จัดทําโดย...งานพัสดุ กองคลัง สํานักงานอธิการบดี

มหาวิทยาลัยขอนแกน ดาวนโหลดไดท่ีเว็บไซดกองคลัง http://home.kku.ac.th/finance/index.php

โครงการ “รวมซื้อ-กระจายสง”

สํานักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยขอนแกน

คูมือการเบิกจายคูมือการเบิกจาย วัสดุวัสดุ

โครงการ

“รวมซือ้

-กระจ

ายสง

” สํานักงานอธิการบดี

มหาวิทยาลัยขอนแกน

คูมือการเบิกจายวสัดุ

โครงการ “รวมซื้อ-กระจายสง”

สํานักงานอธกิารบด ี มหาวิทยาลัยขอนแกน

โครงการ

“รวมซือ้

-กระจ

ายสง

” สํานักงานอธิการบดี

มหาวทิยาลัยขอนแกน

““ ข้ันตอนการเบิกข้ันตอนการเบิกพัสดุพัสดุ””

งานพัสดุ กองคลัง จัดทําคูมือสําหรับการเบิกวัสดุฉบับนี้ขึ้นเพ่ือเปนคูมือสําหรับหนวยงานที่มี ความตองการใชและเบิกวัสดุเพ่ือใชในการปฏิบัติงานภายในหนวยงาน ตาม “โครงการ “รวมซื้อ-กระจายสง”” มีขั้นตอนการปฏิบัติ ดังนี้

1. สํารวจความตองการใชวัสดุประจาํป

2. วิเคราะหความจําเปนของความตองการใชใหเหมาะสมกับงบประมาณที่ไดรับ

3. จัดทําแผนความตองการใชวัสดุประจําป สงงานพัสดุ กองคลัง เพ่ือจัดหาใหตามความตองการ

4. สํารวจความตองการลวงหนาประจําสัปดาห และจัดทําใบเบิกเพ่ือเบิกวัสดุตามความตองการ (การเบิกวัสดุตามความตองการดังกลาวตองอยูภายใตแผนความตองการประจําป)

5. การเบิกวัสดุใหจัดทําตามแบบฟอรมใบเบิกวัสดุ (สีชมพู) โดยตองไดรับความเห็นชอบจาก ผูมีอํานาจในการอนุมัติการใชจายเงินของแตละหนวยงานนั้น ๆ เพ่ือรับรูการใชจายเงินของตนเอง (ตามแบบฟอรมบันทึกขอใชและเบิกวัสดุ)

6. จัดทําบัญชี / ทะเบียนควบคุมการใชจายเงิน

7. ทุกสิ้นเดือน งานพัสดุ กองคลัง จะรายงานการเบิกวัสดุและแจงยอดการรับ-จาย พรอมตัดโอนเงินตามรายการที่หนวยงานไดเบิกวัสดุ

หมายเหตุ กรณีหนวยงานมีความจําเปนตองใชวัสดุเพิ่มเติมนอกเหนือจากแผนความตองการที่ไดเคยแจงให งานพัสดุ กองคลัง ไวแลว สามารถแจงเพ่ิมเติมไดเปนกรณีๆ ไปตามความจําเปนและเรงดวน

คูมือการเบิกพัสดุ โครงการ “รวมซื้อ-กระจายสง” มหาวิทยาลัยขอนแกน หนา 1

คูมือการเบิกจายวสัดุ โครงการ

“รวมซือ้

-กระจ

ายสง

” สํานักงานอธิการบดี

มหาวิทยาลัยขอนแกน

บ

บใหแล“

ก

คูมือ

โครงการ “รวมซื้อ-กระจายสง”

”ุ

หมายถึง งานพัสดุ กองค

ทบาทหนาที่และความรับผิดชอบ

1. สํารวจความตองการใชพัสดัญชีรายการพัสดุ และภาพตัวอยางพัสดุ (e-Caบริการขนสงพัสดุถึงมือผูรับพัสดุ (ผูเบิก) ภาะ หาวิธีการเพื่อใหระบบพัสดุกลางเกิดคุณภโครงการ “รวมซื้อ-กระจายสง” สํานักงานอธิกา

2. ใหบริการเบิกจายวัสดุ จัดทําร3. วิเคราะหขอมูล และรายงานผล

ารติดตอ งานพัสดุ กองคลัง อาคารสํานักเลขที่ 123 ถนนมิตรภาพ ต.ใน โทรศัพท/โทรสาร 0-4334-7 หมายเลขโทรศัพทภายใน - - เว็บไซตกองคลัง http://home.

