estudio legal y organizacional

Estudio Legal y OrganizacionalFormulacion de ProyectosUniversidad del Atlantico

programa de Ingenieria Industrial

Realizado por :

Julia Morales - Luis OsorioRoberto Sayas - Katherine

Serpa

Estudio Legal y Organizacional

Formulacion de Proyectos

Julia Morales TorradoLuis Osorio Padilla

Roberto Sayas MontesKatherine Serpa Rueda

Estudio Legal

Concepto del Estudio…

Se trata de determinar la inexistencia de normativas que restringe tanto en la etapa de inversión, implementación y operación del proyecto y sus posibles costos

Objeto del Estudio Legal

Viabilidad Legal

Constitución y Formalización de la

Empresa

Viabilidad Legal

Estudio de normas y regulaciones

existentes relacionadas naturaleza y

actividad económica del

proyecto

Constitución y formalización de la

empresa

Analiza los Aspectos legales que

condicionan la operatividad y el

manejo económico del proyecto

Elementos del Estudio Legal

Tipos de Sociedades

Constitución de la Empresa

Registro de Marcas

Aspectos Tributarios

Tipos de Sociedades

Persona Jurídica

• Las personas jurídicas son un ente capaz de

ejercer derechos y contraer obligaciones, de ser representadas

judicial y extrajudicialmente

para ejercer actividades

empresariales.

Persona Natural

• Las personas naturales, son todos aquellos individuos

de la especie humana, cualquiera

que sea su edad, sexo, estirpe o

condición.

Formas de Constitución…

Sociedad Comercial

Es un contrato, a través del cual dos o más personas se comprometen a hacer aportes en dinero, especie o trabajo; con el objetivo de destinarlos a formar una persona jurídica diferente a cada uno de sus integrantes, cuyo fin es repartirse las utilidades obtenidas con la actividad de la empresa.

Sociedades Comerciales

Según Objeto Social: s. civil, s. mercantil.

Según la División del Capital:

s. colectiva, s. comandita.

Según la Responsabilidad:

S. R limitadas y S. R ilimitadas

Según la participación del Estado:

s. Estatal (>90%), s. Mixta (51%-90%),

s. Privada (<51%).

Según la ley de constitución:

s. Nacional, s. Extranjera.

Según el origen del capital:

s. Nacional (80%-100%), s. Mixta (51%-80%),

s. Extranjera (49%-100%).

II. Constitución de una Empresa

1

•Elaborar la minuta de la constitución de la empresa.

2

•Tramitar el Certificado de Homonimia en la cámara de Comercio.

3

•Elaboración de la Escritura Pública de Constitución en la Notaría Pública.

4

•Expedición del NIT y el RUT.

5

•Información a cerca de Industria y Comercio, Avisos y Tableros, Uso de Suelo, en las respectivas dependencias de la Alcaldía.

6

•Tramitar la expedición del Certificado de Seguridad.

7

•Certificado de no usuario de Música en la Oficina de SAYCO y ACINPRO.

8

•Visita de Control Sanitario por parte de DISTRISALUD.

II. Constitución de una Empresa

II. Constitución de una Empresa

9

•Inscripción ante el Seguro Social y la EPS escogida.

10

•Afiliación a Caja de Compensación Familiar para cumplir con la obligación de los Aportes Parafiscales.

11

•Afiliación a la Administradora de Riesgos Profesionales. ARP.

12

•Crear cuenta corriente de la Empresa.

Cuadro # 1. Pasos para la constitución de empresaTrámite Entidad Medio

1. Impuesto de Registro Gobernación Rentas Departamentales. Cámara

2. Inscripción y Constitución

Cámara de Comercio

Taquillas Cámara de Comercio

3. Inscripción Libros de Comercio

Cámara de Comercio

Taquillas Cámara de Comercio

4. Matrícula Industria y Comercio

Municipio – Secretaríade Hacienda

Taquillas Cámara de Comercio

5. Rut y asignación del NIT

DIAN Taquillas Cámara de Comercio

6. Certificado Sanitario Municipio – Secretaríade Salud

Taquillas Cámara de Comercio

7. Informativo de Uso de Suelos

Municipio – Secretaríade Planeación

8. Certificado de Bomberos

Municipio – Secretaríade Gobierno

Requisitos legales laborales

Salario

Mínimo:

• La empresa debe pagar

a sus empleados como

mínimo el valor

establecido por el

gobierno, el valor para el

año 2010 del salario

mínimo mensual legal

vigente es $515000

Prestaciones

Sociales:

• Las prestaciones sociales

que debe pagar la

empresa son 15 días

hábiles de vacaciones al

año, un mes de salario al

año por las cesantías más

sus intereses y un salario

de prima legal anual la

cual debe pagar, una

quincena antes del 30 de

junio y la otra quincena

antes del 20 de diciembre.

Requisitos legales laboralesAportes de seguridad

social:

• El empleador está obligado a pagar 8.5 % a entidades de salud, un 12% para las empresas administradoras de pensiones y un % para las entidades administradoras de riesgos profesionales, dependiendo de la actividad económica. Estos porcentajes son aplicados al salario promedio mensual vigente.

