planeaciÓn precontractual - vivelabs … video intuitive editing interface plug-in for seamless...

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PLANEACIÓN PRECONTRACTUAL - VIVELABS QUINDIO EAM 2013

ESTUDIOS PREVIOS SOFTWARE Y HARDWARE

La ejecución de Vivelabs Quindío será llevada a cabo por parte del Ejecutor

Escuela de Administración y Mercadotecnia del Quindío EAM en la ciudad de

Armenia (Quindío). Colombia, Fundación dedicada a impulsar la Educación

Superior, que para este ese proyecto cuenta con el aval de la Gobernación del

Quindío como ente territorial y tiene como aliados a las siguientes instituciones:

CÁMARA DE COMERCIO DE ARMENIA, UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO,

PARQUESOFT QUINDÍO y Empresas Tractoras (aliados): ETHEREAL GF SAS,

SUMSET LTDA , PLANTA GAMER SAS Y CELUWEB.COM., de conformidad con

la clausula vigésima primera del convenio (anexo técnico).

El estudio previo contempla las características particulares de este proyecto

Vivelabs Quindio con los entregables y/o actividades que se pretenden cumplir en

el marco del Convenio Especial de Cooperación 0243 de 2013, que contempla la

necesidad técnica que se pretende satisfacer con el Proceso de Selección

Objetiva y permite la estructuración de los alcances técnicos y jurídicos del

contrato, así como las obligaciones contractuales.

La presente convocatoria atiende lo dispuesto en el DOCUMENTO TECNICO

VIVELABS (MANUAL DE CONTRATACIÓN), de Mayo de 2012, que contempla

los lineamientos generales que regirán la estrategia para implementación de

Modelo Nacional de los Vivelabs, iniciativa enmarcada en el Plan de Tecnología

del Ministerio de Tecnologías de Información y las Comunicaciones para el

cuatrienio 2011- 2014, y demás normas inherentes, y las cuales nos debamos

remitir en el curso del proceso precontractual.

1. MODALIDAD DE SELECCIÓN:

El CAPITULO 2, PROCESOS DE SELECCIÓN OBJETIVA ENTRE EJECUTORES Y

PROVEEDORES, dispuestos en el Manual de Contratación, determina:

“(…).

2

MODALIDADES DE SELECCIÓN:

La escogencia del contratista se efectuará de acuerdo a las siguientes modalidades de selección de: 1. Orden de Compra o Servicio – Invitación directa. 2. Mínima cuantía. 3. Invitación Pública.” “(…) Teniendo en cuenta la cuantía del proceso, el procedimiento indicado en el numeral 3º, es el aplicado en la convocatoria a efectuarse, el cual se definió en el manual de contratación, así: “3. INVITACIÓN PÚBLICA Es el procedimiento mediante el cual el EJECUTOR formula Invitación Pública para que los interesados presenten sus propuestas conforme a la solicitud de oferta establecida. Sera aplicable a los contratos cuya cuantía sea igual o SUPERIOR a QUINIENTOS salarios mínimos legales mensuales vigentes. (500 SMLMV).”

2. OBJETO: Seleccionar un oferente que cumpla con los requisitos y

especificaciones requeridas en los términos de referencia para contratar la

adquisición de Hardware y Software con Periféricos Especializados para desarrollo

de video juegos, efectos especiales, movimientos de captura y las pruebas de

usabilidad en contenidos digitales de las industrias creativas y neuromarketing con

acompañamiento en la implementación, instalación, entrenamiento y puesta en

marcha, así como el soporte técnico.

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

El número de equipos de cómputo especializados para el desarrollo de contenidos digitales será según las características técnicas establecidas en las fichas técnicas de Hardware, software y periféricos especializados que a continuación se insertan.

3

SOFTWARE

Código Descripción (Requisitos Mínimos) Cant.

S1 Licencia de Software - Autodesk 3DS MAX (Producción) 2

S2 Licencia de Software - AbodeCreative (Photoshop CS6 Extended) (Producción) 2

S3 Licencia de Software - Abode Creative (After Effects CS6) (Production) 2

S4 Licencia de Software - Unity 3D Pro (Producción) 1

S5 Licencia de Software - Tobii Studio Enterprise Edition - Tobii Studio Enterprise Edition-

Support & Upgrade Package ( 1

S6 Licencia de Software - iMotions Full NeuroSuite - iMotions S&U (Tipo de Licencia 1

S7 Licencia de Software – NoldusFacereader 1

HARDWARE

Código Description (Requisitos Mínimos) Cant.

H1

Equipos Para Renderizar The Professional’s Choise: Intel Core I7 Extreme 2nd Generation.

