ucc notreg la escritura publica

LOS DOCUMENTOS NOTARIALES-La Escritura Pública-

Notariado y Registro

Universidad Cooperativa de Colombia

Sede Cartago

La Escritura Pública

TEM

ÁTI

CA

CONCEPTO

CONTENIDO

REQUISITOS FORMALES

REPRESENTACIÓN NOTARIAL

MÉRITO PROBATORIO


CONCEPTO


CO

NC

EPTO ASPECTO

ESTÁTICO

ASPECTO

DINÁMICO


CONCEPTOASPECTO ESTÁTICO

La Escritura PúblicaConcepto

ASP

ECTO

EST

ÁTI

CO

INSTRUMENTO

CONTENIDO DISPOSITIVO

REQUISITOS LEGALES

INCORPORACIÓN AL PROTOCOLO

ELEMENTO CONCEPTO

1. ES UN INSTRUMENTO: COMO FORMA ESPECIAL DE DOCUMENTO, ES UNA CATEGORÍA ESPECIAL DEINSTRUMENTO: ES UN INSTRUMENTO PÚBLICO. COMO TAL INSTRUMENTO PÚBLICO,ES UN DOCUMENTO PÚBLICO, LO QUE IMPLICA POSEER UN MÉRITO PROBATORIOESPECÍFICO.


ELEMENTO CONCEPTO

1. ES UN INSTRUMENTO: COMO FORMA ESPECIAL DE DOCUMENTO, ES UNA CATEGORÍA ESPECIAL DEINSTRUMENTO: ES UN INSTRUMENTO PÚBLICO. COMO TAL INSTRUMENTO PÚBLICO,ES UN DOCUMENTO PÚBLICO, LO QUE IMPLICA POSEER UN MÉRITO PROBATORIOESPECÍFICO.

2. CONTENIDO DISPOSITIVO TODA ESCRITURA CONTIENE DECLARACIONES EN ACTOS JURÍDICOS, ES DECIR, TODA ESCRITURA INCLUYE DECLARACIONES DE VOLUNTAD QUE PRODUCEN EFECTOS EN DERECHO, CONSISTENTES EN ACTOS O NEGOCIOS JURÍDICOS QUE PROVIENEN DE LA VOLUNTAD DE LOS COMPARECIENTES.


ELEMENTO CONCEPTO

1. ES UN INSTRUMENTO: COMO FORMA ESPECIAL DE DOCUMENTO, ES UNA CATEGORÍA ESPECIAL DEINSTRUMENTO: ES UN INSTRUMENTO PÚBLICO. COMO TAL INSTRUMENTO PÚBLICO,ES UN DOCUMENTO PÚBLICO, LO QUE IMPLICA POSEER UN MÉRITO PROBATORIOESPECÍFICO.Í

2. CONTENIDO DISPOSITIVO TODA ESCRITURA CONTIENE DECLARACIONES EN ACTOS JURÍDICOS, ES DECIR, TODA ESCRITURA INCLUYE DECLARACIONES DE VOLUNTAD QUE PRODUCEN EFECTOS EN DERECHO, CONSISTENTES EN ACTOS O NEGOCIOS JURÍDICOS QUE PROVIENEN DE LA VOLUNTAD DE LOS COMPARECIENTES-

3. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES.

LA ESCRITURA NO SOLO CONTIENE UN NEGOCIO SOLEMNE SINO QUE ELLA MISMAES UN INSTRUMENTO SOLEMNE. ESTO TIENE COMO CONSECUENCIA QUE UNNEGOCIO PUEDE SER INVÁLIDO (NULO O INEXISTENTE) POR SI MISMO O POR LAINVALIDEZ PROPIA DE LA ESCRITURA PÚBLICA EN LA CUAL CONSTA.


