( 2 ) perencanaan_switch wasor 8 - 9 september

7/25/2019 ( 2 ) Perencanaan_Switch Wasor 8 - 9 September

1/25

PERENCANAAN

Penggantian tOPV Menjadi bOPV

Bandung, 8 9 September 20!


2/25

Membentu" #e$%mp%" #erja &P%"ja' di (ing"at

Na)i%na$, Pr%*in)i dan #ab+#%taMe$a")ana"an ana$i)i) )itua)i

Menu)un d%"umen ren-ana pe$a")anaan

penggantian be)erta a$%"a)i anggaranna di tiap

ting"atan adimini)tra)i


3/25

Permintaan Ren-ana penimpanan da$am

C%$d C.ain

Sup$ai bOPV

/n*entari)a)i )t%" Permintaan i)tribu)i *a")in

Sup$ai tOPV

#OMPONEN PEN11AN(/AN

tOPV MENA/ bOPV

Minimalisir kelebihan vaksindan mencegah kekosongan

vaksin

Minimalisir waktu vaksin tOPV &bOPV disimpan bersamaan di

dalam cold chain


4/25

WaktuPenyimpanaPemusnahan tOPV

Pemilihan lokasipemusnahan

Metode pemusnahan vaksin

Pe$ati.an3

#%muni"a)i


tOPV MENA/ bOPV

Mema)ti"an ba.4a tOPVtida" diguna"an $agi

)e)uda. .ari penggantian

Manajemen 5imba.

Memu)na."an )emuatOPV )e-ara aman


5/25

#unjungan "e tempat

pe$aanan atau

penimpananM%nit%ring

Pr%)e) M%nit%ringPe$ap%ran


tOPV MENA/ bOPV

Va$ida)iM%nit%ring

Mema)ti"an )emuata.apan ren-ana

di$a"u"an

Mema)ti"an ba.4a tOPVditari" dari )emuapenimpanan dan

pe$aanan


6/25

TAHAPAN UTAMAPELAKSANAAN PENGGANTIAN tOPV

MENJADI bOPV

Fase I:

P!"#$"$$"

%anuari s'd(eptember

)*+,-

Fase 3:PELAKSAN

AAN(1-2m!""#sebe$#m

%a&'e!""a!t

a!

Fase ):MONITO*I

NG

Pe!a&+a!,

'em#s!a%a! tOPV

se$#%.as/a!+es

(Me201

HA*I

PENGGANTIAN

NASIONAL( A'&$201)

Fase 2:

PE*SIAPAN

(A"#st#s201) s

Ma&et201

Fase :PENA*IKA

N ,PEMUSNAHAN tOPV

()-30A'&$201

HA*IVALIDASINASIONAL


7/25

#A5ENER PERENCANAAN PEN11AN(/AN

tOPV MENA/ bOPV &'

Ja!#a& s Se'tembe& 201) (T!"+atNas4!a$

Koordinasi dengan produsen vaksin (PT. Biofarma) dan

BPOM terkait kesiapan bOPV dan proses izin edar bOPVMenetapkan Tim Sertikasi asiona! (TS) "radikasi

Po!io sebagai tim va!idasi nasiona! pe!aksanaanpenggantian tOPV ke bOPV

Membentuk POK#$ Pe!aksanaan P% Po!io& Penggantian

tOPV men'adi bOPV dan %ntroduksi %PV di tingkatnasiona!

Me!akukan ana!isis situasi


8/25

KALENDE* PE*EN5ANAANPENGGANTIAN tOPV MENJADI

bOPV (2Ja!#a& s Se'tembe& 201) (T!"+atNas4!a$

Menetapkan tangga! $pri! *+, sebagai -ari

Penggantian tOPV men'adi bOPV asiona!Menusun anggaran

Menusun /okumen 0en1ana Pe!aksanaanPenggantian asiona! (na!isasi padaSeptember *+2)

3ina!isasi pedoman teknis& modu! pe!ati4andan buku saku pe!aksanaan penggantian


9/25

KALENDE* PE*EN5ANAANPENGGANTIAN tOPV MENJADI

bOPV (3A"#st#s s Se'tembe& 201)(T!"+at Dae&a%

Membentuk POK#$ Pe!aksanaan P% Po!io&

Penggantian tOPV men'adi bOPV dan %ntroduksi%PV di tingkat provinsi dan kabupaten5kota

