velkommen s-wa-006...norsk industri sa nei – denne er for kompleks og omfattende, kostnadsdrivende...

Velkommen06. November 2018 – Karsten Gudmundset / Astrid Aadnøy

NORSOK S-WA-006 Workshop -A WORKSHOP AGREEMENT PROCESS

November 2018

November 2018

Innledning og mål for dagen06. November 2018 – Hans Petter Rebo


November 2018

4

Workshop NORSOK S-WA-006Apply Sørco – 6 november kl. 12:00 – 15:30 Arrangør: Standard Norge12:00 – 12:15 Velkommen Karsten Gudmundset

Astrid AadnøyApply Sørco

12:15 - 12:30 Innledning og mål for dagen Hans Petter Rebo Standard Norge

12:30 – 13:00 Utgangspunktet, mandatet og prosessen

Svein Løvås NORSOK S-WA-006

13:00 – 13:30 Oppbyggingen, spørreskjemaet, definisjoner

Astrid Aadnøy / Sunniva Øverland / Torstein Leth

NORSOK S-WA-006

13:30 – 14:00 Mottatte innspill og spørsmål Astrid Aadnøy NORSOK S-WA-006

14:00 – 14:20 Pause

14:20 – 14:45 Paneldebatt fra parteneNorsk Olje og Gass Norsk IndustriRederiforbundetLO/ Industri og EnergiPetroleumstilsynet

Svein LøvåsRobert Skrede Kari Svendsbø

Semsudin Leto

NORSOK S-WA-006ConocoPhillipsAibel

Ptil

14:45 – 15:00 Godkjennelse av dokumentet Hans Petter Rebo Standard Norge

15:00 – 15:30 Demo av EPIM JQS løsningen Andre Oaland/ Tormod Tønnesen

EPIM

Standard Norge - presentasjons norsk

5

Historie - innledning

• NORSOK S-006N HMS-evaluering av leverandører og NORSOK S-012N Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) ved byggerelaterte aktiviteter har vært brukt fram til nå− Revisjon av NORSOK S-006 ble godkjent i juni-2015, men så stoppet i forbindelse med

eiernes gjennomgang av NORSOK portfolioen.

• IOGP publisert oppdaterte dokumenter innen HSEQ i 2017 og operatørene valgte å bygge videre på disse. − IOPG rapport 423 – “HSE Management – guidelines for working together in a contract

environment” (2017)− IOPG rapport 423-01_Nor «Evaluering av leverandørers styringssystem for HMS - Tillegg til

rapport 423» (norsk utgave sponset av SN og publisert i 2018)

• NORSOK S-006N&E og NORSOK S-012N&E ble foreslått trukket i Q3-2017. − Dette ble stemt ned i påvente av en prosess der partene kunne delta. − Mandat for en arbeidsgruppe ble etablert i Q4-2017 og prosessen startet for fullt i januar 2018. − Godt samarbeid med EPIM.


Utgangspunktet, mandatet og prosessen06. November 2018 – Svein Løvås


November 2018

8

NORSOK S-WA-006 ARBEIDSGRUPPEUtgangspunktet, mandatet og prosessen

• Historien til NORSOK S-006 og Achilles• Historien til EPIM JQS• Historien til IOGP 423

• Ny NORSOK S-WA-006− Mandat− Arbeidet− Resultat sendt til dere for kommentar− Videre prosess


9

NORSOK S-WA-006 ARBEIDSGRUPPEHistorien til NORSOK S-006 og Achilles

• NORSOK S-006 rev 2 ble utgitt des. 2003• NORSOK S-006 var basert på OGP rapport 210.• NORSOK S-006 inneholdt bare krav til HMS• Achilles JQS løsningen ble etablert i 2003 basert på NORSOK S-006• Achilles JQS har blitt utvidet i løpet av disse årene med Kvalitet, Risiko og

Sosialt samfunnsansvar.• NORSOK S-006 og S-012 ble av analyseprosjektet (2016) fra NORSOK eierne

foreslått trukket og erstattet med IOGP 423.• NORSOK eierne er Norsk Olje og Gass, Norsk Industri og Norges

Rederiforbund.• NORSOK driftes av Standard Norge, har et eget sektorstyre med eiere + Ptil,

LO, Safe med flere.


