analisis efektivitas dan efisiensi web eschool …

ISU TEKNOLOGI STT MANDALA VOL.12 NO.1 JULI 2017 - ISSN 1979-4819 49

ANALISIS EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI WEB ESCHOOL MENGGUNAKAN SPSS SEBAGAI ANALYSIS TOOL

1 Ahmad Sujana

2 Hana Zainab Mukarromah

Program Studi Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Teknologi Mandala Jl. Soekarno Hatta No. 597 Bandung

Abstract

Based on observations of the interface and a questionnaire distributed to the users (teachers) it is known that one of supporting the efforts of computerization in schools is to provide an interface that is easy to understand and operate. Seeing this background, the authors conducted a study that aims to analyze how effective and efficient Web eSchool as media processing grades being applied in SMKN 4 Bandung.The hypothesis of the study authors is the Web Eschool as Application Processing Grade In SMKN 4 Bandung effective and efficient as a medium that helps schools in documenting the grades. It analyzed are about eSchool web interface and the level of efficiency and effectiveness that is spread through questionnaires filled out by 32 respondents who are teachers who were teaching and using Web eSchool in SMKN 4 Bandung. The data collected is then processed statistically that includes testing of research instruments and data processing either manually or using SPSS as its Analysis Tool. From the results of the research results of data processing of each Zhitung <Ztabel namely 1633 and 0408. With the evidence of the analysis, it can be concluded that the Web eSchool proved to be effective and efficient to document the grades. Thus the authors put forward suggestions namely that Web Eschool can be further developed into a more informative media for teachers, and more frequent maintenance every month. Keywords: effectiveness, efficiency, web eSchool, teachers, Web Eschool interface

Abstrak .Berdasarkan observasi dari interface dan kuesioner yang disebarkan kepada para user (guru) diketahui bahwa salah satu penunjang dalam melakukan upaya komputerisasi di sekolah adalah dengan menyediakan interface yang mudah dipahami dan dioperasikan. Melihat latar belakang tersebut maka penyusun melakukan penelitian yang bertujuan untuk menganalisis seberapa efektif dan efisiennya Web Eschool sebagai media pengolah nilai yang tengah diterapkan di SMKN 4 Bandung.Adapun hipotesis penelitian penyusun adalah Web Eschool sebagai Aplikasi Pengolahan Nilai Di SMKN 4 Bandung efektif dan efisien sebagai media yang membantu sekolah dalam mendokumentasikan nilai. Hal yang dianalisis adalah seputar interface web eschool dan tingkat efisiensi serta efektivitas yang disebarkan melalui kuesioner yang diisi oleh 32 responden yang merupakan guru yang tengah mengajar dan menggunakan Web Eschool di SMKN 4 Bandung. Hasil pengumpulan data kemudian diolah secara statistik yang meliputi pengujian instrumen penelitian dan pengolahan data baik dengan cara manual maupun menggunakan SPSS

sebagai Analysis Tool-nya.Dari hasil pengolahan data penelitian diperoleh hasil dari masing-

masing Zhitung < Ztabel yaitu 1.633 dan 0.408. Dengan terbuktinya analisis tersebut, dapat disimpulkan bahwa Web Eschool terbukti efektif dan efisien untuk mendokumentasikan nilai. Maka dari itu penyusun mengemukakan saran yaitu agar web eschool dapat dikembangkan lagi menjadi media yang lebih informatif untuk para guru, dan lebih sering melakukan maintenance setiap bulannya. Kata kunci : efektivitas, efisiensi, web eschool, guru, interface web eschool

I. PENDAHULUAN

Nilai menjadi salah satu tolak ukur untuk mengabsahkan apakah setiap individu

yang menuntut ilmu pada lembaga pendidikan tersebut telah tuntas atau tidak. Nilai pulalah yang menjadi sebuah motivasi bagi sebagian penuntut ilmu untuk mengejar


cita-cita setelah lulus dengan baik di almamaternya kelak. Nilai merupakan suatu hal yang berharga, bermanfaat, bermutu, dan sering menjadi sebuah tolak ukur manusia dalam menentukan rentang sebuah kualitas dalam hal apapun.Lembaga pendidikan seperti sekolah, atau universitas, memiliki banyak kumpulan data nilai dari setiap peserta didik, yang akan diolah. Data nilai tersebut tentu harus disimpan ditempat yang aman, karena nilai merupakan suatu hal yang berharga yang telah dicapai oleh peserta didik.Untuk meminimalisir hilangnya data-data penting inilah, setiap bagian administrasi di sebuah lembaga pendidikan lebih banyak pegawai atau petugas yang menggunakan komputer untuk pengarsipan, keuangan, dan mencari informasi. Hal ini disebabkan karena banyaknya data yang hilang dan sulit untuk dicari jika masih menggunakan cara secara konvensional. Hilangnya data karena bencana alam atau ulah manusia kerap menjadi penyebab utama dari jarangnya sistem konvensional masih digunakan di setiap lembaga pendidikanDi SMK Negeri 4 Bandung pengolahan data nilai yang diunggah secara online baru diimplementasikan pada tahun ajaran 2013, itupun masih perlu banyak penyesuaian dari pihak guru sampai saat ini yang harus mengubah kebiasaan dari sistem konvensional menjadi online. Hal inilah yang menyebabkan penulis tertarik untuk meneliti sejauh mana efektivitas dan efisiensi penggunaan aplikasi pengolahan nilai di sekolah bagi guru-guru yang menggunakan aplikasi tersebut. Oleh karena itu penulis mengambil judul penelitian sebagai berikut “Analisis Efektivitas dan Efisiensi Web Eschool Menggunakan SPSS sebagai Analysis Too”.