Me!akukan ana!isis situasi

Menusun ren1ana kegiatan persiapan danpe!aksanaan penggantian (na!isasi September*+2)

Menusun anggaran


10/25

KALENDE* PELAKSANAANPENGGANTIAN tOPV MENJADI

bOPV (A"#st#s s Se'tembe& 201) (T!"+atDae&a%

%dentikasi fasi!itas pe!aanan imunisasi baikpemerinta4 maupun s6asta ang menimpan stokvaksin tOPV

Me!akukan inventarisasi stok tOPV ta4ap % dise!uru4 gudang penimpanan vaksin dan se!uru4fasi!itas pe!aanan imunisasi baik pemerinta4

maupun s6asta (dapat 'uga di!akukan denganberkoordinasi dengan distributor PT. Biofarmaang ada di provinsi)

Sosia!isasi dan pe!ati4an se1ara ber'en'ang


11/25

MANAJEMEN VAKSIN

Memperke1i! 'um!a4 vaksin tOPV ang terbuang (wastage) ditingkat nasiona!& provinsi dan kab5kota

Setiap tingkat administrasi termasuk pe!aanan s6asta&bertanggung 'a6ab da!am memperke1i! 'um!a4 vaksin tOPVang sete!a4 pe!aksanaan penggantian.

Sisa vaksin tOPV berisiko digunakan kemba!i dan dibutu4kanbiaa untuk pemusna4an.

7ntuk memperke1i! 'um!a4 vaksin tOPV ang tersisa&di!akukan inventarisasi stok tOPV di setiap tingkatadministrasi 8 pe!aanan s6asta& minima! dua ka!i sebe!um

di!aksanakanna penggantian dan memanfaatkan datainventarisasi tersebut da!am peren1anaan dan distribusivaksin.


12/25

I MEM6ENTUK KELOMPOK KE*JA(POKJA

Ke!ompok Ker'a (POK#$) bertugas untuk meren1anakan& menge!o!a&dan memantau se!uru4 kegiatan da!am rangka pe!aksanaanpenggantian tOPV ke bOPV.

Pok'a ini beranggotakan per6aki!an dari 9P dan 9S terkait sertaorganisasi profesi ang dibagi ke da!am !ima bidang aitu bidangperen1anaan& !ogistik& pe!aksanaan& komunikasi serta monitoring dan

eva!uasi.POK#$ ini bertanggung 'a6ab tidak 4ana untuk kegiatanpenggantian tOPV men'adi bOPV namun 'uga untuk kegiatan Pekan%munisasi asiona! (P%) Po!io dan %ntroduksi Inactivated PolioVaccine(%PV).

Pi4ak:pi4ak ang memi!iki 6e6enang da!am bidang pembiaaan&

pengadaan& peraturan& dan 4ukum di !uar Kementerian Kese4atanmaupun /inas Kese4atan Provinsi dan Kabupaten5Kota 4arusdi!ibatkan da!am tim ini mengingat vaksin merupakan Barang Mi!ikegara


13/25

+. Bidang Pe!aksanaan. Bidang 9ogistik

;. Bidang Pe!aksanaan

. Bidang Komunikasi

2. Bdang Monitoring dan "va!uasi


14/25

Me!akukan ana!isis situasi me!iputi sasaran& tenaga& sarana:prasarana ang dibutu4kan dan kondisi geogras

Menusun ren1ana anggaran pe!aksanaan P% Po!io&penggantian tOPV men'adi bOPV dan introduksi %PV

Menusun ren1ana dan 'ad6a! kegiatan pe!aksanaan P%Po!io& penggantian tOPV men'adi bOPV dan introduksi %PV

Me!akukan identikasi dan peni!aian ter4adap se!uru4gudang penimpanan vaksin dan fasi!itas pe!aananimunisasi baik pemerinta4 maupun s6asta

Me!akukan koordinasi da!am mengidentikasi kapasitasmana'emen penge!o!aan !imba4 medis

Memberikan informasi berka!a terkait peren1anaan kepadaSekretariat POK#$

Me!akukan bimbingan teknis dan koordinasi dengan bidangperen1anaan POK#$ di tingkat ba6a4na

6IDANG PE*EN5ANAAN

TUGAS DAN 7E7ENANG POKJATUGAS DAN 7E7ENANG POKJA


15/25


Me!akukan koordinasi dengan produsen vaksin

nasiona! (PT. Biofarma) dan BPOM terkait kesiapanproduksi bOPV dan %PV serta proses izin edar bOPVdan %PV (o!e4 POK#$ tingkat nasiona!)

