9/8/2014

1

MPAAA Fall Conference (Lower Peninsula: September 15‐16, 2014)

MPAAA Fall Conference (Upper Peninsula:  September 29‐30, 2014)

PY 2014‐15 Section 107 General Information Eligible Programs of Enrollment Participant Eligibility Participant vs Pupil Individuals Not Eligible for Services Michigan Prosperity Regions Prosperity Region Allocations Fiscal Agent Regional Providers Performance Criteria Workforce Investment Act Performance Measures Count Dates Counting Participants FTE Values/Calculations Continued Participant Eligibility

9/8/2014

2

Key Policies/Requirements

◦ Teacher Certification

◦ Assessment Policy

◦ Adult Learning Plan

◦ Goal Setting Policy

◦ Distance Learning Policy

◦ Section 107 Non‐Conventional Learning Methods 

(Learning Labs and Distance Learning)

Tuition and Fees

Participant FTE Reporting Requirement:  MSDS

Participant Reporting Requirement:  MAERS

Section 107 Audits

2014‐15 Section 107 Application

End of Year Reporting

Performance Report

Resources

WDA/Office of Adult Education Contacts

MAERS Contacts

Timetable and Important Dates

9/8/2014

3

2014‐15 State School Aid Act Approved by Governor on June 24, 2014 (assigned Public Act 196 of 2014)

$22,000,000

Section 107 Program Year (PY) 2014‐15 is from July 1, 2014 to June 30, 2015; the 2014‐15 State Fiscal Year (FY) is from October 1, 2014 to September 30, 2015

A recipient of Section 107 funds is prohibited from using these funds for any other purpose

A recipient of Section 107 funds shall not commingle funding received under Section 107 or from another source for adult education purposes with any other funds, and shall establish a separate ledger account for Section 107 funds.

Section 107 does not prohibit a district from using general funds of the district to support an adult education or community education program.

9/8/2014

4

A transition workgroup will be convened from October, 2014 to March, 2015. This workgroup will consist of ISDs/fiscal agents for each region,  an adult education provider within each region and a representative from the regional Talent District Career Council (formerly EAG). The purpose will be to work through issues, provide input on criteria and determine the process for the regions as we work through the transition period

In March 2015, ISD/fiscal agents for a region will be required to identify its program providers for PY 2015‐16based on provider selection criteria established by WDA with input from MACAE, MAISA and the regional Talent District Career Council (formerly EAG)

Adult Basic Education:  instruction in language arts and/or mathematics provided to adults who function below 9th grade level (0–8.9) in reading or  mathematics, or both

English as a Second Language (ESL)

General Education Development (GED) Preparation

High School Completion (HSC)

Job or employment‐related adult education program (must meet specific eligibility requirements)

9/8/2014

5

Eligibility for an individual who has not obtained a GED or a High School Diploma, and meets one of the following:  [Section 107(3)(b)(i‐ii)]

Is at least 20 years of age on September 1 of the school year.

* Is at least 16 years of age on September 1 of the school year, has been permanently expelled from school under section 1311(2) or 1311a of the revised school code, MCL380.1311 and 380.1311a, and has no appropriate alternative education program available through his or her district of residence.

Eligibility for an individual who has obtained a high school diploma or GED, and meets one of the following: [Section 107(3)(a)(i‐iv)]

** Is less than 20 years of age on September 1 and is enrolled  in the Michigan Career and Technical Institute.

*** Is less than 20 years of age on September 1 and is enrolled in a job or employment related program through a referral by an employer or Michigan workforce agency 

and is not attending an institution of higher education.

**** Is enrolled in an English as a Second Language program.

***** GED Holder Only: Is enrolled in a High School Completion program.

9/8/2014

6

Adult education participant: An eligible individual enrolled and receiving services in an Office of Adult Education approved adult education program utilizing  participant count dates. Adult education participants are funded from either Federal WIA Title II or Section 107 of the State School Aid Act, based upon meeting specific eligibility criteria.