10

NORSOK S-WA-006 ARBEIDSGRUPPEHistorien til EPIM JQS

• EPIM har vært på banen i rundt 10 år• Er en stiftelse som eies av alle operatører i Norge• Har sitt utspring fra Norsk Olje og Gass• Utvikler og drifter 15 ulike løsninger for operatørene. • EPIM JQS er en av disse• Operatørene sa i felleskap opp sin avtale med Achilles i 2015, og overførte alt

som et felles medlemskap via EPIM JQS.• Ny kontrakt ble signert mellom EPIM og Achilles med varighet ut 2018.• Planen var å være klar med ny EPIM JQS løsning til 01.10.2018• Fra og med 01.01.2019 benytter alle operatører ny EPIM JQS løsning


11

NORSOK S-WA-006 ARBEIDSGRUPPEHistorien til IOGP 423

• Er en international organisasjon for olje og gass produsenter

• Ønsker å samordne krav på et internasjonalt nivå for bransjen

• Utarbeidet i 2017 - IOGP 423-01 som beskriver leverandør evaluering

• NOROG ønsket å erstatte NORSOKS-006 med IOGP 423-01

• Norsk Industri sa nei – Denne er for kompleks og omfattende, kostnadsdrivende og lite fremtidsrettet.

• Fikk etterhvert medhold i at dette var for tungvint.

• Oversatte IOGP 423-01/NO til Norsk


12

NORSOK S-WA-006 ARBEIDSGRUPPENORSOK S-WA-006 – Mandat (Utdrag)

• Utarbeide en veileder og en norsk oversettelse av IOGP 423-01. • Veiledningen må spesielt vise hvordan IOGP 423-01 skal brukes på en effektiv

måte av og mot leverandører og underleverandører. • Arbeidsgruppen utarbeider et forslag til veiledning som omfatter kategorisering

for bruk av leverandør og underleverandører.• Temaer fra gamle S-006 og S-012 som ikke er dekket i IOGP 423 vurderes.• Forenkling og sammenkopling av spørsmål i IOGP 423-01 prioriteres, samtidig

som samsvar med IOGP 423-01 opprettholdes.• Løsningen innarbeides i ny JQS database i tett samarbeid med JQS-Verification

arbeidsgruppe i EPIM. (Det gjennomføres regelmessige samhandlingsmøter) • Veiledningen og JQS databasen skal beskrive en og samme løsning.


13

RISIKOMandat

• Ikke oppnå hensikten med implementering av IOGP 423-01 ved at leverandører må besvare ulike spørreskjema, fra ulike aktører.

• Unødvendig byrde for mindre selskaper å oppfylle IOGP 423-01.

• Ufullstendig veiledning NORSOK S-WA-006 som gjør at vurdering av leverandør blir mangelfull.

• At operatørene ikke anerkjenner og henviser til veiledningen NORSOK S-WA-006, og stiller krav på en slik måte at hele bransjen må følge hele IOGP 423-01.

• At ikke alle operatører benytter IOGP423-01, men lager egne løsninger for kvalifisering.

• At JQS-Verification arbeidsgruppe og NORSOK S-WA-006 arbeidsgruppen ikke blir tilstrekkelig samordnet, og at veiledningen ikke beskriver JQS løsningen slik den blir etablert.


14

FORSKJELLIG KUNNSKAP OG TILNÆRMING TIL NORSOK S-006 OG IOGP 423Arbeidsgruppens deltakere

• 3 representanter fra Norsk Industri: − Svein Løvås, IKM Gruppen (leder) − Astrid Aadnøy, Apply Sørco− Torstein Leth, Kværner Stord

• 1 representant fra NOROG: − Heidi Mykland, Shell (valgte å trekke seg mai 2018)− (*Samhandlingsmøter underveis med EPIM JQS Verification arbeidsgruppe)

• 1 representant fra Norges Rederiforbund− Sunniva Øverland, Maersk Drilling (Vibeke Vemmestad)

• 1 representant fra LO: − Henrik Solvorn Fjeldsbø, Industri og Energi

• 1 observatør fra Ptil: − Semsudin Leto

• 1 representant fra Standard Norge− Inghild KaarstadObservatør: Tove Henriksen EPIM


15

NORSOK S-WA-006 ARBEIDSGRUPPENORSOK S-WA-006

• Dermed startet revisjonen av NORSOKS-WA-006 i desember 2017.