UquidCoole, Intel X79 Chipset, Quad Channel DDR·-1333-1600 (8DIMMS), Serial ATA

3Gb/sport (RAID 0 and 1), Serial ATA 6GB /sport Serial ATA Marvell controller. Expansion

Options

Processor: 4th Generation Intel® Core™ i7-4770S processor (8M Cache, up to 3.9 GHz)

Operating System: Windows 8 Pro, 64-bit, English

Warranty & Service: 3 Year ProSupport Service with 3 Year NBD Onsite Service after

Remote Diagnosis U3IPY

McAfee Security Software:

McAfee LiveSafe 12 Month Subscription

CD ROM/DVD ROM: Slot Load Blu-ray Drive (Reads Blu Ray and Writes to DVD/CD)

Video Card: NVIDIA GeForce GT 750M 2GB DDR5 with TPM V1.2

Wireless: Killer Wireless-N, 1202 for Video & Voice + Bluetooth 4.0

Keyboard: Dell KM714 WL KYBD and MSE English SIB

Mouse: Mouse included with Keyboard purchase

3

4

Sound: Integrated 5.1 with WAVES MAXXAudio 4

Documentation/Disks: English Documentation DAO

Cable: US Power Cord

Memory: 32GB Dual Channel DDR3 SDRAM at 1600MHz - 2 DIMMs

Driver: Killer Wireless-N, 1202 for Video & Voice + Bluetooth 4.0 Driver

Hard Drive:

3TB 7200 rpm SATA 6Gb/s Hard Drive + 32GB mSATA S

LCD: 27 inch LED Backlit Touch Display with IPS/Anti-Glare and Adobe RGB QHD

resolution (2560 X 1440) TLCD27

H2

Equipos Para Desarrollo 2D y 3D: W8920 Procesador W/Air Cooling- DUAL XEON E-2650 2

GHz, 20 MB cache, 8.00 CPI (Eight-core)- 16 GB DDR3-1600 REG ECC (8-2GB DIMMS)-

NIVIDIA Quadro 2000 1 GB, 1 TB señal ATA RAID 1 Amay (2x 1TB 7, 200npm), 2DX Dual

Layer DVD +RW Writer- Microsoft Windows 7 Profesional Edition 64 Bit.

3

H3

PC Escritorio Recepción Intel Core i3-3220 DC 3.3 GHz, 4GB DDR3-1600 DIMM (1x4GB),

500GB 7200RPM SATA-6G, SuperMulti DVDRW, FreeDOS, HP PS/2 Keyboard, HP PS/2

Optical Mouse, Warranty: 1-1-1 . Monitor LCD 18.5".

1

H4

PC Procesador Intel Core i7-3770 - 3,4 GHz (3.9 GHz Turbo), IVY BRIDGE (Cuarta

Generación Procesadores INTEL), Board ASUS P8Z77-V LX2, Memoria 32GB - 1600 MHz

Patriot Blindada, Disco SEAGATE 1TB 7200 RPM, Unidad Óptica DVD-RW, Chasis

THERMALTAKE V4 BLACK EDITION, Fuente THERMALTAKE 600W REALES, Audio Alta

Definición, LAN GIGABITE - Teclado y Mouse, Monitor VX2460h-LED 24 PLG (Full HD,

2MS, CONTRASTE 40.000.000), TARJETA VIDEO ASUS NVIDIA GTX660-DC20 2GB

DDR5 (Garantía 1 Año), Garantía 3 Años Ensamble y Partes, 1 Año en Periféricos y

Ópticos.

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H5 Videocámara Profesional Handycam SD con Proyector - DCR-PJ5/B 1

H6

Notebook Windows 8, LED 15.6” HD 16:9 1366*768, I7 3630QM, Chips INTEL HM76, Disco

1TB @ 5400 RPM, MEM 8GB (Max), DVD Súper MULTI 8X DL, NVIDIA GEFORCE 635M +

2GB DDR3, WIFI B/G/N, LAN 10/100/1000, BLUETOOTH 4.0, ALTURA 3.2~3.4 CM,

ANCHO 34.5 CM, FONDO 24.1 CM, PESO 2.4 KG, BAT 6 CEL, 4 USB 3.0, HDMI, Lectora

SD/SHDC/MS/MS DUO/MS PRO, Cam 0.9 MP 30FPS, Teclado CHICLET LA,

MULTITOUCH PAD, BANG&OLUF.

2

H7 Trípode para Videocámara Handycam SD con Proyector - DCR-PJ5/B 1

H8

Indamxxindamixx Netbook (PortátilConsola) Improvements include: Full Pro upgrade

energy XT 2.5.4

1

5

Renoise 2.5 demo edition

LinuxDSP - 'Suite' of mastering effects and plugins specially tuned for Atom based

processors (An Indamixx Exclusive) Plus

Individually Numbered 160 GB HDD 2 GB RAM 3 Cell battery Wifi B/G/N 4.5 Pro Installed Pre-bundled Software with award winning energy XT Indamixx Exclusive for Intel Mobile processors Introducing Linux DSP 'Plugin' Audio Processing (Optimized for Low Power CPU) First solution to feature ArdourXchange More than 350 classic sample and scratches Over 260 Plugins and effects Complimentary Software Support

