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Xerox WorkCentre 7120 / 7125 Multifunction Printer Imprimante multifonction

Xerox WorkCentre 7120 / 7125

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Versin del documento 1.1: Julio 2011

Contenido1 SeguridadSeguridad elctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suministro elctrico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cable de alimentacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cable de lnea telefnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Smbolos de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Certificado de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informacin de contacto sobre salud y seguridad medioambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 12 13 13 13 17 18 19 20

2

FuncionesAntes de utilizar la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Centro de Asistencia de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Piezas de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vista frontal izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vista posterior derecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opcin de conexin de telfono y fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Componentes internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opcin de acabadora de oficina integral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opcin de acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funciones estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modo de ahorro de energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Diseo del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informacin de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 31 32 33 34 34 35 36

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Instalacin y configuracinGeneralidades sobre la instalacin y configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conexin fsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Encendido de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apagado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Asignacin de una direccin de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 40 40 42 43

Impresora multifuncin WorkCentre 7120/7125 Gua del usuario

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Contenido

Instalacin del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Requisitos del sistema operativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin de controladores y utilidades en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin de controladores y utilidades en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adicin de una impresora en Macintosh OS X, versin 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Controladores UNIX y Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de los Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Localizacin de la direccin IP de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceso a CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

44 44 44 45 47 48 49 49 50

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ImpresinGeneralidades de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Soportes de impresin admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Soportes de impresin recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Directrices generales para la colocacin del soporte de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Soportes de impresin que pueden daar la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Directrices de almacenamiento del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Colocacin del soporte de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Colocacin de papel en las bandejas 1 a 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Colocacin de papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Colocacin de sobres en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuracin de la bandeja para sobres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Colocacin de sobres en la bandeja para sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin en soportes especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin en sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin en etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin en papel brillante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccin de las opciones de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de impresin en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de impresin en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin en ambas caras del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tipos de soporte para la impresin automtica a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin de un documento a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de formato de pgina para la impresin a dos caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccin del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin de varias pginas en una hoja (Varias en 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccin de la impresin de folletos mediante un realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccin de la impresin de folletos sin un realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 53 53 53 54 54 55 55 57 59 59 60 62 62 63 63 65 65 68 70 70 71 71 72 72 72 73 73 73 74 74 76

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Contenido

Uso de correcciones del color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Correcciones de color en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Correcciones de color en Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccin de la correccin del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin en blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin de cubiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin de inserciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin de excepciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Escala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin de marcas de agua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin de imgenes de espejo en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creacin y almacenamiento de tamaos personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Notificacin de finalizacin del trabajo en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin desde una unidad Flash USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin desde el lector de soportes magnticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin de tipos especiales de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin o eliminacin de trabajos de impresin protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin de un juego de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin diferida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresin de cobro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Almacenamiento de un trabajo de impresin en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envo de un trabajo de impresin a una mquina de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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Contenido

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CopiaCopia bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Cristal de exposicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Ajuste de las opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Configuracin bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Ajustes de calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Ajustes del formato de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Copia avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Preparacin de un trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Impresin de una copia de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Combinacin de juegos de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Eliminar fuera/Eliminar dentro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Cmo guardar opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Recuperacin de opciones de copia guardadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

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EscaneadoGeneralidades del escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Colocacin de documentos originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Uso del cristal de exposicin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Uso del alimentador de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Almacenamiento de un escaneado en una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Escaneado a una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Impresin de archivos guardados en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Uso de las hoja de flujo de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Impresin de archivos guardados mediante CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Recuperacin de documentos escaneados en el PC mediante CentreWare IS . . . . . . . . . . . 126 Creacin de una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Eliminacin de una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Escaneado a un depsito de archivos de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Escaneado a una direccin de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Configuracin de opciones de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Escaneado a un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Escaneado a directorio base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Almacenamiento en una unidad Flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Configuracin de opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Opciones adicionales de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

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Contenido

Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Generalidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Creacin de una plantilla de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Escaneado a una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Acceso a la Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Importacin de archivos escaneados a una aplicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

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FaxGeneralidades sobre el fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Colocacin de documentos originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Cristal de exposicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Envo de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Insercin de pausas en nmeros de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Envo de un fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Envo de un fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Envo de fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Recepcin de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Seleccin de las opciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Configuracin del envo de faxes a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Seleccin del tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Configuracin de la resolucin de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Ajuste de la calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Opciones de fax adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Ms opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Opciones de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Adicin de entradas a la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Adicin de una direccin individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Eliminacin de una direccin individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Adicin de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Eliminacin de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Marcacin en cadena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Creacin de comentarios de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

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MantenimientoMantenimiento y limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Precauciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Localizacin del nmero de serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Informacin de facturacin y uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Limpieza de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Limpieza del cristal de exposicin y la cubierta de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Limpieza del exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Limpieza de las lentes de cabezales de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Impresora multifuncin WorkCentre 7120/7125 Gua del usuario 7

Contenido

Pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Cundo realizar un pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Reciclaje de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Instalacin de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Sustitucin de grapas en la acabadora de oficina integral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Sustitucin de las grapas principales en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Sustitucin de las grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX. . . . . . . 175

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Solucin de problemasMensajes del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Solucin de problemas generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 La impresora no se enciende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 La impresin tarda demasiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 La impresora emite ruidos no habituales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Problemas con la impresin a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Errores del escner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Eliminacin de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Eliminacin de atascos de papel en las bandejas 1, 2, 3 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Eliminacin de atascos de papel en la bandeja 5 (especial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Eliminacin de atascos en el alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Eliminacin de atascos de papel en la cubierta A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Eliminacin de atascos de papel en la cubierta B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Eliminacin de atascos de papel en la cubierta C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Eliminacin de atascos de papel en el mdulo a 2 caras D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Eliminacin de atascos de papel en la cubierta E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Eliminacin de atascos de papel en la acabadora de oficina integral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Eliminacin de atascos de papel en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Eliminacin de atascos de perforaciones en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Eliminacin de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Eliminacin de atascos de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Eliminacin de atascos de grapas en la acabadora de oficina integral. . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Eliminacin de atascos de grapas principales en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . 200 Eliminacin de atascos de grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Problemas de calidad de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Problemas de copia y escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Problemas de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Problemas al enviar faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Problemas al recibir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Obtencin de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Asistente de Ayuda en lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Recursos web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