Pupil: An individual enrolled and receiving services in a K‐12/Alternative Ed institution. Pupils are funded from the K‐12/Alternative Ed foundation allowance under the State School Aid Act.

An individual cannot be funded with both adult education participant and K‐12 pupil funding.

An individual who is an inmate in a state correctional facility is NOT eligible to be funded under Section 107 of the State School Aid Act

9/8/2014

7

Funds are allocated based upon Michigan’s ten prosperity regions.

The 10 Prosperity Regions were formed by Governor Rick Snyder in 2012 as a way of formalizing a relationship among local and regional partners that allows the state to recognize local efforts, align services and work in closer collaboration with regional decision makers throughout the state to support their efforts for economic prosperity.

Prosperity Regions are required to meet or exceed the number of adult education participants (FTEs) served under Section 107 in 2013‐14.

9/8/2014

8

Funds are allocated to ONE ISD serving as a fiscal agent in each of Michigan’s ten prosperity regions.

Allocations to each prosperity region are based upon the following most recent 5‐year estimates from the American Community Survey (ACS) from the United States Census Bureau which will be phased in over a three‐year period, allowing districts time to adjust.

◦ (60%) 18‐24 year old non‐high school grads◦ (35%) 25+ year old non‐high school grads◦ (5%) 18+ lacking basic English proficiency

NOTE: This is census data only and NOT participant eligibility criteria. Participant eligibility remains the same: 20+ years of age on September 1st of the school year, with some exceptions.

The ISD serving as the fiscal agent will receive 1/11th payments disbursed from MDE, State School Aid Office on the 20th of each month from October – August

For the three‐year phase‐in period, allocations will be based upon the amount of funds received by the region in 2013‐14 and also the most recent 5‐year census data for the region, as follows:

2014‐15

◦ 67% based on the proportion of total funding received by the adult education providers in a prosperity region in 2013‐14

◦ 33% based on most recent 5‐year census data for the region

2015‐16◦ 33% based on the proportion of total funding received by the adult education providers in a prosperity region in 2013‐14

◦ 67% based on most recent 5‐year census data for the region

2016‐17◦ 100% based on most recent 5‐year census data for the region

9/8/2014

9

9/8/2014

10

One ISD will serve as the fiscal agent for a prosperity region:

Region Fiscal Agent

1 Menominee ISD

2 Traverse Bay Area ISD

3 Iosco RESA

4 Kent ISD

5 Bay‐Arenac ISD

6 Genesee ISD

7 Eaton RESA

8 Calhoun ISD

9 Washtenaw ISD

10 Wayne RESA

9/8/2014

11

The one ISD serving as the fiscal agent for the prosperity region must comply with the following:

Distribute funds to adult education programs in the prosperity regions as required in Section 107. Allocations to each program provider for PY2014‐15 will be determined by the ISD/fiscal agent for the region and approved by WDA

Collaborate with EAGs and WDBs in their prosperity region to develop a regional strategy that aligns adult education programs and services

Collaborate with EAGs and WDBs in their prosperity region to create a local process and criteria that will identify eligible adult education providers to receive Section 107 funds based upon location, demand for services within the region, performance, and cost to provide instructional services.  WDA/Office of Adult Education provides final approval.

The fiscal agent may choose to grandfather in all current Section 107 program providers for PY 2014‐15 only, unless a district chooses not to operate an adult education program in PY 2014‐15.

9/8/2014

12

Report adult education program and participant data and information in the following systems:◦ Michigan Electronic Grants System Plus (MEGS+)

◦ Michigan Student Data Systems (MSDS)

◦ Michigan Adult Education Reporting System (MAERS)

The ISD/fiscal agent is responsible for reporting and provides oversight, however, it is recommended that each regional provider enter its local participant data into MSDS and MAERS.  

Monitor program providers through the program year to ensure compliance with Section 107 requirements.  The fiscal agent determines how this oversight will be provided.

Not use more than 5% of the funds allocated for administration costs for serving as the fiscal agent.