II. LANDASAN TEORI

Analisis Sistem Analisis Sistem secara umum adalah

memandang, pengamatan dan menyimpulkan konsep sistem berdasarkan Sistem Informasi secara fisik dan konseptual. Analisis sistem adalah proses pendefinisian kebutuhan untuk memperoleh sebuah pemecahan suatu masalah. Dengan kata lain

analisis adalah pemeriksaan secara detail dengan jalan menguraikannya kedalam elemen-elemen yang membentuknya, maka dari itu definisi dari analisis sistem adalah penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan. (McLeod, 2007:88).

Efektivitas

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia efektif memiliki arti : akibatnya, pengaruhnya, membawa hasil; berhasil guna. Maka dari itu keefektifan atau efektivitas memiliki arti: keadaan yang berpengaruh, keberhasilan, hal berkesan dan kemangkusan. Efektivitas berasal dari kata efektif yang mengandung pengertian dicapainya keberhasilan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Efektivitas selalu terkait dengan hubungan antara hasil yang diharapkan dengan hasil yang sesungguhnya dicapai. Komunikasi yang prosesnya mencapai tujuan yang direncanakan sesuai dengan biaya yang dianggarkan, waktu yang ditetapkan dan jumlah personil yang ditentukan” (Effendy, 1989:14). Efektivitas menurut pengertian diatas mengartikan bahwa indikator efektivitas dalam arti tercapainya sasaran atau tujuan yang telah ditentukan sebelumnya merupakan sebuah pengukuran dimana suatu target telah tercapai sesuai dengan apa yang telah direncanakan. “Efektivitas merupakan daya pesan untuk mempengaruhi atau tingkat kemampuan pesan- pesan untuk mempengaruhi” (Susanto, 1975:156). Menurut pengertian Susanto diatas, efektivitas bisa diartikan sebagai suatu pengukuran akan tercapainya tujuan yang telah direncanakan sebelumnya secara matang. “Efektivitas adalah kemampuan melaksanakan tugas, fungsi (operasi kegiatan program atau misi) daripada suatu organisasi atau sejenisnya yang tidak adanya tekanan atau ketegangan diantara pelaksanaannya” (Kurniawan, 2005:109). Maka dapat ditarik kesimpulan bahwa suatu hal dapat dikatakan efektif


apabila hal tersebut sesuai dengan dengan yang dikehendaki. Artinya, pencapaian hal yang dimaksud merupakan pencapaian tujuan dilakukannya tindak-tindakan untuk mencapai hal tersebut. Efektivitas dapat diartikan sebagai suatu proses pencapaian suatu tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya. Efisiensi

Menurut Kamus Besar Bahasa

Indonesia, Efisien memiliki arti kata : tepat, sesuai, mampu menjalankan tugas dengan cermat, berdaya guna, bertepat guna. Maka dari itu efisiensi memiliki arti: ketepatan cara dalam usaha dan kerja, ketepatgunaan, dan menjalankan tugas dengan baik dan tepat. Dalam kamus besar pengertian efisiensi adalah “Kemampuan menjalankan tugas dengan baik dan tepat (dengan tidak membuang-buang waktu,tenaga dan biaya)”. (1995: 250) Pengertian efisiensi itu sendiri telah didefinisikan oleh banyak pakar ekonomi dan manajemen, diantaranya adalah pengertian Efisiensi menurut Malayu S.P Hasibuan yaitu: “Perbandingan terbaik antara input (masukan) dan output (hasil), antara keuntungan dengan biaya (antara hasil pelaksanaan dengan sumber yang digunakan), seperti halnya juga hasil optimal yang dicapai dengan penggunaan sumber yang terbatas”. (1994: 07). Dari pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa efisiensi merupakan kemampuan perusahaan dalam menjalankan aktivitasnya untuk memperoleh hasil tertentu dengan menggunakan masukan (input yang serendah-rendahnya) untuk menghasilkan suatu keluaran (output), dan juga merupakan kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan benar. Web Eschool