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Contenido

10 Especificaciones de la impresoraEspecificaciones fsicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Unidad bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Unidad bsica con la acabadora de oficina integral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Unidad bsica con la acabadora de oficina LX y el realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . 214 Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Humedad relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Especificaciones elctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Especificaciones de rendimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Resolucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Velocidad de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Especificaciones del controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Procesador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

A

Informacin sobre normativasNormativa bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Estados Unidos (Normativa FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Canad (normativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Unin Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Liberacin de ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Otras normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Normativa sobre la copia de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Canad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Otros pases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Normativa de envo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Canad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Sudfrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Fichas de datos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Modo de ahorro de energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

B

Reciclaje y eliminacin de productosDirectrices e informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Todos los pases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Norteamrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Unin Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Otros pases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

ndice


9

Contenido

10


SeguridadEste captulo incluye: Seguridad elctrica en la pgina 12 Seguridad durante el funcionamiento en la pgina 15 Seguridad de mantenimiento en la pgina 17 Smbolos de la impresora en la pgina 18 Certificado de seguridad del producto en la pgina 19 Informacin de contacto sobre salud y seguridad medioambiental en la pgina 20

1

La impresora y los suministros recomendados se han diseado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atencin a la informacin siguiente garantizar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.


11

Seguridad

Seguridad elctricaAVISOS: No introduzca objetos (incluidos clips o grapas) en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algn punto con carga elctrica o si cortocircuita algn componente, podra producirse un incendio o una descarga elctrica. No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que estn sujetos con tornillos, a menos que vaya instalar algn equipo opcional y se haya indicado expresamente que lo haga. Cuando se realizan estas instalaciones, la impresora debe estar apagada. Desconecte el cable de alimentacin elctrica cuando quite las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algn equipo opcional. A excepcin de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran detrs de dichas cubiertas no requieren ningn tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario. Antes de retirar el cable de alimentacin, es preciso apagar la impresora. Para obtener instrucciones acerca de cmo apagar la impresora, consulte Apagado de la impresora en la pgina 42. Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad: El cable de alimentacin est daado o rado. Se ha derramado lquido en la impresora. La impresora est expuesta a agua. Si se produce alguna de estas condiciones: 1. Apague la impresora de inmediato. 2. Desconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica. 3. Llame a un tcnico de servicio autorizado.

Suministro elctricoLa impresora debe utilizar el tipo de suministro elctrico recomendado en la etiqueta de la placa de datos de la impresora. Si no sabe si el suministro elctrico cumple con los requisitos, contacte con un tcnico electricista autorizado. AVISO: La impresora debe estar conectada a un circuito de puesta a tierra de proteccin. La impresora se suministra con un enchufe que tiene una clavija de puesta a tierra de proteccin. Este enchufe solo encaja en una toma de conexin a tierra. Esto es una medida de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma elctrica, pngase en contacto con un tcnico electricista autorizado para que le cambie la toma elctrica.

12


Seguridad

Cable de alimentacin Conecte siempre el equipo a una toma con la debida conexin a tierra. Si tiene dudas, pngase en contacto con un tcnico electricista autorizado para que compruebe la toma. Use el cable de alimentacin suministrado con la impresora. No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma elctrica que no tenga un terminal de conexin a tierra. No utilice un cable alargador ni una regleta de conexiones. No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentacin elctrica. No coloque objetos sobre el cable de alimentacin elctrica.

El cable de alimentacin va unido a la impresora mediante un enchufe en la parte posterior. Si es necesario desconectar por completo la alimentacin elctrica de la impresora, desenchufe el cable de alimentacin de la toma elctrica. Antes de retirar el cable de alimentacin, es preciso apagar la impresora. Para obtener instrucciones acerca de cmo apagar la impresora, consulte Apagado de la impresora en la pgina 42.

Apagado de emergenciaSi se produce alguna de las siguientes situaciones, apague la impresora de inmediato y desconecte el cable de alimentacin de la toma elctrica. Llame a un tcnico de servicio de Xerox para que solucione el problema: La impresora desprende olores o hace ruidos inusuales. El cable de alimentacin est daado o deshilachado. Un disyuntor, fusor u otro dispositivo de seguridad ha saltado. Se ha derramado lquido en la impresora. La impresora est expuesta a agua. Alguna pieza de la impresora est daada.

Cable de lnea telefnicaPRECAUCIN: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de lnea de telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) del n. 26 o un calibre superior.


13

Seguridad

Seguridad del lserEsta impresora cumple con las normas de rendimiento para impresoras lser establecidas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificacin de producto lser de clase 1. La impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz est totalmente confinado durante todos los modos de mantenimiento y utilizacin por el cliente.

AVISO: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este manual puede provocar una exposicin peligrosa a la radiacin.

14


Seguridad

Seguridad durante el funcionamientoSu impresora y los suministros se han diseado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen el examen y aprobacin por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas. Si presta atencin a las siguientes normas de seguridad, contribuir a que su impresora funcione continuamente de forma segura.

