2019-2020 school year district english learner advisory...

2019-2020 School YearDistrict English Learner Advisory Committee (DELAC)

Presentation to the Board of Education

Recommendations on English Learners’ Mandated Topics, Learning Continuity and Attendance Plan (LCAP) and the Consolidated Application Comments

Recomendaciones sobre los temas requeridos para los aprendices de inglés, el Plan de Continuidad de Aprendizaje y Asistencia Escolar (LCAP) y los Comentarios sobre la Solicitud Consolidada

Tuesday, September 15, 2020

martes, 15 de septiembre de 2020

1

Año Escolar 2019-2020Comité Asesor del Distrito para los Aprendices de Inglés (DELAC)

Presentación a la Junta de Educación

District English Learner Advisory Committee (DELAC) OfficersFuncionarios del Comité Asesor del Distrito para Aprendices de Inglés

2

Diana Guillen

Chairperson/Presidente

María Daisy Ortiz

Vice-Chairperson/Vicepresidente

Domingo Oxlaj

Secretary/Secretario

Cecilio López

Parliamentarian/Representante Parlamentario

Deyanira Hooper

Public Relations Officer – Representante de

Relaciones Públicas

District English Learning Advisory Committee (DELAC) MembersMiembros del Comité Asesor del Distrito para Aprendices de Inglés

3

Local District East

Jeannette Godina

Cecilio López

Angélica Sánchez

Janeth Galindo

Luz María Montoya

Francisca López de

Elizalde

Heidy Galícia

Lluvia Sainz

Alternates

Leticia Guzman

Paula Corrales

Local District

West

Armando Sánchez

Rose Loera

Viramontes

Debora Cigarroa

Carlos Valadez

Rocio Elorza

Pedro Tot

Mónica Arrazola

Alternates

Berenice Porras

Local District

Central

María Daisy Ortiz

Laura Velazquez

Glenda Obando

Deyanira Hooper

Domingo Oxlaj

Diana Guillen

Angélica García

Candida Rodriguez

Alternates

Vivian López

Santiago Vazquez

Local District

Northeast

Carolina Bugarín

Martha Martínez

Marisol Hernández

Etelvina Solís

Rosa Velasco

Alternates

Agueda Licea

Local District

Northwest

Daniel Cong Benga

Merquisedet Absalón

Felman Menacho

Alternates

Yolanda De La Rosa

María Palencia

Local District

South

Rudy Espinoza

Andrea Ambríz

Magali Mendoza

Angélica María

Ramírez

Alternates

Karen Antonio

Irma Ovalle

DELAC Accomplishments in 2019-2020

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• El Mandates for English Learners

• Learning Continuity and Attendance Plan

(LCAP) - Members provided comments on

the Plan

• Consolidated Application - Members

provided comments on the components for

the following funds: Title I,II,III, & IV

• Participated in the Potential Long Term

English Learners Focus Group

• Presentation to the Superintendent’s

Cabinet – Distance Learning

• Letter to the California Department of

Education – Consolidated Application

• Recognition of the Committee’s Work

Logros del DELAC en 2019-2020

• Temas requeridos para los Aprendices de Inglés

• Plan de Continuidad de Aprendizaje y Asistencia

Escolar (LCAP) – Los miembros proporcionaron

comentarios sobre el plan

• Solicitud Consolidada – Los miembros

proporcionaron comentarios sobre los

componentes de los siguientes fondos: Título

I,II,III, y IV

• Participaron en el grupo de enfoque de para los

aprendices de inglés a largo plazo

• Presentación al Gabinete del Superintendente –

Aprendizaje a distancia

• Carta la Secretaría de Educación de California –

Solicitud Consolidada

• Reconocimiento por el trabajo del comité

DELAC’S MAIN RESPONSIBILITIESRESPONSABILIDADES PRINCIPALES DE DELAC

✔ Master Plan: Identification, Programs for Instruction, & ReclassificationPlan Maestros: Identificación, Programas para la Instrucción y Reclasificación

