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Walldorf, den 18.04.2012

Uwe Temmer, scdsoft AG

Michael Holman, Presales SAP NetWeaver

Zeugnisgenerator für HCM-Prozesse mit

SAP Interactive Forms by Adobe

© 2012 SAP AG. All rights reserved. 2

Agenda des Webinars



Positionierung


Fokus heute: Zeugnisgenerator für

HCM-Prozesse von scdsoft

mit Demo

Weitere Beispiele für den Einsatz von

echten interaktiven .pdf Dokumenten


SAP`s Formulare-Strategie:


http://www.sdn.sap.com/irj/sdn/adobe

Beinhaltet Printformulare und interaktive Formulare

Umstellung der SAP Business Suite auf SAP Interactive Forms by Adobe fast vollständig

umgesetzt

Aktuell werden über 2300 fertige pdf-basierte Formulare als Content ausgeliefert

SAPscript und Smart Forms werden nicht weiterentwickelt, werden aber weiterhin

supported

http://www.sdn.sap.com/irj/sdn/adobe


SAP Interactive Forms by Adobe Szenarien

Browser mit

Adobe Reader

Adobe Reader

offline

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Upload

E-mail /

HTTP

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Archive

Print E-mail

Online interaktives Formular Szenario

Zugriff auf SAP Business Suite benötigt

Komplette Integration in Web Dynpro for Java und

ABAP Frameworks

Kontextsensitive Wertehilfe und Onlineprüfung

Offline interaktives Formular Szenario

Kein Zugriff auf SAP Business Suite nötig

Statische Wertehilfe, statische Überprüfung,

einfache arithmetische Berechnungen

Eigenständiges Formular (XML Daten + Layout)

Formulardruck Szenario

“Klassische” Formularbearbeitung, nicht interaktiv

Ausgabedokumente werden ausgedruckt,

per e-mail versendet, archiviert oder gefaxt


• Einstellung, unbefristet (Deutschland)

• Wiedereinstellung (Deutschland)

• Versetzung (international)

• Versetzung einschließlich Aktualisierung der vorigen

Planstelle

• Versetzung (initiiert durch SAP E-Recruiting

(international)

• Mutterschaftsurlaub (Deutschland)

• Geburt eines Kindes (Deutschland)

• Gehaltsänderung über Tariflohngruppe und -stufe

(international)

• Sonderzahlung (international)

• Sonderzahlung ohne Personalabteilung (international)

• Änderung der Arbeitszeit (international)

• Arbeitgeberdarlehen (international)

• Mitgliedsbeiträge Sportverein (international)

• Kündigung (Deutschland)

HCM-Prozesse und interaktive .pdf-Formulare Beispielprozesse für Änderungen an Mitarbeiterdaten


HCM Prozesse und interaktive .pdf Formulare Beispielprozesse für Änderungen an organisatorischen Daten

• Planstelle anlegen

• Name der Planstelle ändern

• Planstellenattribute ändern

• Planstelle umhängen

• Planstelle löschen

• Planstellenzuordnung abgrenzen

• Organisationseinheit anlegen

• Name der Organisationseinheit ändern

• Attribute der Organisationseinheit ändern

• Stellennamen ändern

• Stellenattribute ändern


Agenda des Webinars



Positionierung



HCM-Prozesse von scdsoft

mit Demo




Vorstellung scdsoft AG

• Firmengründung am 01.01.1997 in Karlsruhe

als SAP HCM Beratungs- und Entwicklungsexperte

• Seit 15 Jahren SAP Servicepartner mit der

Special Expertise SAP HCM

• Unternehmensbereiche:

• SAP HCM Beratung

• SAP HCM Entwicklung inkl.

Produktentwicklung

• SAP HCM Remoteberatung und SAP AMS

• ca. 25 SAP HCM Berater und SAP HCM Entwickler


SAP HCM AddOn Lösung

Vorteile der SAP HCM AddOn Lösung zur integrieren Zeungiserstellung

Einfache Benutzerführung

Integriert in SAP HCM

Workflowintegration

Revisionssicher

ESS / MSS

Corporate Identity

Einfache Pflege der Textbausteine

Rollenbasierter Servicezugriff

Rechtssicherheit

RollOut ohne lokale Installation Moderne Technologie


Manager

Mitarbeiter

HR-Team

Bedarfsmeldung

Manager erhält

Zeugnisantrag per

Mail

Start der interaktiven

Beurteilung

Zeugnisübergabe

Kontrolle,

Ergänzung,

Finalisierung

Vorstellung Gesamtprozess zur integrierten Zeugniserstellung

Prozessstart durch den Mitarbeiter



Prozessstart durch den Manager am Beispiel eines Austritts

Manager

Mitarbeiter

HR-Team

Aufforderung zur

Zeugniserstellung

wegen Austritt


Beurteilung

Kontrolle,

Ergänzung,

Finalisierung

Zeugnisübergabe


Manager

Mitarbeiter

HR-Team

Bedarfsmeldung über

HR

Manager erhält

Zeugnisantrag Mail


Beurteilung

Kontrolle,

Ergänzung,

Finalisierung

Zeugnisübergabe


Prozessstart durch das HR Team mit Beurteilung durch den Manager


Manager

Mitarbeiter

HR-Team

HR erhält die

Bedarfsmeldung


Beurteilung

Kontrolle,

Ergänzung,

Finalisierung

Zeugnisübergabe


Prozessstart, Beurteilung und Abschluss durch das HR Team


AddOn Lösung inkl. der Weuster Textbausteine

Fachlich Kooperation zwischen scdsoft AG & dem Boorberg Fachverlag

Mit der fachlichen und inhaltlichen Unterstützung des Boorberg Fachverlag und dem Autor

Prof. Dr. Weuster wurde das Baustein- und Beurteilungsmodell in die SAP HCM AddOn

Lösung zur integrierten Zeugniserstellung übernommen.

