Създаване на учебни ресурси

Работа с Microsoft Word и Microsoft Publisher 2010

Използване на шаблони на документи. Създаване на печатни материали със собствен

дизайн в помощ на обучението и възпитанието

КАК ДА ПОДХОДИМ

Създаването на учебни ресурси винаги налага избор между две, принципно различни подхода:

•Използване на готови шаблони •Създаване на печатни материали по собствен дизайн

Преди за започнем, трябва да изберем дали да ползваме шаблон или сами да създадем цялостния дизайн на продукта. Използваме печатни материали от готови шаблони, когато: •не разполагаме с достатъчно време•не сме сигурни в собствените си умения •нямаме ясно формулирана идея как да изглежда готовия продуктСъздаваме печатни материали по собствен дизайн, когато:•сме уверени в себе си /вече сме използвали шаблони/•имаме ясна представа как ще изглежда това, което правим

Необходима техника и консумативи за цветен печат

При пълноцветен печат принтерите използват 4 цвята: •циан (синьо-зелено)•магента (виолетово, клонящо към червено)•жълто •черно.

Това са и четирите цвята тонер-касети, с които трябва да разполагаме като консумативи за цветния принтер. Тонер касетите могат да се закупят нови или да се презареждат, като новите са около два пъти по-скъпи от зареждането на старите. Закупуването на цветните мастила може да се осъществи и по проект „Успех“ или други проекти, където се признават разходи за консумативи.При чернобял печат е необходима само една черна тонер-касета, което прави печатните материали значително по-евтини.

При невъзможност материалите да бъдат разпечатани на хартия, същите могат да бъдат предоставени на учениците в електронен вид, като pdf – документи, които да използват на своите компютри у дома.

Шаблони

Работата с готовите шаблони в Microsoft Word или Microsoft Publisher изисква следната последователност:1.Избор на един от шаблоните от File, New – брошура, календар, флаер, плакат, формуляр, план, отчет, пощенска картичка, грамота, вестник – това, което най-много се доближава до желания документ;2.Избор на конкретен шаблон от предоставените;3.Персонализиране на информацията в шаблона – замяна на примерните текстове и снимки със собствени;4.Съхранението на шаблона като обикновен текстов документ или публикация - от File, Save As …. Създаденият файл е с разширение docx /при текстов документ/ или pub /при публикация/.

Готовите шаблони са удобно средство за създаване на плакати, покани за тържества, тематични табла за класна стая, грамоти на ученици, план-графици, училищен вестник и др.

Пример 1 - шаблон на сертификат в MS Word

1. От File, New – група Academic Award Certificates

Пример 1 - шаблон на сертификат в MS Word

2. Избор на Elementary school diploma (Academic design) – един от шаблоните3. Бутон Download

Пример 1 - шаблон на сертификат в MS Word

4. Персонализиране на информацията в шаблона

Пример 1 - шаблон на сертификат в MS Word

5. Съхраняване на създадения документ

1. Име на файл: Сертификат Стоян Петров

2. Тип на файл: Word Document

3. Място на съхранение на файла: Desktop

4. Бутон Save.

Пример 2– календар на класа в MS Publisher

1. От File, New – група Calendars2. Избор на Travel – един от шаблоните за представяне

на снимки от екскурзии, училищни мероприятия или работа по проекти с учениците

3. Избор на тип календар – един месец на страница или една година на страница – ако изберем първата опция, в документа се вмъкват 12 страници, с месеците от януари до декември; при избор на втората опция – документът се състои от една страница.

4. Бутон Set Calendar Dates… Избираме първия и последния месец от съответнат а година, за която ще съставяме календар.5. Бутон Create.

Пример 2– календар на класа в MS Publisher

6. Персонализиране на календара – форматиране на числата,смяна на снимките от шаблона със снимки на класа

Пример 2– календар на класа в MS Publisher

7. Съхраняване на документа – от File, Save As….

1. Име на файл: Календар 2013седми а клас

2. Тип на файл: Publisher Files

3. Място на съхранение на файла: Desktop

4. Бутон Save.