✔ Comprehensive Needs AssessmentEvaluación Integral de las Necesidades

✔ School Plan for Student AchievementPlan Escolar para el Rendimiento AcadémicoEstudiantil

✔ Importance of Regular School AttendanceImportancia de la Asistencia Escolar Regular

5

Consolidated Application (Con App)


Title I/ Título I

Title II / Título II

Title III /Título III

Title IV / Título IV

Learning Continuity and Attendance PlanPlan de Continuidad de Aprendizaje y

Asistencia Escolar

Instructional Program and Learning LossPrograma de Instrucción y Aprendizaje Perdido

✔ Access to Devices and ConnectivityAcceso a Dispositivao y Conectividad

✔ Student SupportsApoyos para Estudiantes

✔ Parent and Family SupportsApoyos para Padres y Familias

EL Mandates

Mandatos para los Estudiantes EL

DELAC Activities/2019-2020 School YearActividades del DELAC/ Año Escolar 2019-2020

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Conferencia Jornada PedagogicaPLTEL Focus Group

Grupo de enfoque PLTEL’s Meeting with the SuperintendentReunión con el Superintendente

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1. DELAC members attended 4 meetings, totaling 12 hours of learning and engaging through interactive activities resulting in generating comments on the EL mandated topics.

2. DELAC members identified the top 2-3 comments for each mandated topic; totaling 11 recommendations that will be presented to the Board of Education on Tuesday, September 15, 2020.

3. DELAC members attended 4 meetings, totaling 12 hours of learning and engaging through interactive activities resulting in generating comments on the DRAFT Learning Continuity Plan.

4. DELAC members attended 2 meetings totaling 6 hours of learning and engaging through interactive activities resulting in generating comments on the Consolidated Application.

5. DELAC members were offered a variety of learning opportunities such as:

1. Los miembros de DELAC asistieron a 4 reuniones, sumando a 12 horas de aprendizaje y participación en actividades interactivas que resultaron en el desarrollo de los comentarios sobre los temas requeridos para los estudiantes EL.

2. Los miembros de DELAC identificaron los 2 a 3 comentarios de mayor importancia para cada tema requerido, sumando a un total de 11 recomendaciones que serán presentadas a la Junta de educación el martes 15 de septiembre de 2020.

3. Los miembros de DELAC asistieron a 4 reuniones, sumando un total de 12 horas de aprendizaje y participaron en actividades interactivas que resultaron en el desarrollo de comentarios para el BORRADO del Plan de Continuidad del Aprendizaje y Asistencia Escolar.

4.Los miembros de DELAC asistieron a 2 reuniones sumando un total de 6 horas de aprendizaje y participaron en actividades interactivas que resultaron en el desarrollo de comentarios sobre la Solicitud Consolidada.

5. A los miembros de DELAC se les ofrecieron oportunidades tales como:

Meetings and Trainings

Reuniones y Capacitaciones

• Local District Study Groups

(ELAC, PAC, & Title I)

• LD SSC Trainings

• CA Testing/Strategies

• Legislative Learning Group

• Attendance Task Force

• Members’ Training

• Strategic Planning

• Consolidated Application

• SPSA/ Budget

• CA Ed. Code

• Smart Comments

• Parliamentary Procedures

• Tech Talk Series

• California Dashboard

• Grupos de Estudio en los LD

(ELAC, PAC, & Título I)

• Capacitaciones de SSC en LD

• Evaluaciones de CA

/Estrategias

• Grupo de Aprendizaje

Legislativo

• Grupo de Trabajo Asistencia

• Capacitación de los miembros

• Planeación estratégica

• Solicitud Consolidada

• SPSA/ Presupuesto

• Código de Educación

• Comentarios SMART

• Procedimientos

Parlamentarios

• Serie de Charlas sobre la

Tecnología

• Tablero de datos de California

Recomendations on the EL Mandated Topics / Meeting with the SuperintendenteRecomendaciones sobre los temas requeridos para los aprendices de inglés

8

Plan Maestro para Aprendicesde Ingles

9

• El personal debe de dominar ciertas aptitudes y habilidades

para cumplir con la función de apoyar a los estudianes

aprendices de inglés en buena fé. Deben ser bilingües, estar

capacitados, y motivados para dedicarse a la población a la

que sirven.

