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Contenido de Microsoft Power Point.

Profesor: Víctor V. López Chávez

Microsoft Office Microsoft Power Point

1. ¿Qué es Power Point? 2. ¿Cuáles son las partes de su interfaz gráfica? 3. ¿Cómo iniciar y salir de Power Point? 4. ¿Cómo abrir y guardar una presentación? 5. ¿Qué es un cuadro de texto? 6. ¿Cómo aplicar formato a texto? 7. ¿Cómo agregar una diapositiva? 8. ¿Cómo comprobar el diseño de impresión? 9. ¿Cómo reproducir una presentación?

1. ¿Qué es Power Point? PowerPoint es un software que permite crear material que puede presentarse con un proyector. Cuando este material se usa para anunciar un informe o una propuesta, se denomina presentación. Mediante PowerPoint, se pueden crear pantallas que incorporan de manera efectiva texto a color y fotografías, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas y realizar la transición de un elemento a otro como una presentación con diapositivas. Se puede aplicar animación al texto y a las ilustraciones en la pantalla mediante la característica de animación, así como agregar efectos y narración. Además, se pueden imprimir materiales para distribuir cuando se realiza una presentación. PowerPoint forma parte de "Office", un conjunto de productos que combina distintos tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones y para administrar correo electrónico.

2. ¿Cuáles son las partes de su interfaz gráfica de usuario?

Barra de título: muestra el nombre de archivo de la presentación que se está editando y el nombre del programa que está utilizando.

Botón de Office: haga clic en este botón al usar comandos básicos, como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar.

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Barra de herramientas de acceso rápido: incluye comandos de uso frecuente como Guardar y Deshacer. También puede agregar sus comandos favoritos.

Cinta de opciones: aquí encontrará los comandos necesarios para trabajar. Es igual que "Menús" o "barras de herramientas" en otro software.

Ventana de edición: muestra la presentación que está editando.

Botones de visualización: permiten cambiar la forma en que se muestra la presentación que está editando para que se adapte a sus necesidades.

Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición en la pantalla de la presentación que está editando.

Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom del documento que está editando.

Barra de estado: muestra información acerca de la presentación que está editando.

3. ¿Cómo iniciar y salir de Power Point? Iniciar PowerPoint Para usar PowerPoint, busque el icono de PowerPoint en el menú Inicio y haga clic en él.

Para iniciar PowerPoint siga estos pasos.

1. [Seleccione el menú Inicio.

Haga clic en (botón Inicio).

2. Busque el icono de PowerPoint.

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Seleccione Todos los programas. A continuación, seleccione Microsoft Office y haga clic en Microsoft Office Word 2007.

3. Aparece la pantalla de inicio y se inicia PowerPoint.

Cerrar PowerPoint Para cerrar PowerPoint siga estos pasos.

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1. Haga clic en el botón en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.

Haga clic en el botón .

2. Se cierra PowerPoint.

4. ¿Cómo abrir y guardar una presentación? Guardar una presentación Si creó o editó una presentación en PowerPoint, guárdela. En PowerPoint, cuando se interrumpe el trabajo o se cierra el programa, es necesario "guardar" o el trabajo hecho se perderá. Cuando la presentación se "guarda", se almacena como un "archivo" en el equipo. Más tarde, el archivo se puede abrir, modificar e imprimir. Para guardar una presentación, siga estos pasos.

1. Haga clic en (botón Guardar).

Haga clic en en la barra de herramientas de acceso rápido.

2. Especifique la ubicación donde desea guardar la presentación.

Especifique la ubicación donde desea guardar la presentación en el cuadro Guardar en. Se muestra la carpeta seleccionada anteriormente, Mis documentos en este caso.

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El cuadro Nombre de archivo se completa con la primera línea de texto de la presentación.

Para cambiar el nombre del archivo, escriba un nuevo nombre.

Haga clic en Guardar.

3. La presentación se guarda como un "archivo".

El nombre de archivo en la barra de título cambia de "Presentación1" al nombre del archivo guardado.

4. Compruebe la ubicación en la que se guardó el archivo.

Haga clic en (botón Inicio) y, a continuación, en Mis documentos.

Compruebe si el archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.

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Sugerencia: caracteres que no se pueden usar en nombres de archivo

Tenga en cuenta que no pueden usarse los siguientes caracteres en nombres de archivo.

/ Barra diagonal

* Asterisco

| Guión

\ Barra diagonal inversa

? Signo de interrogación

: Dos puntos

>< Signos mayor que y menor que

" Comillas dobles

Abrir una presentación Abra el archivo de presentación que guardó. Al abrir el archivo, puede continuar con su trabajo. Para abrir el archivo de presentación, siga estos pasos.

1. Haga clic en (botón Inicio) y, a continuación, en Mis documentos.

El archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.

