VisiMisiStruktur Organisasi

Maruli Tua Silalahi

Visi merupakan rangkaian kalimat yang menyatakan cita-cita atau impian sebuah organisasi atau perusahaan yang ingin dicapai di masa depan. Atau dapat dikatakan bahwa visi merupakan pernyataan want to be dari organisasi atau perusahaan. Visi juga merupakan hal yang sangat krusial bagi perusahaan untuk menjamin kelestatarian dan kesuksesan jangka panjang.

VISI

Visi yang efektif antara lain harus memiliki karakteristik seperti :1. Imagible (dapat di bayangkan).2. Desirable (menarik).3. Feasible (realities dan dapat dicapai).4. Focused (jelas).5. Flexible (aspiratif dan responsif terhadap perubahan lingkungan).6. Communicable (mudah dipahami).

Mengapa perlu visi ??1. Penyatuan tujuan, arah dan sasaran perusahaan

2. Dasar untuk pemanfaatan dan alokasi sumber daya serta pengendaliannya

3. Pembentuk dan pembangun budaya perusahaan (corporate culture)

Merupakan realisasi yang akan menjadikan suatu organisasi mampu menghasilkan produk dan jasa berkualitas yang memenuhi kebutuhan, keinginan dan harapan pelanggannya (Prasetyo dan Benedicta, 2004:8)

Langkah penyusunan misi yang umum dilakukan oleh organisasi atau perusahaan adalah dengan mengikuti tahap-

tahap berikut ini:1. Melakukan proses brainstorming dengan mensejajarkan

beberapa kata yang menggambarkan organisasi2. Penyusunan prioritas dan pemfokusan pada kata-kata

yang paling penting3. Mengkombinasikan kata-kata yang telah dipilih menjadi

kalimat atau paragraf yang menggambarkan misi perusahaan

4. Mengedit kata-kata sampai terdengar benar atau sampai setiap orang kelelahan untuk adu argumentasi berkaitan

dengan kata atau fase favorit mereka.

Mis

i

Untuk menjamin bahwa misi yang telah dicanangkan merupakan sebuah misi yang bagus, misi tersebut harus:

1. Cukup luas untuk dapat diterapkan selama beberapa tahun sejak saat ditetapkan2. Cukup spesifik untuk mengkomunikasikan arah3. Fokus pada kompetensi atau kemampuan yang dimiliki perusahaan4. Bebas dari jargon dan kata-kata yang tidak bermakna.

Informasi dasar yg terkandung dalam Misi

CustomerProduk atau Jasa PerusahaanPasarTeknologiTujuanFilosofi PerusahaanConcern untuk pertumbuhan, keuntungan, surviveConcern terhadap karyawanImage

Strategi Menurut Pearce dan Robinson (1997, p.20) Strategi mencerminkan kesadaran perusahaan mengenai bagaimana, kapan, dan dimana ia harus bersaing menghadapi lawan dan dengan maksud dan tujuan untuk apa.

Hubungan Antara Visi dan Strategi Perusahaan

Setelah visi dirumuskan maka seluruh strategi perusahaan harus mengacu pada visi tersebut dan tidak boleh dibalik, strategi dulu yang disusun dahulu baru kemudian visi. Sebab hal ini di khawatirkan strategi tidak akan efektif karena komitemen dan arah tujuan seluruh orang dalam perusahaan berbeda dan terkotak-kotak dalam functional structure. Dalam mengkomunikasikan visi peran leadership sangat menentukan.

Effective communication of vision

1. Simplicity2. Metaphor, analogy and example3. Multiple forum4. Repetition5. Leadership by example6. Explanation of seeming inconsistencies7. Give and take

Struktur organisasi mendefinisikan cara tugas pekerjaan dibagi, dikelompokkan, dan dikoordinasikan secara formal. Struktur suatu organisasi menggambarkan bagaimana organisasi itu mengatur dirinya sendiri, bagaimana mengatur hubungan antar orang dan antar kelompok. Struktur suatu organisasi ada kaitannya dengan visi dan misi, sebab struktur organisasi itu adalah cara organisasi itu mengatur dirinya untuk bisa mencapai visi dan misi yang ingin dicapainya.

Definisi Struktur Organisasi

Elemen Struktur Organisasi

1. Adanya spesialisasi kegiatan kerja2. Adanya standardisasi kegiatan kerja3. Adanya koordinasi kegiatan kerja4. Besaran seluruh organisasi.

Bentuk-Bentuk Struktur Organisasi :

1. Struktur Organisasi Menurut Fungsi

2. Struktur Organisasi Menurut Produk / Pasar

3. Struktur Organisasi Matrix / Matriks

Visi PerusahaanMenjadi perusahaan penerbangan pilihan utama di Indonesia yang berdaya saing internasional.

Misi PerusahaanMemberikan layanan dan jasa angkutan udara yang memberikan kepuasan kepada pengguna jasa secara terpadu dan profesional dan didukung oleh sumber daya manusia yang kompeten.

PT.Garuda Indonesia Tbk

Struktur Organisasi