Referenshantering med ZoteroIntroduktion

InnehållOm ZoteroHjälpInstallationVerktygsfältetEtiketter (taggar)IndexeringSeparat källförteckningRapporterSamla in referenserLägg in referenser manuellt

Redigera referenserOrganisera ditt bibliotekSökfunktionerInställningarGrupperWordprocessor pluginInfoga textreferensInfoga referenslista Uppdatera

Zotero

• Gratis (open source) referenshanteringssystem• Finns som tillägg till Mozilla Firefox – och som

fristående program• Spara referenser lokalt och online• Lägg till referenser i Word och Openoffice• Skapa litteraturlistor

Vem står bakom Zotero?

• Utvecklat av Center for History and New Media at George Mason University

• Sponsrat av The Andrew W. Mellon Foundation, The Alfred P. Sloan Foundation, och The Institute of Museum and Library Services

Hjälp

• På zotero.org hittar du hjälp att komma igång, både texter och filmer

• Den här presentationen är en allmän introduktion till Zotero

• Specifikt för BTH är var du ska spara referenser om du använder bibliotekets datorer (bild 25)

• Och adress till vår länkserver (bild 26) som kan hjälpa dig att hitta artiklar i fulltext.

Installation

• Skaffa senaste versionen av Mozilla Firefox – www.mozilla.org

• Installera Zotero – www.zotero.org

• Eller välj Zotero Standalone om du använder annan webbläsare än Mozilla (t.ex. Chrome eller Safari)

Starta Zotero

• Öppna Mozilla, klicka på ikonen nere i högra hörnet för att få fram Zoteros kontrollpanel

(Zotero Standalone startas som ett vanligt program)

• Den öppna kontrollpanelen ser ut så här:

Verktygsfältet

• I verktygsfältet finns ett antal användbara verktyg:

• ”Ny post” ( ) – öppnar en mall som du fyller i själv

• ”Skapa post av aktuell sida” ( ) – skapar en ny referens från webbsidan du är inne på. Användbart om man vill referera till en webbplats

Verktygsfältet forts.

• ”Lägg till källa via referensnummer” ( ) – Skriv in ISBN, DOI eller PMID för att hitta ett dokument direkt

• ”Ny anteckning” ( ) – Lägger till en anteckning till den referens som är markerad

• ”Lägg till bilaga” ( ) – Associerar en fil eller en länk med den referens som är markerad

Etiketter (=taggar)

• Etiketter är ämnesord som beskriver vad referensen handlar om

• De flesta referenser har redan etiketter, men det går att lägga till egna under fliken ”Etiketter” i fönstret längst till höger (markera först den referens du vill lägga till etiketter på)

Indexering

• Välj ”Åtgärder” ( ), sedan ”Inställningar” och sist fliken ”Sök” ( )

• Klicka på ”Bygg om index” för att indexera ditt bibliotek (detta underlättar framtida sökningar)

• På samma sida finns även en plugin att ladda ner som kan indexera de PDF-filer som är associerade med referenserna

Separat källförteckning

• Källförteckning kallas även bibliografi, referenslista eller litteraturlista

• Markera de referenser du vill ha med i din lista och högerklicka för att få upp menyn

• Välj ”Skapa källförteckning av valda källor…” och välj sedan filformat och referensstil

Rapporter

• Generera rapport – markera de referenser du vill ha med (fungerar bäst med artiklar) och högerklicka för att få upp menyn. Välj ”Skapa rapport av valda källor”.

• Detta ger en lista med bibliografisk information (titel, författare osv.), abstract och keywords.

• Användbart för att skanna igenom ett större antal artiklar.

Samla in referenser

• Om det finns referenser som Zotero kan samla in på en webbsida ser du en symbol i adressfältet i Mozilla Firefox.

• Flera referenser på samma sida:

• Klicka för att välja vilka som ska samlas in:

Samla in referenser forts.

• En referens – en bok:

• En referens – en artikel:

• En referens – en konferensartikel:

• Och så vidare…

Lägg till referenser manuellt

• Du kan själv skriva in referenser, använd symbolen för “ny post”

• Välj vilken typ

• Skriv in informationen i rätt fält:

Redigera referenser

• I fönstret till höger i Zotero visas den referens som är markerad

• Kontrollera alltid referenser som du importerat – har allt kommit med, står det i rätt fält etc.

