voor onze toekomst, voor onze regio! - toekomstforum · web view2019/03/05 · een toelating om...

PROJECT HET EVENTMACHIEN

3ste WORKSHOP AS - IS05 maart 2019

Verslag themagroep “Veiligheid”

Deelnemers aan de themagroep:

NAAM FUNCTIE ORGANISATIEBianca Vanreepinghen Preventiedienst Lokale politiezone Pajottenland

Ellen Van Craenenbroeck Hoofdinspecteur Lokale politiezone Pajottenland

Bruno Van den Broeck Directeur Brandweerzone West

Catherine Laeremans Specialist Brandpreventie Brandweerzone West

Bea De Moerloose Specialist Brandpreventie Brandweerzone West

Jo Discart Stafmedewerker Toekomstforum Halle-Vilvoorde

DOEL v/d WORKSHOP: - Zicht op welke bijkomende processen er door deze diensten gevoerd worden om een evenement af te handelen en te ondersteunen.- Zicht krijgen op de informatie en data- Zicht krijgen op de interne en externe communicatie en de verbanden/relaties tussen de diensten en instanties- Zicht krijgen op criteria en knelpunten bij de beoordeling van evenementen

OpmerkingVanuit brandweer wordt de ambitie uitgesproken om trachten een soort gezamenlijk politiereglement “evenementen” uit te werken dat voor alle gemeenten van de brandweerzone west kabn toegepast worden. Het betreft dan de afstemming van keuringscriteria, timing van aanvragen, bepaalde veiligheidsvoorzieningen. Natuurlijk moet de autonomie van elke gemeente ten volle kunnen spelen.

1. Aanvragen rechtstreeks van organisatoren?- In principe worden er geen aanvragen rechtstreeks van de organisatoren aan de preventiediensten van de politie of de brandweer gestuurd. Vermoedelijk is dit ook zo voor de eventuele betrokkenheid van volksgezondheid of Rode kruis.

In samenwerking met


- Occasioneel gebeurt het dat een organisator rechtstreeks contact opneemt met verantwoordelijke van brandweer, vaak omdat ze er al eerder mee hebben samengewerkt en verwijzen naar de eerdere samenwerking. Het is een doelstelling om met een goed aanvraagsysteem ‘ala Eventmachien’ hierop een antwoord te bieden. Organisatoren kunnen dan door alle betrokken partijen naar het ‘gezamenlijke systeem verwezen worden. Het is de bedoeling om ook via de website van de brandweer een correcte doorverwijzing te doen.De organisatoren krijgen telkens de juiste doorverwijzing naar een gezamenlijk systeem

2. Aanvragen via diensten en instanties (onrechtstreeks)- Er is voor de politie en voor de brandweer maar 1 adviesvrager: dit is de gemeente. Er zijn geen andere instanties die in functie van evenementen adviezen vragen. (Uitzondering hierop is het koningshuis, zij kunnen rechtstreeks bij de politie terecht als zij een evenement organiseren.) - Formeel gezien is het vaak de burgemeester die de opdrachtgever is voor advies of opvolging- De gemeente vraagt advies over:

- controle op de integriteit van de fuifcoaches/stewards- betrouwbaarheid van een security firma- controle op voorkomen drankmisbruik (aanbod van dranken, procedures inzake leeftijdsgrenzen, …)- preventiemaatregelen overlast (decibels boven 85)- aanvragen voor politiebegeleiding (wedstrijden, carnavalstoet, …)- verkeersbeperkende maatregelen, omleidingen, …- controle seingevers optochten- controle/keuringen van tijdelijke infrastructuur (tenten, terreinen , markten, parcours, … )- controle/keuringen tijdelijke installaties voor mobiele keukens en gasfornuizen- Bepalen veiligheidsmaatregelen vuurwerkgebruik- Gebruik open vuur tijdens evenement- Aanwezigheid EHBO?

- Een vaste locatie (zaal, parochiecentrum, ….) moet niet voor elk evenement apart gecontroleerd worden. Er gebeurt één erkenning van een zaal, waarmee deze in orde is voor de veiligheid en waarvoor vaste richtlijnen kunnen opgemaakt worden. Er kunnen op deze manier per locatie vaste maatregelen bepaald worden, gekoppeld aan het gebruik van de locatie. Onder andere kan het maximaal aantal deelnemers worden duidelijk gemaakt. Het eventmachien moet automatisch informatie bieden aan de aanvragers en de diensten over capaciteit en maatregelen.

In samenwerking met


- Door alle stakeholders werd op het belang geduid van goede en duidelijke informatie voor de aanvragers. Het is van belang dat deze informatie maximaal proactief (vooraf) wordt aangereikt. Het betreft zowel de rechten als de plichten voor de organisator. Het is van belang dat de info up-to-date is en dat er dat er wordt aangegeven wat er moet gebeuren, waar je zaken kan vinden (liefst linken) en hoe je kan zorgen dat je als organisator maximaal in orde bent. De aanvrager vindt een duidelijk aanspreekpunt of contactpersoon voor eventuele vragen. Sommige zaken moeten betalend aangevraagd worden (o.a. EHBO). Ook dit moet duidelijk vooraf aan de organisatoren duidelijk gemaakt worden. - Er werd bevraagd of er best wordt gewerkt met een gedepersonaliseerd contactpunten. Indien hiervoor niet wordt gekozen moet er een sluitend back-upsysteem zijn bij de gemeenten en bij de betrokken diensten

3. Interne opvolging- Elke vraag wordt ingebracht in het systeem- Elke evenement wordt in een agenda gezet- Elk evenement wordt in BEPAD ingeput- er wordt een operatieorder opgesteld (op basis van beschikbare gegeven en inschattingen - Er bestaan een aantal triggers die moeten bekeken worden:

- extreem slecht weer- teveel volk op een evenement (zie ook max capaciteit van dse zalen. De organisatoren moeten hiervan op de hoogte gesteeld worden)- doelgroepen, …

- Elk advies wordt bewaard- ID - gegevens die minimaal nodig zijn: NAAM EVENEMENT, ORGANISATOR, VERANTWOORDFELIJKEN (rijksregisternummer, email, telefoon), INPLANTINGSPLAN (van tijdelijke infrastructuur)- Binnenlandse zaken heeft een formulier waarop (bijna) meerdere vragen inzake de beoordeling van de risico’s inzake de organisatie ven evenement worden weergegeven (ZIE BIJLAGE I). Het resultaat van een dergelijke analyse is een indicatie voor de wijze van opvolging en de invulling van de output wordt ingeschat. M.a.w. betreft het

- een loutere melding en is informatiedoorstroming aan de betrokken diensten voldoende?: een minimum aan informatie moet aan de diensten kunnen beschikbaar gesteld worden.- Er is nood om een (deel-)advies te formuleren tav gemeente: alle nodige informatie moet beschikbaar zijn en moet kunnen gebruikt worden om het advies te formuleren. De mogelijke aandachtspunten worden getoond/voorgesteld, men kan een keuze maken (of automatiseren?) en men kan nog specifieke aandachtspunten of argumenten toevoegen.