Пример 3– плакат/постер/ в MS Word1. От File, New – група Flyers2. Избор на Posters – цветен плакат Постерът е изображение в голям размер, съпроводено с кратък текст,

пригодено да бъде окачено на стена или рамкирано. В повечето случаи постерът съдържа и двете - графично изображение и текст, но в редки случаи може да се състои или само от текст, или само от изображение. Използван в училище, неговата цел е информационна или образователна.

3. Избор на конкретен шаблон

4. Изтегляне на шаблона с Бутон Download

5. Персонализиране на информацията от шаблона

Пример 4 – флаер за предстоящо събитие(Event Flyers) в MS Word

Флаерите (листовките) на пръв поглед са едни обикновени цветни листчета хартия. Те са едно много мощно, бързо, жизнерадостно, директно и дори агресивно онагледяване на предстоящо събитие или нов продукт.

Могат да бъдат в различна форма, размер и вид, също така едностранни, двустранни или пък прегънати на две, три или повече части в зависимост от големината и целта за която се използват. Флаерите могат да бъдат отпечатани на различни по дебелина и цвят хартии или картони, които пък от своя страна могат да бъдат обикновени или луксозни. Характерното при този рекламен продукт е, че изразява директно нашето виждане и идея по един неотразим начин, защото е уникален.

1. От File, New – група Flyers2. Избор на Event Flyers – флаер за предстоящо събитие3. Избор на конкретен шаблон

Пример 4 – флаер за предстоящо събитие(Event Flyers) в MS Word

Пример 4 – флаер – покана за предстоящо събитие (Event Flyers) в MS Word

4. Бутон Download – изтегляне на избрания шаблон

5.Персонализиране на шаблона – въвеждане на конкретните данни /вида на събитието, място и дата на провеждане, начален час, участници, гости и пр./

6.Съхранение на документа – File, Save as…

Пример 4 – флаер за предстоящо събитие(Event Flyers) в MS Word

Пример 5 – училищен вестник (Newsletters) в MS Word

Пример 6 – план-график, месечни задачи, седмична програма, разписание на часовете по проекти

Пример 7 – списъци със задачи, разрешени или забранени дейности

Чрез прилагането на работни листи в обучението могат да се преодолеят две от причините за ниската мотивация за учене – големият обем учебен материал и абстрактното му поднасяне. Така той се превръща в средство за повишаване ефективността на обучение.

Работният лист предоставя на ученика задължителния минимум учебно съдържание под формата на определения, алгоритми, указания, правила и др., включено в една или няколко тематични единици или раздели, което ученикът трябва да усвои. Това учебно съдържание ще му служи като опора в по-нататъшното му обучение. Минимумът учебно съдържание, което трябва да остане трайно в съзнанието на ученика, е снимка на всичко най-важно, изучено през годината и е безценно при годишен преговор, както и при начален прегор през следващата учебна година.

1. Какво представлява?

2. Какви ползи ще донесе?

Създаване на печатни материали със собствен дизайн - работни листи към една тематична единица или раздел от учебното съдържание с MS Publisher

Приложение на работните листи • Работните листи могат да обхванат

цялото учебното съдържание по даден предмет от съответния клас, един раздел или само една тематична единица /урок/;

• Те могат да бъдат приложени в обучението по всички учебни предмети, от всички КОО, вкл. и за целите на часа на класа.

• Разработват се като допълнение към учебника и по естествен път следват представения в него учебен материал по раздели или тематични единици, с цел да подпомогнат ученика при усвояване на учебно съдържание.

На илюстрацията – работен лист от модул “Електронни таблици”, включен в учебното съдържание по ИТ за VI клас.

