat dengan

menggunakan cascading style sheets (CSS) yang memungkinkan desainer untuk menentukan warna, ukuran

font, jenis font, dan banyak atribut lainnya hanya satu kali.

9. Gunakan Plug-Ins, Audio, Dan Video Karena Sangat Hemat.

Ini luar biasa untuk memiliki fitur yang halaman profesional miliki, tapi ingat bahwa setiap orang

melihat situs Anda tidak selalu memiliki plug-in baru. Jangan mencegah pengunjung ke halaman Anda.

10. Rencana Ke Depan.

Situs web yang baik yang dipikirkan dengan baik. Perhatikan hal-hal berikut:

a. Struktur (Structure).

Perencanaan pada struktur situs Web adalah salah satu langkah yang paling penting dalam

mengembangkan Situs Web profesional. Pikirkan tentang tujuan dan sasaran Anda. Setiap halaman di Web

secara keseluruhan struktur harus memiliki pesan yang berbeda atau informasi terkait lainnya. Kadang-

kadang hal ini berguna untuk memeriksa situs profesional untuk menganalisis konten dan fitur mereka.

Gambar 11.14 adalah screen capture dari situs Web DinoTech. Dengan tujuan untuk situs dan pekerjaan

media Web baik bersama-sama. Perhatikan bahwa ada perhatian besar untuk mendukung pengguna di

situs. Ada kata-kata, grafis, gambar JPEG, dan ikon.

GAMBAR 11.14 Situs Web DinoTech membuat sebagian besar link, RSS feed, video subscriptions, dan iklan

banner.

Untuk membantu merencanakan dan mempertahankan struktur yang solid, Webmaster bisa

mendapatkan keuntungan dari menggunakan salah satu banyak diagram Website dan pemetaan alat yang

tersedia. Banyak paket perangkat lunak, termasuk Microsoft Visio, memiliki pilihan charting Web dibangun

ke dalam perangkat lunak. Meskipun bermanfaat untuk pengembangan, alat ini menjadi lebih penting

ketika mempertahankan situs Web. Mengingat dinamis Sifat dari Web, situs yang terhubung ke situs Anda

dapat bergerak setiap saat, yang membutuhkan Anda atau Webmaster Anda untuk memperbarui link.

Pada Gambar 11.15, peta bagian dari situs authors'Web ditampilkan dalam Microsoft Visio window.

Dalam contoh ini, kita menjelajahi situs Web ke semua tingkat yang ada. Perhatikan Link ke halaman HTML,

dokumen, gambar (GIF atau JPEG), dan mail-tos (cara untuk mengirim email ke orang yang ditunjuk). Link

dapat berupa internal atau eksternal. Jika link rusak, tanda X merah muncul dan analis dapat menyelidiki

lebih lanjut. Visio ini dapat dicetak di bagian dan diposting di dinding untuk mendapatkan gambaran

keseluruhan dari situs web.

GAMBAR 11.15 Situs Web dapat dievaluasi untuk link yang rusak dengan menggunakan paket seperti

Microsoft Visio. atau memilih proper glass.

b. Konten (content).

Memberikan sesuatu yang penting untuk pengguna situs Web. Animasi yang menarik, film, dan

suara yang menyenangkan, tapi Anda harus menyertakan konten yang sesuai untuk menjaga pengguna

yang tertarik. Menyediakan beberapa nasihat yang tepat waktu, informasi penting, tawaran gratis, atau

kegiatan apapun yang dapat Anda berikan yang interaktif dan pengguna bergerak dari modus browsing dan

menjadi satu interaktif.

"Kelekatan" adalah kualitas yang bisa miliki Website. Jika pengguna tetap di situs Anda untuk

jangka waktu lama, berarti situs Anda memiliki tingkat lengket tinggi. Itu sebabnya pedagang menyediakan

banyak item menarik di situs.

Gunakan kiasan atau gambar yang memberikan perubahan untuk situs Anda. Anda dapat

menggunakan tema, seperti sebagai etalase, dengan halaman tambahan memiliki berbagai perubahan yang

berkaitan dengan etalase, seperti deli. Hindari terlalu sering menggunakan kartun, dan jangan berulang-

ulang.

c. Teks

Ingatlah bahwa teks penting juga. Setiap halaman Web harus memiliki judul. Tempatkan kata-kata

bermakna dalam kalimat pertama yang muncul pada halaman Web Anda. Biarkan orang tahu bahwa

mereka memang telah mengunjungi situs Web yang tepat. Penulisan yang jelas sangat penting.

d. Graphics

Daftar berikut memberikan rincian tentang menciptakan grafis yang efektif untuk situs Web:

1. Gunakan salah satu format gambar yang paling umum digunakan, JPEG atau GIF.

2. Buatlah latar belakang yang sederhana dan pastikan pengguna dapat membaca teks secara jelas.

3. Buat beberapa grafis yang tampak profesional untuk digunakan pada halaman Anda.

4. Pertimbangkan gambar grafis berukuran kecil, dan menggunakan tombol navigasi seperti KEMBALI,

TOP, EMAIL, dan NEXT.