In samenwerking met


- Een plaatsbezoek vooraf ifv keuring, nazicht of opvolging veiligheidsmaatregelen?- Het organiseren van een overleg (ifv veiligheid/preventief overleg ifv overlast, uitwisselen van informatie). Het is de gemeente die hiertoe het initiatief kan nemen. Politie of brandweer kan wel in deze zin adviseren. - Moeten er middelen ter plaatse zijn tijdens het evenement (EHBO, politiebewaking, brandbeveiliging door brandweer)

- Halle en Asse hebben het risicoformulier van FOD volksgezondheid omgezet naar een invulformulier, waardoor de risico-inschattingen automatisch worden geteld (excel-document). - Er wordt voor grotere evenementen gevraagd om een veiligheidsdossier of een soort veiligheidsdraaiboek op te maken als voorwaarde voor een goedkeuring. Het is de gemeente die dit initieert. Politie en brandweek leveren advies en ondersteuning. - In Vilvoorde heeft men gezorgd voor een koppeling van het advies (de maatregelen of de voorwaarden) met de verleende vergunning. Input van mogelijke maatregelen kunnen zonder extra werk mee opgenomen zijn in de besluitvorming.- Er werd aangegeven dat adviezen gebaseerd zijn op de wettelijke kaders/criteria en op het gemeentelijke politiereglement. Maar de finale beslissing moet kunnen genomen worden door de ‘politieke’ verantwoordelijken (door burgemeester / door CBS). De gemeente moet maw het advies van politie of brandweer niet volgen, maar moet (gemotiveerd) kunnen een andere beslissing nemen.- Er is sinds oktober 2018 een extra invulformulier van FOD Binnenlandse zaken ifv inzetten van vrijwilligers van de eigen vereniging inzetten(LINK: http://www.ejustice.just.fgov.be/mopdf/2018/09/21_1.pdf#Page10)

- aanvraag aan de burgemeester- doorsturen naar [email protected] gebruiken van specifiek formulier voor afleveren vergunning aan organisator

- Er bestaat een interne procedure voor opvolging en adviesformulering bij politie en brandweer- mogelijke interventies zijn: acties ijn:

- Het is een expliciete vraag van de brandweer om toepassingen die worden gebruikt bij plaatsbezoeken en keuringen met het systeem kunnen gekoppeld worden . M.a.w. dat het resultaat van een keuring (aan de hand van een checklist) automatisch in het systeem van het Eventmachien wordt opgenomen. De brandweer mensen doen een controle of een keuring met behulp van een tablet die instant de gegevens aan het systeem doorgeeft.- Er zal ook een oplossing moeten uitgewerkt worden om, conform de hiërarchische lijn, een verificatie te doen (digitale handtekening, akkoord vanop afstand, …)

In samenwerking met

mailto:[email protected]

http://www.ejustice.just.fgov.be/mopdf/2018/09/21_1.pdf#Page10


- Het is van belang om de dienstverlening te kunnen garanderen. Ziekte of andere redenen voor afwezigheid van medewerkers mag niet betekenen dat er geen instant opvolging wordt gegeven aan een aanvraag (cfr de nominale naamgeving van contactadressen tgo gedepersonaliseerde contactadressen).- Er moeten ook interne (en externe) waarschuwingsmeldingen worden voorzien (Aanvraag X is slechts 15 dagen voor de uitvoeringsdatum. Een beslissing is aangewezen …)- Verenigingen die een jaarlijks terugkerend event organiseren worden eveneens automatisch aangemaand. De organisatoren worden aangeschreven met de vraag of ze het opnieuw zullen organiseren …- Er moet ook een duidelijke timing en routing bepaald worden. Er wordt aangegeven dat dit per soort aanvraag kan verschillen, maar het eventmachien moet termijnen wel duidelijk maken. Er wordt aan gegeven dat 3 maanden een redelijke termijn is. - Alle (formele) documenten die worden geproduceerd naar aanleiding van de organisatie van een evenement zouden in één e-box moeten beschikbaar zijn voor

- aanvrager/organisator- burgemeester (via algemeen directeur?)- betrokken gemeentelijke diensten (milieu, mobiliteit, noodplanambtenaar, diensten vrije tijd, sport en jeugd, technische dienst, … - te bekijken/specifiëren per gemeente)- de betrokken veiligheidsdiensten (brandweer, politie, EHBO-Rode Kruis, …)- Externe partners (De Lijn, NMBS, …- FOD Volksgezondheid (conform besluit)

- Er wordt een systeem van (automatische) notificaties uitgewerkt. Als een nieuwe document wordt opgeladen, dan krijgen de betrokkenen hiervan een melding zodat zij kunnen opvolgen en indien nodig reageren. Voor formele adviezen of vergunningen is hiervoor - Verslagen van bijeenkomsten (veiligheidsoverleg, overlastvergadering, ….) met afspraken en aandachtspunten moeten beschikbaar zijn in de ‘e-box’

4. Bijkomende informatie- Na een evenement wordt er meestal geen systematische evaluatie uitgevoerd. Soms is er wel een evaluatie bij een dienst, maar worden de gegevens niet samengebracht. Misschien kan hierrond via het eventmachien hier versterking worden geboden. Het bijhouden van evaluatiegegevens kan een goede hulp betekenen bij de opvolging van een evenement voor de diensten, maar ook voor de organisatoren. - De mensen van politie, EHBO, Veiligheid die op het moment zelf van het event ter plaatse zijn moeten vaak een rapport opmaken over het verloop. Ook hier kunnen zinvolle ‘uit de praktijk’ aandachtspunten bekomen worden. Bestaat de mogelijkheid om hen in het systeem

In samenwerking met


van het eventmachien evaluatie-elementen of aandachtpunten te laten formuleren ? Gepaste concrete informatie … - Een evaluatie door de organisator, ook over de dienstverlening ter plaatse, kan interessante informatie opleveren. Er moet wel aandacht zijn voor het ‘valideren’ van deze evaluatiegegevens. Het is van belang om een evaluatie te maken die focust op verbetermogelijkheden. Persoonlijke afrekeningen (persoonlijke kritiek) tussen mensen is dit niet. Niet elke opmerking is gepast en er moet kunnen gecensureerd worden. - datumoverzicht per gemeente: in functie van afstemming en in functie van interne planning- Informatie die eventueel moet beschikbaar zijn via systeem eventmachien:

- linken naar wettelijke voorschriften (federaal, Vlaams, provinciaal, gemeentelijk)- leesbaar maken van voorschriften en procedures- politiereglement betreffende evenementen- specifiek fuifreglement- welke subsidies zijn mogelijk, welke formulieren te gebruiken- uitleenmogelijkheden (ook provinciedienst) – eventueel overzicht van wat nog beschikbaar is?- check voor geaccrediteerde security – firma ’s (raadpleegbare lijst)- lijst met contactpersonen/hulp bij organiseren- voorbeelden van oplossingen ifv alcoholbeheersing, ….- info over veilige aanpak van ….

- De communicatie vanuit uw diensten tav de aanvragers verloopt vaak per email en telefoon. Het afleveren van de formele vergunning of bevestiging van de aanvraag gaat vaak per post. Het betreft een getekend exemplaar door burgemeester of plaatsvervanger.