Memantau proses inventarisasi stok tOPV baik di

fasi!itas kese4atan pemerinta4 maupun s6asta danusu!an permintaan bOPV

Memantau proses pengadaan dan distribusi bOPVdan %PV

Memberikan informasi berka!a terkait !ogistik kepadaSekretariat POK#$

Me!akukan bimbingan teknis dan koordinasi denganbidang !ogistik POK#$ di tingkat ba6a4na

6IDANG LOGISTIK

G S G O


16/25


Me!aksanakan kegiatan advokasi dan sosia!isasipe!aksanaan P% Po!io& penggantian tOPV men'adi bOPV

dan introduksi %PV

Me!aksanakan kegiatan pe!ati4an pe!aksanaan P% Po!io&penggantian tOPV men'adi bOPV dan introduksi %PV

Me!akukan koordinasi dan ker'a sama dengan !intasprogram dan !intas sektor

Me!akukan pemantauan proses persiapan pe!aksanaanP% Po!io& penggantian tOPV men'adi bOPV dan introduksi

%PVMemberikan informasi berka!a terkait pe!aksanaankegiatan kepada Sekretariat POK#$

Me!akukan bimbingan teknis dan koordinasi dengan

bidang pe!aksanaan POK#$ di tingkat ba6a4na

6IDANG PELAKSANAAN

TUGAS DAN 7E7ENANG POKJA


17/25


Menusun dan mengka'i materi Komunikasi%nformasi dan "dukasi (K%") P% Po!io danintroduksi %PV

Me!akukan koordinasi dan ker'a sama dengan

media da!am rangka pub!ikasi kegiatan P%Po!io dan introduksi %PV

Me!akukan dokumentasi kegiatan

Me!akukan bimbingan teknis dan koordinasidengan bidang komunikasi POK#$ di tingkatba6a4na

6IDANG KOMUNIKASI

TUGAS DAN 7E7ENANG POKJA


18/25


Me!akukan pemantauan proses penggantian tOPV men'adibOPV dari mu!ai peren1anaan sampai pe!aksanaan

Memantau proses penarikan dan pemusna4an tOPV sertamemastikan tidak ada !agi tOPV ang disimpan di da!amcold chaindan digunakan da!am pe!aanan imunisasi

sesuda4


19/25

-a!:4a! ang dapat digunakan untuk me!akukan ana!isis situasi8

1 S#'$a a! st&b#s tOPV

Sto1k tOPV> frekueensi distribusi tOPV

2Pe&seaa! tOPV .as$tas 'e$a/a!a! +ese%ata! s8asta

3asankes ang memi!iki sto1k tOPV> distribusi se1ara i!ega! kefasankes> Persentase distribusi ang didistribusikan ke fasankess6asta> Bagaimana dan darimana fasi!itas pe!aanan kese4atans6asta mempero!e4 sup!ai tOPV> strategi ang dapat di!akukanuntuk me!ibatkan sektor s6asta untuk berpartisipasi da!ampe!aksanaan penggantian dan me!a!ui organisasi atau institusiapa

3K4m#!+as3aktor:faktor ang meng4ambat dan mempermuda4 komunikasidengan stakeholder

II MELAKUKAN ANALISIS SITUASI


20/25

Ma!a9eme! $mba%Bagaimana proses pemusna4an vaksin di!akukan baik di

sektor pemerinta4 maupun s6asta

)Ie!t+as 'a+a&;a%$

Penga!aman dari pakar5a4!i da!am pe!aksanaanpenggantian atau proses penarikan vaksin> penga!amanang dapat di'adikan pembe!a'aran

Pemba/aa!

