beauty pack 4.0. © 2011 beauty pack opzet beauty pack

Beauty Pack 4.0Beauty Pack 4.0

© 2011 Beauty Pack

Opzet Beauty PackOpzet Beauty Pack

© 2011 Beauty Pack

AgendaAgenda

Bijhouden van individuele agenda’s

Afspraken invoeren achteraf en vooruit

Rekening houden met bedrijfs- en individuele werktijden

Beveiliging agenda’s

Uitstaande afspraken overzicht

Weekagenda (5 en 7 daagse)

© 2011 Beauty Pack

Agenda – per dagAgenda – per dag

© 2011 Beauty Pack

Agenda – per weekAgenda – per week

© 2011 Beauty Pack

AfsprakenAfspraken

Selectie van vaste klant, losse klantverkoop of direct een nieuwe klant invoeren

Afspraak per medewerker

Afspraak annuleer reden

Afspraak historie bij gewijzigde afspraken

© 2011 Beauty Pack

Afspraak vastleggenAfspraak vastleggen

© 2011 Beauty Pack

VerkoopVerkoopVastleggen van behandelingen, artikelen en pakketten bij afspraak/verkoopMelding bij actiesMelding bij kuurkaart‘Handprijs’ voor geautoriseerde medewerkersVastleggen verbruikte salonproducten t.b.v. voorraadVastleggen van digitale afbeeldingen van de behandeling

© 2011 Beauty Pack

Vastleggen van een verkoopVastleggen van een verkoop

© 2011 Beauty Pack

Verkoop m.b.v. barcodeVerkoop m.b.v. barcode

© 2011 Beauty Pack

FactuurFactuurOverzicht kortingen, betalingen en BTW

Aparte selectie op openstaande facturen

Factuur aan verzekeraar

Selectief printen of automatisch

Crediteren van een factuur

Automatisch bijwerken van voorraad, spaarpunten en kuurkaarten.

© 2011 Beauty Pack

Factuur overzichtFactuur overzicht

© 2011 Beauty Pack

Factuur WordFactuur WordOntwerp met behulp van Microsoft Word (vanaf ’97)

Plaatsing van rubrieken zelf te bepalen

Lettertype zelf te bepalen

Voor uw eigen huisstijl

Spaarpunten overzicht

© 2011 Beauty Pack

Factuur Beauty PackFactuur Beauty Pack

Vast ontwerp

Voetteksten zelf te bepalen

Factuur aan verzekeraar

Factuur aan klant

Spaarpunten overzicht

© 2011 Beauty Pack

Factuur Beauty PackFactuur Beauty Pack

© 2011 Beauty Pack

Factuur kassabonFactuur kassabon

Vast ontwerp

Voetteksten zelf te bepalen

Spaarpunten overzicht

Levering printer (Epson matrix of thermisch) mogelijk

© 2011 Beauty Pack

Factuur kassabonFactuur kassabon

© 2011 Beauty Pack

BetalingenBetalingen

Zelf te bepalen betaalwijzeBerekening openstaand bedragBerekening terug te geven bedragOpenen van kassalade indien nodigOverzicht van beschikbare spaarpuntenMelding bij ‘openstaande’ factuur

© 2011 Beauty Pack

BetalingenBetalingen

© 2011 Beauty Pack

Ondersteuning kassaladeOndersteuning kassalade

Openen van kassalade via Beauty PackAutorisatie op openenOpenen alleen wanneer nodig (b.v. alleen bij contant betalingen)‘Snel open’ functie

© 2011 Beauty Pack

Lijst en selectie venstersLijst en selectie vensters

Totaal overzicht van aanwezige gegevens, b.v. alle klanten of alle artikelenSelectie op diverse ingangen, b.v. naam, omschrijving of geboortedatumPrinten van lijstExport naar Microsoft Excel

© 2011 Beauty Pack

Lijst en selectie venstersLijst en selectie vensters

© 2011 Beauty Pack

KlantKlant

Basis gegevens klantE-mail versturen naar klantKortingMailen ja/neeBestedingscodeSpaarpunten

© 2011 Beauty Pack

Klant Klant

© 2011 Beauty Pack

Klanten historieKlanten historieBehandelingenArtikelenPakkettenAfsprakenKuurkaartenAnalysesAfbeeldingenOmzetSpaarpunten

© 2011 Beauty Pack

Klanten historieKlanten historie

© 2011 Beauty Pack

AnalysesAnalyses

Onbeperkt aantal zelf op te voeren analyses, b.v. huid- en lichaamsanalyseRubrieken zelf te bepalen per analyseVastleggen van een analyse per datumVastleggen van analyses m.b.v. zelf te definieëren intekenkaarten

© 2011 Beauty Pack

AnalysesAnalyses

© 2011 Beauty Pack

AfbeeldingenAfbeeldingen

Ondersteuning van Twain (digitale camera’s, webcam, scanners etc.)

