beauty pack 3.0. © 2003 beauty pack opzet beauty pack

Beauty Pack 3.0

© 2003 Beauty Pack

Opzet Beauty Pack

© 2003 Beauty Pack

Agenda

Bijhouden van individuele agenda’s

Afspraken invoeren achteraf en vooruit

Rekening houden met bedrijfs- en individuele werktijden

Beveiliging agenda’s

Uitstaande afspraken overzicht

Weekagenda (5 en 7 daagse)

© 2003 Beauty Pack

Agenda – per dag

© 2003 Beauty Pack

Agenda – per week

© 2003 Beauty Pack

Afspraken

Selectie van vaste klant, losse klantverkoop of direct een nieuwe klant invoeren

Afspraak per medewerker

Afspraak annuleer reden

Afspraak historie bij gewijzigde afspraken

© 2003 Beauty Pack

Afspraak vastleggen

© 2003 Beauty Pack

Verkoop

Vastleggen van behandelingen, artikelen en pakketten bij afspraak/verkoop

Melding bij acties

Melding bij kuurkaart

‘Handprijs’ voor geautoriseerde medewerkers

Vastleggen verbruikte salonproducten t.b.v. voorraad

Vastleggen van digitale afbeeldingen van de behandeling

© 2003 Beauty Pack

Vastleggen van een verkoop

© 2003 Beauty Pack

Verkoop m.b.v. barcode

© 2003 Beauty Pack

Factuur

Overzicht kortingen, betalingen en BTW

Aparte selectie op openstaande facturen

Factuur aan verzekeraar

Selectief printen of automatisch

Crediteren van een factuur

Automatisch bijwerken van voorraad, spaapunten en kuurkaarten.

© 2003 Beauty Pack

Factuur overzicht

© 2003 Beauty Pack

Factuur Word

Ontwerp met behulp van Microsoft Word (vanaf ’97)

Plaatsing van rubrieken zelf te bepalen

Lettertype zelf te bepalen

Voor uw eigen huisstijl

Spaarpunten overzicht

© 2003 Beauty Pack

Factuur Word

© 2003 Beauty Pack

Factuur Beauty Pack

Vast ontwerp

Voetteksten zelf te bepalen

Factuur aan verzekeraar

Factuur aan klant


© 2003 Beauty Pack

Factuur Beauty Pack

© 2003 Beauty Pack

Factuur kassabon

Vast ontwerp

Voetteksten zelf te bepalen


Levering printer (Epson matrix of thermisch) mogelijk

© 2003 Beauty Pack

Factuur kassabon

© 2003 Beauty Pack

Betalingen

Zelf te bepalen betaalwijze

Berekening openstaand bedrag

Berekening terug te geven bedrag

Openen van kassalade indien nodig

Overzicht van beschikbare spaarpunten

Melding bij ‘openstaande’ factuur

© 2003 Beauty Pack

Betalingen

© 2003 Beauty Pack

Ondersteuning kassalade

Openen van kassalade via Beauty Pack

Autorisatie op openen

Openen alleen wanneer nodig (b.v. alleen bij contant betalingen)

‘Snel open’ functie

© 2003 Beauty Pack

Lijst en selectie vensters

Totaal overzicht van aanwezige gegevens, b.v. alle klanten of alle artikelen

Selectie op diverse ingangen, b.v. naam, omschrijving of geboortedatum

Printen van lijst

Export naar Microsoft Excel

© 2003 Beauty Pack

Lijst en selectie vensters

© 2003 Beauty Pack

Klant

Basis gegevens klant

E-mail versturen naar klant

Korting

Mailen ja/nee

Bestedingscode

Spaarpunten

© 2003 Beauty Pack

Klant

© 2003 Beauty Pack

Klanten historie

BehandelingenArtikelenPakkettenAfsprakenKuurkaartenAnalysesAfbeeldingenOmzetSpaarpunten

© 2003 Beauty Pack

Klanten historie

© 2003 Beauty Pack

Analyses

Onbeperkt aantal zelf op te voeren analyses, b.v. huid- en lichaamsanalyse

Rubrieken zelf te bepalen per analyse

Vastleggen van een analyse per datum

Vastleggen van analyses m.b.v. zelf te definieëren intekenkaarten

© 2003 Beauty Pack

Analyses

© 2003 Beauty Pack

Afbeeldingen

Ondersteuning van Twain (digitale camera’s, webcam, scanners etc.)

