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3. Líder en Atención - Semana 3- MarketingTRANSCRIPT
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DIPLOMADO EN LDER EN ATENCIN
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MARKETING
Hoy en da, los segmentos de mercado se han minimizado hasta llegar casi a personas concretas y se habla de un marketing uno a uno que consiste en disear productos que se adapten a necesidades particulares.
Una definicin que ha hecho carrera en el mundo de las negocios es la que aparece en el
xito de librera Marketing de guerrilla, del consultar estadounidense Jay Conrad Levinson:
"Marketing es todo lo que se haga para promover una actividad, desde el momento que se
concibe la idea hasta el momento en que las clientes comienzan a adquirir el producto o
servicio". Esto quiere decir, asegura Conrad en su libro, desde la concepcin de la empresa
y el producto, la eleccin de sus nombres, los lugares donde se comercializan y publicitan,
los mtodos que se eligen para hacerlo y el modo en que se manejan las relaciones
publicas, entre muchos otros factores.
Hay que recordar que hoy las compaas comercializan experiencias y que, dadas las caractersticas del servicio, en esta industria lo nico que puede perdurar san los recuerdos. Por lo tanto, facilitar las gestiones, adelantarse a las necesidades, proponer soluciones inmediatas y, por supuesto, ser gentil, aumenta las posibil idades de quedarse grabado en algn lugar de la memoria del cliente.
Definicin de la importancia del Cliente
El cliente es la razn de ser de toda compaa, sin cliente no hay ventas y sin ventas no
hay empresa. No obstante, es tan clara la importancia que tienen los clientes, que en
ocasiones resulta complejo identificar quines son y hasta donde debe llegar la
empresa en su afn por atenderlos. La siguiente lista permite esclarecer estas dudas.
Qu significa el cliente para la empresa?
El cliente es la persona ms importante que existe en la empresa, sin importar como
realice el contacto (va telefnica o por correspondencia).
El cliente no es dependiente de la empresa. La empresa depende de l.
El cliente no es una interrupcin en el trabajo diario de los colaboradores: l es el
propsito del trabajo. No se hace un favor al atenderlo; l es quien hace un favor a la
empresa al dar la oportunidad de servirle.
El cliente no es una persona para discutir o enemistarse. Jams nadie gano una
discusin con un cliente.
El cliente es una persona que nos trae sus necesidades. Satisfacerlas eficientemente es
nuestro trabajo para l y para nosotros.
Si nosotros no cuidamos a nuestros clientes, alguien lo har por nosotros.
Identificacin del cliente
Cliente es todo aquel que tiene contacto con la organizacin: consumidores,
colaboradores, socios, vecinos, proveedores, el Estado y el pas donde se desarrollan
las actividades.
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La ampliacin del concepto de cliente hace que la estrategia de servicio parezca aun
ms compleja. Como tener contentos a tantos a la vez? La respuesta esta en la
congruencia; en que la sonrisa al saludar no sea solo una fachada. Si la imagen que
proyecta la organizacin no es una construccin sino que sale a flote como reflejo de la
integridad con la que esta constituida, servir no se hace complicado.
Modelo de Valor para el Cliente
Bruce Loeffler cuenta en su libro One Minute Service, Keys to Providing Great Service
que en Disney World tienen definidas las cinco expectativas de servicio de sus clientes.
Nos parece interesante referenciarlas aqu:
Excelencia: los invitados (Disney llama as a sus clientes) quieren calidad acompaada
de valores, quieren saber que la compaa persigue la excelencia y que sus empleados
proveen su mejor esfuerzo.
Experiencia: los invitados quieren que su experiencia sea completamente divertida;
quieren ser tratados como alguien especial y salir de all con un experiencia positiva.
Competencia: quieren empleados que lo sepan todo, que sean eficientes y capaces de
satisfacer sus necesidades.
Entusiasmo: a los invitados les fascinan los empleados que son extrovertidos,
amistosos, que ofrecen un servicio personalizado y corts, a los cuales les gusta en
verdad ayudar a las personas.