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2. Haga doble clic en el archivo.

Aparece la pantalla de inicio de PowerPoint y se muestra la presentación.

Sugerencia: también puede abrir presentaciones guardadas recientemente desde el "Historial"

Si hace clic en (botón de Office) en PowerPoint, aparece una lista de archivos guardados recientemente en la parte inferior del menú mostrado como "Historial". Se puede seleccionar un archivo de esta lista "Historial" y abrirlo.

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Haga clic en (botón de Office) y seleccione el archivo de presentación que desee abrir de la lista "Historial".

5. ¿Qué es un cuadro de texto?

Deseo escribir texto en PowerPoint de la misma forma que lo hago en Word, pero no puedo. ¿Por qué no puedo hacerlo?

En PowerPoint, debe escribir el texto dentro de un cuadro de texto. El cuadro de texto es

donde se lee "Haga clic para agregar título".

¿Qué es un "cuadro de texto"? ¿Un "cuadro" de "texto"?

Es un área rectangular en donde se escribe el texto. Como el nombre indica, se utiliza exclusivamente para texto.

Pero, al mirar la pantalla, veo texto escrito. ¿Cómo escribo un texto?

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Mire detenidamente la pantalla. En la parte superior izquierda, encontrará pequeñas diapositivas. Éstas no contienen texto.

Es decir, no se ha escrito nada. "Haga clic para agregar título" y "Haga clic para agregar subtítulo" no son textos que se hayan escrito efectivamente, sino que son instrucciones para que escriba un texto en cada uno de los cuadros de texto. Si escribe un título y un subtítulo, lo entenderá. El texto se muestra en las pequeñas diapositivas en la parte superior izquierda.

Después de escribir un texto entiendo el funcionamiento. "Haga clic para agregar título" → Escriba el título de la diapositiva Haga clic para agregar subtítulo → Escriba el subtítulo Eso es lo que significa.

Exactamente. Hay varios cuadros disponibles en PowerPoint. Puede insertar gráficos, imágenes y música.

Nombre Función

Insertar tabla

Inserta una tabla.

Insertar gráfico

Inserta un gráfico.

Insertar gráfico SmartArt

Inserte un gráfico SmartArt para comunicar de forma visual la información.

Insertar imagen desde archivo

Inserte una imagen o fotografía desde un archivo.

Imagen prediseñada Inserta una imagen prediseñada.

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Insertar clip multimedia

Puede insertar películas o música.

¡Es impresionante! Puedo insertar muchos archivos diferentes.

6. ¿Cómo aplicar formato a texto? Tipos de formato de texto El formato de texto se encuentra principalmente en Fuente en la ficha Inicio de la Cinta de opciones.

Vea en la siguiente tabla los nombres y las funciones de los botones que se muestran en la Cinta de opciones. Combínelos y déle formato a un texto.

Botón Nombre Función

Fuente Cambia la fuente.

Tamaño de fuente Cambia el tamaño del texto.

Aumentar tamaño de fuente Aumenta el tamaño del texto.

Disminuir tamaño de fuente Disminuye el tamaño del texto.

Borrar todo el formato Borra cualquier formato del texto seleccionado; deja el texto sin formato.

Negrita Convierte en negrita el texto seleccionado.

Cursiva Convierte en cursiva el texto seleccionado.

Subrayado Dibuja una línea debajo del texto seleccionado.

Tachado Dibuja una línea que atraviesa el texto seleccionado.

Sombra de texto Agrega una sombra detrás del texto seleccionado para que destaque en la diapositiva.

Espaciado entre caracteres Ajusta el espaciado entre caracteres.

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Cambia el texto seleccionado a MAYÚSCULAS, minúsculas y a otras combinaciones comunes.

Color de fuente Cambia el color del texto.

Sugerencia: un botón de Cinta de opciones puede estar seleccionado o no seleccionado

Entre los botones que se utilizan para el formato de texto, está el seleccionado (amarillo:

) y el no seleccionado (del mismo color que el de la Cinta de opciones: ). "Seleccionado" significa que la característica está aplicada. De todas formas, si cambia la posición actual del cursor, se muestra el estado del botón de esa ubicación.

Dar formato a un texto

1. Abra la presentación que guardó anteriormente y haga clic en "Haga clic para agregar título", en el cuadro de texto.

2. Escriba "Reunión de estrategia de nuevo producto".

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3. Seleccione las palabras "nuevo producto".

Sugerencia: al seleccionar el texto, ¿apareció una barra de herramientas pequeña?

Al seleccionar texto, los comandos de uso frecuente aparecen al lado del cursor. Es útil. Utilícelos!

4. En Fuente, seleccione Arial Black.

5. Con el texto seleccionado, cambie el color de la fuente.

6. Seleccione las palabras "Reunión de estrategia".

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7. Seleccione Times New Roman en "Fuente".