Web Eschool merupakan situs yang tengah menjadi pengantar antara guru dan

sistem administrasi nilai siswa di SMKN 4 Bandung. Melalui situs ini, guru dapat mengelola administrasi siswa dengan cara mengunggah berkas nilai ke situs Web Eschool sesuai dengan mata pelajaran yang tengah guru tersebut ajarkan ke siswanya. Web Eschool secara sistematik dengan mudah dapat menerima berkas yang guru unggah dimana saja secara praktis, sehingga ketika tenggat pengumpulan nilai diperlukan oleh bidang ICT yang ada di SMKN 4 maka admin dapat mengelola data yang telah guru unggah melalui interface admin. Web Eschool di SMK Negeri 4 Bandung merupakan Aplikasi Pengolahan Nilai yang akan dianalisis oleh penulis pada skripsi ini. Tampilan antarmuka dengan pengguna dari Web Eschool ini adalah sebagai berikut :

Gambar 2.1 Tampilan awal untuk masuk atau login Situs Web Eschool, atau Aplikasi Pengolahan Nilai yang digunakan di SMKN 4 Bandung Situs Web Eschool atau yang disebut dengan Aplikasi Pengolahan Nilai Siswa di SMKN 4 Bandung dapat diakses dengan mencantumkan alamat http://eschool.smkn4bdg.sch.id. URL atau alamat ini dapat diakses dimana saja melalui browser atau peramban yang dimiliki oleh guru SMKN 4 Bandung baik melalui perangkat seperti laptop atau melalui tab. Setiap guru yang telah memiliki id dan telah terdaftar sebagai guru SMK Negeri 4 Bandung di dalam Sistem sekolah, dapat mengakses halaman ini. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah php dan basis data yang digunakan adalah MySQL. SPSS

SPSS merupakan sebuah aplikasi dari Microsoft yang berfungsi sebagai aplikasi statistik untuk mengolah data. SPSS for Windows adalah sebuah program aplikasi yang dirilis pada tahun 1992 dengan kemampuan analisis statistik yang cukup tinggi. SPSS yang pertama kali dirilis adalah SPSS/PC+ berbasis teks pada tahun 1984. Aplikasi ini dapat menggunakan program atau kode eksternal, yang hanya membutuhkan software bantu lain berupa editor. SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) pada awalnya merupakan

http://eschool.smkn4bdg.sch.id/


program computer social yang dibuat pertama kali oleh mahasiswa Stanford University yaitu Normand H. Nie, C Handlai Hull dan Dale H Bent pada tahun 1968 yang dijalankan dengan computer mainframe. Namun setelah penerbit terkenal McGraw-Hill menerbitkan user manual SPSS, program tersebut menjadi sangat terkenal. Setelah merilis versi SPSS 17 pada akhir tahun 2009 SPSS secara resmi diakuisisi oleh IBM dengan nama IBM SPSS. Sekarang SPSS menjadi bagian dari Bussiness Analytics and Process Optimization dari IBM. Bersamaan dengan itu, dirilis versi terbarudari SPSS menjadi PASW Statistic 18. PASW adalah kependekan dari Predictive Analytics Software, yang menunjukkan konsistensi dari IBM untuk mempertahankan kekuatan SPSS sebagai alat predictive analytics software. Sebagai Tool atau alat bantu yang sudah banyak digunakan sebagai alat menganalisis sebuah sistem, atau sebuah materi statistik, maka pada penelitian ini penulis melakukan perhitungan statistik melalui SPSS. Selain tentunya secara manual penulis menggunakan Microsoft Excel sebagai tool bantuan.

III. METODOLOGI Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan suatu pendekatan yang digunakan untuk mencari jawaban atau menggambarkan permasalahan yang akan dibahas. Metode penelitian dapat juga dikatakan sebagai cara yang digunakan untuk mencapai tujuan penelitian. Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis efektivitas dan efisiensi dari sistem aplikasi pengolahan nilai atau Web Eschool yang sedang berjalan di SMKN 4 Bandung. Dengan begitu, tingkat kepuasan dari responden yang menggunakan sistem ini, yaitu guru-guru yang mengajar di SMKN 4 Bandung bersifat studi kasus yang dikaji secara kualitatif, maka dari itu metode yang akan digunakan adalah metode deskriptif.