Microsoft Office Publisher има следните предимства: съдържа се в пакета Microsoft Office (заедно с MS Word,

MS Excel, MS Power Point) и много от нейните команди са

познати от другите приложения на този пакет лиценз за ползване на програмата е закупен от

Министерството на образованието, младежта и науката няма високи изисквания към хардуера на компютърната

система програмата притежава основните инструменти за

оформяне на страници, текстове и графични изображения притежава лесен и достъпен интерфейс

Технологията за съставяне на работни листи включва:•удачният подбор на учебен материал•естетическото му представяне

Отчитайки възрастовите особености на учениците от съответния клас, спецификата на учебния предмет, включеното в учебника и нуждата от допълнителни разяснения, учителят подбира: определения, примери, описания на процеси и явления, алгоритми, схеми, таблици и др., и ги представя във възможно най-сбита форма, достъпно, подредени от най-лесното към най-трудното. Информацията в работния лист трябва да е актуална, пълна и точна, но най-вече съдържателна - изчистена от допълнителни, несъществени за разглеждания процес или явления факти. Информацията не бива да е копие на учебника, а да „сваля“ учебното съдържание на по-достъпно за учениците ниво, без да има енциклопедичен характер.

Технология за създаване на работния лист

Създаването на собствен дизайн включва дейности като: разпределяне на информацията в текстови кутии, подбор на цветови схеми, избор на шрифтове, използване на знаци-символи, избор на подравняване, вмъкване на илюстрации /таблици, диаграми, снимки, схеми/ и др.

Работният лист започва със заглавието и номера на урока, създадени като художествени текстове. Под тях е представено съдържанието на работния лист, което позволява бързa ориентация и лесно откриване на търсените понятия. По-надолу учебното съдържание е представено с помощта на текстови кутии и илюстрации.

подравняване (ляво, дясно, центрирано, двустранно) отстъп (колко навътре да започава всеки нов ред) настъп (доколко първият ред от абзаца е изтеглен вляво

спрямо останалите редове) бита или декоративна буква (първата буква от абзац,

врязана в текста и обхващаща няколко реда)

разположение на изображенията, таблиците, формулите,

линиите и др.

Успоредно с поднесеното учебно съдържание, всеки работен лист включва въпроси и задачи, които дават възможност за затвърждаване на нужните знания, както и за изграждане или развиване на свързаните с тях умения, по начини, различни от посочените в учебника. Освен това се спестява много време, тъй като задачата не се пише на дъската.

Естетическото представяне на учебно съдържание изисква използването на символи, които се превръщат в неотменна част от дизайна на работните листи.

Символите се използват за лесна ориентация в представеното научно съдържание и бърз преглед на печатната страница.

Шрифтовете използвани в работните листи трябва да са поне два: един несерифен, например Franklin Gothic Demi Cond – подходящ за заглавията и един серифен, например Times New Roman - останалите текстове. Двата шрифта трябва да са контрастни помужду си – едининя да привлича вниманието, другият да е лено читаем и подходящ за по-дълги текстове. Примерни размери за шрифта: 24 пункта - за заглавията на темите, 36 пункта - за номериране на работните листи (темите), 14 пункта - за определенията и 12 пункта - за алгоритмите, правилата и формулировките на задачите.

Избрани са два основни цвята за всеки работен лист - единият е преобладаващ, а другият е използван като акцент. Различните учебни модули в една дисциплина са реализирани в различни цветови комбинации. Използвани са един топъл и един студен цвят. Топлите цветове са използвани за определнията, тъй като привличат в по-голяма степен вниманието. Студените цветове се използват за излагане на учебното съдържание, алгоритмите и задачите. Обикновено те заемат по-голяма част от работния лист, не дразнят и не изморяват човешкото око, а това способства за по-лесно възприемане на по-дълги текстове. Отделните учебни модули са в различни цветови комбинации, за да се открояват по-лесно един от друг.

Използваните символи са: С, О, А, ? (съдържание, определения, алгоритми и задачи). Всеки от тях е с форма на правилен петоъгълник, изчертан с по-дебела линия и в него е вградена буква. Външният контур на всяка буква е изчертан с по-дебела линия, а вътре тя е запълнена с по-светъл цвят. Цветът на линията на петоъгълника и контура на буквите е в съответния цвят на учебния модул, а буквата е запълнена с по-светъл нюанс на основния цвят. Включено е и изображение на разтворена книга съответстващо на речник с българското значение на английските думи.

Мястото на символите в работния лист

Оформянето на работните листи е съобразено с основните

правила на дизайна:

приближеност

подравняване

повторение

контраст

Смислово свързаните обекти са по-близко разположени в работния лист. Непосредствено след представените правила и алгоритми са разположени въпроси и задачи. Решаването им изисква тяхното прилагане.

