webinar: crisisc communicatie - 01 maart
TRANSCRIPT
finnwebinar
crisis communication
01/03/2012
FINN Public Relations
jo detaverniersenior consultant
[email protected]: @jodetavernierFB: facebook.com/FINNPR
finncrisis communication
#FINNwebINar
??????????
slIdeshare
finncrisis communication
be preparedcrisis!!3 strategieënde ceo is king
finn
finncrisis communication
CrIsIsdreIgINg dagelIjkse realIteIt voor grote oNderNemINgeN
sommIge seCtoreN zIjN kwetsbaarder daN aNdere
finncrisis communication
top tien sectoren die kwetsbaar zijn:
1. petroleum2. ship building & repair3. automobile4. banking5. air transport6. pharmaceutical7. security brokers8. computers9. coal mining10. software
bRoN: INstItute oF cRIsIs maNagemeNt, 2010
finncrisis communication
momeNt oF >>>>>truth>>>>reputatIes gemaakt eN gekraakt IN CrIsIs
finncrisis communication
nb: een Issue is geen crisis//een niet gemanaged issue kan een CrIsIs worden.
finncrisis communication
voorbereIdINg// start met rIsICo-aNalyse
finncrisis communication
voorbeeld: impact likelihood farmali
ke
lih
oo
d
impact
vakboNdsactIe
Recall
oNgeval bIj PRoductIe
bRaNd gebouweN
cRImINele FeIteN PeRsoNeel
finncrisis communication
maak eeN plaNbesChIkbaar IN
hardCopy & soFtCopy
finncrisis communication
finncrisis communication
?
wie van de deelnemers heeft een crisiscommunicatieplan?
finncrisis communication
■ bewustmakingsworkshopseNsIbIlIseeRt staFF vooR cRIsIsseN eN huN uItdagINgeN, eN legt heN de basIcs uIt (taRget: alle RelevaNte staFF)
■ table top oefeningdeelNemeRs woRdeN dooR eeN FIctIeF sceNaRIo geleId, eN gevRaagd NaaR beste aaNPak (taRget: commuNIcatIemaNagemeNt)
■ drilloeFeNINg oP daadweRkelIjke uItvoeRINg vaN ééN sPecIFIek luIk vaN het cRIsIscommuNIcatIePlaN (taRget: alle RelevaNte staFF)
■ simulatiegRootschalIge oeFeNINg waaRbIj de staFF oP alle oNdeRdeleN vaN de cRIsIsbeheeRsINg getest woRdt (taRget: alle RelevaNte staFF)
finncrisis communication
oefening baart kunst + pr opportunity
be preparedcrisis!!3 strategieënde ceo is king
finn
finncrisis communication
“war room”
basICs:Fax//INterNet//tv//phoNe//paper//prINter//CompaNy INFormatIoN
finncrisis communication
Call taker
team leader
lIaIsoN
spokespersoN
aCtIoNlog
finncrisis communication
operationeel crisis managementvs.communicatie crisis management
finncrisis communication
bRoN: mslgRouP
social media crisis curve
finncrisis communication
hub&spokesdark blog/dark sIteals CoNteNt hub IN CrIsIs
op je aNdere platFormeN drIjF je traFFIC hIerNaar. je kuNt de CrIsIs NIét uItleggeN IN tweets
finncrisis communication
woordvoerder:controle & empathiebelang non-verbale communicatiemediatraining woordvoerder + backups
finncrisis communication
stealing thunder
finncrisis communication
instrUcting inForMation//je legt uIt aaN stakeholdeRs hoe Ze ZIch IN veIlIgheId kuNNeN bReNgeN
adjUsting inForMation//je legt uIt aaN stakeholdeRs wat eR Is gebeuRd, wat eR gedaaN woRdt om hIeRaaN te veRhelPeN eN hoe dIt IN de toekomst veRmedeN Zal woRdeN
be preparedcrisis!!3 strategieënde ceo is king
finn
finncrisis communication
communicatiestrategie//prof. timothy coombs:“ongoing crisis commUnication”
finncrisis communication
downplay
“technischprobleem”
rebUild
“menselijke fout”
deny
“act of god”
finncrisis communication
gepercipieerde verantwoordelijkheid//niet: wat vinden we zélf?
intensifiers1// reputatie2// repeat incidents
finncrisis communication
“It’s Not the CrIme, It’s the Cover up”
“what dId you kNow, & wheN dId you kNow It?”
finncrisis communication
veel gemaakte fout: ceo communiceert bij verschUiven perceptie publiek, in volle crisis (model coombs):
“men zoekt ons”“heksenjacht”“dit moet stoppen, voor mijn mensen”“ik ben het beu”
finncrisis communication
//star//wereldvreemd//gebrek aaN empathIe//eIgeNbelaNg//sleChte CommuNICatIe//gestoorde gps//geeN respeCt voor slaChtoFFers//
“
“
finncrisis communication
toNy hayward, Ceo >>>bp
2010:“I waNt my lIFe baCk”
finncrisis communication
tony haywardex-ceo bp//2011: “ik had me met een meer senior media team moeten omringen”.
be preparedcrisis!!3 strategieënde ceo is king
finn
finncrisis communication
waNNeer & hoe CommuNICeert de >>>
>>>Ceo>> ?????
finncrisis communication
huidige tendens: ceo achter de hand houden om
•vergissingen communicatie recht te zetten
•te vrijwaren voor fouten• “koning” in het schaakspel - niet
verbranden•ceo biedt kans om einde crisis te
“forceren”
finncrisis communication
Newsrooms: “wIe Is Nog NIet aaN het woord geweest”
“hamlet eNds by a laCk oF players”
finncrisis communication
communicatie door de ceo zal vaak de gemoederen kalmeren, cf: finn onderzoek naar ceo’s 2011: didier bellens
er is niemand meer te interviewen, interesse van media ebt weg
finncrisis communication
phIlIppe muyters INreyers laat:
<<<<<<<<<<emotIe
“Ik heb teveel opgegeveN om Nu op te stappeN”
finncrisis communication
opgepast: risicovolle strategiegeloofwaardigheid eerst
■ geen (grote) lijken meer in de kast ■ geen nieuwe ontwikkelingen (“in-valshoeken”) te vrezen
■ belang van empathie in communicatie
about us
finn
finncrisis communication
pr | social | communication | branding
finnfinn
met daNk aaN proF. tImothy Coombs eN proF. CoNNIe whIte, dIe deel uItmakeN vaN het NetweRk vaN commuIcatIeweteNschaPPeRs dIe FINN advIseReN.
dId you eNjoy thIs preseNtatIoN?tell someoNe else about us. tweet about thIs webINaR //@FINNbeaNd oF couRse, Follow FINN oN FaCebook //FaCebook.Com/FINNpr