5. Sertakan teks yang disebut title attribute untuk gambar dan gambar hot spot.

6. Periksa situs Web Anda pada berbagai tampilan dan resolusi layar.

e. Gaya Presentasi

Daftar berikut memberikan rincian tambahan tentang bagaimana merancang entri yg menarik untuk

tampilan situs web:

1. Memberikan tampilan entri (juga disebut home page) yang memperkenalkan pengunjung ke situs

Web .

2. Usahakan jumlah grafis se-wajar mungkin.

3. Gunakan font besar dan berwarna-warni untuk judul.

4. Gunakan gambar yg menarik dan tombol untuk link.

5. Gunakan cascading style sheets (CSS) untuk mengontrol format dan tata letak halaman web.

6. Gunakan divisi dan gaya Cascading atau tabel untuk meningkatkan layout.

7. Gunakan gambar grafis yang sama pada beberapa halaman Web.

8. Gunakan JavaScript untuk meningkatkan tata letak halaman web dengan memiliki gambar yang

berubah ketika mouse pindah atas mereka, memiliki menu berkembang, dan sebagainya.

9. Hindari penggunaan animasi, suara, dan elemen lainnya yang berlebihan.

f. Navigasi

Apakah menyenangkan bagi Anda untuk mengikuti link di Web? Jawabannya kemungkinan besar

adalah bahwa hal itu tergantung. Ketika Anda menemukan sebuah situs web yang mudah dalam memuat

tampilannya, memiliki isi yang bermakna, dan memungkinkan Anda untuk mudah kembali ke tempat yang

Anda inginkan, maka Anda akan pikir itu menyenangkan.

.

g. Promosi

Promosikan situs Anda. Jangan berasumsi bahwa mesin pencari akan menemukan Anda. Kirim situs

Anda setiap beberapa bulan ke berbagai search engine. Sertakan kata kunci, yang disebut metatag, bahwa

mesin pencari akan digunakan untuk menghubungkan permintaan pencarian ke situs Anda. Informasi

umum tentang metatag, dapat ditemukan di searchenginewatch.com/showPage.html?page=2167931.

Metatag Gratis pembuat perangkat lunak dapat didownload di www.siteup.com/meta.html, dan

pembangun metatag dapat ditemukan di vancouver-webpages.com/META/mk-metas.html. Anda juga

dapat membeli perangkat lunak untuk membuat proses ini lebih mudah. Jika Anda mencoba untuk

menggunakan email untuk mempromosikan situs Anda, orang lain akan menganggapnya email sampah

atau spam.

E.2. Mempertahankan Situs Web

Sebagai pengembang Web, Anda mungkin juga diminta untuk menjaga dan memperbarui situs web

secara terus-menerus. Ini adalah layanan yang dapat Anda berikan, dan pembayaran dapat disepakati

selama proyek awal negosiasi kontrak dan proyek penganggaran. Sekarang Anda menyadari bahwa ada

banyak fitur di situs web perusahaan yang stabil, sehingga membutuhkan pembaruan.

E.3. Membuat Blog (Web Log)

Blog, juga disebut Web log, sedang ditambahkan oleh pengguna perusahaan untuk baik internal

maupun eksternal komunikasi. Blog bersifat informal dan pribadi, dan mereka sering mengundang

komentar dan umpan balik.Mereka mudah untuk membuat, memperbarui dan merancang perubahan

setiap hari.

Bahkan dengan semua pedoman sebelumnya, Anda masih perlu untuk memastikan bahwa posting

blog yang ditulis dengan kalimat yang wajar, tidak larut dalam bahasa hukum. Entri terbaru harus di awal

blog. Ini harus mengandung unsur-unsur berikut:

1. permalink, atau permanen link, khusus untuk posting blog. Permalink harus pernah berubah.

2. Judul atau judul posting.

3. link utama, yang menghubungkan pembaca ke topik diskusi.

4. ringkasan opsional, sering muncul setelah link.

5. blog teks atau komentar.

6. Sebuah gambar opsional.

7. Sebuah kutipan blok yang berisi kutipan atau bahan lain dari sumber lain yang memberikan

kontribusi diskusi (sering menjorok atau font yang berbeda untuk membedakannya dari teks

utama).