H9 Shure SRH440 Studio Headphones (Audiphones) 1

H10 Shure KSM32/SL Condenser Mic (Microphone) 1

H11 I-5 Micrófono con Cable y Soporte 6 Pack 1

H12 Proyector 3000 Lumens 1

H13

Traje XSENS MVN The animator Tool- Full body 6 DOF tracking - 17 M TX inertial trackers -

Wireless operation - Comfortable lycra suit with embedded cabling - Extra prop / backup

tracker - Record motion capture data withe ase - Advanced human body model provides

output of 23 body segments - Export to popular motion capture file formats, such as BV H

and .FBX - Real-time visualisation of: • 3D digital character (multi-pane 3D view and user

adjustable) - • Video - Intuitive editing interface - lug-in for seamless real-time integration

with: • Autodesk MotionBuilder - • Autodesk Maya - • Siemens Jack and Process Simulate

Human - • Catia V5, Delmia V5 and 3 DVIA Virtools features.

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Product overview - XSENS MVN suit

Full body 6 DOF tracking, 17 M Tx inertial trackers

W ireless operation, Comfortable lycra suit with embedded cabling

Extra prop / backup tracker MVN Studio

Record motion capture data with ease, Advanced human body model provides output of 23 body

segments

Export to popular motion capture file formats, suchas .BVH and .FBX

Real-time visualisation of:

3D digital character (multi-pane 3D view and user adjustable)

6

Video

Intuitive editing interface

Plug-in for seamless real-time integration with:

Autodesk Motion Builder

Autodesk Maya

Siemens Jack and Process Simulate Human

Catia V5, Delmia V5 and 3 DVIA Virtools features Features

Ease of use

No limitation in measurement range (up to 500 f t wireless)

Use anywhere, outside, in your office, no studio required

No occlusion or line-of-sight restrictions

Minimal fine-tuning, filtering or post-processing needed

Portable and can be worn under normal clothing

Very short set-up time (approx. 10 minutes)

Ready-made pipelines for Autodesk Motion Builder, 3DS

Max, Maya and Soft-image LightWave

Network Streamer compatible with Unity, UDK, CryEngine

Fidelity and immunity

Highly sensitive MEMS inertial sensors capture every twitch and

deliver incredibly smooth data

Use under any lighting condition

No sensitivity to EM-fields

Product advantages

Flexibel

Quick turna round times

Unlimited capture volume

7

Real-time, On-set previsualization

Saves up to 80% post-processing time

Clean andsmooth data

Applications

3D character animation

Previs of film, game and advertising

Game Development; in-game and cinematics

Film and VFX; on-set, stunts

TV & Advertising

Live Entertainment; concerts and road shows

Training and simulation.

MVN TEC HnICaL SPECI FIC aTIOnSXsens MVN suit

Number of trackers Wireless receiver units

Full body configuration 17 M Tx i nertial t rackers All configurations 2 W ireless Receivers (incl.)

Lower body configuration 7 M Tx i nertial t rackers RF technology Bluetooth 2.0 (optimized, c lass 1)

Upper body configuration 11 M Tx i nertial trackers Interface USB 1.1 or 2.0format)

Extra prop / backup sensor 1 M Tx inertial tracker

Power supply Weight

Power/data control unit 2 Xbus Masters ( XM) MTx i nertial t racker 30 g ( 1 oz.)

Power (each XM)

Battery (incl.) 8 A A NiMH, rechargeables (of which 4 spare)

Xbus M aster 200 g ( 0.4 l bs), Power adapter (incl.)

EU/US/UK Power a dapter, 110-240VAC/12VDC 1A - Input

voltage range 4 - 1 4V, MVN Suit (excl. trackers) 360 g ( 0.80 l bs)

Operating time (typical) 3 hours Total o n-body system

1930 g ( 4.2 l bs), (with batteries and cables)

Battery charger (incl.) For 8 A A NiMH batteries Shipping weight 11 kg (24 l bs) ( incl. suitcase),

8

Original footage Final footage

Dimensions

MTx i nertial t racker, 38 x 5 3 x 2 1 m m - (1.5” x 2 .1” x 0 .8”), Xbus M aster

100 x 150 x 4 0 m m, (3.9” x 5 .9” x 1.6”), MVN suitcase, 559 x 3 51 x 2 29 m m

(22” x 1 3” x 9 ”), • Suitcase w ith w heels & extendable handle

• Strong, durable & waterproof

• Suitable a s h and-luggage

On body cabling

For data communication and power. Only 1 cable needed on each arm/leg, trackers daisy-chained.

Full body suit:

Light weight revolutionairy stretch fabric with cable guides, 2

Fabric sensor pockets and 10 TPE Dryflex sensor holders.

Sizes: S, M, L (standard), XL, X XL

Accessories (included)

• 2 g loves with tracker pocket

• 1 h ead band with tracker pocket

• 2 footmounts

Operation environment

Between -20 deg Celsius and +55 degCelcius, non-wet.