Заглавията на работните листи са подравнени в средата на текстови кутии. Текстовите кутии не са разположени в средата на страницата, а са изместени малко вляво, за да остане свободно пространство вдясно за номера на работния лист. Основните текстове са подравнени вляво, за да може погледът да следва вертикалния край на текстовите блокове и така се постига по-бързо прочитане на текста. Двустранно подравняване на основния текст не е използвано, за да се избегне получаването на голямо разстояние между думите. Текстовите кутии са подравнени хоризонтално в една линия.

Всички работни листи имат едни и същи шрифтове за заглавията, номерацията на темите и останалите текстове. Всички заглавия, правила, алгоритми, въпроси, задачи и др. са с една и съща височина в различните работни листи. Всеки модул е създаден с определена цветова схема. Знаците за изброяване са еднакви във всички работни листи. Въведената символика е повторена във всички работни листи. Нейният смисъл е един и същ, въпреки че тя не е с едни и същи цветове.

Използвани са несерифен и серифен шрифт, за да се

постигане контраст между заглавието и останалия текст.

Приложена е цветова схема с допълващи се цветове за

всеки модул, при която цветовете са противоположно

разположени на цветното колело и така се допринася за

изпъкване на понятията по дадената тема.

Цветове. Психологическо въздействие на цветовете Цветовете се възприемат асоциативно – например, синьото е „студен” цвят. Минавайки през очите, възприето за цвят достига до всички органи и предизвиква осезаеми усещания. Доказано е, че цветът оказва влияние не само върху настроението, но и върху вниманието и концентрацията ни – тя се понижава от синьото и зеленото и се повишава от жълтото и червеното, т.е. студените цветове успокояват, а топлите – предизвикват внимание, интерес, задължат погледа ни. Всеки цвят има много значения. Цветът е субективно усещане. При отделните индивиди рецепторите в човешкото око реагират различно, затова един цвят не може да бъде еднозначно възпроизведим от различни хора. Съвкупността от цветовете, които могат да се възпроизведат по определен способ /опишат с помощта на даден цветови модел/, се нарича цветови обхват. Мониторите, цветните принтери и човешкото око имат различни цветови обхвати, което е основната причина цветовете в едно изображение да изглеждат различно, когато то се сканира, покаже на екран, разпечата на принтер и т.н.

Цветно колело

Жълтият, червеният и синият са единствените цветове, които не могат да бъдат създадени чрез смесване на други, затова се наричат първични. Ако смесим всеки един първичен цвят с еднакво количество от цвета, разположен до него в цветното колело, ще получим вторични цветове – зелен, лилав, оранжев. Ако смесим равни части от цветовете един до друг, получаваме третичните цветове – например аква, синьо-зелен цвят. Полученото цветно колело съдържа дванадесет основни цвята

• Противоположни цветовеЦветовете, намиращи се на срещуположните страни на цветовия кръг

/диаметрално разположени/, се комбинират, когато единия цвят е основен, а другия – използван като акцент /синьо и оранжево; жълто и лилаво, синьо-зелено и оранжево-червено/.

• ТриадиСъчетаването на три равностойни цвята създава цветова триада – червено,

жълто и синьо; зелено, оранжево и лилаво. • Два протовоположни цвята, единият от които участва с група

аналагови цветове Аналоговата комбинация представлява съвкупността от цветовете, намиращи

се един до друг в цветното колело, т.е. двойка или тройка съседни цветове, например трите цвята жълто-оранжево, оранжево, червено-оранжево, в комбинация със синьо.

• Два противоположни цвята, единият от които участва с група от свои нюанси /монохроматична комбинация/

Цветното колело обхваща само основните цветове. Ако добавим различно количество бяло или черно към тях, получаваме светъл или тъмен нюанс на съответния цвят. Монохроматична комбинация се получава, ако се комбинира основен цвят с един или повече негови нюанса. Пример – оранжево и различни нюанси на синьото.