Empata: los invitados quieren empleados que sean respetuosos y que se relacionen
con ellos, que se vuelvan rpidamente dueos de los problemas y los resuelvan
rpidamente cuando ocurren.
Investigacin de Mercados
La recopilacin, anlisis y procesamientos de datos durante aos ha sido
encomendada a personal calificado para la realizacin de investigacin de mercados. A
fin de cuentas, este mtodo de investigacin ha recibido aportes de diferentes
disciplinas como la antropologa, la psicologa, la sociologa, la economa, la
administracin, la comunicacin y la estadstica, entre otras.
No obstante, el sector de servicios tiene una ventaja fundamental frente a la industria
manufacturera y es que tiene la posibilidad de entrar en contacto directo con el
cliente porque las circunstancias en las cuales se da la prestacin permiten que un
eslabn de la compaa tenga acceso al ser humano que hay detrs de quien se acerca
a solicitar un servicio.
Los empleados como investigadores de Mercado
Mediante un entrenamiento adecuado es posible que el equipo humano se convierta
en una poderosa herramienta de investigacin que le permita a la organizacin
innovar continuamente su oferta e ingresar a nuevos mbitos del mercado.
Las personas que entran en contacto con el cliente deben aprender a comunicarse
con l y al no limitar su intercambio al simple saludo y la cordialidad gestual. La
cultura desempea un papel fundamental en el desenvolvimiento que los
colaboradores tienen ante el cliente. La empresa debe trabajar para que ellos se
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sientan en igualdad de condiciones cuando prestan el servicio.
Ahora, es muy importante que esta informacin se obtenga de modo natural. No
puede ser que en la prctica se convierta en la realizacin de una encuesta de
satisfaccin. La sutileza es un elemento crucial para que el cliente no se sienta
utilizado. Por ello, no se trata de una lista obligatoria de preguntas ni de caracterizar
un personaje interlocutor para un cliente. Las conversaciones pueden tornar un
rumbo tan inesperado que es imposible definir unos dilogos o esbozar una estrategia
para extraer informacin. Lo ideal es que los colaboradores tomen conciencia de la
oportunidad que tienen al conversar con un cliente, y esto se logra por medio de
entrenamiento.
Conozca ntimamente a sus clientes
Un factor fundamental de una investigacin de mercados basada en la participacin de
los colaboradores es la utilizacin de un software que permita consignar la informacin
obtenida, realizar un anlisis e identificar las oportunidades que se presenten en el
corto plazo para sorprender al cliente.
El Customer Relationship Management (CRM) permite capturar y analizar
sistemticamente la informacin proveniente de los clientes con la finalidad de
identificar las diferencias entre estos, por ms pequeas que sean. Esta informacin
facilita la torna de decisiones en los que respecta a la personalizacin de productos y
servicios a fin de atraer, retener y profundizar las relaciones con los diferentes
clientes, registrando el nivel de rentabilidad de cada uno de ellos.
Este modelo administrativo le permite a la empresa agregarle valor a su oferta
mediante la adaptacin del producto o servicio del cliente a sus necesidades
especificas. Esto se logra elaborando un mapa descriptivo de cada usuario en el cual
se fijen no solo sus expectativas y preferencia, sino tambin cuestiones mas puntuales
como los lugares que suele frecuentar, lo que hace en su tiempo libre, los viajes que
suele realizar. As esta informacin no parezca relevante de modo directo para el
negocio de la compaa, ayudan a forjarse una idea clara del mercado al cual se est
atendiendo.
Ventajas de la implementacin del CRM
- Mejora la relacin con los clientes y disminuye la necesidad de conseguir nuevos
clientes.
- Permite que la empresa actualice su oferta y se encuentre al nivel de la
demanda.
- Permite individualizar la oferta.
- Mejora las ventas y la rentabilidad del negocio.
- Aumenta la colaboracin entre las reas de la empresa.