Setup time

Less than 10 minutes

PerForMaNce

MTx inertial trackers1

3D orientation accuracy <0.5 deg2

Resolution 0.05 deg

Accelerometer range ± 180 m/s2 (18 g)

9

Gyroscoperange 1200 deg/s

MVN Human model

• M VN uses a 2 3 segment biomechanical model

With 2 2 joints.

• Each joint is specified by statistical Parameters f or 6 DOF joint laxity.

An advanced spine and shoulder model

is used that computes the kinematics of thes pine and shoulder blades.

3D translation capture

• Double integration of body segment accelerations allows for jumping/running.

(permanent floor contact is not needed)

• ~2% error in traveled distance

• Advanced external contact model detects

body world contacts to enable crawling, sitting, cartwheels etc.

• Full control over external contact points

System calibration

Flexible calibration scheme with instant feedback regarding the expected accuracy.

Calibration can b e d one without assistance from a second person

Basic calibration

• 10 seconds

• Basic calibration needs only subject length and foot

length

Advanced calibration

• 10 - 30 seconds per additional step

• Advanced subject specific calibration determines

Tracker alignment and/or subject specific dimensions.

Calibration procedures f or subjects with limited range of

10

Motion are possible.

MvNFusioNeNGiNe

Output

Full kinematics o f e ach segment (position, velocity, acceleration, orientation, angular velocity and

angular acceleration)

Update rate

• Internal update rates 120, 100, 6 0 H z

• Export frame rates 120, 100, 8 0, 6 0, 5 0, 3 0, 25, 24 H z

Props

• Support f or one to three props

Magnetic environment

• Full immunity to temporary magnetic disturbances (~30 seconds)

• Visual warning of disturbed environment

• Full immunity f or lower body (using KiC)

Local, permanent disturbances

High degree of immunity, performance will depend on motion and environment.

Soft tissue artifacts

Minimized to ~2 degrees RMS u sing redundancy in

Measurement and biomechanical constraints.

Multiple person capture

Up to f our person capturing o n o ne P C.

System requirements

Operating System Windows 7

Processor Dual core or higher (2.5 G Hz o r f aster)

Memory 2 G B R AM ( 32-bit) or 4 GB RAM(64-bit)

Graphics Card, Hardware acceleration for DirectX 11,

Dedicated memory 512 M Bormore

11

Network card, Gigabit Ethernet, support for jumbo

frames ( 9014 Bytes), USB Ports 2x U SB 2.0 or hub persystem

Código Descripción (Requisitos Mínimos) Cant.

H14 Tobii TX300 EyeTracker 1

H15 Tobii X2 UX 1

H16 TobiiGlasses Smart IR 1

H17 TobiiGlasses IR Package 1

H18 Emotiv EEG 1

H19 Affectiva GSR 1

H20 Mobile Device Stand 2 1

H21 Scene Camera Hardware Package USB webcam HD 1

H22 External Video Package USB (VGA/RGB) 1

SPECIFICATION OF TOBII TX300 EYE TRACKER UNIT

Sampling rate (binocular) 300 Hz, Sampling rate variability 1) <0.3%

Processing latency 2) 1.0-3.3 ms, Total system latency3) <10 ms

Timestamp precision

Via sync-out port 4) <0.1 ms

As specified in each data sample 5) Stddev 40 μs, Time to tracking recovery for blinks 6) Immediate

Time to tracking recovery, after lost tracking 6) 10-165 ms

Freedom of head movement

at 65cm 7), 37 x 17 cm, (15 x 7“), Operating distance eye tracker

to subject, 50-80 cm (20-31”), Max head movement speed 8) 50 cm/s (20”/s)

Max gaze angles 35 degrees, Tracking technique Dark pupil

Data sample output (for each eye), Timestamp, Eye position

Gaze point 9), Pupil diameter 10), Validity code 11)

1

12

Connectors

LAN (TCP/IP - data samples)

12 pin connector (LVDS-sync-out port), 3.5 mm audio plug (audio in)

Eye tracker processing unit Embedded, Built-in speaker 3 W

Weight 6 kg

Size (excl stand) 55 x 24 x 6 cm (22 x 9 x 2“)

Specification of Tobii TX300 screen unit

Screen size 23“, Aspect ratio 16:9

Screen resolution (max) 1920 X1080 pixels, Screen response time typical 5 ms

Built-in web camera 640 x 480 @ 30 fps, Weight 4 Kg

Connectors - USB (web camera), DVI/VGA

Specification of Tobii TX300 screen unit

Screen size 23“, Aspect ratio 16:9

Screen resolution (max) 1920 X1080 pixels, Screen response time typical 5 ms

Built-in web camera 640 x 480 @ 30 fps, Weight 4 Kg

Connectors, USB (web camera)

DVI/VGA

Tobii X2-30 Eye Tracker Compact Edition

Tobii X2-30 Eye Tracker Wide Edition

Sampling rate 30 Hz (stdev. approx. 3 Hz) 30 Hz (stdev. approx. 3 Hz)

System latency 8) 48 – 67 ms 48 – 67 ms

Time to tracking recovery For blinks: immediate For blinks: immediate

Freedom of head movement

Width x height at 70 cm 9) 50 x 36 cm (20 x 14 inch) 50 x 36 cm (20 x 14 inch)

Operating distance

(eye tracker to subject)

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40 – 90 cm 50 – 100 cm

Accuracy See previous page. See previous page .