• Crear una sinergia efectiva entre maestros y padres para dar

seguimiento al progreso de los estudiantes aprendices de

ingles.

• Necesitamos que el Distrito ofrezca clases de ingles y

tecnología para adultos en todas las escuelas, también

capacitación continua y eficaz en ELPAC , reclasificación,

estrategias en ELD designado e Integral y Smarter Balance,

para que los padres apoyen a sus hijos en su desempeño

académico de manera independiente de las escuelas.

English Learners’Master Plan

• Staff should be proficient on certain skills and abilities

so be able to fulfill the duty to support English

learners in good faith. They need to be bilingual,

trained and motivated to devote to the population that

they serve.

• Crear una sinergia efectiva entre maestros y padres

para dar seguimiento al progreso de los estudiantes

aprendices de ingles.

• We need the District to offer English and technology

classes for adults in all schools, as well as continuous

training and efficacy in the ELPAC, reclassification

strategies for designated and integrated ELD and

Smartes Balanced so that parents are able to support

their children on their academic achievement

independently in the schools.

Plan Maestro para Aprendicesde Ingles

10

• Necesitamos que el Distrito ofrezca clases de

inglés para adultos y tecnología en todas las

escuelas, también capacitación continua y

eficaz en ELPAC , reclasificación, estrategias

en ELD designado e Integral y Smarter

Balance, para que los padres apoyen a sus

hijos en su desempeño académico.

Plan Maestro para Aprendices de Ingles

• We need the District to offer English and

technology classes for adults in all schools, as

well as continuous training and efficacy in the

ELPAC, reclassification strategies for

designated and integrated ELD and Smartes

Balanced so that parents are able to support

their children on their academic achievement.

Evaluación Integral de Necesidades

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• El Distrito debe destinar más recursos

comenzando en kínder hasta el tercer grado y

personal competente para apoyar la

reclasificación temprana. Además, deben de

entrenar y involucrar a los padres para que estén

atentos en el progreso de sus hijos.

• El Distrito debe proveer intervención durante el

día de instrucción, como herramienta para un

mejor desempeño.

Comprehensive Needs Assessment

• The District should assign funds starting for

more resources in kindergarten until third grade

and proficient staff to support early

reclassification. Also, train and engage parents so

that they are updates on their children’s progress.

• The District should provide intervention during

the instructional day, such as tolos for better

achievement.

Plan escolar para el Aprovechamiento Academico

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• Desarrollar un plan estrategico para elevar la taza de

reclasificacion del 23% al 30% dando seguimiento a los

estudiantes con IEP que tienen mas de 5 años siendo ELD.

• Cada Distrito Local debe proveer entrenamiento acerca del

Plan Unico y cada meta y los temas requeridos por lo

menos tres veces al año, para fortalecer los ELAC’s en las

escuelas y que se muestren los datos de los aprendices de

ingles por nivel de ingles, ademas debe ser traducido el

Plan Unico para los padres de familia

• Hacer ajustes en el contrato de maestros para que las

intervenciones se provean por maestros con credenciales

especializada y no los mismos que estan fracasando a los

estudiantes. Deben de evaluar las intervenciones y

resultados del personal.

School Plan for Student forAchievement

• Desarrollar un plan estrategico para elevar la taza de

reclasificacion del 23% al 30% dando seguimiento a los



Plan Unico y cada meta y los temas requeridos por lo

menos tres veces al año, para fortalecer los ELAC’s en las


ingles por nivel de ingles, ademas debe ser traducido el

Plan Unico para los padres de familia



especializada y no los mismos que estan fracasando a los


resultados del personal.