Bagan Arus Kegiatan Penelitian

Gambar 3.1 Bagan Arus Penelitian, (Suharsimi

Arikunto, 2013:68)

Variabel “Variabel adalah objek penelitian atau

apa yang menjadi titik perhatian suatu penelitian”. (Suharsimi Arikunto, 2013:161). Sesuai dengan macam atau jenis variabel, maka data atau hasil pencatatannya juga mempunyai jenis sebanyak variabelnya. Dengan demikian maka:Data dari variabel diskrit disebut data diskrit, yaitu berupa frekuensi Data dari variabel kontinum disebut data kontinum, berupa tingkatan, angka berjarak atau ukuran. Bagi peneliti yang menginginkan mengolah data dengan metode statistik, maka datanya harus berupa data kuantitatif, yaitu berupa angka-angka. Dalam penelitian ini dibahas efektivitas dan efisiensi sistem aplikasi pengolahan nilai di SMKN 4 Bandung. Data dan Sumber Data Data

“Data adalah hasil catatan peneliti, baik yang merupakan fakta ataupun

Langkah 6-b

Menentukan Sumber

Data

Langkah 6-a

Menentukan Variabel

Langkah 5

Memilih Pendekatan

Langkah 4.a

Hipotesis

Langkah 4

Merumuskan

Anggapan Dasar

Langkah 11

Menyusun Laporan

Langkah 10

Menarik Kesimpulan

Langkah 9

Analisis Data

Langkah 8

Mengumpulkan Data

Langkah 7

Menentukan dan Menyusun

Instrumen

Langkah 3

Merumuskan Masalah

Langkah 2

Studi Pendahuluan

Langkah 1

Memilih Penelitian


angka.”(Suharsimi Arikunto, 2003:161). Dari sumber SK Menteri P dan K No. 0259/U/1977 tanggal 11 Juli 1977 disebutkan bahwa data adalah segala fakta yang dapat dijadikan bahan untuk menyusun suatu informasi. Sedangkan informasi adalah hasil pengolahan data yang dipakai untuk suatu keperluan. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data langsung yang diperoleh responden tentang tingkat efektivitas dan efisiensi terhadap sistem pengolahan nilai siswa di SMKN 4 Bandung. Sumber Data

Sumber data dalam penelitian merupakan dari mana subjek data diperoleh. Apabila peneliti menggunakan kuesioner atau wawancara dalam pengumpulan datanya, maka sumber data disebut responden, yaitu orang yang merespon atau menjawab pertanyaan-pertanyaan peneliti, baik pernyataan tertulis maupun lisan. Apabila peneliti menggunakan teknik observasi, maka sumber datanya bisa berupa benda gerak atau proses sebuah peristiwa. Apabila peneliti menggunakan teknik dokumentasi, maka dokumen atau catatanlah yang akan menjadi sumber data, dengan isi catatan adalah subjek penelitian atau variabel penelitian. Penelitian ini menggunakan kuesioner, maka sumber data dalam penelitian ini adalah responden. Responden penelitian ini adalah guru dari berbagai jurusan di SMKN 4 Bandung

Populasi dan Sampel Penelitian Populasi

“Populasi adalah keseluruhan subjek penelitian”. (Suharsimi Arikunto, 2003:173) Apabila seseorang ingin meneliti semua elemen yang ada dalam wilayah penelitian, maka penelitiannya merupakan penelitian populasi. Studi atau penelitiannya juga disebut studi populasi atau studi sensus. Populasi penelitian ini adalah sejumlah guru yang mengajar di SMKN 4 Bandung, sebanyak 32 orang yang terdiri dari :

Tabel 3.1 Tabel Populasi Penelitian Jurusan Jumlah

Guru Teknik Komputer & Informatika 8 Orang

Guru Teknik Audio Video 8 Orang

Guru Teknik Ketenagalistrikan 8 Orang

Guru Normatif & Adaptif 8 Orang

Sampel “Sampel adalah sebagian atau wakil

populasi yang diteliti.” (Suharsimi Arikunto, 2003:174). ”Untuk sekedar ancer-ancer maka apabila subjeknya kurang dari 100, lebih baik diambil semua sehingga penelitiannya merupakan penelitian populasi. Selanjutnya jika jumlah subjeknya besar dapat diambil antara 10-15% atau 20-25% atau lebih” (Suharsimi Arikunto, 1996:120). Jumlah guru yang mengajar di SMKN 4 Bandung pada saat ini sejumlah 120 orang, maka dari itu sampel yang digunakan dalam penelitian ini berjumlah 32 orang, yaitu 25% dari populasi. Teknik pengambilan sampel yang digunakan pada penelitian ini adalah sampel Kuota, yaitu teknik sampling yang mendasar pada jumlah yang telah ditentukan. Teknik Pengumpulan Data dan Instrumen Penelitian Teknik Pengumpulan Data Menyusun instrumen adalah pekerjaan penting di dalam langkah penelitian. Akan tetapi mengumpulkan data jauh lebih penting lagi, terutama apabila peneliti menggunakan metode yang memiliki cukup besar celah untuk dimasuki unsur minat peneliti. Itulah sebabnya menyusun instrumen pengumpulan data harus ditangani secara serius agar diperoleh hasil yang sesuai dengan kegunaannya yaitu pengumpulan variabel yang tepat. (Suharsimi Arikunto, 2003:265) Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini ada bermacam-macam, diantaranya adalah: Kuesioner

Kuesioner ini disebarkan untuk mendapatkan data mengenai keefisienan dan ke efektivitasan sistem pengolahan administrasi nilai siswa. Penggunaan Metode Dokumentasi Teknik dokumentasi berarti penulis atau penyusun memegang check-list untuk mencari variabel yang sudah ditentukan. Apabila terdapat/ muncul variabel yang dicari, maka peneliti tinggal membubuhkan tanda check atau tally di tempat yang sesuai. Untuk mencatat hal-hal yang bersifat bebas atau belum ditentukan dalam daftar variabel peneliti dapat menggunakan kalimat bebas.