ELEMENTO CONCEPTO

1. ES UN INSTRUMENTO: COMO FORMA ESPECIAL DE DOCUMENTO, ES UNA CATEGORÍA ESPECIAL DEINSTRUMENTO: ES UN INSTRUMENTO PÚBLICO. COMO TAL INSTRUMENTO PÚBLICO,ES UN DOCUMENTO PÚBLICO, LO QUE IMPLICA POSEER UN MÉRITO PROBATORIOESPECÍFICO.Í

2. CONTENIDO DISPOSITIVO TODA ESCRITURA CONTIENE DECLARACIONES EN ACTOS JURÍDICOS, ES DECIR, TODA ESCRITURA INCLUYE DECLARACIONES DE VOLUNTAD QUE PRODUCEN EFECTOS EN DERECHO, CONSISTENTES EN ACTOS O NEGOCIOS JURÍDICOS QUE PROVIENEN DE LA VOLUNTAD DE LOS COMPARECIENTES-

3. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES.

LA ESCRITURA NO SOLO CONTIENE UN NEGOCIO SOLEMNE SINO QUE ELLA MISMAES UN INSTRUMENTO SOLEMNE. ESTO TIENE COMO CONSECUENCIA QUE UNNEGOCIO PUEDE SER INVÁLIDO (NULO O INEXISTENTE) POR SI MISMO O POR LAINVALIDEZ PROPIA DE LA ESCRITURA PÚBLICA EN LA CUAL CONSTA.

4. INCORPORACIÓN EN EL PROTOCOLO.

LAS ESCRITURA PUBLICAS SON LOS DOCUMENTOS PROTOCOLARES POR EXCELENCIA.



CONCEPTOASPECTO DINÁMICO


ASP

ECTO

DIN

ÁM

ICO

Etap

as d

e s

u F

orm

ació

nRECEPCIÓN

EXTENSIÓN

OTORGAMIENTO

COMPARECENCIA

LECTURA

SUSCRIPCIÓN O FIRMA

AUTORIZACIÓN

PROTOCOLIZACIÓN


RECEPCIÓN:ES EL ACTO POR EL CUAL EL NOTARIOPERCIBE O SE ENTERA DE LASDECLARACIONES QUE QUIEREN HACERCONSTAR LOS INTERESADOS; ESTAPERCEPCIÓN PUEDE SER:1) DE VIVA VOZ:2) POR ESCRITO.ES COMÚN QUE EL NOTARIO SIMPLEMENTERECIBA LA MINUTA QUE LE PRESENTEN LOSDECLARANTES Y QUE ESTA HAYA SIDOHECHA POR UN PROFESIONAL DELDERECHO DISTINTO DEL NOTARIOMISMO, LO CUAL ESTÁ PERMITIDO POR ELORDENAMIENTO JURÍDICO. PERO SI ES ELNOTARIO QUIEN REDACTA ELDOCUMENTO, AL MOMENTO DE LARECEPCIÓN, EL NOTARIO DEBE INDAGARLOS FINES PRÁCTICOS Y JURÍDICOS DELMISMO PARA PLASMAR FIELMENTE LAVOLUNTAD DE LAS PARTES.