Ubicacin de la impresora No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como funcin ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso. Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y mantenimiento. Coloque la impresora en un lugar sin polvo. No almacene ni utilice la impresora en un lugar donde haya unas condiciones extremas de calor, fro o humedad. Para conocer las especificaciones medioambientales de rendimiento ptimo, consulte Especificaciones medioambientales en la pgina 215. Coloque la impresora en una superficie nivelada y slida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de la impresora. El peso bsico de la impresora, sin materiales de embalaje es de unos 115 kg (253.5 libras). No coloque la impresora cerca de una fuente de calor. Para evitar daar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol. No deposite la impresora en un lugar donde est directamente expuesta a la corriente de aire fro de un aparato de aire acondicionado.

Directrices de funcionamientoCuando la impresora est imprimiendo: No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado desde el controlador de impresora o el panel de control. No abra las puertas. No mueva la impresora. Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. lejos de los rodillos de alimentacin y salida.


15

Seguridad

Suministros de la impresora Utilice los suministros diseados especficamente para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede producir un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro. Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora, opciones y suministros o en la documentacin entregada con ellos. PRECAUCIN: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garanta Xerox, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) no cubren los daos, el mal funcionamiento ni la disminucin del rendimiento ocasionados por el uso de suministros que no son originales de Xerox o el uso de suministros Xerox que no son especficos para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garanta de satisfaccin total) est disponible en Estados Unidos y Canad. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para ms detalles, pngase en contacto con su representante local.

16


Seguridad

Seguridad de mantenimiento No realice ningn procedimiento de mantenimiento que no est especficamente descrito en la documentacin que acompaa a la impresora. No utilice limpiadores en aerosol. Utilice para la limpieza un pao que no suelte pelusa. No queme ningn consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Para obtener informacin sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, consulte www.xerox.com/gwa.


17

Seguridad

Smbolos de la impresoraSmbolo DescripcinAtencin o Precaucin: Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daos graves o incluso la muerte. Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daos en sus pertenencias. Superficie caliente dentro o sobre la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones personales. No toque los componentes que tengan este smbolo, pues puede sufrir daos personales.

No quemar.

Superficie caliente. Espere el tiempo indicado antes de su manipulacin.

18


Seguridad

Certificado de seguridad del productoEste producto goza de la certificacin del siguiente organismo de acuerdo con las normas de seguridad indicadas: OrganismoCSA CSA

NormaUL60950 IEC60950


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Seguridad

Informacin de contacto sobre salud y seguridad medioambientalPara obtener ms informacin acerca de la salud y la seguridad medioambiental en relacin con este producto Xerox y los suministros, pngase en contacto con: EE.UU.: 1-800-828-6571 Canad: 1-800-828-6571 www.xerox.com/environment Europa: +44 1707 353 434 www.xerox.com/environment_europe

20


FuncionesEste captulo incluye: Antes de utilizar la impresora en la pgina 22 Piezas de la impresora en la pgina 23 Configuraciones de la impresora en la pgina 31 Panel de control en la pgina 34 Ms informacin en la pgina 37

2


21

Funciones

Antes de utilizar la impresoraCentro de Asistencia de XeroxSi necesita asistencia durante la instalacin del producto o despus de la misma, visite el sitio web de Xerox para obtener asistencia y soluciones en lnea. www.xerox.com/office/worldcontacts Si necesita ms ayuda, pngase en contacto con nuestros especialistas del Centro de Asistencia de Xerox. Cuando se instal el producto, es posible que le proporcionaran el nmero de telfono de un representante local. Por razones prcticas y para referencia futura, escriba el nmero de telfono en el espacio que se proporciona a continuacin. Nmero de telfono del Centro de Asistencia o del representante local: n.______________________________________ Centro de Asistencia de Xerox en EE. UU.: 1-800-821-2797 Centro de Asistencia de Xerox en Canad: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769) Si necesita asistencia adicional para usar su impresora: 1. Consulte esta Gua del usuario. 2. Pngase en contacto con el operador principal. 3. Visite nuestro sitio web en www.xerox.com/office/WC7120/7125support o pngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox. Cuando se ponga en contacto con Xerox, tenga a mano el nmero de serie de la impresora. El Centro de Asistencia le solicitar la informacin siguiente: una descripcin del problema, el nmero de serie de la impresora y el cdigo de error (si lo hubiera), adems del nombre y la ubicacin de su empresa. Para localizar el nmero de serie, realice los pasos que se indican continuacin: 1. En el panel de control, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Aparecer la ficha Informacin de la mquina. El nmero de serie aparece en la parte izquierda de la pantalla tctil. Si el nmero de serie no puede verse en la pantalla tctil de la impresora, lo podr localizar en el interior de la impresora. Abra la cubierta A del lado izquierdo de la impresora. El nmero de serie est situado a la izquierda.

22


Funciones

Piezas de la impresoraEsta seccin incluye: Vista frontal izquierda en la pgina 24 Vista posterior derecha en la pgina 25 Opcin de conexin de telfono y fax en la pgina 26 Alimentador de documentos en la pgina 27 Componentes internos en la pgina 28 Opcin de acabadora de oficina integral en la pgina 29 Opcin de acabadora de oficina LX en la pgina 30


23

Funciones

Vista frontal izquierda

1 12

2 3

11

4 5 6

10

7 8

9wc7120-001

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Cubierta de documentos Cristal de exposicin Panel de control Bandeja central superior Bandeja central inferior Interruptor de alimentacin

7. 8. 9.

Cubierta anterior Bandejas 1, 2, 3 y 4 Ruedecillas de bloqueo

10. Bandeja 5 (especial) 11. Soporte para lpiz 12. Lpiz

24


Funciones

Vista posterior derecha

1 7 2

8 6 3 4

5

wc7120-002

1. 2. 3. 4.

Cubierta E Cubierta A Cubierta B Cubierta C

5. 6. 7. 8.

Pie de ajuste Botn de restauracin Conector de la interfaz USB Conector de red


25

Funciones

Opcin de conexin de telfono y fax

LINE3

LINE2

4 3 2

1

TEL

LINE1

wc7120-005

1. 2.