Teknik dokumentasi ini digunakan untuk mendapatkan jumlah data guru, jumlah guru disetiap jurusan, serta hasil kuesioner yang telah responden isi. Penggunaan Metode Wawancara

Metode wawancara dilakukan untuk melengkapi teknik pengumpulan data dalam penelitian ini. Wawancara atau teknik interviu yang akan dilakukan pada penelitian ini merupakan wawancara tidak terstruktur, dimana peneliti dapat menjadi pengemudi langsung dari responden dan wawancara yang diajukan hanya memuat garis besar yang akan ditanyakan. Menurut Suharsimi Arikunto, di bukunya yang berjudul Prosedur Penelitian, metode wawancara tidak terstruktur ini cocok untuk penelitian kasus. Instrumen Penelitian

Sesuai dengan teknik pengambilan data yang dipergunakan yaitu teknik tes objektif atau kuesioner untuk mendapatkan data yang akurat dalam penelitian ini. Sebelum membuat instrumen penelitian, penulis menyusun kisi-kisinya terlebih dahulu agar instrumen yang dibuat dapat secara tepat mewakili indikator yang diharapkan pada responden penelitian.

IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

Hasil penelitian Web Eschool Tampilan antarmuka dengan user dari Web Eschool di url http://eschool.smkn4bdg.sch.id adalah sebagai berikut :

Gambar 5.1 Tampilan awal untuk masuk atau login Situs Web Eschool, atau Aplikasi

Pengolahan Nilai yang digunakan di SMKN 4 Bandung

Setelah di analisis Pembuatan Web eschool menggunakan framework Code Igniter. Sehingga untuk pembentukan coding PHP-nya sendiri lebih praktis dan memudahkan programmer-nya. Seperti pada

tampilan awal pada Log in Eschool ini penggalan pembahasan coding yang digunakan adalah sebagai berikut. Session adalah sebuah varibel sementara yang diletakkan di server, dimana PHP bisa mengambil nilai yang tersimpan tersebut walaupun user membuka halaman baru. Biasanya session akan hilang jika browser ditutup. Session dideklarasikan di awal menggunakan perintah session_start(), kemudian Session tidak boleh di deklarasikan dua kali sehingga terbentuklah coding seperti gambar di bawah ini:

Gambar 5.2 Penggalan coding dalam penggunaan syntax session

Pada gambar diatas terdapat juga penggalan coding untuk melakukan koneksi pada database yang ada di dalam file koneksi.php menggunakan syntax include. Syntax include berfungsi untuk melakukan pemanggilan file, pemanggilan file sangat berguna untuk menghemat penulisan baris- baris program. Beberapa baris program seperti fungsi atau variabel yang penting dan sering digunakan dikumpulkan menjadi satu, selanjutnya digunakan secara berulang tanpa menulis baris program lagi. Kemudian hal yang kedua adalah penerapan coding bahasa SQL agar Username dan Password dapat tersambung ke database dan di cek apakah valid atau tidak berikut penggalan coding yang dapat membentuk baris program atas lampiran gambar di atas.

Gambar 5.3 Penggalan coding dalam penggunaan syntax session dan syntax include

Pada gambar di atas selain penggunaan syntax session dan include tampak syntax SQL syntax SQL yang terlampir pada gambar di atas berfungsi untuk memanggil variabel username dan

http://eschool.smkn4bdg.sch.id/


variabel password yang ada pada tabel t_login. Jika Username dan password yang dimasukkan user ke dalam form login tadi cocok dengan data yang ada pada database, maka user berhasil masuk kedalam Web Eschool. Maka dari itu dengan username yang telah setiap guru miliki dan password yang telah diatur ketika pendataan guru, maka identitas tersebutlah yang berlaku untuk masuk kedalam Web Eschool ini.