In samenwerking met


BIJLAGE I RISICOANALYSE FOD VOLKSGEZONDHEID

ÆBegeleidende MATRIX voor de BEPALING van PREVENTIEVE HULPACTIESNAAM evenement:PLAATS evenement (gemeente(n)):DATUM evenement: Criteria Omschrijving Waarde OpmerkingenLeeftijd publiek Gevarieerd

15 – 25 jaar< 10 jaar> 70 jaar of kinderen zonder begeleiding

151020

Aard publiek AlgemeenVerminderd psychisch of fysischRisicogroepPopulatie met gekende zware pathologie /risico

151020

Alcoholgebruik GeenHabitueel / geen storend karakterVeelOvervloedig

151020

Drug/ Medicatie (mis)(ge)bruik

GeenUitzonderlijkMogelijkWaarschijnlijk

151020

Oppervlakte / Lengte < 0,01 km² of < 10km< 1 km² of >10km en < 40km>1 km² of > 40kmonbeperkt

151020

Plaats BuitenZaal of plankenvloerTentNiet aangepaste ruimte (magazijn, …)

151020

Type ondergrond Plat en (ver)harde ondergrondPlat en tijdelijke verhardingOnregelmatige ondergrondMoeilijke evacuatie, tribunes, …

151020

Bereikbaarheid Meerdere toegangswegen1-enkele toegangswegMoeilijke toegang via verharde wegZeer moeilijke toegang via onverharde weg

151020

Frequentie evenement DagelijksMeerdere malen per jaarJaarlijksUitzonderlijk

151020

Anciënniteit van het evenement

>20 jaar5 à 20 jaar<5 jaar1ste keer

151020

Organisator Gekend en te vertrouwenGekendGekend en onvoldoende vertrouwenNiet gekend

151020

Sanitaire installatiesAanwezigBeperkt aanwezig

15

In samenwerking met


Stromend water aanwezigNiet aanwezig

1020

Openbaar vervoer Trein en busvervoer aanwezig in omgevingTrein of busvervoer aanwezig in omgevingPendel voorzien naar openbaar vervoerNiet aanwezig

151020

Aard van het evenement

Geen competitie, concertCompetitie (behalve prof voetbal), balPop festival, politiek evenementProf voetbal, vliegmeeting, moto of autosport

151020

Catering en logistiek GeenDrankDrank en voedingDrank en voeding in tijdelijke infrastructuur

151020

Tijdstip DagDag en nacht < 24 uurDag en nacht > 24 uurAlleen nacht

151020

Weersomstandigheden Lente of herfstZomerWinterExtreme omstandigheden

151020

Verluchting In buitenluchtGoede verluchtingBeperkte verluchtingGeen verluchting

151020

Tijd < 6 uur> 6 uur en < 12 uur> 12 uur en < 24 uur> 24 uur of overnachting ter plaatse

151020

Veiligheidsdiensten Politie aanwezigPrive beveiligingsfirmaEigen beveiligingsdienstGeen

151020

Dichtstbijzijnde erkende ziekenwagendienst

2km2 tot 10km10 tot 20 km> 20km

151020

Evacuatieruimte Beschikbaar onmiddellijkOp minder dan 200 meterOp meer dan 200 meterGeen evacuatieruimte beschikbaar

151020

Aanwezige risico’s GeenSpeciale effecten, waterstralen, …Open vuur, extremistische organisaties, …Wapens, explosieven, vliegmeeting, terroristisch risico, nautische evenementen, …

151020

Aantal aanwezigen 1 punt per 1000 aanwezigenBezoekers, medewerkers organisator, bewoners binnen (afgesloten) parcours

In samenwerking met


Æ In functie van het ‘Totaal’ op het evaluatierooster is een ADVIES discipline 2 aangewezen. Indien de eindscore hoger is dan 75 punten kan best advies gevraagd worden aan de discipline2 via de werkgroep

evenementen van de Provinciale Commissie Dringende Geneeskundige Hulpverlening Vlaams-Brabant. Geef als bijkomende informatie een omschrijving van het evenement (veiligheidsdossier) met een plan van de opstellingen

en toegangswegen plus een lijst van de straatnamen die de begrenzing van het evenement uitmaken.Dit kan via mail of post gericht worden aan e-mail : [email protected]: Dr.Monique Coppens - Federaal Gezondheidsinspecteur Vlaams-Brabant Philipssite 3B bus1 - 3001 Leuven

Æ Advies discipline 2 later in bijlage aan het evenementendossier toevoegen

BIJLAGE II ENKELE BASISDOCUMENTEN MET STANDAARDRICHTLIJNEN (BRANDWEER)

Groot kampvuur / kerstboomverbranding / vuurmandenHet betreft een vuur met een diameter groter dan 60cm of een stapeling hoger dan 90cm.

- Veiligheidsafstand: o De vuurhaard moet zich op minder dan 60m bevinden van een

plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen;o De vuurhaard bevindt zich ten minste 25m/100m (zie

politiereglement) van: begroeiingen, andere vuurhaarden, voorraadstapels, brandbare materialen, tijdelijke inrichtingen en bewoning;

o Rondom moet een veiligheidszone van min. 6m breed worden vrijgehouden die op een degelijke manier wordt afgebakend; in de veiligheidszone zijn minstens 2 medewerkers aanwezig die toezicht houden op de brandhaard en de omgeving;

- Voorwaarden brandstof:o Enkel droog onbehandeld hout is toegestaan;o Een voorraadstapel met een diameter groter dan 12m is verboden;o Voorraadstapels moeten vlot bereikbaar zijn voor de brandweer;

- Verboden:o Vuurhaard met een diameter groter dan 6m;o Stapel brandend materiaal mag nooit hoger zijn dan 2m;o Gebruik van brandversnellers;o Verbranden van afvalstoffen;o Vuurhaarden aansteken bij windsnelheden groter dan 4 Beaufort

(8m/s).

In samenwerking met


Barbecue / eetstanden- Barbecuestellen mogen geen hindernis vormen, noch voor de doorgang

van de hulpdiensten, noch voor de evacuatiemogelijkheden van de omliggende gebouwen of tenten.

- De minimale afstand t.o.v. brandbare materialen (tent, chalet…) en beglaasde gevels van gebouwen dient minstens 4m te bedragen.

- Indien barbecuestellen geplaatst worden onder een afdak of luifel, dan dienen deze laatste te bestaan uit onbrandbare of moeilijk ontvlambare materialen

- Barbecuestellen moeten stabiel worden opgesteld op een vaste ondergrond.

- Een barbecuetoestel werkende met gasflessen moet voorzien zijn van een gasslang met vermelding: jaar van fabricage en NEN-EN 559/ NEN 5654; ze zijn max. 2m lang en max. 5 jaar oud.

- Gasflessen zijn beveiligd tegen omvallen- Barbecuetoestellen mogen tijdens het gebruik nooit onbeheerd gelaten

worden

Brandblusmiddelen:Blustoestellen worden tenminste jaarlijks op hun goede werking gecontroleerd door de leverancier of een bevoegd deskundige. De datum van laatste keuring moet terug te vinden zijn op een door de keurder officieel ingevuld documenten.

- Tent: twee schuimsnelblussers van 6 kg, type vuurhaarden A-B, welke beantwoorden aan de normen NBN EN 3.3 – 3.6 – 3.7

- Podium: één schuimsnelblusser van 6 kg, type vuurhaarden A-B, die beantwoordt aan de normen NBN EN 3.3– 3.6 – 3.7

- Barbecue/eetstand: één schuimsnelblusser van 6 kg, type vuurhaarden A-B, die beantwoordt aan de normen NBN EN 3.3 – 3.6 – 3.7

- Kermisattracties: één schuimsnelblusser van 6 kg, type vuurhaarden A-B of één poedersnelblusser van 6 kg, type vuurhaarden A-B-C of één CO2 snelblusser, type vuurhaarden A-B-C, welke beantwoordt aan het nomen NBN EN 3.3 – 3.6– 3.7

- Vuurmanden: één watersnelblusser van 6 kg, type vuurhaarden A-B, die beantwoordt aan de normen NBN EN 3.3 – 3.6 – 3.7

Organisatorische maatregelen- In de onmiddellijke omgeving moet een telefoontoestel of GSM ter

beschikking staan, met duidelijke vermelding van het adres waar de inrichting gelegen is en de oproepnummers van de hulpdiensten