REC

EPC

IÓN

DE VIVA VOZ

POR ESCRITO


ASP

ECTO

DIN

ÁM

ICO

Etap

as d

e s

u F

orm

ació

nRECEPCIÓN

EXTENSIÓN

OTORGAMIENTO

COMPARECENCIA

LECTURA


AUTORIZACIÓN

PROTOCOLIZACIÓN


EXTENSIÓNES EL ACTO DE REDACCIÓN Y ELABORACIÓN MATERIAL DEL TEXTO. EL NEGOCIO JURIDICO CONTENIDO ENLA ESCRITURA PUBLICA ES DECLARADO POR Y PARA LOS COMPARECIENTES DE MANERA AUTONOMA, NOPOR EL NOTARIO, QUIEN AL REDACTARLO LO QUE HACE ES DARLE CONTROL Y ORDEN LEGAL A AQUELLAS.LOS INTERESADOS PUEDEN LLEVAR MINUTA. CUANDO ELLO OCURRE, LA PARTICIPACIÓN DEL NOTARIO –ODE LOS EMPLEADOS DE LA NOTARÍA DELEGADOS PARA ELLO Y BAJO SU PROPIA RESPONSABILIDAD BAJOEL MISMO NOTARIO- SE LIMITA EN ESTA ETAPA A UNA REVISIÓN DEL DOCUMENTO Y A SU ELABORACIÓNMATERIAL. EL NOTARIO DEBE ALLI CONSTATAR, POR LO MENOS, QUE LA MINUTA SEA FORMAL YMATERIALMENTE ADECUADA; QUE, POR UNA PARTE , ESTÉ REDACTADA EN IDIOMA CASTELLANO, LO QUEPUEDE EXIGIR LA ASESORÍA DE INTERPRETE, CUANDO LOS OTORGANTES NO ENTIENDAN NUESTROIDIOMA, QUIEN FIRMARÁ EL DOCUMENTO CON LA CONSTANCIA DEL NOTARIO, Y ADEMÁS DE UNAREDACCIÓN CLARA, PRECISA Y SENCILLA. POR OTRA PARTE, EL NOTARIO CONSTATARÁ QUE EL NEGOCIOESTÉ CORRECTAMENTE DESIGNADO Y QUE CONTENGA SUS ELEMENTOS ESENCIALES Y NATURALES. LAPARTE FINAL DE LA EXTENSIÓN ES LA ELABORACIÓN MATERIAL, LA IMPRESIÓN EN PAPEL DE SEGURIDAD.EN LA ELABORACIÓN MATERIAL NO SE PUEDEN DEJAR ESPACIOS EN BLANCO, NI AÚN PARA SEPARAR LASDISTINTAS PARTES DEL DOCUMENTO, NI SE DEBEN USAR ABREVIATURAS QUE PUEDAN DAR LUGAR ACONFUSIÓN. LAS CIFRAS O INDICACIONES NUMERICAS DEBEN CONSTAR EN LETRAS Y, ENTREPARÉNTESIS , DEBEN CONSTAR LOS NUMEROS CORRESPONDIENTES.

EXTE

NSI

ÓN

CONCEPTUAL

FORMAL

IDIOMA CASTELLANO

REDACCIÓN

CLARA

PRECISA

SENCILLA

JURÍDICA

DESIGNACIÓN DEL NEGOCIO

ELEMENTOS

NATURALES

ESENCIALES

MATERIAL

PAPEL DE SEGURIDAD

NO

ESPACIOS EN BLANCO

ABREVIATURAS

SI NUMEROS EN

LETRAS

NUMEROS


ASP

ECTO

DIN

ÁM

ICO

Etap

as d

e s

u F

orm

ació

nRECEPCIÓN

EXTENSIÓN

OTORGAMIENTO

COMPARECENCIA

LECTURA


AUTORIZACIÓN

PROTOCOLIZACIÓN


OTO

RG

AM

IEN

TOCOMPARECENCIA

LECTURA


OTORGAMIENTOCOMPARECENCIA

LOS OTORGANTES DEBEN ACUDIR SIMULTANEAMENTE ANTE EL NOTARIO. LOSDECLARANTES SE DEBEN IDENTIFICAR CON LA CÉDULA DE CIUDADANÍA EN CASO DECIUDADANOS COLOMBIANOS, LA DE EXTRANJERÍA EN CASO DE EXTRANJEROSRESIDENCIADOS EN EL PAÍS, O CON EL PASAPORTE, SI TRATA DE EXTRANJEROS ENTRÁNSITO. LA AUSENCIA DE LA CEDULA NO ES, SIN EMBARGO, UN ÓBICE PARA LACABAL IDENTIFICACIÓN: SE PERMITE LA IDENTIFICACIÓN CON OTROS DOCUMENTOSAUTÉNTICOS O LA FE DE CONOCIMIENTO DE PARTE SUYA, ES DECIR EL CONOCIMIENTOPERSONAL PREVIO QUE TENGA EL NOTARIO CON EL COMPARECIENTE. PERO ESTECONCEPTO DE FE DE CONOCIMIENTO, NO SIGNIFICA SOLAMENTE QUE EL NOTARIOPUEDE, LLEGADO EL CASO, PRESCINDIR DEL EXAMEN DE UN DETERMINADODOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN –LA CÉDULA DE CIUDADANÍA, POR EJEMPLO- SINO,LO QUE ES MÁS IMPORTANTE QUE ESTÁ FACULTADO PARA UTILIZAR OTROS MEDIOSTÉCNICOS MAS CONFIABLES INCLUSO QUE LOS PROPIOS DOCUMENTOS OFICIALES DEIDENTIFICACIÓN. CON LA FE DE CONOCIMIENTO EL NOTARIO NO SOLAMENTE AFIRMALA COMPARECENCIA DE ALGUIEN QUE DIJO LLAMARSE: MÁS QUE ESO, IDENTIFICA ALCOMPARECIENTE POR SU CONOCIMIENTO DIRECTO DE SU IDENTIDAD.