Professor Dr. Arnulf Weuster:

Prof. Dr. Arnulf Weuster war mehrere Jahre im Personalmanagement

der Philips GmbH, Hamburg tätig, lehrt heute Personalwirtschaft,

Führungslehre und Organisation an der Fachhochschule Offenburg

und ist Seminarreferent, u. a. bei der Deutschen Gesellschaft für

Personalführung e.V. (DGFP).

Herr Prof. Dr. Weuster ist ein in der Praxis anerkannter Fachexperte

für die Zeugniserstellung.

In seinem in der 12. Auflage erschienenem Standardwerk stellt er ein

praxiserprobtes System zur systemischen Zeugniserstellung vor.

In der aktuellen Auflage wurden neue gerichtliche Entscheidungen

eingearbeitet und weitere Textbausteine aufgenommen.

Aktuell ca. 3.000 Textbausteine


Absprung in die Live-Demo

Live Demo!


Zeugnisgenerator@scdsoft – Technische Übersicht

Technische Basis der SAP ERP Add-on Lösung Zeugnisgenerator@scdsoft

Die Add-on Lösung basiert auf dem aktuellen SAP ERP Release ECC 6.00.

Unsere Lösung ist vollständig in unserem durch die SAP reservierten Namensraum /SCD/ entwickelt.

Alle Repositoryobjekte (Tabellen, Strukturen, Objekte usw.) wurden in dem Namensraum /SCD/ angelegt.

Unsere Add-on Lösung wurde mit den SAP Standardwerkzeugen SAP ABAP Objects, Web Dynpro für ABAP

und SAP Interactive Forms by Adobe entwickelt.

Fachliche und technische Voraussetzung zur Nutzung der Add-on Lösung

Nutzung der SAP ERP HCM Personaladministration (Optional Organisationsmanagement) mit dem SAP

Release ECC 6.00.

Die Beurteiler benötigen einen SAP User (Limited Professional User).

Die Fachabteilung HR benötigt einen SAP User.

Für die Einbindung der Mitarbeiter in den Zeugniserstellungsprozess benötigt der Mitarbeiter einen SAP User

(Employee User).

Zur Beurteilung per SAP Interactive Forms by Adobe wird die erforderliche Lizenz für ein Adobe Formular

benötigt.

Zur optimalen Einbindung aller beteiligten Rollen wie Mitarbeiter, Manager und HR-Serviceabteilung wird der

Einsatz eines SAP Portals empfohlen.

Für die Beurteilung per SAP Interactive Forms by Adobe ist am Frontend der Adobe Reader ab Version 8.1.4

erforderlich.


Agenda des Webinars



Positionierung



HCM-Prozesse von SCDsoft

mit Demo




SAP Interactive Forms by Adobe Einsatzmöglichkeiten in Produkt-Prozessen

Neuantrag / Änderungsantrag für Produkte

Abnahme und Dokumentation einer Maschine, eines

Bauteils, eines Produkts

Automatisierte Aktualisierung von Materialstammdaten

Dokumentation von Abnahmeprotokollen

Technische Dokumentation

Bestellung von Ersatzteilen

Einsatzberichte eines Servicetechnikers (Zeiten,

eingebaute Teile, usw.)

Freigabe von Werkstoffen bzw. genauer Spezifikation

Rückmeldung von Arbeitszeiten, Projektzeiten und/oder

Einsatzberichten

Reklamationsmanagement / Fehlerabstellprozess /

8D Report

Stücklistenänderung und technische Dokumentation


SAP Interactive Forms by Adobe Mögliche Anwendungsszenarien

Instandhaltung und Wartung von Maschinen

Lieferantenbefragung (Audit)

Reklamationsmanagement

Checklisten, z.B. für Einsatzpläne und abzufahrende Routen

Projektantrag stellen

Wareneingangskontrolle von Ersatz- oder Serienteilen

(Erfassung, Genehmigung von QS, Einbuchung ins System,

Festhalten von Mängeln, etc.)

Inventarisierung von Anlagegütern

Automatisiertes Mahnwesen, Zahlungsaufforderung

Audit-Management

Fuhrparkmanagement: Fahrzeugantrag, Reparaturauftrag,

Abnahme- bzw. Übergabeprotokolle, …


SAP Interactive Forms by Adobe Einsatzmöglichkeiten in Einkaufsprozessen

Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten

Verarbeitung von Lieferantenrechnungen

Lieferantenbewertungen / -beurteilung

Lieferantenselbstauskunft

Lieferantenbefragung

Anlage und Pflege von Artikeln/

Materialstammdaten

Bestellungen mit Abfrage von Liefertermin und

Chargenlieferungen (wann, wieviel, wohin?)