In samenwerking met


adviesaanvraag voor publiek evenement van tijdelijke aard

INLEIDING

AlgemeenDossiernummer: [DOS_DOS_CODE]Documentnummer: [MIS_REFNR]Omschrijving van de opdracht: Advies betreffende [MIS_DESCRIPTION]Opdrachtgever: [DOS_EXPL_NAME]Datum opdracht: [MIS_DATE_REG]Datum ontvangst v/d aanvraag: [DOS_X2]Datum van het evenement:Naam van het evenement:Adres van het evenement: [DOS_DOS_STREET] [DOS_DOS_HOUSE_NR]

[DOS_DOS_ZIPCODE] [DOS_DOS_TOWN]Identificatie van de plannen: [DOS_X6]Behandeling van het dossierContactpersoon: [DOS_EXPL_NAME]

[DOS_EXPL_STREET] [DOS_EXPL_HOUSE_NR][DOS_EXPL_ZIPCODE] [DOS_EXPL_TOWN]

e-mail: [DOS_EXPL_EMAIL]

Toepasselijke reglementering- Politieverordening van …..- Vlarem II

STANDAARDVOORWAARDEN

Inplantingsplan: gegevens te bezorgen aan de brandweer 14 dagen voor aanvang van het evenement.Een inplantingsplan geeft duidelijk weer hoe het evenement is opgesteld in de naaste omgeving. Met andere woorden een plan op schaal (1/50 tot 1/200) met daarop volgende informatie:

- legende- opstelling van het evenement (standen, tenten,..);- grondplan van de inrichtingen (aanduiding stroomvoorziening,

blusapparaten, uitgangen, draaizin deuren,…);- uitgangen + afmetingen in cm;- oppervlakte van zitplaatsen en oppervlakte van staanplaatsen;- blusmiddelen;- omgeving ((openbare) berijdbare wegen, afsluitingen, hindernissen…)

In samenwerking met


zodat de impact op (de veiligheid) van het evenement kan worden ingeschat.

Er dient te worden rekening gehouden met:- De voertuigen van de brandweer moeten te allen tijde over een

toegangsweg beschikken met een breedte van minstens 3/4m en een vrije hoogte van minimum 4m, zowel op de openbare weg als op de toegangsweg tot de evenementensite

- Bedrijfsgebouwen, gebouwen met grote bezetting of met een bijzonder risico en tijdelijke inrichtingen >150m² moeten altijd bereikbaar zijn voor brandweervoertuigen.

- Alle tijdelijke inrichtingen moeten meer dan 120cm verwijderd zijn van de gevel van bewoonde of uitgebate panden.

- Opstellingen in de vrije doorgang of tegen gebouwen mogen enkel als deze in minder dan één minuut kunnen verwijderd worden (bv. kleine tafels en stoelen, vuilnisbakken, met de hand verplaatsbare afsluitingen,…)

- Rijen gevormd door meerdere inrichtingen/tenten moeten minstens elke 30m onderbroken zijn door een vrije doorgang. Deze vrije doorgang heeft een nuttige breedte van minstens 120cm.

- Hydranten moeten steeds vrij en goed bereikbaar zijn. Bordjes ter aanduiding van hydranten en gasafsluiters dienen zichtbaar te blijven.

EvacuatieVoorwaarden uitgangen evenementensite:

- Leiden rechtstreeks naar de openbare weg of een gelijkwaardige, veilige plaats

- De aantal uitgangen zijn gespreid over de ganse evenementensite.- De vrije doorgang is minstens 120cm breed en 200cm hoog- Berekening bezetting / uitgangen:

o Max. aantal bezoekers: 1 / 2 perso(o)n(en) per m²o Aantal uitgangen = √ totale oppervlakte site¬/ 15 (afronden naar groter

geheel getal)o Totale breedte uitgangen = max. aantal personen x 1cmo Breedte uitgangen = totale breedte uitgangen / aantal uitgangen

- Een tijdelijke inrichting >2000m² heeft volledig rondom een vrije doorgang die leidt tot aan de openbare weg.

Afsluiten van de site door vaste delen of elementen die niet met de hand verplaatsbaar zijn, zijn toegelaten op voorwaarde dat deze:

o Op geregelde afstanden (ca. 30m) onderbroken worden door een los element van minstens 120cm breedte;

o Niet in de vrije doorgang of in vluchtwegen en niet tot tegen gebouwen worden opgesteld;

In de doorgangen en vluchtwegen dient men losse en met de hand verplaatsbare elementen te plaatsen.

INFO: verscheidenen modulaire wand- en omheiningstypes kunnen in dit kader worden toegepast: Heras hekken (ca 2m hoog), Nadar hekken (ca 1m hoog), niet gevulde Jersey blokken (ca 60cm hoog), Wibloc met toegangshek voor hulpdiensten,…

In samenwerking met


Voorwaarden uitgangen tenten:- Leiden rechtstreeks naar de openbare weg of een gelijkwaardige, veilige

plaats- De aantal uitgangen zijn gespreid over de ganse evenementensite- Berekening bezetting/uitgangen:

Maximaal aantal personeno Enkel zitplaatsen = opp x 1,5o Enkel staanplaatsen = opp x 3o Gemengd = opp staan x 3 + opp zit x 1,5

Minimum aantal uitgangen:o Tot 250 personen: 2 uitgangeno Van 250 tot 500 personen: 3 uitgangeno Van 500 tot 1000 personen: 4 uitgangeno Per 500 bijkomende personen telkens 1 bijkomende uitgang

Totale minimumbreedte van alle uitgangen sameno Maximaal aantal personen x 1,25cm = …… personen x 1,25/pers=

……cm- Uitgangen dienen aangeduid te zijn met pictogrammen en

veiligheidsverlichting

Voorwaarden uitgangen in een gebouw:- Leiden rechtstreeks naar de openbare weg of een gelijkwaardige, veilige

plaats- Het aantal uitgangen zijn gespreid- Berekening bezetting/uitgangen:

o Maximaal aantal personen = 2 personen per m²o Totale breedte uitgangen = max. aantal personen x 0,1

- Uitgangen dienen aangeduid te zijn met pictogrammen en veiligheidsverlichting

InrichtingenVoorwaarden grote tijdelijke inrichting met meer dan een gelijkvloers niveau of een totale oppervlakte groter dan 150m² of – voor een tribune – met meer dan 250 zit-of staanplaatsen:

- De deuren draaien open in de vluchtzin en moeten in geopende stand kunnen worden geblokkeerd

- Tentzeilen moeten uit zelfdovend of onbrandbaar materiaal bestaan, minimum brandklasse M2 (volgens Franse testmethode NF P92-501) of Class 2 (volgens Europese testmethode NBN EN 13773)

- De vloerbedekking (indien aanwezig) moet minstens voldoen aan Dfl-s1.- Rijen zitplaatsen mogen niet meer dan 10 zitplaatsen bevatten als er

slechts aan één zijde doorgang is. Als er twee doorgangen zijn, mag een rij 20 zitplaatsen omvatten

- Bij zittribunes in openlucht mag men maximaal 20 zitplaatsen op een rij zetten als er slechts aan één zijde doorgang is. Als er twee doorgangen zijn mag men maximaal 40 zitplaatsen op een rij zetten.