OTORGAMIENTOCOMPARECENCIA

CO

MPA

REC

ENC

IA

SIMULTANEIDAD

IDENTIFICACIÓN

GENERAL

NACIONALES CEDULA DE CIUDADANÍA

EXTRANJEROS

RESIDENTES CEDULA DE EXTRANJERÍA

TRANSEUNTES PASAPORTE

ESPECIAL

ALTERNATIVAOTROS

DOCUMENTOS

FE DE CONOCIMIENTO

PERSONAL

TÉCNICO

OTORGAMIENTOLECTURA

EL INSTRUMENTO PUEDE SER LEIDO EN SILENCIO POR CADA UNO DE LOSCOMPARECIENTES, POR EL TIEMPO Y LAS VECES QUE ESTIMEN NECESARIO.ADICIONALMENTE, EL NOTARIO O LA PERSONA DESIGNADA POR LOS OTORGANTESDEBE LEERLO EN VOZ ALTA. CUALQUIERA DE LOS OTORGANTES PUEDE SOLICITAR QUESE INTRODUZCAN MODIFICACIONES EN EL ESCRITO Y, DE SER ELLAS LEGALMENTEPERTINENTES Y DE MEDIAR ADEMÁS EL ACUERDO DE LOS OTROS CONTRATANTESCUANDO IMPLIQUEN UN CAMBIO EN LAS CONDICIONES CONTRACTUALES, DEBEN SERATENDIDAS. LAS ESCRITURAS DE LOS CIEGOS Y LAS DE LOS MUDOS DEBEN SER LEIDASEXCLUSIVAMENTE POR EL NOTARIO. LA QUE CONTENGA UN TESTAMENTO ABIERTODEBE SER LEIDA TANTO POR EL NOTARIO COMO POR EL TESTIGO QUE EL MISMOTESTADOR DESIGNE. EL TESTAMENTO DEL SORDO SERÁ LEIDO POR EL MISMO Y SI ELSORDO NO SABE LEER , SE HARÁ LA LECTURA POR MEDIO DE UN INTERPRETE. ENCUALQUIER OTRO CASO EL NOTARIO NO PODRÁ AUTORIZAR EL DOCUMENTO.

OTORGAMIENTOLECTURA

LEC

TUR

A

ORDINARIA

POR NOTARIO

POR OTRO

FUNCIONARIO

NO FUNCIONARIO

OTORGANTES

DESIGNADO POR OTORGANTES

ESPECIAL

SITUACION DE DISCAPACIDAD

SOLO POR NOTARIO

CIEGOS

SORDOS

TESTAMENTOS

NORMAL

POR EL NOTARIO

POR EL TESTIGO

SORDO

POR EL MISMO

POR INTERPRETE

OTORGAMIENTOSUSCRIPCIÓN O FIRMA

EL OTORGAMIENTO CONCLUYE CON LA SUSCRIPCIÓN OFIRMA DE LOS OTORGANTES Y DE LOS TESTIGOS CUANDOELLOS SEAN LEGALMENTE EXIGIDOS (EN LOSTESTAMENTOS). LA FIRMA A RUEGO DE QUIEN NO SABEO NO PUEDE FIRMAR, SE LLEVA A CABO MEDIANTE LAFIRMA POR UN TESTIGO Y LA IMPRESIÓN DE LA HUELLADACTILAR. EN TODO CASO, LA FIRMA SE COMPLEMENTACON LA HUELLA DACTILAR DEL OTORGANTE.NO SE REQUIERE QUE TODOS LOS OTORGANTESSUSCRIBAN SIMULTANEAMENTE LA ESCRITURA, SALVOEN LOS TESTAMENTOS, EN QUE EL ACTO NO PUEDETENER SOLUCIÓN DE CONTINUIDAD.