Telfono Lnea 1

3. 4.

Lnea 2 Lnea 3

26


Funciones

Alimentador de documentos1 2 3 4 5 6 7 8

9

10

wc7120-004

wc7120-104

1. 2. 3. 4. 5.

Indicador de confirmacin Palanca Cubierta izquierda Cubierta interna Guas del documento

6. 7. 8. 9.

Bandeja de alimentacin de documentos Bloqueo de documentos Bandeja de salida de documentos Cristal CVT

10. Cristal de exposicin


27

Funciones

Componentes internos

1 8 2 3 4 5 6

7wc7120-003

1. 2. 3. 4.

Cartuchos de tner Interruptor de alimentacin principal Cartuchos de cilindro Barra de limpieza

5. 6. 7. 8.

Cubierta del cartucho de cilindro Palanca de liberacin de la cubierta del cartucho de cilindro Contenedor de residuos de tner Unidad del fusor

28


Funciones

Opcin de acabadora de oficina integral

5 4 3

1 2

wc7120-007

1. 2. 3.

Bandeja central Acabadora de oficina integral Cartucho de grapas

4. 5.

Cubierta anterior Cubierta superior


29

Funciones

Opcin de acabadora de oficina LX

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

14 13 12 11

wc7120-006

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Suplemento de bandeja Unidad de folletos (opcin) Cubierta lateral de la unidad de folletos Cartucho de grapas de folletos Cubierta superior Bandeja acabadora Estriadora (opcin)

8. 9.

Cartucho de grapas principal Cubierta anterior

10. Acabadora de oficina LX 11. Cubierta de transporte frontal 12. Contenedor de perforaciones 13. Perforacin (opcin) 14. Cubierta de transporte de la acabadora/Bandeja central

30


Funciones

Configuraciones de la impresora Funciones estndar en la pgina 31 Configuraciones en la pgina 31 Opciones de la impresora en la pgina 32

Funciones estndarLa impresora incluye numerosas funciones para satisfacer sus necesidades de impresin y copia: Funcionalidad de copia, impresin y escaneado a e-mail Velocidad de impresin mxima de 20 pginas por minuto, tanto en blanco y negro como en color (en papel comn de tamao carta) 600 x 600 ppp Impresin automtica a dos caras Panel de control con pantalla tctil en color Alimentador automtico de documentos a dos caras (DADF) con capacidad para 110 hojas 2 GB de memoria RAM Interfaz de dispositivo externo Xerox Extensible Interface Platform Disco duro que permite utilizar funciones para trabajos especiales, formularios adicionales y macros PCL 6 y PCL 5 Conexin Ethernet 10/100Base-TX

ConfiguracionesLa impresora est disponible en dos configuraciones. ConfiguracinDos bandejas de papel y soporte

DescripcinLas bandejas 1 y 2, que admiten un mximo de 500 hojas cada una, para tamaos estndar de hasta 11 x 17 pulgadas (A3) La bandeja 5 (especial), que admite hasta 50 hojas, para tamaos personalizados de hasta 11 x 17 pulgadas (A3) Las bandejas 1, 2, 3 y 4, que admiten un mximo de 500 hojas cada una, para tamaos estndar de hasta 11 x 17 pulgadas (A3) La bandeja 5 (especial), que admite hasta 50 hojas, para tamaos personalizados de hasta 11 x 17 pulgadas (A3)

Cuatro bandejas de papel


31

Funciones

Opciones de la impresoraFax Fax de una lnea con fax de Internet Fax de tres lneas con fax de Internet Fax de servidor Fax VoIP

Escaneado Kit de escaneado (PDF que admite bsquedas, PDF/XPS de compresin alta y vista previa en miniatura) Escanear a/Imprimir desde USB

Acabadora Acabadora de oficina integral Acabadora de oficina LX con las opciones de perforacin y realizador de folletos Grapadora manual

Seguridad Kit de seguridad de datos Xerox Secure Access Unified ID System Contabilidad de red basada en trabajos Autenticacin mediante Tarjeta de acceso comn (CAC)

Otros PostScript Superficie de trabajo Bandeja para alimentador de sobres Lector de soportes magnticos

Si desea ms informacin sobre las opciones, consulte www.xerox.com/office/WC7120/7125supplies.

32


Funciones

Modo de ahorro de energaEl modo de ahorro de energa reduce el consumo energtico de la impresora cuando permanece inactiva por un espacio de tiempo determinado. La impresora entra en el modo de bajo consumo transcurrido un perodo de tiempo determinado. Si no se envan trabajos durante un perodo de tiempo adicional, la impresora entra en el modo de reposo. En ambos modos, la pantalla tctil permanece oscura y el botn de ahorro de energa est iluminado. Pulse el botn de ahorro de energa para que la impresora reanude el funcionamiento. Si la impresora recibe un trabajo o se accede a ella desde Servicios de Internet de CentreWare, tambin saldr del modo de ahorro de energa. Para obtener ms informacin, consulte la Gua del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.


33

Funciones

Panel de controlEsta seccin incluye: Diseo del panel de control en la pgina 34 Informacin de la impresora en la pgina 35

Diseo del panel de control

1

2

3

4

5

ABC

DEF

1GHI

2JKL

3MNO

4PQRS

5TUV

6WXYZ

7

8 0 C

9 #

6 7 8 9

16

15

14 13

12 11 10

wc7120-103

Elemento1 2 3 Base de servicios Pantalla tctil Conexin/Desconexin

DescripcinPulse este icono para acceder a las funciones de copia, escaneado y fax en la pantalla tctil. Muestra informacin y proporciona acceso a las funciones de la impresora. Para acceder a las funciones protegidas mediante clave, pulse este botn e introduzca el nombre de usuario y la clave desde el teclado de la pantalla tctil. Pulse el botn nuevamente para desconectarse. Pulse este botn para cambiar el idioma de la pantalla tctil y de las opciones del teclado. Si la impresora est en el modo de bajo consumo, pulse el botn para entrar en el modo normal. Detiene momentneamente el trabajo de copia en curso para procesar un trabajo ms urgente.