Plan escolar para el Aprovechamiento Académico

13

• Que regresen los entrenadores de

intervención en todas las escuelas para

que monitorean las necesidades y se

aseguren de proveer apoyo en grupos de

acuerdo a las necesidades de cada

estudiante. El personal debe de tener el

deseo y habilidad para cumplir con su

trabajo.

School Plan for StudentAchievement

• Return all intervention coaches in all

schools to monitor the needs and ensure to

provide support in groups according to

each student need. The staff needs to have

the desire and ability to fulfill their duties.

Importancia de Asistir a la Escuela

14

• Develop a strategic plan to evaluate de reclassification rate

from 23% to 30% monitoring students with IEP that have

beeb ELD for more tan 5 years.

• Each local district should provide training on the Single

Plan and each goal and required topics at least three times

a year to strengthen school ELAC’s and show data on

English learners for the English level, as well as translate

the Single Plan for parents.

• Make adjustment in teacher staffing for our interventions

to be provided by specialized credentialed teachers and not

the same ones that failed the students. Should evaluate the

interventions and staff results.

Importance of School Attendance

• Desarrollar un plan estratégico para elevar la taza de

reclasificación del 23% al 30% dando seguimiento a los



Plan Único y cada meta y los temas requeridos por lo

menos tres veces al año, para fortalecer los ELAC en las


inglés por nivel de inglés, además debe ser traducido el

Plan Único para los padres de familia



especializada y no los mismos que están fracasando a los


resultados del personal

•

Importancia de Asistira la Escuela

15

• Que la posición de TSP desarrolle un plan de acción y

estrategia para prevenir y disminuir el ausentismo crónico de

los estudiantes EL un 5%. Que el distrito pague por la

posición de coordinadora de asistencia de acuerdo a la

necesidad.

• El Distrito debe proveer programas de prevención de drogas

y pandillas para todos los estudiantes EL en todas las

escuelas y todos los niveles esforzados.

• El Distrito debe proveer programas y recursos integrados de

alto nivel (robótica, liderazgo, tecnología y decatlón etc.) que

no sean seleccionados, si no integrados para todos y se

desglose cuántos aprendices de inglés participan por escuela

y distrito. Que se provea un reporte a los ELAC’s y DELAC

3 veces al año (empezando año, mediado, y final)

• That the TSP postion develops an action and strategy plan to

prevent and decrease chronic absenteeism for EL students to

5%. The District should pay for the attendance coordinator

based on need.

• The District should provide drug and gang prevention

programs for all EL students in all schools and enforce at all

levels.

• The District should provide high level integrated programs

and resources (robotics, leadership, technology and

decathalon, etc.) that are not selected but integrated for all

and a breakdown of how many English learners participate

by school and District. Provide an ELAC report to DELAC

three times a year (beginning, middle and end of year).

Importance of SchoolAttendance.

Learning Continuity and Attendance Plan Comments

Comentarios del Plan de Continuidad de Aprendizaje y Asistencia Escolar

16

Programa de Instruccion yPérdida de Aprendizaje

17

● When the pandemic started, the agreement

between the union and the District was not

made with the best interest of student

learning. A large number of teachers did not

offer instruction.

● English learners should receive at least 30

minutes of small group instruction to

implement the ELD norms.

Instructional Program and Learning Loss

● Cuando la pandemia inicio el acuerdo entre el

sindicato y el Distrito no fue hecho con el

mayor interés en el aprendizaje de los

estudiantes. Gran numero de maestros no

ofrecieron instrucción en línea.

● Los aprendices de ingles deben recibir por lo

mínimo 30 minutos de instrucción en grupos

pequeños para implementar las normas ELD.

Acceso a Dispositivo y Conectividad

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● El Distrito debe impulsar y proveer internet de

casa de “fibra óptica” para los hogares de los

estudiantes, asegurarse que no se aun obstáculo

la conectividad y reciban un instrucción de alta

calidad. Los hotspots no funcionan en todas las

áreas.