9/8/2014

13

Eligible Providers:  Local Education Agency (LEA), Intermediate School District (ISD), consortium of districts, consortium of ISDs or consortium of districts and ISDs.  (However, districts or LEAs receiving funds as a regional provider may continue to contract the adult education services out to community colleges, MWAs, literacy councils, non‐profit organizations, etc.)

Regional providers will be identified as part of the local process, and approved by WDA, Office of Adult Education

The ISD/fiscal agent may choose to grandfather in all current Section 107 program providers for PY 2014‐15 only, unless a district chooses not to operate an adult education program in PY 2014‐15.

Allocations to each program provider for PY2014‐15 will be determined by the ISD/fiscal agent for the region and approved by WDA

Payments to regional providers  will be based upon 75% for enrollment of eligible participants and 25% for achievement of specific performance criteria  (In 2013‐14, it was 90%/10%)

Regional providers must provide services within the geographic boundaries of the region, however, participants can obtain services from any region.

9/8/2014

14

Payments based upon 25% for achievement of specific performance criteria .

Performance criteria changed to align more closely with federal adult education funding:

◦ Educational gain as defined by National Reporting System levels◦ Achieve basic English proficiency◦ Obtain GED◦ Pass one or more individual GED test◦ Attain High School Diploma◦ Pass a course required to obtain a High School Diploma (earn HS credit)◦ Enrollment in a postsecondary institution◦ Enter/Retain Employment

State Section 107 funded adult education programs are also held accountable to the WIA Title II performance measures.  

2014-15 NRS Performance Measures for Michigan

Beginning ABE Literacy 36%

Beginning Adult Basic Education 31%

Low Intermediate Adult Basic Education 34%

High Intermediate Adult Basic Education 30%

Low Adult Secondary Education 34%

High Adult Secondary Education NA

ESL Beginning Literacy 55%

ESL Low Beginning 64%

ESL High Beginning 60%

ESL Low Intermediate 50%

ESL High Intermediate 50%

ESL Advanced 51%

High School Diploma & GED 73%

Entered Employment 26%

Retained Employment 51%

Placement in Postsecondary Education or Training 29%

9/8/2014

15

Count dates established by the State School Aid Act:

◦ Fourth Wednesday in July   (Extended School Year)◦ First Wednesday in October  (Regular School Year)◦ Second Wednesday in February  (Regular School Year)◦ Fourth Wednesday in April  (Extended School Year)

For a district or building in which school is not in session on that Wednesday due to conditions not within the control of school authorities, and with the approval of the Michigan Department of Education Superintendent, the immediately following day on which school is in session in the district or building must be used.

A local or intermediate school district’s state aid is based on participant counts. 

Counting the participant class‐by‐class for membership purposes on the specified pupil count day means that the participant was in attendance and received instruction in all classes on the count day (documented by the appropriate attendance records), or appropriately met one of the following criteria:

9/8/2014

16

A. The participant had an authorized excused absence on the count day, was enrolled on or before count day, and attended all classes at least once within 30 calendar days following the count day.

B. The participant had an unexcused absence on the count day, was enrolled and had been in attendance during the current semester or trimester prior to the count day, and attended all classes at least once during the next ten (10) consecutive school days following the count day.

C. The distance learning participant was not in attendance on the count day, was enrolled on or before count day, had a minimum of five (5) documented logins within 30 calendar days following the count day, and had weekly documented two‐way communication with the certified teacher‐of‐record/mentor. Five log‐ins must be on separate days across all classes

9/8/2014

17

The amount allocated under Section 107 per full‐time equated (FTE) participant shall not exceed $2,850 for a 450‐hour program.  

The amount shall be proportionately reduced for a program offering less than 450 hours of instruction for the count date/period.

The FTE value for a local board approved Section 107 course is determined by dividing the total number of hours that a class is scheduled to meet for the count period by 450.

An individual enrolled for fewer than 450 hours on a quarterly count date will have his/her FTE amount proportionately reduced.

A participant cannot be counted for greater than 1.00 FTE per count date/period.

