DANZAFE: EFFEKTIV LAGEROPRYDNING

ABC BREAKFAST CLUB

AFHOLDT D. 11. NOVEMBER 2010KUNDECASE: DANZAFE

PÅ DENNE ABC BREAKFAST CLUB INVITEREDE VI:

RONNI PEDERSEN, IT-CHEF

FRA

Her er deres præsentation

Mvh ABC Softwork

DanZafe A/S

• Danzafe

• Historie

• Produkter/Brands

DanZafe A/S

• DanZafe A/S er en privatejet uafhængig virksomhed, der er ledende sikkerhedsgrossist i Danmark.

• Vi arbejder tæt sammen med alle de førende mærker indenfor sikkerhedsbranchen.

• Med et af danmarks største lagre af sikkerhedsprodukter, tilbyder DanZafe dag-til-dag levering i hele Danmark.

• DanZafe A/S står for kvalitet og leveringssikkerhed, og med en kompetent medarbejderstab på over 25 personer, kan vi tilbyde professionel rådgivning i valg af produkter til sikkerhedsmarkedet.

DanZafe’s historie

• 2005 købes• Bo Fensmark og Johny Andersen køber Copiax DK af

Copiax AB, Sverige

• 2005 – 2010 • Virksomheden udvikles efter nye målsætninger og

planer• Omsætningen fordobles fra 50 mill. til over 100 mill.• Medarbejderstaben udvides fra 12 til 25

• 2009 Nyt firmanavn og domicil

Lager

• 1200 m2

• 12.500 varenumre på lager• 250 ordre pr. dag• 750 ordrelinjer pr. dag

Produkter

• Låse, greb, beslag samt diverse tilbehør• Håndværktøj• Adgangskontrol• Alarmer• CCTV • Brand- og indbrudssikre skabe

Eksempler på produkter/brands

DORMA Låsesystem RS-8

Udfordringer – forår/sommer 2009

• Hurtigt voksende lager– Strategiske valg

• Nye forretningsområder• Køb fra Østen

• Manglende indkøbs/lagerstrategi• Manglende overblik• Accepteret på grund af stærk vækst

Nøgletal 1. maj 2009

• Volumenværdi 12 måneder – 61 mio.

• Lagerværdi– 15 mio!!!

• Omsætningshastighed– 4,1

Danzafe køber ABC Analyzer

Bunden opgave fra ledelsen:Nedbringelse af lagerbinding

ABC Analyzer

• Ledelsesopbakning

• Ønske om at blive dygtigere i indkøb

• Overordnet beslutning om at benytte ABC-klassificeringer som grundlag for disponering.

Dobbelt ABC Klassificering

• XX-varer: diverse numre• Nye varer: < 120 dage• Døde varer: ingen

bevægelse i 12 mdr• Skaffe: <= 2 pluk på 12 mdr• Lager 20 = udgående• Skrot

Prioriteringer nedbringelse af lagerbinding

1. Sikre bedre disponeringera) Overordnede beslutningerb) kvalitet af data, der lægger til grund for

disponering

2. Identifikation og afvikling af overlager (kurante varer)

3. Identifikation og afvikling af døde-varelager4. Opsætte regler for udfasning af varer

Sikre bedre disponering

Overordnede beslutninger om

• Sikkerhedslager

• Omsætningshastighed

• Mål for lagerbinding

• Danzafes første indkøbs-”strategi”

Udgangspunkt – Indkøb/lager

• Stamdata i ERP ikke vedligeholdt i 3 år !!!– Sporadisk manuel vedligeholdelse

• Indkøb sker ud fra:– Erfaring, simple statistikker, mavefornemmelse

• ERP systemets muligheder udnyttes ikke• Ingen indkøbsstrategi

– Herunder oms.hastighed, sikkerhedslager mv.

Datagrundlag bringes i orden

• Nye bestillingspunkter beregnes ud fra:– Dobbelt ABC-klassificering– Ønsket omsætningshastighed– Historisk forbrug– Sikkerhedslager– Leveringstid

• Beregnet i … Excel!!!

Ændrede disponeringsmønstre

• Lagerbinding nedbragt med– 12 % på hele lageret (13,5 til 11,9 mio. kr.)– 23 % på AA-varer (5,5 til 4,2 mio. kr.)– Uden det gik ud over servicegraden

– På 1 måned!!

– Nye data beregnes og indlæses i ERP månedligt

AktionerOverlager – kurante varer

• Salgskampagner• Samles til produkt-pakker• Forsøges returneret til leverandør mod

kreditnota / ombyttet – Evt. til nedsat pris

AktionerNedbringelse af dødevarelager

Udfasning / Skaffevare

• XX-varer: diverse numre• Nye varer: < 120 dage• Døde varer: ingen

bevægelse i 12 mdr• Skaffe: <= 2 pluk på 12 mdr• Lager 20 = udgående• Skrot

Akkumuleret salg

Tid

Indkøb/lager

Overlager

Restordre

Balance

Produkt livscyklus

A

B

C

ABC 80-20 Analyse % lassifikation ABC 80-20 Analyse % Klassifikation ABC 80-20 Analyse % Klassifikation ABC 80-20 Analyse 20-80% lassifikation ABC 80-20 Analyse % Klassifikation ABC ABC 80-20 Analyse % lassifikation ABC 80-20 Analyse % Klassifikation

Produkt livscyklus

CC

BB

BB

CC Skrot

AA

AA

Fokus

Skaffe

Resultat – efter 1 år

• Lagerbinding nedbragt fra:13,5 mio til 10.3 mio = 24%

• Lagerbinding nedbragt for samtlige kategorier• Omsætningshastighed gået op fra:

4,68 til 5,84 = 25 % forbedring• Servicegrad svagt forbedret

ER DU BLEVET INSPIRERET?

SE AKTUELLE EVENTS HER

www.abcsoftwork.com/seminars

HER FINDER DU FLERE ABC BREAKFAST CLUB PRÆSENTATIONER

www.abcsoftwork.com/seminars/previous