Aportes Parafiscales:

• El empleador debe aportar un 4 % del salario básico del empleado para las cajas de compensación. 3% al ICBF y 2% al SENA.

Dotación de

uniformes:

• Dotar a los empleados de mínimo 3 uniformes completos al año.

III. Registro de una marca

EI registro de una marca o de un lema es un derecho que otorga la Superintendencia de Industria y Comercio al titular, bien sea éste persona natural o jurídica, para que pueda hacer uso comercial de los mismos de manera exclusiva.

Marca

Marca del producto

Marca de

Certificación

Marca ColectivaLema Comercial

Nombre comercial

Requisitos y documentación para registro de marca

1.

•Verificación previa de consulta de nombre comercial

2.

•Verificación previa del antecedente marcario

3.

•Presentación de la solicitud del Registro de Marca

4.

•Presentación del Certificado de Existencia y Representación Legal,.

5.

•Comprobante de pago de la tasa única

IV. Aspectos tributarios

En el país todas las empresas deben cumplir ciertas exigencias de tipo tributario para evitar sanciones por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN-.

Principales obligaciones  tributarias

 Llevar contabilidad

de sus operaciones

 Suministrar la información que de

manera general o para casos

específicos le sea solicitada por la

Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales DIAN.

Actuar como agente retenedor de impuestos

cuando así lo disponga la ley

Presentar la información en medios magnéticos

que sea requerida de

acuerdo con la ley

Recaudar

Principales obligaciones  tributarias

Presentar las declaraciones tributarias de:

Impuesto sobre la renta 

Impuesto al patrimonio 

Impuesto sobre el valor agregado

(IVA) 

 Retenciones en la fuente 

 Impuesto de industria y

comercio, avisos y tableros (ICA)

 Impuesto predial.

Pri

ncip

ale

s o

blig

acio

nes 

Trib

uta

rias

ESTUDIO ORGANIZACIONA

L

OPERACIÓN

INVERSIÓN

Ob

jeti

vo d

el

estu

dio

org

an

izacio

nal Simular el

funcionamiento del proyecto para medir los desembolsos que este generara

Dimensionamiento físico de oficinas y dotación

Nivel de cargos

Procedimientos

Gastos

Cuantificar los elementos que componen estos rubros en términos monetarios y su proyección en el tiempo son los objetivos

que busca el estudio organizacional

Efectos de las variables organizacionales

Directa • Inversión • Costos asociados al

tamaño de operación

Indirecta • Costos de

operación derivados de los procedimientos administrativos

Contenido del Estudio Organizacional Bases para definir la estructura organizacional

Estructura organizacional - Organigrama funcional de la empresa

Definición los puestos de trabajo

Tabla de sueldos y salarios

Costo de la organización

Manual de políticas de la empresa

Reglamento interno

ESTRUCTURAORGANIZACIONAL

Bases para definir la estructuraorganizacional de la empresa

ACTIVIDAD DE LA EMPRESA.

TAMAÑO DE LA EMPRESA.

NIVEL DE TECNOLOGÍA.

NATURALEZA DEL NEGOCIO.

RELACIÓN BENEFICIO – COSTO DE LA ORGANIZACIÓN

Estructura organizacional - organigrama funcionalEntendemos por estructuras organizacionales como los diferentes patrones de diseño para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado.

El reto esta en conjugar los siguientes aspectos

Flexibilidad

Productividad

Calidad Trabajo

en equipo

TIP

OS

DE E

STR

UC

TU

RA

S

Lineal Matricial Circular

Por Departamentalización• Funcional• Por producto• Territorio• Cliente

Hibrida Mono funcional

Definir los puestos de trabajo

Elementos:•Tareas•Función •Obligación•Puesto•Ocupación

Proceso de administración de recursos humanos•Reclutamiento•Selección de personal•Formación•Evaluación del desempeño•Valoración del puesto

En toda organización coexisten dos estructuras que deben ser ajustadas, la estructura de procesos (lo que se hace) y la estructura de las personas que ejecutan los procesos (quien lo hace). La definición de cada puesto de trabajo es el anexo de unión entre estas dos estructuras. En función de aquello hay que hacer, debemos determinar qué competencia profesional es exigible a la persona que ocupe el puesto de trabajo.

Tabla de sueldos y salarios

Costo de la organización

Son los costos administrativos:

Están relacionados con los costos de personal directivo, administrativo y de servicio, las depreciaciones, los servicios públicos, los arriendos, gastos de mantenimiento, seguro, prestaciones, entre otros.

Manual de

políticas de

la empresa

Reglamento interno

Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración por

medio de las políticas ya que son líneas de guía, un marco dentro del cual

el personal operativo pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de

la dirección superior según convenga a las condiciones del organismo social.

Es el instrumento por medio del cual el empleador regula las obligaciones y

prohibiciones a que deben sujetarse los trabajadores, en relación con sus labores,

permanencia y vida en la empresa.