In samenwerking met


- Trappen dienen à rato 1,25cm per persoon breed te zijn, met een minimale breedte van 80cm, voorzien zijn van leuningen, zijn van het rechte type met aantrede van min. 20cm en optrede van max. 18cm

- Brandbestrijdingsmiddelen:o Tent: ABC-type (poeder of schuim) snelblussers van 1 bluseenheid

(6kg) moeten gelijkmatig verdeeld worden over de totale oppervlakte:

1 bluseenheid per begonnen schijf van 100m² Met een minimum van 2 snelblussers per inrichting Bluskar (>2000m²)

o Podium (> 60m²) of tribune (> 100 plaatsen): Er staat minimum 1 bluseenheid van het ABC-type

snelblussers Per begonnen schijf van 150m², is er 1 bluseenheid

beschikbaar Nabij elke techniekentoren moet ten minste één BC-type

(CO2) snelblusser van ½ bluseenheid beschikbaar zijnActiviteitenVuur

Vuurmanden:o Diameter groter dan 60cm of hoger dan 90cm -zijn niet toegelateno Moet zodanig zijn opgesteld dat ze niet kan worden omgestoteno Op ten minste 120cm van brandbare materialen en gebouweno De ondergrond moet vrij zijn van brandbare materialeno Onopzettelijk contact van personen, in het bijzonder kinderen, moet

onmogelijk zijno Mag niet worden opgesteld in de vrije doorgango Is verboden in tijdelijke inrichtingen (kraam, tent, container, tribune

e.d.)o Enkel onbehandeld hout, steenkool of houtskool zijn toegelateno De opslag van brandstof / voorraadstapel moet steeds buiten het

bereik van het publiek gebeuren en moet bereikbaar zijn voor de brandweer

o Brandblusmiddelen: Ten minste één ABC-type (poeder of schuim) snelblusser van 1 bluseenheid

Groot kampvuur / kerstboomverbranding:(diameter groter dan 60cm of een stapeling hoger dan 90cm)

o Veiligheidsafstand: moet zich op minder dan 60m bevinden van een plaats waar

de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen Een vuurhaard bevindt zich ten minste 25m/100m (zie

politiereglement) van: begroeiingen, andere vuurhaarden, voorraadstapels, brandbare materialen, tijdelijke inrichtingen en bewoning.

Rondom moet een veiligheidszone van min. 6m breed worden vrijgehouden die op een degelijke manier worden afgebakend; in de veiligheidszone zijn minstens 2

In samenwerking met


medewerkers aanwezig die toezicht houden op de brandhaard en de omgeving

o Voorwaarden brandstof: Enkel droog onbehandeld hout, steenkool of houtskool is

toegestaan Voorraadstapel met diameter groter dan 12m is verboden Voorraadstapels moeten vlot bereikbaar zijn voor de

brandweero Verboden:

Vuurhaard met diameter groter dan 6m Stapel brandend materiaal mag nooit hoger zijn dan 2m Gebruik van brandversnellers is verboden Verbranden van afvalstoffen is verboden Vuurhaarden aansteken bij windsnelheden groter dan 4

Beauforto Brandblusmiddelen:

Minstens 4 gekeurde ABC poeder snelblussers 6kg Langs de rand van de veiligheidszone moet er water aanwezig

zijn Branddeken

Professioneel of spektakelvuurwerk: een vuurwerkdossier dient te worden opgemaakt met volgende opgenomen informatie:

o Een inplantingsplan op schaal, veiligheidsafstanden, max. hoogte van het vuurwerk, neerslagzone en aanduiding van omliggende gebouwen met hun functie

o Datum, adres, tijdsschemao Aantal te verwachten toeschouwerso Contactpersonen (organisatie en vuurwerkmaker) incl.

contactgegevenso Afschrift van de verzekeringsovereenkomsto Vergunning voor het transport en opslag van springstoffeno Een afschrift van de machtiging van het Directoraat-generaal

Luchtvaarto Het kwalificatiecertificaat van de vuurwerkmakero Veiligheidsafstand voor categorie F3:

De afstand tussen de afsteeklocatie en de toeschouwers en gemakkelijk brandbare materialen bedraagt minstens 15m.

De veiligheidszone (straal van 15m rond afsteekzone) dient vrij te zijn van toeschouwers; in deze zone geldteen strikt verbod om te roken

In de neerslagzone van het vuurwerk mogen geen gebouwen gelegen zijn en mag zich niet boven de publiekszone bevinden

o Veiligheidsafstand voor categorie F4: De afstand tussen de afsteeklocatie en de toeschouwers en

gemakkelijk brandbare materialen wordt bepaald in functie van de diameter van het af te schieten vuurwerk

Kaliber vuurwerk Veiligheidsafstand tot Straal veiligheidscheck

In samenwerking met


publiek30mm 25m 40m50mm 40m 60m75mm 60m 90m100mm 80m 120m125mm 100m 150m150mm 120m 180m

De veiligheidszone dient vrij te zijn van toeschouwers; in deze zone geldt een strikt verbod om te roken

In de neerslagzone van het vuurwerk mogen geen gebouwen gelegen zijn en mag zich niet boven de publiekszone bevinden

o De ontstekingszone Rondom de ontstekingszone dient een vrije zone van

minimaal 10m te worden vrijgehouden en wordt afgebakend met een omheining

Deze ontstekingszone mag zich in geen geval op minder dan 180m bevinden van een inrichting die een specifiek brand- of ontploffingsgevaar inhoudt

Het vuurwerk dient altijd elektronisch ontstoken te worden De ontstekingszone en de veiligheidszone dienen aangeduid

te worden met pictogrammeno verzekering:

er dient een wettelijke verzekering door de organisatie en de vuurwerkmaker afgesloten te worden die mogelijke schade of letsel t.g.v. het afsteken van vuurwerk en het evenement dekt.

o Brandblusmiddelen: Minstens 2 gekeurde poeder snelblussers 6kg Emmer water Blusmiddelen worden opgesteld in de nabijheid van de

afsteekplaats van het vuurwerk

Vuurspuwer of een gelijkaardige animatie:o Opstelling: op voldoende afstand van brandbare materialen en

publieko Is verboden in een tijdelijke inrichtingo Brandblusmiddelen:

Ten minste één ABC-type (poeder of schuim) snelblusser van 1 bluseenheid

Kooktoestel (bak- en braadtoestel, frituurpan, barbecue, waterkoker, grill, spit of gelijkaardig), verwarmingstoestel, stoomaggregaat, koelmachine of gelijkaardige installatie en haar brandstofvoorraad:

- Moet op ten minste 120cm van brandbare materialen en gebouwen worden geplaatst

- Moet zich op minder dan 60m bevinden van de plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen

In samenwerking met


- Moet uitgevoerd zijn volgens de wettelijk voorschriften en de regels van goed vakmanschap

- Elke frituurpan, elk bak- en braadtoestel moet voorzien zijn van een metalen deksel of er moet voor elk toestel een branddeken (min. 1m²) ter beschikking zijn.

- Een frituurpan moet zijn uitgerust met en stopthermostaat- Voor de voeding van kook-, bak-, en braadtoestellen, evenals voor de

verwarmingstoestellen, worden alleen elektriciteit en gas toegestaan. Voor de voeding van een barbecue zijn ook vaste brandstoffen toegestaan

- Bij een barbecue is het gebruik van vloeibare brandstoffen verboden- Moet zodanig opgesteld worden dat het niet kan worden omgestoten- Brandblusmiddelen:

o Minstens één ABC-type (poeder of schuim) snelblusser van 1 bluseenheid

Ballonnen gevuld met een gas dat een brand- of een gezondheidsrisico inhoudt mogen niet in de inrichting aanwezig zijn.Het oplaten van wensballonnen (Thaise lampion) is verboden.

Motorvoertuigen die worden opgesteld in een grote tijdelijke inrichting mogen geen brandstof in hun reservoirs hebben. De batterijen moeten er uit worden gehaald.

Sfeerverlichting op basis van verbranding en fakkels zijn verboden in tijdelijke inrichtingen die publiek toegankelijk zijn.