- Reduce gastos en promoci6n.
- Permite monitorear ventas.
- Genera una cultura del cambio continuo y la innovacin.
- Mejora la capacidad de respuesta por parte de la empresa al cambio.
- Facilita el manejo de clientes que se hayan quejado.
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El CRM social
La aparicin de las redes sociales y la rapidez con que se han incorporado en la vida
cotidiana en los ltimos aos ha generado una verdadera revolucin en la
comunicacin y ha abierto una ventana de posibilidades para el acceso de las clientes a
instancias incalculables y viceversa: las empresas tienen en sus manos una herramienta
para conectarse a diario, sin intermediarios con sus mercados especficos. Permiten
conocer de primera mano la opinin de los usuarios, pues no existen filtros entre la
persona que escribe y la empresa: se da la comunicacin directa, una cuestin que
facilita la reaccin inmediata ante situaciones que deban corregirse o que deban
aprovecharse a favor de la empresa.
Clientizar y el Teorema de la Naranja
Estamos en contra del teorema de la naranja. El cliente no es una fruta que hay que
"exprimir" hasta sacarle todo el jugo y luego tirarla. Al contrario, la relacin con todas
las personas que se acercan alguna vez a la empresa para suplir una necesidad debe
contar con un inicio sorprendente y con una continuacin en la cual la organizacin
demuestre un inters genuino por las expectativas del cliente.
Ms importante que realizar una facturacin contundente es poder fortalecer el
vnculo con los clientes y convertirlos, mas que clientes frecuentes en verdaderos
predicadores de las bondades de la empresa.
Es el caso de Aureliano Garca, director de ventas y mercadotecnia de GMAC Mexicana,
quien viaj a Bogot hace algunos aos, se hosped en el hotel Suites 101 Park House y
desde entonces, cada vez que visita la ciudad o que algn conocido va a hacerlo, no
duda en recomendar el lugar o en hacer sus reservas. La razn: los detalles. En su
cumpleaos recibi una tarjeta de felicitacin y la camarera del piso donde suele
hospedarse con sus compaeros le cantaron el Happy Birthday; siempre lo tratan por
su nombre y lo hacen sentir como en su casa, alguna vez que dej olvidado dinero en la
recepcin, el taxista del hotel se lo llev hasta el aeropuerto, y cuando dej su cmara
fotogrfica, se la guardaron hasta su regreso. Estos detalles lo fueron convirtiendo en
un cliente, pero el punto de giro para que este ejecutivo se convirtiera en predicador
ocurri en su ltima visita, cuando encontr su habitacin decorada con globos y
mensajes de bienvenida. Entonces, se convirti en un fantico del servicio del hotel y
empez a preguntarse si en su empresa estaban a ese nivel de servicio:
El ejecutivo de GMAC comparti su experiencia en la revista Red, de General Motors, y
manifest: "La fidelidad del cliente es un mito. Se pierde en cualquier momento si no
existe un compromiso real con los clientes. El meollo de nuestro trabajo es generar
compromisos a largo plazo mediante experiencias inolvidables y, sobre todo, adictivas.
No buscar clientes feles sino predicadores es nuestra misin"
El proceso de fortalecimiento de las relaciones con los clientes, la posventa, es
fundamental porque en ella es posible corregir todo lo que haya podido salir mal en la
prestacin del servicio y adems afianzar el compromiso de la empresa con sus
clientes para realizar mas y mejores ventas en el futuro.
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Marketing Relacional
El marketing relacional es la herramienta ideal para asegurar la fidelidad del cliente y
para reconocer las tendencias del mercado y adaptar el negocio a ellas. Intenta dirigir
la gestin de los clientes hacia el perfeccionamiento de los vnculos para que en lugar
de uno sean varios los negocios que surjan de esa relacin.