8. Link untuk komentar oleh orang lain.

9. fitur perangkat lunak blog lain, seperti kalender, form pencarian, dan fitur universal.

F. OUTPUT PRODUKSI DAN XML

Output produksi bervariasi tergantung pada platform yang digunakan untuk memproduksinya. Ada

banyak cara berbeda untuk membuat output, mulai dari software database sederhana, seperti Microsoft

Access, untuk program seperti SAS, Crystal Reports, dan file Adobe Acrobat PDF ini.

Kelemahan menggunakan cascading style sheet adalah bahwa mereka tidak mengizinkan analis

untuk memanipulasi data, seperti menata ulang urutan unsur-unsur atau menyortir, dan hanya dalam

jumlah terbatas mengidentifikasi teks, seperti keterangan yg dapat ditambahkan.

Transformasi gaya bahasa Extensible (XSLT) adalah cara yang lebih kuat untuk mengubah dokumen

XML. Mereka memungkinkan analis untuk memilih unsur-unsur dan memasukkan mereka ke Halaman Web

atau media output yang lain.

F.1. Ajax

Teknik lain, yang disebut Ajax, menggunakan kedua JavaScript dan XML untuk mendapatkan

sejumlah kecil data, teks atau XML, dari server tanpa meninggalkan halaman web. Ini adalah keuntungan

besar karena berarti bahwa seluruh halaman Web tidak perlu dimuat ulang. Ia bekerja dengan membiarkan

Halaman Web untuk memformat sendiri didasarkan pada pilihan input pengguna.

Ajax dibahas di sini karena implikasi output juga penting. Terserah kepada analis dan desainer

untuk menentukan kapan data harus ditambahkan atau diubah pada halaman Web dan mengidentifikasi

kondisi yang menyebabkan perubahan. Keuntungan menggunakan Ajax untuk menampilkan data adalah

bahwa pengguna tidak harus menunggu untuk Halaman Web baru untuk ditampilkan setelah membuat

pilihan. filsafat Ajax adalah untuk menampilkan pertanyaan terbatas bagi pengguna untuk menjawab

secara bertahap.

G. RINGKASAN

Output adalah informasi yang berguna atau data yang disampaikan oleh sistem informasi atau

sistem pendukung keputusan untuk pengguna. output dapat mengambil hampir semua bentuk, termasuk

print, display, audio, microforms, CD-ROM atau DVD, dan dokumen berbasis Web.

Sistem Analis memiliki enam tujuan utama dalam merancang output. Mereka merancang output

untuk melayani manusia dan dimaksudkan untuk tujuan organisasi, agar sesuai dengan pengguna, untuk

memberikan jumlah yang tepat dari output, untuk memberikannya ke tempat yang tepat, untuk

memberikan output tepat waktu, dan untuk memilih metode output yang benar.

Adalah penting bahwa analis menyadari bahwa konten output berkaitan dengan metode output.

Output yang berbeda teknologi mempengaruhi pengguna dengan cara yang berbeda. Teknologi output juga

berbeda dalam kecepatan, biaya, portabilitas, fleksibilitas, aksesibilitas, dan penyimpanan dan

kemungkinan pengambilan. Semua faktor ini harus dipertimbangkan ketika memutuskan antara cetak,

tampilan, audio, elektronik, atau output berbasis Web, atau kombinasi dari ini.

Presentasi dari output bisa menyimpang dari apa yang pengguna presentasikan. Analis dan

pengguna harus sadar sumber penyimpangan. Analis harus berinteraksi dengan pengguna untuk

merancang dan menyesuaikan output; menginformasikan pengguna kemungkinan penyimpangan dalam

output; menciptakan output yang fleksibel dan dapat dimodifikasi; dan melatih pengguna untuk

menggunakan beberapa output untuk membantu memverifikasi keakuratan segala laporan tertentu.

Cetakan Laporan dirancang dengan menggunakan alat desain perangkat lunak dibantu komputer

yang menampilkan bentuk desain template dan drag-and-drop interface. Kamus data berfungsi sebagai

sumber data yang diperlukan pada setiap laporan.

Merancang output untuk menampilkan pengguna sangat penting, terutama untuk DSS dan Web.

Estetika dan kepentingan sangat dibutuhkan saat membuat output yg dirancang dengan baik untuk

ditampilkan. Hal ini penting untuk menghasilkan prototipe layar dan dokumen Web yang mendorong

pengguna untuk berinteraksi dengan mereka dan membuat perubahan di bagian mana yg diinginkan.

DAFTAR PUSTAKA

Kendall, E., K. and Kendal, E. J. 8th edition. 2014. System Analysis and design. Pearson.