Importeren bestanden

Afbeeldingen naast elkaar te tonen voor analyse van verloop

Opslaan direct bij klant of bij behandeling

Levering camera (Canon Powershot) mogelijk

© 2003 Beauty Pack

Afbeeldingen

© 2003 Beauty Pack

Omzet gegevens

Omzet gegevens b.v. per klant, artikel of behandeling etc.

Per maand, kwartaal en jaar

In cijfers of grafiek

Zelf te bepalen grafiek formaat b.v. 3d taart of staafdiagram

© 2003 Beauty Pack

Omzet gegevens in cijfers

© 2003 Beauty Pack

Omzet gegevens in grafiek

© 2003 Beauty Pack

Memo velden

Tekstopmaak in de stijl van Microsoft Word

Beschikbaar voor vrijwel alle gegevens via apart tabblad

Per memoveld 64K aan gegevens beschikbaar

© 2003 Beauty Pack

Memo velden

© 2003 Beauty Pack

Artikel

In te delen naar Leverancier

In te delen naar Verkoopgroep

Staffelprijzen op inkoopprijs

Staffelprijzen op verkoopprijs

Barcode nummer

© 2003 Beauty Pack

Artikel

© 2003 Beauty Pack

Behandeling

In te delen per Behandelgroep

Vastleggen aantal te volgen behandelingen voor het administreren van kuurbehandelingen

Vastleggen producten gebruikt bij behandeling

© 2003 Beauty Pack

Behandeling

© 2003 Beauty Pack

Pakket

Samenstelling van één of meerdere artikelen en/of behandelingen

Eén verkoopprijs

© 2003 Beauty Pack

Pakket

© 2003 Beauty Pack

Kuurkaarten

Automatische afboeking

Ook als onderdeel van pakket

Correctie mogelijk

Automatische registratie bij verkoop behandeling

Overzicht van afboekingen

© 2003 Beauty Pack

Kuurkaarten

© 2003 Beauty Pack

Spaarpunten

Spaarsysteem gebruiken Ja/Nee

Aantal punten bij verkoopbedrag zelf in te stellen

Korting bij inleveren punten zelf in te stellen

Extra punten bij acties

Spaarpunten overzicht op factuur

Overzicht van bij- en afboekingen

© 2003 Beauty Pack

Spaarpunten

© 2003 Beauty Pack

Aanbiedingen

Aanbiedingen met begin- en einddatum

Beschikbaar bij pakket, behandeling en artikel

Mogelijkheid extra spaarpunten te sparen gedurende de aanbieding

© 2003 Beauty Pack

Aanbiedingen

© 2003 Beauty Pack

Voorraad

Voorraad mutatie overzicht

Besteladvies

Bestelsysteem, inclusief mailen bestellingen en voorraad opboeking

Waarschuwing verkoop bij geen voorraad

© 2003 Beauty Pack

Mailing

Selectie klanten m.b.v. Wizard

Selectie op basis van verkoopgegevens

Selectie op basis van klantgegevens

Selectie op basis van datum laatste bezoek

Verjaardagen selectie

Uitvoer naar etiket, bestand of verslag

© 2003 Beauty Pack

Rapportage

Keuze uit 12 verschillende rapportages

Omzet overzichten

Betalingen overzichten

Openstaande facturen

Per dag, maand of kwartaal

Top 50 overzichten

© 2003 Beauty Pack

Koppeling boekhoudsysteem

Export van inkoop- en verkoopfacturen

Export definitie voor Snelstart!Boek3

Uitvoer in textformaat (andere systemen mogelijk)