• Fikk etterhvert en god dialog med EPIM JQS Verification arbeidsgruppe som utarbeidet et forslag til forenklet spørreskjema som vi ble enige om.

• NORSOK S-WA-006 = EPIM JQS spørreskjema

• NORSOK S-WA-006 er en veiledning for kvalifisering av leverandører.

• Veiledningen skal være et hjelpemiddel for JQS kvalifiseringen


16

NORSOK S-WA-006 ARBEIDSGRUPPENORSOK S-WA-006

• NORSOK S-WA-006 er basert på IOGP 423-01−Nesten 50% sammenslåing av spørsmål−Overført til «Ja – Nei – Delvis» besvarelse− Bare opplasting av ISO sertifikater

• NORSOK S-WA-006 behandles og vedtas i denne Workshop 6. november.

• Implementeres etter at de redaksjonelle endringer.


17

Videre prosess for NORSOK S-WA-006

• 06. november - Dagens NORSOK S-WA-006 Workshop

• 14. november - Arbeidsmøte NORSOK S-WA-006 arbeidsgruppe • Gjennomgang og ferdigstilling av veiledningen

• 01. desember - Utgivelse av endelig dokument

• 13. desember - Trekking av NORSOK S-006 og S-012 behandles av sektorstyret petroleum i Standard Norge


18

Veien videre

• Revisjons protokoll iht OGP 510• Deling av revisjonsrapporter • Revisjon av spørreskjema Q2-2019• Dato for endelig bruk vil variere fra selskap til selskap


Oppbyggingen, definisjoner, spørreskjemaet, 06. November 2018

-Astrid Aadnøy / Torstein Leth / Sunniva Øverland


November 2018

20

Oppbyggingen, spørreskjemaet, definisjoner


21

Inndelingen i den norske veiledningen NORSOK-S-WA-006 HMS evaluering av leverandører


22

Formål og omfang• Formålet med denne veiledningen er å sikre en standardisert prosess for

kvalifisering av leverandører i alle ledd, der alle aktører bruker samme verktøy.

• Veiledningen NORSOK-S-WA-006 beskriver den praktiske bruk av IOGP 423-01: − En kvalifiseringsløsning for operatører og leverandører hvor IOGP 423-01

benyttes. − Forenkling og sammenkopling av spørsmål i IOGP 423-01 samtidig som

samsvar er søkt opprettholdt. Noen punkter er tatt ut, og henviser til andre punkter i spørreskjema. (Tillegg A).

• Tillegg A viser det forenklede spørreskjemaet som benyttes i den elektroniske JQS løsningen.

• Leverandører til den norske olje og gass industrien kan kvalifisere seg via elektronisk JQS løsning for å kunne levere til operatørene og de hovedleverandørene som er tilknyttet løsningen


23

Kapittel 3 Termer og definisjoner

• Definisjonene som blir brukt er i all hovedsak hentet fra

− ISO standardene inkl. ISO/IEC-direktivene−Norsk Standard− IOGP veiledningene og årlige rapporter


24

Kapittel 3 Termer og definisjoner


25

Kapittel 3 Termer og definisjoner• Kapittel 3 er gruppert i følgende bolker:− Generelle definisjonero Standardrelaterte definisjonero Generelle definisjoner knyttet til hendelser (ulykke, nestenulykke, tilløp, etc.)