4 5 6

Idioma Botn Ahorro de energa Interrumpir impresin

34


Funciones

Elemento7 Borrar todo

DescripcinPulse este botn dos veces para borrar todas las opciones del trabajo actual. Seleccione Confirmar en la pantalla tctil para restablecer las opciones prefijadas. Pulse este botn para interrumpir los trabajos de copia, escaneado o fax. En la pantalla tctil, pulse Reanudar para continuar el trabajo o Eliminar para cancelarlo. Pulse este botn para iniciar un trabajo de copia, escaneado o fax. Borra valores numricos o el ltimo dgito introducido mediante las teclas alfanumricas. Inserta una pausa en el nmero de fax. Permiten introducir informacin alfanumrica. Pulse este botn para acceder a las opciones de la funcin seleccionada como copia, escaneado y fax en la pantalla tctil. Pulse este botn para ver una lista de los trabajos activos y terminados en la pantalla tctil. Pulse este botn para ver el estado de los suministros, informacin de la impresora, etc. en la pantalla tctil. Opcin del puerto de memoria USB

8

Parar

9 10 11 12 13 14 15 16

Comenzar C Pausa de marcacin Teclas alfanumricas Servicios Estado del trabajo Estado de la mquina Puerto de memoria USB

Informacin de la impresoraLa impresora proporciona informacin de estado en la pantalla tctil del panel de control y en informes impresos. La pantalla tctil tambin ofrece informacin de facturacin y uso. Para ms informacin, consulte Informacin de facturacin y uso en la pgina 163.

Estado del trabajoConsulte el estado de trabajos para comprobar y gestionar los trabajos: 1. Pulse el botn Estado del trabajo en el panel de control de la impresora. 2. Pulse las fichas Trabajos activos o Trabajos terminados. 3. Seleccione la categora deseada en la lista desplegable Todos los trabajos. 4. Pulse el trabajo deseado de la lista para ver los detalles. Puede imprimir un informe del trabajo si pulsa los botones Imprimir este informe de historial de trabajos o Imprimir este informe de trabajo. 5. Para acceder a otros tipos de trabajos, pulse la ficha Trabajos impr. protegida/Ms y, a continuacin, elija entre las siguientes opciones: Impresin protegida Juego de muestra Impresin diferida Impresin de cobro Carpeta pblicaImpresora multifuncin WorkCentre 7120/7125 Gua del usuario 35

Funciones

InformesLos informes se pueden imprimir desde el panel de control. Para imprimir un informe: 1. En el panel de control, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Pulse Imprimir informes y, a continuacin, elija la categora deseada. Nota: El Informe de configuracin proporciona informacin sobre la configuracin actual de la impresora, y es muy til para el anlisis de la red y la resolucin general de problemas. 3. En la pantalla siguiente, seleccione el informe deseado y, a continuacin, pulse el botn verde Comenzar.

ContabilidadLa contabilidad permite realizar un seguimiento de la facturacin y controlar el acceso de cada usuario a las funciones de copia, escaneado y fax. Cuando la contabilidad est activada, los usuarios deben introducir su ID de usuario para usar una funcin controlada. Las funciones controladas vienen identificadas mediante el smbolo de un candado y una llave. El administrador del sistema debe crear las cuentas de usuario y configurar la contabilidad. 1. En la pantalla tctil, pulse el botn de la funcin deseada. 2. Aparecer el teclado de la pantalla tctil. Introduzca la ID de usuario proporcionado por el administrador del sistema y pulse Intro. La ID de usuario aparece en el ngulo superior derecho de la pantalla tctil. 3. Para desconectarse, pulse Conexin/Desconexin, seleccione la ID de usuario y, a continuacin, Desconexin. Para obtener ms informacin, consulte la Gua del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.

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Funciones

Ms informacinConsulte los recursos siguientes para obtener ms informacin sobre la impresora y sus capacidades. InformacinGua de uso rpido Gua del usuario (PDF)

FuenteEntregado con la impresora Software and Documentation disc (disco software y documentacin) www.xerox.com/office/WC7120/7125docs www.xerox.com/office/WC7120/7125docs www.xerox.com/paper (Estados Unidos) www.xerox.com/europaper (Europa) www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers www.xerox.com/office/WC7120/7125support www.xerox.com/office/WC7120/7125support

Gua de administracin del sistema Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) Herramientas de administracin de la impresora Asistente de Ayuda en lnea Asistencia tcnica


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Funciones

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Instalacin y configuracinEste captulo incluye: Generalidades sobre la instalacin y configuracin en la pgina 40 Conexin fsica en la pgina 40 Encendido de la impresora en la pgina 40 Apagado de la impresora en la pgina 42 Instalacin del software en la pgina 44 Uso de los Servicios de Internet de CentreWare en la pgina 49 Consulte tambin: Asistente de Ayuda en lnea en www.xerox.com/office/WC7120/7125support. Gua del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.

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Instalacin y configuracin

Generalidades sobre la instalacin y configuracinAntes de utilizar la impresora, deber: 1. Asegurarse de que la impresora est correctamente conectada y encendida. 2. Instalar utilidades y controladores de software. 3. Configurar el software.

Conexin fsicaSe puede conectar a la impresora a travs de una red. Conecte la impresora a una lnea telefnica dedicada y en funcionamiento para el fax opcional. Los cables de comunicacin no se suministran con la impresora y deben adquirirse por separado. Para conectar fsicamente la impresora: 1. Conecte el cable de alimentacin a la impresora y a la toma elctrica. 2. Enchufe un extremo del cable Ethernet de categora 5 o superior al puerto Ethernet de la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red. 3. Si est instalada la opcin de fax, conctelo a una lnea de telfono que funcione mediante el cable RJ11 estndar.

