KicMPi Turnaround event 21/09/2017

TURNAROUND SCHEDULING 2.0TURNAROUND SCHEDULING 2.0

www.advando.nl

Edwin van DoeselaarKicMPi Turnaround event 21/09/2017

TURNAROUND MANAGEMENT

Consulting

Verbinden – Kennis - Passie Digitalisering TA-management processen

Academy

Support Software Solutions

www.advando.nl

EVEN VOORSTELLEN

CONSULTING

• Schedule Risk Analysis

www.advando.nl

• Schedule Health Check

• Advies toe te passen werkprocessen / middelen

• Analyse bestaande werkprocessen / middelen

SOFTWARE SOLUTIONS

www.advando.nl

Turnaround Mission Control dashboard

Site Turnaround Management dashboard

Global Turnaround Management dashboard

Enterprise

Site A

Plan2Plan Scope Planning Kosten Executie QA/QC SHE

Site B

High-level status overzicht per Turnaround op Scope ontwikkeling, Milestoneplan (Plan2Plan), Planning, kosten en executie

Detailed Turnaround – en Team Management door centralisatie data uit SAP, Primavera, Permit-tool, etc.

STOworx:

SaaS (Software as a Service) oplossing

voor Turnaround Management

Navigating a STO event, from kick-off to closure, requires a digitized methodology road map

Business UnitGlobalRegio

SOFTWARE SOLUTIONS

www.advando.nl

Global

Turnaround Management

dashboard

Planning Management

dashboard

SOFTWARE SOLUTIONS

www.advando.nl

Workpack details

Turnaround Scheduling met Primavera

ACADEMY

www.advando.nl

Turnaround Scheduling met Primavera

• 3-daagse interactieve (in-house) training van:✓ Software functionaliteiten

✓ Best Practices op gebied van scheduling technieken

• Aan bod komen o.a:✓ Algemene Project (TA) Management begrippen

✓ TA schedule bouwen o.b.v. realistische estimates

✓ Toepassen efficiëntie factoren

✓ Meten performance

✓ DSM (Dynamic Scheduling Methodoly)

✓ CPM (Critical Path Methodology)

✓ Samenstellen rapportages

✓ . . .

• Leerdoelen:✓ Inzicht in manier van data handling en toepassing binnen

Primavera

✓ Inzicht in Best Practices voor planning, scheduling en

efficiënte uitvoering van een Turnaround

✓ Inzicht in verschillende scheduling technieken

• Dedicated scheduling team op basis van volwaardig partnership (ontzorging)

• Resultaatgericht; Uitdagend maar realistisch Integraal schedule (P80)

• Álle TA gerelateerde werkzaamheden (Pre TA, Uit bedrijf name, Veiligstellen, Maintenance, Commssioning, In bedrijf

name, Post TA)

• Eenduidige scheduling mindset, gebaseerd op BTS (Basis voor Turnaround Schedule) document

i.c.m. specifieke TA behoeften

• Turnaround Scheduling 2.0 → More (knowledge) = Less (data) = Better (control)

• Progress monitoring en - rapportage op basis van KPI’s

• Periodieke Health checks

Uitgangspunten

SUPPORT

ITSIntegrale Turnaround Scheduling Services

2

Scheduling 0.0 - VROEGERE SCHEDULING SITUATIE

www.advando.nl

Gedetailleerd

Plan

Onvoldoende vertrouwen

in schedule door

teleurstellend resultaat

Minimale automatisering + geen integrale aanpak + onvoldoende kennis

?

Scheduling 0.0 - HUIDIGE SCHEDULING TREND

www.advando.nl

Gedetailleerd

Plan

Onvoldoende vertrouwen

in schedule door

teleurstellend resultaat

Maximale automatisering + beperkte integrale aanpak + onvoldoende kennis

?

www.advando.nl

Nóg meer Details Onbeheersbaar – en

onbetrouwbaar

schedule

Scheduling 1.0 - HUIDIGE SCHEDULING TREND

Maximale automatisering + beperkte integrale aanpak + onvoldoende kennis

?

www.advando.nl

Scheduling 1.0 - HUIDIGE SCHEDULING TREND

Maximale automatisering + beperkte integrale aanpak + onvoldoende kennis

Nóg meer Details Onbeheersbaar – en

onbetrouwbaar

schedule

?

www.advando.nl

Schedule

Fit-for-Purpose

Beperkte automatisering + max. integrale aanpak + voldoende kennis

!Gedetailleerd

Plan

Scheduling 2.0 - DOELSTELLINGEN

www.advando.nl

Schedule

Fit-for-Purpose

Beperkte automatisering + max. integrale aanpak + voldoende kennis

Gedetailleerd

Plan

Scheduling 2.0 - DOELSTELLINGEN

SPI (Schedule Performance Index)

Forecast

Te nemen acties

!

SCHEDULING 2.0

www.advando.nl

Investeren in technische kennis.

Softwarekennis op 2e plaats

Hoofdfunctionaliteit van

Schedule is aansturing i.p.v.

monitoring (Look Forward)

Beperking van details door

clustering scopetypes.

Planning ≠ Scheduling door

gecontroleerde import in schedule.

Softwarekennis is vaak

doorslaggevend

Schedule wordt grotendeels

voor monitoring gebruikt (Look Back)

Level of Planning Detail = Level of

Schedule Detail

door copy-paste van planning naar

schedule

Huidige situatie 2.0 situatie

Rol scheduler veelal

administratieve rol

Rol scheduler essentiëel in

Project Controls

Schedule is bijna werkontleding Schedule op hoofdactiviteiten

SCHEDULING 2.0

www.advando.nl

Bedankt voor uw aandacht . . . .