Подбор на цветове с помощта на цветното колело

Преден и заден план

Главната страница служи за разполагане на такива елементи, които ще присъстват на всяка страница от публикацията. Постоянните заглавия HEADER AND FOOTER са част от главната страница. Активират се от меню View. Това са постоянно горно и постоянно долно заглавие, разположени съответно в горната и долната част на страницата - номер на страница, наименование на учебния предмет, заглавие на раздела /ако се разработва цялостно учебно съдържание/, автор и пр. Тази съвкупност от повтарящи се на всяка страница елементи се нарича заден план.

Ако сме активирали HEADER AND FOOTER, ние сме в заден план. Но ако желаем да разположим повтарящи се елементи извън постоянните заглавия, например в средата на страницата, трябва да активираме главната страница /задния план/ без да извикваме HEADER AND FOOTER. Преминаването към заден план става от View, Master page.

Предният план е различен за всяка страница, там се разполагат основния текст и илюстрациите. Премахването на отметката пред Master page от меню View връща отново към преден план /или кликването върху бутон Close Master Page/.

Всички пунктирани линии - водачи и помощната мрежа, са екранни елементи – те се визуализират на екрана, но при печат не се отпечатват върху хартията.

Водачите за страници се разполагат на главната страница. Те имат син цвят и фиксират вътрешните полета на страниците, като извън тях не бива да се разполага текст.Ако не се ползва шаблон, могат да се използват обикновени водачи. Те служат за подравняване на обектите един спрямо друг и спрямо страницата, например при разполагане на текст в колони. Изтеглят се от размерната линия с мишката и имат зелен цвят.

Повтарящи се елементи на страница

Двустраничен обхватДвустраничният обхват представя страниците от публикацията в свръзка от сгънат проект /книга, брошура, бюлетин, поздравителна картичка/. Често страниците в двустраничния обхват са огледални една на друга. Ако активираме едната - активира се и другата. Изборът на двустраничен обхват се осъществява от меню View с команда Two-pages spread.

Мястото на интервала в текста

• При използване на интервал заедно с дума, завършваща с препинателен знак, той се поставя след този знак. Изключения има при поставяне на интервал около тирета, скоби и кавичики.

Правилно: Иван състави документа, а Петя го изпрати на посочения имейл.Неправилно: Иван състави документа ,а Петя го изпрати на посочения

имейл.• При използване на тире, интервал се поставя от двете страни на т.нар.

„голямо“ тире и не се поставя при т. нар. „малко“ тире.

Правилно: Иван състави документа, а Петя - офертата. Иван разбра, че е работил по-продължително от Петя.

Неправилно: Иван състави документа, а Петя-офертата.

Иван разбра, че е работил по - продължително от Петя.• При използване на скоби и кавички, интервалът се „залепя“ преди

отваряващата скоба /кавичка/ и след затварящата скоба /кавичка/.Правилно: СОУ „Любен Каравелов“, животни (риби, птици,

влечуги), Неправилно: СОУ„ Любен Каравелов “, животни( риби, птици, влечуги),

Заключение• Представената технология за изготвяне на цветни печатни материали може да бъде използвана от всички учители с компютърна грамотност. Дори и черно-бял, работният лист е неоценим помощник на ученика.• Използването на работни листи облекчава подготовката на ученика по предмета, представяйки му в достъпен вид учебното съдържание; спомага за затвърждаване на придобитите от него знания и умения, като повишава мотивацията му за учене. • Прилагането на работни листи може да продължи през целия период на обучение, не само в отделна методична единица или модул, не само в рамките на уроците за нови знания, но и при упражнения, обобщения и преговор.• Ако учебното съдържание е недостъпно за група ученици, работният лист е особено подходяща форма за поднасяне на опростено, достъпно и сбито учебно съдържание, адаптирано за тази група;• Прилагането на работни листи с ефектен графичен дизайн в обучението предполага развитието на естетическия вкус на учениците и придобиването на умения за систематизиране и обобщаване на информация. • Умелото съчетаване на традиционната форма на обучение с учебник и работни листи, адапитрани към специфичните потребности и интереси на учениците, може единствено да повиши ефективността от обучението по съответната учебна дисциплина.