2-1-02 trd facultad de ciencias sociales y humanas (2) · 2 8 x x ley de educación superior, nº...

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TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

GO VERSIÓN 2 VIGENCIA Página

CONVENCIONES: CT= Conservación total FIRMA RESPONSABLE: ___________________ ___________________ E= Eliminación Secretario General Jefe de Archivo M= Microfilmación S= Selección Junio de 2016

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMINISTRATIVA: VICERRECTORIA ACADEMICA OFICINA PRODUCTORA: FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS COD. 2-1-02 CODIGO

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Y TIPOS DOCUMENTALES

RETENCION Disposición Final

PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02.1 2-1-02.1.1

ACTAS Actas del Comité de Currículo de Facultad Invitación Informes Acta

1 4 X X Son de conservación total por ser documentos decisorios. Terminado el tiempo de vigencia en el Archivo Central, se transfieren y se conservan en el Archivo histórico de la USCO. Dando alcance al Decreto 1080, de 2015, articulo 2.8.4.2.9.2 se transferirán posteriormente al archivo General de la Nación.

2-1-02.1.2 Actas del Comité de Posgrado Invitación Informes Acta

1 4 X X Son de conservación total por ser documentos decisorios. Terminado el tiempo de vigencia en el Archivo Central, se transfieren y se conservan en el Archivo histórico de la USCO. Dando alcance al Decreto 1080, de 2015, articulo 2.8.4.2.9.2 se

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

transferirán posteriormente al archivo General de la Nación.

2-1-02.1.3 Actas del Comité de Proyección Social de la Facultad Invitación Informes Acta


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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02.1.4 Actas del Consejo de Facultad Invitación Informes Acta


2-1-02.2 2-1-02.2.1

ACUERDOS Acuerdos del Consejo de Facultad

1 4 X X Son de conservación total por ser documentos decisorios. Terminado el tiempo de vigencia en el Archivo Central, se transfieren y se conservan en el Archivo histórico de la USCO. Dando alcance al Decreto 1080, de 2015, articulo 2.8.4.2.9.2 se transferirán posteriormente al

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

archivo General de la Nación.

2-1-02.3 2-1-02.3.1

INFORMES Informes a Entes de Control Solicitud Plan de mejora Oficios de respuesta Informes de avance del plan de mejora

1 4 X X Ley 951 de 2005, estableció la obligatoriedad que tiene los funcionarios públicos de presentar un informe a quienes los sustituyan legalmente en sus funciones, de los asuntos de su competencia, así como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos. Estos boletines cumplen una función informativa, porque esta información está consolidada en Informes de Gestión y otros documentos Institucionales y Misionales, se acordó realizar una selección del 5% terminado el tiempo en el archivo central, como muestra representativa que evidencia el cumplimiento de funciones asignadas

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02.3.2 Informes Interinstitucionales Solicitud Plan de mejora Oficios de respuesta Informes de avance del plan de mejora


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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02.4 2-1-02.4.1

PLANES Plan de Desarrollo de las Facultades Solicitud Oficios de respuesta Informes de avances del Plan

2 8 X X Ley de Educación Superior, Nº 30 de1992, Ley 749 de Julio 19 de 2002, Artículo 8°. Del ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior, de acuerdo al Plan Nacional de desarrollo (Art. 339 CPC 1991) Este artículo constitucional fue reglamentado en la Ley 152 de 1994 por la cual se estableció la Ley Orgánica del Plan de Desarrollo, en la que se indica que existirá un plan de desarrollo Nacional, local, distrital, departamental y municipal, los cuales están relacionados con el plan de desarrollo institucional. Se hace conservación total de la

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

documentación, terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02.5 2-1-02.5.1

PROYECTOS Proyectos de Desarrollo Académico Doctorados, Especialización, Maestrías, Cursos, Talleres, Conferencias, Diplomados, Consultorías Profesionales, Pasantías, Seminarios, Talleres, Servicios De Laboratorio Presupuesto Fondos Especiales y Flujo de caja. Acto administrativo de aprobación Avales de Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social. Solicitud de CDP Modificación del Presupuesto contrato Informe Autorización de Pago Solicitud de Liquidación de Proyecto Liquidación de Proyectos Fondos Especiales

2 8 X X Ley de Educación Superior, Nº 30 de 1992, Ley 749 de Julio 19 de 2002, Artículo 8°. Del ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior, de acuerdo al Plan Nacional de desarrollo (Art. 339 CPC 1991) Este artículo constitucional fue reglamentado en la Ley 152 de 1994 por la cual se estableció la Ley Orgánica del Plan de Desarrollo, en la que se indica que existirá un plan de desarrollo Nacional, local, distrital, departamental y municipal, los cuales están relacionados con el plan de desarrollo institucional. Se hace conservación total de la

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

documentación, terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos

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ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMINISTRATIVA: FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS OFICINA PRODUCTORA: PROGRAMA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO COD. 2-1-02-1 CODIGO

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-1.1 2-1-02-1.1.1

ACTAS Actas de Comité de Currículo Invitación Informe acta

1 4 X X Ley de Educación Superior, Nº 30/1992, Ley 749 de Julio 19 de 2002, Artículo 8°. Del ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior. Son de conservación total porque son documentos decisorios dentro de la USCO. Terminado el tiempo de vigencia en el Archivo Central, se transfieren y se conservan en el Archivo histórico de la USCO. Dando alcance al Decreto 1080, de 2015, articulo 2.8.4.2.9.2 se transferirán posteriormente al archivo General de la Nación.