El objetivo inicial del marketing relacional es identificar a los clientes ms rentables de
la empresa, aquellos que manejan un volumen alto de compra y que pagan
oportunamente. El anlisis de los negocios cerrados entre los dos permite identificar el
inters primordial del cliente al adquirir el producto o servicio con la compaa.
Pasos fundamentales para implementarlo
Gestin de la informacin: a travs del CRM se almacena y procesa la informacin
para identificar si existen vacos de servicio, espacios donde no han surgido quejas pero
podra mejorarse la oferta o productos completamente personalizados.
Implementacin de las propuestas: el primer punto se desarrolla al interior de la
organizacin, y en este se abren las cartas ante el cliente para que l observe en
primer lugar la actitud proactiva de la organizacin y, en segundo lugar, la apuesta por
mejorar continuamente los productos de acuerdo con las necesidades del cliente.
Retroalimentacin y ejecucin: lo ideal es que una vez se realice la propuesta inicial
pueda construirse junto al cliente una solucin que corrija los problemas que se
presentaban en el futuro y abarque campos que antes no estaban contemplados.
Claves para mantener cerca de los clientes
- Invitar a los clientes a que visiten las oficinas o la planta de produccin.
- Visitar peridicamente a los clientes.
- Enviar boletines informativos o tarjetas en fechas especiales.
- Demostrar el inters por los negocios del cliente.
- Asegurarse de que el cliente esta satisfecho.
- Hacer lo necesario para que el nombre de la empresa permanezca en la mente
de los clientes.
Marketing experiencial: Cul es el pato de su empresa?
El gur del marketing, Bernd Schmitt, cuenta que alguna vez encontr un patito
amarillo de caucho en un hotel de lujo en Hong Kong, donde hay muy buenos lugares
para alojarse, pero todos son iguales. El juguete de hule, que en el mercado no estar
en ms de dos dlares, marco la diferencia entre los competidores y fue el punto de
partida para que Schmitt recordara todo lo vivido en dicho hotel. A su juicio, todas las
empresas deberan tener su propio patito de hule.
El marketing experiencial es un nuevo enfoque de la mercadotecnia que apela ms al
componente emocional de las personas que al racional. Su origen se explica en el
avance de las tecnologas de la informaci6n y la cultura del entretenimiento que
obligan a las empresas a comercializar experiencias mas que funcionalidades,
performance o beneficios de los productos porque el mercado llega a una etapa de
madurez en la cual ofrecer bienes de calidad no basta.
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Cmo crear experiencias?
Percepcin: Qu tal si se preguntara a qu huele el lugar donde presta sus servicios?
Cmo se ve? Qu sensaciones genera el ambiente? Cuando se trata de crear
experiencias, lo primero que se debe hacer es ponerse en los zapatos del cliente y
evaluarlo todo desde su perspectiva.
Sentimiento: involucrar primero los estados anmicos de tranquilidad, exaltacin,
euforia, aburrimiento, etc., y segundo, las emociones, que son sentimientos mas pro-
fundos y se generan a travs del tiempo al reforzar una experiencia.
Pensamiento: esta va es empleada muchas veces por ONG y organizaciones que
adelantan campaas de concientizacin en torno a un tema. Tambin por empresas de
manufactura que emplean insumos orgnicos en la fabricacin de sus productos o que
adelantan alguna estrategia para la reduccin del impacto ambiental.
Accin: Qu hace la gente que consume este servicio? Tiene una vida exitosa? Una
vida social activa?
Relacin: el consumo de ciertos servicios hace que las personas establezcan vnculos
con determinados grupos sociales o despierta la sensacin de pertenecer a algo
especial, como los compradores de Harley Davidson o de relojes Rolex.
Las ventas como consecuencia de la estrategia de servicio
Las ventas deben ser entendidas como el resultado de un proceso en el cual la
empresa se relaciona con sus clientes a travs del equipo de colaboradores y logra
establecer un vnculo tan profundo con ellos que el producto o servicio que
comercializa pasa a un segundo plano. No pueden ser un objetivo concreto de la
estrategia del servicio sino la consecuencia de ella, y deben aparecen como el fruto del
dialogo entre las dos partes.