− Hendelsesstatistikko Noen definisjoner for å klargjøre mellom arbeidsrelatert skade og sykdomo Skadestatistikk som etterspørres i JQSo Det er i flere tilfeller brukt en kort definisjon på skadetype (i.e. medisinsk behandlingsskade) med henvisning til IOGP

«Safety data reporting user guide» for utfyllende eksempler

− Ytremiljøstatistikko Miljøstatistikk som etterspørres i JQS

o Storulykkestatistikko Storulykkestatistikk som etterspørres i JQSo Det er brukt korte definisjoner med henvisning til IOGP 456 for utfyllende eksempler.


26

Kapittel 5 - Styringssystemet – OMS

• OMS = Operating Management Systemsystem som styrer helse, arbeidsmiljø, sikkerhet, ytre miljø, samfunnsansvar, kvalitet,

etikk og sikring.

• Styringssystemet skal bygge på prinsipper gitt i ISO 9001, ISO 45001 (erstatter SN-BS OHSAS 18001), ISO 14001 og IOPG 510.

• Styringssystemet skal baseres på «den norske modellen» regulert i AML og norsk lovverk som kjennetegnes ved følgende:− arbeidstaker involvering (AMU, verneombud, drøfting med tillitsvalgte)− ansettelse, lønn og arbeidsforhold


27

Kapittel 6 Metodikk for HMS kvalifisering, evaluering og oppfølging


28

• Den enkelte operatør eller leverandør som via JQS har inngått «kunde» avtale har tilgang til de ulike leverandørenes besvarelser.

• En kvalifisering i systemet gir ikke en automatisk godkjennelses hos en operatør eller en hovedleverandør. Den enkelte operatør eller hovedleverandør definerer selv sine krav, basert på risiko som den enkelte leverandør skal måles mot.

• Når leverandører skal velges, benyttes leverandørens JQS besvarelse.



29

• Følgende begreper og poengsystem benyttes:

• Som hovedregel skal alle elementene ligge innenfor kategori A eller B. • Maksimal poengsum på elementene blir 260 poeng. Den enkelte operatør eller

hovedleverandør kan selv tillegge ulike risikobaserte vektfaktorer på elementene, slik at denne summen kan endres



30



• Bedriftens styringssystem (OMS) skal dekke disse 10 angitte elementene med underelementer

31


• 6.3 Samordning og ansvar

• Dersom det er definert en hovedbedrift for arbeidet, vil denne bedriftens styringssystem (OMS) normalt betraktes som hovedsystem. Den detaljerte samordning av ulike styringssystemer (OMS) skal fastlegges under planlegging, se AML §2-2

• 6.4 HMS-program

− Leverandøren skal, når relevant, etablere et HMS-program som tar for seg elementene i styringssystemet (OMS).

− Forslag til innhold i et HMS program er listet opp i veiledningen, (IOGP 423-02 kan benyttes som hjelpemiddel)

• 6.5 Oppdatering av JQS besvarelsen

• Den enkelte leverandør skal påse at egne opplysninger er oppdatert. JQS databasen kan når som helst oppdateres med endringer i besvarelsen

• 6.6 Revisjon av styringssystemet

− Operatører og hovedleverandører kan gjennomføre utvalgte revisjoner av leverandørenes besvarelser. Revisjonsprotokoll basert på IOGP 510 skal benyttes under revisjonen. I forkant av revisjonen kan det bli bedt om en del tilleggsinformasjon fra leverandørens styringssystem (OMS).


32

Tillegg A - Spørreskjema for evaluering

• Spørreskjemaet inkluderer de spørsmål som er stilt i JQS løsningen

• Spørreskjemaet inneholder både spørsmål som skal besvares og spørsmål som ikke er nødvendige å besvare (disse er market med lys grå bakgrunn). − Spørsmålene fra IOGP 423-01 er forenklet og slått sammen, noen punkter er tatt ut og henviser til andre punkter i

spørreskjemaet.

• Svaralternativene er Ja, Nei eller Delvis på de fleste spørsmål (unntak er der man skal rapportere statistikk).

− Dersom Delvis benyttes må man i tillegg beskrive hva som er delvis dekket I forhold til hvert enkelt spørsmål

• Leverandørene gjør selv en vurdering av om man er innenfor A- meget tilfredsstillende, B- Akseptabelt, C- lite tilfredsstilllende eller D- Uakseptabelt.