Precision See previous page. See previous page.

Data sample output (for each eye)

Timestamp

Eye position, Gaze point 10), Pupil diameter 11)

Validity code 12), Timestamp

Eye position

Gaze point 10), Pupil diameter 11), Validity code 12)

Tobii X2-30 Eye Tracker Compact Edition

Tobii X2-30 Eye Tracker Wide Edition

Eye tracker processing unit

Embedded—no external eye

tracking at host PC necessary, Embedded—no external eye, tracking at host PC necessary

Connectors USB 2.0 USB 2.0

Weight 200 g (7.1 oz) 250 g (8.8 oz)

Size

184 x 28 x 23 mm, (7.3 x 1.1 x 0.9”), 400 x 28 x 23 mm, (15.7 x 1.1 x 0.9”)

Mounting alternatives, Adhesive mounting brackets, for monitors, laptops and, tablets. Desk stand for tripod

and desks.

Adhesive mounting brackets for monitors, laptops and tablets. Desk stand for tripod and desks.

Hardware package

Tobii X2-30 Eye Tracker Compact Edition or Tobii X2-30 Eye Tracker Wide Edition

Adhesive Mounting Brackets and Mounting Tape Kit

Wide Edition Mounting Aid (only Wide Edition)

USB stick containing Tobii Eye Tracker Installer

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USB extension cable (only Compact Edition)

Installation Guide, Printed Tobii X2-30 Eye Tracker User Manual, Zipper bag for eye tracker

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3. VALOR DEL CONTRATO: De conformidad con las cotizaciones efectuadas,

con empresas que fabrican las tecnologías a adquirir, y los gastos que pueda

ocasionar la celebración y ejecución del contrato que se pretende suscribir, el

presupuesto se estima en la suma de (850.000.000,oo) OCHOCIENTOS

CINCUENTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE, incluidos todos los

gravámenes que aplica la FUNDACION.

Además de los anteriores criterios de la futura contratación, es importante que el

oferente conozca otras consideraciones frente a la convocatoria que se pretende

efectuar:

a) LA DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE EL EJECUTOR PRETENDE SATISFACER CON EL CONTRATO Y LA CONVENIENCIA DE SU UTILIZACIÓN. Atendiendo la misión y visión del servicio público que presta la Escuela de Administración y Mercadotecnia del Quindío EAM de la ciudad de Armenia (Quindío), se radicó proyecto en la Convocatoria 600 de 2012, efectuada por el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación COLCIENCIAS, el cual entre otras consideraciones, contempló: “(…)

El ViveLab será un espacio donde las personas accederán a las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) para su la capacitación técnica en Producción de Contenidos Digitales, desarrollo de Aplicaciones para Mi pymes y el desarrollo de proyectos de emprendimiento en este sector. En tal sentido, el ViveLab brindará un conjunto de facilidades informáticas y de comunicaciones que le permitirán a los desarrolladores de Contenidos Digitales: acceso a la información, formación y capacitación, nuevas formas de desarrollo, trabajo en red y una oferta de servicios adecuada para sus necesidades. Adicionalmente, otras Entidades de diversa índole podrán aumentar la cobertura de sus programas de capacitación y podrán fortalecer sus programas con nuevos contenidos soportados en infraestructura de conectividad.

En el marco de la política, lineamientos y ejes de acción a desarrollar por el Ministerio TIC para el periodo de gobierno 2010-2014, definidos en el Plan Estratégico Sectorial, que busca promover el acceso, uso y apropiación masivos de las TIC, a través de políticas y programas para el logro de niveles progresivos y sostenibles de desarrollo en Colombia, se han definido dos dimensiones estratégicas que buscan que en los próximos cuatro años se generen las condiciones adecuadas para que el sector de las telecomunicaciones aumente su cobertura a través del despliegue de

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infraestructura, aumente la penetración de banda ancha, se intensifique el uso, la apropiación y el aprovechamiento de las TIC, así como la generación de contenidos y aplicaciones convergiendo dentro de un ecosistema digital.