OTORGAMIENTOSUSCRIPCIÓN O FIRMA

SUSC

RIP

CIÓ

N

SOLUCIÓN DE CONTINUIDAD

SIN TESTAMENTO

CON LAS DEMÁS

FIRMA

DIRECTA

A RUEGOLA FIRMA SE ACOMPAÑACON LA HUELLA DACTILAR


ASP

ECTO

DIN

ÁM

ICO

Etap

as d

e s

u F

orm

ació

nRECEPCIÓN

EXTENSIÓN

OTORGAMIENTO

COMPARECENCIA

LECTURA


AUTORIZACIÓN

PROTOCOLIZACIÓN

AUTORIZACIÓN

LA FIRMA DEL NOTARIO EXPRESA SU AUTORIZACIÓN DELDOCUMENTO. CONSISTE EN LA FE QUE IMPRIME ELNOTARIO A ESTE (EL INSTRUMENTO) EN VISTA DE QUE SEHAN LLENADO LOS REQUISITOS PERTINENTES, Y DE QUELAS DECLARACIONES HAN SIDO REALMENTE EMITIDASPOR LOS OTORGANTES. EN VIRTUD DE LA AUTORIZACIÓNSE REALIZA EL CONTROL DE LEGALIDAD QUE COMPETE ALNOTARIO SOBRE LA FORMA NOTARIAL Y QUE LE OBLIGA AABSTENERSE DE AUTORIZAR EL INSTRUMENTO CUANDOTENGA UNA PLAUSIBLE CONVICCIÓN SOBRE LA NULIDADABSOLUTA DEL MISMO.

AUTORIZACIÓNA

UTO

RIZ

AC

IÓN

FE

REQUISITOS CUMPLIDOS

DECLARACIONES AUTÉNTICAS

EFECTO CONTROL DE LEGALIDAD EFECTUADO


ASP

ECTO

DIN

ÁM

ICO

Etap

as d

e s

u F

orm

ació

nRECEPCIÓN

EXTENSIÓN

OTORGAMIENTO

COMPARECENCIA

LECTURA


AUTORIZACIÓN

PROTOCOLIZACIÓN

PROTOCOLIZACIÓN

EL ACTO DE PROTOCOLIZACIÓN SE CUMPLE CONLA ANOTACIÓN EN EL LIBRO DE RELACIÓN. PARAELLO LA ESCRITURA DEBE VENIR NUMERADA ENLETRAS Y NUMEROS CON INDICACIÓN DELLUGAR (MUNICIPIO, DEPARTAMENTO YREPÚBLICA). EL NÚMERO DE ORDEN DEBE SERCONTINUO. LAS ESCRITURAS SE DEBENEMPASTAR EN LA CANTIDAD DE TOMOSNECESARIOS PARA LA SEGURIDAD YCOMODIDAD DE LA CUSTODIA.

PR

OTO

CO

LIZA

CIÓ

N NUMERACIÓN

RADICACIÓN

MUNICIPIO

DEPARTAMENTO

REPÚBLICA

CONSECUTIVIDAD

ASCENDENTE

PRECISA

LETRAS

NUMEROSANOTACIÓNLIBRO DE RELACIÓN

ENCUADERNACIÓN TOMOS

SEGURIDAD

CUSTODIA

PROTOCOLIZACIÓN


CONTENIDO

CONTENIDO

CO

NTE

NID

O

IDENTIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO

LA AFIRMACIÓN DE UN HECHO

EL JUICIO AFIRMATIVO

LA FIRMA DE LOS OTORGANTES Y EL

NOTARIO

LA HUELLA DIGITAL

CONTENIDO

CONCEPTO EXPLICACIÓN

IDENTIFICACIÓN DEL INSTRUMENTO LA ESCRITURA SE IDENTIFICA POR UN NÚMERO CONSECUTIVOEN EL PROTOCOLO DEL AÑO, DESTINADO A PRESERVAR ELPROTOCOLO DE FALSEDADES, Y CONTIENE LA FECHA, LADESIGNACIÓN DEL MUNICIPIO Y DEL DEPARTAMENTO, LADESIGNACIÓN DE LA NOTARÍA Y EL NOMBRE DEL NOTARIO.