Schuimfuif. De organisator maakt een risicoanalyse die de mogelijke gevaren verbonden aan dit evenement en haar nevenactiviteiten beschrijft en evalueert. Op basis van deze analyse bepaalt de organisator de te nemen preventieve en acute maatregelen en acties, de nodige middelen, en de taken van de verschillende medewerkers.

Logies op evenementensiteIn een tijdelijke inrichting is:

o Een kook- en verwarmingstoestel met open vlam of een installatie met verbrandingsmotor verboden

o Een verwarmingstoestel of een andere installatie, waarbij de verbrandingsgassen in de ruimte worden geblazen verboden

o Voor de voeding van een kooktoestel wordt slechts elektriciteit of gas toegestaan

In een risicoanalyse bepaalt de organisator de te nemen preventieve en acute maatregelen en acties.De risicoanalyse en de conclusies van het overleg met de brandweer, moeten resulteren in een beknopt intern noodplan, inclusief grond- en/of inplantingsplan van de locatie(s).

InstallatiesBrandstoffen

In samenwerking met


- Opslag van brandstoffen moet steeds buiten de tijdelijke inrichtingen gebeuren

- Lege flessen (gassen) moeten gescheiden worden van de volle flessen- De flessen moeten beveiligd zijn tegen omvallen- Ieder verbruikstoestel op basis van vloeibaar gemaakte petroleumgassen

en aardgas moet: - een CE-markering dragen

- bestemd zijn voor België - ontworpen zijn voor de gassen van de 2de of 3de familie - geschikt zijn voor de aanwezige toevoer van verbrandingslucht

en geschikt zijn voor het aanwezig afvoerkanaal voor de verbrandingsproducten. - gasslangen dienen tijdig vervangen te worden en mogen max. 2m lang zijn

Electrische installatiesAlle elektrische installaties (zowel van de terreinverlichting, de tijdelijke inrichtingen en andere opstellingen) moeten uitgevoerd zijn volgens de wettelijke voorschriften en de regels van goed vakmanschap

BrandbestrijdingsmiddelenBlustoestellen worden tenminste jaarlijks op hun goede werking gecontroleerd door de leverancier of een bevoegd deskundige. De datum van laatste keuring moet terug te vinden zijn op een door de keurder officieel ingevuld document.

Signalisatie(nood)uitgangen. In een tijdelijke inrichting moeten de aanwijzingen zichtbaar zijn bij veiligheidsverlichting.BlusmiddelenRookverbod in inrichtingen die publiek zijnOntstekingszone en veiligheidszone rondom vuurwerkOrganisatorische maatregelen

- Elke dag of bij sluitingstijd wordt door de organisator een rondgang binnen en buiten de inrichting gevoerd. Indien de inrichting omvangrijk is voert de organisatie een waakdienst uit.

- In de onmiddellijke omgeving moet een telefoontoestel of GSM ter beschikking staan, met duidelijke vermelding van het adres waar de inrichting gelegen is en de oproepnummers van de hulpdiensten

- De organisator neem de nodige maatregelen (evenementen > 2500 personen) op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in paniek te voorkomen en tijding ongedaan te maken door middel van:

o Publiekinformatie welke strategisch opgesteld staan;o Vooraf gesproken boodschappen welke bedienbaar zijn

- Een veiligheidsplan wordt voorgelegd aan de brandweer met daarop:o Mogelijke gevaren verbonden aan het evenement;

In samenwerking met


o Preventieve acties, acute maatregelen en middelen;o De taken van de medewerkerso Minimale beschrijving van:

Voorkoming brand en letsels Snelle en gevaarloze ontruiming evenement Waarschuwing en opvang hulpdiensten Organisatie en inrichting EHBO

DOCUMENTEN/ATTESTEN

Volgenden documenten/attesten dienen ter beschikking gehouden van de Brandweer:- Voor tijdelijke inrichtingen: - brandklasse min. M2, Class 2 (tenten > 150m²) - tent opgebouwd volgens richtlijnen en

plaatsingsvoorschriften van fabrikant/leverancier

- attest met vermelding max. windsnelheid- Blusmiddelen: bewijs van nazicht van max. 1 jaar oud- elektrische installaties: positief keuringsverslag van EDTC van max. 1 jaar oud.- installaties op basis van vloeibaar gemaakt petroleumgas en aardgas: positief keuringsverslag opgemaakt door een EDTC op dichtheid en conformiteit met de geldende normen van maximaal 1 jaar oud.- een attest niet ouder dan 3 jaar voor gasslangen- een test van de veiligheidsverlichting (aantal en werking)- verzekeringspolis objectieve aansprakelijkheid

In samenwerking met


BESLUIT

GUNSTIG

GUNSTIG

Mits voorbehoud nochtans wegens inbreuken tegen de voorschriften van minstens één der onderstaande rubrieken :

- brandbestrijdingsmiddelen- brandstoffen- elektrische installaties- uitgangen- activiteiten- attesten / verslagen

Aan deze opmerkingen kan door de organisatoren op eenvoudige wijze passend gevolg gegeven worden. Zij zijn er dan ook toe gehouden dit te doen vóór aanvang van het evenement.

ONGUNSTIG

Wegens inbreuken tegen de voorschriften inzake :- inplanting, toegangswegen en opstelling- brandbestrijdingsmiddelen- brandstoffen- elektrische installaties- uitgangen- activiteiten- attesten / verslagen

Voldoen aan deze opmerkingen kan enkel door ingrijpende (en dus tijdrovende) wijzigingen aan de opstelling en inrichting van het evenement. Een toelating om het evenement te laten plaatsvinden kan slechts na een nieuwe controle door de brandweerdienst.

De uitgebrachte adviezen zijn niet van beperkende aard op de bestaande voorschriften en bepalingen die van toepassing kunnen zijn. Tevens zijn zij uitsluitend opgesteld in functie van de meegedeelde inlichtingen. De aanvrager is verantwoordelijke voor de correctheid en de volledigheid van deze informatie.Bij eventuele wijzigingen van welke aard ook, welke achteraf zouden beslist worden, dient de brandweer telkens opnieuw geraadpleegd te worden.

In samenwerking met


Checklist controle ter plaatseOK : aan dit voorschrift is voldaanNOK : aan dit voorschrift is niet voldaanNVT : dit voorschrift is op deze tent niet van toepassing

OK NOK NVT INPLANTING EN TOEGANGSWEGENVrije breedte en hoogte openbare weg en toegangsweg naar evenementensite is minstens 3/4 m breed en 4m hoog.Bereikbaarheid van brandweervoertuigen voor bedrijfsgebouwen en tijdelijke inrichtingen > 150 personen

Minstens 1,20m tussen opstellingen en gebouwen

Vrije doorgang naar de openbare weg is vrij van obstructies of kunnen in minder dan 1min worden weggenomenVrije doorgang tussen rijen gevormd door meerdere inrichtingen is minstens 120cmTent staat niet boven of op minder dan 1 m van ondergrondse of bovengrondse brandkranen

Andere :

Andere :

OK NOK NVT EVACUATIEVoorwaarden uitgangen evenementensite: aantal personen: ……. aantal uitgangen:…… breedte uitgangen:……Afsluiten van de site: Heras/Jersey/betonblokken/vrije doorgangVoorwaarden uitgangen tenten: aantal personen: ……. aantal uitgangen:…… breedte uitgangen:……Uitgangen gelegen in tegenovergestelde zones van de tent

Uitgangen aangeduid met pictogrammenUitgangen en pictogrammen voldoende verlicht met veiligheidsverlichting veiligheidsverlichting nog te plaatsen (lichtkring op aparte stroomvoorziening (generator)).Andere : ………….