● El Distrito debe de proporcionar dispositivos

digitales actualizados para poder tener acceso a

las diferentes plataformas. Además de crear un

protocolo en caso de que haya problemas

técnicos { micrófonos, video, conexión, etc.

Access to Devices and Connectivity

● The District needs to push for and provide fiber

optic internet at student’s homes ensuring that it

is not a barrier connectivity and receive high

quality instruction. The hotspots do not work in

all areas.

● The District should provide updated digital

devices to be able to have access to different

platforms. Also, create a protocol in case there

are technical problems (microphones, video,

connection, etc.)

Apoyos para los Estudiantes

19

● Las escuelas deben ofrecer amplios servicios

de salud mental para los estudiantes más allá

de la terapia. Deben cultivar otros tipos de

ayuda y alternativas. Grupos de apoyo entre

estudiantes para superar el duelo, ser bipolar,

ansiedad entre otros y dirigido por

especialistas. El Distrito debe amplificar los

contratos con agencias durante la pandemia.

● Las escuelas deben de proveer programas de

intervención para estudiantes aprendices de

ingles del kínder al 12 grado en las áreas de

artes de lenguaje y matemáticas de acuerdo a

su nivel, ya sea 30 minutos a una hora los

sábados.

Student Supports

● The schools should provide a wide array of

mental health services for students more tan

therapy. They should cultivate other types of

help and alternatives. Student support groups

to overcome grief, be bipolar, anxiety, among

others and directed by specialist. The District

should expand the contracts with agencies

during the pandemic.

● The schools should provide intervention

programs for English learners in kindergarten

to 12th grade in the area of English Language

Arts and math according to their level be it 30

minutes to an hour on Saturdays.

Apoyos para Padres y Familias

20

● LAUSD debe incentivar monetariamente a las

familias durante la pandemia ya que los Padres

sean convertido en los ayudantes de maestros

automáticamente, LAUSD ha recibido casi 900

millones de dólares extra por razón del COVID-19.

● La comida de “Grab and Go” no es nutritiva y se

está desperdiciando demasiado. Mas del 90% de las

familias estamos en acuerdo que la distribución de

alimentos ha sido un fracaso tanto en la distribución

por los horarios, como en la nutrición, por eso

LAUSD debe buscar alternativas para impactar al

estudiante, como cupones de comida, tarjeta para

comprar alimentos y así los padres pueden comprar

y preparar los alimentos en casa

Parent and Family Supports

● LAUSD should monetarily incentivize families

during the pandemic since parents have become

automatically become the teaching assistants.

LAUSD has received additional 900 millions of

dollars due to COVID-19.

● The Grab and Go food is not nutritious and a lot is

going to waste. More tan 90% of the families are in

agreement that the food effort has been a failure in

the distributions and the times, as well as nutrition.

It is because of this that LAUSD needs to seek out

alternatives to impact students, like food vouchers,

cards to purchase food and parents can then

purchase and prepare the food at home


21

● Programas de enseñanza para los padres que no pueden ayudar a los niños para entrar en línea como problemas con las conexiones al enlazarse en internet. Compartir estrategias con los padres para la participación de los estudiantes que son tímidos. Además de apoyar con herramientas sencillas a los padres para que pueden ayudar a sus hijos a entregar sus trabajos y no afecten sus calificaciones

● Las escuelas deben ofrecer amplios servicios de salud mental para las familias programas alternativos, mas allá de la terapia, incluyendo programas de liderazgo independientes de LAUSD. Prestar referencias para familias cuando lo soliciten

Apoyos para Padres y Familias● Instructional programs for parents that cannot help

the children to go online like connection problems when connecting to the internet. Share strategies with the parents for student engagement when they are shy. Also support with simple tools for parents to be able to help the students to submit work so that it does not affect their grades.

● Schools should offer an array of mental health services for families, alternative programs far beyond therapy, including leadership programs independent from LAUSD. Give references to the families when they are requested.