Encendido de la impresoraLa impresora cuenta con dos interruptores de alimentacin, el interruptor de alimentacin principal, situado detrs de la puerta frontal y el interruptor de alimentacin visible en la bandeja central inferior.

Activacin de la alimentacin principalLa alimentacin principal de la impresora se controla mediante el interruptor de alimentacin principal. La alimentacin principal debe dejarse activada para que la impresora funcione con normalidad y solo debe desactivarse para conectar un cable a la impresora o limpiar la impresora. PRECAUCIONES: Active la alimentacin principal utilizando primero el interruptor de alimentacin principal para evitar daar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar errores de funcionamiento de la impresora. No desconecte la alimentacin principal inmediatamente despus de conectarla. Si lo hace, podra daar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento errneo de la impresora.

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1.

Abra la puerta frontal.

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2.

Pulse el interruptor de alimentacin principal para colocarlo en la posicin de encendido.

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3. 4.

Cierre la puerta frontal. Pulse el interruptor de alimentacin, visible en la bandeja central inferior, para situarlo en la posicin de encendido y encender la impresora. La impresora tarda aproximadamente 35 segundos en calentarse antes de estar disponible para su uso. Nota: Si est conectada la acabadora de oficina LX opcional, el interruptor de alimentacin est situado detrs de una puerta de plstico transparente en la cubierta de transporte/bandeja central de la acabadora.

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Interruptor de alimentacin

Interruptor de alimentacin con la acabadora de oficina LX opcional


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Apagado de la impresoraPulse el interruptor de alimentacin, visible en la bandeja central inferior, para situarlo en la posicin de apagado y apagar la impresora. Antes de que se apague la impresora, se producen una serie de procesos internos. Notas: Antes de apagar la impresora, espere cinco segundos despus de que finalice el trabajo activo. Si est conectada la acabadora de oficina LX opcional, el interruptor de alimentacin est situado detrs de una puerta de plstico transparente en la cubierta de transporte/bandeja central de la acabadora.

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Interruptor de alimentacin

Interruptor de alimentacin con la acabadora de oficina LX opcional

Desactivacin de la alimentacin principalLa alimentacin principal de la impresora se controla mediante el interruptor de alimentacin principal. La alimentacin principal debe dejarse activada para que la impresora funcione con normalidad y solo debe desactivarse para conectar un cable a la impresora o limpiar la impresora. PRECAUCIONES: No apague la alimentacin principal mientras se est procesando un trabajo o est parpadeando el botn de ahorro de energa. Si lo hace, podra daar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento errneo de la impresora. Apague la alimentacin principal antes de desconectar el cable de alimentacin. Si desconecta el cable de alimentacin con la alimentacin principal encendida, podra daar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento errneo de la impresora. No desactive la alimentacin principal inmediatamente despus de activarla. Si lo hace, podra daar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento errneo de la impresora. No desactive la alimentacin principal inmediatamente despus de apagar el interruptor de alimentacin. Si lo hace, podra daar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento errneo de la impresora. Antes de apagar la alimentacin principal, espere 10 segundos tras el oscurecimiento de la pantalla tctil.

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1. 2.

Asegrese de que el interruptor de alimentacin, visible en la bandeja central inferior, est en la posicin de apagado. Abra la puerta frontal.

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3.

Pulse el interruptor de alimentacin principal para colocarlo en la posicin de apagado.

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4.

Cierre la puerta frontal.

Asignacin de una direccin de redSi la red utiliza un servidor DHCP, la impresora obtendr automticamente una direccin de red. Para asignar una direccin IP esttica, configurar las opciones de servidor DNS o configurar otras opciones de TCP/IP, consulte la Gua del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.


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Instalacin del softwareEsta seccin incluye: Requisitos del sistema operativo en la pgina 44 Instalacin de controladores y utilidades en Windows en la pgina 44 Instalacin de controladores y utilidades en Macintosh en la pgina 45 Controladores UNIX y Linux en la pgina 48

Requisitos del sistema operativo Windows XP, Vista, Windows Server 2003 o posterior. Macintosh: OS X versin 10.3 o posterior. UNIX y Linux: consulte www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers.

Instalacin de controladores y utilidades en WindowsPara acceder a todas las funciones de la impresora, deber: Instalar el controlador de impresin Xerox Instalar el controlador de escaneado Xerox, si se ha instalado la funcin de escaneado

Instalacin de una impresora de redAntes de instalar controladores, compruebe que la impresora est enchufada, encendida, conectada a una red activa y que tiene una direccin IP vlida. Para instalar el controlador: 1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) en la unidad de CD o DVD del PC. 2. El instalador se iniciar automticamente, a no ser que la ejecucin automtica est desactivada en el PC. Nota: Si no se inicia el instalador, vaya a la unidad de CD y haga doble clic en Setup.exe. Si el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) no est disponible, puede descargar el controlador ms reciente de www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers. 3. 4. 5. 6. Si desea cambiar el idioma, haga clic en Idioma, seleccione un idioma de la lista y haga clic en Aceptar. Haga clic en Instalar controladores y luego en Instalar controladores de impresin y escaneado. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Instalar.

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7.

Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas: a. Haga clic en Direccin IP o Nombre DNS en la parte superior de la ventana. b. Escriba la direccin o el nombre de la impresora y haga clic en Buscar. Si no aparece la direccin IP, consulte Localizacin de la direccin IP de la impresora en la pgina 49. c. Cuando aparezca la impresora en la ventana, haga clic en Siguiente. 8. Seleccione el controlador de impresin: PostScript PCL 5 PCL 6 9. Si se ha instalado escaneado, haga clic en el controlador de escaneado deseado: TWAIN WIA 10. Si se ha instalado escaneado, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox. 11. Haga clic en Instalar. 12. Cuando haya concluido la instalacin, haga clic en Finalizar.