Andere : ………….

In samenwerking met


OK NOK NVT BRANDSTOFFEN

Brandstoffen zijn opgeslagen buiten tent

Gasflessen zijn beveiligd tegen omvallen

Gasflessen zijn gegroepeerd opgesteld in een afgesloten opslagplaats

Opslagplaats brandstoffen belemmert geen doorgangen

Flexibele gasleidingen max. 2 m lang en max. 3 jaar oud (zie productiedatum op slang)

Gasinstallaties degelijk verlucht

Kook-, bak- en braadtoestellen en verwarmingstoestellen werken op elektriciteit of gas (uitz. BBQ)

Signalisatie rookverbod



OK NOK NVT BRANDBESTRIJDINGSMIDDELENTent: 1 bluseenheid type ABC per 100m², met minimum van 2 snelblussersPodium of tribune: 1 bluseenheid type ABC per 150m²

Techniektoren: ½ bluseenheid type BC (CO2)

Snelblusser in elk kraam of elke stand met kook-, bak- of braadtoestel

In samenwerking met

OK NOK NVT ACTIVITEITEN

Vuurmanden: veiligheidsafstanden

Kampvuur: veiligheidsafstanden

Professioneel vuurwerk: vuurwerkdossier

Vuurspuwer of een gelijkaardige animatie

Andere : …………..



Branddeken goed bereikbaar opgehangen in elke frituur

Vuurwerk: minstens 2 poeder snelblussers 6kg + water

Signalisatie van brandbestrijdingsmiddelen



OK NOK NVT ATTESTEN / VERSLAGEN

Tentzeil minimum brandklasse M2, Class 2

Attest met vermelding maximale windsnelheid waarbij tent nog mag gebruikt wordenTent opgebouwd volgens richtlijnen en plaatsingsvoorschriften van fabrikant/leverancier

Blusmiddelen: bewijs van nazicht van max. 1 jaar oud

Elektrische installaties: keuring door EDTC van max. 1 jaar oud

Installaties op vloeibaar gemaakt petroleumgas en aardgas: keuring door EDTC van max. 1 jaar oud

Test van de veiligheidsverlichting (aantal + werking)

veiligheidsdossier

vuurwerkdossier



In samenwerking met


Brandpreventieverslag: voorschriften bij

1 INLEIDING

AlgemeenDossiernummer: [DOS_DOS_CODE]Documentnummer: [MIS_REFNR]Omschrijving van de opdracht: Advies betreffende [MIS_DESCRIPTION]Opdrachtgever: [DOS_EXPL_NAME]Datum opdracht: [MIS_DATE_REG]Datum ontvangst v/d aanvraag: [DOS_X2]Datum van het evenement:Naam van het evenement:Adres van het evenement: [DOS_DOS_STREET] [DOS_DOS_HOUSE_NR]

[DOS_DOS_ZIPCODE] [DOS_DOS_TOWN]Identificatie van de plannen: [DOS_X6]Behandeling van het dossierContactpersoon: [DOS_EXPL_NAME]

[DOS_EXPL_STREET] [DOS_EXPL_HOUSE_NR][DOS_EXPL_ZIPCODE] [DOS_EXPL_TOWN]

e-mail: [DOS_EXPL_EMAIL]

Toepasselijke reglementering- Politieverordening van …..- Vlarem II

STANDAARDVOORWAARDEN

Inplantingsplan:Een inplantingsplan is aan de brandweer te bezorgen 14 dagen voor aanvang van het evenement.Een inplantingsplan geeft duidelijk weer hoe het evenement is opgesteld in de naaste omgeving. Met andere woorden een plan op schaal (1/50 tot 1/200) met daarop minstens volgende informatie:

- legende- opstelling van het evenement (standen, vuurhaard, veiligheidszone,

aanduiding aard en plaats van de blusmiddelen...);- omgeving ((openbare) berijdbare wegen, afsluitingen, hindernissen…)

Er dient rekening te worden gehouden met:- Hydranten:

In samenwerking met


o ze moeten steeds vrij, goed zichtbaar en gemakkelijk bereikbaar zijn;

o bordjes ter aanduiding van hydranten moeten zichtbaar blijven.Maximum toegelaten personenDe organisatie verwacht een aanwezigheid van 500 à 1000 personen. Deze locatie leent zich voor deze capaciteit.

EvacuatieVoorstel: een max aantal aanwezigen definiëren waarvoor dit advies van toepassing is. Anders het advies voor grote evenementen toepassen inzake berekening aantal uitgangen, max bezetting…

Voorwaarden uitgangen:- Leiden rechtstreeks naar de openbare weg of een gelijkwaardige, veilige

plaats- Het aantal uitgangen is gespreid over de ganse site.- De vrije doorgang van elke uitgang is minstens 80cm breed en 200cm

hoog- Berekening bezetting / uitgangen binnen een inrichting:

o Max. aantal bezoekers: 2 personen per m²o Aantal uitgangen =

1 indien bezetting < 100 personen 2 indien bezetting > 100 personen 3 indien bezetting > 500 personen 4 indien bezetting > 1000 personen …

o Totale breedte uitgangen = max. aantal personen x 0,2cmo Breedte uitgangen = totale breedte uitgangen / aantal uitgangen

- De in- en uitgangen mogen zich nooit in afgesloten toestand bevinden bij aanwezigheid van publiek

- Iedere uitgang en nooduitgang, evenals de wegen die ernaartoe leiden moeten worden aangeduid met pictogrammen (cfr. Veiligheids- en gezondheidssignalering op het werk)

- Bij gebrek aan natuurlijke verlichting wordt de zichtbaarheid van de reddingstekens verzekerd door veiligheidsverlichting met een autonomie van 1 uur

Groot kampvuur / kerstboomverbranding / vuurmandenHet betreft een vuur met een diameter groter dan 60cm of een stapeling hoger dan 90cm.

- Veiligheidsafstand: o De vuurhaard moet zich op minder dan 60m bevinden van een

plaats waar de brandweervoertuigen zich kunnen opstellen;o De vuurhaard bevindt zich ten minste 25m/100m (zie

politiereglement) van: begroeiingen, andere vuurhaarden, voorraadstapels, brandbare materialen, tijdelijke inrichtingen en bewoning;

In samenwerking met


o Rondom moet een veiligheidszone van min. 6m breed worden vrijgehouden die op een degelijke manier wordt afgebakend; in de veiligheidszone zijn minstens 2 medewerkers aanwezig die toezicht houden op de brandhaard en de omgeving;

- Voorwaarden brandstof:o Enkel droog onbehandeld hout is toegestaan;o Een voorraadstapel met een diameter groter dan 12m is verboden;o Voorraadstapels moeten vlot bereikbaar zijn voor de brandweer;

- Verboden:o Vuurhaard met een diameter groter dan 6m;o Stapel brandend materiaal mag nooit hoger zijn dan 2m;o Gebruik van brandversnellers;o Verbranden van afvalstoffen;o Vuurhaarden aansteken bij windsnelheden groter dan 4 Beaufort

(8m/s).

Barbecue / eetstanden- Barbecuestellen mogen geen hindernis vormen, noch voor de doorgang

van de hulpdiensten, noch voor de evacuatiemogelijkheden van de omliggende gebouwen of tenten.

- De minimale afstand t.o.v. brandbare materialen (tent, chalet…) en beglaasde gevels van gebouwen dient minstens 4m te bedragen.