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

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UNIDAD ADMINISTRATIVA: FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS OFICINA PRODUCTORA: PROGRAMA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO COD. 2-1-02-1 CODIGO

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-1.1.2 Actas Comité de Prácticas Invitación Informe acta


ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

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UNIDAD ADMINISTRATIVA: FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS OFICINA PRODUCTORA: PROGRAMA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO COD. 2-1-02-1 CODIGO

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-1.1.3 Actas Consejo de Programas Invitación Informe acta

1 4 X X Ley de Educación Superior, Nº 30/1992, Ley 749 de Julio 19 de 2002, Artículo 8°. Del ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior. Son de conservación total porque son documentos decisorios dentro de la USCO. Terminado el tiempo de vigencia en el Archivo Central, se transfieren y se conservan en el Archivo histórico de la USCO. Dando alcance al Decreto 1080, de 2015, articulo 2.8.4.2.9.2 se transferirán posteriormente al archivo General de la Nación

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMINISTRATIVA: FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

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OFICINA PRODUCTORA: PROGRAMA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO COD. 2-1-02-1 CODIGO

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-1.2 2-1-02-1.2.1

INFORMES Informes a Entes de Control Solicitud Oficios de respuesta Plan de mejora informes



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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-1.2.2 Informes Interinstitucionales Solicitud Oficios de repuesta Plan de mejora informes



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OFICINA PRODUCTORA: PROGRAMA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO COD. 2-1-0 2-1 CODIGO

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-1.2.3 Informe monitoreo de agendas académicas Solicitud Oficios de repuesta Plan de mejora informes

2 8 X X Ley de Educación Superior, Nº 30/1992, Ley 749 de Julio 19 de 2002, Artículo 8°. Del ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior. Son de conservación total de acuerdo a los lineamientos de la Circular 003 de 2015 expedida por el Archivo General de la Nación. Se archivan como fuente primaria de información.


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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-1.3 2-1-02-1.3.1

PLANES Planes de Estudio Propuesta curricular del programa Acta (propuesta de actualización) Acuerdo de aprobación

2 8 X X Ley de Educación Superior, Nº 30/1992, Ley 749 de Julio 19 de 2002, Artículo 8°. Del ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior, Se hace conservación total, terminado el año fiscal y/o cerrado el expediente, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos.


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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-1.4 2-1-02-1.4.1

PROGRAMA Micro Diseños Curriculares Propuesta curricular del programa Acta (propuesta de actualización) Acuerdo de aprobación

2 8 X X Acuerdo 018 de 2003 (Consejo Académico), Para la valoración se tuvo en cuenta la Ley de Educación Superior, Nº 30/1992, Ley 749 de Julio 19 de 2002, Artículo 8°. Del ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior, de a Son de conservación total de acuerdo a los lineamientos de la Circular 003 de 2015 expedida por el Archivo General de la Nación. Se archivan como fuente primaria de información.


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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-1.4.2

Programación Académica Acuerdo semestral vigente Solicitud de área física Solicitud de docentes Acta de comité de selección y evaluación docente Contrato de docentes Solicitud de prácticas extramuros Solicitud de monitores Solicitud de cátedras adicionales Programación de facultad y de núcleos específicos Programación de núcleo institucional Aprobación del consejo Académico de las actividades académicas complementarias y administrativas Programación del plan de horas del plan de investigación y/o proyección social

2 8 X X Acuerdo 020 de 2005 (Consejo Académico). Para la valoración se tuvo en cuenta la Ley de Educación Superior, Nº 30/1992, Ley 749 de Julio 19 de 2002, Artículo 8°. Del ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior. Son de conservación total de acuerdo a los lineamientos de la Circular 003 de 2015 expedida por el Archivo General de la Nación. Se archivan como fuente primaria de información.