8. Con el texto seleccionado, cambie el color de la fuente.

9. La fuente y el color cambian.

10. Seleccione el borde del cuadro de texto.

Sugerencia: ¿desapareció el borde?

Si desaparece el borde de línea de puntos (cuadro de texto), haga clic entre dos caracteres. El borde debería aparecer.

11. Haga clic en "Aumentar tamaño de fuente" tres veces para aumentar el tamaño del texto.

12. Luego haga clic en "Sombra de texto" para agregar una sombra.

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13. El texto aumenta de tamaño y se agrega una sombra.

Sugerencia: ¿hay dos tipos de selección de texto?

Si selecciona el texto, cambia el formato del texto seleccionado. Si selecciona el cuadro de texto, cambia el formato de todo el texto dentro del cuadro de texto.

Práctica: Guardar la presentación

Guarde la presentación con el fin de estudiarla posteriormente.

7. ¿Cómo agregar una diapositiva? Escribir texto Cuando se inicia PowerPoint, se muestra la diapositiva que será la portada de la presentación. Esta diapositiva se denomina "Diapositiva de título". Escriba texto en la diapositiva de título.

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Agregar una diapositiva y cambiar su diseño Agregue una nueva diapositiva a la presentación. Cuando se agrega la diapositiva siguiente a continuación de la Diapositiva de título, se agrega una dispositiva con un diseño adecuado para escribir el contenido de la presentación. Si es necesario, se puede cambiar este diseño por otro.

1. Haga clic en Nueva diapositiva en Diapositivas, en la ficha Inicio.

2. Se agrega una diapositiva a continuación de la Diapositiva de título. Se proporcionan un cuadro de texto donde puede agregar el título y otro donde puede escribir el contenido.

3. Cambie el diseño de la diapositiva que agregó. Cámbielo por uno que permita colocar dos cuadros de texto cercanos y comparar sus respectivos contenidos.

Haga clic en Diseño en Diapositivas, en la ficha Inicio, y, a continuación, haga clic en Comparación.

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4. El diseño de la diapositiva cambia.

5. Escriba texto en la diapositiva que agregó como se muestra a continuación.

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6. Realice la misma acción para agregar una nueva diapositiva a continuación de la que agregó previamente.

7. Se agrega una diapositiva.

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Sugerencia: ¿el diseño de la diapositiva es distinto del anterior?

A excepción de la diapositiva que se agrega a continuación de la Diapositiva de título, las diapositivas que se agregan tienen el mismo diseño que la anterior. La diapositiva de la página anterior tiene el diseño Comparación, de manera que ésta tiene el mismo diseño Comparación.

8. Cambie el diseño de la diapositiva que agregó a Título y objetos y escriba texto.

8. ¿Cómo comprobar el diseño de impresión? Abrir la vista previa de impresión

1. Haga clic en (botón de Office), seleccione Imprimir y haga clic en Vista previa de impresión.

2. Se mostrará una vista previa de impresión de la presentación.

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Sugerencia: ¿cómo muestro la página siguiente?

Para mostrar la página siguiente de la vista previa de impresión, haga clic en Página siguiente en Vista previa dentro de la ficha Vista previa de impresión. También puede hacer clic en Página anterior en esta ficha para mostrar la página anterior.

Acerca del zoom en vista previa de impresión

En la vista previa de impresión, puede ampliar el tamaño de muestra y ajustar la vista previa al tamaño de la ventana. Los comandos relacionados con la configuración de ajuste del zoom de la vista previa de impresión se agrupan en Zoom en la ficha Vista previa de impresión.

Vea en la siguiente tabla los nombres y las funciones de los comandos que se muestran en la Cinta de opciones.

Comando Nombre Función

Zoom [Abre el cuadro de diálogo Zoom. Puede establecer la configuración de zoom de la vista previa de

impresión.

Ajustar a la ventana

Ajusta el zoom de la presentación para que la diapositiva llene la pantalla.

Cambiar la configuración del zoom en vista previa de impresión

Cambie el ajuste de zoom de la vista previa a 33%.

1. [Haga clic en Zoom de Zoom en la ficha Vista previa de impresión.

[Aparecerá el cuadro de diálogo Zoom.

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2. [Haga clic en 33% y luego en el botón Aceptar.

3. La configuración de zoom cambia a 33%.

Sugerencia: ¿cuál es el porcentaje de zoom actual?

El valor de zoom actual se muestra en la parte inferior de la ventana.

Puede modificar el valor del zoom mediante el control deslizante.

Usar el zoom en la vista previa de impresión para incrementar la vista

Puede hacer clic en Vista previa de impresión e incrementar la vista de la pantalla. 1. Coloque el cursor sobre la presentación en la Vista previa de impresión.