The distance learning participant may not generate more FTE per course listed on the adult education program’s master schedule than would be generated by a participant in a traditional classroom setting.

9/8/2014

18

Change for 2014‐15:  Professional development time can no longer be counted as instructional time in the calculation of FTEs.

However, if a collective bargaining agreement that provides for up to 31 hours of qualifying professional development for teachers per program year (prorated accordingly based upon 900 hours of for a program year) is in effect for employees of a district as of July 1, 2013, then until the school year that begins after the expiration of that collective bargaining agreement a district may count up to the contractually specified number of hours of qualifying professional development for teachers as hours of participant instruction.

An ABE participant remains eligible to be funded with state and/or federal adult education funds until the participant’s reading and mathematics  proficiency levels are assessed at or above the ninth grade level using a state approved assessment, or the participant fails to show progress on two successive state approved assessment tests after completing at least 450 hours of instruction

For continued eligibility purposes, progress is defined as achieving a higher scale score on a state approved assessment

9/8/2014

19

An ESL participant remains eligible to be funded with state and/or federal adult education funds until assessed as attaining the highest CASAS or TABE CLAS‐E scale scores in all modules as referenced in the Section 107 Requirements document and Assessment Policy, or the participant fails to show progress on two successive state approved assessment tests after completing at least 450 hours of instruction

For continued eligibility purposes, progress is defined as achieving a higher scale score on a state approved assessment

A GED participant remains eligible to be funded with state and/or federal adult education funds until the participant obtains a GED or fails to show progress on two successive state approved assessments used to determine readiness to take the GED test aftercompleting at least 450 hours of instruction

For continued eligibility purposes, progress is defined as achieving a higher scale score on a state approved assessment

9/8/2014

20

A HSC participant remains eligible to be funded with state and/or federal adult education funds until the participant has obtained a high school diploma, or fails to earn credit in two successive semesters or terms in which the participant is enrolled after completing at least 900 hours of instruction

Teacher Certification Assessment Adult Learning Plan Goal Setting Distance Learning Section 107 Non‐conventional Learning Methods◦ Learning Labs and Distance Learning

9/8/2014

21

A federal or state funded adult education program must employ Michigan certified teachers and qualified administrative staff, and must offer continuing education opportunities for teachers to allow them to maintain certification

All programs of enrollment (ABE, GED, HSC, ESL and Workplace Literacy) require Michigan certified teachers

Teachers must be hired/employed by the eligible school district

Eligible districts must hire/employ the teachers when operating within a contractual arrangement

See Teacher Certification section of the Adult Education Guidebook (www.michigan.gov/wda ‐ click on Education and Training link)

9/8/2014

22

Refer to the Office of Adult Education’s Assessment Policy in the Adult Education Guidebook located on the Workforce Development Agency website for detailed information.

WDA approved assessments: TABE 9/10 (survey or full battery), TABE CLAS‐E, CASAS and GAIN

Adult education providers are required to assess and place ALL adult education participants into an educational functioning level (EFL) at intake (pre‐test), and at the end of the instructional period or program year (post‐test) using the same Office of Adult Education approved assessment to determine educational gain as defined by the National Reporting System.

Adult education providers are required to enter the all pre‐test and post‐test scale assessment scores into MAERS for which instruction is being provided during each program of a participant’s registration.  These scale scores automatically place an individual on an educational functioning level and determines educational gain. 

Educational gain (movement from one EFL level to a higher EFL level) will be calculated based upon the lowest pre‐test score in a content area to the post‐test score within the same content area.

9/8/2014

23

Refer to the Office of Adult Education’s Adult Learning Plan (ALP) policy in the Adult Education Guidebook for the forms and the technical assistance paper, which provides detailed information.  

All recipients of federal and state adult education funding are required to maintain the ALP for all adult education participants. The ALP is designed to gather required information that is helpful in enhancing the academic and economic success of the adult participant.  

The ALP is to be completed by a program‐designated staff member (i.e., teacher, counselor) working with the participant.  It is highly recommended that the ALP be a working document initiated during the intake process. It is an integral, but not all‐inclusive part of the participant registration process.