LA AFIRMACIÓN DE UN HECHO EN EL PREÁMBULO SE DEJA CONSTAR LA COMPARECENCIA DEUNO O VARIOS OTORGANTES ANTE EL NOTARIO, LAIDENTIFICACIÓNN DEL OTORGANTE POR SU VECINDAD,CIUDADANÍA, ESTADO CIVIL, EDAD, SEXO, NÚMERO DEIDENTIFICACIÓN Y DEMÁS CIRCUNSTANCIAS QUE SEANNECESARIAS PARA ESE FIN. ESTE ES EL CONTENIDO DEAUTENTICIDAD O PERCEPCIÓN DE VISTA, DE LA ESCRITURAPOR PARTE DEL NOTARIO.

EL JUICIO AFIRMATIVO EL NOTARIO TIENE LA FUNCIÓN DE CALIFICAR JURIDICAMENTEEL ACTO Y DE HACER CIERTOS JUICIOS NORMATIVOS, QUEQUEDARÁN IMPLICITOS CON LA AUTORIZACIÓN DEL ACTO ENVIRTUD DEL CUAL EL NOTARIO IMPARTE APROBACIÓN ALCONTENIDO JURÍDICO DEL NEGOCIO DISPOSITIVO; TAMBIÉN SEHACEN ACLARACIONES PERTINENTES, CUANDO LOSOTORGANTES INSISTAN EN EL ACTO NO OBSTANTE LASRESERVAS NOTARIALES SOBRE SU VALIDEZ.

CONTENIDO


LAS DECLARACIONES O ESTIPULACIONES EN LA PARTE DISPOSITIVA, LOS AUTORES DEL PENSAMIENTOSON LOS OTORGANTES Y EL NOTARIO SE LIMITA A PLASMARSU VOLUNTAD Y A MOLDEARLA JURIDICAMENTE. ESTE ES ELCONTENIDO DE LA AUTENTICACIÓN DEL ACTO. LA PERCEPCIÓNDEL NOTARIO AQUÍ ES DE OIDO –DE AUDITU-. NO HAY EN ESTEASPECTO CONTENIDOS SACRAMENTALES, PERO ES PRECISOQUE EL CONTRATO QUEDE ESPECIFICADO EN TODOS SUSELEMENTOS ESPECIALMENTE QUE SEA ARMONICO YCOHERENTE. EN LAS ESCRITURAS QUE CONTIENEN NEGOCIOSSOBRE BIENES INMUEBLES DEBEN RELACIONARSE TODAS LASESPECIFICACIONES NECESARIAS PARA SU TOTALIDENTIFICACIÓN; TALES SON LOS LINDEROS, EL NOMBRE, ELMUNICIPIO, VEREDA Y PARAJE SI ES RURAL; EL BARRIO YNOMENCLATURA SI ES URBANO; EL NÚMERO DE MATRÍCULAINMOBILLIARIA Y DE CATASTRO; EL PRECEDENTE TÍTULO DEADQUISICIÓN Y LOS DATOS DE SU REGISTRO, AL IGUAL QUE LAINDICACIÓN DE RECAER EL ACTO SOBRE UN BIEN AFECTO AUNA SOCIEDAD CONYUGAL O, POR EXTENSIÓN, A UNASOCIEDAD PATRIMONIAL ENTRE COMPAÑEROS PERMANENTES.

CONTENIDO


LA FIRMA DE LOS OTORGANTES Y DEL NOTARIO.

EL ART. 826 DEL CODIGO DE COMERCIO DEFINE LA FIRMA COMO:«LA EXPRESIÓN DEL NOMBRE DEL SUSCRIPTOR O DE ALGUNO DELOS ELEMENTOS QUE LA INTEGRAN O DE UN SIGNO O SÍMBOLOEMPLEADOS COMO MEDIO DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL». ESTADISPOSICIÓN CONTIENE ENTONCES, UN CONCEPTO AMPLIO DEFIRMA , DISTINTA DE LA QUE EXIGE EL ART. 103 CPC, QUE HABLA DEFIRMA COMPLETA, Y QUE HACE DE ELLA UN SIGNO LIBREMENTEESCOGIDO POR EL SUSCRIPTOR DE SU PUÑO Y LETRA PARAIDENTIFICARSE Y CUYO ÚNICO REQUISITO ES QUE TENGA UNOSELEMENTOS GRÁFICOS REITERADOS Y QUE EL SUSCRIPTOR PUEDARECONOCERLOS COMO SUYOS.