Instalacin de controladores y utilidades en MacintoshPara acceder a todas las funciones de la impresora, deber: Instalar los controladores de impresin y escaneado Si fuera necesario, agregar una impresora Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora est enchufada, encendida, conectada a una red activa y que tenga una direccin IP vlida.

Instalacin de controladores de impresora y escnerNota: Los controladores de impresora y escner se instalan al mismo tiempo. Para instalar el controlador de impresin y escner: 1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) en la unidad de CD o DVD del PC. Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentacin) no est disponible, puede descargar el controlador ms reciente de www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra la carpeta Mac y, a continuacin, abra la carpeta Mac OS 10.3+Universal PS. Abra WorkCentre 7120.dmg. Abra el CD de WorkCentre 7120. Haga clic en Continuar tres veces. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia. Haga clic en Instalar. Introduzca la clave y haga clic en Aceptar.


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9.

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas: a. Haga clic en Introduzca manualmente la direccin de red o el nombre de la impresora en la parte superior de la ventana. b. Escriba la direccin o el nombre de la impresora y espere a que el PC la encuentre. Si no se conoce la direccin IP de la impresora, consulte Localizacin de la direccin IP de la impresora en la pgina 49. c. Haga clic en Continuar. Haga clic en Aceptar para el mensaje de cola de la impresora. Si lo desea, seleccione las casillas de verificacin Establecer impresora como prefijada e Imprimir pgina de prueba. Haga clic en Continuar y despus haga clic en Cerrar. En el men Apple, abra Preferencias del Sistema y despus Impresin y Fax. Haga clic en la ficha Impresin, haga clic en la impresora de la lista y despus haga clic en Configuracin de la impresora. Haga clic en Opciones instalables y confirme que aparecen las opciones instaladas en la impresora. Si se realizan cambios, haga clic en Aplicar cambios para cerrar la ventana y salir de Preferencias del Sistema.

La impresora ya est preparada para su uso.

Adicin de una impresora en Macintosh OS X, versin 10.31. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra la carpeta Aplicaciones y, despus, la carpeta Utilidades. Abra la Utilidad Configuracin Impresoras. Haga clic en Aadir. Compruebe que en la primera lista desplegable est seleccionado Rendezvous como conexin de red. Haga clic en la impresora. Haga clic en Xerox en el men desplegable Modelo de impresora. Haga clic en el modelo de la impresora y luego haga clic en Agregar. Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegrese de que la impresora est encendida y que el cable Ethernet est correctamente conectado. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Si desea conectarse especificando la direccin IP de la impresora: Abra la carpeta Aplicaciones y, despus, la carpeta Utilidades. Abra la Utilidad Configuracin Impresoras. Haga clic en Aadir. Compruebe que la primera lista desplegable tiene seleccionado Impresin IP. Haga clic en LPD/LPR, IPP o Socket/HP Jet Direct en el men desplegable Tipo de impresora. En el campo Direccin impresora, escriba la direccin IP de la impresora. Haga clic en Xerox en el men desplegable Modelo de impresora. Haga clic en el modelo de la impresora y luego haga clic en Agregar.

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Adicin de una impresora en Macintosh OS X, versin 10.41. Abra una ventana de Finder, haga clic en la carpeta Aplicaciones y despus haga clic en Preferencias del Sistema. Nota: Si aparece la aplicacin Preferencias del Sistema en el Dock, haga clic en el icono para abrir Preferencias del Sistema. 2. 3. 4. 5. Haga clic en Impresin y Fax y haga clic en Impresin. Haga clic en el botn de signo ms situado bajo la lista de impresoras detectadas. Haga clic en Navegador por omisin en la ventana Navegador de impresoras. Haga clic en la impresora y luego en Aadir. Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegrese de que la impresora est encendida y que el cable Ethernet est correctamente conectado. Para conectar especificando la direccin IP de la impresora: 1. Abra Preferencias del Sistema desde la carpeta Aplicaciones. 2. Abra Impresin y fax y haga clic en la ficha Impresin. 3. Haga clic en el botn de signo ms situado bajo la lista de impresoras detectadas. 4. Haga clic en Impresora IP en la ventana Navegador de impresoras. 5. Haga clic en IPP, Protocolo LPD (Line Printer Daemon) o HP Jet Direct Socket en la lista Protocolo. 6. En el campo Direccin, escriba la direccin IP de la impresora. 7. Introduzca un nombre para la impresora. 8. Introduzca una ubicacin para la impresora. 9. Haga clic en Xerox en la lista desplegable Imprimir con. 10. Haga clic en el modelo de la impresora y luego haga clic en Aadir.

Adicin de una impresora en Macintosh OS X, versin 10.51. 2. 3. 4. 5. 6. Abra la carpeta Aplicaciones y despus haga doble clic en Preferencias del Sistema. Haga clic en Impresin y Fax. Haga clic en el botn de signo ms situado bajo la lista de impresoras instaladas. Escriba la direccin IP o el nombre de host de la impresora. Escriba un nombre de cola para la impresora o djelo en blanco para utilizar la cola prefijada. Haga clic en la impresora y luego en Aadir. Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegrese de que la impresora est encendida y que el cable Ethernet est correctamente conectado. 1. 2. 3. 4. 5. Si desea conectarse especificando la direccin IP de la impresora: Abra la carpeta Aplicaciones en el Dock y despus haga clic en el icono Preferencias del Sistema. Haga clic en Impresin y Fax. Haga clic en el botn de signo ms situado bajo la lista de impresoras instaladas. Haga clic en Impresora IP. Haga clic en IPP, Protocolo LPD (Line Printer Daemon) o HP Jet Direct - Socket en la lista Protocolo.Impresora multifuncin WorkCentre 7120/7125 Gua del usuario 47


6. 7. 8. 9. 10.