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMINISTRATIVA: FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS OFICINA PRODUCTORA: PROGRAMA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO COD. 2-1-02-1

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CODIGO

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

Revisión y seguimiento de agenda Reportes al SIPPA Cancelación de cursos Seguimiento a la programación académica Ajuste de agendas Novedades de investigaciones y proyección social Auditoria de seguimiento

2-1-02-1.4.3

Programa de Consejerías Académicas Acuerdo de consejerías vigente Informes Listado de asistentes


ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMINISTRATIVA: FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS OFICINA PRODUCTORA: PROGRAMA DE COMUNICACIÓN SOCIAL Y PERIODISMO COD. 2-1-02-1

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CODIGO

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-1.5 2-1-02-1.5.1

PROYECTOS Proyecto de Acreditación de Programa Académico Acto administrativo de creación del Programa Informe de Registro Calificado del ICFES (original) Informe Autoevaluación del Programa



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OFICINA PRODUCTORA: PROGRAMA DE PSICOLOGIA COD. 2-1-02-2 CODIGO

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-2.1 2-1-02-2.1.1

ACTAS Actas de Comité de Currículo Invitación Informe acta


ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMINISTRATIVA: FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS OFICINA PRODUCTORA: PROGRAMA DE PSICOLOGIA COD. 2-1-02-2

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CODIGO

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-2.1.2 Actas Comité de Prácticas Invitación Informe acta



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CODIGO

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-2.1.3 Actas Consejo de Programas Invitación Informe acta

1 4 X X Ley de Educación Superior, Nº 30/1992, Ley 749 de Julio 19 de 2002, Artículo 8°. Del ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior. Son de conservación total porque son documentos decisorios dentro de la USCO. Terminado el tiempo de vigencia en el Archivo Central, se transfieren y se conservan en el Archivo histórico de la USCO. Dando alcance al Decreto 1080, de 2015, articulo 2.8.4.2.9.2 se transferirán posteriormente al archivo General de la Nación


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CODIGO

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-2.2 2-1-02-2.2.1

INFORMES Informes a Entes de Control Solicitud Oficios de respuesta Plan de mejora Informes



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CODIGO

SERIES, SUBSERIES



PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-2.2.2 Informes Interinstitucionales Solicitud Oficios de repuesta Plan de mejora informes


ENTIDAD PRODUCTORA: UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA UNIDAD ADMINISTRATIVA: FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS OFICINA PRODUCTORA: PROGRAMA DE PSICOLOGIA COD. 2-1-02 -2

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CODIGO

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-2.2.3 Informe Monitoreo de Agendas Académicas Solicitud Oficios de repuesta Plan de mejora informes



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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-2.3 2-1-02-2.3.1

PLANES Planes de Estudio Propuesta curricular del programa Acta (propuesta de actualización) Acuerdo de aprobación

2 8 X X Ley de Educación Superior, Nº 30/1992, Ley 749 de Julio 19 de 2002, Artículo 8°. Del ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior, Se hace conservación total, terminado el año fiscal y/o cerrado el expediente, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 de 2015 en el numeral 5 que habla de los criterios de valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase de documentos.


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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-2.4 2-1-02-2.4.1

PROGRAMA Micro Diseños Curriculares Propuesta curricular del programa Acta (propuesta de actualización) Acuerdo de aprobación

2 8 X X Acuerdo 018 de 2003 (Consejo Académico), Para la valoración se tuvo en cuenta la Ley de Educación Superior, Nº 30/1992, Ley 749 de Julio 19 de 2002, Artículo 8°. Del ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior, de a Son de conservación total de acuerdo a los lineamientos de la Circular 003 de 2015 expedida por el Archivo General de la Nación. Se archivan como fuente primaria de información.


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CODIGO

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-2.4.2

Programación Académica Acuerdo semestral vigente Solicitud de área física Solicitud de docentes Acta de comité de selección y evaluación docente Contrato de docentes Solicitud de prácticas extramuros Solicitud de monitores Solicitud de cátedras adicionales Programación de facultad y de núcleos específicos Programación de núcleo institucional Aprobación del consejo Académico de las actividades académicas complementarias y administrativas

2 8 X X Acuerdo 020 y 27 de 2005 (Consejo Superior). Para la valoración se tuvo en cuenta la Ley de Educación Superior, Nº 30/1992, Ley 749 de Julio 19 de 2002, Artículo 8°. Del ofrecimiento y desarrollo de programas académicos de educación superior. Son de conservación total de acuerdo a los lineamientos de la Circular 003 de 2015 expedida por el Archivo General de la Nación. Se archivan como fuente primaria de información.


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CODIGO

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

Programación del plan de horas del plan de investigación y/o proyección social Revisión y seguimiento de agenda Reportes al SIPPA Cancelación de cursos Seguimiento a la programación académica Ajuste de agendas Novedades de investigaciones y proyección social Auditoria de seguimiento


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CODIGO

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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-2.4.3

Programa de Consejerías Académicas Acuerdo de consejerías vigente Informes Listado de asistentes



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PROCEDIMIENTO

Archivo de

Gestión

Archivo Central

CT

E

M

S

2-1-02-2.5 2-1-02-2.5.1

PROYECTOS Proyecto de Acreditación de Programa Académico Acto administrativo de creación del Programa Informe de Registro Calificado del ICFES (original) Informe Autoevaluación del Programa


2-1-02 trd facultad de ciencias sociales y humanas (2) · 2 8 x x ley de educación superior, nº...

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