LA HUELLA DIGITAL AUNQUE LA COSTUMBRE, REFRENDADA POR DOCTRINA DE LASUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO, HAGENERALIZADO EL USO DE LA HUELLA DIGITAL DE LOS USUARIOSDEL SERVICIO NOTARIAL EN TODOS LOS DOCUMENTOS NOTARIALES,SOLO ES LEGALMENTE OBLIGATORIA EN AQUELLOS CASOS EN QUE,POR NO SABER FIRMAR, SE DEBE FIRMAR A RUEGO POR ELOTORGANTE O EL TESTIGO. EN ESTE CASO, SEGÚN PRECISÓ LA C.S.J.: «NO ES COSA DE POCA MONTA LA AUSENCIA, EN LA ESCRITURAPÚBLICA, DE LA HUELLA DACTILAR DE UN COMPARECIENTE QUE NOSABE O NO PUEDE FIRMAR. (…) LA FALTA DE LA HUELLA EQUIVALE AOMISIÓN DE UN REQUISITO FORMAL DEL INSTRUMENTO PÚBLICO».LA CONSECUENCIA DE ESE DESARROLLO JURISPRUDENCIAL ES LANULIDAD DEL ACTO.


REQUISITOS FORMALES

REQUISITOS FORMALES

REQ

UIS

ITO

S FO

RM

ALE

S

LA MATERIA

LA GRAFÍA

EL IDIOMA

LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS FISCALES

REQUISITOS FORMALES

LA MATERIA: Si bien las escrituras no seextienden en papel sellado, si se hacen enpapel de seguridad, el cual es suministrado porSuperNotariado. Este papel : 1) contribuye apreservar la autenticidad del texto y 2)contribuye a la durabilidad del instrumento.

LA GRAFÍA: LA TINTA QUE SE USE PARAIMPRIMIR LAS LETRAS DEL CONTENIDO DEBESER DURABLE.

EL IDIOMA: LAS ESCRITURAS OTORGADAS EN COLOMBIA,INCLUSO POR LOS EXTRANJEROS QUE NO HABLEN NUESTROIDIOMA, DEBEN ESTAR ESCRITAS EN CASTELLANO, LO QUEINDICA QUE EL CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS NOTARIALESY PARTICULARMENTE LOS PROTOCOLARES SUPERA EL INTERÉSDISPOSITIVO DEL NEGOCIO JURÍDICO. SI ES PRECISO, LOSOTORGANTES PUEDEN ASESORARSE DE TRADUCTORESOFICIALES.

PRESENTACIÓN COMPROBANTES FISCALES: LOS C.F. SON LOSDOCUMENTOS EXIGIDOS POR LA LEY PARA LA AUTORIZACIÓNDE ESCRITURAS RELATIVAS A BIENES INMUEBLES. ELNOTARIO, EN ESTE COMO EN OTROS ASPECTOS, ACTÚA ENREPRESENTACIÓN DEL FISCO PARA OBLIGAR A LOSPARTICULARES AL PAGO OPORTUNO DE SUS IMPUESTOS, ENESTE CASO, MUNICIPALES O DISTRITALES, QUE SECOMPRENDEN EN EL IMPUESTO MUNICIPAL UNIFICADO.

REQUISITOS FORMALES


LA REPRESENTACIÓN NOTARIAL

LA REPRESENTACIÓN NOTARIALR

EPR

ESEN

TAC

IÓN

FUENTES

LEY

POTESTAD PARENTAL

REGISTRO CIVIL

PERSONAS JURÍDICAS

CERTIFICADO

EXISTENCIA

REPRESENTACIÓN

PROVIDENCIAS GUARDA

TUTELA

CURATELA

NEGOCIOS JURIDICOS

MANDATO O PODER

PODER

ESPECIAL, AMPLIO Y SUFICIENTE

GENERAL


MÉRITO PROBATORIO. SIMULACIÓN

MÉRITO PROBATORIO Y SIMULACIÓN

MÉR

ITO

PR

OB

ATO

RIO

Y

SIM

ULA

CIÓ

N MÉRITO PROBATORIO

SIMULACIÓN

MÉRITO PROBATORIO.