Biaa tamba4an ang dibutu4kan & termasuk pengadaan

vaksin bOPV untuk imunisasi rutin& !ogistik untukpe!aksanaan penggantian& pemusna4an vaksin& d!!



21/25


Ke!ompok Ker'a (POK#$) bertugas untuk meren1anakan& menge!o!a&

dan memantau se!uru4 kegiatan da!am rangka pe!aksanaanpenggantian tOPV ke bOPV.

Pok'a ini beranggotakan per6aki!an dari 9P dan 9S terkait sertaorganisasi profesi ang dibagi ke da!am !ima bidang aitu bidangperen1anaan& !ogistik& pe!aksanaan& komunikasi serta monitoring daneva!uasi.

POK#$ ini bertanggung 'a6ab tidak 4ana untuk kegiatanpenggantian tOPV men'adi bOPV namun 'uga untuk kegiatan Pekan%munisasi asiona! (P%) Po!io dan %ntroduksi Inactivated PolioVaccine(%PV).

Pi4ak:pi4ak ang memi!iki 6e6enang da!am bidang pembiaaan&

pengadaan& peraturan& dan 4ukum di !uar Kementerian Kese4atanmaupun /inas Kese4atan Provinsi dan Kabupaten5Kota 4arusdi!ibatkan da!am tim ini mengingat vaksin merupakan Barang Mi!ikegara


22/25

Semua kegiatan atau 4a!:4a! ang 4arus di!akukanse4ubungan dengan pe!aksanaan penggantian 4arusdimasukkan ke da!am /okumen 0en1ana Pe!aksanaan

Penggantian. /okumen 0en1ana Pe!aksanaan Penggantian&

termasuk ren1ana pembiaaanna& suda4 disusun dandina!isasi pada September *+2

III MEN


23/25

Da.ta& K4m'4!e! D4+#me! *e!=a!aPe$a+sa!aa! Pe!""a!ta! (1

6a"a! K4m'4!e! Utama

0ingkasan(4a!aman)

0ingkasan ren1ana kegiatan penggantian 0ingkasan mekanisme koordinasi Sumber daa ang dibutu4kan da!am pe!aksanaan

penggantian /aftar kegiatan persiapan& termasuk inventarisasi tOPV Pemusna4an tOPV dan strategi va!idasi

Strategi mitigasi risiko8 sup!ai& !ogistik& va!idasi /aftar kegiatan5aktivitas utama

Penga6asanmana'emen dan

operasiona!pe!aksanaanpenggantian

Bagan struktur organisasi di!engkapi dengan tugas dantanggung 'a6abna. POK#$ tingkat asiona!. POK#$ tingkat Provinsi

. POK#$ tingkat Kabupaten5Kota $!ur informasi ? siapa ang akan memberikan informasi dan

seberapa sering frekuensina $!okasi anggaran kegiatan Kerangka ker'a dan kerangka 6aktuna


24/25

Da.ta& K4m'4!e! D4+#me! *e!=a!aPe$a+sa!aa! Pe!""a!ta! (2

6a"a! K4m'4!e! Utama

$na!isisSituasi

Sup!ai dan proses distribusi OPV (sektor pemerinta4 dan s6asta) 0egistrasi5perizinan vaksin bOPV Kapasitas sistem mana'emen !imba4 ang ada %nformasi terbaru stok tOPV

Persiapan /ukungan pe!aksanaan penggantiano $!okasi anggaran ang tersediao Komposisi tim POK#$o Media K%" dan distribusina

Peni!aian sup!aio %nventarisasi tOPVo 0en1ana pengadaan tOPVo 0en1ana pengadaan& penimpanan dan distribusi bOPV

9ogistiko 0en1ana pe!aksanaan pemba4aruan sistem informasi (manua!

dan berbasis soft6are)o 0en1ana pe!aksanaan distribusi bOPV ke fasi!itas pe!aanan

kese4atano 0en1ana pe!aksanaan penarikan dan pemusna4an tOPV

Monitoringo

Monitoring proses8meni!ai pe!aksanaan kegiatan:kegiatan terkaitpenggantian


25/25

( 2 ) perencanaan_switch wasor 8 - 9 september

Documents