La Dimensión 1) busca promover el “Desarrollo del Ecosistema Digital” y la Dimensión 2) pretende el “Desarrollo del entorno Digital”. Esta segunda dimensión define, entre otros, los siguientes objetivos misionales: “Apoyar iniciativas gubernamentales que requieran el uso de las TIC para su desarrollo bajo el liderazgo, la gestión y responsabilidad de la entidad correspondiente” y “Fortalecer las capacidades científicas nacionales en TIC a través de estrategias de trabajo en red con enfoque regional”. En el marco de esos objetivos misionales, se ha considerado como una actividad prioritaria la “Implementación del ecosistema digital en todos los departamentos de Colombia”, para lo cual se ha diseñado la iniciativa “Vive Digital Regional”.

Esta iniciativa pretende apoyar los planes de gobiernos departamentales y municipales, así como sus planes de competitividad y desarrollo, a través de la cofinanciación de proyectos que promuevan la innovación regional y el desarrollo tecnológico a través de las TIC. Para lograrlo, promueve sinergias entre el sector público, el sector privado y la academia, así como la colaboración entre regiones, la disminución de brechas sociales y económicas y el apoyo a la reconstrucción del país como consecuencia de la ola invernal en temas relacionados con los objetivos del Ministerio.

La sinergia de los diferentes sectores tendría como resultado un mejoramiento en la calidad de vida de los colombianos en diferentes aspectos como educación, salud, gobierno, seguridad, justicia, derechos, participación ciudadana por mencionar algunos.

Para disminuir las brechas tecnológicas entre las regiones colombianas, se ha diseñado un modelo de operación en el que se definen los lineamientos generales para la formulación, presentación, evaluación, aprobación y ejecución de proyectos en el marco de la iniciativa Vive Digital Regional.

1.2 INTRODUCCIÓN A LA INDUSTRIA DE CONTENIDOS DIGITALES. La industria de contenidos digitales se encuentra en el espacio de convergencia de la producción Creativa y las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC).

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De acuerdo con la Unesco “el término industria cultural se refiere a aquellas industrias que combinan la creación, la producción y la comercialización de contenidos creativos que sean intangibles y de naturaleza cultural. Estos contenidos están normalmente protegidos por copyright y pueden tomar la forma de un bien o servicio. Las industrias culturales incluyen generalmente los sectores editorial, multimedia, audiovisual, fonográfico, producciones cinematográficas, artesanía y diseño1”. Dentro de las subsectores que la Unesco considera dentro de las industrias creativas se ha identificado aquellos que constituyen la industria de Contenidos Digitales:

El crecimiento de los últimos años de la industria de Contenidos Digitales a nivel mundial en la

mayoría de sus subsectores es de más de dos dígitos y se espera que para 2012 esta industria alcance un valor a nivel global de 2.200 billones de dólares2, es decir, esta industria tienen un

potencial mundial 28 veces mayor que la industria del Café (El mercado mundial de café representa un mercado de 80 mil millones de dólares3) Los Contenidos Digitales es un sector cada vez más estratégico para el desarrollo de los países y sus economías, ya que es fuente de riqueza para

1UNESCO. Comprender las Industrias Creativas. Las estadísticas como apoyo a las políticas públicas.

2009. 2 Fuente: The Hollywood Reporter. Junio de 2008.

3 Fuente: http://www.informador.com.mx/

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sus ciudadanos y mecanismo de apropiación de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, así como un medio de promoción de su patrimonio cultural.

(…)”. “(…) El Plan Vive Digital prevé desarrollar un Ecosistema Digital en el país (Ver ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.) que permita alinear efectivamente la oferta y la demanda de TIC a través de cuatro componentes mutuamente dependientes: Infraestructura, servicios, aplicaciones y usuarios. En este sentido, el Plan busca incentivar de forma integral la oferta y la demanda de servicios digitales para la inclusión social y la disminución de la brecha digital, así como para la innovación, la productividad y la competitividad, para que las Empresas tanto Públicas como Privadas encuentren de ahora en adelante atractivo penetrar nuevos mercados en los que antes no se consideraba viable invertir.

(…)”.

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B) LA JUSTIFICACIÓN DE QUE EL OBJETO DEL CONTRATO SE ADECUA A LA ÚLTIMA VERSIÓN DEL PRESUPUESTO APROBADO POR EL COMITÉ EJECUTIVO DE LA INICIATIVA VDR O QUIEN HAGA SUS VECES PARA LAS DEMÁS DIRECCIONES, INICIATIVAS Y ESTRATEGIAS A LAS QUE SE LES APLIQUE EL MANUAL. DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LOS ANEXOS DEL PROYECTO APROBADO EN LA CONVOCATORIA. La presente convocatoria se ajusta al presupuesto aprobado mediante

memorando No. 0243 del 31 de enero de 2013, en cuyo numeral 6 se determinan

los aportes, así: Aporte financiado VIVE DIGITAL REGIONAL $1000.000.000.oo.