En la calidad del servicio al cliente, se pueden identificar cuatro fases que buscan que
los clientes tiendan a regresar a la empresa, una vez fueron atendidos.
Paso 1. Primera Fase: cuando usted transmite una actitud positiva a los dems.
Paso 2. Segunda Fase: cuando usted identifica las necesidades de sus clientes.
Paso 3. Tercera Fase: cuando usted responde a las necesidades de los que hacen
negocios con usted.
Paso 4. Cuarta Fase: cuando un nmero significativo de clientes vuelven a su negocio.
Aspectos clave de las ventas en la estrategia de servicio
Siempre se puede: si el producto no se adapta por completo a las necesidades del
cliente, siempre es posible redisear u ofrecer complementos para que la propuesta
sea atractiva.
La empresa siente un inters real por los negocios de su cliente y, ms que vender su
producto, intenta convertirse en "socia" de sus actividades. No nos referimos a
convertirse en accionistas de su negocio, sino en facilitadores del quehacer del cliente,
desde los servicios que ofrece la compaa.
El servicio es personalizado: en el Hibernia Bank37 los cajeros estn obligados a llamar
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por lo menos una vez a sus clientes por el nombre. Por otra parte, as parezca muy
complicado, la empresa debe esforzarse por adaptar su propuesta a las
particularidades de cada cliente; para ello debe crear unas polticas flexibles y
promover dentro la organizacin una cultura del mejoramiento continuo.
El gerente se acerca a los clientes no solo en situaciones criticas, conversa co n ellos,
indaga por sus gustos.
La empresa tiene que procurar ser recordada por los clientes, fijarse en sus mentes
con algn detalle. Para generar recordacin hace falta ofrecer servicios de alta calidad,
pero tambin tener estilo, onda, buen gusto, un toque que diferencie a la empresa de
la competencia. En pocas palabras, hay que sorprender al cliente, no solo satisfacerlo.
Un cliente no deja de serlo porque en una ocasin deje de comprarle a la empresa o
anuncie que va a hacerlo. No se puede amarrar a un cliente mediante la amenaza de
que puede perder los beneficios adquiridos si se retira. Al contrario, si la empresa esta
segura de la calidad de su producto, debe abrir la puerta para que el cliente
experimente y dejarla as para que vuelva cuando quiera.
La tecnologa est al servicio de los empleados; cuentan con ella para acceder a la
informacin requerida al realizar una venta, pero no puede convertirse en una
interferencia en la comunicacin con el cliente.
En su establecimiento de relaciones con el cliente, la empresa no debe usar solo los
medios que se encuentren a su alcance sino aquellos que marquen tendencias o estn
de moda. Adems de su pgina web, debe tener un usuario en Facebook, Twitter, entre
otras, y participar de manera activa en ellas. Esta prctica genera recordacin de
marca.
No se trata de regalar por regalar. Las promociones deben disearse a partir de una
investigacin que demuestre que efectivamente el cliente busca mayor economa en
su producto y que este es el factor que puede diferenciar a la propuesta de la
compaa. De lo contrario, y casi en todos los casos, antes que sacar una promocin
hay que encontrar en donde se puede generar un valor agregado para el cliente.
Perfil de los vendedores en organizaciones enfocadas en el cliente
En esta estrategia, todos los colaboradores ayudan a promocionar el producto, no
solo los encargados del rea de ventas. Como la empresa se vende hacia adentro y
hacia afuera, los principales promotores de la compaa son sus empleados.
Cada vez es menos importante venderle al cliente nuestro producto y ms importante,
aprender de l, es por esto, que la seleccin del personal y el entrenamiento cobra una
importancia vital en las empresas.
Bibliografa
Vallejo Lpez, G., & Snchez Paredes, F. (2012). Un paso adelante cmo lograr la
ventaja competitiva a travs del servicio al cliente. Bogot: Norma.