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USO DELLA POSTA ELETTRONICA

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Possiamo gestire la posta elettronica tramite:

APPLICAZIONI (Windows Mail <versioni 8 e 10 di Windows>,

Outlook, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird)

WEBMAIL (Gmail, Yahoo,…)

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Sia che si utilizzi un’applicazione installata sul proprio dispositivo, sia che ci si colleghi ad una webmail, per

accedere al proprio account di posta elettronica è necessario inserire il proprio

NOME UTENTE e PASSWORD

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I messaggi che riceviamo e inviamo vengono memorizzati nel nostro dispositivo o su server remoti.

In entrambi i casi i messaggi vengono suddivisi in cartelle:

# Posta in arrivo# Bozze

# Posta inviata# Spam (o posta indesiderata)# Cestino (o posta eliminata)

# Posta in uscita

L’utente può creare ulteriori cartelle per gestire meglio le mail

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WindowsMail

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Gmail

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Per creare un nuovo

messaggio:

Scrivi(per Gmail)

+ oppure Ctrl N

(per Mail)

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CASELLA A indirizzo mail della persona a cui inviare il messaggio

Cc copia per conoscenza

Ccncopia per conoscenza nascosta

Oggetto titolo che indica sinteticamente l’argomento del vostro messaggio

importante!

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Per allegare un file ad un messaggio

dopo aver scritto il testo e aver compilato le caselle

#cliccare sul pulsante Allega file (graffetta)

#scegliere il file da allegare

#comparirà una casella che mostrerà il caricamento

del file e il relativo avazamento

Attenzione! Massimo di capienza 5 o 10 Megabyte

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Per Inviare

Pulsante Invia oppureALT+S (Wmail)

Ctrl + Invio (Gmail)

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PrioritàAltro ( a destra sotto la casella Cc) e scegliere la priorità:

Alta, Normale e Bassa

Ricorda che:

#la priorità non è disponibile in alcune webmail (Gmail)

# vale solo per il messaggio che si sta mandando

# va usato solo per messaggi davvero urgenti

# non ha alcun effetto sulla velocità di trasmissione

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I messaggi in arrivo

vengono aggiornati

ogni volta che ci si collega

alla webmailo si avvia

l’applicazione di posta

elettronica.Per aprire un

messaggio basta cliccare

sulla sua intestazione.

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Per chiudere un messaggio basta spostarsi

in un’altra cartella. In alternativa con gmail«Torna a posta in arrivo».

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Rispondere un messaggio significa re-inviare il messaggio ricevuto con acclusa la nostra risposta

In Wmail: Rispondi (Ctrl+R)

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Se il messaggio era diretto anche ad altri destinatari potete rispondere a tutti scegliendo tra le tre opzioni

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A volte può essere necessario spedire ad altre persone un messaggio ricevuto o inviato

Windows Mail: Rispondi > Inoltra

oppure Ctrl + FL’oggetto sarà preceduto da Fw: , potete cambiarlo.

Gmail: Altro> Inoltra oppure sulla voce in grigio «inoltrare il messaggio»

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Per aprire un allegatopossono presentarsi due possibilità nel caso della Windows Mail

Se la voce scarica non è visualizzata cliccate col tasto destro sull’icona dell’allegato e scegliere «Salva» dal menu che compare

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Invece per Gmail

cliccate sul pulsante «Scarica» , verrà

avviato lo scaricamento del file nella cartella

Download di Windows.

Se preferite salvarlo in un’altra cartella,

cliccate su «salva» e poi su «salva con

nome»

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Se gli allegati sono due o più

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Per stampare un messaggio con Windows Mail

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Per stampare con Gmail

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Guida in linea

Windows Mail: Guida e supporto tecnico di Windows > Cerca «Windows

Mail»Gmail:

Impostazioni>Guida

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Barra MultifunzioneIn Windows Mail e in Gmail non è presente

In Outlook invecela barra multifunzione è organizzata in schede (File, Home, Invia/Ricevi,

Cartella visualizzata), a loro volta suddivise in gruppi (con Home compare Nuovo, Elimina, Rispondi, Azioni…)

Se vogliamo guadagnare più spazio sullo schermo possiamo minimizzarla

# cliccando due volte rapidamente sul nome della scheda attiva# Ctrl+F1

#cliccando sulla freccia in basso nella barra di accesso rapido# tasto destro su una delle schede > riduci a icona

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Come possiamo creare una firma che si aggiunge automaticamente alla fine di ogni messaggio inviato?

In Windows mail

non è possibile

In Gmail e Outlook:

Impostazioni>compilare

casella di testo>

salva modifiche

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Se si va in vacanza, oppure non si ha accesso a internet è possibile impostare un risponditore automatico

Windows Mail non ha questa funzione

In Gmail:Impostazioni>Generali>Risponditore automatico>Attiva Risponditore automatico

(tempo, oggetto, indirizzi)> Salva Modifiche

Non funzionerà per spam e messaggi spediti da un gruppo o mailing list

Per interromperla comparirà una barra

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I messaggi da leggere

E’ possibile marcare anche i messaggi già letti come non letti

In Windows Mail :

In Gmail: cliccare sul messaggio con tasto destro oppure

su Altro>Segna come da leggere

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Si può evidenziare un messaggio:

In Mail: Cliccando sulla bandierina di colore grigioIn Gmail: La terza icona da sinistra

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I contatti che utilizziamo nella posta elettronica

In Outlook: fanno parte del programmaIn Mail e Gmail: è separata ma fa parte di un pacchetto in cui vi sono la posta elettronica, il calendario e la rubrica.

In Windows l’App«contatti» include anche le persone con cui colloquiamo con i social.

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Per creare un nuovo contatto Mail

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In Gmail

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E’ possibile inoltre creare gruppi di contatti o liste di distribuzione

Per aggiungere contatti al nuovo gruppo

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Per cercare un messaggio

Possiamo effettuare una ricerca avanzata, scegliendo di cercare per destinatario, mittente, oggetto, data, presenza o assenza di

determinate parole.

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Oppure in Mail

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Per creare, eliminare una etichetta/cartella di posta

In Mail: tasto destro > Gestisci cartelle > Crea cartella

Per spostare un messaggio da una cartella all’altra cliccate sul messaggio e

mantenendo premuto il tasto sinistro trascinare il messaggio nella cartella

desiderata

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In Gmail ci sono le etichetteAltro > Crea nuova etichetta

oppure

Impostazioni > Etichette > crea nuova etichetta

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Per eliminarla clicca sulla destra dell’etichetta

Attenzione!Se elimini l’etichetta elimini tutti i

messaggi contenuti in essa

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eliminare un messaggio e recuperare un messaggio eliminato mediante l’uso del Cestino

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Posta indesiderata / spam

In Gmail

In Mail

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Messaggi che riteniamo indesiderati

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Uso dei

calendari

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Si clicca sul giorno interessato e si crea l’evento

Aggiungi invitati per stabilire chi dovrà parteciparvi

U S O D E L L A P O S T A E L E T T R O N I C A43

Con Mail possiamo cliccare direttamente nella casella del giorno e dell’orario che ci interessa

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Fissato l’evento possiamo aggiungere dettagli cliccando su esso

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Possiamo inoltre aggiungere o eliminare invitati con Gmail

e scegliere se mandargli la notifica della rimozione.

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