C) LOS RESULTADOS O PRODUCTOS ESPERADOS. Dotar de toda la tecnología de Hardware, software y periféricos especializados un espacio, para vincular la población que se capacitará y desarrollará emprendimiento en la industria de video juegos, animación, efectos especiales y métodos de usabilidad HCI, los cuales estarán distribuidos en áreas según diseños aprobados por el comité técnico, comité regional y la interventoría, así;

1. Sala de Usabilidad – HCI (04 Puestos Trabajo y Sala Observación) 2. Bodega Usabilidad 3. Bodega Desarrollo y Captura Movimiento 4. Sala de Formación (20 Puestos de Trabajo) 5. Sala de Desarrollo y Captura Movimiento (13 Puestos Trabajo) 6. Áreas de atención:

Gerencia y Sala de Juntas Área para Emprendimiento (04 Áreas Modulares de Trabajo) Recepción. Baños Discapacitados (02 Hombres y Mujeres) Baños Normales Cocina – Dispensador Nevera Data Center y Corredores

D) PLAZO Y LUGAR DE EJECUCION: El oferente seleccionado contará con

sesenta (60) días calendario para efectuar la entrega y proceder a la puesta en

sitio del Vivelabs Quindío (Dirección Centro Metropolitano de Convenciones del

Quindío (Calle 26N # 11-21 Ciudad Armenia – Quindío - Colombia).

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E) LA IDENTIFICACIÓN DE UN MAPA DE RIESGOS DEL CONTRATO:

RIESGO: AUMENTO O DISMINUCION EN LOS PRECIOS DE LOS EQUIPOS O LICENCIAMIENTOS DE SOFTWARE. La TRM del dólar a cambio en pesos Colombianos puede ser un factor de riesgo para la compra de la tecnología de Usabilidad HCI. ESTIMACION: Cuantificación de sobrecostos. ASIGNACION: Contratista, en razón a que su experiencia le debe permitirle prever este riesgo. RIESGO: DEMORA EN LA NACIONALIZACION O IMPORTACION DE LOS BIENES. ESTIMACION: Cuantificación de sobrecostos soportados y justificados. ASIGNACION: Contratista, en razón a que su experiencia debe permitirle prever este riesgo. RIESGO: AUMENTO EN LOS COSTOS DE LOS IMPUESTOS DE ORDEN NACIONAL Y DEPARTAMENTAL APROBADOS ANTES DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. Cuando en el desarrollo del contrato se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, no aplicables al contrato, pero si aplicables a las relaciones con terceros, como proveedores. ESTIMACION: Cuantificación de sobrecostos soportados y justificados. ASIGNACION: Contratista, en razón a que su experiencia le debe permitir prever este riesgo. RIESGO: AUMENTO EN LOS COSTOS DE LOS SALARIOS DE LOS OPERARIOS Y PERSONAL PROFESIONAL DESTINADO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL. ESTIMACION: Cuantificación de sobrecostos soportados y justificados. ASIGNACION: Contratista, en razón a que su experiencia en el manejo de personal le debe permitirle prever este riesgo.

F) EL ANÁLISIS QUE SUSTENTE LA CONVENIENCIA DE EXIGIR GARANTÍAS

Y/O SEGUROS, EN ATENCIÓN A LAS CONDICIONES DEL CONTRATO.

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Póliza de Cumplimiento: El valor de esta garantía será equivalente al 10%

del valor total del contrato y con vigencia igual al plazo del contrato y cuatro

(04) meses más.

Póliza de buen Manejo y correcta inversión de los recursos transferidos a

titulo de de Anticipo. El valor de esta garantía deberá ser equivalente al

ciento por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título de

anticipo, en dinero, para la ejecución del contrato y, su vigencia se

extenderá hasta la liquidación del contrato.

G) SUPERVISIÓN Y/O INTERVENTORÍA DEL CONTRATO: Estará a cargo del

siguiente equipo:

Escuela de Administración y Mercadotecnia:

Ingeniero Juan Manuel Arias Cruz – Gerente Vivelabs Quindío

Profesor José Julián Londoño – Líder de Captura de Movimiento y Video Juegos

Ingeniero Juan David Montoya Montealegre – Líder Móvil

Universidad del Quindío:

Profesor de la Universidad del Quindío – PhD. William Joseph Giraldo Orozco

H) TITULARIDAD DE LOS BIENES Y TRANSFERENCIA:

Una vez puestos en funcionamiento los bienes que se adquieran a través de la

presente convocatoria (todos los Activos Tecnológicos como son Hardware

Especializado, Software Especializado, Periféricos Especializados), éstos

quedarán en cabeza del Ente Territorial (Departamento del Quindío), tal como lo

establecen los Convenios Especiales de Cooperación y los Manuales de la

Iniciativa.

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J) DETERMINACIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS PERMISOS, LICENCIAS, PLANOS, DISEÑOS Y AUTORIZACIÓN REQUERIDOS, ASÍ COMO LOS RESPONSABLES DE REALIZAR EL TRÁMITE. Los permisos, licencias, planos, diseños y demás autorizaciones inherentes a la

futura contratación, estarán dispuestos para la consulta de los oferentes.

