integrated thesis & research management system … · 2019-02-21 · agenda 1. แนะน...

Integrated Thesis & Research Management System iThesis 2017

อาจารย์ที่ปรึกษา

Agenda

1. แนะน าระบบ iThesis

2. ตัวอย่างหน้าจอการใช้งาน

3. สาธิตการใช้งานระบบ

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 2

Definition

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 3

วิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Complete)

วิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง (Draft)

โครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ (Proposal)

ระดับเอกสารวิทยานิพนธ์

ประโยชน์ที่ได้รับ

• อ ำนวยควำมสะดวกนิสิตสำมำรถจัดท ำรูปเล่มได้ตำมที่ก ำหนด

• ลดภำระงำนเจ้ำหน้ำที่ในกำรตรวจรูปเล่ม

• ลดกำรใช้ทรัพยำกรกระดำษ

• เพิ่มช่องทำงกำรกำรติดต่อระหว่ำงอำจำรย์ที่ปรึกษำ และนิสิตนักศึกษำ

• ลดควำมไม่สอดคล้องระหว่ำงเอกสำรฉบับเต็มในรูปอิเล็กทรอนิกส์ ที่จัดเก็บใน TDC กับฉบับพิมพ์ (hardcopy)

• ควบคุมคุณภำพเอกสำรทำงวิชำกำร

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 4

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 5

แนะน าระบบ iThesisOverview

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 6

iThesis FeaturesThe best way to manage your thesis

Thesis Managementกำรใช้งำนระบบ iThesis ร่วมกับ Ms Word และ Endnote หรือ Mendeley ส ำหรับเขียนเอกสำรวิทยำนิพนธ์ ท้ังโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ วิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง จนถึงส่งเล่มฉบับสมบูรณ์ พร้อมท้ังจัดเก็บข้อมูลท่ีส ำคัญในระบบ

Version Controlจัดเก็บไฟล์วิทยำนิพนธ์เวอร์ชั่นต่ำง ๆ ท้ังไฟล์ .docx ท่ีได้จำก Ms Word และไฟล์ pdf ท่ีระบบสร้ำงให้อัตโนมัติ

Template Controllerก ำหนดและควบคุมรูปแบบหน้ำเอกสำรวิทยำนิพนธ์บน Ms Word

Advisor - Advisee Relationshipจัดเก็บประวัติกำรท ำงำนร่วมกันระหว่ำงนิสิตนักศึกษำกับอำจำรย์ท่ีปรึกษำ

Plagiarism Checkerเช่ือมต่อกับระบบอักขรำวิสุทธิ์ เพ่ือตรวจสอบควำมคล้ำยคลึงของวรรณกรรม

Contribute to Research Communityส่งไฟล์วิทยำนิพนธ์ไปยังคลังปัญญำสถำบันกำรศึกษำและ สกอ.

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 7

iThesis FeaturesImprove the thesis management

Research Planningวำงแผนกำรวิจัยตำมที่ผู้เรียนต้องกำร น ำเสนออำจำรย์ที่ปรึกษำ พร้อมรำยงำนควำมก้ำวหน้ำในระบบ

Literature Searchสำมำรถสืบค้นบทควำมทำงวิชำกำร และแนะน ำวิทยำนิพนธ์ที่เกี่ยวข้องกับสำขำ

Proposal Committee and Templateก ำหนดคณะกรรมกำรสอบและควบคุมรูปแบบหน้ำเอกสำรของโครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ แยกจำกวิทยำนิพนธ์

iThesis for Advisorสำมำรถใช้งำนได้ทั้ง Web portal และ Add-in สรุปข้อมูลภำระงำนของอำจำรย์ที่ปรึกษำ

Portfolioแนะน ำ รับรอง และจัดเก็บผลงำนกำรเผยแพร่งำนวิจัย และอื่น ๆ ของอำจำรย์ พร้อมก ำหนดต ำแหน่งบริหำร

Web portalเป็นส่วนกำรใช้งำนส ำหรับจัดกำรข้อมูล กรอกข้อมูลท ำวิทยำนิพนธ์ ส่งวิทยำนิพนธ์ อนุมัติวิทยำนิพนธ์ กรอกข้อมูลวิทยำนิพนธ์ และสร้ำงใบน ำส่งเล่มวิทยำนิพนธ์

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 8

MS Word Add-inเป็นส่วนกำรใช้งำนสร้ำงเทมเพลตและเขียนเนื้อหำวิทยำนิพนธ์

ขอบเขตของระบบ iThesis

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 9

โปรแกรมส าหรับการใช้งานระบบ iThesis

1.Web Browser (Highly recommend Google Chrome)

2.Microsoft Word on Windows OS(recommend MS Word 2013, 2016)

3.Reference Manager(support EndNote or MENDELEY)

