cx - callcenterguru · call for support receive a coupon answer a survey customer a customer b...

Post on 18-May-2020

1 Views

Category:

Documents

0 Downloads

Preview:

Click to see full reader

TRANSCRIPT

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Омниканальное обслуживаниеи «маршрут клиента»

Вебинар2 марта 2016

Олег СаушкинGenesys Russia & CIS

oleg.saushkin@genesys.com

Программа вебинара

1. Аналитика, статистика, исследование Forrester

2. Задачи омниканального обслуживания

3. Подход к построению идеального CX

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Влияние цифровых технологий

летподряд

ИндексУдовлетворенности

Клиента теряет свои позиции

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Уже

4 5

“Как много усилий Вы приложили, что бы решить

свой вопрос?”

CSAT – Customer SatisfactionNPS – Net Promoter Score

CES – Customer Effort Score

Показатель изменения лояльности

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Немного статистики

© 2016, Genesys. Все права защищены.

клиентов прекратят покупки если быстро не найдут ответы на

свои вопросы

ценят свое время,Как наиболее

важный аспект оказания хорошего

сервиса

проходят через стадию поиска

стандартных ответов

76%

48%

42%

43%

81%

63%

55%

55%

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90%

Обратились к разделу вопросов на сайте

Системы голосового самообслуживания

Мобильные приложения самообслуживания

Виртуальный агент

2015 2014

Применение систем самообслуживания

© 2016, Genesys. Все права защищены.

• Снижение количества выходов клиентов из взаимодействия

при переходе по каналам на 50%

• Рост выручки от онлайн-продаж более чем на 1 млн. долл.

• Стоимость подключения новых операторов контакт-центра

снизилась на 50%

• Скорость работы операторов повысилась на 12,5%

• Период окупаемости инвестиций составил 12,8 месяцев

Forrester TEI Study, 2016.Усредненные показатели по 3000 операторам 10 компаний.

Результаты внедрения омниканального подхода

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Результаты внедрения платформы Genesys

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Анализ использования системы

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Вопросы, задачи, результаты

© 2016, Genesys. Все права защищены.

1.Аналитика, статистика, исследование Forrester

2.Задачи омниканального обслуживания

3.Подход к построению идеального CX

Программа вебинара

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Определи 22 вида контактов с клиентом

Фокус на полном цикле опытаклиента от начала до конца

• Омниканальный бизнес: это бесшовный, повторяемый, персонализированный опыт клиента в работе с компанией:

• На любой стадии решения задачи

• По любому из маршрутов

• По любым каналам

Симптомы:1. Невозможность предложить клиенту слаженный, повторяемый опыт общения с

компанией по всем каналам взаимодействия2. Неоднозначный переход между системами самообслуживания и другими каналами

общения3. Разрозненный опыт общения с разными департаментами компании (WEB, Контакт Центр,

бэкофис, филиал, аутсорсер и т.д.)

1. Контекстное самообслуживание2. Оркестрированный подход к маршрутизации обращения оператору3. Полная поддержка контекста через все пути общения по вопросы и его жизненному циклу4. Проактивное и персонализированное взаимодействие5. Единообразный подход по всем каналам6. WOW-методология оптимальной маршрутной карты для клиента

Решение:

Задачи компании: плохой опыт клиента

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Web

Contact Center

Mobile

In Person

Social

Navigation

Talk

Chat Question

Verification

Expertise

Talk

Consultation

Tweet

Бесшовный опыт общения

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Спроектированный МаршрутСлучайный Маршрут

Движение от случайного к заданному маршруту

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Симптомы:1. Повысить вовлеченность оператора в предоставлении лучшего опыта для клиента

компании2. Повысить продуктивность, качество и удовлетворенность оператора работой.3. Снизить стоимость затрат

1. Оркестрация маршрутизации вызова2. Омниканальное рабочее место с контекстной поддержкой и картой маршрута клиента3. Поддержка мультимодальности4. Ориентированная на навыки оператора работа WFO

Задачи компании: операторы контакт-центра

Решение:

© 2016, Genesys. Все права защищены.

SCH

EDU

LE

TRA

IN

AN

ALY

IZE

REP

OR

T

MA

NA

GE

FOR

ECA

ST

> © 2016, Genesys. Все права защищены.