Information on the ALP must match the data entered into MAERS and MSDS, as applicable, for which support documentation is on file.

The ALP is initiated upon intake and utilized for the entire duration of the participant’s adult education services across program years.

Complete an ALP ADDENDUM ‐ CONTINUED REGISTRATION for each additional program year of the participant’s registration period and attach to the initial ALP that was completed.  All information should be completed as applicable for the specific program year identified.  Data items with an asterisk (*) are optional. 

9/8/2014

24

The following ALP Addendum pages are optional.  These pages are designed to obtain a better understanding of the participant and assist in developing a plan of action for addressing barriers. 

Barriers to Success

Educational Inventory, Personal Characteristics and Abilities, and Career Interests

An agency cannot change the current format/structure of the required fields and responses.  Additional information that individual program providers wish to obtain could be added to the available space on the ALP, or attached as a separate page.

There is a technical assistance paper available which provides the practitioner with the information needed to complete the ALP.

Refer to the Office of Adult Education’s Goal Setting Policy in the Adult Education Guidebook located on the Workforce Development Agency website for detailed information.

Goals should be selected that are appropriate to the educational level of the participant at program entry. This policy aligns goal selection with the Office of Adult Education’s Assessment Policy, which requires local programs to provide educational services to the participant as determined by their assessment test at program entry. 

Goals should align with the participant’s program of enrollment. 

9/8/2014

25

Goal selection is a collaborative process between the participant and local program staff. Participants need to select their own primary and secondary goals, however, they also need the expertise, guidance, and counseling of local program staff.   Local program staff must work with participants and provide goal counseling throughout the participant’s entire registration period to ensure that goals selected are achievable.

Local program staff must ensure that the educational services needed to achieve participant goals are provided.

Goal selection does not impact federal or state performance measures or follow‐up requirements.  

Refer to the Office of Adult Education’s Distance Learning Policy in the Adult Education Guidebook located on the Workforce Development Agency website for detailed information.

Distance education is defined as a learning activity where participants and instructors are separated by geography, time or both for the majority of the instructional period

Distance education participants receive distance education services for more than 50% of their total instructional time

9/8/2014

26

Actual contact hours are hours in which the participant is physically present in the program for progress monitoring, testing or instruction

Proxy hours are hours of instruction provided at a distance, which may be measured in one of three ways:◦ Clock Time◦ Teacher Verification◦ Learner Mastery

All participants must be pre‐ and post‐tested according to assessment guidelines

All participants, regardless of the number of instructional hours received, must be reported into MAERS

Distance learning administrators and instructors must hold valid Michigan teacher certification.  Additionally, distance learner teachers should have training in the curriculum/software, as well as distance learning facilitation methodology.

9/8/2014

27

See Section 4 of the Participant Accounting Manual for participants funded under Section 107 to ensure all eligibility, enrollment and count date requirements are met as they relate to each non‐conventional learning method

Non‐conventional learning methods include learning centers and distance learning

The participant must meet participant eligibility requirements.  The course must be approved by the local school board and must count toward the participant's high school diploma or program/progression in order to count toward the participant's eligibility.

The certificated teacher and participant must be assigned to the distance learning course. The course must appear on the participant's class schedule.

The distance learning participant may not generate more FTE per course listed on the adult education program’s master schedule than would be generated by a participant in a traditional classroom setting.

9/8/2014

28

There is no limit to the number of distance learning courses that can be counted toward eligibility for the participant.

The distance learning participant must meet count date requirements.

The teacher‐of‐record/mentor must be identified and must be a Michigan certified teacher employed by the school district. The teacher‐of‐record/mentor will be available for assistance and to monitor the participant’s progress in the distance learning course, and is responsible for reviewing all course work and assessments that would indicate the participant’s success in the course.

The district is required to pay all required fees to participate in the course.  

A funding recipient may establish a sliding scale of tuition rates based upon a participant’s family income.

A funding recipient may charge a participant tuition from the sliding scale of tuition rates on a uniform basis. 