Gambar 5.4

Tampilan setelah berhasil masuk ke Situs Web Eschool, atau Aplikasi Pengolahan Nilai yang digunakan di SMKN 4 Bandung Ketika telah berhasil masuk kedalam Web Eschool, maka tampilan yang akan muncul pada halaman peramban atau browser adalah seperti gambar di atas. Terdapat beberapa menu dan pilihan yang mudah dipahami, diantaranya Download Format Nilai Siswa, Download Format Data Nilai Siswa, Upload Nilai Siswa, dan Nilai Siswa. Berikut fungsi dari menu yang ada pada tampilan Web Eschool yang telah berjalan di SMK Negeri 4 Bandung ini : Tabel 5.1 Daftar Deskripsi dan Fungsi yang

terdapat pada situs Web Eschool Menu Deskripsi dan Fungsi

Profil saya Berfungsi sebagai menu untuk melihat Profil identitas guru

Kalender saya

Berfungsi sebagai kalender pendidikan

Downl oad >For mat Nilai Sisw a

Berfungsi sebagai pilihan untuk mengunduh format berkas nilai siswa yang masih kosong dari dalam sistem administrasi nilai

Downl oad> Data Nilai Sisw a

Berfungsi sebagai pilihan untuk mengunduh data nilai siswa di semester yang bersangkutan

Uploa d Nilai Sisw a

Berfungsi sebagai pilihan untuk mengunggah berkas nilai siswa yang telah diisi oleh guru

Nilai Sisw a

Berfungsi sebagai pilihan untuk melihat nilai siswa yang ada di dalam sistem administrasi nilai tanpa harus mengunduhnya

Log out Berfungsi sebagai pilihan untuk keluar

dari Aplikasi Pengolahan Nilai

Gambar 5.5 tampilan ketika menu download format nilai siswa dipilih

Pada Halaman ini, terdapat daftar dari mata pelajaran apa saja yang setiap guru ampu di SMK Negeri 4 Bandung. Berkas dari format nilai siswa ini bisa diunduh satu persatu bisa juga diunduh secara sekaligus dengan mengklik pada tombol download. Setelah tersebut akan masuk kedalam hard drive komputer, seperti pada screenshot dibawah ini.

Pada halaman ini, terdapat daftar dari Mata Pelajaran apa saja yang setiap guru ampu di SMK Negeri 4 Bandung. Berkas dari format nilai siswa ini bisa diunduh satu persatu bisa juga diunduh secara sekaligus dengan mengklik pada tombol Download. Setelah tombol Download diklik.maka secara otomatis kumpulan berkas, akan masuk ke hardisk.

Gambar 5.6 Tampilan ketika tombol Download di halaman Format Nilai Siswa dipilih


Jika ingin membuka menu Data Nilai Siswa maka tampilan yang tampil adalah sebagai berikut, guru dapat memilih untuk mengunduh semuanya atau satu-persatu, sama dengan mengunduh format nilai siswa.

Gambar 5.7 Tampilan ketika di halaman Menu Data Nilai Siswa

Guru yang hendak mengunggah berkas data nilai siswa dapat mengklik menu Upload Nilai Siswa, file dapat langsung ditarik atau di drag ke dalam halaman Upload Nilai Siswa atau dapat juga dengan mengklik tombol besar yang ada di tengah halaman.

Gambar 5.8 Tampilan di halaman Upload Nilai

Siswa

Pada Upload Nilai Siswa, hakikatnya file yang telah di download dan diisi nilainya oleh guru di upload ke server sehingga data nilai yang terdapat di server adalah data nilai yang bersangkutan. Analisis penggalan coding saat upload adalah sebagai berikut:

Gambar 5.9 Penggalan coding dalam membuat fungsi upload file ke server

Sebenarnya dengan menggunakan framework CI untuk pembuatan Web Eschool banyak fungsi pada php yang dapat

diimplementasikan menjadi lebih mudah. Termasuk dalam hal mengupload file ke server, pada gambar di atas dipaparkan coding dasar dalam menggunakan fungsi upload ke server yaitu dengan menyiapkan path dari file yang akan di upload. Namun hal ini dilakukan di dalam baris program, sehingga user tinggal men drop atau memilih berkas nilainya ke interface Web Eschool. Guru yang hendak melihat data Nilai Siswa dapat juga melihatnya pada halaman situs tanpa harus mengunduh berkasnya terlebih dahulu, namun sebelumnya guru yang bersangkutan harus memilih mata pelajaran yang diampunya terlebih dahulu, seperti screenshot yang terlampir dibawah ini.

Gambar 5.10 Tampilan di halaman Nilai Siswa sebelum mata pelajaran yang diampu dipilih

Semua mata pelajaran yang terdaftar sebagai mata pelajaran yang diampu oleh guru yang bersangkutan akan terlampir di halaman situs ketika menu Nilai Siswa dipilih, maka langkah selanjutnya adalah memilih salah satu mata pelajaran yang akan dilihat data nilainya. Berikut adalah lampiran dari Data Nilai Siswa di kelas X TKJ I pada mata pelajaran Pemrograman Web, terlampir No urut Siswa di masing-masing kelas kemudian Nomor Induk Siswa, Nama siswa, Nilai Pengetahuan siswa (KI 3), Nilai Keterampilan siswa (KI 4), dan Nilai sikap siswa (KI1, KI 2). Guru dapat mengatur banyaknya deret siswa yang dilihat dalam tiap halaman, dengan memilih pada menu “Tampilkan”.

