vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - tooling event 2009
DESCRIPTION
Bij vrijwel iedere organisatie komt het voor: er wordt een procesmatige werkwijze geïntroduceerd, maar het succes blijft uit. De medewerkers weten vaak niet wat er van hen verwacht wordt. Procesmatig werken blijkt meer te zijn dan alleen het schrijven van procedures en het aanwijzen van procesmanagers. In deze presentatie geeft Jordi Recasens vijf onmisbare adviezen voor het succesvol implementeren van een procesmatige werkwijze. (gepresenteerd door Jordi Recasens op Tooling Event 2009)TRANSCRIPT
![Page 1: Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009](https://reader033.vdocuments.us/reader033/viewer/2022052900/55639086d8b42acc128b518f/html5/thumbnails/1.jpg)
TOPdesk – Service Management Simplified
Vijfonmisbare tips
voor procesmatigwerken
![Page 2: Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009](https://reader033.vdocuments.us/reader033/viewer/2022052900/55639086d8b42acc128b518f/html5/thumbnails/2.jpg)
TOPdesk – Service Management Simplified
Wie ben ik?
• Jordi Recasens
• Senior Consultant bij TOPdesk
• Meer dan 50 implementaties
• Opleidingen en trainingen
• Process awareness training
![Page 3: Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009](https://reader033.vdocuments.us/reader033/viewer/2022052900/55639086d8b42acc128b518f/html5/thumbnails/3.jpg)
TOPdesk – Service Management Simplified
![Page 4: Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009](https://reader033.vdocuments.us/reader033/viewer/2022052900/55639086d8b42acc128b518f/html5/thumbnails/4.jpg)
TOPdesk – Service Management Simplified
![Page 5: Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009](https://reader033.vdocuments.us/reader033/viewer/2022052900/55639086d8b42acc128b518f/html5/thumbnails/5.jpg)
TOPdesk – Service Management Simplified
Tip nummer 1
• Wat gaat er mis?
Onduidelijke rolverdeling
• Waarom?
“If you assume, you make an
ASS out of U and ME.”
• De tip…
Vraag eens rond!
![Page 6: Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009](https://reader033.vdocuments.us/reader033/viewer/2022052900/55639086d8b42acc128b518f/html5/thumbnails/6.jpg)
TOPdesk – Service Management Simplified
![Page 7: Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009](https://reader033.vdocuments.us/reader033/viewer/2022052900/55639086d8b42acc128b518f/html5/thumbnails/7.jpg)
TOPdesk – Service Management Simplified
Tip nummer 2
• Wat gaat er mis?
Inconsequente werkwijze
• Waarom?
Geen of onwerkbare procedures
• De tip…
Begin met simpele werkafspraken!
![Page 8: Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009](https://reader033.vdocuments.us/reader033/viewer/2022052900/55639086d8b42acc128b518f/html5/thumbnails/8.jpg)
TOPdesk – Service Management Simplified
![Page 9: Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009](https://reader033.vdocuments.us/reader033/viewer/2022052900/55639086d8b42acc128b518f/html5/thumbnails/9.jpg)
TOPdesk – Service Management Simplified
Tip nummer 3
• Wat gaat er mis?
Onvoldoende overzicht
• Waarom?
Geen of slechte tool
• De tip…
Eenvoudige inrichting en hulpmiddelen!
![Page 10: Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009](https://reader033.vdocuments.us/reader033/viewer/2022052900/55639086d8b42acc128b518f/html5/thumbnails/10.jpg)
TOPdesk – Service Management Simplified
![Page 11: Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009](https://reader033.vdocuments.us/reader033/viewer/2022052900/55639086d8b42acc128b518f/html5/thumbnails/11.jpg)
TOPdesk – Service Management Simplified
Tip nummer 4
• Wat gaat er mis?
Geen samenwerking
• Waarom?
Onbegrip of onwetendheid
• De tip…
Meelopen en ochtendgebed!
![Page 12: Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009](https://reader033.vdocuments.us/reader033/viewer/2022052900/55639086d8b42acc128b518f/html5/thumbnails/12.jpg)
TOPdesk – Service Management Simplified
![Page 13: Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009](https://reader033.vdocuments.us/reader033/viewer/2022052900/55639086d8b42acc128b518f/html5/thumbnails/13.jpg)
TOPdesk – Service Management Simplified
Tip nummer 5
• Wat gaat er mis?
Big Bang
• Waarom?
Teveel verandering
• De tip…
Stapje voor stapje
![Page 14: Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009](https://reader033.vdocuments.us/reader033/viewer/2022052900/55639086d8b42acc128b518f/html5/thumbnails/14.jpg)
TOPdesk – Service Management Simplified
Even samenvatten…
1. Vraag eens rond wat mensen doen
2. Begin met simpele werkafspraken
3. Eenvoudige inrichting & hulpmiddelen
4. Loop eens mee & ochtendgebed
5. Kleine stapjes worden groot
![Page 15: Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009](https://reader033.vdocuments.us/reader033/viewer/2022052900/55639086d8b42acc128b518f/html5/thumbnails/15.jpg)
TOPdesk – Service Management Simplified
![Page 16: Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009](https://reader033.vdocuments.us/reader033/viewer/2022052900/55639086d8b42acc128b518f/html5/thumbnails/16.jpg)
TOPdesk – Service Management Simplified
![Page 17: Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009](https://reader033.vdocuments.us/reader033/viewer/2022052900/55639086d8b42acc128b518f/html5/thumbnails/17.jpg)
TOPdesk – Service Management Simplified
![Page 18: Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009](https://reader033.vdocuments.us/reader033/viewer/2022052900/55639086d8b42acc128b518f/html5/thumbnails/18.jpg)
TOPdesk – Service Management Simplified
Bedankt voor uw aandacht!
Vragen???