K) DETERMINACIÓN DE OBLIGACIONES Y/O RESPONSABILIDADES A ADQUIRIR POR EL PROVEEDOR.

El fabricante de usabilidad debe ensamblar número de parte en periféricos y hardware con el software respectivo propietario para garantizar su funcionamiento correcto.

El fabricante proporciona un tipo de Licencia Estándar que no permite cambios y estas Incluyen Licencia por el primer (01) año y posterior actualizaciones y soporte extendido por dos (02) años más. Para un total de 3 Años.

El software de usabilidad – HCI es especializado para procesar los flujos de información generados por el hardware de laboratorio, el cual implica que este es software propietario y es compatible con el Hardware del fabricante.

Adquirir esta tecnología con empresas autorizadas y certificadas por el fabricante de usabilidad según lineamientos de la casa matriz del país de origen Suecia (Europa) para obtener garantías y funcionamiento de la tecnología de Usabilidad. Se deberá ofertar una garantía mínima de 1 año.

Para los efectos del recibido a satisfacción de los activos tecnológicos deben estar debidamente instalados y puestos en funcionamiento.

Entregar los equipos, atendiendo cada una de las características mencionadas, cantidades referencias y demás especificaciones.

Garantía minima de un año: El contratista deberá garantizar minimo un año los equipos, para lo cual se prestará la asistencia y reparación de los equipos en el caso de presentar fallas, o el reemplazo de los mismos por otros nuevos de iguales especificaciones, cuando técnicamente no sea posible su reparación y sea informado por alguno de los supervisores.

Soporte o servicio 24Hx7D, inicialmente durante los 3 primeros meses, para el efecto tendrá como tiempo de respuesta el termino máximo de veinticuatro (24) horas, plazo que se contará a partir del momento en que el contratista sea requerido vía email, o personalmente por parte de funcionarios encargados del proyecto.

Si el diagnóstico realizado por parte del contratista seleccionado sobre el equipo que se adquiera indica que se debe hacer uso de la garantía

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requerida, deberá el contratista suministrar en calidad de préstamo y sin ningún costo, un equipo de similares características de manera inmediata para que pueda de esta manera VIVE LABS continuar con el normal desarrollo de las actividades o labores a su cargo.

Realizar (01) mantenimiento preventivo anual durante el tiempo que dure la garantía.

Realizar la instalación de cada uno de los equipos y hacer las respectivas pruebas de funcionamiento y compatibilidad con el Vivelabs. Los equipos deben ser previamente configurados.

Asumir los gastos de transporte desde el lugar de ubicación de los mismos, hasta el Departamento del Quindío.

Presentar la factura o cuenta de cobro de los equipos entregados. El contratista deberá contar con los recursos técnicos y humanos

necesarios para desarrollar el objeto del contrato requerido. El contratista seleccionado deberá asumir toda la responsabilidad y los

riesgos sobre el personal que él disponga para la instalación y la asistencia técnica, por lo tanto, no habrá lugar a subordinación laboral ni generará prestaciones sociales ni otro emolumento a favor del contratista.

El contratista seleccionado deberá suscribir el acta de entrega de los equipos al funcionario designado para ejercer la vigilancia y control del contrato.

Los elementos solicitados – deben presentar óptimas condiciones de fabricación y con las especificaciones solicitadas por el supervisor; todos los elementos deben ser nuevos, y se deben entregar en sus empaques de fábrica.

El diseño de los servidores debe ser adecuado y no representar ningún peligro en su manipulación, que pueda afectar la integridad del personal del Departamento.

Cambiar los elementos que presenten fallas o defectos de fabricación. La venta debe hacerse de manera integral por parte del contratista que

resulte seleccionado, entregarse en el Centro de Convenciones del Departamento del Quindío, a través de los funcionarios encargados de la vigilancia y el control del contrato.

Estar al día en el pago al Sistema General de Seguridad Social, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

L) FORMA DE PAGO. La forma de pago para el contrato será con base en los recursos asignados por el Ministerio de las TIC, Anticipo del 50%, luego de suscrita el acta de inicio, verificación del pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social y aprobación de garantías; en relación con el 50% restante, se harán dos desembolsos, el primero del 30%, una vez se acredite que los equipos se encuentran en sitio Vivelabs Quindío (Dirección Centro Metropolitano de

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Convenciones del Quindío (Calle 26N # 11-21 Ciudad Armenia – Quindío – Colombia - Suramérica); el segundo, por el 20%, al finalizar la ejecución, previa obtención del recibido a satisfacción, y puesta en funcionamiento de los mismos.

Oscar Luis Bejarano Muñoz Jefe de Planeación

Escuela de Administración y Mercadotecnia del Quindío

Juan Manuel Arias Cruz Gerente

Vivelabs Quindío EAM

William Joseph Giraldo Orozco Profesor Programa Ingeniería de Sistemas y Computación

Universidad del Quindío