Grootboekrekeningen zelf in te delen op meerdere niveau’s

© 2003 Beauty Pack

Importeren artikelgegevens

Importeren van bestanden geleverd door Beauty Pack

Importbestanden zelf aan te maken

Importeren zonder bijwerken of direct bijwerken

© 2003 Beauty Pack

Database onderhoud

Aanmaken nieuwe database (onbeperkt)

Comprimeren en repareren

Onderhoud gebruikers en gebruikersgroepen

Blokkeren database

Backup en Restore

Opschonen gegevens

© 2003 Beauty Pack

Beveiliging

Beveiliging op basis van gebruikersgroepen

Aparte autorisatie voor lezen, bijwerken, toevoegen en verwijderen acties

Beveiliging van individuele agenda’s

Verplichte inlog procedure

Wijziging wachtwoord na aantal zelf in te stellen dagen

© 2003 Beauty Pack

Backup

Automatische backup aan begin van de dag

Aparte autorisatie

Geadviseerd backup medium “Iomega Zip-drive”

Backup en restore op standaard door Windows te vinden mediums (b.v. harddisk of netwerk)

Splitsing mogelijk (b.v. in geval van floppy)

© 2003 Beauty Pack

Diversen

Heen en weer springen tussen schermen mogelijk (multi-tasking)

Schermprint (hardcopy) op alle schermen

In te stellen menubar (outlookbar)

Startscherm zelf in te stellen

Helpsysteem aanwezig

Eenvoudige installatie met demodatabase

© 2003 Beauty Pack

Systeemeisen

Vanaf Windows ’95

Minimale schermresolutie: 800 x 600

Minimaal geïnstalleerd geheugen: 32 Mb, aanbevolen 64 Mb

Minimaal 75 Mb vrij op harde schijf

Minimaal Pentium 200 Mhz processor

© 2003 Beauty Pack

Prijsgegevens

Omschrijving Prijs Beauty Pack 3.0 € 499,- Beauty Pack 3.0 – voor elk extra werkstation € 350,- Abonnement per jaar (incl. Helpdesk) € 99,- Gedrukte handleiding € 25,- Bonprinter Epson (Matrix) U210PD of U210D (centronics of RS-232)

€ 431,-

Bonprinter Epson (thermisch) TM-T88II (RS-232) € 608,- Bonprinter Epson (thermisch) TM-T88IIP (Centronics) € 658,- Kassalade slimline (**) € 272,- Digitale camera Canon powershot A10 (USB) € 362,- Workshop BP te Alkmaar p.p. (*) € 80,- Workshop BP te Alkmaar, 3 pers. Of meer p.p. (*) € 68,- Snelstart!Boek 3 – 1 user € 389,-

(*) Het is ook mogelijk om de workshop bij u op locatie te laten plaatsvinden. Hiervoor wordt een extra bedrag ad. € 0,28 per kilometer in rekening gebracht. (**) De genoemde kassalade kan alleen in combinatie met genoemde bonprinters gebruikt worden. Alle genoemde prijzen zijn exclusief B.T.W. en onder voorbehoud

© 2003 Beauty Pack

Aanbieding !

Gedurende de maanden februari, maart en april

€ 450,- + € 49,50 abonnement (éénmalig) voor standaard installatie i.p.v. € 499,- + € 99,-

Besparing voor het 1e jaar € 98,50

© 2003 Beauty Pack

Contactgegevens

Beauty PackMient 131811 NB Alkmaar

Tel: +31 (0)72 512 52 47Fax: +31 (0)72 512 65 39E-mail: [email protected]://www.beautypack.net

beauty pack 3.0. © 2003 beauty pack opzet beauty pack

Documents

beauty pack klant dia

beauty pack behandeling

beauty pack analyses

beauty pack afbeeldingen

beauty pack betalingen

beauty pack kuurkaarten

beauty pack pakket dia

beauty pack artikel