Оп

ерац

ио

нн

ый

мар

шр

утЗа

дач

и

эфф

екти

вно

сти

Агенты не отвечаютплану

Навыки не соответствуютТребованиям

Отсутствие стандартов

и аналитики

> Confidential and Proprietary

ОПЕРАЦИОННЫЙ КОНТРОЛЬ

SCH

EDU

LE

TRA

IN

AN

ALY

IZE

REP

OR

T

MA

NA

GE

FOR

ECA

ST

Проблемы мотивации

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Симптомы:1. Высокая стоимость поддержки, интеграции и администрирования многочисленных систем2. Неэффективная работа по управлению ресурсами3. Нестабильность системы в целом4. Ручное управление и ограничения на развитие бизнеса

Задачи компании: мультивендорное решение

Решение:1. Масштабируемая, единая платформа с открытой схемой интеграции2. Мульти-сайт маршрутизация по всем каналам и типам задач3. Спроектированная и оркестрированная карта маршрута клиента, включая системы

самообслуживания4. Полная отчетность по карте маршрута клиента (онлайн и историческая)

© 2016, Genesys. Все права защищены.

CC Maturity

Multiple Channel Multi-Channel Cross-Channel Omni-Channel

Purpose

Customer Experience

Channels

Routing

Agent

Fulfillment

Reporting

Organization

Introduction of new channels

Inconsistent across all channels

Call Centre, IVR, Web, SMS, USSD, email, Smart devices, some touch-points

Developed for individual channels

Specialized skills, individual channel specific view

Functional silos (marketing, CS, sales) – channels managed separately

Develop similar services across channels

Consistent across most channels

Develop cross channel services

Seamless fulfillment across channels

Personalized experience across all touch-points

Personalized across all channels and touch-points

Call Centre, IVR, Web, SMS, USSD, Smart-devices, bill, TV, marketing communication

Developed for similar services across channels

Developed to support cross-channel fulfullment

Developed to support all channels and touch-points

Multi-skilled workforce, multi-channel view

Journey specific skills, cross channel view

Journey specific skills, omni-channel view

Specialized skills, individual channel specific view

Multi-skilled workforce, multi-channel view

Journey specific skills, cross channel view

Lifecycle & Journey specific skills, omni-channel view

Individual channel specific reporting

Reporting for similar services across channels

Cross-channel journey specific reporting

Omni-channel journey specific reporting

Functional consolidation (Commercial Organization or Customer Operations)

Multi-channel organization – journey specific roles and responsibilities

Omni-channel organization – touch point level roles and responsibilities

Call Centre, IVR, Web, SMS, USSD, email, Smart devices, some touch-points

Call Centre, IVR, Web, SMS, USSD, email, Smart devices, some touch-points

Модель ‘взросления’ контакт-центра

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Aware Consider Purchase Use Repurchase Refer

Video

Web

Social

Mobile

Mail

Voice

Branch

Recommended by friends

Request for information

Website visit

Review Promotion

Search on reviews

Call for information

Set preferencesOnline

paymentBuy new

product online

Share experiences

Receive receipt

Ask contract extension

Call for support

Receive a coupon

Answer a survey

Customer BCustomer A Customer C

Receive an offer

Ask friends opinion

Purchase online

Check balance

Request an upgrade

Advertise to family member

Ask further information

Customer journey stages

Co

mm

un

icat

ion

ch

ann

els

Омниканальный опыт клиента

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Aware Consider Purchase Use Repurchase Refer

Video

Web

Social

Mobile

Mail

Voice

Branch

Recommended by friends

Request for information

Website visit

Review Promotion

Search on reviews

Call for information

Set preferencesOnline

paymentBuy new

product online

Share experiences

Receive receipt

Ask contract extension

Call for support

Receive a coupon

Answer a survey

Customer BCustomer A Customer C

Receive an offer

Ask friends opinion

Purchase online

Check balance

Request an upgrade

Advertise to family member

Ask further information

100% клиентов теряют контент

обращения

60% клиентовс потерянным

контентом

75% контекста общения с

клиентом теряется

Customer journey stages

Co

mm

un

icat

ion

ch

ann

els

Прозрачность каждого из каналов

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Aware Consider Purchase Use Repurchase Refer

Video

Web

Social

Mobile

Mail

Voice

Branch

Recommended by friends

Request for information

Website visit

Review Promotion

Search on reviews

Call for information

Set preferencesOnline

paymentBuy new

product online

Share experiences

Receive receipt

Ask contract extension

Call for support

Receive a coupon

Answer a survey

Customer BCustomer A Customer C

Receive an offer

Ask friends opinion

Purchase online

Check balance

Request an upgrade

Advertise to family member

Ask further information75% контекста

общения с клиентом А

потеряно

50% контекста общения с клиентом B

потеряно

50% контекста общения с клиентом Cпотеряно

Customer journey stages

Co

mm

un

icat

ion

ch

ann

els

Частичный срез маршрута клиента

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Aware Consider Purchase Use Repurchase Refer