33

Eksempel spørreskjema


Kodene i parantes bak spørsmålene (E= Expectation - forventning, P= Process or Practisers – Prosess eller praksis eller M= Measures- måling eller resultat) refererer til koder gitt i IOGP 510 (E) eller IOGP 511 (P og M)

Mottatte innspill og spørsmål06. November 2018 –Astrid Aadnøy


November 2018

35

Mottatte kommentarer til NORSOK S-WA-006

• Mottatte kommentarer:−Mottatt fra EPIM JQS Verification.−Mottatt fra IOGP Task Force gruppen.−Mottatt fra Achilles−Mottatt fra NOV−Mottatt fra Faroe Petroleum

• Totalt 157 kommentarer mottatt i benyttet forslagsskjema


36

Status på endringer etter kommentarrunde- Frist 30.10.18

• Først og fremst−Generell rettskriving−Mindre formulerings endringer / presiseringer− En del av teksten er omskrevet, men ikke nødvendigvis formulert slik som den

foreslåtte endringen.

• Svarskjema til kommentarrunde utfylt med kommentarer etablert− Aksepter, avvist, delvis

• Forord− Beskriver at NORSOK S-006 og 012 skal trekkes når Norsok S-WA-006 utgis. − Ja det vil skje, men ikke som en følge av NORSOK S-WA-006 alene.− S-012 må trekkes basert på IOGP 423, NORSOK S-002 m.flere


37

Status på endringer etter kommentarrunde

• Generelt: Bruk av begrepet EPIM JQS i hele dokumentet− Er erstattet av begrepet JQS som beskrivelse av løsningen−NORSOK S-WA-006 må være JQS nøytral− JQS definisjon vil bli innarbeidet

• Generelt: Veiledningen bør deles i to delelementer− Evalueringsprosessen−Oppfølging i kontrakt−Dette er ikke tatt inn. Ble for mye arbeid å ta dette nå. Kan vurderes ved senere

revisjoner. −Hoveddelen er evalueringsprosessen. Oppfølging av kontrakt er ikke beskrevet i detalj,

da dette styres av den enkelte kunde.


38


• Kap 3. Termer og definisjoner bør være alfabetisk− Er bevisst lagt inn følgende 4 deling−Generelle definisjoner, Hendelsesstatistikk, Ytre miljøstatistikk og Storulykkestatistikk−Disse vil nå bli organisert:− Alfabetisk (Generelle definisjoner), og

− alvorlighetsgrad / rekkefølge i spørreskjema

• Kap 6.1 Begrepet «Den norske modellen» ønsket fjernet− Avvist. Er et innarbeidet begrep i bransjen (AML)


39


• Svaralternativ «Ikke relevant» bør inn som valg i besvarelsen.− Svar i dag er Ja, Nei eller Delvis. Hvis delvis må dette beskrives.−NA er ikke en mulighet.−Har vært en diskusjon med EPIM JQS. Valgt å la dette stå slik det er nå !− Kan bli endret i senere revisjoner− Tall i statistikken kan settes til 0 (Skadetall, drivhusgasser mm)

• 6.2.2 Rettet feil:− Beskrevet 100 poeng. Dette er 260 da underkapitler er med

• 6.2.3 Et utvidet HMS begrep må defineres−OMS er definert som helse- og arbeidsmiljø, sikkerhet, sikring, ytre miljø,

samfunnsansvar, etikk og kvalitet−HMS er tatt med i forkortelser


40


• 6.4 Aksept kriterier bør angis klarere− Som hovedregel skal alle elementene ligge innenfor kategori A eller B−Men aksept kriterier bestemmes av den enkelte kunde− En registrering gir ikke automatisk godkjennelse hos en kunde−Det gjøres i kundes eget system

• Tillegg A – Spørreskjema 9.2− Begreper og måleenheter i miljøstatistikk må gjennomgås.

• Er det generelle spørsmål eller kommentarer til disse endringene?