2. Confirme que la forma del cursor haya cambiado a y haga clic en la vista previa de impresión.

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3. Se aumenta la vista previa y la forma del cursor cambia a .

4. Confirme que la forma del cursor haya cambiado a y haga clic en la vista previa de impresión. 5. Se restaura el valor de zoom original en la vista previa de impresión.

9. ¿Cómo reproducir una presentación? Reproducir una presentación Reproduzca una presentación de principio a fin.

1. Haga clic en Desde el principio en Iniciar presentación con diapositivas en la ficha Presentación con diapositivas.

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2. Comienza a reproducirse la presentación y aparece la primera diapositiva en la pantalla.

Sugerencia: ha desaparecido el cursor.

Cuando comienza una presentación, el cursor se oculta. Cuando mueva el mouse, se mostrará el cursor, por lo que puede intentar moverlo un poco. Cuando deja de mover el mouse, el cursor volverá a ocultarse.

Sugerencia: ¿qué debo hacer si deseo usar un proyector?

Debe preparar lo siguiente si desea usar un equipo portátil y un proyector para proyectar la presentación en una pantalla. La primera vez deberá hacer muchas cosas. Compruebe con anticipación cómo operar cada elemento. o Conecte el equipo portátil al proyector utilizando un cable. o Encienda el proyector. o Busque una resolución de pantalla del equipo portátil compatible con el proyector. o Utilice el teclado para cambiar la señal de imagen del equipo portátil para que se muestre el

resultado en la pantalla del equipo portátil y del proyector. Para obtener más información acerca de la configuración e instalación, consulte los manuales que se distribuyeron con su equipo portátil y con el proyector.

3. Presione el botón izquierdo del mouse (acción llamada "hacer clic") para ir a la siguiente diapositiva. Presione la tecla FLECHA DERECHA que se encuentra en el teclado para pasar a la siguiente diapositiva.

Sugerencia: ¿cómo volver a una diapositiva anterior?

Presione la tecla FLECHA IZQUIERDA que se encuentra en el teclado para volver a la diapositiva anterior.

4. Haga clic hasta llegar a la última diapositiva. Al hacer clic en la última diapositiva, aparecerá una pantalla negra, que es el final de la presentación. Se mostrará "Haga clic para salir".

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5. Al hacer clic, la presentación se detiene y vuelve a la ventana de edición.

Sugerencia: otras formas de reproducción

Existen otras formas de reproducir una presentación. Presione F5 en el teclado para reproducir una presentación desde el comienzo como en los

pasos anteriores. Haga clic en Desde la diapositiva actual en Iniciar presentación con diapositivas en la ficha Presentación con diapositivas para reproducir la presentación desde la diapositiva que

se muestra actualmente.

También puede reproducir la presentación desde la diapositiva que se muestra actualmente al hacer clic en el botón Presentación con diapositivas en la parte inferior de la pantalla.

Operaciones disponibles durante la reproducción de una presentación Al reproducir una presentación, no sólo puede ir a la página siguiente y volver a la página anterior, sino que también puede ir rápidamente a una diapositiva específica y editarla.

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Ir a una diapositiva específica

1. Abra una presentación. 2. Presione el botón secundario del mouse (acción llamada 'hacer clic con el botón secundario') en la ventana donde se está

reproduciendo la presentación. 3. Seleccione Ir a diapositiva y haga clic en un número de diapositiva.

4. Se muestra la diapositiva que seleccionó.

Salir de una presentación

Puede salir en el medio de una presentación sin mostrarla hasta el final. 1. Abra una presentación. 2. Haga clic con el botón secundario en la ventana de reproducción de presentaciones. 3. Haga clic en Fin de la presentación en el menú que se muestra.

4. Se detiene la presentación y vuelve a la ventana de edición.

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Escribir en la diapositiva

Al reproducir una presentación, puede utilizar el mouse para subrayar o resaltar el texto de la diapositiva o hacer un círculo a su alrededor . Use el comando "Rotulador" para escribir en una diapositiva.

1. Abra una presentación. 2. Haga clic con el botón secundario en la ventana de reproducción de presentaciones. 3. En el menú que aparece, seleccione Opciones de puntero y haga clic en Rotulador.

Ahora puede usar el mouse para escribir en una diapositiva. La forma el cursor cambiará a un punto rojo de la punta del rotulador.

4. Mantenga presionado el botón primario del mouse y mueva el mouse para escribir en la diapositiva.

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5. Si ha escrito en la diapositiva, se mostrará el siguiente mensaje al finalizar la presentación.

Haga clic en Mantener para volver a la ventana de edición guardando lo que ha escrito. En la ventana de edición puede

comprobar el texto que ha escrito. Haga clic en Descartar para eliminar la escritura y volver a la ventana de edición.

Sugerencia: guardar el texto escrito

Si desea guardar el texto escrito, guarde la presentación.