Importeren bestanden

Afbeeldingen naast elkaar te tonen voor analyse van verloop

Opslaan direct bij klant of bij behandeling

© 2011 Beauty Pack

AfbeeldingenAfbeeldingen

© 2011 Beauty Pack

Omzet gegevensOmzet gegevens

Omzet gegevens b.v. per klant, artikel of behandeling etc.Per maand, kwartaal en jaarIn cijfers of grafiekZelf te bepalen grafiek formaat b.v. 3d taart of staafdiagram

© 2011 Beauty Pack

Omzet gegevens in cijfersOmzet gegevens in cijfers

© 2011 Beauty Pack

Omzet gegevens in grafiekOmzet gegevens in grafiek

© 2011 Beauty Pack

Memo veldenMemo velden

Tekstopmaak in de stijl van Microsoft WordBeschikbaar voor vrijwel alle gegevens via apart tabbladPer memoveld 64K aan gegevens beschikbaar

© 2011 Beauty Pack

Memo veldenMemo velden

© 2011 Beauty Pack

ArtikelArtikel

In te delen naar Leverancier

In te delen naar Verkoopgroep

Staffelprijzen op inkoopprijs

Staffelprijzen op verkoopprijs

Barcode nummer

© 2011 Beauty Pack

ArtikelArtikel

© 2011 Beauty Pack

BehandelingBehandeling

In te delen per Behandelgroep

Vastleggen aantal te volgen behandelingen voor het administreren van kuurbehandelingen

Vastleggen producten gebruikt bij behandeling

© 2011 Beauty Pack

BehandelingBehandeling

© 2011 Beauty Pack

PakketPakket

Samenstelling van één of meerdere artikelen en/of behandelingen

Eén verkoopprijs

© 2011 Beauty Pack

PakketPakket

© 2011 Beauty Pack

KuurkaartenKuurkaarten

Automatische afboeking

Ook als onderdeel van pakket

Correctie mogelijk

Automatische registratie bij verkoop behandeling

Overzicht van afboekingen

© 2011 Beauty Pack

KuurkaartenKuurkaarten

© 2011 Beauty Pack

SpaarpuntenSpaarpuntenSpaarsysteem gebruiken Ja/Nee

Aantal punten bij verkoopbedrag zelf in te stellen

Korting bij inleveren punten zelf in te stellen

Extra punten bij acties

Spaarpunten overzicht op factuur

Overzicht van bij- en afboekingen

© 2011 Beauty Pack

SpaarpuntenSpaarpunten

© 2011 Beauty Pack

AanbiedingenAanbiedingen

Aanbiedingen met begin- en einddatum

Beschikbaar bij pakket, behandeling en artikel

Mogelijkheid extra spaarpunten te sparen gedurende de aanbieding

© 2011 Beauty Pack

AanbiedingenAanbiedingen

© 2011 Beauty Pack

VoorraadVoorraad

Voorraad mutatie overzicht

Besteladvies

Bestelsysteem, inclusief mailen bestellingen en voorraad opboeking

Waarschuwing verkoop bij geen voorraad

© 2011 Beauty Pack

VoorraadVoorraad

© 2011 Beauty Pack

MailingMailing

Selectie klanten m.b.v. Wizard

Selectie op basis van verkoopgegevens

Selectie op basis van klantgegevens

Selectie op basis van datum laatste bezoek

Verjaardagen selectie

Uitvoer naar etiket, bestand of verslag

© 2011 Beauty Pack

MailingMailing

© 2011 Beauty Pack

RapportageRapportage

Keuze uit 12 verschillende rapportages

Omzet overzichten

Betalingen overzichten

Openstaande facturen

Per dag, maand of kwartaal

Top 50 overzichten

© 2011 Beauty Pack

RapportageRapportage

© 2011 Beauty Pack

Koppeling boekhoudsysteemKoppeling boekhoudsysteem

Export van inkoop- en verkoopfacturen

Export definitie voor Snelstart!Boek3

Uitvoer in tekstformaat (andere boekhoudsystemen mogelijk)

Grootboekrekeningen zelf in te delen op meerdere niveaus

© 2011 Beauty Pack

Koppeling boekhoudsysteemKoppeling boekhoudsysteem

© 2011 Beauty Pack

Importeren artikelgegevensImporteren artikelgegevens

Importeren van bestanden geleverd door Beauty Pack

Importbestanden zelf aan te maken

Importeren zonder bijwerken of direct bijwerken

© 2011 Beauty Pack

Importeren artikelgegevensImporteren artikelgegevens

© 2011 Beauty Pack

Database onderhoudDatabase onderhoud

Aanmaken nieuwe database (onbeperkt)

Comprimeren en repareren

Onderhoud gebruikers en gebruikersgroepen

Blokkeren database

Backup en Restore

Opschonen gegevens

© 2011 Beauty Pack

Database onderhoudDatabase onderhoud

© 2011 Beauty Pack

BeveiligingBeveiligingBeveiliging op basis van gebruikersgroepen

Aparte autorisatie voor lezen, bijwerken, toevoegen en verwijderen acties

Beveiliging van individuele agenda’s

Verplichte inlog procedure

Wijziging wachtwoord na aantal zelf in te stellen dagen

© 2011 Beauty Pack

BeveiligingBeveiliging

© 2011 Beauty Pack

BackupBackup

Automatische backup aan begin van de dag

Aparte autorisatie

Geadviseerd backup medium “USB stick”

Backup en restore op standaard door Windows te vinden mediums (b.v. harddisk of netwerk)

© 2011 Beauty Pack

BackupBackup

© 2011 Beauty Pack

DiversenDiversen

Heen en weer springen tussen schermen mogelijk (multi-tasking)Schermprint (hardcopy) op alle schermenIn te stellen menubar (outlookbar)Startscherm zelf in te stellenHelpsysteem aanwezigEenvoudige installatie met demodatabase

© 2011 Beauty Pack

SysteemeisenSysteemeisen

Besturingssysteem: Windows XP, Vista, Windows 7

Minimale schermresolutie: 800 x 600

Minimaal geïnstalleerd geheugen: 128 Mb

Minimaal 75 Mb vrij op harde schijf

Minimaal Processor: Intel of AMD, snelheid: 1,0Ghz

© 2011 Beauty Pack

PrijsgegevensPrijsgegevens

© 2011 Beauty Pack

ContactgegevensContactgegevens

Beauty PackKleverlaan 1132023 JD HAARLEM

Tel: +31 (0)23 5272323E-mail: info@beautypack.nlhttp://www.beautypack.nl