• Lägg till anteckningar och/eller etiketter (tags)

Organisera ditt bibliotek

• I fönstret längst till vänster i Zotero finns biblioteket – en trädstruktur med mappar där dina referenser sparas

• Förslagsvis kan man skapa mappar för olika projekt man jobbar med, eller för olika typer av media

Skapa mappar

• Nya mappar skapas genom att trycka på ikonen längst upp till vänster

• Undermappar skapas genom att högerklicka på en mapp och välja ”Ny undersamling”

• Referenserna hamnar i den mapp som är markerad när du importerar dem

• Alla referenser hamnar även i ”Mitt bibliotek”

Få överblick över referenserna

• Referenser i mapparna visas i det mellersta fönstret i Zotero:

• Genom att högerklicka på referenserna kan man utföra vissa åtgärder – lägga till anteckning, radera eller kopiera med mera

Ta bort, kopiera och radera referenser

• Högerklicka på en referens för att utföra dessa kommandon:

• ”Ta bort vald källa från biblioteket” – Referensen raderas helt och hållet)

• ”Ta bort vald källa” – ta bort från aktuell mapp (Referensen ligger kvar i ”Mitt bibliotek”)

• ”Duplicera vald post” – skapa kopia (drag & drop skapar också kopia)

Sökfunktioner

• Sökrutan ( ) används för att söka bland referenserna i ditt bibliotek

• Avancerad sökning ( ) är en sökfunktion med fler valmöjligheter.

Inställningar

• Börja med att ta fram ”Åtgärder” – ikonen ser ut som ett kugghjul

• Välj ”Inställningar” i menyn• Du bör nu se denna meny:

Inställningar forts.

• Välj fliken ”Synkronisera” ( ) och skapa ett konto som gör att du kan komma åt dina referenser oberoende av vilken dator du använder

• Bocka för rutan ”Synkronisera automatiskt”

Inställningar forts.

• Under fliken ”Källhänvisa” ( ) finns en ruta med de referensstilar som är installerade. Du kan också lägga till fler stilar.

Inställningar forts.

• Under fliken ”Avancerat” ( ) kan man välja var Zotero ska spara filerna

• OBS! Det är viktigt för studenter som använder campusdatorerna att ställa in att filerna ska sparas på deras J: och inte lokalt på datorn, annars försvinner allt när de loggar ut.

Inställningar forts.

• Under ”Avancerat” ställer man även in om man vill använda sig av en länkserver. Detta finns i rutan ”OpenURL”.

• Bibliotekets länkserver här på BTH heter SFX@Blekinge, och den hjälper oss att hitta fulltextversionen av olika dokument.

• För att använda denna skriver man in följande i rutan ”Länkserver”: http://link.libris.kb.se/sfxbth

Grupper

• Nya grupper skapas med ikonen uppe till vänster.

• Via ikonen länkar du till zotero.org där du loggar in med ditt konto. Därefter väljer du vilka egenskaper gruppen ska ha och vilka som ska vara medlemmar i den.

• Användbart under projektarbeten och i andra samarbetssituationer där man behöver kunna se och använda varandras referenser.

Tillägg till Word och OpenOffice• Med hjälp av ett tillägg (plug-in) kan

referenser från Zotero infogas direkt i ett Word-, LibreOffice- eller OpenOffice-dokument

• Både textreferenser (Citation) och referenslista (Bibliography) kan infogas.

• I Word: klicka på fliken ”Tillägg” för att få fram Zoteros verktygsfält.

Infoga textreferenser

• Placera markören där du vill ha referensen och klicka sedan på ”Zotero Insert Citation” i verktygsfältet.

• I rutan som kommer upp väljer du vilken referens du vill infoga (första gången du infogar får du även välja referensstil).

Infoga referenslista

• Placera markören där du vill ha referenslistan (förslagsvis efter din text) och klicka sedan på ”Zotero Insert Bibliography” i verktygsfältet.

• Detta behöver bara göras en gång – infogar du fler referenser hamnar de automatiskt i referenslistan.

Uppdatera och inställningar

• Verktyget ”Zotero Refresh” ordnar dina referenser igen om du exempelvis klipper ut och flyttar en mening med tillhörande referens.

• Via ”Zotero Set Doc Prefs” kan man byta referensstil.

Kontakt

Biblioteket GräsvikTel: 0455-385101

E-post: biblioteket@bth.se