การเบิกพัสดุ โครงการ “รวมซื้อ-กระจายสง” มหาว

““หนวยจัดหาพัสดหนวยจัดหาพัสด”ุ

ลัง สํานักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยขอนแกน

ุ (ตามแบบสํารวจความตองการใชพัสดุ) จัดทําtalog) จํานวน 138 รายการ , จัดหาพัสดุ , ยในบริเวณอาคารสํานักงานอธิการบดี 1 และ 2 าพในการใหบริการแกผูรับพัสดุ (ผู เบิก) ตาม รบดี มหาวิทยาลัยขอนแกน” ายงานประจําเดือน และจัดทําสถิติการเบิกจายวัสดุ การเบิกจายวัสดุ

งานอธิการบดี 2 ช้ัน 2 มหาวิทยาลัยขอนแกน เมือง อ.เมือง จ.ขอนแกน 40002

908

หัวหนางานพัสดุ 11942 หนวยจัดหาพัสดุ และเบิก-จายวัสดุ 12042

kku.ac.th/finance

ิทยาลัยขอนแกน หนา 2

คูมือการเบิกจายวสัดุ

โครงการ “รวมซื้อ-กระจายสง”

สํานักงานอธกิารบด ี มหาวิทยาลัยขอนแกน

โครงการ

“รวมซือ้

-กระจ

ายสง

” สํานักงานอธิการบดี

มหาวิทยาลัยขอนแกน

”ุ หมายถึง หนวยงานภายใต สํ าประกอบดวย

1. กองการเจาหนาที่ 9. สถาบ2. กองคลัง 10. สํานัก3. กองแผนงาน 11. สํานัก4. กองกิจการนักศึกษา 12. สํานัก5. กองอาคารและสถานที่ 13. หนวย6. กองกลาง 14. หนวย7. สํานักวัฒนธรรม 15. หนวย8. สํานักนวัตกรรมการเรียนการสอน

บทบาทหนาที่และความรับผิดชอบ 1. กําหนดชื่อผูมีสิทธิเบิก/สงคืน และผูรับพัสดุ

2. จัดทําแผนความตองการใชพัสดุใหหัวหนาสวนการใชวัสดุท่ีมีประสิทธิภาพ มีการใชวัสดุอยางปร

3. การเบิกพัสดุตองเบิกตามกิจกรรมและความจําเกอง/หนวยงาน และควรสํารองวัสดุในปริมาณท

4. การเบิกพัสดุใหหัวหนาสวนงาน (ผูอํานวยการก

5. การเบิกพัสดุตองคํานึงถึงวงเงินงบประมาณที่ได

6. งานพัสดุ กองคลัง สรุปแจงยอดวงเงินคาวัสดรายงาน ดังน้ี

6.1 แจงหนวยเบิก (ผูอํานวยการกอง) ทราบ 6.2 แจงผูอํานวยการกองคลัง เพื่อพิจารณา งบประมาณแผนดิน) ของหนวยเบิกใหแกส วัสดุทดแทนตอไป (กรณีไมมีเงินงบประมาณ

7. กอง/หนวยงานภายใตสํานักงานอธิการบดี มแนวทาง วิธีการปฏิบัติควบคุมดูแลการใชวระบบพัสดุกลาง (ตามคูมือการเบิกจายวัสดุ)

คูมือการเบิกพัสดุ โครงการ “รวมซื้อ-กระจายสง” มหาวิทย

““หนวยเบิกพัสดหนวยเบิกพัสด”ุ

นักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยขอนแกน

ันยุทธศาสตรภาคตะวันออกเฉียงเหนือ งานประเมินและประกันคุณภาพ งานบริหารจัดการทรัพยสิน วิชาศึกษาทั่วไป ศิษยเกาสัมพันธ ตรวจสอบภายใน และ งานอื่นท่ีไมสังกัด คณะ / ศูนย / สถาบัน / สํานัก

งาน (ผูอํานวยการกอง) กํากับใหมีการจัดทําแผน ะหยัด คุมคา และไดผลงานของภารกิจตามเปาหมาย

ปน หรือการดําเนินงานตามหนาที่ (Function) ของี่เหมาะสมตอการใชงาน

อง) กํากับการเบิก

รับการจัดสรรตามภารกิจและหนาที่ของหนวยงาน

ุของกอง/หนวยงานที่เบิกใชพัสดุทุก 1 เดือน โดยแจง

โอนเงินงบประมาณที่ไดรับจัดสรร (งบเงินรายไดและ วนกลาง (งานพัสดุ กองคลัง) เพื่อสามารถจัดหา ไมมีสิทธิเบิกพัสดุ)

ีหนาที่พิจารณาวางระบบและวิธีการในการจัดการกลไก ัสดุใหเปนระบบและมีประสิทธิภาพ ใหสอดคลองกับ

าลัยขอนแกน หนา 3

คูมือการเบิกจายวสัดุ

โครงการ “รวมซื้อ-กระจายสง”