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● Apoyo para enseñar a los padres que no pueden

ayudar a los niños para entrar en línea. Enseñar

cómo estar en pantalla como modales al estar

conectado en línea, para tener mayor participación

de los estudiantes que son tímidos. Problemas con

las conexiones al enlazarse en internet. Entrega de

trabajos es difícil y les afecta a los niños,

específicamente sus calificaciones.

Parent and Family Supports

● Support to teach parents that are not able to help

the students to go online. Teach how to be on screen

like etiquette while connected online to have better

student engagement for those that are shy.

Connection problems when joining sessions. Work

submittal is difficult and affects the children,

specially their grades.


23

• Que se monitoree, evalúe, e implemente el

desarrollo profesional de los maestros con ELD y

se provea un reporte por el entrenador de la

escuela en los comités ELAC mensualmente.

• Que el comité DELAC se especialice en asesorar

todos los programas de Titulo III que es su

jurisdicción en los estudiantes aprendices de ingles

que son el 26% de LAUSD y se cree un comité

asesor de padres de titulo 1 para legitimar y

proteger los fondos de que proporciona el gobierno

federal por medio de esta solicitud, por la mayoría

de la población de LAUSD que representa el 74%

de estudiantes de bajos recursos.

Consolidated Application

• Monitor, evaluate and implement the professional

development of teacher with ELD and provide a

report by the school trainer monthly to the ELAC

committee.

• DELAC to specialize in advising all Title II

programs that is within their jurisdiction for

English learners that are 26% of LAUSD and

create a Title I Advisory Committee to legitimize

and protect the funds provided by the federal

government through this application, by majority

the LAUSD population that represents 74% of low

income students.

Mensaje de la presidenta de DELAC, propuestas negadas al comite

1. Solicitud de estipendio a los padres con $49 dólares.

2. El imposible acceso a la información transparente de los fondos suplementarios en las escuelas.

3. La incapacidad de los Distritos Locales de involucrar a los padres.

4. La oposición de invertir en verdadero programas de liderazgo y profesionalización de los padres años.

24

DELAC Chairperson Message,Rejected Committee Proposal

1. Request for a parent stipend of $49.

2. Impossible Access to transparent information of supplementary funds in schools.

3. Inability of local districts to engage parents.

4. The opposition to invest in true leadership programs and parent year professionalizing

DELAC Chair Message,Lessons Learned

Mensaje de la presidenta de DELAC, Lecciones aprendidas

25

• Que los padres seguimos siendo marginados.• Los sindicatos como socios laborales de LAUSD.• Que no existe un verdadero propósito de empoderar

a los padres.• Que los latinos como mayoría con hijos en LAUSD,

somos los mas marginados.• Falta de transparencia en los presupuestos

suplementarios.• Que el liderazgo” de los padres en muchas escuelas es

un mito.• La manera errónea en como el presupuesto de los

padres es desperdiciado y regresado a LAUSD.

• Parents continue to be marginalized.• LAUSD labor partners and unions.• There is no true purpose to empower parents.• Latinos as the majority with students in LAUSD, are

marginalized.• Lack of transparency with supplemental funds.• Parent leadership in many schools is a myth.• The wrongful way how the parent budget is wasted

and returned to LAUSD.

Pensamiento De Cierre

“El objetivo principal de la educación debe ser la creación de personas,

capaces de hacer cosas nuevas, no simplemente repetir lo que otras

generaciones han hecho, hombres y mujeres creativos, inventivos y

descubridores, que pueden ser críticos y verificar y no aceptar todo lo que se les

ofrece.”26

Closing Thought

“The main objective in education needs to be the building of

people, able to learn new things, no simply to repeat what other generations have done, creative men and women, inventive and discoverers, that are able to be

critical and to verify and not accept all that is offered.”

Thank you for the opportunity to share the presentation.

Gracias por la oportunidad de compartir la presentación

Questions?/¿Preguntas?

27

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