En el campo Direccin, escriba la direccin IP de la impresora. Introduzca un nombre para la impresora. Introduzca una ubicacin para la impresora. Haga clic en el controlador deseado en la lista desplegable Imprimir con. Haga clic en el modelo de la impresora y luego haga clic en Aadir.

Controladores UNIX y LinuxLos controladores UNIX y Linux compatibles se encuentran en www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers. Para obtener ms informacin, consulte la Gua del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.

Otros controladoresTambin estn disponibles los siguientes controladores solamente para Windows en: www.xerox.com/office/WC7120/7125drivers. Global Print Driver de Xerox: se utiliza para imprimir en cualquier impresora PCL o PostScript de su red, incluidas las de otros fabricantes. El controlador se autoconfigura para la impresora que seleccione. Mobile Express Driver de Xerox: se utiliza para imprimir en cualquier impresora PostScript de su red, incluidas las de otros fabricantes. El controlador se configura automticamente para adaptarse a la impresora seleccionada cada vez que se imprime. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede guardar las impresoras que ms utilice en una ubicacin y el controlador recordar su configuracin.

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Uso de los Servicios de Internet de CentreWareServicios de Internet de CentreWare (CentreWare IS) permite acceder al servidor web incorporado de la impresora. Permite administrar, configurar y supervisar impresoras de forma sencilla utilizando un servidor web en un PC de red. CentreWare IS permite: Acceder al estado de la impresora, a la configuracin y a las opciones de seguridad. Comprobar el estado de los suministros desde el PC. Acceder a registros de contabilidad de trabajos para asignar costes de impresin y planificar la compra de suministros. Recuperar archivos de documentos escaneados almacenados en la impresora. Nota: Algunas opciones de impresora deben activarse desde CentreWare IS. A menos que el administrador del sistema haya desbloqueado la impresora, deber conectarse como administrador para acceder a estas opciones. CentreWare IS requiere: Un navegador web y una conexin TCP/IP entre la impresora y la red (en entornos Windows, Macintosh o UNIX). JavaScript debe estar activado en el navegador web. Si JavaScript est desactivado, aparece un mensaje de advertencia y es posible que CentreWare IS no funcione correctamente. La impresora debe tener activados los protocolos TCP/IP y HTTP. Para obtener ms informacin, consulte la Gua del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120/7125docs.

Localizacin de la direccin IP de la impresoraPara utilizar CentreWare IS se requiere la direccin IP de la impresora. Si no conoce la direccin IP, imprima el Informe de configuracin. La direccin IP de la impresora aparece en la seccin Opciones de comunicacin. Para imprimir el Informe de configuracin: 1. En el panel de control, pulse el botn Estado de la mquina. 2. Seleccione la ficha Informacin de la mquina y despus, seleccione Imprimir informes. 3. Pulse Informes de impresora, pulse Informe de configuracin y luego pulse el botn verde Comenzar del panel de control. 4. Cuando se imprima el informe, seleccione Cerrar.


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Acceso a CentreWare IS1. 2. 3. Compruebe que la impresora est encendida. En el PC, abra el navegador web. Escriba la direccin IP de la impresora en el campo de direccin del navegador web. Aparece la pgina de bienvenida de CentreWare IS.

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ImpresinEste captulo incluye: Generalidades de impresin en la pgina 52 Soportes de impresin admitidos en la pgina 53 Colocacin del soporte de impresin en la pgina 55 Impresin en soportes especiales en la pgina 62 Seleccin de las opciones de impresin en la pgina 65 Impresin en ambas caras del papel en la pgina 70 Seleccin del papel en la pgina 72 Impresin de varias pginas en una hoja (Varias en 1) en la pgina 73 Impresin de folletos en la pgina 74 Uso de correcciones del color en la pgina 77 Impresin en blanco y negro en la pgina 79 Impresin de inserciones en la pgina 82 Impresin de cubiertas en la pgina 80 Impresin de excepciones en la pgina 83 Escala en la pgina 84 Impresin de marcas de agua en la pgina 85 Impresin de imgenes de espejo en Windows en la pgina 87 Creacin y almacenamiento de tamaos personalizados en la pgina 88 Notificacin de finalizacin del trabajo en Windows en la pgina 89 Impresin desde una unidad Flash USB en la pgina 90 Impresin desde el lector de soportes magnticos en la pgina 91 Impresin de tipos especiales de trabajos en la pgina 92

4


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Impresin

Generalidades de impresin1. 2. 3. 4. 5. Seleccione el soporte adecuado. Coloque el soporte en la bandeja. En la pantalla tctil de la impresora, especifique el tamao, el color y el tipo. Acceda a las opciones de impresin desde la aplicacin de software. En la mayora de las aplicaciones, es necesario pulsar CTRL+P para Windows, o bien CMD+P para Macintosh. Seleccione la impresora en la lista. Para acceder a las opciones del controlador de impresora, seleccione Propiedades o Preferencias en Windows, o bien Funciones Xerox en Macintosh. El nombre del botn puede variar dependiendo de su aplicacin. Modifique las opciones del controlador de impresora segn las necesidades y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.

6. 7.

Consulte tambin: Colocacin del soporte de impresin en la pgina 55 Seleccin de las opciones de impresin en la pgina 65 Impresin en ambas caras del papel en la pgina 70 Impresin en soportes especiales en la pgina 62

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Impresin

Soportes de impresin admitidosEsta seccin incluye: Soportes de impresin recomendados en la pgina 53 Directrices generales para la colocacin del soporte de impresin en la pgina 53 Soportes de impresin que pueden daar la impresora en la pgina 54 Directrices de almacenamiento del papel en la pgina 54 La impresora est diseada para utilizarse con una gran variedad de soportes. Siga las directrices de este apartado para garantizar la mejor calidad de impresin, as como para evitar atascos. Para obtener los mejores

wc7120 7125 user guide es

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