ผู้ใช้งานระบบ

นิสิตนักศึกษำ

อำจำรย์ท่ีปรึกษำ

เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตศึกษำ

เจ้ำหน้ำที่ห้องสมุด

ผู้ดูแลระบบ

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 10

การใช้งานระบบในบทบาทอาจารย์ที่ปรึกษา

1. กำรใช้งำนในกระบวนกำรอนุมัติเอกสำรวิทยำนิพนธ์1. โครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ (Proposal)2. วิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง (Draft version)3. วิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Complete version)

2. ให้ค ำแนะน ำในกำรกรอกข้อมูลหมวดหมู่กำรท ำวิจัย (Research Mapping)ที่เกี่ยวข้องกับกำรท ำวิทยำนิพนธ์ของนิสิตนักศึกษำ

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 11

การใช้งานระบบในบทบาทอาจารย์ที่ปรึกษา (iThesis 2017)

3. กำรใส่ข้อคิดเห็นในเอกสำรวิทยำนิพนธ์

4. กำรใช้งำน Add-in ส ำหรับพิจำรณำอนุมัติเอกสำรวิทยำนิพนธ์

5. กำรใช้งำนในกระบวนกำรอนุมัติแผนกำรจัดท ำวิทยำนิพนธ์

6. ระบบข้อมูลส ำหรับอำจำรย์ (Web portal)

7. กำรรับรองผลงำนวิชำกำร (Portfolio)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 12

1. กรอกข้อมูลกำรท ำวิทยำนิพนธ์

2. Generate Template / Re-generate

3. เขียนเนื้อหำวิทยำนิพนธ์

4. Save to Cloud

5. Select > save as Proposal/Draft/Complete version

6. Proposal/Draft/Complete version approval (email)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 13

▪ Topic▪ Advisor/Committee▪ Biography▪ Template setting▪ Abstract TH/EN▪ Acknowledgement

นิสิตนักศึกษา

อาจารย์ท่ีปรึกษา เจ้าหน้าที่บัณฑิตฯ

การด าเนินงานด้วยระบบ iThesis

1.Proposal Process

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 14

กรอกข้อมูลการท าวิทยานิพนธ์ เขียนโครงร่างวิทยานิพนธ์

พิจารณาโครงร่างวิทยานิพนธ์

ส่งโครงร่างวิทยานิพนธ์

พิจารณาอนุมัติพิจารณาโครงร่างวิทยานิพนธ์

นิสิตนักศึกษำ อำจำรย์ที่ปรึกษำ เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตฯ

2.Draft Process

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 15

นิสิตนักศึกษำ อำจำรย์ที่ปรึกษำ เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตฯ

กรอกข้อมูลการท าวิทยานิพนธ์ เขียนวิทยานิพนธ์ฉบับร่าง

พิจารณาวิทยานิพนธ์ฉบับร่าง

ส่งวิทยานิพนธ์ฉบับร่าง

พิจารณาอนุมัติสอบป้องกันวิทยานิพนธ์

3.Complete Process

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 16

นิสิตนักศึกษำ อำจำรย์ที่ปรึกษำ เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตฯ

กรอกข้อมูลเล่มวิทยานิพนธ์ เขียนวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์

พิจารณาวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์

ส่งวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์

พิจารณาอนุมัติและตรวจสอบเล่มตรวจรับเล่ม

4.Edit Topic (optional)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ17

หลังจากผ่านอนุมัติโครงร่างฯ แล้ว

แจ้งขอแก้ไขหัวขอ้ พิจารณาการขอแก้ไข ฯ พิจารณาอนุมัติ

พิจารณาแก้ไขRe-Generate Template

(กรณีที่มี Process ค้ำงอยู่ในข้ันตอนใดๆ ก็ตำมจะไม่สำมำรถขอแก้ไขหัวข้อได้)

ด าเนินการต่อ

5.Edit Proposal (optional)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 18

หลังจากอนุมัติโครงร่างฯ แล้ว

แจ้งขอแก้ไข Proposal (topic,Committee) พิจารณาการขอแก้ไข ฯ พิจารณาอนุมัติ

เมื่ออำจำรย์อนุมัติกำรขอแก้ไข Proposal ระบบจะยกเลิกกำรอนุมัติ Proposal ฉบับก่อนหน้ำและเริ่มขั้นตอน Proposal ใหม่

6.Revise Complete (หากส่งเข้า IR แล้ว จะไม่สำมำรถด ำเนินกำรได้)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 19

หลังจากตรวจรับเล่ม

แจ้งขอแก้ไขวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ พิจารณาการขอแก้ไข ฯ พิจารณาอนุมัติ

พิจารณาการขอแก้ไขสแกนลบเล่มที่ขอแก้ไข

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 20

ตัวอย่างหน้าจอการใช้งานScreen

1.การใช้งานในกระบวนการอนุมัติเอกสารวิทยานิพนธ์

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 21

เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตจะได้รับอีเมล หลังผ่ำนกำรอนุมัติจำกอำจำรย์ท่ีปรึกษำ