The amount of tuition charged per participant shall not exceed the actual operating cost per participant minus any funds received under this section per participant.

9/8/2014

29

A funding recipient may not charge a participant tuition if the participant’s income is at or below 200% of the federal poverty guidelines published by the U.S. Department of Health and Human Services.

A funding recipient must have a waiver process for those participants who do not meet the above criteria but are unable to pay tuition or fees

All tuition and fees resulting from the adult education program must be expended on the adult education program

A funding recipient must complete a Tuition and Fees budget page within the appropriate adult education application 

9/8/2014

30

A person who is not eligible to be funded under Section 107 may receive adult education services upon the payment of tuition.

A person who is not eligible to be served due to limitations may continue to receive adult education services upon payment of tuition.

The tuition level shall be determined by the LEA or ISD conducting the program.

Michigan Student Data System (MSDS)

Applicable to all state Section 107 funded adult education programs

Local educational agencies will continue to enter their adult education participant FTEs into MSDS

WDA will be working with MDE/CEPI to develop a count date report by prosperity region (LEA specific)

9/8/2014

31

Refer to the Adult Education Participant Accounting and Auditing Manuals

Refer to the MDE/CEPI websites for detailed information

REMINDER for districts utilizing an April count:◦ The individual participant count data must be reported in the End of Year Collection.

◦ The ISD auditor must manually enter the FTE data on the Spring (April tab) DS4061/DS4120.

Michigan Adult Education Reporting System (MAERS)

Applicable to all federal and state funded adult education programs

The data entry requirement is part of the comprehensive performance accountability system. The WDA requires the entry of information on every adult education participant into a centralized electronic database.  A participant is any individual that registers for services and attends one or more instructional hours.

9/8/2014

32

Per USDOE requirements, data MUST be entered into MAERS quarterly, at a minimum, including Class Functions, Registration, Assessment, Class Enrollment(s), Program Exit, and Follow‐Up data. The four quarters are: (1) July thru September; (2) October thru December; (3) January thru March; and (4) April thru June. 

Daily attendance for every participant enrolled in an adult education class must be tracked and entered into MAERS monthly, at a minimum, no later than the last day of the subsequent month.   Programs must ensure that the data entered into MAERS is accurate and complete. 

Each regional provider will enter its local participant data into MAERS, while identifying their fiscal agent.  This information will be available for each provider and it will also be rolled up to the fiscal agent level for the region.

9/8/2014

33

All Follow Up activity MUST be entered into MAERS, according to NRS requirements. The Educational Cohorts of Obtain a GED, Obtain a High School Diploma and Enroll in Postsecondary Education or Training must be entered by October 25th following the program year.  The Employment Cohorts of Obtain Employment and Retain Employment must be entered by the last day of the month following the contact quarter.  If this data entry month falls in October follow‐up must be entered by October 25th.

Additional information regarding MAERS is available in the MAERS section of the Office of Adult Education website at: http://www.michigan.gov/wda. The official MAERS website for entering and retrieving data is http://services.michworks.org.  This website requires prior authorization with an assigned username and password that can be obtained by contacting the Office of Adult Education.

A funding recipient shall:

◦ Furnish to WDA, in a form and manner determined by the Department, all information needed to administer this program and meet federal reporting requirements;

◦ Allow the WDA or its designee to review all records related to the program for which it receives funds; and

◦ Reimburse the state for all disallowances found in the review, as determined by WDA

9/8/2014

34

All ISD participant audits of adult education programs shall be performed pursuant to the adult education auditing and accounting manuals published by WDA.

All ISD participant audits of adult education programs will continue to be performed by the ISD of the local educational agency.