Video

Web

Social

Mobile

Mail

Voice

Branch

Recommended by friends

Request for information

Website visit

Review Promotion

Search on reviews

Call for information

Set preferencesOnline

paymentBuy new

product online

Share experiences

Receive receipt

Ask contract extension

Call for support

Receive a coupon

Answer a survey

Customer A

Receive an offer

Ask friends opinion

Purchase online

Check balance

Request an upgrade

Advertise to family member

Ask further information

Customer journey stages

Co

mm

un

icat

ion

ch

ann

els

Interaction History

Понять что кем и когда было выполнено на маршруте

Омниканальная прозрачность: история взаимодействия

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Customer A Customer History

Понимать когда и как нужно реагировать

Омниканальная прозрачность: вся история клиента

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Customer CAgent HistoryПонимать кто должен действовать

Омниканальная прозрачность: контроль оператора

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Все каналы Все ресурсы

Все

взаимодействия

Омниканальная ‘прозрачность’

Объединенная платформа Interaction Management – для всей компании

Унифицированные бизнес-процесс и соответствующие правила маршрутизации

Согласованная историческая и текущая отчетность

Подход Genesys – полная прозрачность во всех вопросах омниканального обслуживания

© 2016, Genesys. Все права защищены.

1.Аналитика, статистика, исследование Forrester

2.Задачи омниканального обслуживания

3.Подход к построению идеального CX

Программа вебинара

© 2016, Genesys. Все права защищены.

”Омниканальность … это взгляд на опыт глазами ваших клиентов,Контроль взаимодействия через все каналы, логичная, полнаямодель решения любого вопроса.Другими словами: омниканальность – это правильно построеннаямультиканальная система.

John Bowden

Новые технологии

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Омниканальный подход

© 2016, Genesys. Все права защищены.

1. Рабочее место, поддерживающее все каналы общения с клиентом

2. Переосмысленная модель самообслуживания

3. Оптимизация работы операторов КЦ

4. Мониторинг и управление Маршрутом

Шаги к омниканальному маршруту

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Инструмент анализа бизнес-эффективности и контроль над всеми правилами: кто, когда и каким образом должен быть задействован для получения большего дохода

Комбинация поведенческой и контентной информации для формирования оптимального персонального решения

Действительно кросс-канальная модель работы КЦ (chat, web callback, SMS, WebRTC, email и др.)

Маршрутизация обращения (а не вызова) конкретному агенту, а не в очередь

Что уникального в подходе Genesys Proactive Engagement

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Новое поколение Customer Experience Platform дает возможность организации полностью управлять и контролировать омниканальный маршрут взаимодействий, которые персонализированы для каждого клиента.

Omnichannel Desktop and Routing – полностью пересмотрена модель работы оператора

Personalized Self & Assisted Service – полностью омниканальный, мультимодальный подход, позволяющий управлять ожиданиями и вниманием клиента

Orchestrate Omnichannel Journeys – инструмент оптимизации CX и бизнес результатов компании

Новое поколение Genesys CEP

© 2016, Genesys. Все права защищены.

WEB Engagement

Conversation Management

Social Engagement

Mobile Engagement

Проактивный подход

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Шаги маршрута

Временная ось

маршрута

Omnichannel Desktop – Journey Dashboard

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Работа с Базой Знаний

Проактивноепредложение

решения

Omnichannel Desktop – база знаний

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Сервисы самообслуживания Обслуживание с помощью оператора

Мультимодальное взаимодействие

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Общая оценка

Структура маршрута

Мониторинг маршрута

WFO и аналитика

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Критерии компаний, которым стоит рассмотреть модельомниканального обслуживания:

Вертикали: финансовый сектор, телеком, ретейл, гос. органы

Размер контакт центра: от 50 и выше (наиболее оптимально 250+)

Атрибуты:1. Множественные подразделения2. Несколько площадок3. Вопросы поддержки многоканального SLA4. Множественные точки решения вопроса5. Маркетинговые вопросы (лидер рынка, узнаваемость, и т.д.)

Профайл компании

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Вы можете связаться с нами и задать свой вопрос или запросить демо-показ работы решений Genesys – наши специалисты приедут к вам в офис и проведут презентацию.

Контакты

Олег СаушкинОфициальный представитель Genesys в России и СНГoleg.saushkin@genesys.com

Live Demo – по запросу

© 2016, Genesys. Все права защищены.

© 2016, Genesys. Все права защищены.

Спасибо за внимание!

top related