1.การใช้งานในกระบวนการอนุมัติเอกสารวิทยานิพนธ์ (ต่อ)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 22

iThesis 2017 สำมำรถเข้ำผ่ำน Web portal ได้

ตัวอย่ำงหน้ำพิจำรณำอนุมัติ

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 23

12 3

4

ไม่ต้องเปิดอีเมลทุกฉบับ

ตัวอย่ำงหน้ำพิจำรณำอนุมัติ (ต่อ)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 24

1

iThesis 2016 จะมีเฉพำะไฟล์ Ms Word, PDF และรูปภำพที่สกัดจำกเล่มวิทยำนิพนธ์

ตัวอย่ำงรำยงำนจำกระบบอักขรำวิสุทธิ์

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 25

• จะต้องตรวจอักขรำวิสุทธิ์ก่อน จึงจะส่งให้อำจำรย์ที่ปรึกษำได้

• เอกสำรวิทยำนิพนธ์อยู่คอลัมน์ซ้ำย เอกสำรที่คล้ำยคลึงอยู่คอลัมน์ขวำ

• 1 แถบสี ต่อ 1 แหล่งเอกสำรที่คล้ำยคลึง

2

ตัวอย่ำงหน้ำพิจำรณำอนุมัติ (ต่อ)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 26

3 4

4

ตัวอย่ำงอีเมลแจ้งผลกำรอนุมัติ (อำจำรย์ที่ปรึกษำ)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 27

ระบบจะส่งอีเมลไปยังทุกบุคคลที่เกี่ยวข้อง ทั้งนิสิตนักศึกษำ อำจำรย์ที่ปรึกษำ และอำจำรย์ที่ปรึกษำร่วม

ตัวอย่ำงใบน ำส่งวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 28

สร้ำงเอกสำรใบน ำส่ งวิทยำนิพนธ์ได้ หลังจำกอำจำรย์ที่ปรึกษำอนุมัติวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Complete version)

2.การกรอกข้อมูลหมวดหมู่การท าวิจัย (Research Mapping)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 29

เพื่อให้สะดวกกำรสืบค้นข้อมูล และกำรออกรำยงำนต่ำง ๆ ในอนำคต

3.การใส่ข้อคิดเห็นในเอกสารวิทยานพินธ์

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 30

4.การใช้งาน Add-in ส าหรับพิจารณาอนุมัติเอกสารวิทยานิพนธ์

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 31

Microsoft Word Add-in > Check Prerequisite programs > Install iThesis Add-in

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 32

กำรติดตั้งและ Activate Add-in

Let’s Login iThesis > https://ithesis.grad.ku.ac.th/

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 33

1. Add-in Activate Key เป็นรหัสผ่ำน เพื่อยืนยันตัวบุคคลของโปรแกรม iThesis Add-in ซึ่งจะกรอกเฉพำะกำรเข้ำใช้งำน Add-in ครั้งแรก

2. ใส่รูปประจ ำตัว

ติดต้ังและ Activate Add-in (ต่อ)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 34

คลิกแถบ Login > ใส่ Username + Password > คลิกปุ่ม Login

อำจำรย์ Login เข้ำ iThesis Add-in

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 35

เลือก Advisee > Download เอกสำร > Save to Cloud > ใส่ข้อควำม (ถ้ำมี)

กำรพิจำรณำ “ไม่อนุมัต”ิ วิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ผ่ำน Add-in

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 36

เลือก Advisee > Download เอกสำร > คลิก List > คลิก none เปิดหน้ำอนุมัติ

กำรพิจำรณำ “อนุมัต”ิ วิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ผ่ำน Add-in

5.การใช้งานในกระบวนการอนุมัติแผนการจัดท าวิทยานิพนธ์

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 37

เปิดแบบฟอร์มกำรพิจำรณำได้จำกทำงอีเมลเท่ำนั้น

ตัวอย่ำงหน้ำพิจำรณำอนุมัติ

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 38

แม้จะพิจำรณำแล้ว นิสิตนักศึกษำยังสำมำรถส่งแผนเพื่อขอแก้ไขใหม่ได้

6.ระบบข้อมูลส าหรับอาจารย์ (Web portal)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 39

iThesis 2017 อำจำรย์สำมำรถ Login เพื่อดูข้อมูลสถำนะนิสิตนักศึกษำได้

7.การรับรองผลงานวิชาการ (Portfolio)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 40

คลิก PORTFOLIO > คลิก Search in Publication Database > Add

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 41

สาธิตการใช้งานระบบDemonstration

Learn more: http://tinyurl.com/ybhslbsbส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 42

Question & AnswerThank you for your attention