LA DIFERENCIA ENTRE LOS DOS DISTINTOS CONTENIDOS DE LAESCRITURA PÚBLICA, EL PRIVADO Y EL PÚBLICO, TIENE UNAINCIDENCIA PRÁCTICA EN EL MÉRITO PROBATORIO. LASDECLARACIONES NOTARIALES PROPIAMENTE DICHAS DE NATURALEZAPÚBLICA, ESTO ES, LA FE DE CONOCIMIENTO O IDENTIDAD DE LOSCOMPARECIENTES, LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN Y DEL HECHOS MISMOQUE FUERON HECHAS POR LOS CONTRATANTES LAS DECLARACIONESDE VOLUNTAD QUE CONSTITUYEN EL CONTENIDO DECLARATIVO. LASAFIRMACIONES DE HECHO QUE SE HAGAN EN ESE CONTENIDODECLARATIVO DEL DOCUMENTO TIENEN FRENTE A LAS PARTES UNAFUERZA PROBATORIA DE CONFESIÓN EN CUANTO LOS HECHOSMISMOS ADMITAN ESA PRUEBA Y CON EL MISMO CARÁCTERINDIVISIBLE DE LA CONFESIÓN. FRENTE A TERCEROS, DICHASDECLARACIONES SE APRECIAN SEGÚN LAS REGLAS DE LA SANACRÍTICA.

MÉRITO PROBATORIOM

ÉRIT

O P

RO

BAT

OR

IO

CONTENIDOS DE LA E.P.

PÚBLICO

FE DE CONOCIMIENTO

FECHA

SUSCRIPCIÓN

AUTORIA DE LAS

DECLARACIONES

FRENTE A LOS CONTRATANTES

FRENTE A TERCEROS

PRESUNCIÓN DE AUTENTICIDAD

PRIVADOAFIRMACIONES

DE HECHO

FRENTE A LOS CONTRATANTES

FUERZA DE CONFESIÓN

FRENTE A TERCEROS SANA CRÍTICA

SIMULACIÓN

DESDE EL PUNTO DE VISTA PROBATORIO OPERA UNA CIERTA INDEPENDENCIAENTRE EL CONTENIDO PÚBLICO NOTARIAL Y EL PRIVADO. ESTO HACE QUEENTRE LAS PARTES SE PUEDA ALTERAR EL CONTENIDO DE UN DOCUMENTOPÚBLICO CON UNA CONTRAESCRITURA PRIVADA O VICEVERSA. LACONTRAESCRITURA PRIVADA NO PRODUCE EFECTOS CONTRA TERCEROS.ESTA DISPOSICIÓN HA DADO LUGAR A LA TEORÍA DE LA SIMULACIÓN SEGÚNLA CUAL PUEDE EXISTIR, EN UN MISMO ACTO, UNA VOLUNTAD PÚBLICA YUNA VOLUNTAD PRIVADA, A LA QUE LA JURISPRUDENCIA CONSIDERA COMOVOLUNTAD REAL. LA PRIMERA PREVALECE EN LA SOCIEDAD, ES DECIR, FRENTEA TERCEROS, MIENTRAS LA SEGUNDA TIENE PREVALENCIA ENTRE LAS PARTES.LA ACCIÓN DE SIMULACIÓN ES, POR TANTO, UNA ACCIÓN TENDIENTE A LADECLARATORIA DE LA PREVALENCIA DE ESA VOLUNTAD REAL, LA VOLUNTADQUE IMPERA ENTRE LAS PARTES. «PARA LA PROSPERIDAD DE LA PRETENSIÓN–HA DICHO LA CORTE- ES NECESARIO DEMOSTRAR, ENTONCES, AQUELLAVOLUNTAD PRIVADA PARA QUE PREVALEZCA SOBRE LA EXTERNA QUEOSTENTA EL ACTO PÚBLICO, SIN PERJUICIO, DESDE LUEGO, DE TERCERASPERSONAS.

SIMULACIÓNV

OLU

NTA

D

ASPECTO SUSTANTIVO

VOLUNTAD PÚBLICA

SOCIAL

VOLUNTAD PRIVADA

REAL

ASPECTO ADJETIVO FINALIDADPREVALENCIA DE LA

VOLUNTAD REAL

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Education

instrumento pblico

instrumento solemne

documento pblico

declaraciones de voluntad

actos jurdicos

categora especial

forma especial

negocios jurdicos