สํานักงานอธกิารบด ี มหาวิทยาลัยขอนแกน

โครงการ

“รวมซือ้

-กระจ

ายสง

” สํานักงานอธิการบดี

มหาวิทยาลัยขอนแกน

เอกสารที่ใชในการเบิกเอกสารที่ใชในการเบิกวัสดุวัสดุ 1. บันทึกขอใชและเบิกวัสดุ 2. ใบเบิกหรือสงคืน (ใบสีชมพู)

ตัวอยางตัวอยางแบบฟอรมแบบฟอรม ““บนัทึกบนัทึกขขอใชและเบิกวัสดุอใชและเบิกวัสดุ””

บันทึกขอความ สวนราชการ........................................................โทร. ................................................................. ที่ ศธ 0514.1.........................................................วันที่................................................................. เร่ือง .................................................................................................... เรียน ........................................................................................................................................ ดวย.........................................................มีความประสงคขอเบิกวัสดจุากพัสดุกลางตามรายการใบเบกิหรือใบสงคืนที่แนบ จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัต ิ (.......................................) ตําแหนง........................................(หนวยงานผูเบิก) (.......................................) ตําแหนง........................................ ผูอนุมัติเบิก และเรียน หวัหนางานพัสดุ กองคลัง เพื่อโปรดดําเนินการตามระเบียบ ฯ ตอไป

หมายเลขโทรศัพทภายในหนวยงาน

เจาหนาท่ีพัสดุ

ชื่อหนวยเบิกพัสดุ

ผูมีอํานาจในการอนุมัติการใชจายเงินของแตละหนวยงานั้น ๆ

ชื่อหนวยเบิกพัสดุ

.....................................ขออนุมัติใชและเบิกพัสดุ

คูมือการเบิกพัสดุ โครงการ “รวมซื้อ-กระจายสง” มหาวิทยาลัยขอนแกน หนา 4

คูมือการเบิกจายวสัดุ

โครงการ “รวมซื้อ-กระจายสง”

สํานักงานอธกิารบด ี มหาวิทยาลัยขอนแกน

โครงการ

“รวมซือ้

-กระจ

ายสง

” สํานักงานอธิการบดี

มหาวิทยาลัยขอนแกน

ตัวอยางตัวอยาง ““ใบเบกิหรอืใบสงคืนใบเบกิหรอืใบสงคืน”” ((ใบสีชมพูใบสีชมพู))

(ลงชื่อผูตรวจสอบ)

(ลงชื่อผูจายวัสดุ)

(ลงชื่อผูที่จะรับพัสดุตามที่หนวยงานแจง)

(ลงชื่อผูมีอํานาจอนุมัติเบิกจายของหนวยเบิก)

คูมือการเบิกพัสดุ โครงการ “รวมซื้อ-กระจายสง” มหาวิทยาลัยขอนแกน หนา 5

คูมือการเบิกพัสดุ โครงการ “รวมซื้อ-กระจายสง” มหาวิทยาลัยขอนแกน หนา 6

โครงการ

“รวมซือ้

-กระจ

ายสง

” สํานักงานอธิการบดี

มหาวิทยาลัยขอนแกน

คูมือการเบิกจายวสัดุ

โครงการ “รวมซื้อ-กระจายสง”

สํานักงานอธกิารบด ี มหาวิทยาลัยขอนแกน

แผนผังแผนผังข้ันตอนข้ันตอนการเบกิวัสดุการเบกิวัสดุ

หนวยเบกิพัสด ุ

บันทึกขอใชและเบิกวัสดุ พรอมสงใบเบิก (สีชมพู)

หนวยจัดซื้อ(งานพัสดุ กองคลงั)

หนวยจัดซื้อ

หนวยคลังพัสดุ

: สงแผนความตองการ

กองคลัง

: โอนเงินงบประมาณ ตามยอดเงินงบประมาณเบิกจาย ในแตละเดือน

: สรุปยอดการเบิกพัสดุ แจงกองคลัง และผูเบิก

การติดตอ

ติดตอหนวยจัดซื้อพัสดุ ไดที่... งานพัสดุ กองคลัง อาคารสํานักงานอธิการบดี 2 ช้ัน 2 มหาวิทยาลัยขอนแกน เลขที่ 123 ถนนมิตรภาพ ต.ในเมือง อ.เมือง จ.ขอนแกน 40002 โทรศัพท/โทรสาร 0-4334-7908 หมายเลขโทรศัพทภายใน - หัวหนางานพัสดุ 11942 - หนวยจัดซื้อพัสดุ และเบิก-จายวัสดุ 12042

เว็บไซตกองคลัง http://home.kku.ac.th/finance

ไปรษณียอิเล็กทรอนิกส (E-mail) jaraya@kku.ac.th