Gambar 5.11 Tampilan di halaman Nilai Siswa setelah mata pelajaran yang diampu dipilih


Hasil Pengujian Instrumen Penelitian

Pengujian instrumen penelitian yang akan dilampirkan adalah Uji Validitas dan Uji Reliabilitas. Jika pada pengujian instrumen sudah terbukti valid dan reliabel maka penelitian dapat dilanjutkan ke tahap berikutnya, yaitu pengolahan data. Berikut adalah Hasil Pengujian Instrumen tahap awal, yaitu Uji Validitas :

Hasil Uji Validitas

Salah satu alat pengumpul data dalam penelitian ini adalah berupa instrumen kuesioner. Sebelum instrumen ini digunakan dalam penelitian yang sebenarnya terlebih dahulu disebarkan kuesioner untuk mengetahui tingkat validitas dan reliabilitasnya. Instrumen kuesioner ini diberikan kepada 32 orang responden, adapun hasil dari kuesioner tersebut adalah untuk uji validitas instrumen, terhadap variabel X dan Y dilakukan dengan menggunakan metode korelasi product moment memakai angka kasar. Terdapat dua variabel yang akan diuji validitasnya, yaitu variabel X dan variabel Y. Dari hasil pengambilan data sampel didapatkan skor untuk Variabel X adalah sebagai berikut :

Tabel 5.2 Tabel skor sampel variabel X

Dari hasil pengambilan data sampel didapatkan skor untuk Variabel Y adalah sebagai berikut :

Tabel 5.3 Tabel skor sampel variabel Y

Uji validitas pada penelitian ini seperti

yang telah dijelaskan sebelumnya menggunakan rumus product moment dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1.Mendata jawaban responden untuk masing-masing item. 2.Menjumlahkan skor total masing-masing responden dari seluruh item soal 3.Menjumlahkan skor total seluruh responden dari seluruh item soal 4.Menghitung kuadrat jumlah responden

untuk setiap soal 2), dan kuadrat skor

total dari masing-masing responden (Y2) kemudian menjumlahkan kuadrat skor total

seluruh responden 2) 5.Mengalikan skor responden untuk setiap item soal dengan skor total masing-masing responden dari seluruh nomor item 6.Menjumlahkan besarnya X*Y dari setiap responden pada setiap item soal 7.Kemudian memasukkan setiap besarnya variabel-variabel tersebut ke dalam rumus product moment sebagai berikut:

8.Setelah mendapatkan nilai rxy, kemudian dimasukkan kedalam rumus uji-t sebagai berikut:

9.Setelah mendapatkan nilai thitung, kemudian dikorelasikan dengan melihat ttabel pada tingkat kepercayaan 99.5% dengan derajat kebebasan (dk) sebesar dk = n-2 = 32 – 2 = 30. Karena di dalam tabel tidak terdapat jumlah dk sebesar 32, maka harus dihitung

terlebih dahulu nilai ttabel pada nilai dk

terdekat baik yang lebih rendah maupun yang lebih tinggi. Dalam tabel terlihat, nilai dk yang lebih rendah adalah 30 dan nilai yang


lebih tinggi adalah 40. Setelah itu perhitungan dilanjutkan dengan cara berikut: 10.Mencari selisih nilai ttabel pada dk = 30 dan dk 40 pada tingkat kepercayaan 99.5%, maka: Nilai ttabel pada dk = 30 adalah 2.75 Nilai ttabel pada dk = 40 adalah 2.70 Selisihnya = 2.75 – 2.70 = 0.05

Menghitung nilai ttabel pada dk = 32, yaitu:

Selisih dk = 32 - 30 = 2 Nilai ttabel selisih = 4/30 * 0.05 = 0.0067 Nilai ttabel untuk dk = 30 adalah 2.75 Maka nilai ttabel untuk dk 32 adalah 2.75 – 0.0067 = 1.73 11.Item soal disebut valid apabila nilai thitung lebih besar dari ttabel.

Contoh perhitungan uji validites item kuesioner soal nomor 2 pada variabel X

X=128 Y= 2870 XY =11632

X2 =538 Y2 = 261550 N=32

Kemudian hasil r dimasukkan ke dalam uji t sebagai berikut:

Nilai ttabel untuk dk = 32 dengan tingkat kepercayaan 99.5% = 1.73 Nilai thitung lebih besar dari ttabel maka kuesioner nomer 2 valid. Perhitungan uji validitas dari instrumen kuesioner dapat dilihat di bawah ini