- Indien barbecuestellen geplaatst worden onder een afdak of luifel, dan dienen deze laatste te bestaan uit onbrandbare of moeilijk ontvlambare materialen

- Barbecuestellen moeten stabiel worden opgesteld op een vaste ondergrond.

- Een barbecuetoestel werkende met gasflessen moet voorzien zijn van een gasslang met vermelding: jaar van fabricage en NEN-EN 559/ NEN 5654.

- Barbecuetoestellen mogen tijdens het gebruik nooit onbeheerd gelaten worden

Brandblusmiddelen:Blustoestellen worden tenminste jaarlijks op hun goede werking gecontroleerd door de leverancier of een bevoegd deskundige. De datum van laatste keuring moet terug te vinden zijn op een door de keurder officieel ingevuld documenten.

- Tent: twee schuimsnelblussers van 6 kg, type vuurhaarden A-B, welke beantwoorden aan de normen NBN EN 3.3 – 3.6 – 3.7

- Podium: één schuimsnelblusser van 6 kg, type vuurhaarden A-B, die beantwoordt aan de normen NBN EN 3.3– 3.6 – 3.7

- Barbecue/eetstand: één schuimsnelblusser van 6 kg, type vuurhaarden A-B, die beantwoordt aan de normen NBN EN 3.3 – 3.6 – 3.7

- Kermisattracties: één schuimsnelblusser van 6 kg, type vuurhaarden A-B of één poedersnelblusser van 6 kg, type vuurhaarden A-B-C of één CO2

In samenwerking met


snelblusser, type vuurhaarden A-B-C, welke beantwoordt aan het nomen NBN EN 3.3 – 3.6– 3.7

- Vuurmanden: één watersnelblusser van 6 kg, type vuurhaarden A-B, die beantwoordt aan de normen NBN EN 3.3 – 3.6 – 3.7

Installaties- Electrische installaties

Alle elektrische installaties (zowel van de terreinverlichting, de tijdelijke inrichtingen en andere opstellingen) moeten uitgevoerd zijn volgens de wettelijke voorschriften en de regels van goed vakmanschap

- Installaties op basis van vloeibaar gemaakte petroleumgassen en aardgasDe installatie dient voor de 1ste ingebruikstelling en daarna jaarlijks gecontroleerd te worden door een EDTC op dichtheid en conformiteit met de geldende normen.

SignalisatieUitgangen en nooduitgangen;Blusmiddelen;Veiligheidszone rondom de vuurhaard.

Organisatorische maatregelen- In de onmiddellijke omgeving moet een telefoontoestel of GSM ter

beschikking staan, met duidelijke vermelding van het adres waar de inrichting gelegen is en de oproepnummers van de hulpdiensten

- Een veiligheidsplan wordt voorgelegd aan de brandweer met daarop:o Mogelijke gevaren verbonden aan het evenement;o Preventieve acties, acute maatregelen en middelen;o De taken van de medewerkerso Minimale beschrijving van:

Voorkoming brand en letsels Snelle en gevaarloze ontruiming evenement Waarschuwing en opvang hulpdiensten Organisatie en inrichting EHBO

DOCUMENTEN/ATTESTEN

Volgenden documenten/attesten dienen ter beschikking gehouden van de Brandweer:

- Blusmiddelen: bewijs van nazicht van max. 1 jaar oud;- Elektrische installaties: positief keuringsverslag van EDTC;- Inplantingsplan.

BESLUIT

GUNSTIGGUNSTIG Mits voorbehoud nochtans wegens inbreuken tegen de voorschriften van

In samenwerking met


minstens één der onderstaande rubrieken :- brandbestrijdingsmiddelen- brandstoffen- elektrische installaties- uitgangen- activiteiten- attesten / verslagen

Aan deze opmerkingen kan door de organisatoren op eenvoudige wijze passend gevolg gegeven worden. Zij zijn er dan ook toe gehouden dit te doen vóór aanvang van het evenement.

ONGUNSTIG

Wegens inbreuken tegen de voorschriften inzake :- inplanting, toegangswegen en opstelling- brandbestrijdingsmiddelen- brandstoffen- elektrische installaties- uitgangen- activiteiten- attesten / verslagen

Voldoen aan deze opmerkingen kan enkel door ingrijpende (en dus tijdrovende) wijzigingen aan de opstelling en inrichting van het evenement. Een toelating om het evenement te laten plaatsvinden kan slechts na een nieuwe controle door de brandweerdienst.

De uitgebrachte adviezen zijn niet van beperkende aard op de bestaande voorschriften en bepalingen die van toepassing kunnen zijn. Tevens zijn zij uitsluitend opgesteld in functie van de meegedeelde inlichtingen. De aanvrager is verantwoordelijke voor de correctheid en de volledigheid van deze informatie.Bij eventuele wijzigingen van welke aard ook, welke achteraf zouden beslist worden, dient de brandweer telkens opnieuw geraadpleegd te worden.

In samenwerking met


Checklist controle ter plaatse (*)

OK NOK NVT INPLANTING EN TOEGANGSWEGENVrije breedte en hoogte openbare weg en toegangsweg naar evenementensite is minstens 3/4 m breed en 4m hoog.

Brandweervoertuigen kunnen naderen tot op 60m of minder

Vrije doorgang naar de openbare weg is vrij van obstructies of kunnen in minder dan 1min worden weggenomenOndergrondse of bovengrondse brandkranen zijn gemakkelijk bereikbaar en goed zichtbaar

Andere :

OK NOK NVT EVACUATIEVoorwaarden uitgangen evenementensite: aantal personen: ……. aantal uitgangen:…… breedte uitgangen:……Uitgangen aangeduid met pictogrammenUitgangen en pictogrammen voldoende verlicht met veiligheidsverlichting(lichtkring op aparte stroomvoorziening (generator)).Andere : ………….

OK NOK NVT ACTIVITEITEN – Kampvuur / Kerstboomverbranding/vuurmanden

Afstand tot bomen, gebouwen… > 25m/100m

Veiligheidszone van 6m rondom de vuurhaard

Veiligheidszone is duidelijk aangeduid

Vuurhaard Ø < 6m

Hoogte van de vuurhaard < 2m

Windsnelheid < 4 Beaufort (8 m/sec)


In samenwerking met


OK

NOK NVT BRANDBESTRIJDINGSMIDDELEN

Poeder – schuim – watersnelblusser van 6 kg

Water in de veiligheidszone

Blusdeken

Signalisatie van brandbestrijdingsmiddelen



OK NOK NVT ATTESTEN / VERSLAGEN

In samenwerking met

OK NOK NVT BRANDSTOFFEN

Enkel onbehandeld droog hout

Brandhoutstapels zijn kleiner dan Ø 12m

Brandhoutstapels zijn bereikbaar voor de brandweer

Geen brandversnellers gebruiken

Geen afval als brandstof



OK NOK NVT ACTIVITEITEN – Barbecue/eetstanden

Afstand tot gebouwen/brandbare materialen: 4m

Luifel, afdak bestaat uit moeilijk ontvlambaar materiaal

Indien met gasflessen: - gasslang (beperkte lengte, houdbaarheid,..) - beschermd tegen omvallen



Blusmiddelen: bewijs van nazicht van max. 1 jaar oud

Elektrische installaties: keuring door EDTC

Gasinstallatie: keuring door EDTC

Inplantingsplan


Indien van toepassing: Invoegen van checklist tent

(*) Dit plaatsbezoek zal gefactureerd worden volgens het retributiereglement van hulpverleningszone Vlaams-Brabant West.

In samenwerking met

voor onze toekomst, voor onze regio! - toekomstforum · web view2019/03/05 · een toelating om...

Documents