Paneldebatt fra partene06. November 2018 – Svein Løvås


November 2018

42

Spørsmål til partene

14:20 – 14:45 Paneldebatt fra partene

Norsk Olje og Gass Norsk IndustriRederiforbundetLO/ Industri og EnergiPetroleumstilsynet

Svein Løvås

Robert Skrede Kari Svendsbø

Semsudin Leto

Norsok S-WA-006

ConocoPhillipsAibel

Ptil


43

NORSOK S-WA-006 diskusjon

Robert Skrede – ConocoPhillips – Norsk olje og gass:• Hvordan vil dere som operatør ta i bruk NORSOK S-WA-006?• Du representerer også norsk olje og gass, hvordan vil de ulike operatørene ta i

bruk veiledningen?• Når er dere klar til å ta veiledningen i bruk for å kvalifisere leverandører? (Har

dere en tidsplan?)

Kari Svendsbø – Aibel – Norsk Industri• Hvordan vil dere som hovedleverandør ta i bruk NORSOK S-WA-006?• Du representerer også Norsk Industri, hvordan vil de ulike selskapene ta i bruk

veiledningen?• Er dere klar til å ta veiledningen i bruk for egen kvalifisering og for å kvalifisere

egne leverandører? (Har dere en tidsplan?)


44

Rederiforbundet• De enkelte selskapene vil kvalifisere seg i løsningen, men har ikke besluttet om

løsningen skal legges til grunn for godkjennelse av egne leverandører.

LO/ Industri & Energi• Er dessverre forhindret for å møte i dag.• Har deltatt i arbeidet med veiledningen, og synes dette har vært en god og

inkluderende prosess.

Ptil – Semsudin Leto• Hvordan vil dere som myndighet forholde dere til NORSOK S-WA-006?• Hvilken rolle har Ptil hatt i arbeidet med denne veiledningen?• Hvilke forventinger har Ptil til bransjen vedrørende denne veiledningen?


Godkjennelse av dokumentet06. November 2018 – Hans Petter Rebo


November 2018

46

Veien videre – Godkjenning av veiledningen

• Endelig aksept av veiledningen gjøres i dagens møte. −Operatørene har besluttet å ta i bruk ny JQS løsning slik at det allerede er stor tilslutning

til ny løsning.−Deltagende selskaper bes om å gi sin tilslutning ved håndsopprekning. −Hvis det blir krevd en skriftlig avstemming kan hvert selskap som er tilstede avgi en

signert stemme. Nei stemmer må begrunnes.

• Konsensus prinsippet gjelder og det betyr at − Tungtveiende argumenter skal vi lytte til. −Det er ikke nødvendig med enstemmighet for å gi ut veiledningen.

• Publisering gjøres snarest mulig:− Korrekturen må avsluttes og aksepterte innspill implementeres− Publiseres ca 01.12.18


47

Veien videre – Trekking – Vedlikehold

• NORSOK S-006 og NORSOK S-012 (i begge språk) vil bli foreslått trukket på neste sektorstyremøte (13.12.2018) hvis ikke det fremkommer tungtveiende grunner til å gjøre noe annet.

• Standard Norge har til hensikt å vedlikeholde NORSOK S-WA-006 slik at den reflekterer eventuelle endringer i JQS løsningen.

• Det har vært en forutsetning at veiledningen skal gjøres fritt tilgjengelig (kr 0).

• Det er foreløpig ikke besluttet å oversette veiledningen til engelsk.


48

Stemmeseddel fra (navn)_____________________På vegne av (selskap)________________________

Begrunnelse frivillig – ikke nødvendig Begrunnelse påkrevd for å telle

JA STEMME NEI STEMME


49

Resultatet fra avstemmingen

• Enstemmig • Ingen nei stemmer levert

JA STEMMER NEI STEMMER


Demo av EPIM JQS løsningen06. November 2018 –Andre Oaland / Tormod Tønnessen


November 2018

velkommen s-wa-006...norsk industri sa nei – denne er for kompleks og omfattende, kostnadsdrivende...

Documents