Tabel 5.4 Tabel hasil perhitungan uji validitas variabel X secara manual

No Instrumen Validitas

1 Valid

2 Valid

3 Valid

4 Valid

5 Valid

6 Valid

7 Tidak valid

8 Valid

9 Valid

10 Valid

11 Valid

12 Valid

13 Valid

14 Valid

15 Valid

16 Valid

17 Valid

18 Tidak valid

19 Tidak valid

20 Valid

21 Valid

22 Valid

23 Valid

24 Valid

Tabel 5.5 Tabel hasil perhitungan uji validitas variabel Y secara manual

No Instrumen Validitas

1 Valid

2 Valid

3 Valid

4 Valid

5 Valid

6 Valid

7 Valid

8 Tidak valid

9 Valid

10 Valid

11 Valid

12 Valid

13 Valid

14 Valid

15 Valid

16 Valid

17 Valid

18 Valid

19 Tidak valid

20 Valid

21 Valid

22 Valid

23 Valid

24 Valid


Pada instrumen variabel X terdapat 21 nomor kuesioner yang baik atau valid dan 3 nomor kuesioner yang tidak baik atau tidak valid, yaitu nomor 7, 18 dan 19. Sedangkan pada instrumen variabel Y terdapat 22 nomor kuesioner yang baik atau valid dan 2 nomor kuesioner yang tidak baik atau tidak valid, yaitu nomor 8 dan 19

V. KESIMPULAN Berdasarkan kajian dan hasil analisisi

data pada penelitian yang berjudul : “Analisis Efektivitas dan Efisiensi Web Eschool Menggunakan SPSS sebagai Analysis Tool”, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Web Eschool dibutuhkan untuk memudahkan pengolahan nilai siswa di SMK Negeri 4 Bandung.

2. Web Eschool yang diimplementasikan di SMK Negeri 4 Bandung efektif untuk mendokumentasikan nilai terbukti dengan hasil penelitian dari uji hipotesis yang telah dilakukan pada variabel X (efektivitas) dengan didapatkannya : jumlah skor lebih dari 24 orang dari keseluruhan responden yaitu tepatnya 28 responden dan Zhitung = 1.6330 < - Ztabel = 1.64, maka hipotesis 1 yaitu “Web Eschool di SMKN 4 Bandung efektif sebagai media yang membantu sekolah dalam mendokumentasikan nilai” terbukti dan dapat diterima.

3. Web Eschool yang diimplementasikan di SMK Negeri 4 Bandung efisien untuk mendokumentasikan nilai terbukti dengan hasil penelitian dari uji hipotesis yang telah dilakukan pada variabel Y (efisiensi) dengan didapatkannya : jumlah skor lebih dari 24 orang dari keseluruhan responden yaitu tepatnya 25 responden dan Zhitung = 0.4082 < - Ztabel = 1.64, maka hipotesis 2 yaitu “Web Eschool di SMKN 4 Bandung efisien sebagai media yang membantu sekolah dalam mendokumentasikan nilai” terbukti dan dapat diterima.

Dengan demikian kesimpulan secara kualitatif berdasarkan sampel yang diambil dari para responden telah terbukti. Maka

tercapailah maksud dan tujuan diadakannya penelitian ini. Bila dilihat dari hasil positif yang telah terbukti dengan hasil penelitian yang telah dipaparkan, Web Eschool Di SMKN 4 Bandung telah terbukti efektif dan efisien untuk mendokumentasikan nilai, namun sama halnya dengan setiap sistem yang ada, tidak dapat dipungkiri Aplikasi ini pun masih ada beberapa hal yang harus diperbaiki.

DAFTAR PUSTAKA Arikunto, Suharsimi. 2013. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Bandung. Rineka Cipta.

Effendy, Onong Uchjana. 1989.Ilmu Komunikasi (teori dan Praktek). Bandung ,PT. Remaja Rosdakarya.

Jogiyanto. 2006. Analisis.m dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta. Andi Publisher.

Kurniawan, Agung. 2005. Transformasi Pelayanan Publik. Kota. Penerbit.

McLeod, Raymond Jr. 2007. Sistem Informasi Edisi 7 Jilid 2. Jakarta. Prenhallindo

Nazir, Moh. 2011. Metode Penelitian. Bogor. Ghalia Indonesia.

Pressman, Roger S. 2010. Software Engineering: A Practitioner’s Approach, Seventh Edition. McGraw-Hill. Pressman, Roger S. Lowe, David. 2009. Web Engineering: A Practitioner’s Approach, First Edition. McGraw-Hill.

Sudjana. 1996. Metode Statistika Edisi ke-6. Bandung. Tarsito

Sugiyono. 2013. Metode Penelitian Kombinasi (Mixed Methods).Bandung. Alfabeta.

Surakhmad, Winarno. 1985. Pengantar Penelitian Ilmiah, dasar metoda teknik. Bandung. Tarsito.


The Liang, Gie. 1967. Ensiklopedi Administrasi. Jakarta. Haji Masagung.

Trihendradi, Cornelius. 2013. Step by Step IBM SPSS 21: Analisis Data Statistik. Yogyakarta. Andi Publisher.

Wibowo, Agung Edy. 2012. Aplikasi Praktis SPSS dalam penelitian. Yogyakarta. Penerbit Gava Media

analisis efektivitas dan efisiensi web eschool …

Documents