Rechtssichere Rechnungsfreigabe mit Digitaler

Signatur und Kontierungsinformationen


Zusammenfassung – SAP Interactive Forms by Adobe

Verbesserung von Kommunikation und Zusammenarbeit

Innerhalb der Organisation

Über die Organisationsgrenzen hinaus: Einbindung interner und externer Anwender

Neue Einsatzmöglichkeiten in Online- und Offline-Szenarien

Interaktive Formulare bewahren vertrautes Erscheinungsbild und fördern so die

Anwenderakzeptanz

Automatisierung und Straffung formulargestützter Kommunikation für Prozesse,

die aus dem SAP-System heraus angestoßen werden

Erstellung komplexer Druckformulare

Schnelle Erstellung von interaktiven Formularen mit einem benutzerfreundlichen

XML-basierten Formulardesign-Werkzeug


SAP Interactive Forms by Adobe: Handlungsempfehlung

Fokus auf teure, Papier-basierte Prozesse

Welche Personen brauchen Datenzugriff / -eingabe mit den

SAP Systemen, ohne dass diese am System (z.B. SAP

GUI) sitzen?

Wo kann ein interaktives Formular die

Kommunikationsprozesse ermöglichen / verbessern?

Vielen Dank!

Uwe Temmer Michael Holman

Vorstand Presales SAP NetWeaver

scdsoft AG SAP Deutschland AG & Co. KG

M +49 175 2 687 334

T +49 721 160 800-0 T +49 6227 7- 47 413

E [email protected] E [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


Zeugniserstellung in SAP:

http://www.scdsoft.de/de/index/index.php4?linkid=scdsoft&site_id=15&bereichid=1&ebene1_id=5&ebene2

_id=12&cont_site_id=&z_site_id=0

SAP Service Marketplace: http://service.sap.com/adobe

SAP Developer Network: https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/adobe

SAP eLearning Catalog: https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/interactiveforms-elearning

Public Web: http://www.sap.com/solutions/solutionextensions/interactiveforms

Training: http://www.sap.com/education/

Print Forms in SAP Standard: http://service.sap.com/erp

Media Library – SAP ERP Overview

Detailed information cross ERP

Adobe Forms for SAP ERP

Weitere Informationen

http://www.scdsoft.de/de/index/index.php4?linkid=scdsoft&site_id=15&bereichid=1&ebene1_id=5&ebene2_id=12&cont_site_id=&z_site_id=0



http://service.sap.com/adobe

https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/adobe

https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/interactiveforms-elearning



http://www.sap.com/solutions/solutionextensions/interactiveforms

http://www.sap.com/education/

http://www.sap.com/education/

http://service.sap.com/erp


Galileo Press


Formulargestaltung in SAP ERP HCM

SAP Records Management

SAP Kurse

PDEAFT Entwicklung von echten interaktiven Formularen

mit SAP Interactive Forms by Adobe

BC 480 PDF-Based Print Forms

Weitere Informationen


Wie funktionieren SAP Interactive Forms by Adobe?

1

Adobe document

services

Java

SAP NetWeaver

Application Server

Adobe LiveCycle

Designer

ABAP Workbench

ABAP

erstellen zurückschicken

Formulardesign definieren

Datenbindung an SAP

Datenmodell

Datenvalidierung und

Berechnungen

Definition von Anwendungslogik

Druckformular oder interaktives

Formular

ADS als ein

SAP NetWeaver Service

PDF Formular mit SAP Daten

generieren

Daten aus zurück geschicktem

Formular extrahieren

Adobe Reader

Formulardaten eingeben

speichern zur Offline-

Verarbeitung

Digital signieren

ausdrucken oder verschicken

2 3

4 verarbeiten generieren


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zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche

schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation

enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte

können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten.

Microsoft, Windows, Excel, Outlook, und PowerPoint sind eingetragene Marken

der Microsoft Corporation.

IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5,

System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries,

zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390

Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6,

POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes,

BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF,

Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere,

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Corporation.

Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen

Ländern.

Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder

eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder

anderen Ländern.

Oracle und Java sind eingetragene Marken von Oracle und/oder ihrer

Tochtergesellschaften.

UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group.

Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und

MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc.

HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des

W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.

SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects

Explorer, StreamWork und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -

Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene

Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern.

Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal

Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text

erwähnte Business-Objects-Produkte und Dienstleistungen sowie die

entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business

Objects Software Ltd. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP AG.

Sybase und Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere und

weitere im Text erwähnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowie die

entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Sybase Inc.

Sybase ist ein Unternehmen der SAP AG.

Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der

jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu

Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede

aufweisen.

Die in dieser Publikation enthaltene Information ist Eigentum der SAP. Weitergabe

und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem

Zweck und in welcher Form auch immer, nur mit ausdrücklicher schriftlicher

Genehmigung durch SAP AG gestattet.

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