Program Year:  July 1, 2014 – June 30, 2015 The ISD serving as the fiscal agent must submit the 2014‐15 Section 107 Application

Application in MEGS+:  https://mdoe.state.mi.us/MEGSPlus/

Application Available:  August 4, 2014 (tentative) Application Deadline:  August 27, 2014

9/8/2014

35

Key Application Components:  ◦ Review Grant Selections  (select Funding Sources used to support the Section 107 adult education program) 2014‐15 Section 107 Funds Deferred Section 107 Funds (earned in a prior year but unexpended) Tuition and Fees Anticipated Local Funds

◦ Regional Partnerships (those that you partner with in providing services)

◦ Regional Providers (LEAs and/or ISDs that will provide adult education services and will receive a portion of the prosperity region funding)

◦ Regional Agreements (between ISD and each regional provider)

◦ Program Offerings for each Regional Provider

◦ Budget Page(s) for Fiscal Agent 5% administration cap auto calculates based on Administrative function codes selected for fiscal agent activities

◦ Budget Page(s) for each Regional Provider

◦ Summary of Deferred Section 107 Funds (beginning balance going into 2014‐15 must be entered.  Page will automatically enter the amount from the Deferred Section 107 budget, as applicable, and auto calculate the balance of deferred funds remaining.)  Deferred funds must be fully expended in 2014‐15 prior to receiving any additional funds from the fiscal agent.

9/8/2014

36

◦ Regional Narratives  Fiscal Agent and Regional Providers each complete their own regional narrative

To Be Determined◦ Performance Report◦ Final Expenditure Report◦ Financial Information Database (FID) Center for Educational Performance and  Information Deadline:  November 15

9/8/2014

37

Include only participants that were eligible and counted for count date(s) with an FTE value

Obtain an Adult Education Alpha List for each count date (ISD/ISD Auditor), which will provide the following for each participant:◦ Participant Name◦ Program of Enrollment◦ FTE value

2012‐13 funded districts by prosperity region/2013‐14 capped allowances and FTEs

2014‐15 State School Aid Act (Public Act 196 of 2014)(search Sec 107)

On 6/24/14, the Governor signed House Bill 5314, 2014 State School Aid Appropriations, which was enacted into law as P.A. 196 of 2014.  Go to www.michiganlegislature.org for an analysis of the bill or to view the Public Act in its entirety.

2014‐15 Section 107 Requirements

9/8/2014

38

Adult Education Guidebook (currently being updated)

The Guidebook contains relevant information about program operations, services, applications, reports, planning, evaluation, accounting procedures, program linkages, administrative guidance and other resources pertinent to adult education in Michigan.  The Guidebook is located on the Workforce Development website (www.michigan.gov/wda), click on Education and Training.

The purpose of this Guidebook is to assist adult education personnel in applying for, implementing, and administering state and federal adult education funds.

This "living" document is updated frequently in part or whole, depending on changes in state and/or federal legislation or regulations. 

Adult Education Participant Accounting Manual

Adult Education Participant Auditing Manual

Census data  (recent 5‐year)

Frequently Asked Questions

ISDs by prosperity region

Preliminary three‐year allocation plan (Final allocations for 2014‐15 will be provided once 2013‐14 data is finalized.)

Prosperity Regions Map

Timetable – Deadlines and Important Dates

9/8/2014

39

Adult Education Planning Calendar Michigan Adult Education and Training Conference Technical Assistance Visits Workforce Development Agency Website(www.michigan.gov/wda)

(click on Education and Training)

Michigan Adult Education Professional Development (MAEPD) Website:  www.maepd.org◦ Preparing Workers for the 21st Century◦ Career Pathways Toolkits◦ E‐Library◦ Professional Development Opportunities◦ Task Force Meeting information◦ …and much, much more!

9/8/2014

40

Dianne Duthie, Director, Education and Career Success, Workforce Development Agency

517‐373‐3430, duthied@michigan.gov

Sandy Thelen, State Funds Coordinator, 

Office of Adult Education, Workforce Development Agency

517‐373‐3395, thelens@michigan.gov

Report all issues regarding MAERS to : MAERS@michworks.org

MAERS Help Desk: 313‐456‐3200

Dean Smith 517‐335‐0386 smithd20@michigan.gov Sue Johnson 517‐241‐6616 johnsonS28@michigan.gov